出口業(yè)務流程實用教案_第1頁
出口業(yè)務流程實用教案_第2頁
出口業(yè)務流程實用教案_第3頁
出口業(yè)務流程實用教案_第4頁
出口業(yè)務流程實用教案_第5頁
已閱讀5頁,還剩20頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、第1頁/共24頁第一頁,共25頁。一、交易(jioy)磋商 1、業(yè)務人員收到客戶詢盤,核對產品信息,能提供符合客戶要求(yoqi)的產品再報價;如果客戶需要樣品,首先記錄下客戶要求(yoqi)寄樣的樣品信息及要求(yoqi),并填寫寄樣申請單,在經過審核后,樣品負責人員則聯(lián)系生產廠家,準備樣品. 2、在收到樣品生產廠家寄來的樣品后,業(yè)務人員將樣品郵寄給客戶,并記錄本次寄樣的信息(包括寄樣的日期、寄樣的方式、哪個快遞公司、是否收取費用、費用等),并注明本次寄樣是對應哪一張寄樣申請單;第2頁/共24頁第二頁,共25頁。 3、如果(rgu)客戶對樣品不滿意,或者要求改進后再寄,則業(yè)務人員原記錄下這些

2、信息,并重復1、2步驟; 4、如果(rgu)客戶對樣品確認合格,則業(yè)務人員草擬報價單(業(yè)務人員快速查詢該產品的報價的歷史記錄、該產品的已成交的歷史記錄及廠家的報價情況); 5、經過多次磋商,客戶接受報價。業(yè)務人員根據該份報價單制作訂單(合同或形式發(fā)票)傳真給客戶回簽; 6、業(yè)務人員根據訂單,填寫交接單交給單證部。第3頁/共24頁第三頁,共25頁。二、落實(lush)信用證或預付款 1、根據訂單里的付款方式,進行相應的落實: L/C在簽訂訂單后,及時進行催證。收到客戶的信用證,進行認真的審證,并做好記錄(jl), 主要包括以下幾個主要方面: 開證行 例:T.GARANTI BANKASI A.S

3、. 通知行 例: 信用證號 例:63211020049; 開證日期 例:070803 信用證有效期及地點 例:070921CHINA 申請人 例:EKSOY 受益人 例:HENAN HONGYE CHEMICAL COMPANY LTD; 信用證金額 例:USD32640.00; 商品描述 例:N/M POLYCLEAR 99 PCT MIN第4頁/共24頁第四頁,共25頁。分批裝運及轉船運輸 例:不允許分批裝運,允許轉運。最遲裝船期 例:070831;議付單據要求 例:商業(yè)發(fā)票六份,受益人代表簽名;要手簽。附加條款 例:如果提供的單據不符合信用證條款的規(guī)定,每個不符點扣55美金。記錄該信用證

4、的信息,如果其中有問題,及時要求客戶改證,并且將每次改證信息進行記錄,直至信用證無誤。而后,收到客戶的有效信用證。前T/T;收到客戶的電匯款,對該預付款信息(包括收到客戶名稱、日期、金額等)進行登記。其它(qt)方式等同。2、對于非L/C方式的訂單,合同條款必須要嚴密,對客戶提出的特殊要求,需要經過審批才生效;第5頁/共24頁第五頁,共25頁。三、出口三、出口(ch k(ch ku)u)備貨備貨1、在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。按照前期和工廠的談判情況,根據各種條款,再次與生產工廠進行磋商,在達成一致意向后,與工廠簽訂采購合同。2、在備貨過程中,跟單人員同步向業(yè)務人員進行生產進度

5、匯報,以便(ybin)業(yè)務人員掌握整個訂單的生產進度。第6頁/共24頁第六頁,共25頁。四、租船(z chun)訂艙 1、在備貨的同時,如果本票業(yè)務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢價,確定本次出運的貨代公司,預訂艙位。 2、在貨物全部生產、包裝完畢后,按照客戶要求貼嘜,待收到送貨通知,安排發(fā)貨事宜。 3、單證儲運(ch yn)人員收到送貨通知,通知業(yè)務員給客戶發(fā)SHIPPING DETAILS。第7頁/共24頁第七頁,共25頁。4、單證部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關單據(出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯

6、核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運;5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定(zhdng)日期前將貨物運至指定(zhdng)倉庫)。第8頁/共24頁第八頁,共25頁。五、出口(ch ku)報檢 1、如果屬于法定檢驗的商品范圍(屬于種類表商品范疇(fnchu)),在商品報關時,報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。 2、申請出口商品檢驗時,工廠必須通過榕基和相關軟件進行電子報檢,貨物經檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。第9頁/共24頁第九頁,共25頁。六、申領(shn ln

7、)核銷單 1、單證人員根據出貨(ch hu)數(shù)量備用申領核銷單。 2、如果核銷單已用完,需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下:在到外匯局申領核銷單前,先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數(shù);外匯局確認公司已上網申領核銷單后,憑公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發(fā)放核銷單;外匯局根據公司網上申領的核銷單份數(shù)和外匯局本地核銷系統(tǒng)確認的出口企業(yè)可領單數(shù)兩者中的較小數(shù),向公司發(fā)放核銷單。第10頁/共24頁第十頁,共25頁。七、出口(ch ku)報關 1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。并確認

8、貨代公司收到上述單據。 2、貨代公司收到工廠寄去的商檢換證憑單,憑此單到出入境檢驗檢疫局換取(hunq)出境貨物通關單。第11頁/共24頁第十一頁,共25頁。 3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物(huw)送到貨代公司指定的倉庫(根據新的海關報關規(guī)定要求:貨物(huw)的出口報關必須在貨物(huw)進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場后才能進行)。 4、報關前,報關人員先上網向出口口岸地海關進行核銷單的口岸備案,并如實向海關申報成交方式;,按成交方式申報成交總價、運費等,以后外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續(xù)。第12頁/共24頁第十二頁,共25頁。 5、報關時需填寫中華人民共和

9、國海關出口貨物報關單;白色的報關聯(lián)和黃色的出口退稅聯(lián),并隨附報關委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境(ch jng)貨物通關單等單證向海關報關,海關依此份報關單驗貨,并退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。第13頁/共24頁第十三頁,共25頁。 6、注意事項: 未進行口岸備案的核銷單不能用于出口報關,對已備案成功的核銷單,還可變更備案。 報關時必須要“出口收匯核銷單”,否則海關不予受理。貨物出境后,海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”,并隨同加蓋海關“驗訖章”的一份帶有海關編號的白色報關單、一份黃色的報關單出口退稅聯(lián)一同返還口岸代理

10、貨代公司,最后(zuhu)口岸代理貨代公司寄給公司用于向外匯管理部門核銷。第14頁/共24頁第十四頁,共25頁。八、裝船(zhun chun)出運 7、貨代公司接到外貿公司的訂艙委托后,根據外貿公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單,這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一式數(shù)聯(lián),分別用于貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納(jion)出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本;大副聯(lián)等。其中比較重要的單據有:裝貨單0;Shipping Order: S/O;和場站收據副本;。 8、貨物離港前,貨代公司傳真海運提單給外貿公司確認。第15頁/共24頁第十五

11、頁,共25頁。9、在確定貨物安全離港后,外貿公司傳真裝運通知給國外客戶。10、外貿公司將海運提單復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海關發(fā)票、普惠制產地證用DHL寄給客戶供其作進口清關用,同時將DHL回執(zhí)留存(li cn),準備繕制議付單據。11、注意事項:將來船公司簽發(fā)的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法,因此,托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規(guī)定填寫。第16頁/共24頁第十六頁,共25頁。九、制單結匯(ji hu) 12、在辦理貨物出運工作的同時(tngsh),外貿公司也開始了議付單據的制作。 13、貨代公司作為承運人,簽發(fā)了COS6314623142號提

12、單。根據信用證的規(guī)定,外貿公司備齊了全套議付單據,向議付銀行交單議付。第17頁/共24頁第十七頁,共25頁。十、財務(ciw)付款 14、外貿公司的財務人員收到貨代公司寄來的海運費發(fā)票和港雜費發(fā)票。 15、收到工廠(gngchng)寄來的增值稅發(fā)票和出口專用繳款書。 16、議付單據交單后,財務人員向工廠(gngchng)支付貨款,并和貨代公司結清海運費、港雜費等費用,同時催貨代公司退核銷單。 第18頁/共24頁第十八頁,共25頁。十一(ShY)、收匯核銷 17、外貿公司收到貨代公司寄來的海關退回的出口收匯核銷單和報關單。核銷員在網上將此核銷單向外匯局交單,并在進行網上交單時,對核銷單、報關單的

13、電子底帳數(shù)據進行了認真(rn zhn)的核對。 18、外貿公司收到銀行的收匯水單,開證行已如數(shù)付款。至此,該筆交易已安全收匯。第19頁/共24頁第十九頁,共25頁。 19、網上交單成功之后,核銷員持紙質的收匯水單(即出口收匯核銷專用聯(lián),經銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”)、出口收匯核銷單 ;已經出口海關蓋章,第三聯(lián)、報關單;白色(bis)報關聯(lián),海關已蓋章、商業(yè)發(fā)票及自制的核銷單送審登記表;外匯局留存聯(lián);到外匯局辦理核銷手續(xù)。 20、核銷完畢后,外管局當場將加蓋“已核銷章”的核銷單(出口退稅聯(lián))退回給外貿公司。21、核銷完成后,核銷員將上述單據轉交財務辦稅人員辦理退稅事宜。 第20頁/共24頁第

14、二十頁,共25頁。十二、出口(ch ku)退稅 22、外貿公司(n s)的財務辦稅人員將公司(n s)需要辦理認證的增值稅發(fā)票整理后一并申報國稅局進行發(fā)票認證。然后,拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。 23、財務辦稅人員將退稅要用的單據收集齊全無誤后裝訂成冊。其中,核銷單(外管退回的出口退稅專用聯(lián))、報關單黃色出口退稅聯(lián)、商業(yè)發(fā)票為一冊,增值稅發(fā)票抵扣聯(lián). 第21頁/共24頁第二十一頁,共25頁。 并在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢,核對(h du)無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤,連同“外貿企業(yè)出口貨物退稅匯總申報審批表”送交國稅局稅征科審核蓋章。 24、財務辦稅人員將上述資料送交國稅局稽核部門待批。 25、接到國稅局通知,申報的資料已通過。 26、財務人員到銀行查詢,查到申報退稅額已足額退回。第22頁/共24頁第二十二頁,共25頁。Thanks for your time !第23頁/共24頁第二十三頁,共25頁。感謝您的觀看(gunkn)!第24頁/共24頁第二十四頁,共25頁。No

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論