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文檔簡(jiǎn)介

1、招標(biāo)代理服務(wù)方案 招標(biāo)代理工作方案 我公司若有幸成為中國(guó)人民銀行臨汾市中心支行項(xiàng)目的招標(biāo)代理單位。 領(lǐng)取成交通知書(shū)后,我公司對(duì)本項(xiàng)目已有了初步的了解。通過(guò)了解深知項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的重大、建設(shè)意義的重大和時(shí)限的緊迫。先確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)代理的全面工作。(附項(xiàng)目前期人員配備表) 附表:項(xiàng)目前期人員配備表 序號(hào) 姓名 職責(zé) 聯(lián)系方式 1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:業(yè)務(wù)對(duì)接 文件審核2 工作人員 項(xiàng)目具辦人:業(yè)務(wù)對(duì)接、文件編制、履行相關(guān)流程一、服務(wù)理念: 1 1 、依 法操作 我公司保證在工程招標(biāo)工作的具體實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)招

2、標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,進(jìn)行規(guī)范操作。 2 2 、規(guī)范操作 (1)程序規(guī)范 我公司保證招標(biāo)代理工作將嚴(yán)格按照國(guó)家、省、地市的招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)及我公司內(nèi)部控制制度程序規(guī)范操作。 (2)內(nèi)容規(guī)范 招標(biāo)過(guò)程中涉及的所有文件的格式以及內(nèi)容均應(yīng)符合相關(guān)管理部門頒發(fā)的 有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定內(nèi)容齊全。 3 3 、對(duì)招標(biāo)人全面負(fù)責(zé)充分維護(hù)招標(biāo)人的利益 我公司作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),應(yīng)從為招標(biāo)人服務(wù)的角度,站在招標(biāo)人的立場(chǎng)上充分維護(hù)招標(biāo)人的合法利益,應(yīng)做到每份文件、每項(xiàng)工作均及時(shí)向招標(biāo)人匯報(bào)。遇到重大決策性問(wèn)題時(shí),應(yīng)從規(guī)范招標(biāo)的角度協(xié)助招

3、標(biāo)人分析問(wèn)題、出謀劃策,直到問(wèn)題的解決,達(dá)到招標(biāo)人滿意。 4 4 、虛心接受監(jiān)督部門管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 招標(biāo)代理所涉及的行業(yè)及業(yè)務(wù)范圍比較廣,專業(yè)性強(qiáng)。做為代理機(jī)構(gòu)要不斷的學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)不同行業(yè)、不同層次的專業(yè)知識(shí),這就要求代理機(jī)構(gòu)要向監(jiān)督管理部門及.各界等討教學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研,這樣才能提高自身、團(tuán)隊(duì)的業(yè)主水平更好地為招標(biāo)人服務(wù),把監(jiān)管部門和招標(biāo)人交給的代理工作做的更好。 二、代理工作方案: 制定完善的招標(biāo)方案是搞好招標(biāo)代理工作的基礎(chǔ)。擬確定本項(xiàng)目的招標(biāo)方案內(nèi)容如下: 招標(biāo)方式:公開(kāi)招標(biāo)、合理低價(jià)中標(biāo); 資質(zhì)要求:根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),確定供應(yīng)商資質(zhì)條件和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格。 招標(biāo)范圍:工程量清單以及招標(biāo)文件范圍內(nèi)的

4、所有內(nèi)容; 三 、質(zhì)量與進(jìn)度控制措施 1、質(zhì)量控制措施 1.1 嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法及相關(guān)法律法規(guī)等的要求。 1.2 招標(biāo)過(guò)程由監(jiān)督管理部門對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使整個(gè)工程招標(biāo)活動(dòng)處 于受控狀態(tài)。 1.3 對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)在質(zhì)疑時(shí)間內(nèi)接受有效投訴或質(zhì)疑,并對(duì)投訴或質(zhì)疑進(jìn)行回復(fù)處理,避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn) 1.4 在招標(biāo)文件中對(duì)招標(biāo)范圍、投標(biāo)人職責(zé)等應(yīng)有清晰的描述,使投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)要求有足夠的理解,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目有比較清晰的概念,從而投標(biāo)報(bào)價(jià)更為確切, 1.5 組建具有工程招標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn)的工作人員,完善職責(zé)分工,要求責(zé)任人嚴(yán)格按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作,責(zé)任到人。 四、代

5、理服務(wù)事項(xiàng)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控 序號(hào) 服務(wù)項(xiàng)目 具體事項(xiàng) 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 一 業(yè)務(wù)對(duì)接 收集前期資料:可研報(bào)告、與本項(xiàng)目相關(guān)的文件、會(huì)議紀(jì)要等。并將受理項(xiàng)目所需資料清單告知業(yè)主方,由業(yè)主方整理以下資料:(立項(xiàng)批復(fù)、資金證明、工程量清單及控制價(jià)等相關(guān)資料)。 工作人員:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作人員 業(yè)主方資料齊全后一日內(nèi) 二 項(xiàng)目報(bào)建 資料齊全后,及時(shí)報(bào)建、及時(shí)編制、評(píng)審招標(biāo)文件。 工作人員:工作人員 資料齊全 三 文件的編制與確定 我公司將依照相關(guān)項(xiàng)目招標(biāo)文件示.本為基礎(chǔ),按照甲方的需求嚴(yán)格遵守招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)制作由工作人員工作人員編制本項(xiàng)目的招標(biāo)文件并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。文件編制中積極向報(bào)建前 業(yè)主提出對(duì)本項(xiàng)目有

6、利的合理化建議。確定招標(biāo)文件最終稿。 工作人員:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作人員 四 發(fā)布公告 按各部門意見(jiàn)對(duì)招標(biāo)文件修改完成,確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間后發(fā)布。 工作人員:工作人員 審簽后 一日內(nèi) 五 文件澄清 招標(biāo)文件發(fā)布后如有投標(biāo)人在澄清時(shí)效期內(nèi)要求澄清招標(biāo)文件,我公司將積極配合業(yè)主制作答疑、補(bǔ)遺文件并經(jīng)審核后上傳。 工作人員:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作人員 投標(biāo)截止時(shí)間 15 天前 六 開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備 工作人員將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件條款的規(guī)定制作開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)所需的表格并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。開(kāi)標(biāo)前兩天通知業(yè)主負(fù)責(zé)人,并邀請(qǐng)監(jiān)督人員。 工作人員:工作人員;審核人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 公告發(fā)出至開(kāi)標(biāo)之日 七 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo) 開(kāi)標(biāo)當(dāng)日邀請(qǐng)業(yè)主、及監(jiān)督人員

7、參加開(kāi)標(biāo)會(huì)。本公司也將派出業(yè)務(wù)熟練,多次參加招標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)的工作人員提前到場(chǎng)接收投標(biāo)文件及相關(guān)資料。為業(yè)主、投標(biāo)人提供良好的服務(wù)。嚴(yán)格按照流程履行開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的程序并做好相關(guān)記錄。評(píng)標(biāo)前我公司將向評(píng)標(biāo)小組介紹本項(xiàng)目的概況、招標(biāo)文件的主要內(nèi)容。并將評(píng)標(biāo)所需的表格完整的提供給評(píng)標(biāo)小組。 開(kāi)標(biāo)當(dāng)日 八 標(biāo)后工作 評(píng)標(biāo)結(jié)束后準(zhǔn)確的按照評(píng)標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容發(fā)布中標(biāo)公示并封存投標(biāo)評(píng)標(biāo)的所有資料。在公示期內(nèi)隨時(shí)接受.關(guān)于本項(xiàng)目的質(zhì)疑與投訴。并積極配合業(yè)主單位、監(jiān)督部門共同解決。 公示期結(jié)束及時(shí)通知中標(biāo)單位按照招標(biāo)文件要求履行領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)前應(yīng)該完善的事項(xiàng)。制作完整的備案資料經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后交業(yè)主方、監(jiān)督部門備案。

8、工作人員:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作人員、 開(kāi)標(biāo)后 五、開(kāi)、評(píng)標(biāo)工作方案 5.1 開(kāi)標(biāo)服務(wù)理念: 1、依法規(guī)范操作 2、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定 3、對(duì)招標(biāo)人、投標(biāo)人負(fù)責(zé)維護(hù)招投標(biāo)雙方的利益。4、虛心接受監(jiān)督部門的監(jiān)督和指導(dǎo) 5.2 開(kāi)標(biāo)工作方案: 開(kāi)標(biāo)當(dāng)日工作分為三大項(xiàng)。第一項(xiàng):投標(biāo)截止時(shí)間前的前期準(zhǔn)備工作;第二項(xiàng):開(kāi)評(píng)標(biāo)工作;第三項(xiàng):評(píng)標(biāo)結(jié)束后工作。 本方案第 5.2.1 條為投標(biāo)截止時(shí)間前的前期工作。第 5.2.2 條為開(kāi)、評(píng)標(biāo)工作。第 5.2.3 條為開(kāi)評(píng)標(biāo)后工作。 為保證開(kāi)標(biāo)工作順利進(jìn)行我單位根據(jù)項(xiàng)目情況擬派出相對(duì)應(yīng)工作人員按照下述工作流程組織本項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)工作。 5.2.1 開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備工作 在開(kāi)標(biāo)

9、前日由公司工作人員 工作人員通知提醒業(yè)主等與開(kāi)標(biāo)相關(guān)的所 有人員次日開(kāi)標(biāo)。 5.2.2 開(kāi)評(píng)標(biāo)工作 a) 開(kāi)標(biāo)會(huì)按照招標(biāo)文件約定的時(shí)間開(kāi)始 5.2.2.1 按照招標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)程序的要求宣布出席開(kāi)標(biāo)會(huì)議的招投標(biāo)人代表及出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的部門和代表; 5.2.2.2 由監(jiān)督員或公證人員或招標(biāo)人代表或投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件是否按招標(biāo)文件的要求密封,并經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)書(shū)面記錄在案; 5.2.2.3 對(duì)按招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封的投標(biāo)文件,由代理機(jī)構(gòu)工作人員 按投標(biāo)人簽到順序依次拆封,并交由主持人 工作人員宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格以及投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容,同時(shí)記錄在案。唱標(biāo)完畢后投標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人等有關(guān)人員在開(kāi)標(biāo)

10、記錄上簽字確認(rèn)。 5.2.2.4 征求投標(biāo)單位對(duì)開(kāi)標(biāo)程序的意見(jiàn),詢問(wèn)投標(biāo)單位對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程是否有異議。有異議現(xiàn)場(chǎng)提出,無(wú)異議將宣布有關(guān)注意事項(xiàng),告知投標(biāo)人代表須保持通訊暢通便于聯(lián)系。 5.2.3 標(biāo)后工作 5.2.3.1 評(píng)標(biāo)結(jié)束,評(píng)標(biāo)室內(nèi)工作人員檢查所有評(píng)標(biāo)表格的完整性,并檢查評(píng)委簽字是否齊全。 5.2.3.2 按照評(píng)標(biāo)報(bào)告書(shū)的內(nèi)容向業(yè)主匯報(bào)評(píng)標(biāo)結(jié)果情況。 5.2.3.3 確定評(píng)標(biāo)表格、評(píng)標(biāo)報(bào)告書(shū)完整簽字 5.2.3.4 退還投標(biāo)單位相關(guān)資料,告知投標(biāo)人代表中標(biāo)結(jié)果公示的查詢網(wǎng)站、網(wǎng)址。 6.2.3.5 制作評(píng)標(biāo)結(jié)果公示;封存與本項(xiàng)目有關(guān)的所有開(kāi)評(píng)標(biāo)資料。 5.2.3.6 開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束。 附表:本項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)人員配備及職責(zé)表 序號(hào) 姓名 職責(zé) 1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 整體負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)情況 2 工作人員 主持人、唱標(biāo)人(維持開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序

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