行政人事管理制度(定稿)

1、 行政發(fā)【2015】 1號 簽發(fā)人：公司行政人事管理制度為營造一個舒適、和諧的辦公環(huán)境，進(jìn)一步強(qiáng)化制度化、規(guī)范化管理，提高員工工作效率，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感，特制定本制度。第一章 辦公室管理制度第一條 環(huán)境衛(wèi)生及安全管理紀(jì)律維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。公司將遵循以下幾點(diǎn)對此工作做全面的監(jiān)督和管理：1、 每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品按規(guī)定位置擺放，并放置整齊。離開座位時應(yīng)將座椅擺放整齊。會議室和接待室使用完畢后，要將雜物清理干凈，并將座椅和會議設(shè)備放回原位。2、 個人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人保持清潔；各子公司所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各子公司指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔

2、。3、 員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具；離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，下班時應(yīng)關(guān)閉電腦（包括顯示器）和電燈、飲水機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。電腦（包括顯示器）長期不關(guān)機(jī)的，發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。4、 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；個人的包袋，不穿的外套等物品要排放整齊，不準(zhǔn)隨意擺放在辦公桌上。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘可存放于雜物間）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；辦公桌前垃圾桶不超過3/4滿就必須清理，個人辦公桌衛(wèi)生自行清理，個人的辦公區(qū)域要求保持清潔整齊。5、 公司辦公室公用區(qū)域禁止吸煙，吸煙的員工須到寫字樓樓

3、梯間。違規(guī)一次罰款20元。6、 每天最后下班的人，在離開前要檢查好所有門窗，確保關(guān)閉到位，并檢查是否有未關(guān)閉電器，違規(guī)一次罰款50元。7、請保管好個人的財物，如有丟失，公司一律不予負(fù)責(zé)。8、危險品嚴(yán)禁帶入公司；不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。第二條 工作紀(jì)律1、 上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2、 工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天。上班時間內(nèi)辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、書報雜志；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。3、 電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開

4、，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。4、 各部門的工作文件作廢時，需做銷毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。5、 員工必須準(zhǔn)時參加各種會議。開會時，各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進(jìn)行。如有特殊情況，須到會場外接聽。6、 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客戶的除外。7、 愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。因個人使用不當(dāng)造成辦公物品損壞，個人承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)。如個人原因造成辦公物品遺失，照價賠償。8、 工作時間內(nèi)，員工要保持手機(jī)暢通，違規(guī)一次，

5、罰款20元。第三條 辦公用品及耗材申購、領(lǐng)用規(guī)定1、 每月底各分部行政人員對辦公用品及其耗材的庫存和使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)，擬定下個月度的辦公用品及耗材需求計劃，交集團(tuán)公司行政部統(tǒng)一購買。如因未提出需求計劃而導(dǎo)致辦公用品或耗材庫存不足，不能滿足分部辦公需要的由各分部自行負(fù)責(zé)。2、 辦公用品及耗材領(lǐng)用必須做好領(lǐng)用登記，行政部每月將對各部的領(lǐng)用情況進(jìn)匯總。領(lǐng)用辦公用品堅持節(jié)約原則，杜絕鋪張浪費(fèi)，一旦發(fā)現(xiàn)罰款50元。 第四條 車輛使用管理規(guī)定1、 員工因公使用公司車輛必須填寫車輛外出申請單，由行政部統(tǒng)一安排，派遣車輛。2、 員工私車公用的，公司按每公里0.6元進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼，每個月月末員工憑行政部簽發(fā)的員工

6、油費(fèi)補(bǔ)貼確認(rèn)單及油票進(jìn)行報銷。3、 員工私車公用的情況，必須在每次用車結(jié)束以后，憑拍攝的用車前后公里數(shù)照片到行政前臺進(jìn)行用車信息登記確認(rèn)。第五條 文件簽發(fā)及傳達(dá)規(guī)定1、 集團(tuán)公司政策性、制度性文件必須由集團(tuán)總經(jīng)理簽字，方可生效。由行政部負(fù)責(zé)傳達(dá)和宣講。2、 涉及各子公司或各部門內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)管理規(guī)范等文件由子公司經(jīng)理或部門經(jīng)理簽字方可生效執(zhí)行。第六條 處罰規(guī)定1、 行政部隨時對辦公室環(huán)境和員工行為進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定者，將予以處罰。2、 初次違反本管理制度者將給予口頭警告，對連續(xù)三次（含）違反者將予以罰款100元處理。罰款金額在一周內(nèi)交行政部門，納入員工活動基金。3、 員

7、工對本制度的執(zhí)行情況將被作為員工考核的重要依據(jù)。第二章 考勤管理制度第一條 公司工作時間規(guī)定1、 公司職能部門實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制，工程事業(yè)部實行不定時工作制。（1） 實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的部門，周末雙休，法定假日全休；（2） 實行不定時工作制的部門，由公司根據(jù)工作需要安排調(diào)休；2、 公司作息時間安排。上班時間：上午9：00下午18：00，中午12：0013：00午休。第二條 公司考勤規(guī)定1、 考勤規(guī)定細(xì)則：考勤項目考勤時間考勤規(guī)則及懲罰日?？记趹土P標(biāo)準(zhǔn)累計考勤懲罰標(biāo)準(zhǔn)簽到9:019:30遲到扣發(fā)10元一個月累計3次以上(含3次）加扣10元9:3110:00曠工半天扣發(fā)半天工資加扣20元10:01

8、以后曠工一天扣發(fā)一天工資加扣30元簽退17:3017:59早退扣發(fā)10元加扣10元17:0017:29曠工半天扣發(fā)半天工資加扣20元17:00以前曠工一天扣發(fā)一天工資加扣30元備注：1、 一個月連續(xù)無故曠工3日或累計曠工7日，公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資。2、 員工外勤、出差等要按程序填寫外勤登記表，如未填寫按正常考勤。3、 員工因客觀原因未打卡，需填寫簽卡申請單，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可計入考勤。如未填寫按正?？记?。2、 公司考勤周期為每月1日至每月30日或31日，次月初行政部匯總上月各分公司部門人員考勤情況并形成報表交予財務(wù)。財務(wù)部據(jù)此做相應(yīng)的工資扣罰。第三條 公司請假規(guī)定 1、 員工請假需事先

9、填寫請假申請單，報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。2、 員工如遇突發(fā)緊急情況無法及時請假的，也應(yīng)尋找合適時間及時告知上級領(lǐng)導(dǎo)并事后補(bǔ)請假單。事后未補(bǔ)請假單的，按考勤規(guī)則正?？记?。3、 員工假期結(jié)束后要及時到行政部門銷假以便考勤。事假扣發(fā)全天工資，病假扣發(fā)半天工資。第三章 人事管理制度第一條 入職、離職規(guī)定1、 員工入職必須按公司要求填寫新員工入職登記表；參加公司的入職培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司的各項管理制度和流程并簽訂自愿遵守公司各項規(guī)章制度的確認(rèn)書。2、 新員工入職必須經(jīng)過2個月的試用期。試用期結(jié)束后合格者轉(zhuǎn)為正式員

10、工，享受相關(guān)福利待遇；不合格者，公司不予錄用。員工試用期間不享受公司的其它福利。3、 員工離職必須提前半個月向主管上級提出申請，批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)入離職手續(xù)辦理流程。員工離職需填寫離職審批單，完成單內(nèi)各項事宜的審批和交接后，方可離職。公司將在次月結(jié)清員工在公司的所有薪資。如沒有完成離職手續(xù)辦理而擅自離崗者，公司將視為員工自愿放棄公司應(yīng)向其發(fā)放的薪資。公司有權(quán)將公司應(yīng)發(fā)的薪資扣發(fā)。第二條 休假規(guī)定年休假：1、 正式職工在本公司工作滿一年的，每年可享受年休假。年休假天數(shù)如下：累計工齡年休假天數(shù)（工作日）滿一年未滿十年5天滿十年10天 備注：國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工如請扣薪事假，

11、不影響享受本年度年休假。2、有下列情形的，不享受當(dāng)年的年休假：(1) 當(dāng)年按規(guī)定已享受婚假、喪假、產(chǎn)假的員工；(2) 累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計1個月以上的；(3) 累計工作滿10年的員工，請病假累計2個月以上的。(4) 如已享受年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)（1）、（2）、（3）情形之一的，不享受下一年度的年休假?；榧伲?、 正式員工按法定結(jié)婚年齡（指男22周歲、女滿20周歲）可享受婚假3天，晚婚者（指男滿 25周歲初婚者、女滿23周歲初婚者）增加婚假3天。2、 再婚者不享受婚假。喪假：1、 正式員工直系親屬（具體包括父母、配偶、子女及配偶的父母）死亡，可給予3天的喪假。2、 員工按規(guī)定休喪假的，可以視路程遠(yuǎn)近另行給予路程假。產(chǎn)假及陪護(hù)假：1、 正式女員工生育，可以享受產(chǎn)假60天（包括產(chǎn)前假 15天）；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天；實行晚育者（指 24周歲后生育第一胎）增加產(chǎn)假15天；難產(chǎn)者并提供醫(yī)院有效證明的增加產(chǎn)假15天。 2、 正式男員工符合計劃生育規(guī)定的，可在配偶產(chǎn)假期間給予男員工7天的陪護(hù)假。第三條 薪酬福利1、 公司于每月的15日向員工發(fā)放上一月度的工資。薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參見各公司薪酬管理制度。如員工離職，將在離職下一月度工資發(fā)放日結(jié)清員工的所有薪資。2、