辦公資產(chǎn)管理制度

1、辦公資產(chǎn)管理制度為確保資產(chǎn)的安全與完整，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用，提 高其使用效益；保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。一、資產(chǎn)范圍（一）辦公資產(chǎn)的范圍是：行政辦公設(shè)備、文具、家具、文體設(shè) 備、工具量具和器具、工裝、辦公家電及各種辦公設(shè)備、 設(shè)施配件等。（二）各部門(mén)不論通過(guò)何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)取得的辦公資產(chǎn)，包 括接受社會(huì)上單位或個(gè)人贈(zèng)送、 捐獻(xiàn)或以投資形式轉(zhuǎn)入的辦公設(shè)備和 設(shè)施都應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。（三）對(duì)于分配到各部門(mén)單價(jià)在 0000 元以上（含 0000元）（辦 公設(shè)備、設(shè)施配件除外） 并且使用期在一年以上能獨(dú)立使用的辦公資 產(chǎn)都要進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)、辦公室資產(chǎn)匯總統(tǒng)計(jì)，責(zé)任到部門(mén)或個(gè)人。二、職責(zé) 綜

2、合辦公室：根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)用和使用辦公資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和需要進(jìn)行 審核、采購(gòu)、發(fā)放、管理、維護(hù)。各部門(mén)：三、辦公資產(chǎn)的申請(qǐng)： 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)是辦公資產(chǎn)管理的第一責(zé) 任人，辦公資產(chǎn)的使用人是辦公資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人。 在每月規(guī)定 時(shí)間內(nèi)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)需要填寫(xiě)辦公資產(chǎn)需求表 ，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)同意后，報(bào)辦公室審核。辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)庫(kù)存情況，填寫(xiě)辦 公資產(chǎn)申購(gòu)表，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐 級(jí)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。四、辦公資產(chǎn)購(gòu)置辦公室采購(gòu)人員本著“貨比三家，物美價(jià)廉”的原則，在規(guī)定日 期內(nèi)組織采購(gòu)，購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.3 辦公資產(chǎn)的入庫(kù)4.3.1 資產(chǎn)管理員根據(jù)辦公資產(chǎn)

3、需求匯總單所列物品與所需采購(gòu) 物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單 。4.3.2 資產(chǎn)管理員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。4.4 辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用保管4.4.1 資產(chǎn)管理員在入庫(kù)完成后， 聯(lián)系各部門(mén)按照所報(bào) 辦公資產(chǎn)申 購(gòu)單進(jìn)行領(lǐng)取和發(fā)放。4.4.2 對(duì)于大件器具類辦公資產(chǎn)， 行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng) 用，同時(shí)確定使用人。4.4.3 如因工作調(diào)動(dòng)或離職， 須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公資 產(chǎn)（耗材除外）全部交回行政部進(jìn)行入庫(kù)，需要本部門(mén)繼續(xù)留用的， 確定使用人報(bào)行政部登記備案， 便于行政部跟蹤辦公資產(chǎn)的使用情況。4.5 機(jī)器耗材（配件）管理4.5.1 計(jì)算機(jī)配件如鍵盤(pán)、 鼠標(biāo)等

4、出現(xiàn)故障需要更換的， 確認(rèn)不能維 修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。4.5.2 對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出 需求計(jì)劃； 同時(shí)行政部作為管理部門(mén)， 應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳 細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。4.6 辦公資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?61資產(chǎn)管理員同財(cái)務(wù)相關(guān)人員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)， 保 證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。4.6.2資產(chǎn)管理員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公資產(chǎn)按領(lǐng)用情況，進(jìn)行費(fèi) 用核定，明確各單位費(fèi)用。同時(shí)各單位行政部將辦公資產(chǎn)申購(gòu)單 中的各部門(mén)費(fèi)用抄送各部門(mén)資產(chǎn)管理員。463庫(kù)房管理：庫(kù)房物品必須擺放整齊，非庫(kù)房人員，未經(jīng)許可

5、不 得進(jìn)入庫(kù)房。5附件附件1辦公資產(chǎn)申購(gòu)單附件2辦公資產(chǎn)臺(tái)帳及領(lǐng)用表附件3辦公資產(chǎn)需求匯總單（報(bào)集團(tuán)）附件4辦公資產(chǎn)配備清單附件1辦公資產(chǎn)申購(gòu)單單位：申購(gòu)時(shí)間：申購(gòu)部門(mén)序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單位預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)用途申購(gòu)人部門(mén)經(jīng)理審核合計(jì)金額行政經(jīng)理審核:總經(jīng)理審核:日期:附件2辦公資產(chǎn)臺(tái)帳及領(lǐng)用表名 稱入庫(kù) 時(shí)間規(guī)格數(shù) 量單 位領(lǐng)用時(shí) 間名 稱數(shù) 量單 位用 途領(lǐng)用人備 注附件3辦公資產(chǎn)需求匯總單（報(bào)集團(tuán)）單位：申購(gòu)時(shí)間:序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單位預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)用途備注合計(jì)金額制表人：行政經(jīng)理審核：總經(jīng)理審核：日期:附件4辦公資產(chǎn)配備清單部門(mén)骨口. 序號(hào)名稱資產(chǎn) 編號(hào)規(guī)格數(shù)量單位負(fù)責(zé)人部門(mén)經(jīng) 理簽字備注

6、附件5辦公資產(chǎn)調(diào)配單N0.001名稱規(guī)格型號(hào)編號(hào)轉(zhuǎn)出部門(mén)轉(zhuǎn)入部門(mén)數(shù)量1單位行政經(jīng)理審批:日 期:辦公資產(chǎn)損壞丟失賠償暫行辦法根據(jù)河北誠(chéng)實(shí)實(shí)業(yè)集團(tuán)辦公資產(chǎn)管理辦法，為加強(qiáng)辦公資產(chǎn)的管 理，維護(hù)辦公資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，避免損壞和丟失，保證 公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，制定本辦法。1、各部門(mén)有責(zé)任保護(hù)本單位辦公資產(chǎn)的安全與完好，教育和引 導(dǎo)員工增強(qiáng)愛(ài)護(hù)辦公資產(chǎn)的責(zé)任心和自覺(jué)性， 建立科學(xué)、嚴(yán)格的保管 和使用制度，落實(shí)各項(xiàng)防范措施，切實(shí)防止在資產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)生意 外事故。2、凡因責(zé)任事故造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失的，均屬辦公資產(chǎn)事 故，應(yīng)予賠償。在處理上，視具體情節(jié)責(zé)令當(dāng)事人賠償損失的全部、 部分或免

7、予賠償。3、辦公資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜后，必須及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理 處；事故發(fā)生后，由使用單位（部門(mén)）寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況，提出 處理意見(jiàn)，一周內(nèi)報(bào)送資產(chǎn)管理處。4、對(duì)辦公資產(chǎn)丟失或損壞后，不及時(shí)報(bào)告或隱瞞事故的責(zé)任單 位，除按規(guī)定處理外，集團(tuán)要追究單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)及保管人責(zé)任， 嚴(yán)肅處理。5、以下原因造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)予賠償：（1）不聽(tīng)指揮，違反操作規(guī)程，造成辦公資產(chǎn)損壞；（2）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用或拆卸辦公資產(chǎn)致?lián)p；（3）工作失職，不負(fù)責(zé)任，粗心大意，指導(dǎo)錯(cuò)誤，糾正不及時(shí) 或保管不當(dāng)造成損壞；（4）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將辦公資產(chǎn)攜帶外出，造成損壞或丟失；（5）與生活密切相關(guān)，原則上屬個(gè)人保管

8、、使用的便攜式辦公 資產(chǎn)的丟失；（6）違反保衛(wèi)部門(mén)的規(guī)定，造成辦公資產(chǎn)失竊。6、屬于下列情況的，在確定賠償金額時(shí)，可按損失價(jià)值酌情減輕賠 償：（1）按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作，確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟 練造成損失的；（2）一貫遵守制度、愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；（3）發(fā)生事故后，能積極設(shè)法補(bǔ)救損失，且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告，態(tài) 度較好的。需酌情減輕賠償?shù)模?由資產(chǎn)管理處核實(shí)并報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后 執(zhí)行。7 、由于下列客觀原因造成辦公資產(chǎn)損失，經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定或有關(guān) 負(fù)責(zé)人證實(shí)的，可不予賠償： （1）因辦公資產(chǎn)本身缺陷或使用年限已久，接近損壞，在正常使用 時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗；（2）因操作本身的

9、特殊性（包括辦公資產(chǎn)的試運(yùn)行、檢修等） ，使損 壞具有不可預(yù)見(jiàn)性；（ 3）由于其他不可抗力的原因 （如： 停電、停水、外接電源故障等） 造成意外損壞或損失。8、辦公資產(chǎn)的損壞或丟失賠償處理暫按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 損失價(jià) 值低于 800元的，賠償損失價(jià)值的 50%-100%；損失價(jià)值高于 800 元、 低于 5000元的，賠償損失價(jià)值的 30%-100%；損失價(jià)值高于 5000 元 的，賠償損失價(jià)值的 20%-100%；9、損壞、丟失的辦公資產(chǎn)零部件，只計(jì)算零部件的損失價(jià)值； 局部損壞可以修復(fù)的， 只計(jì)算修理費(fèi)； 因局部損壞或丟失零部件而致 使整機(jī)報(bào)廢的， 按整機(jī)價(jià)值計(jì)算。 損壞或丟失的辦公資產(chǎn)及零部件應(yīng) 按新舊程度合理折算，特殊情況可按市價(jià)合理議價(jià)。10、損壞或丟失辦公資產(chǎn)的責(zé)任事故，屬于多人共同負(fù)責(zé)時(shí)， 應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)賠償。11、辦公資產(chǎn)損壞或丟失造成損失的處理，價(jià)值在 200 元以下：分公 司行政經(jīng)理審核 - 集團(tuán)人力資源部審批； 價(jià)值高于 200 元、低于 5000 元的：分公司行政經(jīng)理審核 - 分公司總經(jīng)理審核集團(tuán)總經(jīng)理審批； 價(jià)值在 5000元以上：分公司行政經(jīng)理審核 - 分公司總經(jīng)理審核集 團(tuán)總經(jīng)理審核集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。12、在確定賠償金額和賠償日期后， 資產(chǎn)管理處以書(shū)面