kis標(biāo)準(zhǔn)版培訓(xùn)

1、KISKIS標(biāo)準(zhǔn)版培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)版培訓(xùn)實(shí)施顧問(wèn)實(shí)施顧問(wèn) 王亞婷王亞婷186700780932014年年12月月內(nèi)容提要n一、賬套建立和系統(tǒng)初始化一、賬套建立和系統(tǒng)初始化n二、二、KIS標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹新建賬套n用戶跟隨系統(tǒng)的建賬向?qū)Ы①~套。n注意以下幾點(diǎn)： 1、賬套名稱最多為40個(gè)漢字或字符。 2、正確定義會(huì)計(jì)期間，其中如果選擇自定義會(huì)計(jì)期間，系統(tǒng)不支持反過(guò)賬、反結(jié)賬功能。系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化1、首先進(jìn)行賬套選項(xiàng)以及基礎(chǔ)資料的設(shè)置。1）幣別2）核算項(xiàng)目3）會(huì)計(jì)科目2、然后進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入：1）本位幣數(shù)據(jù)錄入2）外幣數(shù)據(jù)錄入3）數(shù)量數(shù)據(jù)錄入4）固定資產(chǎn)的錄入3、最后進(jìn)行試算平衡，并啟用

2、賬套。系統(tǒng)初始化注意：新增幣別時(shí)注意：新增幣別時(shí)對(duì)應(yīng)期間匯率對(duì)應(yīng)期間匯率金蝶軟件中的輔助功能，主要體現(xiàn)以下三個(gè)方金蝶軟件中的輔助功能，主要體現(xiàn)以下三個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)面的優(yōu)點(diǎn)1）共享性，核算項(xiàng)目?jī)?nèi)容可以被不同科目調(diào)用，相當(dāng)于科目下一級(jí)明細(xì)；2）便于查找，軟件中提供特有查找功能；3）編碼不受結(jié)構(gòu)長(zhǎng)度限制，可起到擴(kuò)充科目代碼結(jié)構(gòu)的作用。 賬套選項(xiàng)公司名稱可在此修改明細(xì)賬中本日合計(jì)明細(xì)賬中本日合計(jì)出納系統(tǒng)啟用期間在此設(shè)置，默認(rèn)為賬套啟用期間如未啟用出納系統(tǒng)，在年底結(jié)賬時(shí)提示出納未軋賬，可在此設(shè)置成否。賬套選項(xiàng)系統(tǒng)初始化錄入初始數(shù)據(jù)的方式有兩種:n1.手工錄入初始數(shù)據(jù)n2. 通過(guò)“文件”菜單下的引入“初始數(shù)

3、據(jù)”，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)的引入固定資產(chǎn)初始化此處為入賬時(shí)的累計(jì)折舊固定資產(chǎn)折舊方法KIS標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹 一、賬務(wù)處理一、賬務(wù)處理二、往來(lái)管理二、往來(lái)管理三、報(bào)表三、報(bào)表四、固定資產(chǎn)四、固定資產(chǎn)五、工資管理五、工資管理六、出納管理六、出納管理七、系統(tǒng)維護(hù)七、系統(tǒng)維護(hù)賬務(wù)處理功能結(jié)構(gòu)圖憑證查詢期末調(diào)匯憑證檢查憑證過(guò)賬日常處理期末處理憑證錄入賬簿報(bào)表查詢期末結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)損益自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證審核賬務(wù)處理一、界面：賬務(wù)處理二、憑證處理： 會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，是整個(gè)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)憑證的正確性直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性，因此系統(tǒng)必須保證會(huì)計(jì)憑證錄入數(shù)據(jù)的正確性。金蝶KI

4、S標(biāo)準(zhǔn)版為您提供十分安全、可靠、準(zhǔn)確快捷的會(huì)計(jì)憑證處理功能。賬務(wù)處理三、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 系統(tǒng)提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置模板，期末時(shí)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，無(wú)須人工錄入。賬務(wù)處理五、結(jié)轉(zhuǎn)損益可以按照本年利潤(rùn)的明細(xì)科目進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)并設(shè)定多個(gè)方案賬務(wù)處理六、期末調(diào)匯 對(duì)外幣核算的賬戶在期末自動(dòng)計(jì)算匯兌損益，生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整表。 賬務(wù)處理七、賬簿報(bào)表 1、部分賬簿報(bào)表支持憑證未過(guò)賬的情況下查詢 2、支持跨期查詢 3、總賬可以聯(lián)查明細(xì)賬報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表是以貨幣為計(jì)量單位，總括反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)狀況以及一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的表式報(bào)告。 金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版不僅能給您提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范性的兩張報(bào)

5、表（資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表），同時(shí)還提供了設(shè)置靈活的自定義報(bào)表。 報(bào)表自定義報(bào)表 系統(tǒng)提供了豐富取數(shù)類型和取數(shù)方式進(jìn)行公式的定義，操作類似Excel表格，靈活方便。報(bào)表n常用參數(shù)n C 期初余額n JC 借方期初余額n DC 貸方期初余額n Y 期末余額n JY 借方期末余額n DY 貸方期末余額 n JF 借方發(fā)生額n DF 貸方發(fā)生額n JL 借方本年累計(jì)發(fā)生額n DL 貸方本年累計(jì)發(fā)生額n SY 損益表本期實(shí)際發(fā)生額n SL 損益表本年實(shí)際發(fā)生額出納管理 金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版出納管理系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)出納制度，使您真正將出納系統(tǒng)步入全面正規(guī)化的管理。它能及時(shí)地了解掌握某期間或某時(shí)間范圍的現(xiàn)金收支

6、記錄和銀行存款收支情況，并做到日清月結(jié)，隨時(shí)查詢、打印有關(guān)出納報(bào)表。 出納管理n功能結(jié)構(gòu)圖啟用出納系統(tǒng)初始化現(xiàn)金日記賬出納扎賬總賬手工錄入外部銀行設(shè)置日常處理期末處理現(xiàn)金對(duì)賬現(xiàn)金盤點(diǎn)銀行日記賬銀行對(duì)賬單銀行對(duì)賬支票管理銀行存款與總賬對(duì)賬出納管理一、界面出納管理二、初始化1、首先到“賬套選項(xiàng)”中設(shè)置出納的啟用日期。2、然后進(jìn)行現(xiàn)金的初始化數(shù)據(jù)錄入3、最后進(jìn)行銀行存款的初始化數(shù)據(jù)錄入出納管理三、日常處理1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的錄入系統(tǒng)提供了四種方式：直接錄入、文件引入、從憑證引入以及從賬務(wù)引入2、現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)賬3、銀行對(duì)賬單錄入4、銀行存款對(duì)賬5、出納扎賬出納管理五、報(bào)表 系統(tǒng)提供“資金日

7、報(bào)表”、“資金月報(bào)表”、“長(zhǎng)期未達(dá)賬”和“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的查詢功能，以便及時(shí)掌握資金動(dòng)向。 系統(tǒng)維護(hù)一、界面系統(tǒng)維護(hù)二、套打設(shè)置 金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版為了滿足您對(duì)某些單據(jù)和賬表輸出格式的特定需要，特別提供了一個(gè)功能強(qiáng)大、操作方便的套打設(shè)置功能，您只需先利用我們的金蝶套打設(shè)計(jì)2.0工具設(shè)計(jì)好憑證、總賬、明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、試算平衡表、增值稅發(fā)票等19種單據(jù)類型的打印輸出格式，然后在金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中利用套打設(shè)置功能進(jìn)行相應(yīng)的套打設(shè)置。系統(tǒng)維護(hù)三、用戶管理 為了提供十分安全可靠的手段，對(duì)您的賬套及數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版除了對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行保密外，還提供了完善的權(quán)限管

8、理機(jī)制。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的權(quán)限管理是按照分組授權(quán)進(jìn)行的。系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)“系統(tǒng)管理員組”和一個(gè)“缺省組”，只有“系統(tǒng)管理員組”的操作員才有增加用戶、刪除用戶、對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)的權(quán)限。 這兩個(gè)權(quán)限如不設(shè)置，可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)法新增權(quán)限及無(wú)法查詢其他用戶的憑證系統(tǒng)維護(hù)四、賬套備份 為防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障、感染病毒等不可預(yù)料的情況，造成數(shù)據(jù)丟失，影響財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。您應(yīng)該定期對(duì)賬套進(jìn)行備份，并妥善保存。利用此功能，您可以將賬套數(shù)據(jù)資料壓縮備份到軟盤或硬盤上以備后用。 系統(tǒng)維護(hù)五、賬套修復(fù) 金蝶KIS迷你版具有很強(qiáng)的事故恢復(fù)能力。你在使用過(guò)程中遇到的斷電等意外故障，可能會(huì)對(duì)賬套文件造成破壞，以致無(wú)法打開賬套，這時(shí)

9、你使用“修復(fù)賬套”功能將對(duì)遭到破壞的賬套進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。 常用快捷鍵nF1 調(diào)出系統(tǒng)幫助nF7 1、獲取基礎(chǔ)資料 2、在自定義報(bào)表界面，可以調(diào)出公式向?qū)?。nF8 保存憑證。nF9 1、界面刷新。 2、在自定義報(bào)表界面，可以進(jìn)行報(bào)表重算。nF11 調(diào)出計(jì)算器。nF12 回填計(jì)算器計(jì)算結(jié)果。nCtrl+F9 反扎賬。nCtrl+F11 反過(guò)賬。nCtrl+F12 反結(jié)賬。nF3 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證審核。nF5 在憑證錄入界面，可以新增憑證。常用快捷鍵n空格鍵 在憑證錄入界面，可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。nCtrl+F7,= 在憑證錄入界面，實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動(dòng)平衡。nCtrl+B 在憑證錄入界面，查詢科目余額。nCtrl+P 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印。nCtrl+I 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑