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文檔簡介
1、辦公環(huán)境改善建議為展示公司良好的企業(yè)形象,給員工創(chuàng)建整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高其工作效 率,行政財務部對公司辦公環(huán)境改善作出以下建議:一、綠植管理。現(xiàn)狀:綠植覆蓋率較低、視覺效果過于貧瘠。建議:購買綠植或者租賃綠植,加大綠植覆蓋率,凈化空氣,使員工視覺得到放松,緩解大腦疲勞。如員工辦公桌可以放一些仙人掌、蘆薈之類,吸收電腦輻射。二、前臺管理。現(xiàn)狀:公司前臺比較簡陋,桌面殘留無法清除的污跡,影響企業(yè)形象。建議:前臺是公司的臉面,可以稍作裝飾。1、建議換一個稍微高檔的桌子, 要有光澤;2、為了節(jié)省成本,也可以在現(xiàn)有桌子上鋪上玻璃,玻璃下面墊一些員 工活動照片之類,看起來比較溫馨,讓員工有歸屬感;3
2、、前臺前放兩棵高大綠植, 如發(fā)財樹、平安樹等,美觀且寓意吉祥;4、建議在飲水機旁的茶幾上擺放魚缸, 養(yǎng)幾條便宜的小金魚,這樣給人感覺辦公室是有生機的,員工進出門也可以觀望一 下,適當放松心情。5、有條件可以更換公司大門,提高形象。三、照明管理現(xiàn)狀:公司整體不夠明亮,一進辦公區(qū),有種陰森森的感覺,且會議室過于陰 暗,難易給員工積極向上的動力。建議:1、全部更換前臺至大廳走廊的燈管,讓人一進公司就覺得明亮,使人 精神振奮;2、有條件的話可以更換會議室燈泡,裝修的更明亮些;3、天氣不熱時 全部開窗,使室內(nèi)通風,增加采光,可以緩解大腦疲勞。四、照片墻設置現(xiàn)狀:現(xiàn)有照片墻上不少員工已離職,不能代表新的團
3、隊,且照片墻過于簡單。建議:將新團隊成員照片制成照片墻,加以裝飾,可以附加員工語錄、企業(yè)宗旨等標語。五、活動室管理現(xiàn)狀:活動室空間不小,但利用率較低。員工整日對著電腦工作,缺乏運動, 不免會疲乏,導致工作效率低下。建議:1、下午三點至四點之間員工可至活動室自由活動一刻鐘;2、食物供給: 每天下午提供適量水果、咖啡等食物,放置活動室,供員工食用;3、此制度要想 執(zhí)行到位,必須由管理者帶頭,員工對于領導本身會有敬畏心理,一般不好意思私 自飲食、活動。六、建議箱管理現(xiàn)狀:員工與領導雙向溝通不多,勞務關系中,一般員工處于被動地位,一味 強調(diào)執(zhí)行力,可能會忽視員工的主觀想法;此外,個別員工由于性格內(nèi)斂,
4、通過匿 名方式可能會更容易反映真實心聲。建議:在公司合適位置放置一個建議箱,定期查看,傾聽員工心聲,及時采納 好的建議,幫助公司更好的發(fā)展。七、idea展示板設置現(xiàn)狀:員工不是太積極,很少主動展示自我,管理意識不足。建議:可以將大廳白板制成idea展示板,一則可以展示每天的頭腦風暴成果, 聽取各部門、各層級員工的意見;二則及時公布員工跟蹤的項目和任務進度,打破 內(nèi)部信息壁壘和溝通障礙,建立透明化的業(yè)務運作;還可以用作留言板使用,拓寬 員工間互相了解與溝通的途徑。(idea展示板與建議箱功能相近,前者適合張揚 的性格,后者適合內(nèi)斂性格)八、音樂播放現(xiàn)狀:辦公室采光效果不太理想,顯得有些密閉,長時間呆在里面會有壓抑感。建議:中午11:30至
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