工程檔案流程

1、建設(shè)單位辦理工程檔案歸檔工作流程圖 城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下稱城建檔案）管理，提高案卷質(zhì)量，更好地為城市建設(shè)服務(wù)，根據(jù)國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T1182-89）和有關(guān)規(guī)定特定本規(guī)定。、主題內(nèi)容與適用范圍本規(guī)定規(guī)定了城建檔案的組卷、排列、編目、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。適用于普通紙質(zhì)城建檔案的案卷管理。某些特殊形式城建檔案的案卷管理，可參考本規(guī)定。、名詞術(shù)語2.1城建檔案是指在城市建設(shè)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、等不同形式和載體的城建文件材料。2.2城建文件材料是記錄和反映城市建設(shè)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等文件材料的

2、總稱。 2.3案卷是由一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值大體相同的城建文件材料組合而成的一種檔案保管單位。2.4卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)登記文件材料及其排列順序的目錄。主要項(xiàng)目有序號(hào)、文件編號(hào)、文件材料題名、責(zé)任者、總頁數(shù)、頁次、備注等。2.5卷內(nèi)備考表是用以記載和說明歸檔前、后案卷內(nèi)文件材料基本情況的表格。主要項(xiàng)目有本卷總頁數(shù)（文字材料、圖紙數(shù)、照片數(shù)）、說明、立卷人、日期等。2.6分類號(hào)2.7檔號(hào)、檔案的編號(hào)，包括分類號(hào)和案卷號(hào)。2.8檔案館代號(hào)2.9縮微號(hào)2.10項(xiàng)目代號(hào)3、組卷要求3.1組卷要遵循城建文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)城建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案保管和利用。3.2城市規(guī)劃、管理、建設(shè)工程

3、、科研項(xiàng)目文件材料應(yīng)按專業(yè)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、階段等分別組卷。3.3進(jìn)城建檔案館的文件材料應(yīng)是原件。3.4案卷內(nèi)城建文件材料必須齊全完整并有完備的簽章手續(xù)。3.5案卷同城建文件材料必須準(zhǔn)確反映城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。3.6案卷內(nèi)文件制作和書寫材料必須能夠長期供存。3.7卷內(nèi)文件材料書寫字跡要工整，圖樣整潔，線條清晰。3.8案卷不宜過薄或過厚，一般以厚15mm左右為宜。4、案卷內(nèi)城建文件材料的排列4.1科研課題文件材料按形成時(shí)間排列，即按準(zhǔn)備階段。研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。4.2建設(shè)工程文件材料大體按建設(shè)程序依次排列，即依據(jù)性文件材料、基礎(chǔ)性文件材料、設(shè)

4、計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的順序排列。4.3 竣工圖樣按建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電等順序排列。4.4設(shè)備文件材料按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修等排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。4.5城建管理性文件材料按問題、時(shí)間、地區(qū)、重要程序排列。4.6卷內(nèi)城建文件材料排列應(yīng)文字在前，圖紙?jiān)诤?。各種文字材料排列，印本在前，定稿在后；審批文件在前，申請文件在后。 5、案卷的編目5.1編寫卷內(nèi)文件頁號(hào)5.1.1案卷內(nèi)城建文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)，每卷頁號(hào)從"1"開始，卷與卷之間頁號(hào)不能連續(xù)。5.1.2頁號(hào)編寫位置：單面書寫的城建文件材料在右上角編寫頁號(hào)，兩面書

5、寫的城建文件材料，正面在右上角，背面在左上角編寫頁號(hào)。5.1.3 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。5.2案卷封面的編制5.2.1案卷封面可采用外封面和內(nèi)封面兩種形式。外封面印刷在卷皮的正面，內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前。內(nèi)、外封面式樣見圖1。5.2.2案卷封面的構(gòu)成，包括分類號(hào)、檔號(hào)、檔案館代號(hào)、縮微號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷題名、責(zé)任者、編制日期、移交單位、密級(jí)、保管期限、總卷數(shù)、卷數(shù)、頁數(shù)、總登記號(hào)。 5.2.3分類號(hào)依據(jù)城市建設(shè)檔案分類大綱填寫。5.2.4檔號(hào) 填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。5.2.5檔案館代號(hào) 填寫國家給定的本檔案館（室）的編號(hào)。5.2.6縮微號(hào) 填寫縮微時(shí)給定的本案卷的

6、編號(hào)。5.2.7 項(xiàng)目代號(hào)填寫工程、課題、設(shè)備的代字或代號(hào)。5.2.8 案卷題名 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)城建文件材料的內(nèi)容，包括立檔單位名稱、工程項(xiàng)目名稱、文件材料名稱及工程時(shí)間特征、地址、專業(yè)特征等。 5.2.9責(zé)任者 填寫案卷內(nèi)城建文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。5.2.10編制日期 填寫案卷內(nèi)城建文件材料的起止日期。5.2.11 移交單位。5.2.12 密級(jí) 依據(jù)保密規(guī)定填寫。5.2.13保管期限 填寫其劃定的保管期限。5.2.14 總卷數(shù)、卷數(shù)、頁數(shù)填寫工程總卷數(shù)，第幾卷，本案卷內(nèi)文件材料頁數(shù)。5.2.15 總登記號(hào)。5.3案卷脊背的編制案卷脊背項(xiàng)目有檔號(hào)、案卷題名。式樣見圖2。

7、5.4卷內(nèi)目錄的編制5.4.1卷內(nèi)目錄式樣見圖3。5.4.2順序號(hào)以1份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。5.4.3文件編號(hào) 填寫城建文件材料的文號(hào)或圖號(hào)。 5.4.4文件材料題名 填寫城建文件材料標(biāo)題的全稱。5.4.5責(zé)任者 填寫城建文件材料的直接形成單位或主要責(zé)任者。5.4.6總頁數(shù) 填寫城建文件材料單份頁數(shù)。5.4.7頁次 填寫文件材料所在卷內(nèi)的頁次。5.4.8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。5.5卷內(nèi)備考表的編制。5.5.1 卷內(nèi)備考表的式樣見圖4。5.5.2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明案卷文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料頁數(shù)以及立卷單位和案卷接收單位對案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明。5

8、.5.3卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)城建文件材料的尾頁之后。6、案卷裝訂的要求6.1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料卷必須裝訂，采用線繩三孔左側(cè)裝訂，要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。6、2 案卷內(nèi)不同幅面的圖樣要折疊為297mm×210mm統(tǒng)一幅面。折疊采用手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面。6.3案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物。6.4案卷不裝訂時(shí)，其文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排順序排列。7、卷皮、表格的規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求7.1城建檔案案卷卷皮一般采用火盒兩種形式。7.11卷夾的外表尺寸為310mm×221mm,厚度為20mm。7.1.2卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。7.1.3卷夾、卷盒用牛皮板雙裱壓制，也可用黃板紙制作，外裱牛皮紙、漆紙或漆布。 7.2卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料要求。7.2.1案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格為：文字材料卷260mmX185mm,圖樣卷或文字圖樣混合卷297mm×210mm。