物業(yè)晨會怎樣開展_第1頁
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1、物業(yè)晨會怎樣開展早會對物業(yè)管理工作非常重要。甚至一位物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為,夸張的說,不能想像不開早會,不開早會,那將預(yù)示著一團(tuán)糟的一天的開始。晨會真有這么重要?綜合各位專業(yè)物業(yè)人的意見,給大家分析早會的作用:1 / 讓員工盡快調(diào)到工作模式如果對上班一族來一個調(diào)查問卷,內(nèi)容是上午你大概需要多長時間才能進(jìn)入工作狀態(tài),相信大部分的結(jié)論應(yīng)該都是超過一個小時吧。如果來一個早會,盡快地讓大家進(jìn)入工 作狀態(tài),進(jìn)入處理工作的模式,對于提高工作效率的作用應(yīng)該不難想像。2/ 布置當(dāng)天的工作物業(yè)人都清楚,我們的工作比較瑣碎、繁雜,小而面廣。物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理可以利用早會 的形式,對昨天進(jìn)行的工作進(jìn)行總結(jié),并聽取員工的反饋,同

2、時布置今天的工作,督 促各部門員工盡快完成。了解事情的來龍去脈,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理向公司老板請示時,才 不會一問三不知。3/對跨部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào)物業(yè)管理跨部分的工作多不勝數(shù),禾U用早會,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理可以聽取各部門不同的意 見,分清責(zé)任,落實(shí)職責(zé),通過協(xié)調(diào),有效避免工作的推諉和扯皮。4/ 學(xué)習(xí)講到早會的這個作用,又是物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理最容易忽略的,前面三點(diǎn)都是實(shí)的,實(shí)實(shí)在 在的布置了工作,落實(shí)了事情,可以直接見到效果;這個學(xué)習(xí)是虛的,最不為物業(yè)項(xiàng) 目經(jīng)理所重視,存在花架子的偏見。殊不知,這個作用是最重要的。通過潛移默化的 學(xué)習(xí),員工的修養(yǎng)、能力和水平得到提高,帶來的就是工作的順利開展。你想想,真 抓實(shí)了學(xué)習(xí)

3、這項(xiàng)目工作,那前面三項(xiàng)不是就更加容易落實(shí)了。怎么學(xué)習(xí)呢,給你提個 建議,我們的濟(jì)南物業(yè)管理圈公眾號每天都有好的案例、名企制度、名家經(jīng)驗(yàn),給大 家讀一下,不知不覺,對工作的認(rèn)識水平就得到了提高,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的工作更加游 刃有余了。最后,轉(zhuǎn)述一位專業(yè)物業(yè)人關(guān)于晨會的“五要”、“五不要”:時間要短,不要拖沓;責(zé)任要清,不要推諉;記錄要全,不要口頭;內(nèi)容要實(shí),不要務(wù)虛;工作要跟,不要甩手。物業(yè)晨會八步曲目的明確每日目標(biāo),晨會是每日工作的第一步,是鼓舞士氣的重要環(huán)節(jié),對激勵員工斗志,凝聚團(tuán)隊(duì)向心力,激發(fā)個人活力,提高個人成長有至關(guān)重要的作用。定義晨會:每天早上(利用上班前10-15分鐘),全體員工集合一

4、起,互相問候、案例分 析、交流信息和安排工作的一種會議形式。職責(zé)和權(quán)限分公司經(jīng)理每月至少參加一次晨會或例會。物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對會議進(jìn)行統(tǒng)籌、監(jiān)督??蛻糁戆凑諘h工作要求履行職責(zé)。方法和過程會議時間: 每天早上(利用上班前 10-15分鐘,或者班次人員較齊全的時間)會議地點(diǎn): 須選擇在室外人流較多的地方,不得在室內(nèi)舉行(特殊天氣除外)。與會人員: 分公司經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)中心在崗人員。會議內(nèi)容: 執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心晨會八步曲。晨會第一步:【唱響晨曲】上班前提前播放或共同演唱一段激勵歌曲,如光榮與夢想、相信自己、真 心英雄、我真的很不錯等節(jié)奏明快的動感曲目,用音樂把清晨的睡意和懶

5、洋洋 的情緒一掃而光,主持人(經(jīng)理/值班經(jīng)理)進(jìn)行會前集合整隊(duì),可站成一排或圍成圓圈。晨會第二步:【開場問候】主持人,一句問候開始今天的晨會主持人:“各位伙伴、各位同事大家早上好!”員工回答:“好!很好!非常好!” (加手勢表現(xiàn),加節(jié)奏性拍手。)晨會第三步:【放松運(yùn)動】可參考:向左轉(zhuǎn),后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,按肩膀、按太陽穴、捶背;向 右轉(zhuǎn),后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,重復(fù)以上動作,放松身體。晨會第四步:【禮儀互檢】員工互檢儀容儀表,包括:發(fā)型是否整齊;妝容是否到位;衣褲是否干凈;鞋襪搭配是否合乎要求;工卡是否佩戴;精神面貌狀態(tài)是否俱佳等。晨會第五步:【微笑贊美】主持人宣布所有員工

6、把自己的好心情、積極的正能量以微笑的形式傳遞給身邊的每一個人,跟旁邊的伙伴握手并說一句贊美他/她的話語,女口: “你今天的狀態(tài)看起來很棒!晨會第六步:【崗前展示】整體與會人員進(jìn)行禮儀形象展示,包括但不限于:微笑演練、站姿、走姿展示、鞠躬禮儀、指引禮儀以及服務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語演練。(可任選一到兩項(xiàng)進(jìn)行完美展示)晨會第七步:【工作講評】晨會主持人,針對前一日的工作進(jìn)行總結(jié)并對當(dāng)天工作計劃進(jìn)行安排;通報公司重要制度或重要事務(wù);進(jìn)行簡短的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與宣貫;各同事進(jìn)行日常工作簡短溝通;管家 服務(wù)及催費(fèi)情況講評;案例分享。晨會第八步:【快樂宣言】誦讀物業(yè)服務(wù)中心快樂宣言,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的共識,達(dá)成統(tǒng)一的目標(biāo)。參

7、考如下: “客戶無小事,服務(wù)無盡頭!在我們的字典里面沒有“不知道”、“辦不到”、“沒希望”等字眼,我永遠(yuǎn)不會對我的業(yè)主說"不! ” 今天,你如果不生活在未來,那么明天,你將生活在過去!所有的優(yōu)秀都開始于思想,所有的改變都可以在瞬間,我深信:勤奮的結(jié)果一定不會太差!”最后,大家一起齊聲說:“棒!棒!棒!",齊拍掌散會。紀(jì)律要求與會人員必須準(zhǔn)時到達(dá)晨會地點(diǎn),不可早退,中途不得離開。晨會期間,不可嬉戲、打鬧、吸煙、吃零食、大聲喧嘩。晨會期間,手機(jī)調(diào)成震動、靜音或者關(guān)閉。會議要求 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理安排會議記錄人做好相關(guān)準(zhǔn)備。所有與會人員準(zhǔn)時與會,分公司經(jīng)理每月至少參加一次晨會。會議記錄人組織所有與會人員(含與會嘉賓

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