操作考點(diǎn)及解析

1、項(xiàng)目2 Word文檔制作1考點(diǎn)解析技能點(diǎn)1 頁(yè)面設(shè)置【實(shí)例1】將頁(yè)面設(shè)置為：紙張大小為A4，上、下頁(yè)邊距為2厘米，左、右頁(yè)邊距為3厘米，裝訂線位于左側(cè)，裝訂線0.5厘米，每頁(yè)40行，每行38字符?！静僮鹘馕觥?第一步：?jiǎn)螕?“頁(yè)面布局”“頁(yè)面設(shè)置”“紙張大小”“A4”；第二步：?jiǎn)螕?“頁(yè)面布局”“頁(yè)面設(shè)置”右側(cè)的任務(wù)管理器，在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，如圖2-1所示，按照題目要求分別設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距，以及裝訂線的尺寸和位置，單擊“確定”按鈕。第二步：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖2-2所示，在網(wǎng)格中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，然后設(shè)置每頁(yè)40行，每行38字

2、符，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束。圖2-1 頁(yè)邊距設(shè)置圖2-2 文檔網(wǎng)格設(shè)置技能點(diǎn)2 頁(yè)面背景設(shè)置【實(shí)例2】給文檔添加水印文字“普通公文”，字體為隸書(shū)；設(shè)置頁(yè)面顏色為“藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色60%”；設(shè)置橙色、3磅、方框的頁(yè)面邊框?！静僮鹘馕觥?第一步：將光標(biāo)定位在文檔中，單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面背景”“水印”“自定義水印”，彈出“水印”對(duì)話框，如圖2-3所示。在“水印”對(duì)話框中，選擇“文字水印”選項(xiàng)，輸入文字“普通公文”，設(shè)置字體為“隸書(shū)”，其他設(shè)置選擇默認(rèn)值；第二步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。第三步：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”“頁(yè)面背景”“頁(yè)面顏色”“藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色60%”；圖2-3 水印對(duì)話

3、框第四步：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”“頁(yè)面背景”“頁(yè)面邊框”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇“方框”選項(xiàng)，顏色中選擇“橙色”，寬度選擇“3磅”，如圖2-4所示；第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。圖2-4 邊框和底紋對(duì)話框技能點(diǎn)3 段落和字體設(shè)置【實(shí)例3】給文章加標(biāo)題“多項(xiàng)工資措施促社會(huì)公平和諧”，并設(shè)置其格式為華文行楷、小三號(hào)、紅色、居中對(duì)齊，字符間距縮放為150%，并為標(biāo)題文字填充圖案樣式為15%的底紋，段后間距1行；設(shè)置正文所有段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，正文行距為1.25倍?！静僮鹘馕觥?第一步：將光標(biāo)定位在正文開(kāi)始（即第一個(gè)字符之前），輸入該標(biāo)題文字“多項(xiàng)工資措施促社會(huì)公平和諧”后按回車(chē)鍵；第二步：選中該標(biāo)題文字

4、，右擊，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“字體”命令（或者單擊 “開(kāi)始”“字體”右側(cè)的啟動(dòng)器），彈出“字體”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，如圖2-5所示，按照題目要求設(shè)置字體、字號(hào)以及字體顏色；第三步：在“字體”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖2-6所示，設(shè)置縮放150%；第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。第五步：選擇該標(biāo)題文字，單擊“開(kāi)始”“段落”“居中對(duì)齊”，設(shè)置居中對(duì)齊。第六步：選中該標(biāo)題文字，單擊“開(kāi)始”“段落”“邊框和底紋”，在彈出來(lái)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，如圖2-7所示，在“圖案-樣式”中選擇“15%”，在“應(yīng)用于”下拉框中選擇“文字”；第七步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。圖2-5

5、 字體設(shè)置圖2-6 字符間距設(shè)置圖2-7設(shè)置文字底紋第八步：將光標(biāo)定位在標(biāo)題文字中，單擊“開(kāi)始”“段落”右側(cè)的啟動(dòng)器，在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置段后間距1行，單擊“確定”按鈕結(jié)束。第九步：選擇正文所有段落，單擊“開(kāi)始”“段落”右側(cè)的啟動(dòng)器，在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置特殊格式為首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距選擇多倍行距，設(shè)置值中輸入1.25，如圖2-8所示，單擊“確定”按鈕結(jié)束。圖2-8 段落設(shè)置技能點(diǎn)4 文本替換【實(shí)例4】將正文中所有“收入”設(shè)置為紅色、加粗、加著重號(hào)?！静僮鹘馕觥康谝徊剑簩⒐鈽?biāo)定位在正文中第一個(gè)“收入”，并選擇該“收入”，單擊“開(kāi)始”“編輯

6、”“替換”，彈出“查找和替換”對(duì)話框，并顯示“替換”選項(xiàng)卡，此時(shí)“查找內(nèi)容”框中已有“收入”，如果沒(méi)有出現(xiàn)則手動(dòng)輸入；第二步：在“替換為”框中輸入“收入”，并單擊“更多”按鈕，設(shè)置“搜索”范圍為“向下”，如圖2-9所示；圖2-9 文本替換設(shè)置第三步：將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后單擊“格式”按鈕，選擇字體命令；第四步：彈出來(lái)的對(duì)話框應(yīng)為“替換字體”對(duì)話框，如圖2-10所示，如果不是，則返回第三步重新設(shè)置，按照題目要求設(shè)置字體為紅色、加著重號(hào)，單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框；第五步：在“查找和替換”對(duì)話框中檢查字體的設(shè)置要求是否在“替換為”框的下方，如果是，則單擊“全部替換”按鈕；如

7、果不是，則將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，單擊“不限定格式”，然后從第二步開(kāi)始重新設(shè)置。圖2-10替換字體設(shè)置技能點(diǎn)5 頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置【實(shí)例5】設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“公平和諧”，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“工資改革”，字體均為楷體、五號(hào)，在頁(yè)腳插入“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”，頁(yè)眉和頁(yè)腳均居中顯示?！静僮鹘馕觥?第一步：將光標(biāo)定位在正文中任意位置，單擊“插入”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“頁(yè)眉”“編輯頁(yè)眉”，此時(shí)進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的編輯狀態(tài)；第二步：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，勾選“奇偶頁(yè)不同”，然后按照要求分別輸入文字，如圖2-11所示，設(shè)置頁(yè)眉文字楷體、五號(hào)、居中對(duì)齊（方法同正文文字的設(shè)置）；圖2-11 頁(yè)眉和頁(yè)腳工具第三步

8、：將光標(biāo)分別定位在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳區(qū)域，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)” “頁(yè)眉和頁(yè)腳”“頁(yè)碼”“頁(yè)面底端”“X/Y-加粗顯示的數(shù)字2”；第四步：在第一個(gè)數(shù)字前輸入文字“第”，刪除第一個(gè)數(shù)字后面的“/”，并同時(shí)輸入“頁(yè) 共”，在第2個(gè)數(shù)字后面輸入“頁(yè)”，保持文字格式相同，居中對(duì)齊；第五步：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)” “關(guān)閉”“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。技能點(diǎn)6 首字下沉設(shè)置【實(shí)例6】設(shè)置正文第一段首字下沉2行，首字字體為隸書(shū)?！静僮鹘馕觥?第一步：將光標(biāo)定位在正文第一段的任意位置，單擊“插入”“文本”“首字下沉”“首字下沉選項(xiàng)”，在彈出來(lái)的“首字下沉”對(duì)話框中選擇“位置”為“下沉”，在“字體”下拉

9、框中選擇“隸書(shū)”，在“下沉行數(shù)”中設(shè)置2行，如圖2-12所示；第二步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。圖2-12 首字下沉設(shè)置技能點(diǎn)7 邊框和底紋設(shè)置【實(shí)例7】為正文第二段填充黃色底紋，加紅色1.5磅帶陰影邊框?！静僮鹘馕觥?第一步：選中第二段文字，單擊“開(kāi)始”“段落”“邊框和底紋”，在彈出來(lái)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，如圖2-13中底紋的設(shè)置，選擇黃色底紋，應(yīng)用于“段落”；圖2-13 段落底紋設(shè)置第二步：在彈出來(lái)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖2-14所示，選擇“陰影”的設(shè)置，在“顏色”中設(shè)置“紅色”，“寬度”中選擇“1.5磅”，“應(yīng)用于”下拉框中選擇“段落”；單擊“確

10、定”按鈕結(jié)束。圖2-14 段落邊框設(shè)置技能點(diǎn)8 圖片插入【實(shí)例8】在正文適當(dāng)位置以四周型環(huán)繞方式插入圖片“工資改革.jpg”，并設(shè)置圖片高度、寬度均縮放130%?！静僮鹘馕觥?第一步：將光標(biāo)定位在正文適當(dāng)位置，單擊“插入”“插圖”“圖片”，在彈出來(lái)的“插入圖片”對(duì)話框中文件所在位置選擇文件"工資改革.jpg"，單擊“插入”按鈕；第二步：選擇圖片，右擊，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“大小和位置”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中設(shè)置高度和寬度均縮放130%，如圖2-15所示，單擊“確定”按鈕結(jié)束；第三步：?jiǎn)螕簟皥D片工具-格式”“排列”“自動(dòng)換行”“四周型環(huán)繞”；第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束，并

11、參考樣張將圖片拖放到適當(dāng)?shù)奈恢?。圖2-15 圖片大小設(shè)置技能點(diǎn)9 腳注插入【實(shí)例9】在正文第一段中的文字GDP后插入腳注，編號(hào)格式為“，”，腳注內(nèi)容為“國(guó)民生產(chǎn)總值”?！静僮鹘馕觥?第一步：將光標(biāo)定位在正文第一段中的文字GDP之后，單擊 “引用”“腳注”右側(cè)的啟動(dòng)器，在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇腳注在頁(yè)面底端，編號(hào)格式為“，”，如圖2-16所示，單擊“插入”按鈕。第二步：在頁(yè)面底端的編號(hào)之后輸入文字“國(guó)民生產(chǎn)總值”。圖2-16 腳注設(shè)置技能點(diǎn)10 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置【實(shí)例10】為正文中的“低收入者漲工資”、“降工資”和“調(diào)整工資”段落設(shè)置藍(lán)色菱形項(xiàng)目符號(hào)?！静僮鹘馕觥?第一步：將鼠標(biāo)移到正文左側(cè)空白

12、區(qū)域，結(jié)合【Ctrl】鍵，依次單擊將“低收入者漲工資”、“降工資”和“調(diào)整工資”選中；第二步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”“段落”“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中的黑色菱形項(xiàng)目符號(hào)；第三步：繼續(xù)單擊“開(kāi)始”“段落”“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中的“定義新項(xiàng)目符號(hào)”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中看到的應(yīng)該是菱形符號(hào)，如果不是，則單擊“符號(hào)”按鈕，在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇菱形符號(hào)，如圖2-17所示；第四步：?jiǎn)螕簟白煮w”按鈕，彈出“字體”對(duì)話框，在其中設(shè)置字體顏色為“藍(lán)色”，如圖2-18所示；單擊“確定”按鈕返回；第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。圖2-17 定義新項(xiàng)目符號(hào)對(duì)話框圖2-18 設(shè)置符號(hào)顏色技能點(diǎn)11 藝術(shù)字插入【實(shí)例11】在正文適當(dāng)位

13、置插入藝術(shù)字“改革措施”，采用“漸變填充-紫色，強(qiáng)調(diào)文字顏色4，映像”樣式，設(shè)置字體為宋體、40號(hào)字、加粗，形狀為“波形2”，環(huán)繞方式為上下型?！静僮鹘馕觥?第一步：將光標(biāo)定位在正文適當(dāng)位置，單單擊“插入”“文本”“藝術(shù)字”，在彈出來(lái)的藝術(shù)字庫(kù)中選擇“漸變填充-紫色，強(qiáng)調(diào)文字顏色4，映像”樣式，此時(shí)在正文中出現(xiàn)“藝術(shù)字”文字編輯框，在其中輸入文字“改革措施”；第二步：選擇文字，單擊“開(kāi)始”“字體”“宋體”、“40”、“加粗”；第三步：選中藝術(shù)字，單擊“繪圖工具-格式”“排列”“自動(dòng)換行”“上下型環(huán)繞”；第四步：選中藝術(shù)字，“繪圖工具-格式”“藝術(shù)字樣式”“文本效果”“轉(zhuǎn)換”“彎曲-波形2”，如

14、圖2-20和圖2-21所示；參考樣張將圖片拖放到適當(dāng)?shù)奈恢谩D2-19 “藝術(shù)字”文字編輯圖2-20 藝術(shù)字形狀設(shè)置技能點(diǎn)12 形狀設(shè)置【實(shí)例12】在正文倒數(shù)第二段插入“橢圓形標(biāo)注”自選圖形，設(shè)置其環(huán)繞方式為緊密型并設(shè)置右對(duì)齊，填充黃色，線條顏色為紅色、1磅，并在其中添加文字“義務(wù)教育的工資”，字體顏色為“黑色，文字1”?！静僮鹘馕觥康谝徊剑簩⒐鈽?biāo)定位在正文倒數(shù)第二段的適當(dāng)位置，單擊“插入”“插圖”“形狀”“標(biāo)注”“橢圓形標(biāo)注”；第二步：按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放，畫(huà)出“橢圓形標(biāo)注”，在其中輸入文字“義務(wù)教育的工資”，選擇文字，單擊“開(kāi)始 ”“字體”“字體顏色”“黑色，文字”；第三步：選擇形狀，單擊

15、“繪圖工具-格式”“排列”“自動(dòng)換行”“緊密型環(huán)繞”；第四步：選擇形狀，單擊“繪圖工具-格式”“排列”“位置”“其他布局選項(xiàng)”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中設(shè)置水平對(duì)齊方式為右對(duì)齊，如圖2-21所示；單擊“確定”按鈕結(jié)束。圖2-21形狀對(duì)齊方式設(shè)置第五步：選擇形狀，單擊“繪圖工具-格式”“形狀樣式”“形狀填充”“標(biāo)準(zhǔn)色-黃色”；第六步：選擇形狀，單擊“繪圖工具-格式”“形狀樣式”“形狀輪廓”“標(biāo)準(zhǔn)色-紅色”；第七步：選擇形狀，單擊“繪圖工具-格式”“形狀樣式”“形狀輪廓”“粗細(xì)”“1磅”。技能點(diǎn)13 垂直文本框設(shè)置【實(shí)例13】在正文適當(dāng)位置插入垂直文本框并輸入文字“工資收入”，設(shè)置字體格式為：華文彩云、

16、二號(hào)宇、紅色、居中對(duì)齊，環(huán)繞方式為四周型?！静僮鹘馕觥康谝徊剑?jiǎn)螕簟安迦搿薄安鍒D”“形狀”“基本形狀”“垂直文本框”；第二步：按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放，畫(huà)出“垂直文本框”，在其中輸入“工資收入”，設(shè)置字體為華文彩云、二號(hào)宇、紅色，并設(shè)置居中對(duì)齊；第三步：選中文本框，單擊“繪圖工具-格式”“排列”“自動(dòng)換行”“四周型環(huán)繞”。技能點(diǎn)14 分欄設(shè)置【實(shí)例14】將正文最后一段分為等寬兩欄，欄間加分隔線。【操作解析】第一步：選中正文最后一段，不可以選中段落標(biāo)記符（也可以先將光標(biāo)定位在正文最后一段的末尾，按下回車(chē)鍵，此時(shí)可以選中帶段落標(biāo)記符的整個(gè)段落），單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面設(shè)置”“分欄”“更多分欄”，在彈出

17、來(lái)的“分欄”對(duì)話框中選擇預(yù)設(shè)的等寬兩欄，并選中分隔線，如圖2-22所示；第二步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。圖2-22 分欄設(shè)置技能點(diǎn)15 超鏈接設(shè)置【實(shí)例15】給正文倒數(shù)第二段中的文字“比亞迪F3DM”添加超鏈接，鏈接到圖片文件pic3.jpg?！静僮鹘馕觥康谝徊剑哼x擇正文倒數(shù)第二段中的文字“比亞迪F3DM”，單擊“插入”“鏈接”“超鏈接”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇鏈接到“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”，設(shè)置圖片所在路徑，選擇文件，如圖2-23所示；第二步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。圖2-23 插入超鏈接技能點(diǎn)16 表格創(chuàng)建和編輯【實(shí)例16】打開(kāi)素材文件“Word2.docx”，插入4行4列的表格，把第1列的第2、3

18、個(gè)單元格合并為1個(gè)單元格，并在左側(cè)插入1列；刪除第3列；把最后1列的第3、4個(gè)單元格分別拆分為2列?！静僮鹘馕觥康谝徊剑赫业絎ord2.docx，雙擊打開(kāi)，單擊“插入”“表格”“表格”，在下拉列表中選擇4行4列后單擊；第二步：選擇第1列的第2、3個(gè)單元格，右擊，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“合并單元格”；第三步：將光標(biāo)定位在第1列的任意位置，右擊，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“插入”“在左側(cè)插入列”；第四步：選擇第3列，右擊，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“刪除列”；第五步：將光標(biāo)定位在最后1列的第3個(gè)單元格內(nèi)。右擊，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“拆分單元格”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中設(shè)置2列，如圖2-24所示，單擊

19、“確定”按鈕結(jié)束；重復(fù)本步驟拆分第4個(gè)單元格。圖2-24 拆分單元格技能點(diǎn)17 表格計(jì)算和排序【實(shí)例17】打開(kāi)文件“表格數(shù)據(jù).docx”，將文檔里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為7行3列的表格，在最后插入1列，并在第1個(gè)單元格中輸入文字“總分”，計(jì)算每位同學(xué)的總分；按總分降序排序；所有單元格內(nèi)容水平居中對(duì)齊。【操作解析】第一步：打開(kāi)文件“表格數(shù)據(jù).docx”，選擇文本，單擊“插入”“表格”“文本轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中設(shè)置列數(shù)為“3”列，如圖2-25所示，單擊“確定”按鈕結(jié)束；圖2-25 文本轉(zhuǎn)換成表格第二步：將光標(biāo)定位在最后1列的任意位置，右擊，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“插入”“在右側(cè)插入列”，并在第1

20、個(gè)單元格中輸入文字“總分”；第三步：將光標(biāo)定位在最后1列的第2個(gè)單元格，單擊“表格工具-布局” “數(shù)據(jù)”“公式”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中輸入公式“=SUM(LEFT)”，如圖2-26所示，單擊“確定”按鈕結(jié)束；圖2-26表格公式計(jì)算第四步：將光標(biāo)定位在最后1列的第3個(gè)單元格，按下【F4】鍵，復(fù)制公式計(jì)算第2位同學(xué)的總分；重復(fù)本步驟計(jì)算其他同學(xué)的總分；第五步：將光標(biāo)定位在最后1列的任意位置，單擊“表格工具-布局” “數(shù)據(jù)”“排序”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中點(diǎn)選“有標(biāo)題行”，設(shè)置主要關(guān)鍵字為“總分”，并點(diǎn)選“降序”，如圖2-27所示，單擊“確定”按鈕結(jié)束；圖2-27表格排序第六步：選擇整張表格，單擊“表格工

21、具-布局” “對(duì)齊方式”“水平居中”。技能點(diǎn)18 表格格式設(shè)置【實(shí)例18】設(shè)置表格所有行高為0.8厘米；設(shè)置表格的外邊框?yàn)樯钏{(lán)色、1.5磅的實(shí)線，內(nèi)邊框?yàn)榫G色1磅的實(shí)線?！静僮鹘馕觥康谝徊剑哼x擇整張表格，單擊“表格工具-布局” “設(shè)計(jì)”“表格樣式”“邊框和底紋”，在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，首先在右側(cè)預(yù)覽下取消所有邊框，然后設(shè)置顏色為“深藍(lán)色”、寬度為“1.5磅”，最后許選擇右側(cè)預(yù)覽按鈕中的外框線，如圖2-28所示；第二步：繼續(xù)在第一步中的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置顏色為“綠色”，寬度為“1磅”，然后選擇右側(cè)預(yù)覽按鈕中的內(nèi)框線如圖2-29所示；第三步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。第四步：選擇整

22、張表格，單擊“表格工具-布局” “單元格大小”右側(cè)的啟動(dòng)器，在彈出來(lái)的“表格屬性”對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，勾選“指定高度”，并輸入具體數(shù)據(jù)“0.8”，如圖2-30所示；第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕結(jié)束。圖2-28設(shè)置外邊框圖2-29設(shè)置內(nèi)邊框圖2-30修改行高對(duì)話框項(xiàng)目3 Excel電子表格制作1考點(diǎn)解析技能點(diǎn)1 Word文檔數(shù)據(jù)導(dǎo)入【實(shí)例1】將“工資數(shù)據(jù)源.docx”中表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到EXCEL工作表中，要求數(shù)據(jù)自第二行第一列開(kāi)始存放，工作表命名為“工資數(shù)據(jù)源”?！静僮鹘馕觥?第一步：在素材文件夾中找到“工資數(shù)據(jù)源.docx”雙擊打開(kāi)之，選中表格數(shù)據(jù)并復(fù)制； 第二步：?jiǎn)?dòng)Excel程序，單擊工作

23、表Sheet1中A2單元格，“粘貼”即可；第三步：雙擊工作表名“Sheet1”，將其重命名為“工資數(shù)據(jù)源”。技能點(diǎn)2 文本文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入【實(shí)例2】將“商品銷售統(tǒng)計(jì).txt”文件中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Excel工作表，要求自第一行第一列開(kāi)始存放，工作表命名為“商品銷售統(tǒng)計(jì)”?！静僮鹘馕觥?第一步：?jiǎn)?dòng)Excel程序，單擊“數(shù)據(jù)”“獲取外部數(shù)據(jù)”“自文本”，在彈出的“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框中，如圖3-1所示，選擇素材文件夾中的“商品銷售統(tǒng)計(jì).txt”文件，單擊“導(dǎo)入”按鈕；第二步：在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框中按需要分行分列完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如圖3-2所示；圖3-1 導(dǎo)入文本文件圖3-2 文本導(dǎo)入向?qū)D3-3

24、導(dǎo)入數(shù)據(jù)第三步：?jiǎn)螕簟巴瓿伞痹趶棾龅摹皩?dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)放置位置為A1單元格，如圖3-3所示，單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。技能點(diǎn)3 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入【實(shí)例3】將“銷售員銷售記錄.dbf”文件中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Excel工作表，要求自第一行第一列開(kāi)始存放?！静僮鹘馕觥康谝徊剑?jiǎn)?dòng)Excel程序，單擊“數(shù)據(jù)”“獲取外部數(shù)據(jù)”“自Access”，在彈出的“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框中選擇文件類型為“所有文件”，選擇素材文件夾中的“銷售員銷售記錄.dbf”文件，如圖3-4所示，單擊“打開(kāi)”；第二步：在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)放置位置為A1單元格，如圖3-5所示，單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。圖

25、3-4 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)文件圖3-5 導(dǎo)入數(shù)據(jù)技能點(diǎn)4 單元格格式設(shè)置【實(shí)例4】在“單元格格式設(shè)置. xlsx”中將第1行行高設(shè)置25；AD列列寬設(shè)置為10；標(biāo)題在AD列跨列居中，并設(shè)置其中文字格式為黑體、16號(hào)字、紅色；將D列數(shù)據(jù)設(shè)置為帶2位小數(shù)的百分比類型；給A2：D2單元格設(shè)置淺藍(lán)色背景；給A2：D5單元格添加最粗外邊框線，最細(xì)內(nèi)邊框線?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)“單元格格式設(shè)置. xlsx”，單擊行號(hào)1，單擊“開(kāi)始”“單元格”“格式”“行高”，在彈出的“行高”對(duì)話框中輸入25，如圖3-6所示，單擊“確定”按鈕；圖3-6 設(shè)置行高第二步：選中AD列，單擊“開(kāi)始”“單元格”“格式”“列寬”，在彈出

26、的“列寬”對(duì)話框中輸入10，如圖3-7所示，單擊“確定”按鈕；圖3-7 設(shè)置列寬第三步：選中A1：D1單元格，單擊“開(kāi)始”“對(duì)齊方式”右側(cè)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“水平對(duì)齊”中選擇“跨列居中”，如圖3-8所示；單擊“字體”，在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體為黑體，字號(hào)為16，顏色為紅色，如圖3-9所示，單擊“確定”按鈕；圖3-8 設(shè)置單元格對(duì)齊方式圖3-9 設(shè)置單元格字體第四步：選中D3：D5單元格，單擊“開(kāi)始”“數(shù)字”右側(cè)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“分類”中選擇“百分比”，在“小數(shù)位數(shù)”中選擇“2

27、”，如圖3-10所示，單擊“確定”按鈕；圖3-10 設(shè)置單元格數(shù)字類型第五步：選中A2：D2單元格，單擊“開(kāi)始”“單元格”“格式”“設(shè)置單元格格式”，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中選擇背景色為淺藍(lán)色，如圖3-11所示，單擊“確定”按鈕；圖3-11 設(shè)置單元格背景第六步：選中A2：D5單元格，單擊“開(kāi)始”“字體”“邊框”“其他邊框”，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡的線條樣式中選擇最細(xì)單線，單擊“內(nèi)部”，選擇最粗單線，單擊“外邊框”，如圖3-12所示，單擊“確定”按鈕。圖3-12 設(shè)置單元格邊框技能點(diǎn)5 公式計(jì)算 【實(shí)例5】在“公式計(jì)算.xlsx”的D4:D41各

28、單元格中，利用公式分別計(jì)算各國(guó)天然氣占所有國(guó)家天然氣總和的比例（要求使用絕對(duì)地址引用合計(jì)值），并按百分比樣式顯示，保留3位小數(shù)?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)“公式計(jì)算.xlsx”，光標(biāo)放在D4單元格，輸入公式“=B4/$B$42”，按【Enter】鍵，按住D4的填充柄向右拖拉至D41，計(jì)算其余國(guó)家的數(shù)據(jù)，如圖3-13所示；第二步：選擇D4:D41單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“百分比”，小數(shù)位數(shù)為3位，單擊“確定”按鈕。圖3-13 公式計(jì)算技能點(diǎn)6 函數(shù)計(jì)算【實(shí)例6】在“函數(shù)計(jì)算.xlsx”中利用SUM函數(shù)計(jì)算總分、AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均分、RANK函數(shù)計(jì)

29、算排名、IF函數(shù)填入備注（英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)成績(jī)均大于等于75分“有資格”，否則“無(wú)資格”）、COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)男女生人數(shù)、AVERAGEIF函數(shù)分別計(jì)算男女生平均分?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)“函數(shù)計(jì)算.xlsx”，選中G3單元格，單擊“公式”“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖3-14所示，選擇“SUM”函數(shù)，單擊“確定”按鈕；在“Number1”參數(shù)中輸入“D3:F3”，如圖3-15所示，單擊“確定”按鈕；利用填充柄填充其他學(xué)生的總分；圖3-14 插入函數(shù)圖3-15 SUM函數(shù)參數(shù)第二步：選中H3單元格，單擊“公式”“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“AVERAGE”函數(shù)，

30、單擊“確定”按鈕；在“Number1”參數(shù)中輸入“D3:F3”，如圖3-16所示，單擊“確定”按鈕；利用填充柄填充其他學(xué)生的平均分；圖3-16 AVERAGE函數(shù)參數(shù)第三步：選中I3單元格，單擊“公式”“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“RANK”函數(shù)，單擊“確定”按鈕；在“Number”參數(shù)中輸入“H3”，在“Ref”參數(shù)中輸入“$H$3:$H$12”，在“Order”參數(shù)中輸入“0”或忽略，如圖3-17所示，單擊“確定”按鈕；利用填充柄填充其他學(xué)生的排名；圖3-17 RANK函數(shù)參數(shù)第四步：選中J3單元格，單擊“公式”“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“IF”函數(shù)，單擊“確

31、定”按鈕；在“l(fā)ogical_test”參數(shù)中輸入“and(D3>=75,E3>=75)”，在“value_if_true”參數(shù)中輸入“有資格”，在“value_if_false”參數(shù)中輸入“無(wú)資格”，如圖3-18所示，單擊“確定”按鈕；利用填充柄填充其他學(xué)生的排名；圖3-18 IF函數(shù)參數(shù)第五步：選中B13單元格，單擊“公式”“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“COUNTIF”函數(shù)，單擊“確定”按鈕；在“range”參數(shù)中輸入“C3:C12”，在“criteria”參數(shù)中輸入“男”，如圖3-19所示，單擊“確定”按鈕；選中B14單元格，單擊“公式”“插入函數(shù)”，彈出“插入

32、函數(shù)”對(duì)話框，選擇“COUNTIF”函數(shù)，單擊“確定”按鈕；在“range”參數(shù)中輸入“C3:C12”，在“criteria”參數(shù)中輸入“女”，單擊“確定”按鈕；圖3-19 COUNTIF函數(shù)參數(shù)第六步：選中D13單元格，單擊“公式”“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“AVERAGEIF”函數(shù)，單擊“確定”按鈕；在“range”參數(shù)中輸入“C3:C12”，在“criteria”參數(shù)中輸入“男”，在“average_range”參數(shù)中輸入“H3:H12”，如圖3-20所示，單擊“確定”按鈕；選中D14單元格，單擊“公式”“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“AVERAGEIF”函數(shù)

33、，單擊“確定”按鈕；在“range”參數(shù)中輸入“C3:C12”，在“criteria”參數(shù)中輸入“女”，在“average_range”參數(shù)中輸入“H3:H12”單擊“確定”按鈕。圖3-20 AVERAGEIF函數(shù)參數(shù)技能點(diǎn)7 數(shù)據(jù)匯總【實(shí)例7】在“分類匯總.xlsx”“造林情況”工作表中，按地區(qū)分類匯總，分別統(tǒng)計(jì)華北、東北、華東、華南、西南、西北地區(qū)的人工造林總面積，要求匯總項(xiàng)顯示在數(shù)據(jù)下方。【操作解析】第一步：打開(kāi)“分類匯總.xlsx”，將光標(biāo)定位在“造林情況”工作表A列任意單元格，單擊“開(kāi)始”“排序和篩選”“降序”；第二步：選擇A3：F34單元格，單擊“數(shù)據(jù)”“分級(jí)顯示”“分類匯總”；在

34、彈出的“分類匯總”對(duì)話框中選擇“分類字段”為“地區(qū)”，“匯總方式”為“求和”，“匯總項(xiàng)”為“人工造林”，如圖3-21所示，單擊“確定”按鈕。圖3-21 分類匯總技能點(diǎn)8 數(shù)據(jù)篩選【實(shí)例8】在“數(shù)據(jù)篩選.xlsx”“圖書(shū)銷售情況表”工作表中，篩選出第1分店的銷售情況。【操作解析】第一步：打開(kāi)“數(shù)據(jù)篩選.xlsx”，單擊行號(hào)2，單擊“開(kāi)始”“編輯”“排序和篩選”“篩選”；第二步：?jiǎn)螕袅袠?biāo)題“經(jīng)銷部門(mén)”右側(cè)的“自動(dòng)篩選”按鈕，在文本篩選中僅選擇“第1分店”，如圖3-22所示，單擊“確定”按鈕。圖3-22 自動(dòng)篩選【實(shí)例9】在“數(shù)據(jù)篩選.xlsx”“圖書(shū)銷售情況表”工作表中，篩選出單價(jià)大于30或者銷售

35、額大于8000的數(shù)據(jù)，在H2：I4單元格區(qū)域設(shè)置條件，篩選結(jié)果自H6單元格開(kāi)始存放?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)“數(shù)據(jù)篩選.xlsx”，在H2單元格輸入“單價(jià)”、I2單元格輸入“銷售額(元）”、H3單元格輸入“>30”、I4單元格輸入“>8000”；第二步：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”“排序和篩選”“高級(jí)”，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在“方式”中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，“列表區(qū)域”選擇“圖書(shū)銷售情況表!$A$2:$F$38”，“條件區(qū)域”選擇“圖書(shū)銷售情況表!$H$2:$I$4”，“復(fù)制到”選擇“圖書(shū)銷售情況表!$H$6”，如圖3-23所示，單擊“確定”按鈕。圖3-23 高級(jí)篩選技能點(diǎn)9 數(shù)據(jù)

36、透視表創(chuàng)建【實(shí)例10】在“數(shù)據(jù)透視表.xlsx”中利用“統(tǒng)計(jì)”工作表的數(shù)據(jù)，在新建工作表中生成數(shù)據(jù)透視表，要求將年度作為行標(biāo)簽，電話類別作為列標(biāo)簽，電話數(shù)作為數(shù)值。【操作解析】第一步：打開(kāi)“數(shù)據(jù)篩選.xlsx”，選中任意數(shù)據(jù)單元格，單擊“插入”“表格”“數(shù)據(jù)透視表”“數(shù)據(jù)透視表”，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如圖3-24所示，單擊“確定”按鈕；圖3-23 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第二步：拖動(dòng)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“年度”字段到下方“行標(biāo)簽”區(qū)域中，按照同樣的方法，“電話類別”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”區(qū)域，“電話數(shù)”拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域，結(jié)果如圖3-24所示。圖3-24 數(shù)據(jù)透視表技能點(diǎn)10 圖表創(chuàng)建和編

37、輯【實(shí)例11】在“圖表創(chuàng)建.xlsx”中，根據(jù)前5個(gè)國(guó)家和地區(qū)的原油和液數(shù)據(jù)生成一張"簇狀柱形圖"，嵌入當(dāng)前工作表中，水平（分類）軸標(biāo)簽為國(guó)家和地區(qū)，圖表標(biāo)題為“5國(guó)原油和液數(shù)據(jù)對(duì)比”，主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題為豎排標(biāo)題，內(nèi)容為“萬(wàn)噸”，顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽外，不顯示圖例?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)“圖表創(chuàng)建.xlsx”，選中A3：A8及C3：C8單元格，單擊“插入”“圖表”“柱形圖”“簇狀柱形圖”；第二步：在圖表中將“原油和液(萬(wàn)噸)”更改為“5國(guó)原油和液數(shù)據(jù)對(duì)比”；第三步：?jiǎn)螕簟皥D表工具”“布局”“標(biāo)簽”“坐標(biāo)軸標(biāo)題”“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”“豎排標(biāo)題”，在圖表中將“坐標(biāo)軸標(biāo)題”更改為“萬(wàn)噸

38、”；第三步：?jiǎn)螕簟皥D表工具”“布局”“標(biāo)簽”“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”；第四步：?jiǎn)螕簟皥D表工具”“布局”“標(biāo)簽”“圖例”“無(wú)”；圖表如圖3-25所示。圖3-25 圖表創(chuàng)建技能點(diǎn)11 選擇性粘貼【實(shí)例11】將生成的圖表以“增強(qiáng)型圖元文件”形式選擇性粘貼到Word文檔的末尾?！静僮鹘馕觥康谝徊剑涸谏傻膱D表上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”；第二步：在Word文檔末尾單擊“開(kāi)始”“粘貼”“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中選擇“增強(qiáng)型圖元文件”，如圖3-26所示，單擊“確定”按鈕；圖3-26 選擇性粘貼項(xiàng)目4 PowerPoint演示文稿制作1考點(diǎn)解析技能點(diǎn)1 新幻燈片插入【實(shí)例1】打開(kāi)web.p

39、pt，插入新幻燈片作為第一張幻燈片，版式為“標(biāo)題幻燈片”，標(biāo)題為“3D打印機(jī)”，副標(biāo)題為“應(yīng)用領(lǐng)域”。【操作解析】 第一步：打開(kāi)演示文稿web.ppt，選中第一張幻燈片，單擊“開(kāi)始”“幻燈片”“新建新幻燈片”，在“新建幻燈片”的下拉列表中選擇“標(biāo)題幻燈片”，單擊“確定”按鈕，在“單擊此處添加標(biāo)題”處輸入文字“3D打印機(jī)”，在“單擊此處添加副標(biāo)題”處輸入文字“應(yīng)用領(lǐng)域”。如圖4-1所示。圖4-1 插入新幻燈片技能點(diǎn)2 幻燈片調(diào)整【實(shí)例2】打開(kāi)web.ppt，將第二張標(biāo)題幻燈片移動(dòng)到第一張，刪除第七張幻燈片，復(fù)制第二張幻燈片到最后?！静僮鹘馕觥?第一步：?jiǎn)螕簟耙晥D”“演示文稿視圖”“瀏覽視圖”，選

40、中第二張幻燈片，按下幻燈片將其拖動(dòng)到第一張幻燈片的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵；第二步：選中第七張幻燈片，右擊鼠標(biāo)在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”；第三步：選中第二張幻燈片，右擊鼠標(biāo)在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”，在第七張幻燈片后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項(xiàng) 保留源格式”，則將第二張幻燈片復(fù)制到最后。技能點(diǎn)3 頁(yè)面設(shè)置【實(shí)例3】打開(kāi)web.ppt，設(shè)置幻燈片為大小為“35毫米幻燈片”?！静僮鹘馕觥?第一步：打開(kāi)演示文稿web.ppt，單擊“設(shè)計(jì)”“頁(yè)面設(shè)置”，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“幻燈片大小”下方的下拉箭頭，選擇“35毫米幻燈片”，單擊“確定”按鈕。如圖4-2所示。圖4-2

41、 頁(yè)面設(shè)置技能點(diǎn)4 圖片插入【實(shí)例4】打開(kāi)web.ppt，在第一張幻燈片中插入圖片3d1.jpg，設(shè)置圖片高度為4厘米，寬度為6厘米。【操作解析】第一步：選擇第1張幻燈片，單擊“插入”“圖像”“圖片”；第二步：在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片文件“3d1.jpg”，單擊“插入”按鈕，將圖片調(diào)整至合適的位置；第三步：?jiǎn)螕簟案袷健薄按笮　眴?dòng)器，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中，單擊“大小”，設(shè)置高度為4厘米，寬度為6厘米，把復(fù)選框“鎖定縱橫比”的勾去掉。如圖4-3所示。圖4-3 設(shè)置圖片尺寸技能點(diǎn)5 頁(yè)眉和頁(yè)腳插入【實(shí)例5】打開(kāi)web.ppt，除標(biāo)題幻燈片外，在其它幻燈片中插入頁(yè)腳和幻燈片編

42、號(hào)，頁(yè)腳內(nèi)容為"3D打印機(jī)"，并插入自動(dòng)更新的日期和時(shí)間，樣式為“××××年××月××日”?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)web.ppt，單擊“插入”“文本”“日期和時(shí)間”；第二步：在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中先勾選“日期和時(shí)間”復(fù)選框，再點(diǎn)選“自動(dòng)更新”單選按鈕，并選擇“××××年××月××日”樣式；第三步：勾選“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框，勾選“頁(yè)腳”，輸入文字“3D打印機(jī)”，再勾選“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，單擊“全部應(yīng)

43、用”按鈕，如圖4-4所示。圖4-4 插入日期時(shí)間、幻燈片編號(hào)和頁(yè)腳技能點(diǎn)6 主題應(yīng)用【實(shí)例6】將所有幻燈片應(yīng)用主題“華麗”?！静僮鹘馕觥看蜷_(kāi)web.ppt，單擊“設(shè)計(jì)”“主題”，選擇主題“華麗”，如圖4-5所示。圖4-5 應(yīng)用主題【實(shí)例7】所有幻燈片應(yīng)用Web文件夾中的主題“主題01”?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)web.ppt，單擊“設(shè)計(jì)”“主題”，單擊右側(cè)的“下拉箭頭”，選擇“瀏覽主題”；第二步：在彈出的“選擇主題或主題文檔”對(duì)話框中選擇主題“主題01”，單擊“應(yīng)用”按鈕，如圖4-6所示。圖4-6 應(yīng)用自定義主題技能點(diǎn)7 背景設(shè)置【實(shí)例8】將所有幻燈片背景的預(yù)設(shè)顏色為“孔雀開(kāi)屏”，類型為矩形。

44、【操作解析】第一步：打開(kāi)web.ppt，單擊“設(shè)計(jì)”“背景”啟動(dòng)器，單擊“背景樣式”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“設(shè)計(jì)背景格式”；第二步：在彈出的對(duì)話框中單擊“填充”，點(diǎn)選“漸變填充”，在“預(yù)設(shè)顏色”右側(cè)的下拉箭頭中選擇“孔雀開(kāi)屏”，在“類型”右側(cè)的下拉箭頭中選擇“矩形。單擊“全部應(yīng)用”，再單擊“關(guān)閉”按鈕。如圖4-7所示?！緦?shí)例9】設(shè)置第2張幻燈片的背景填充效果為水滴紋理?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)web.ppt，單擊“設(shè)計(jì)”“背景”，單擊“背景樣式”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“設(shè)計(jì)背景格式”；第二步：在彈出的對(duì)話框中單擊“填充”，點(diǎn)選“圖片或紋理填充”，在“紋理”的下拉箭頭中選擇“水滴”紋理。單擊“全部應(yīng)

45、用”，再單擊“關(guān)閉”按鈕。如圖4-8所示。圖4-7 設(shè)置漸變填充圖4-8 設(shè)置紋理【實(shí)例10】設(shè)置所有幻燈片背景圖片為bjt.jpg。【操作解析】第一步：打開(kāi)web.ppt，單擊“格式”“背景”，單擊“背景樣式”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“設(shè)計(jì)背景格式”；第二步：在彈出的對(duì)話框中單擊“填充”，點(diǎn)選“圖片或紋理填充”，單擊“插入自 文件”，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇“bjt.jpg”，單擊“插入”按鈕后單擊“全部應(yīng)用”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕。如圖4-9所示。 圖4-9 設(shè)置背景圖片技能點(diǎn)8 動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置【實(shí)例11】設(shè)置第1張幻燈片中的圖片“3d1.jpg”的動(dòng)畫(huà)效果為自左側(cè)飛入、中速，并伴有鼓掌聲

46、，延時(shí)1秒，持續(xù)時(shí)間5秒?！静僮鹘馕觥康谝徊剑捍蜷_(kāi)web.ppt，選中第一張幻燈片，選擇圖片“3d1.jpg”，單擊“動(dòng)畫(huà)”“飛入”；第二步：?jiǎn)螕簟皠?dòng)畫(huà)”“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”“動(dòng)畫(huà)窗格”，則在右側(cè)打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)窗格”，如圖4-10所示；第二步：?jiǎn)螕魟?dòng)畫(huà)“圖片6”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“效果選項(xiàng)”，彈出“飛入”對(duì)話框，單擊“效果”選項(xiàng)卡，單擊“方向”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“自左側(cè)”，單擊“聲音”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“鼓掌”。如圖4-11所示；第三步：再單擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，將“延時(shí)”改為1秒，單擊“期間”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“非常慢（5秒）”，單擊“確定”按鈕。如圖4-12所示。圖4-10 動(dòng)畫(huà)窗格圖4-12 計(jì)

47、時(shí)選項(xiàng)卡圖4-11 效果選項(xiàng)卡技能點(diǎn)9 超鏈接設(shè)置【實(shí)例12】為第2張幻燈片中帶項(xiàng)目符號(hào)的文字創(chuàng)建超鏈接，分別指向具有相應(yīng)標(biāo)題的幻燈片?！静僮鹘馕觥康谝徊剑哼x擇第2張幻燈片，選中文字“航天國(guó)防業(yè)”并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”；第二步：彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，單擊“本文檔中的位置”按鈕，選擇幻燈片“3航天國(guó)防業(yè)”，單擊“確定”按鈕，如圖4-13所示；第三步：以同樣的方法為其他文字設(shè)置超鏈接。圖4-13 設(shè)置超鏈接到幻燈片【實(shí)例13】為第1張幻燈片中的圖片創(chuàng)建超鏈接，超鏈接指向網(wǎng)址 【操作解析】第一步：選中第1張幻燈片，選中圖片并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”；第二步：在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中單擊“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”按鈕，在下面的“地址”文本框中輸入“圖4-14 設(shè)置超鏈接到網(wǎng)頁(yè)技能點(diǎn)10 動(dòng)作按鈕設(shè)置【實(shí)例1