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文檔簡介
1、公務(wù)外出管理制度公務(wù)外出管理制度文件編號(hào):版本:A 修改號(hào):_密級(jí):口公開 一般口保密口絕密編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn): 日期:受控狀態(tài):1.目的本制度旨在規(guī)定員工因公外出的有關(guān)事項(xiàng),明確相關(guān)審批流程和費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn),從而使員工高效,有序,節(jié)約地完成出差任務(wù)。2 .適用范圍2.1 本制度適用于公司所有人員的公務(wù)外出管理。2.2 長期駐外人員不適用本制度,駐外人員的住宿、津貼等公司另行規(guī) 定。3 .定義3.1 本制度所規(guī)定的公務(wù)外出包括出差和一般公務(wù)外出兩類。3.2 經(jīng)批準(zhǔn)離開日常工作范圍(指常州范圍內(nèi))從事與業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)且超 過8小時(shí)的為出差,出差需填寫出差審批單并按流程完成報(bào)審報(bào)批工 作。3.
2、3 除上條規(guī)定情況外的因公外出為一般公務(wù)外出,一般公務(wù)外出無需填 寫出差審批單,但需填寫用車申請(qǐng)單并報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4 .職責(zé)4.1 出差人員:執(zhí)行出差計(jì)劃;差旅費(fèi)借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫。4.2 部門負(fù)責(zé)人:安排員工出差;排定出差計(jì)劃;出差備用金的審核;差 旅費(fèi)的審核。4.3 總經(jīng)理:出差備用金的審批;差旅費(fèi)的審批。4.4 財(cái)務(wù)部:出差備用金的支付;差旅費(fèi)的審核與報(bào)銷。5 .出差紀(jì)律5.1 不得以出差名義不按指定路線或繞道游山玩水,否則所發(fā)生的一切費(fèi) 用由個(gè)人自理。5.2 出差人員利用工作之便繞道回家者,一經(jīng)查出,不予報(bào)銷任何費(fèi)用, 并按曠工處理。5.3 出差人員每2天需向直接領(lǐng)導(dǎo)電話或
3、郵件匯報(bào)工作進(jìn)展情況,并將所 在地點(diǎn)的住宿電話反饋給部門經(jīng)理以便應(yīng)急事宜處理。6 .出差的相關(guān)規(guī)定6.1 出差審批流程及權(quán)限6.1.1 出差時(shí)間不超過 3天(含)且出差目的地為國內(nèi)地區(qū)的,由部門經(jīng) 理/總監(jiān)審批。6.1.2 出差時(shí)間超過3天或出差目的地為國外地區(qū)的,由總經(jīng)理審批。6.1.3 具體審批流程參見附件 1。6.2 出差審批單的相關(guān)說明6.2.1 單人出差的,出差審批單原則上應(yīng)由出差人自行填寫并完成報(bào) 審報(bào)批工作;由部門經(jīng)理 /總監(jiān)安排的緊急出差,出差人來不及填寫出 差審批單并完成報(bào)審報(bào)批工作的,可由部門經(jīng)理/總監(jiān)安排專人代為填寫并報(bào)審報(bào)批。6.2.2 出差審批單一式兩份,一份于出差前
4、報(bào)綜合管理部作為計(jì)算考 勤之依據(jù),一份于費(fèi)用報(bào)銷時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部。未能提供有效出差審批單 的,出差時(shí)間一律按曠工處理且公司一律不予報(bào)銷任何出差費(fèi)用。6.2.3 多人同行(含兩人)出差的,由出差發(fā)起部門或公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人填寫出差審批單,出差人不需自行填寫。6.3 出差備用金的相關(guān)規(guī)定6.3.1 出差人于出差前可至財(cái)務(wù)部申領(lǐng)一定數(shù)額的備用金。原則上,員工 申領(lǐng)備用金的金額不得超過其本人未結(jié)工資總額,特殊情況的,需在出 差審批單上予以列明。6.3.2 申領(lǐng)出差備用金時(shí),由出差人填寫現(xiàn)金借款單經(jīng)部門經(jīng)理/總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。為簡化財(cái)務(wù)部門復(fù)核手續(xù),出差人可向 財(cái)務(wù)部門出示出差審批單。6.3.3 因緊急出差等特殊情況,出差人無法自行完成出差備用金申領(lǐng)的, 可由部門經(jīng)理/總監(jiān)代為辦理。部門經(jīng)理 /總監(jiān)指定其它人代辦的,借款責(zé) 任仍由部門經(jīng)理/總監(jiān)承擔(dān)。7 .差旅費(fèi)的相關(guān)規(guī)定7.1 差旅費(fèi)由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)組成。7.1.1 交通費(fèi)是指城市與城市、國家與國家之間以及出差城市內(nèi)的交通費(fèi)用(如機(jī)票費(fèi)、火車票費(fèi)、公交車費(fèi)等)。7.1.2 住宿費(fèi)是指出差人在出差地的住宿費(fèi)用。7.1.3 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指出差人出差期間可享受的就餐補(bǔ)貼費(fèi)用。享受出差 伙食補(bǔ)助的人員不再享受公司提供的免費(fèi)工作
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