謙銳成績管理系統(tǒng)說明書

1、謙銳成績管理系統(tǒng)說明書第一章 序 言謙銳教務(wù)管理系統(tǒng)是“謙銳軟件工作室”針對我國各地小學(xué)、初中、高中、職高的實際情況而開發(fā)的一款教務(wù)管理系統(tǒng)?！爸t銳軟件工作室”自2002年底推出以來，陸續(xù)開發(fā)多款教務(wù)管理系統(tǒng)：中小學(xué)成績管理系統(tǒng)（單機版）、中小學(xué)成績管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）、教育局版成績管理系統(tǒng)（單機版）、謙銳學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)（單機版）、謙銳教育局學(xué)籍管理解決系統(tǒng)（單機版）。全國累計注冊用戶近千戶，得到用戶較高的評價。在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校情況，2005年對以上版本進行整合應(yīng)用，隆重推出謙銳教務(wù)管理系統(tǒng)。內(nèi)含以下模塊：1、成績管理系統(tǒng)2、教師信息管理系統(tǒng)3、學(xué)籍管理系統(tǒng)手冊所述內(nèi)容可能與你

2、使用的軟件版本有所差異（軟件版本更高），請您在使用中注意軟件所提供的幫助，若有疑難問題，請與本公司聯(lián)系；也可在公司網(wǎng)站：本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知，本手冊例子中所有的學(xué)校名稱、操作人員姓名、以及學(xué)生檔案相關(guān)數(shù)據(jù)均屬于虛構(gòu)，未得到謙銳軟件工作室明確書面許可，不得以任何目的、以任何形式和手段（電子的或機械的）復(fù)制和傳播手冊的任何部分。由于時間和水平有限，本手冊肯定存在許多缺點甚至錯誤，歡迎指正，感謝！如有任何意見和建議，請聯(lián)系我公司。第二章 系統(tǒng)概述一、產(chǎn)品說明軟件名稱：謙銳教務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能：滿足小學(xué)、初中、高中、職高等學(xué)校對教務(wù)管理的要求二、系統(tǒng)特色界面友好，功能易用實用 操作簡單，

3、安全可靠，工作輕松，后顧無憂三、主要功能提供類EXCEL的成績錄入方式，強大的編輯功能：表格數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、剪切、刪除令你的成績錄入工作更輕松；提供向上填充、向下填充、自動填充、自動存盤等功能；提供分科目、分班級快速錄入；提供語音校對功能，讓你的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。強大的報表功能：可自由選擇統(tǒng)計的科目和范圍；提供上百種報表功能，除常用功能外，還有成績跟蹤功能和成績對比功能；提供報表數(shù)據(jù)完美導(dǎo)出到EXCEL，對部分報表提供圖表功能，讓報表更清晰。四、注冊說明1、注冊與未注冊的區(qū)別：未注冊版：將限制所有的打印功能，報表中的數(shù)據(jù)不能夠打印、復(fù)制、導(dǎo)出等，報表副標(biāo)題含有“未注冊學(xué)校字樣”。注冊后在報表副表題

4、中會包含貴校的名稱，開放所有的未注冊版限制的功能，注冊用戶可以隨時QQ、電話、郵件咨詢問題，免費進行軟件升級。2、軟件價格：請通過郵件、電話、QQ等詢問開發(fā)商。3、聯(lián)系方式：公司：謙銳軟件工作室熱線電話手） （0833）2670030（辦）傳 真：（0833）2760030客服QQ：307134824（謙銳軟件）電子郵件：qrsoftware工作室網(wǎng)站：4、注冊流程：匯款通過電話告之開發(fā)商相關(guān)學(xué)校信息（學(xué)校名稱，聯(lián)系人，地址，匯款銀行）查證屬實，確認(rèn)匯款（郵政匯款，可將匯款單傳真過來確認(rèn)）告之正式版的下載地址，安裝密碼等5、支付方式：開戶銀行：中國建設(shè)銀行樂山分行開

5、戶 名：安勇開戶帳號：4367 4236 5393 0012 004開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行樂山分行“開 戶 名：夏雨開戶帳號：95599 8052 19393 38013郵局匯款地址地     址：四川省樂山市嘉祥路752號收 件 人：安勇(收)郵     編：614000第三章 軟件使用流程介紹安裝軟件帳套備份恢復(fù)新建帳套數(shù)據(jù)初始化參數(shù)設(shè)置錄入學(xué)籍打印統(tǒng)計報表計算總分錄入成績新建或打開成績表設(shè)置分析參數(shù)第四章 如何新建帳套一、第一次使用如果你是第一次使用軟件，那么你必須新建一個帳套。所謂帳套在

6、軟件中就是用來保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。新建帳套時，你必須指定帳套名稱(數(shù)據(jù)庫名稱)，帳套所在位置（保存數(shù)據(jù)庫的文件夾）。平時應(yīng)經(jīng)常對這個帳套文件進行備份。如果使用默認(rèn)值登陸，則所有數(shù)據(jù)保存在軟件安裝目錄下的qrjwgl.mdb這個文件之中。如果是試用可以采用默認(rèn)值登陸，如果是正式試用請新建一個帳套。二、新建帳套的步驟1、啟動系統(tǒng)時會出現(xiàn)如下窗體，請選擇“【新建】”按鈕：2、選擇【新建帳套】按鈕會出現(xiàn)如下窗體，請選擇保存帳套的文件夾，輸入帳套的名稱，然后選擇【新建】，這個時候一個新的帳套就建會了。3、新建帳套后，還應(yīng)該進行數(shù)據(jù)初始化，將系統(tǒng)中的所有試用數(shù)據(jù)刪除操作：主窗體帳套管理數(shù)據(jù)初始化三、如何選擇

7、已有帳套登陸1、如果是系統(tǒng)已知的帳套，你可以下拉列表中選擇需要登陸的帳套即可。2、如果是未知帳套（如：從其他計算機復(fù)制而來的帳套，新裝計算機后以前的帳套），則需要在選擇帳套窗體中使用“選擇”按鈕功能，瀏覽到你需要的帳套。四、如何在局域中共享數(shù)據(jù)庫，利用同一個帳套進行工作1、第一步：開啟操作系統(tǒng)的文件共享功能（如果不知道如何開啟，請來信來電咨詢）2、第二步：將帳套所在的文件夾完全共享出來，共享名稱可以自定義，要保證網(wǎng)中的其了用戶能夠修改此帳套文件。如：帳套所在計算機名稱為“JWC”，帳套保存在“E：初中成績管理”下。則把這個文件夾共享出來，共享名稱為“成績管理”。3、第三步：其他計算機，在登陸教

8、務(wù)管理系統(tǒng)時，選擇需要管理的帳套，瀏覽到這個共享的帳套文件即可。4、第四步：登陸，像在本機一樣的進行工作。五、帳套文件的備份和恢復(fù)1、軟件登陸有嚴(yán)格的口令限制，因此可以避免用戶刪除數(shù)據(jù)。但初次使用，登陸帳號為“系統(tǒng)管理員”，密碼為空，正式使用后必須進行修改。對于系統(tǒng)管理員必須進行經(jīng)常性的備份。2、備份數(shù)據(jù)：登陸系統(tǒng)后，在主窗體選擇“帳套管理”菜單，選擇其中的“帳套備份/恢復(fù)/壓縮”，選擇其中的“數(shù)據(jù)庫備分”，窗體如下：需要備份的帳套名稱不用選擇，備份的文件不用選擇（可以修改）；但你必須選擇保存?zhèn)浞菸募奈募A。3、恢復(fù)數(shù)據(jù)：登陸系統(tǒng)后，在主窗體選擇“帳套管理”菜單，選擇其中的“帳套備份/恢復(fù)/

9、壓縮”，選擇“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”，窗體見上圖系統(tǒng)會列出最后一次的備份文件路徑，如果需要從其他地方恢復(fù)，請使用“更改備份位置”功能來選擇另外的備份文件。對于需要還原到的文件夾，系統(tǒng)會自動列出當(dāng)前的工作文件夾，可不用選擇。4、手動備份和恢復(fù)：到保存帳套的文件夾中，將帳套文件復(fù)制到其他地方即可。以后再復(fù)制過來進行恢復(fù)。第五章 初次參數(shù)設(shè)置第一次使用，必須進行相關(guān)的參數(shù)設(shè)置，以保證運行是按照貴校的信息進行統(tǒng)計分析。當(dāng)然有一些參數(shù)可以在其他運行過程進行設(shè)置，但部分信息必須先設(shè)置好再運行。本章所說的參數(shù)設(shè)置，均在主窗體的“系統(tǒng)”菜單之中一、 第一步：設(shè)置當(dāng)前學(xué)年學(xué)期 此步為必須設(shè)置的。學(xué)年格式為：XXXX至XX

10、XX；學(xué)期格式為：上學(xué)期/下學(xué)期二、第二步：設(shè)置開設(shè)年級和班級你必須將不要的年級刪除，如果需要自定義年級名稱，請修改，必須輸入年級的班級數(shù)和畢業(yè)年份。系統(tǒng)會根據(jù)你設(shè)置的該年級的班級數(shù)來生成默認(rèn)的班級。三、第三步：設(shè)置開設(shè)科目你可以選擇“各年級共用科目”還是“分年級設(shè)置科目參數(shù)”。當(dāng)各個年級的科目基本相同時，科目參數(shù)設(shè)置基本相同時，請使用“各年級共用科目”。如果各年級科目不同，則選擇“分年級設(shè)置科目參數(shù)”。你除了需要為各個年級設(shè)置科目外，還需要為各科設(shè)置“滿分、特優(yōu)分、及格分、低分”。“計入總分”欄，當(dāng)填入的是1時，則表示在計算總分該科全部計算進入，如果填入的是0.5則將該科乘以0.5后計入總分

11、。其他以此類推，該項必須填入一個數(shù)字。四、第四步：設(shè)置班級名稱和任課教師1、班級名稱：系統(tǒng)默認(rèn)格式為“1班”、“2班”這種格式，即“拉伯?dāng)?shù)字+班”。你們可以根據(jù)定義習(xí)慣將各年級的班級名稱修改為自已熟悉的。同時，你在設(shè)置班級時，還可以選擇班級類型，定義為，在統(tǒng)計時可以選擇指定班級類型的學(xué)生。2、班級任課教師：本項非必須項目，只是在某些報表中，某些功能中（如：監(jiān)考編排）需要使用。請設(shè)置各班的班主任和各科任教師。因各年級共享科目，如果對于該班沒有的科目，請不要填寫它的任課教師。說明：班級任課教師是按學(xué)期來進行錄入的，所以升學(xué)年和學(xué)期后必須重新設(shè)置。在設(shè)置班級名稱和任課教師時，可以從EXCEL中復(fù)制數(shù)

12、據(jù)（在表格中單擊右鍵即可選擇菜單）。但必須保證，EXCEL文件中的列順序同本表格中的順序一致。四、第四步：設(shè)置分析參數(shù)說明：此參數(shù)在統(tǒng)計報表前設(shè)置均有效。1、排名方式：一般選擇“總分相同，名次留空”，也可以選擇排連續(xù)的名次2、保留位數(shù)：當(dāng)兩數(shù)相除時得到的數(shù)需要設(shè)置保留位數(shù)（如平均分、及格率）3、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以何種方式顯示專指兩數(shù)相除得到的數(shù)據(jù)（如平均分、及格率）注意：以百分?jǐn)?shù)顯示不會顯示百分號4、成績?yōu)榭帐欠窠y(tǒng)計：當(dāng)考試中可能有缺考的，如果不需要將他計算到成績，請選擇“成績?yōu)榭詹粎⒓咏y(tǒng)計”。特別說明：如果是0分，系統(tǒng)會將它計算成在考學(xué)生，如果缺考，又不想計算，可將此學(xué)生成績置空（不輸入）5、設(shè)置范

13、圍：軟件可以靈活設(shè)置學(xué)生范圍，但請注意，統(tǒng)計范圍只針對統(tǒng)計報表，對成績表無效，成績表顯示的是所有學(xué)生。五、設(shè)置帳號、用戶組權(quán)限正式使用前必須修改系統(tǒng)管理員的密碼以確保安全；增加帳號時必須使用“系統(tǒng)管理員”登陸。在設(shè)置帳號是，請先設(shè)置用戶組，并為用戶組賦予指定的權(quán)限。然后才設(shè)置帳號，并指定帳號屬于哪一個用戶組。第六章 如何進行統(tǒng)計成績一、第一步：參數(shù)設(shè)置如何設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)（請參看如何設(shè)置參數(shù)）如果參數(shù)設(shè)置好了，這一步可以跳過，并不需要每次都設(shè)置，軟件中的參數(shù)請根據(jù)實際需要進行修改。二、第二步：錄入學(xué)生學(xué)籍如果這省掉這一步，那么你每次新建成績表都需要從外部導(dǎo)入學(xué)生信息或錄入學(xué)生信息。1、錄入學(xué)籍（表

14、格式）：主窗體學(xué)籍管理錄入學(xué)籍（表格式）錄入時，請選擇錄入的班級和年級，然后添加行（可添加一行或多行），然后輸入數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)是即錄即存。日期型數(shù)據(jù)格式為：年-月-日如果學(xué)生存在外部照片請以某一學(xué)籍字段命名后，可以批量導(dǎo)入軟件：學(xué)籍錄入文件批量導(dǎo)入照片也可以將學(xué)生存在的照片批量導(dǎo)出：學(xué)籍錄入（表格式）文件導(dǎo)出照片照片錄入后，可以批量打印學(xué)生的照片信息，可設(shè)置為1寸或2寸。對于學(xué)籍卡、照片等卡片信息請到：主窗體學(xué)籍管理設(shè)置卡片打印參數(shù) 中更改如果錄入了學(xué)生的身份證信息，可以在提取學(xué)生的出生日期和性別數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中：學(xué)籍錄入（表格式）編輯提取出生日期性別如果要錄入想同的數(shù)據(jù)，可以使用軟件中“向下填

15、充”和“向上填充”功能如果增量填充（后一個比前一個有規(guī)律的增減），可以使用“自動填充”功能。2、學(xué)籍錄入（卡片式）：主窗體學(xué)籍管理錄入學(xué)籍（卡片式）在此窗口中，你可以錄入學(xué)生的詳細(xì)信息，包括附加信息在此窗口中，可以打開攝像頭，攝取學(xué)生照片3、如何在excel模版中錄入：在安裝目錄中有一個excel學(xué)籍錄入模版，你可以在excel模版中錄入學(xué)籍，然后在系統(tǒng)中導(dǎo)入。注意：模版中錄入的年級和班級必須和軟件中設(shè)置的一致。導(dǎo)入方法：主窗體學(xué)籍管理從excel模版導(dǎo)入學(xué)籍三、第三步：新建或打開成績表新建成績表菜單操作順序：主窗體文件新建成績表；窗體如下：新建成績表時需要選擇“年級”，選擇“學(xué)年名稱”，選擇

16、“學(xué)期名稱”，選擇“考試類型”，選擇“科目”。如果考試類型沒有貴校需要的，請使用“添加考試類型”功能添加。如果科目參數(shù)中沒有你想要的科目，請在“系統(tǒng)”“設(shè)置開設(shè)科目”中設(shè)置?？颇壳按颉啊北硎具x擇該科。新建成績表時如果需要調(diào)整科目順序，請使用上下箭頭進行選擇。打開成績表菜單操作順序：主窗體文件打開成績表；窗體如下：選擇年級，再選擇相應(yīng)的成績即可打開。你也可以按畢業(yè)年度打開成績表四、第四步：如果新建成績表后，導(dǎo)入學(xué)生名單：新建成績表成功后，會出現(xiàn)這個提示：如果在學(xué)籍中已錄入學(xué)生學(xué)籍，可以選擇是直接導(dǎo)入學(xué)籍。如果要手動從學(xué)籍表中導(dǎo)入學(xué)生信息到成績表中操作如下：主窗體錄入成績（按班級）文件菜單導(dǎo)入學(xué)籍

17、數(shù)據(jù)；窗體如下：五、第五步：錄入修改成績軟件提供了很多種錄入成績的方式：錄入成績（按班級）、錄入成績（按考場）、錄入成績（班級+AB卷）、錄入成績（考場+AB卷）。請見下圖：錄入成績（按班級），操作如下：主窗體成績錄入錄入成績（按班級）；錄入時，選擇錄入班級和年級，即可正常錄入學(xué)生成績。如果沒有學(xué)生數(shù)據(jù)，你必須先選擇具體的班級，然后添加行后再進行錄入。如果是錄入相同的數(shù)據(jù)可以使用向下填充和向上填充功能。也可以直接從其他程序上粘貼數(shù)據(jù)到此表格。所有錄入的數(shù)據(jù)都是即錄即存。六、第六步：單科成績換算和綜合科成績計算（此步非必須）因為可能會對某些科目進行折算，如：語文=語文*0.8，那么請使用“單科成

18、績換算”功能。如果需要把某幾科之和賦給另一科，如：文綜=政治+歷史+地理，那么請使用“綜合科成績計算”七、第七步：計算總分（改變了成績后必須進行總分計算）所有成績數(shù)據(jù)全部錄入完成后，則必須進行“計算總分”操作。操作順序如下：主窗體成績錄入計算總分；窗體如下：在計算總分窗體，系統(tǒng)將：計算原始分原始排名將原始分轉(zhuǎn)化為等級。八、第八步：統(tǒng)計成績表報表或成績明細(xì)表或查詢成績以上步驟完成，可以將選擇對應(yīng)的報表來生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)。同時，你還可以將成績數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表生成的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL格式。1、報表窗體介紹報表可以保存為excel,htm等類型的文件，其中導(dǎo)出到excel時，不能將圖片導(dǎo)出，不能將分頁符導(dǎo)

19、出。報表可以自由設(shè)置紙張大小、方向、單格元格式、單元格的合并、行高、列寬、邊框等。對報表的編輯操作類似于Excel。如果未注冊只能預(yù)覽而不能打印，注冊后無此限制。建議在打印報表時，先預(yù)覽再打印。2、成績明細(xì)報表操作詳見：主窗體成績表明細(xì)表，然選擇對應(yīng)的報表打印打印成績表時，首先應(yīng)選擇打印范圍，再根據(jù)其他要求進行選擇。如果選擇分班打印則每班級的數(shù)據(jù)完后會自動分而。3、統(tǒng)計報表操作詳見：主窗體綜合報表選擇對應(yīng)報表打印選擇每個打印報表時，在統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置中可以設(shè)置成績范圍，單個報表中應(yīng)選擇具體的班級范圍、統(tǒng)計科目、統(tǒng)計項目。報表的說明請詳見“統(tǒng)計報表說明”第七章 如何進行考場編排一、考場編排流程1

20、、第一步：設(shè)置考室信息此步是必須的，如果第一次做好后，第二次可以不再設(shè)置。設(shè)置考室信息，需要設(shè)置考室的：編號、地址、排列、人數(shù)所謂排列是指在考室桌面的排列順序。如：7787這個排列，指考室共排四豎排，第一豎排7人，第二豎排7人，第三豎排8人，第四豎排7人，全考室共安排29人。操作順序如下：主窗體考試管理設(shè)置考室信息；窗體如下：2、第二步：設(shè)置本次考試所需考場（必須）如果本次考試需要哪此考室，則在對應(yīng)考室前打上“”，然后保存。操作順序如下：主窗體考試管理設(shè)置本次考試所需考場；窗體如下：3、第三步：考室座號編排以上參數(shù)信息全部完成后，則可以進行考場編排了。在編排前，必須先打開一個成績表，編排后的信

21、息保存在成績表的“考場”和“座號”這兩個字段之中。你可以選擇單年級編排還是雙年級編排。特別說明：（1）如果選擇按隨機順序編排，那么還可以選擇將前X名按從高到低編排。這樣的編排結(jié)果是：前X名按從高到低順序編排，X名以后按隨機順序編排。（2）班級交叉編排（前后左右編排）。那么在同一個考室的前后左右都是不同班的同學(xué)。操作順序如下：主窗體考試管理考室座號編排（單年級）；窗體如下：4、第四步：打印學(xué)生的考場座號(可選)此步可以分班級、考場打印學(xué)生的考室座號信息。如果選擇按考場打印，那么打印結(jié)果是按考室陣形排列打印的。操作順序如下：主窗體考試管理打印學(xué)生的考場座號；窗體如下：5、第五步：打印考室桌面貼條（可選）操作順序如下：主窗體考試管理打印考室桌面貼條；打印窗體效果如下：6、第六步：打印各考室安排表（按桌椅排列方式）此步，可以將每一個考室的編排結(jié)果，按照桌椅的編排方式（即陣形），打印在一張A4紙上。當(dāng)列數(shù)和行數(shù)增加時，系統(tǒng)會自動增減高和寬來適應(yīng)紙張，保證一考室一頁。操作順序如下：主窗體考試管理打印各考室安排表；打印窗體效果如下：7、第七步：打印考室門簽（可