某政府采購執(zhí)行平臺采購人操作指南VIP

1、 廣東省政府采購執(zhí)行平臺采購人操作指南二九年二月目錄第一部分 系統(tǒng)登錄3一、 登陸系統(tǒng)3第二部分 協(xié)議訂購5一、協(xié)議訂購流程5（一）協(xié)議訂購操作流程圖5二、直接下采購訂單6（一）選擇商品分類6（二）查看商品信息6（三）選擇商品7（四）下采購訂單8（五）審核采購訂單9（六）審批采購訂單10（七）簽訂電子合同10三、電子議價12（一）選擇商品分類12（二）查看商品信息12（三）選擇商品12（四）發(fā)起議價單12（五）與供應(yīng)商議價13（六）確認議價單15（七）審核、審批采購訂單15（八）簽訂電子合同15（九）查詢議價單15四、電子反拍16（一）發(fā)起電子反拍16（二）審核電子反拍18（三）審批電子反拍1

2、8（四）審核電子反拍資格19（五）查看電子反拍信息20（六）確認電子反拍結(jié)果22（七）變更電子反拍結(jié)果23（八）打印成交通知書24（九）簽訂電子合同24（十）確認提交電子合同25第一部分 系統(tǒng)登錄一、 登陸系統(tǒng)訪問廣東省電子政府采購平臺,網(wǎng)址是09，在用戶登錄欄位上請輸入貴單位的帳號和密碼點擊【登錄】即可。第二部分 協(xié)議訂購一、 協(xié)議訂購流程（一）協(xié)議訂購操作流程圖圖2.1.1二、 直接下采購訂單（一）選擇商品分類點擊右側(cè)“協(xié)議訂購->查找商品信息”，根據(jù)您的需要選擇商品分類過濾商品，你可以選擇對應(yīng)的商品或者商品配件，如圖2.2.1：圖2.2.1（二）查

3、看商品信息通過商品分類過濾后，列表顯示該商品分類的品牌信息和商品信息，如圖2：在商品信息列表中，可以點擊【查看】按鈕查看該商品的詳細配置。也可以選擇商品品牌進行過濾。圖2.2.2（三）選擇商品如果在上圖中，選擇了協(xié)議供貨商報價，可以點擊右側(cè)圖標則列表顯示該商品信息的協(xié)議代理商及其報價，如圖2.2.3：圖2.2.3如果您選擇了代理商的報價后，要自選配置，可以點擊【定制商品并比較價格】按鈕即可看到商品的詳細配置，在自選配置中，選擇你要買的商品及其配件，如圖2.2.4：圖2.2.4你可以在自選配置中，選擇商品配件及其購買數(shù)量，保存后，點擊【購買】，相關(guān)的購買配置會自動帶到訂單中；選擇商品和代理商后，

4、如圖：圖2.2.5如果你認為該商品的價格在你預(yù)算范圍內(nèi)，可以直接選擇【下單】按鈕，詳細操作請看“下采購訂單”章節(jié)。 （四）下采購訂單在“下采購訂單”中，選擇購買商品后，如果你接受商品的協(xié)議供貨價，則可以選擇【下單】，系統(tǒng)顯示電子訂單信息，如下圖：圖2.2.6點擊【確定】后，提交給供應(yīng)商確認。（五）審核采購訂單如果您的單位是二級或三級單位，并且選擇了你的一級單位為上級單位，則電子訂單在供應(yīng)商確認后，本單位要對電子訂單進行審核，如下圖：圖2.2.7如果對提交的電子訂單沒有問題，可以選擇通過并確定；如果對提交的電子訂單有任何意見，可以選擇不通過并輸入意見后再確定。（六）審批采購訂單如果您的單位是一級

5、單位，則除了對本單位的電子訂單要做審批外，對下屬單位的電子訂單都要做審批，如下圖：圖2.2.8如果對提交的電子訂單沒有問題，可以選擇通過并確定；如果對提交的電子訂單有任何意見，可以選擇不通過并輸入意見后再確定。（七）簽訂電子合同如果您的電子訂單已經(jīng)通過審核、審批，則可以簽訂電子合同，在“協(xié)議訂購->管理采購訂單”中，選擇項目，點擊【簽訂合同】然后進入頁面，輸入合同條款內(nèi)容，然后點擊【提交合同】即可。合同將提交到供應(yīng)商進行確認。如下圖2.2.9：圖2.2.9如果點擊【保存】合同將沒有提交，點擊“合同管理->管理電子合同->我的電子合同”菜單，選擇合同相應(yīng)的合同，點擊【確認提交】

6、即可提交到供應(yīng)商等待確認。如果需要查看電子合同，點擊“合同管理->管理電子合同->我的電子合同”菜單，選擇相應(yīng)合同，點擊【查看】即可。 溫馨提示：用戶登錄名：即為用戶登錄系統(tǒng)的帳號，區(qū)分大小寫。三、 電子議價（一） 選擇商品分類請參閱第二部分協(xié)議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的“選擇商品分類”章節(jié)。（二） 查看商品信息請參閱第二部分協(xié)議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的“查看商品信息”章節(jié)。（三） 選擇商品請參閱第二部分協(xié)議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的“選擇商品”章節(jié)。（四） 發(fā)起議價單選擇了商品后，點擊【議價】按鈕進入議價頁面，如果有多個供應(yīng)商對此商品進行報價，那么可以在

7、“選擇參與議價的供應(yīng)商”欄位上選擇多個供應(yīng)商，進行議價；并輸入商品價格后，點擊【議價】按鈕即可發(fā)起議價。圖2.3.1圖2.3.2發(fā)起議價后，在“協(xié)議訂購->管理議價單”的二級菜單上就可以查看到發(fā)起的議價單，單據(jù)的狀態(tài)為“議價中”。如下圖所示：圖2.3.3（五） 與供應(yīng)商議價當供應(yīng)商已還價，采購人進入“協(xié)議訂購->管理議價單”的二級菜單上，可以查看供應(yīng)商已還價的單據(jù)，如下圖： 圖2.3.4如果覺得供應(yīng)商還價的價格還不適合，可以點擊【議價/確認】按鈕進入議價頁面再進行還價。圖2.3.5選擇商品，點擊【再議價】如下圖，輸入再議價的價格，點擊【議價】按鈕確認即可。圖2.3.6（六） 確認議

8、價單如果在議價過程中，接受供應(yīng)商還的價格，可以在“與供應(yīng)商議價”過程頁面中（圖2.3.5）選擇【建議價并報審】按鈕，系統(tǒng)會彈出提示窗口，如下圖2.3.6所示，然后點擊確定按鈕即可。議價單已發(fā)送到上級單位或者上級主管進行審核、審批。圖2.3.6（七） 審核、審批采購訂單請參閱第二部分協(xié)議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的（五）、（六）“審核、審批采購訂單”章節(jié)。（八） 簽訂電子合同請參閱第二部分協(xié)議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的“簽訂電子合同”章節(jié)。（九） 查詢議價單點擊“協(xié)議訂購->查詢議價單”菜單，選擇要查看的議價單，點擊【查看】按鈕即可。在議價過程中如果價格還不適合的話，可以將在

9、“議價中”狀態(tài)的議價項目取消議價，選擇議價項目，點擊【取消】，進入取消議價項目頁面取消了議價項目再點擊【取消】即可。已取消的議價項目，供應(yīng)商將不能再進行議價。圖2.3.7四、 電子反拍（一） 發(fā)起電子反拍當議價過程沒有合適價格時，可以將已取消的議價項目發(fā)起電子反拍。點擊“協(xié)議訂購->查詢議價單”菜單，選擇議價項目后，點擊【電子反拍】進入發(fā)起電子反拍頁面，如下圖，輸入代理機構(gòu)、采購數(shù)量、單價、交貨期等采購信息，同時也可以從商品庫挑選商品，點擊【從商品庫挑選商品】按鈕進入商品庫選擇，或者點擊【手工錄入其他商品】進入下一頁面，手工輸入規(guī)格型號等詳細信息， 圖2.4.1點擊【下一步】進入設(shè)置電子

10、反拍規(guī)則頁面。圖2.4.2在設(shè)置電子反拍規(guī)則里面，系統(tǒng)默認反拍的輪次為3此，每輪為15分鐘，每輪間隔時間為5分鐘，采購人需要根據(jù)實際情況設(shè)置反拍規(guī)則。設(shè)置完后，點擊【提交審核】，此發(fā)拍項目則已經(jīng)提交到采購人的上級采購單位或上級主管進行審核或?qū)徟Ｈ绻c擊【保存】按鈕，此反拍項目則保存并沒有提交審核。此項目將在“電子反拍->我的電子反拍信息”頁面中可以查詢。 溫馨提示：1、紅色星號（*）欄位為必填項。2、電子反拍必須經(jīng)過電子議價方能發(fā)起。3、如果采購單位為一級采購單位，提交審核的反拍項目不需要進行審核，直接進行審批即可。 如果采購單位為二級或三級采購單位，提交審核的反拍項目需要本單位進行審

11、核，然后需要一級采購單位的上級單位進行審批通過。（二） 審核電子反拍點擊“電子反拍->審核電子反拍”菜單，選擇相應(yīng)的反拍項目，然后點擊【提交審批】進入審核頁面，輸入審核意見再點擊【提交審批】即可。在右側(cè)的下拉框中，可以選擇不同狀態(tài)的反拍項目進行查詢，如變更新建待批、變更待審等。圖2.4.3（三） 審批電子反拍點擊“電子反拍->審批電子反拍”菜單，選擇相應(yīng)的反拍項目，然后點擊【審批】按鈕進入審核頁面。輸入審批的意見點擊【確認】即可。圖2.4.4（四） 審核電子反拍資格當供應(yīng)商報名并上存參與反拍資格文件后，采購單位需要對參加反拍報名的供應(yīng)商進行資格審核。點擊“電子反拍->審核電子

12、反拍資格”菜單，選擇反拍項目，點擊【審核】按鈕進入審核頁面，將看到具體的反拍項目信息和此項目已報名的供應(yīng)商。圖2.4.5圖2.4.6選擇供應(yīng)商，點擊【審核】按鈕進入“審核電子反拍資格”的頁面，點擊供應(yīng)商上存的“資格要求響應(yīng)文件”查看是否符合要求，然后選擇“是否通過”的值，“是”代表通過，“否”代表不同，并輸入審核意見，點擊【保存】按鈕后返回上一層頁面，即可看到剛才審核的結(jié)果。 圖2.4.7（五） 查看電子反拍信息在反拍過程中，采購單位可以查看“反拍中”狀態(tài)的電子反拍項目的反拍報價情況。點擊“電子反拍->查看電子反拍信息”菜單，看到不同的反拍項目的狀態(tài)，選擇“反拍中”的項目，點擊【查看報名

13、信息】按鈕即可查閱項目報名的詳細信息。點擊【查看電子反拍情況】按鈕進入查看電子反拍情況的頁面，如圖2.4.8。圖2.4.8選擇采購品目，點擊【總報價趨勢圖】即可看到所有報價的具體情況和報價的曲線圖。圖2.4.9點擊【查看電子反拍中報價情況】按鈕即可查看不同輪次的供應(yīng)商的報價情況。圖2.4.10（六） 確認電子反拍結(jié)果當電子反拍項目結(jié)束后，采購人需要確認電子反拍結(jié)果。點擊“電子反拍->確認電子反拍結(jié)果”菜單，選擇反拍項目編號，圖2.4.11點擊【確認成交供應(yīng)商】按鈕進入確認結(jié)果頁面，如圖2.4.12。選擇供應(yīng)商，點擊右側(cè)的【查看】按鈕，即可查看報價的詳細信息。圖2.4.12系統(tǒng)默認將反拍項

14、目的報價結(jié)果按由小到大的順序，采購人查看完供應(yīng)商的報價信息后，確認并選定供應(yīng)商，然后點擊【提交】按鈕即可。（七） 變更電子反拍結(jié)果如果需要變更電子反拍結(jié)果的，采購單位可以點擊“電子反拍->變更電子反拍結(jié)果”菜單，選擇項目， 圖2.4.13點擊【變更】按鈕進入“變更電子反拍結(jié)果”的頁面，如圖2.4.14，然后變更反拍結(jié)果的中標供應(yīng)商，重新選擇中標供應(yīng)商，并輸入變更意見后，點擊【提交】即可。圖2.4.14（八） 打印成交通知書當采購單位確認了電子反拍結(jié)果，可以通過點擊“電子反拍->打印成交通知” 菜單，選擇項目，點擊【打印成交通知書】按鈕進行打印操作。（九） 簽訂電子合同采購單位需要與中標供應(yīng)商簽訂電子合同。點擊“電子反拍->簽訂電子合同” 菜單， 選擇項目點擊【簽訂電子合同】進入簽訂電子合同頁面，選擇項目的品目， 點擊【簽訂電子