公司各部門及員工崗位職責和任職要求

1、XXXR01-2008崗位說明書一、管理層1、總經(jīng)理1.1 質(zhì)量職責：a.主持公司行政全面工作，分管銷售部；b.制定質(zhì)量方針，確保質(zhì)量目標的制定；c.向公司內(nèi)部傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性；d.主持管理評審；e.以增強顧客滿意為目的，確保顧客的要求得到確定并予以滿足；f.確保對質(zhì)量管理體系進行策劃，以滿足質(zhì)量目標以及體系總要求，保持體系完整性；g.產(chǎn)品質(zhì)量第一責任者，對最終產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理負責；h.確保組織內(nèi)的職責、權限得到規(guī)定和溝通，確保質(zhì)量管理部門獨立行使職權；1 .檢查管理者代表、副總經(jīng)理及各部門/單位負責人的質(zhì)量職責履行情況，確保公司質(zhì) 量方針得以貫徹，質(zhì)量目標得到測量和實現(xiàn)；

2、j.批準質(zhì)量手冊，任命管理者代表；k.為質(zhì)量管理體系的運行配備充足的資源；1 .確保在組織內(nèi)建立適當?shù)臏贤ㄟ^程，并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進行溝通；m.確保規(guī)定的生產(chǎn)、研發(fā)資料保質(zhì)保量歸檔，并按要求保存；n.領導和組織銷售部，組織產(chǎn)品訂貨及合同管理，及時準確地傳達顧客的需求，履行管 理承諾，向顧客提供售前咨詢、售中和售后服務，確保與顧客有關的過程得到有效實 施，不斷提高顧客滿意程度；1.2任職要求：a.管理、營銷、金屬材料、化工、采礦及相關專業(yè)，大學本科以上（含本科）學歷，接受過管理能力培訓、ISO9001標準及體系文件要求宣貫，在管理、金屬材料或化 工及相關領域工作3年以上，高級工程師以上

3、職稱；b.具有優(yōu)秀的公司戰(zhàn)略規(guī)劃及組織管理能力，良好的市場營銷管理及開拓能力，優(yōu)秀 的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及應急事件處理能力，優(yōu)秀的指揮領導能力，良好的溝通及計算 機基本操作能力；c.從事獨立法人組織總負責人或副職 3年以上；d.熟悉相關領域市場規(guī)則，掌握項目基本實施過程。2、管理者代表2.1 質(zhì)量職責a.確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持；b.向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求；c.確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識；d.領導各部門和生產(chǎn)單位貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件，確保產(chǎn)品質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)處 于受控狀態(tài)；e.主持內(nèi)部質(zhì)量審核，參與管理評審，落實管理評審的有關決議；

4、f.審批質(zhì)量管理體系程序文件；g.負責協(xié)調(diào)各部門的質(zhì)量活動，利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、審核結果、數(shù)據(jù)分析、糾 正和預防措施以及管理評審，持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性；h.負責質(zhì)量管理體系有關事宜與外部各方進行聯(lián)絡。2.2 任職要求a.管理、營銷、金屬材料、化工、采礦及相關專業(yè)，大學本科以上（含本科）學歷，接 受過管理能力培訓、ISO9001標準及體系文件要求宣貫，在管理、金屬材料或化工及相 關領域工作3年以上，工程師以上職稱；b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力，優(yōu)秀的溝通及計算機基本操作能力；c.從事管理崗位2年以上；d.熟悉ISO9001體系認證規(guī)則，掌握ISO9001標準條款要求和應用。

5、3、分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理3.1 質(zhì)量職責a.參與管理評審，執(zhí)行管理評審的有關決議；b.主管生產(chǎn)、供應、設備管理和鋁酸錢事業(yè)部；c.確保適用生產(chǎn)原輔材料的穩(wěn)定供應；d.根據(jù)公司年度經(jīng)營目標審批月生產(chǎn)計劃，組織和管理產(chǎn)品實現(xiàn)過程；e.領導和組織事業(yè)部的工作，確保各類生產(chǎn)條件（動力、設備、工模具、監(jiān)視和測量 裝置、基礎設施、工作環(huán)境等）的完備，并按計劃完成供貨合同，均衡穩(wěn)定地滿足 顧客的需求；確保工作環(huán)境、安環(huán)狀態(tài)符合產(chǎn)品要求；3.2 任職要求a.管理、金屬材料、化工、采礦及相關專業(yè)，專科以上學歷，接受過管理能力培訓、ISO9001 標準及體系文件要求宣貫，在管理、金屬材料或化工及相關領域工作 3年以

6、上，工程師 以上職稱；b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力，優(yōu)秀的溝通及良好的計算機基本操作能力。e.從事生產(chǎn)管理崗位2年以上；f.熟悉鋁礦開采、選礦、鋁酸錢和氧化鋁生產(chǎn)技術；4、分管技術、質(zhì)量的副總經(jīng)理4.1 質(zhì)量職責a.參與管理評審，執(zhí)行管理評審的有關決議；b.主管技術、質(zhì)量和檢測部門；c.組織對技術文件和外來文件的管理和控制；d.領導和組織質(zhì)量部門，確保產(chǎn)品符合合同要求；監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量狀況、體系運行狀況， 組織進行顧客滿意的監(jiān)視和測量；e.協(xié)調(diào)處理重大技術問題，領導和協(xié)調(diào)各單位的技術管理、質(zhì)量改進和技術攻關，組 織產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃；f.組織不合格品的審理，解決有關質(zhì)量問題不受干涉；g.領導

7、和組織檢測中心，確保測試結果和報告可靠、真實；h.參與研發(fā)中心產(chǎn)品的研發(fā)過程，確保按計劃完成；4.2 任職要求a.管理、金屬材料、化工、采礦及相關專業(yè)，大學本科以上學歷，接受過管理能力培訓、 熟悉ISO9001標準及體系文件要求，在管理、金屬材料或化工及相關領域工作 3年以上， 工程師以上職稱；b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力，優(yōu)秀的溝通及良好的計算機基本操作能力；g.從事技術質(zhì)量管理崗位2年以上，具有技術管理能力和項目管理能力；h. 了解鋁礦開采、鋁酸錢和氧化鋁生產(chǎn)過程，熟悉原料、過程及產(chǎn)品的采樣和檢測過 程，熟練掌握統(tǒng)計技術應用。5、分管行政的副總經(jīng)理5.1 質(zhì)量職責a.組織管理評審

8、，落實管理評審的有關決議；b.領導和組織行政人事部，負責內(nèi)外部文件的管理，實施不同崗位的人力資源的配備、培訓、考核等，建立一支高素質(zhì)、高效率、質(zhì)量意識強的職工隊伍，以滿足現(xiàn)代化企業(yè) 的需要。5.2 任職要求a.管理及相關專業(yè)，?？埔陨蠈W歷，接受過管理能力培訓、ISO9001標準及體系文件要求宣貫，在行政領域工作 3年以上；1、 b.優(yōu)秀的日常事務安排及處理能力和人際溝通與協(xié)調(diào)能力，具備組織管理知識和能力，2、 良好的日常溝通及計算機基本操作能力；c. 了解鋁礦開采、鋁酸錢和氧化鋁生產(chǎn)過程。6、分管研發(fā)的副總工程師6.1 質(zhì)量職責a.參與管理評審，執(zhí)行管理評審的有關決議；b.組織課題研發(fā)、新產(chǎn)品

9、試制；c.領導和協(xié)調(diào)研發(fā)中心產(chǎn)品研發(fā)過程，確保按計劃完成課題研究；d.確保科研過程的基礎設施、工作環(huán)境符合產(chǎn)品要求；6.2 任職要求a.金屬材料、化工及相關專業(yè)，大學本科以上學歷，接受過管理能力培訓、 ISO9001標 準及體系文件要求宣貫，在金屬材料、化工、研發(fā)及相關領域工作 3年以上，高級工程 師以上職稱；b.具有優(yōu)秀的項目管理、資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力，良好的溝通及計算機基本操作能力；i.熟悉設計開發(fā)過程；j.熟練掌握鋁礦開采、選礦、鋁酸錢和氧化鋁生產(chǎn)技術。7、分管安環(huán)的副總經(jīng)理7.1 質(zhì)量職責a.參與管理評審，執(zhí)行管理評審的有關決議；b.領導和組織安環(huán)部，按照國家和公司有關安全環(huán)保的法

10、律法規(guī)、制度對公司安全環(huán)保狀態(tài)進行控制，對重點部位進行監(jiān)控。7.2 任職要求a.采礦、化工及相關專業(yè)，高中以上學歷，接受過管理能力培訓、ISO9001標準及體系文件要求宣貫，在采礦、化工、安全管理及相關領域工作3年以上；b.熟練掌握國家有關安全環(huán)保的法律法規(guī)，具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力，良 好的溝通能力；k.熟悉公司安全環(huán)保制度及安環(huán)重點部位的控制；1. 了解鋁礦開采、選礦、鋁酸錢和氧化鋁生產(chǎn)技術。二、職能部門（一）各部門質(zhì)量職責1、行政人事部a.負責管理評審會議的籌備和組織工作；b.協(xié)助總經(jīng)理在公司內(nèi)部建立適當?shù)臏贤ㄟ^程，并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進行 溝通；c.負責公司內(nèi)（外）部

11、與質(zhì)量管理體系有關的公文管理；d.協(xié)助總經(jīng)理配備和實施質(zhì)量管理所需的組織結構和資源。e.負責各類文件（含質(zhì)量管理體系文件）、記錄的歸檔及管理工作。f.確定崗位任職要求及崗位職責，形成崗位說明書；g.根據(jù)崗位要求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度人員需求計劃和培訓計劃，并予以執(zhí)行；h.確保對各崗位配置有資格的人員，并予以考核；i.負責對特殊過程人員能力進行確認。j.對培訓、考核等相關措施予以評價；k.負責勞動紀律的管理；1.制訂與本部門職責有關的糾正和預防措施；m.負責本部門統(tǒng)計技術應用及數(shù)據(jù)分析。2、生產(chǎn)保障部a.負責基礎設施的管理工作；b.負責制訂和實施設備的大、中修及日常維護計劃和措施，確保生產(chǎn)設備（

12、工模具、 儀器、儀表等）和科研設備的性能滿足規(guī)定要求；c.負責原材料以及外包供方的調(diào)查、評價和選擇工作，批準物資采購計劃；d.負責原輔材料的采購與保管，并對外包過程進行控制；e.負責設備、原輔材料備品備件、工模具、監(jiān)視和測量裝置的采購與驗收；f.編制生產(chǎn)計劃，組織和調(diào)度適宜的生產(chǎn)手段，按計劃完成供貨合同，監(jiān)控事業(yè)部生產(chǎn)情況；g.負責原輔材料庫房、備品備件、工模具庫房的的管理；h.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議；i.制訂與本部門職責有關的糾正和預防措施；j.負責本部門統(tǒng)計技術應用及數(shù)據(jù)分析。3、技術質(zhì)量部a.負責質(zhì)量管理體系的策劃、實施和保持，組織制（修）訂質(zhì)量管理體系文件；b.按照

13、管理評審計劃要求提交報告并落實管理評審決議；c.負責組織質(zhì)量方針的宣貫、質(zhì)量目標分解及日常管理、組織質(zhì)量統(tǒng)計技術應用及分析；d.負責組織制（修）訂企業(yè)（公司）標準、生產(chǎn)工藝規(guī)程和技術協(xié)議，并組織貫徹實施和 管理；e.負責組織制（修）訂產(chǎn)品檢驗規(guī)程，并組織貫徹實施和管理；f.組織事業(yè)部編制質(zhì)量計劃、組織實施質(zhì)量攻關；g.負責組織質(zhì)量異議的處理；h.負責特殊過程的識別和確認，參與特殊產(chǎn)品要求的評審；i.組織和監(jiān)督產(chǎn)品標識的實施，確?？勺匪菪?；j.負責制訂監(jiān)視和測量裝置管理規(guī)定，實施監(jiān)視和測量裝置的管理；k.負責組織實施內(nèi)部質(zhì)量審核，評價各部門按其職責和規(guī)定程序在質(zhì)量管理體系運行 中的功能；1.負責

14、組織過程及產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作；m.審批原材料的緊急放行；n.負責原材料的復驗、產(chǎn)品的成品檢驗及檢驗狀態(tài)標識的管理。保證原始記錄的準確性，確保質(zhì)量分析和質(zhì)量信息的可靠傳遞；o.負責檢驗印章、產(chǎn)品出廠質(zhì)量證明文件的管理；p.組織不合格原料和產(chǎn)品的評審；q.負責組織進行糾正和預防措施的制訂及跟蹤，并利用這些措施以及質(zhì)量方針、質(zhì)量 目標、審核結果、數(shù)據(jù)分析等持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。4、銷售部a.負責與顧客有關的過程的管理， 組織產(chǎn)品供貨合同的評審與管理，測算生產(chǎn)方面外部顧客滿意度，及時準確地傳達顧客的需求和對顧客的承諾；b.負責組織實施產(chǎn)品的售前、售中、售后服務及顧客走訪等顧客溝通工作，及時傳

15、遞顧客意見；a.負責產(chǎn)品防護和顧客財產(chǎn)的管理；b.監(jiān)視和測量公司顧客滿意度。5、安環(huán)部a.負責安全、環(huán)保工作；b.對安環(huán)重點部位進行監(jiān)控。（二）任職要求1、部門經(jīng)理a.采礦、化工、營銷、管理及相關專業(yè)，高中以上學歷，接受過管理能力培訓、ISO9001標準及體系文件要求宣貫，在相關領域工作 2年以上；b.熟練掌握與本部門有關的國家法律法規(guī)，具有良好的的協(xié)調(diào)、溝通及組織能力；m.熟悉職能范圍內(nèi)的公司制度；n.熟悉鋁礦開采、選礦、鋁酸錢和氧化鋁生產(chǎn)技術。2、管理人員a.初中以上學歷，接受過ISO9001標準及體系文件要求宣貫，在相關領域工作1年以上；b.掌握與本部門有關的國家法律法規(guī)，在部門經(jīng)理的領

16、導下開展工作，對分管工作質(zhì)量 負直接責任；o.熟悉職能范圍內(nèi)的公司制度和文件要求；p. 了解鋁礦開采、選礦、鋁酸錢和氧化鋁生產(chǎn)技術。三、基層部門（一）各部門質(zhì)量職責1、研發(fā)中心a.組織研發(fā)項目申報和立項，實施研發(fā)過程，保證項目的順利進行；b.批準研發(fā)用料采購計劃；c.負責項目研發(fā)檔案資料的審核；d.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議；e.制訂與本部門職責有關的糾正和預防措施；f.負責基層科研單位及本部門質(zhì)量統(tǒng)計技術應用及數(shù)據(jù)分析。2、檢測中心a.進行原材料、半成品、產(chǎn)成品的理化性能檢測，并出具檢測報告；b.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議；c.制訂與本部門職責有關的糾正和預防

17、措施；d.負責本部門質(zhì)量統(tǒng)計技術應用及數(shù)據(jù)分析。3、事業(yè)部a.確保對產(chǎn)品實現(xiàn)過程采用 PDCA的方法進行控制，保質(zhì)保量完成各項生產(chǎn)任務，及 時滿足顧客的需求，不斷增強顧客滿意，實現(xiàn)持續(xù)改進；b.做好本單位文件資料和記錄的控制；c.貫徹質(zhì)量方針，不斷為達到質(zhì)量目標而努力；d.確保本部門的職責和權限得到規(guī)定和溝通；e.按照管理評審要求計劃提交報告并落實管理評審決議；f.加強人員的崗位培訓、考核等管理，提高作業(yè)人員操作技術水平；g.根據(jù)設備的大、中修及日常維護計劃和措施，確保生產(chǎn)設備以及工模具、儀器、儀表、 監(jiān)視和測量裝置等的性能滿足規(guī)定要求；確保工作環(huán)境和安環(huán)狀態(tài)符合產(chǎn)品要求；h.按照生產(chǎn)計劃要求

18、組織生產(chǎn)；i.負責進行產(chǎn)品標識的管理，確?？勺匪菪?；j.負責實施顧客財產(chǎn)及原輔材料、半成品、成品的搬運、防護與儲存；k.進行過程的監(jiān)視和測量（尤其是特殊過程的連續(xù)監(jiān)控），使產(chǎn)品實現(xiàn)過程始終處于受 控狀態(tài)；1.產(chǎn)品實現(xiàn)過程中進行產(chǎn)品的監(jiān)視和測量；m.負責本部門產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)分析；n.制訂與本部門職責有關的糾正和預防措施。（二）任職要求1、部門主管、班組長a.高中以上學歷，接受過ISO9001標準及體系文件要求宣貫，在相關領域工作1年以上;b.熟練掌握與本部門有關的業(yè)務技能、公司制度及體系文件要求，具有良好的的協(xié)調(diào)、溝通及組織能力，在分管副總及職能部門的領導下，能及時完成各項工作任務；c.