山西錦波生物車輛管理制度

1、 山西錦波生物醫(yī)藥股份有限公司公司車輛管理制度第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理及使用，充分利用車輛資源，節(jié)省車輛費(fèi)用開支，對(duì)車輛的調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)及各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行有效控制。同時(shí)，確保行車安全，提高用車效率，特制定管理制度。第二條 適用于公司所有車輛的調(diào)度、使用和管理。第二章 車輛管理職責(zé)分工第三條 人事部行政負(fù)責(zé)公司車輛及駕駛員的統(tǒng)籌管理。1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)外單位車輛借用的批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)車輛大修的審批；2、人事行政部指定行政人員（車輛管理員）負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、費(fèi)用、安全管理等工作。3、車輛管理員負(fù)責(zé)車輛更換配件的技術(shù)檢查與核實(shí)后報(bào)人事行政負(fù)責(zé)人審批；車輛違章記錄的查實(shí)、處理

2、。4、車輛專管員負(fù)責(zé)車輛的日常養(yǎng)護(hù)及使用；車輛年審、保險(xiǎn)等事宜的申辦。第三章 車輛使用及日常管理標(biāo)準(zhǔn)第四條 車輛使用原則1、公車車輛使用范圍：主要用于公司接待、員工外出公事辦理、大宗采購(gòu)、招標(biāo)、緊急事件處置使用，僅用于辦理與工作有關(guān)的業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁公車私用，一般性業(yè)務(wù)原則上不得使用公務(wù)車輛。原則上以保證公司業(yè)務(wù)用車及領(lǐng)導(dǎo)用車為主。1.1辦理各種銀行及現(xiàn)金業(yè)務(wù)。1.2緊急事件處置（含突發(fā)事件處理、緊急采購(gòu)、其他重要緊急事件）。1.3與政府相關(guān)對(duì)口職能部門的溝通協(xié)調(diào)及其他接待事宜。1.4與外事協(xié)作單位協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。1.5公司領(lǐng)導(dǎo)指定的重要專項(xiàng)活動(dòng)。1.6經(jīng)批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)用車。2、日常管理標(biāo)準(zhǔn)：人事行政部對(duì)

3、公司現(xiàn)有車輛必須建立健全車輛檔案，如車輛登記證、行駛證、完稅證明、保險(xiǎn)、過戶資料等。并定期對(duì)車輛狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)公司車輛及駕駛?cè)诉M(jìn)行統(tǒng)一化管理。第四章 車輛費(fèi)用管理及維修保養(yǎng)第五條 公司車輛油卡由人事行政總監(jiān)指定車輛管理員進(jìn)行統(tǒng)一充值,保管，記錄。駕駛?cè)藨{卡定點(diǎn)加油, 原則上不允許在其他加油站加油或現(xiàn)金加油。每次加油前，須認(rèn)真填寫油卡使用情況登記表，然后至車輛管理員領(lǐng)取油卡進(jìn)行加油，加油后及時(shí)歸還。擅自用油卡給其他車輛加油的，除從當(dāng)事人工資中扣除油款外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款200元。如執(zhí)行特殊公務(wù)或長(zhǎng)途行駛時(shí)需要現(xiàn)金或異地加油的必須經(jīng)人事行政總監(jiān)同意。 車輛加油流程為：駕駛?cè)颂顚懙怯洷碥囕v管理

4、員審批領(lǐng)用油卡加油人事行政總監(jiān)復(fù)查歸還油卡第六條 人事行政部根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行單車能耗核算，建立油耗動(dòng)態(tài)監(jiān)控。駕駛?cè)嗣看纬鲕嚽绊毟鶕?jù)派車申請(qǐng)單進(jìn)行出車，出車前或事后及時(shí)填寫出車登記表。車輛管理員須定時(shí)抽檢，并以月度為單位進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)，建立臺(tái)賬。第七條 司機(jī)應(yīng)保持車輛內(nèi)外干凈整潔，定期對(duì)車輛狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保持車輛最佳狀態(tài)；車輛一般性保養(yǎng)、維修由車輛專管員或委托駕駛員完成。第八條 車輛須按照車輛使用手冊(cè)規(guī)定的公里或期限進(jìn)行保養(yǎng)，車輛維保遵循先報(bào)批后維保原則，車輛須維修時(shí)，由駕駛?cè)颂岢錾暾?qǐng)，填寫車輛維修申請(qǐng)表報(bào)車輛管理員審核，經(jīng)人事行政負(fù)責(zé)人復(fù)核后，方可維修更換。駕駛?cè)隧氉裱败?/p>

5、輛定點(diǎn)維保、現(xiàn)場(chǎng)旁站、主要舊件回收處置”原則。車輛維修保養(yǎng)審批流程為：駕駛?cè)颂岢錾暾?qǐng)車輛管理員查驗(yàn)駕駛?cè)颂顚戃囕v維修申請(qǐng)表人事行政總監(jiān)審核/車輛專管員駕駛?cè)司S保財(cái)務(wù)報(bào)賬第九條 突發(fā)故障修理，駕駛員在無法排除故障的情況下，為確保行車安全，經(jīng)請(qǐng)示人事行政總監(jiān)同意后可就近選擇修理廠。第十條 人事行政部須建立車輛維修臺(tái)賬，記錄每次車輛維修的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、更換配件、故障原因等信息備查。第十一條 車輛修理廠的定點(diǎn)維修1、人事行政部牽頭進(jìn)行三方詢價(jià)、比價(jià)選擇公司定點(diǎn)修理廠；或直接可在車輛購(gòu)買4S店或?qū)I(yè)養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行維保2、定點(diǎn)修理廠的資格必須是獲得三類（或以上）汽車維修經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、三類（或以上）其他機(jī)動(dòng)車

6、維修經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)許可的企業(yè)。第十二條 公司車輛的其它費(fèi)用1、車輛保險(xiǎn)及車船使用稅費(fèi)由公司承擔(dān)，車輛年檢、保險(xiǎn)到期前1個(gè)月內(nèi)辦理完畢，具體費(fèi)用憑票報(bào)銷。其中車輛保險(xiǎn)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（大巴、中巴保額為100萬(wàn)元、其他車型保額為50萬(wàn)元）、盜搶險(xiǎn)、車上人員險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、劃痕險(xiǎn)、水浸險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)。2、車輛如發(fā)生交通違章，違章費(fèi)用視情況而定，原則上除領(lǐng)導(dǎo)特殊要求外，由車輛使用人或駕駛員承擔(dān)。3、如隨同領(lǐng)導(dǎo)外出省外，所發(fā)生過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，第一時(shí)間報(bào)至車輛管理員進(jìn)行審核，報(bào)人事行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。由駕駛員填寫車輛費(fèi)用報(bào)銷審批表及費(fèi)用報(bào)銷單，將相關(guān)票據(jù)進(jìn)行黏

7、貼，按照費(fèi)用報(bào)銷流程審批權(quán)限相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后進(jìn)行報(bào)銷。第五章 車輛管理工作步驟第十三條 工作流程1、用車部門每日下班前（18點(diǎn)）提前告知次日用車計(jì)劃，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)，事由等，配合人事行政部整合車輛行駛路線，合理安排用車。用車前一天，由用車人填寫派車申請(qǐng)單經(jīng)車輛管理員簽字后交至人事行政部，人事行政部根據(jù)工作情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。如特殊緊急情況，未能及時(shí)填寫申請(qǐng)單，則出車前必須通過電話、微信等形式第一時(shí)間告知人事行政負(fù)責(zé)人，批復(fù)后方可執(zhí)行，待返回后及時(shí)補(bǔ)單。車輛使用流程：用車人申請(qǐng)車輛管理員填寫派車申請(qǐng)單人事行政總監(jiān)審批駕駛?cè)顺鲕嚪党毯筇顚懗鲕嚨怯洷碛密嚾思榜{駛?cè)穗p方簽字確認(rèn)2、為降低用車成本，不同

8、部門同方向的用車在不耽誤工作的前提下原則上拼車，減少派車次數(shù)。盡量保證做到一車載多人，時(shí)間分先后，同路事同辦原則。3、用車單位或用車人（公司領(lǐng)導(dǎo)除外）用車期間，遇到新的特殊情況，需變更人事行政部對(duì)車輛安排，須先征得人事行政部同意，不得強(qiáng)行要求司機(jī)按照自己的意愿行事。4、車輛處于待用狀態(tài)和使用過程中暫時(shí)停駛，司機(jī)不得遠(yuǎn)離車輛。車輛等人要及時(shí)熄火，不能長(zhǎng)時(shí)間怠速運(yùn)轉(zhuǎn)。5、用車人根據(jù)派車申請(qǐng)單所申請(qǐng)調(diào)度要求用完車后，即核對(duì)司機(jī)在派車申請(qǐng)單上所填寫內(nèi)容后，在用車人簽字欄簽署用車人姓名。6、凡派車申請(qǐng)單上未填明出車起止時(shí)間及無用車人簽字的登記表，均為無效登記表。7、用車單位因節(jié)假日及特殊情況未能事先辦理

9、用車申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，在獲得人事行政部同意的情況下可先行使用，事后由用車單位補(bǔ)填派車申請(qǐng)單，遞交人事行政部補(bǔ)簽。8、司機(jī)每次用車完畢后須如實(shí)填寫出車登記表，明確填寫使用事由、使用人及審批人等相關(guān)信息。9、司機(jī)在上班時(shí)間凡完成工作任務(wù)后即回辦公室待命，遇特殊情況不能回辦公室須事先報(bào)告，凡不按上述規(guī)定辦理用車手續(xù)擅自出車者，均以出私車處理。第十四條 賠償、處罰條款1、所有車輛一律不得私自借給他人使用，未經(jīng)批準(zhǔn)將車借給與工作無關(guān)人員駕駛的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)車輛使用人或駕駛員罰款500元，第二次發(fā)現(xiàn)，收回車輛；公務(wù)車司機(jī)視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰、降薪直至開除處理。2、駕駛員須妥善保管好隨車工具（千斤頂）、附件、證件

10、（行車證）等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件等丟失、被盜、損壞，責(zé)任人須進(jìn)行賠償。3、車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人須立即通知人事行政部，協(xié)助做好保險(xiǎn)索賠事宜。根據(jù)交管部門現(xiàn)場(chǎng)事故認(rèn)定，劃分責(zé)任，進(jìn)行相應(yīng)理賠。駕駛?cè)隧氃谑鹿收J(rèn)定后填寫車輛保險(xiǎn)賠款審批表，按照權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。如私自處理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)或不報(bào)告的，車輛使用人須承擔(dān)該車維修全部費(fèi)用。4、車輛保管不善丟失的，按車輛評(píng)估公司評(píng)定價(jià)格和保險(xiǎn)公司的理賠金額，車輛使用人承擔(dān)車輛的差額部分。第十五條 為降低用車成本，不同部門同方向的用車在不耽誤工作的前提下原則上拼車，減少派車次數(shù)。第十六條 公司車輛須指定專人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員或非指定人員駕駛，駕駛員須嚴(yán)

11、格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛、酒（醉）駕。第十七條 節(jié)假日無任務(wù)公司車輛及車輛使用完畢后，須在放假前將車輛停放于公司指定地點(diǎn)，鑰匙及時(shí)上交車輛管理員，人事行政部須對(duì)車況進(jìn)行檢查，并按照月度定期登錄交管部門網(wǎng)站查閱是否有違章情況，如存在違章，駕駛員須在一周內(nèi)處理完畢。第十八條 駕駛?cè)穗x職前應(yīng)與車輛管理員進(jìn)行工作及重要物件交接（鑰匙、行車證）等，并填寫車輛交接清單，待人事行政部確認(rèn)無誤后，駕駛?cè)朔娇赊k理手續(xù)，如物件損壞、遺失，則由駕駛?cè)税凑瘴锛叟f估價(jià)賠償，并于當(dāng)月工資中進(jìn)行等值扣除。第六章 附 則第十九條 本管理制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定解釋。第二十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1

12、、車輛交接清單2、車輛維修申請(qǐng)表3、車輛保險(xiǎn)賠款審批表4、車輛費(fèi)用報(bào)銷審批表5、派車申請(qǐng)單6、出車登記表7、油卡使用情況登記表8、車輛保費(fèi)及保養(yǎng)維修情況統(tǒng)計(jì)表山西錦波生物醫(yī)藥股份有限公司二一六年八月二十九日附件1：車 輛 交 接 清 單序號(hào)交接內(nèi)容交車時(shí)狀況收車時(shí)狀況序號(hào)交接內(nèi)容交車時(shí)狀況收車時(shí)狀況1鑰匙一把7購(gòu)置附加費(fèi)證原件2工具箱一個(gè)，內(nèi)有輪胎套筒一個(gè)8保險(xiǎn)卡 原件3千斤頂一個(gè)9車船使用稅證原件4備用胎一個(gè)10其 他5行駛證原件11尾氣檢測(cè)排氣證原件6車輛使用說明書原件12接車時(shí)整車車容車況：駕駛?cè)耍很囕v管理員：日期：收回本車時(shí)整車車容車況：駕駛?cè)耍很囕v管理員：日期：附件2：車 輛 維 修 申 請(qǐng) 表編 號(hào)： 維修申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 車 型： 車 牌 號(hào)： 故障現(xiàn)象描述維修項(xiàng)目預(yù)計(jì)維保日期： 年 月 日 費(fèi)用預(yù)算： 元 維保廠家： 車輛管理員人事行政總監(jiān)審批備注附件