Excel中vlookup函數(shù)的應(yīng)用方法及實(shí)例解析

1、Excel中vlookup函數(shù)的應(yīng)用方法及實(shí)例解析雷新華【摘要】VLOOKUP函數(shù)是Excel眾多函數(shù)中一個(gè)功能強(qiáng)大的查詢函數(shù)，它可以用來(lái)處理清單核對(duì)、信息查詢檢索，多表關(guān)聯(lián)查詢等問題。文章講述了VLOOKUP的使用方法，并以實(shí)例詳細(xì)解析了該函數(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，通過這個(gè)函數(shù)，讓讀者認(rèn)識(shí)到了程序自動(dòng)化匹配的工作效率?！娟P(guān)鍵詞】Excel；VLOOKUP函數(shù)；關(guān)聯(lián)查詢；實(shí)例0引言Excel是微軟公司的辦公組件之一，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中的VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的查詢函數(shù)，它可以用來(lái)處理清單核對(duì)、

2、信息查詢檢索、多表關(guān)聯(lián)查詢等問題，在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的應(yīng)用范圍十分廣泛。一方面高速快速的自動(dòng)化查詢替代了可靠性和效率低下的人工肉眼操作方式；另一方面用公式建立起來(lái)的調(diào)用關(guān)系會(huì)保持穩(wěn)定的關(guān)聯(lián)并且實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。1VLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法規(guī)那么及參數(shù)說明VLOOKUP的名字中實(shí)際包含了Vertical和Lookup這兩個(gè)英文單詞，意思就是在垂直方向上進(jìn)行查詢。VLOOKUP是將查詢對(duì)象與選定區(qū)域當(dāng)中的首列從上至下依次進(jìn)行比對(duì)，找到完全匹配的對(duì)象后再?gòu)耐恍兄懈鶕?jù)指定的列序號(hào)找出目標(biāo)位置上的對(duì)象，完成數(shù)據(jù)信息的檢索。由于VLOOKUP函數(shù)檢索到的信息不一定是查詢對(duì)象本身，而是與查詢對(duì)象位于同一行上的其他關(guān)

3、聯(lián)信息，因此這種查詢方式也稱為關(guān)聯(lián)查詢。通俗的說就是按列查找，最終返回相同行中指定列處的值。它的工作運(yùn)行需要包含四個(gè)函數(shù)，函數(shù)語(yǔ)法的表達(dá)式為：=VLOOKUPlookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup用比較通俗的語(yǔ)言來(lái)解釋，可以轉(zhuǎn)換成下面這樣的形式：=VLOOKUP查詢的對(duì)象，對(duì)象所在的數(shù)據(jù)表，檢索信息在表中的列序號(hào)，查詢方式lookup_value查詢的對(duì)象：表示需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值。table_array對(duì)象所在的數(shù)據(jù)表：表示兩列或多列數(shù)據(jù)，table_array第一列中的值是lookup_value搜索的值，這些值可以

4、是文本、數(shù)字或邏輯值。col_index_num檢索信息在表中的列序號(hào)：指的是從查詢對(duì)象所在列橫跨到需要檢索的信息所在列，期間所包含的列數(shù)，例如查詢對(duì)象位于B列，檢索目標(biāo)位于E列，這兩者之間就總共包含了4列，列序號(hào)參數(shù)值就取4。這個(gè)參數(shù)用來(lái)給檢索信息進(jìn)行橫向定位，如果改變這個(gè)參數(shù)值，就能從目標(biāo)數(shù)據(jù)表中檢索出不同列上的匹配信息。range_lookup查詢方式：假設(shè)選用“0或“FALSE作為參數(shù)值，表示進(jìn)行精確匹配方式的查詢；假設(shè)選用“1、“TRUE或省略，那么表示進(jìn)行模糊查詢。2VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例2.1實(shí)例1：用VLOOKUP函數(shù)快速查詢員工個(gè)人簡(jiǎn)歷題目要求：“素材1表中存放某公司職工

5、的根本信息情況。請(qǐng)?jiān)凇按痤}工作表中制作職工個(gè)人簡(jiǎn)歷，并根據(jù)“素材1工作表中的職工數(shù)據(jù)，在“答題工作表已制作好的職工個(gè)人簡(jiǎn)歷中，通過在“姓名單元格輸入任意一個(gè)職工的姓名，自動(dòng)生成該職工的其他信息直接輸入不得分。分析：根據(jù)題目要求，只要在“答題工作表中的B2單元格輸入“素材1工作表中的職工姓名，就可以分別查詢到該職工的性別、民族、籍貫等信息，因此，需要分別在D2、F2、H2等單元格設(shè)置查詢函數(shù)。由于是根據(jù)姓名查詢職工的個(gè)人簡(jiǎn)歷，所以每次都要查詢B2單元格，分別返回D2、F2、H2等單元格的值，所以D2單元格的公式可以設(shè)置為：=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，2，0其中“B2代表要查詢的單元

6、格，“素材1！A2：K6代表要查詢的數(shù)據(jù)范圍，“2代表性別在要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域中所在的列序號(hào)，“0代表精確查詢由于要返回的民族、籍貫、出生日期、參加工作時(shí)間、職稱、現(xiàn)任職務(wù)、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)、工作簡(jiǎn)歷分別在“素材1中要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域的第3、4、5、8、9、10、6、7、11列，所以F2、H2、J2、C3、H3、J3、B4、G4、B5單元格的公式分別為：F2=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，3，0H2=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，4，0J2=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，5，0C3=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，8，0H3=VLOOKUPB2，素材1！A

7、2：K6，9，0J3=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，10，0B4=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，6，0G4=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，7，0B5=VLOOKUPB2，素材1！A2：K6，11，02.2實(shí)例2：用VLOOKUP函數(shù)快速生成員工工資條題目要求：根據(jù)員工工資表生成員工工資條。提示：所有數(shù)據(jù)均自動(dòng)動(dòng)態(tài)生成。解題步驟：1新建工作表并重命名該工作表為員工工資條。2在員工工資條工作表中，選中B1：N1單元格區(qū)域，選中“合并后居中，設(shè)置標(biāo)題“員工工資條。3把“員工工資表工作表中的員工編號(hào)、員工姓名、所在部門等列標(biāo)題復(fù)制粘貼在“員工工資條工作表中的B2：N2單元

8、格區(qū)域。下轉(zhuǎn)第134頁(yè)上接第127頁(yè)4在B3單元格輸入第一名員工的編號(hào)1001，在C3單元格設(shè)置公式：=vlookup$B3，員工工資表！$A$3：$M$18，column-1，0其中，第一個(gè)參數(shù)“$B3是要查詢的單元格，列序號(hào)用絕對(duì)引用，第二個(gè)參數(shù)“員工工資表！$A$3：$M$18是要查找的數(shù)據(jù)表范圍，第三個(gè)參數(shù)“員工工資表！column-1是要返回的值所在的列序號(hào)，最后一個(gè)參數(shù)“0代表精確查找。5單擊C3單元格，鼠標(biāo)移至該單元格右下角，當(dāng)該單元格右下角出現(xiàn)實(shí)心的十字+時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)至N3單元格復(fù)制公式，得到第一名員工工資的詳情。6選中B2：N4單元格區(qū)域，向下拖動(dòng)復(fù)制公式至所需要

9、的行，就得到最終的員工工資條效果。3VLOOKUP函數(shù)在實(shí)際運(yùn)用中需要注意的要點(diǎn)1查詢對(duì)象必須是在指定查詢區(qū)域的首列當(dāng)中。例如：在學(xué)生成績(jī)表中，想要查詢某位同學(xué)的總分，需要與查詢對(duì)象進(jìn)行逐一比對(duì)的姓名位于B列當(dāng)中，因此，在函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)中指定查詢區(qū)域時(shí)，必須以B列作為首列，用A：J或C：J作為參數(shù)都無(wú)法正確運(yùn)行。2VLOOKUP函數(shù)在找到查詢對(duì)象進(jìn)行定位檢索時(shí)，只能檢索出查詢對(duì)象右側(cè)的相關(guān)信息，而無(wú)法檢索出位于查詢對(duì)象左側(cè)的數(shù)據(jù)，這是VLOOKUP函數(shù)的一個(gè)局限。3對(duì)引用方式不是很清楚的，在引用數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)最好使用絕對(duì)引用的方式進(jìn)行。4對(duì)于引用查找的單元格，格式一定要和查找原表格的數(shù)據(jù)格式一致，否那么的