辦公用品管理制度10003

1、辦公用品管理制度第一章總則第1條 目的：為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確 責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約、避免浪費(fèi)的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制 度。第2條 適用范圍：集團(tuán)公司及直屬各部門；辦公室負(fù)責(zé)全過程的申報(bào)、審查、報(bào) 批及管理。第3條 本制度辦公用品包括日常辦公所涉及的所有用品：固定資產(chǎn)類辦公用品， 如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、 回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)

2、印紙、傳真紙、衛(wèi)生紙、茶葉、紙杯、環(huán)衛(wèi)用 品、水性筆、白板筆、大頭針、各類票夾等。第二章辦公用品計(jì)劃第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，適時(shí)提出本部門辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)綜合辦公室。第5條 綜合辦公室專員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，填報(bào)辦公物資請(qǐng)購單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行。第6條 采購單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。特殊 辦公用品可以經(jīng)綜合辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意后，授權(quán)各部門自行采購。第三章辦公用品采購第7條 辦公用品在采購計(jì)劃完成簽審后，由綜合辦公室專員負(fù)責(zé)采購和管理。第8條 由管理人員填報(bào)辦公用

3、品入庫單并簽收，財(cái)務(wù)在報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)，正 式發(fā)票后要附齊：辦公物資請(qǐng)購單、辦公用品入庫單，相關(guān)簽字完整，方可報(bào) 銷。第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需在辦公用品領(lǐng)用表中相應(yīng)物品欄如實(shí)填寫品名 及數(shù)量并簽字確認(rèn)，作為統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。第10條綜合辦公室按辦公用品領(lǐng)用表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核、分析各類辦 公物品的使用情況，做到有針對(duì)性地管理第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，及時(shí)交由綜合辦公室更換或 暫存，并做好相關(guān)情況登記。第五章辦公用品管理第12條 公司固定資產(chǎn)、耐用辦公用品以及其他低值易耗等辦公用品均由綜合辦 公室統(tǒng)一造冊(cè)管理，并明確使用責(zé)任人和管理責(zé)任人。使用人調(diào)離、辭退

4、時(shí)要辦理相 關(guān)物品移交手續(xù)后，方可結(jié)算其工資待遇等費(fèi)用。第13條 綜合辦公室對(duì)辦公用品的使用情況作好月度或年度報(bào)表，真實(shí)反饋辦公 用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)、結(jié)余、辦公效率等情況，參與公司辦公管理。第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，及時(shí)填寫辦公用品和辦公設(shè)備維修 請(qǐng)示單，由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理退換、保修、維修、配件等事宜 第六章違規(guī)懲罰第15條 公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從 當(dāng)月工資中扣除。第16條 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按浪費(fèi)物品 價(jià)款2倍處罰，并從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。第17條 員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理

5、使用而損壞應(yīng)照價(jià) 賠付。第七章附則第18條 本制度由綜合辦公室制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第19條 相關(guān)表格：辦公物資請(qǐng)購單、辦公用品和辦公設(shè)備維修請(qǐng)示單、 辦 公用品入庫單、辦公用品領(lǐng)用登記表第20條 相關(guān)流程：辦公室專員（部門）填報(bào)辦公物資請(qǐng)購單一部門負(fù)責(zé)人確 認(rèn)一辦公室負(fù)責(zé)人審查一公司領(lǐng)導(dǎo)審簽一辦公室專員采購一庫管員確認(rèn)一入庫保管一領(lǐng)用人申領(lǐng)簽字一辦公室專員發(fā)放、統(tǒng)計(jì)一臺(tái)帳分析、指導(dǎo)下次采購。辦公用品和辦公設(shè)備維修流程：維修前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)查看及同意一所屬部門經(jīng)辦人填 報(bào)辦公用品和辦公設(shè)備維修請(qǐng)示單一經(jīng)辦人簽字一辦公室負(fù)責(zé)人審查一公司領(lǐng)導(dǎo)審簽一 實(shí)施維修一報(bào)銷費(fèi)用（附辦公用品和

6、辦公設(shè)備維修請(qǐng)示單有效） 。辦公物資請(qǐng)購單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：年 月日請(qǐng)購辦公物資名稱規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)用途申請(qǐng)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：辦公室：公司領(lǐng)導(dǎo):辦公用品和辦公設(shè)備維修請(qǐng)示單部門名稱時(shí)間地點(diǎn)維修前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備名稱設(shè)備故障維修內(nèi)容主管領(lǐng)導(dǎo)意 見費(fèi)用金額：拾 萬 千 百拾 元 角分¥元經(jīng)辦人：綜合辦公室：公司領(lǐng)導(dǎo):辦公物資采購入庫單辦公物資名稱規(guī)格入庫數(shù)量管理員簽字備注采購人員：入庫時(shí)間：年 月日辦公用品領(lǐng)用登記表序 號(hào)類別物品名稱數(shù)量領(lǐng)用人簽字審批人簽字備注12345辦公物資請(qǐng)購單申請(qǐng)部門：辦公室申請(qǐng)時(shí)間：2012年8月1日請(qǐng)購辦公物資名稱規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)（元）用途文件盒A4-50mm6個(gè)11抽紙1*3包1提18卷紙1提25皮面筆記本4本13下壓式文件夾4本7申請(qǐng)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：辦公室：公司領(lǐng)導(dǎo):辦公物