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文檔簡介

1、合同管理辦法(試行)福建省XXX工程有限公司第一章 總 則第一條 目的為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司工程合同管理,細(xì)化工程合同管理程序和流程,明確各有關(guān)單位(含分公司、項目部和公司下屬職能部門)在工程合同管理過程中的責(zé)任,結(jié)合公司的具體情況,制訂本管理辦法。第二條 作用制定本管理辦法的作用是進(jìn)一步防范與控制工程合同的風(fēng)險,減少合同糾紛,做到管理有制度,履行有檢查,保護(hù)公司的合法權(quán)益。第三條 適用范圍本管理辦法適用于工程承包合同(含承包補充協(xié)議)、內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同、工程材料供銷合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同及專業(yè)分包合同等。第四條 工程承包合同必須采用建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)文本或項目所在地主管部門要求使用的地方標(biāo)準(zhǔn)文本

2、;內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同采用公司內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同標(biāo)準(zhǔn)文本;勞務(wù)分包合同采用公司勞務(wù)分包合同標(biāo)準(zhǔn)文本;工程材料供銷合同及機(jī)械設(shè)備租賃合同采用采購、租賃標(biāo)準(zhǔn)合同文件格式或公司合同范本為標(biāo)準(zhǔn)文本。無特殊情況,不得采用其它形式的合同文本格式。第五條 職責(zé)公司經(jīng)營部為主,公司工程部、公司下屬分公司、項目部協(xié)助完成合同的簽訂。所有合同匯總到經(jīng)營部建立合同管理臺帳,根據(jù)項目所在地的不同,公司工程部、公司下屬分公司、項目部需建立合同管理臺賬,接受公司經(jīng)營部的監(jiān)督、檢查。 第二章 合同簽訂第六條 工程承包合同(含承包補充協(xié)議)的簽訂時需分公司、經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部、法務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理確認(rèn)并填寫建筑安裝工

3、程施工合同(含承包補充協(xié)議)會簽表(附后)后方可簽訂,各部門會簽時間原則上不超過一天。第七條 內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同在工程承包合同(含承包補充協(xié)議)簽訂后十五個工作日內(nèi)簽訂,各部門會簽時間原則上不超過一天。簽訂勞動合同書(附后)的公司員工才能與公司簽訂內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同,合同簽訂需經(jīng)分公司、經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部、法務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理確認(rèn)并填寫內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同會簽表(附后)后方可簽訂,各部門會簽時間原則上不超過一天。第八條 工程材料供貨合同及機(jī)械設(shè)備租賃合同簽訂時需提供供貨商基本資料(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等),經(jīng)項目部、分公司、經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部、法務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理確認(rèn)并填寫材料

4、供銷或設(shè)備租賃合同會簽表(附后)同時出具承諾書(附后)后方可簽訂,各部門會簽時間原則上不超過一天。第九條 專業(yè)分包合同簽訂需提供分包單位信息資料(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等),經(jīng)由項目部、分公司、經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部、法務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理確認(rèn)并填寫專業(yè)分包合同會簽表(附后)同時出具承諾書(附后)后方可簽訂,各部門會簽時間原則上不超過一天。第四章 歸檔第十條 所有合同簽訂完成后十天內(nèi),應(yīng)將合同原件交至公司經(jīng)營部歸檔。 第五章 修改與變更第十一條 合同修改、變更工程承包合同、內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同在履約過程中發(fā)生重大修改和變更時,按如下規(guī)定辦理:項目部(或分公司)應(yīng)及時向公司經(jīng)營部匯報有關(guān)情況,在公

5、司達(dá)成一致意見后,由經(jīng)營部或分公司與甲方(或乙方)進(jìn)行談判,組織雙方簽訂合同補充協(xié)議,并將一份合同補充協(xié)議原件交至經(jīng)營部歸檔。工程材料供貨合同及機(jī)械設(shè)備租賃合同需修改、變更時應(yīng)及時向工程部匯報有關(guān)情況,經(jīng)工程管理部同意并填寫材料供銷或設(shè)備租賃合同會簽表(附后)后予以修改、變更。第十二條 工程合同需中止時,甲乙雙方應(yīng)簽訂中止協(xié)議,由工程管理部填寫中止記錄,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。第十三條 工程項目停建、緩建報告公司工程管理部并請示公司領(lǐng)導(dǎo)后,根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定另行處理;第七章 合同分發(fā)第二十九條 施工合同、內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同、材料供銷合同、勞務(wù)分包合同簽署后,根據(jù)需要由經(jīng)營部負(fù)責(zé)分發(fā),并辦理分發(fā)手

6、續(xù)。原則上合同只分發(fā)于財務(wù)部、工程管理部、分公司。項目部留存復(fù)印件備查,由資料員登記、分類存放。第八章 合同管理第三十條 施工合同、內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同、材料供銷合同、勞務(wù)分包合同履行后,項目部協(xié)助收集履約數(shù)據(jù),直到合同有效期滿、終止。第九章 附 則第三十一條 本管理辦法由公司經(jīng)營部制訂并負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本管理辦法自發(fā)布之日起實行。附件:1、福建省XXX工程有限公司建筑安裝工程施工合同(含承包補充協(xié)議)會簽表(附一)2、福建省XXX工程有限公司內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同會簽表(附二)3、福建省XXX工程有限公司材料供銷或設(shè)備租賃合同會簽表(附三)4、福建省XXX工程有限公司專業(yè)分包合同會簽表(

7、附四)5、對外簽訂采購供貨合同承諾書、對外簽訂采購供貨合同擔(dān)保書(附五)6、設(shè)備租賃承諾書(附六)7、專業(yè)分包承諾書(附七)8、勞動合同范本(附八)附件一:福建省XXX工程有限公司建筑安裝工程施工合同(含承包補充協(xié)議)會簽表工程名稱工程地點省 市業(yè)主名稱地 址項目經(jīng)理聯(lián)系電話 項目概況1、 建筑面積、層數(shù):2、 結(jié)構(gòu)形式: 3、 承包范圍:4、 合同暫估價:5、 工期要求: 開工日期: 年 月 日 竣工日期: 年 月 日總工期 天6、 質(zhì)量要求:7、 其它需要說明的情況:分公司簽字: 日期: 經(jīng)營部 簽字: 日期:工程部 簽字: 日期: 財務(wù)部 簽字: 日期法務(wù) 簽字: 日期: 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:

8、 日期: 總經(jīng)理 簽字: 日期: 附件二福建省XXX工程有限公司內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同會簽表工程名稱工程地點省 市班 組聯(lián)系電話建筑面積合同金額 分公司 簽字: 日期: 經(jīng)營部簽字: 日期: 工程部簽字: 日期: 財務(wù)部簽字: 日期: 法 務(wù)簽字: 日期: 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期: 總經(jīng)理 簽字: 日期: 附件三福建省XXX工程有限公司材料供貨或設(shè)備租賃合同會簽表工程名稱工程地點省 市供 應(yīng) 商聯(lián)系電話班 組聯(lián)系電話 項目部 簽字: 日期: 分公司 簽字: 日期: 經(jīng)營部簽字: 日期: 工程部 簽字: 日期: 財務(wù)部 簽字: 日期: 法 務(wù) 簽字: 日期: 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期: 總經(jīng)理簽字: 日

9、期: 附件四福建省XXX工程有限公司專業(yè)分包合同會簽表工程名稱工程地點省 市分 包 商聯(lián)系電話班 組聯(lián)系電話 項目部 簽字: 日期:分公司 簽字: 日期:經(jīng) 營 部 簽字: 日期: 工 程 部簽字: 日期: 財 務(wù) 部 簽字: 日期: 法 務(wù) 簽字: 日期: 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期: 總 經(jīng) 理簽字: 日期: 附件五對外簽訂采購供貨合同承諾書福建省XXX工程有限公司:本人因項目部 施工生產(chǎn)需要貴公司與 簽訂采購供貨合同,因簽訂本合同所產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)本人承諾:1、因簽訂本合同產(chǎn)生的所有權(quán)利、義務(wù)均由本人負(fù)責(zé)履行,并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。2、如因上述合同,導(dǎo)致貴公司任何損失(包括但不限于:公司賬

10、戶被訴訟保全、公司財產(chǎn)被執(zhí)行等),則本人和責(zé)任人應(yīng)在接到公司通知之日起3日內(nèi)應(yīng)立即負(fù)責(zé)處理完畢(包括但不限于:提供擔(dān)保解除保全措施、支付所有執(zhí)行款項等)。由此產(chǎn)生的所有費用(包括但不限于:訴訟費、律師費、鑒定費、評估費、訴訟保全費、執(zhí)行款等所有費用)及由此產(chǎn)生的所有后果均由本人承擔(dān)。如因此導(dǎo)致貴公司遭受損失(包括但不限于貴公司的資金損失、利息、追償所需的訴訟費用、律師費等)均由本人承擔(dān),貴公司有權(quán)向本人追索。3、如本人拒絕處理,則貴司有權(quán)代為處理,無論貴司如何處理或處理結(jié)果如何,本人均無條件予以確認(rèn)。同時,貴司有權(quán)視為本人根本違約,貴司有權(quán)選擇:(1)繼續(xù)履行合同,所有本項目回籠工程款先用于支

11、付本人承包期間的債務(wù)及賠償公司損失,本人繼續(xù)履行合同;(2)或單方解除本人與貴司 年 月 日簽訂內(nèi)部經(jīng)營管理責(zé)任合同,本人承諾在接到貴司解除通知之日起3日內(nèi)無條件退場,由貴司組織人員繼續(xù)施工,本人完成工程量(以項目監(jiān)理單位確認(rèn)的完成量為準(zhǔn))按合同價的50%計價,先用于支付本人承包期間的債務(wù)及賠償貴司損失(包括但不限于貴司資金損失、利息、追償所需的訴訟費用、律師費等),貴司有權(quán)向本人追索。貴司還有權(quán)與業(yè)主協(xié)商解除建設(shè)工程施工合同,并進(jìn)行中間計算,本人對結(jié)算結(jié)果無條件予以確認(rèn),結(jié)算回款先用于支付本人承包期間的債務(wù)及賠償貴司損失(包括但不限于貴司的資金損失、利息、追償所需的訴訟費用、律師費等),貴公

12、司有權(quán)向本人追索。(3)貴司資金占用的損失資均按月5%的標(biāo)準(zhǔn)計算利息,至本人全部清償之日。4、本人確認(rèn)下列地址為本人通訊地址: ,貴司按上述地址寄交的材料在寄出后三日內(nèi)無論本人是否簽收均視為送達(dá)本人。特此保證!附件: 合同文本 承諾人:身份證號碼:電話號碼:年 月 日對外簽訂采購供貨合同擔(dān)保書福建省XXX工程有限公司:項目部 責(zé)任人 因施工生產(chǎn)需要貴公司與 簽訂采購供貨合同,因簽訂本合同所產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)本人承諾:1、 因簽訂本合同產(chǎn)生的所有權(quán)利、義務(wù)如責(zé)任人無法履行則本人自愿代為履行且承擔(dān)無限連帶責(zé)任,并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。2、 如因上述合同,導(dǎo)致貴公司任何損失(包括但不限于:公司賬戶被

13、訴訟保全、公司財產(chǎn)被執(zhí)行等),則本人和責(zé)任人應(yīng)在接到公司通知之日起3日內(nèi)應(yīng)立即負(fù)責(zé)處理完畢(包括但不限于:提供擔(dān)保解除保全措施、支付所有執(zhí)行款項等)。由此產(chǎn)生的所有費用(包括但不限于:訴訟費、律師費、鑒定費、評估費、訴訟保全費、執(zhí)行款等所有費用)及由此產(chǎn)生的所有后果均由本人和責(zé)任人共同承擔(dān)。如因此導(dǎo)致貴公司遭受損失(包括但不限于貴公司的資金損失、利息、追償所需的訴訟費用、律師費等)均由本人和責(zé)任人承擔(dān),貴公司有權(quán)向本人追索。3、 貴公司資金占用的損失資均按月5%的標(biāo)準(zhǔn)計算利息,至本人全部清償之日。4、 本人確認(rèn)下列地址為本人通訊地址: ,貴司按上述地址寄交的材料在寄出后三日內(nèi)無論本人是否簽收均

14、視為送達(dá)本人。特此保證!附件: 合同文本 擔(dān)保人:身份證號碼:電話號碼:年 月 日附件六設(shè) 備 租 賃 承 諾 書福建省XXX工程有限公司:本人 ,身份證號碼 系 工程項目實際承包人(項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任人),由于工程施工需要貴公司與 (單位全稱)簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同,合同金額約 元。本人承諾嚴(yán)格履行合同條款,保證合同履行到位,合同履行過程中貴公司有權(quán)優(yōu)先安排工程進(jìn)款(結(jié)算款)進(jìn)行款項支付。該合同履行所產(chǎn)生一切經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任由全部本人承擔(dān),并由本人的全部家產(chǎn)提供反擔(dān)保。如果給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽損失,公司有權(quán)追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。附:承諾人身份證復(fù)印件 承諾人:(簽字按手印) 年 月 日附件七專 業(yè) 分 包 承 諾 書福建省XXX工程有限公司:本人 ,身份證號碼 系 工程項目實際承包人(項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任人),由于工程施工需要貴公司與 (單位全稱)簽訂專業(yè)分包合同,

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