青島百事可樂公司倉庫庫存管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、青島百事可樂公司倉庫庫存管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告擬 制 人_李娜_審 核 人_董占勇_批 準(zhǔn) 人_董占勇_2004年11月10日1. 引言1.1 編寫目的編寫本可行性研究報(bào)告的目的是對(duì)未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及項(xiàng)目產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)壽命期和目前處于壽命期的階段并對(duì)其所能獲得的市場(chǎng)收益進(jìn)行預(yù)測(cè)，分析本項(xiàng)目產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，替代進(jìn)口或出口的可能性，預(yù)測(cè)本項(xiàng)目市場(chǎng)占有份額，以及近期內(nèi)市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)情況。通過對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查與競(jìng)爭(zhēng)能力預(yù)測(cè)，對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行必要的修改。預(yù)期的讀者：青島百事可樂公司倉庫管理人員1.2 背景a.建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；青島百事可樂公司倉庫庫存管理系統(tǒng) b.本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：青島百事

2、可樂公司開發(fā)者：董占勇（組長(zhǎng)） 魏麗 林菲 王騫 崔穎穎 李娜 鄭智超用戶：青島百事可樂公司倉庫c.該軟件系統(tǒng)主要是通過VB語言編寫程序，通過ACCESS編寫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的。1.3 定義該系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置，單據(jù)處理，統(tǒng)計(jì)查詢，報(bào)表輸出，退出系統(tǒng)五個(gè)模塊?；A(chǔ)資料設(shè)置包括部門設(shè)置，員工設(shè)置，物品類別設(shè)置，物品設(shè)置，供應(yīng)商設(shè)置。該項(xiàng)主要功能是對(duì)該公司的部門及員工，物品及供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)行管理和設(shè)置。單據(jù)處理包括入庫單處理，出庫單處理，庫存調(diào)整單處理，這一項(xiàng)的主要功能是進(jìn)行單據(jù)的編輯和審核。統(tǒng)計(jì)查詢包括已過帳單據(jù)查詢，這一項(xiàng)包含采購入庫單，其他入庫單據(jù)，出庫單，庫存調(diào)整單據(jù)。這幾項(xiàng)的主要用途是對(duì)已

3、過帳的各種出入單據(jù)進(jìn)行管理。報(bào)表輸出包括倉庫庫存報(bào)表，領(lǐng)用報(bào)表。該項(xiàng)是對(duì)各種細(xì)表和匯總表進(jìn)行輸出。1.4 參考資料中文Access 2002實(shí)用教程出版日期：2003.02VB 6.0 中文版教程電子工業(yè)出版社，2000.03VB程序設(shè)計(jì)高等教育出版社，20032. 可行性研究的前提2.1 要求基本要求：a.功能:1） 需要有基礎(chǔ)資料的設(shè)置（包括對(duì)部門，員工，物品進(jìn)出貨管理和供應(yīng)商的設(shè)置和管理）。2） 需要有單據(jù)的設(shè)置和審核步驟。3） 需要對(duì)各單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和修改。4） 要有對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行自我維護(hù)的功能。5） 需要對(duì)各種單據(jù)報(bào)表進(jìn)行輸出。6） 要有退出系統(tǒng)的功能。b.在安全與保密方面的要求:只有倉

4、庫系統(tǒng)管理員能對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和修改，有專門的用戶名和口令。享有最高權(quán)限。只有倉庫系統(tǒng)操作員能對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作，有專門的用戶名和口令。其余用戶無權(quán)進(jìn)入該系統(tǒng)。輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)能送至各部門。c.完成期限：2004年11月18日。2.2 目標(biāo)開發(fā)的倉庫管理系統(tǒng)，能對(duì)各部門及物品人員，單據(jù)進(jìn)行管理和控制，并能進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，保證其安全性以及數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性的功能。能提供多項(xiàng)自定義項(xiàng)目，由用戶自由定義，軟件更加個(gè)性化。軟件界面表格顯示項(xiàng)目可以自定義，各類單據(jù)及報(bào)表打印可以任意設(shè)置打印項(xiàng)目及打印格式，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型，支持單據(jù)套打。主要目標(biāo)包括如下幾方面：a.人力與設(shè)備費(fèi)用的減少；b處理速度的提高；

5、C控制精度或生產(chǎn)能力的提高；d管理信息服務(wù)的改進(jìn)；e自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn)；f人員利用率的改進(jìn)。2.3 條件、假定和限制a所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值：10年b進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間：兩星期 c經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源和限制：10000元。 d法律和政策方面的限制：嚴(yán)格遵守政策法規(guī)。e硬件、軟件（ACCESS數(shù)據(jù)庫，VB）、運(yùn)行環(huán)境（WIN2000，WIN98，WINXP）和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制；f系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間:2004年11月20日。2.4 進(jìn)行可行性研究的方法 通過對(duì)市場(chǎng)收益，需求方的意見調(diào)查及對(duì)各方面專家的咨詢進(jìn)行的， 軟件操作界面應(yīng)友好、靈活、易操作，實(shí)用性強(qiáng)，整套軟件操作簡(jiǎn)

6、便易于接受。數(shù)據(jù)共享，同時(shí)操作各項(xiàng)軟件功能以及通過調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點(diǎn)或仿真等方法進(jìn)行研究。2.5 評(píng)價(jià)尺度 主要評(píng)價(jià)尺度是費(fèi)用的多少、各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短 及使用中的難易程度。3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 現(xiàn)有系統(tǒng)是一個(gè)人工系統(tǒng)很不完善而且速度很慢，效率不高，嚴(yán)重影響正常的工作效率，使用戶極度不滿，影響了公司的聲譽(yù)。而且需要的人力物力財(cái)力很多還收益不高。對(duì)此提出使用該倉庫庫存管理系統(tǒng)，既可以節(jié)省人力物力財(cái)力，還能很好的提高管理效率?？呻S時(shí)查詢各報(bào)表的情況和各種單據(jù)的查詢情況，并可以隨時(shí)打印輸出各報(bào)表，還可以記錄當(dāng)天的保管員姓名。3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 入庫帳單 編輯審

7、核并進(jìn)行核對(duì)并錄入報(bào)表部門工作人員-à倉庫管理員> 倉庫 < 出庫帳單 3.2 工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作是對(duì)部門，職員及物品和供應(yīng)商及各種報(bào)表的修改查詢和輸出，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行自我維護(hù)。3.3 費(fèi)用開支 需要購買計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并需附有打印機(jī)進(jìn)行報(bào)表打印輸出。3.4 人員 現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需要的人員的專業(yè)技術(shù)類別：計(jì)算機(jī)專業(yè)高級(jí)編程人員。 數(shù)量：7人。3.5 設(shè)備 計(jì)算機(jī)一臺(tái)及關(guān)于數(shù)據(jù)庫ACCESS和VB的相關(guān)書籍。3.6 局限性 本系統(tǒng)的主要局限性：該軟件沒有提供分析及報(bào)警系統(tǒng)，庫存及貨物分析工具，軟件不能隨時(shí)提供低于庫存下限或高于庫存上限品種報(bào)警。軟件不能支持多帳套

8、操作，不能設(shè)立任意套帳。軟件不能支持條形碼掃描操作，不允許用戶自定義結(jié)帳日期。4. 所建議的系統(tǒng)4.1 對(duì)所建議系統(tǒng)的說明 對(duì)部門，工作人員及供應(yīng)商和物品的管理是通過“基本資料設(shè)置”一項(xiàng)功能進(jìn)行管理和控制的主要是數(shù)據(jù)的錄入、保存，查詢，通過access表格的添加； “單據(jù)處理”模塊根據(jù)用戶所提供的信息通過單據(jù)處理模塊來滿足用戶的需求。入庫信息由送貨人提供，出庫信息根據(jù)出庫的實(shí)際情況而定然后根據(jù)入庫信息和出庫信息對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的修改和調(diào)整。“報(bào)表輸出模塊”：當(dāng)用戶確定了報(bào)表類型、時(shí)間信息然后將這些信息用一個(gè)數(shù)組存儲(chǔ)，然后到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中查找對(duì)應(yīng)的信息。返回到數(shù)組中。然后將報(bào)表打印給用戶?！敖y(tǒng)計(jì)查詢”

9、模塊的功能是查詢?nèi)霂旌统鰩熵浳锏膯螕?jù)，當(dāng)貨物入庫或者出庫時(shí)，單據(jù)處理模塊會(huì)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中形成單據(jù)，在統(tǒng)計(jì)查詢模塊中點(diǎn)擊查詢時(shí)，此部分的代碼會(huì)連接到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)字段和想查詢的數(shù)據(jù)檢索出要查詢的數(shù)據(jù)信息。4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程。 進(jìn)入系統(tǒng) 基礎(chǔ)資料設(shè)置 單據(jù)處理倉庫管理系統(tǒng) 統(tǒng)計(jì)查詢 條形碼掃描報(bào)表輸出 退出系統(tǒng)4.3 改進(jìn)之處現(xiàn)有系統(tǒng)中基本資料的設(shè)置包括了部門人員及物品和供應(yīng)商的有關(guān)信息的各項(xiàng)復(fù)雜的管理，減少了工作人員的工作量。在帳單處理中，對(duì)各種帳單通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改和輸入輸出，減少了手寫帶來的錯(cuò)誤，使數(shù)據(jù)更帶有準(zhǔn)確性和安全性，大大降低了錯(cuò)誤率。并對(duì)已過帳的帳單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄，并可以打

10、印輸出。系統(tǒng)還可進(jìn)行自我維護(hù)，還可以記錄當(dāng)天的管理員姓名，可以有效進(jìn)行核查。該軟件應(yīng)提供分析及報(bào)警系統(tǒng)，庫存及貨物分析工具，軟件應(yīng)隨時(shí)提供低于庫存下限或高于庫存上限品種報(bào)警。軟件應(yīng)能支持多帳套操作，能設(shè)立任意套帳。軟件應(yīng)能支持條形碼掃描操作，允許用戶自定義結(jié)帳日期。4.4 影響新提出的設(shè)備的要求是應(yīng)該能夠容量大量的數(shù)據(jù)表格，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。對(duì)倉庫管理人員進(jìn)行一定的電腦培訓(xùn)，使其具有操作該系統(tǒng)的能力。4.4.1.對(duì)設(shè)備的影響對(duì)新提出的設(shè)備要求是計(jì)算機(jī)要有較大的數(shù)據(jù)庫，并帶有打印機(jī)設(shè)備。4.4.2.對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響可提高該公司的工作效率，減少人員的冗余，減少犯錯(cuò)誤的幾率。4.4.3.對(duì)系

11、統(tǒng)運(yùn)行過程的影響所建議系統(tǒng)對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)行過程有一定的約束作用。a用戶的操作規(guī)程；b運(yùn)行中心的操作規(guī)程； C運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系；d源數(shù)據(jù)的處理； e數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程；f對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理；g輸出報(bào)告的處理過程、存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法；h系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。4.4.5.對(duì)開發(fā)的影響對(duì)開發(fā)有一定的影響，使其能更完善。a為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)行的工作；b為了建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；C為了開發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源；d所涉及的保密與安全問題。4.4.6.對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響對(duì)環(huán)境有正面也有反面的影響，可以提高效率但對(duì)環(huán)境有輻射影響。4.4

12、.7.對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響所建議系統(tǒng)的開發(fā)，統(tǒng)計(jì)和維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支比較少，相對(duì)于人工管理要節(jié)省開支。4.5 技術(shù)條件方面的可能性a在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能夠達(dá)到；b利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能夠?qū)崿F(xiàn)；C對(duì)開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求能夠滿足；d在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能夠完成。5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮。6. 投資及效益分析6.1 支出所選擇的方案共所需的費(fèi)用大約為5000元；如果已有一個(gè)現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用7000元；6.1.1 基本建設(shè)投資a房屋和設(shè)施：機(jī)房；b數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：無；c安全與保密設(shè)備：計(jì)算機(jī)一臺(tái)；d數(shù)據(jù)

13、庫管理軟件：3000元 6.1.2 其他一次性支出 包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用：a研究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）400；b開發(fā)計(jì)劃與測(cè)量基準(zhǔn)的研究500；C數(shù)據(jù)庫的建立500；d檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用 200；e培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：2000； f人員的調(diào)動(dòng)費(fèi)用：300。6.1.3 非一次性支出 在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用為500元在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用： a設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用：500； b軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用：500；C數(shù)據(jù)維護(hù)費(fèi)用：500；d人員的工資、獎(jiǎng)金8000；e房屋、空間的使用開支：50

14、0；f公用設(shè)施方面的開支：500；g保密安全方面的開支：500； h其他經(jīng)常性的支出等。：5006.2 收益 表現(xiàn)為開支費(fèi)用的減少或避免、差錯(cuò)的減少、靈活性的增加、和管理計(jì)劃方面的改進(jìn)等方面都獲得了較大的提高， 6.2.1 一次性收益按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項(xiàng)分類敘述在管理方面，使管理更加嚴(yán)格。在用戶方面，使用戶更滿意。在數(shù)據(jù)處理方面，使數(shù)據(jù)更安全，更準(zhǔn)確。說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項(xiàng)分類敘述：a開支的縮減包括改進(jìn)了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運(yùn)行效率的改進(jìn)，數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn)，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化

15、，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化分布化等； b價(jià)值的增升包括由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用價(jià)值的增升所引起的收益，如資源利用的改進(jìn)，管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率的減少等；C其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。6.2.2 非一次性收益在整個(gè)系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運(yùn)行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益增加，包括開支比過去減少了，并且避免了人員的冗余。6.2.3 不可定量的收益 提高了工作效率和信譽(yù)，使用戶更為滿意。除了獲得了一定的經(jīng)濟(jì)收益以外，還獲得了更多的社會(huì)收益。由于服務(wù)的改進(jìn)，由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn)的減少了，信息掌握情況的改進(jìn)，組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等都有所改進(jìn)。.6.3 收益/投資比 整個(gè)系統(tǒng)生命期的收益/投資比值2：1。6.4 投資回收周期 收益的累計(jì)數(shù)開始超過支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)間大約為一年。6.5 敏感性分析關(guān)鍵性因素與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化時(shí)，對(duì)開支和收益的影響較大