環(huán)境監(jiān)測(cè)中心樣品管理程序

1、環(huán)境監(jiān)測(cè)中心樣品管理程序修訂日期修訂單號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定2A/0/更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：好好學(xué)習(xí)社區(qū)批準(zhǔn)：審核：編制：環(huán)境監(jiān)測(cè)中心樣品管理程序1 目的 樣品的代表性、有效性和完整性直接影響監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性， 必須對(duì)樣品的采集、 接收、 流轉(zhuǎn)、處置、存放以及樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制，并根據(jù)客戶要求做好樣 品的保密與安全工作。2 適用范圍 適用于環(huán)境監(jiān)測(cè)中心監(jiān)測(cè)工作中樣品的采集、接收、處置、識(shí)別等項(xiàng)管理。3 職責(zé)3.1 樣品管理員負(fù)責(zé)樣品的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、符合性檢查、貯存、移交等項(xiàng)管理；3.2 監(jiān)測(cè)人員負(fù)責(zé)樣品采集、有效性確認(rèn)以及監(jiān)測(cè)過(guò)

2、程中樣品的貯存、處置、流轉(zhuǎn)、標(biāo) 識(shí)轉(zhuǎn)移等項(xiàng)工作，并對(duì)監(jiān)測(cè)過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。3.3 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)樣品管理狀態(tài)的監(jiān)督。4 程序4.1 樣品的采集 詳見(jiàn)采樣程序4.2 樣品的接收4.2.1 檢測(cè)樣品由樣品管理員統(tǒng)一接收，任何人不得直接對(duì)外承接檢測(cè)樣品。4.2.2 樣品管理員應(yīng)對(duì)樣品進(jìn)行符合性檢查，包括：(1) 樣品包裝、標(biāo)志及外觀是否完好；(2) 對(duì)照監(jiān)測(cè)委托協(xié)議、采樣單等檢查樣品的名稱、采樣地點(diǎn)、樣品數(shù)量、形態(tài)性狀等 內(nèi)容是否一致；(3) 樣品是否損壞、污染或已過(guò)有效期。若檢查樣品有異常，或?qū)ΡO(jiān)測(cè)方法規(guī)定的條件有所偏離時(shí)，樣品管理員應(yīng)在自采樣品 登記表或客戶自送樣品登記表中如實(shí)記錄。當(dāng)對(duì)樣品

3、是否適合監(jiān)測(cè)有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)及時(shí) 向委托方或采樣人員詢問(wèn)，要求進(jìn)一步說(shuō)明，并由委托方或質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)。樣品 管理員應(yīng)記錄有關(guān)說(shuō)明及處理意見(jiàn)。4.2.3 樣品符合性檢查后，樣品管理員應(yīng)作好樣品登記，確定樣品唯一性編號(hào)，并將樣 品標(biāo)識(shí)固定在樣品容器上4.3樣品的標(biāo)識(shí)431樣品標(biāo)識(shí)由樣品唯一性編號(hào)和樣品測(cè)試狀態(tài)標(biāo)識(shí)組成。（1）樣品唯一性編號(hào)方法XXXXX XXXXXXXX樣品類別年號(hào) 月份日期采樣地點(diǎn)或編號(hào)樣品序號(hào)樣品類別可分為地表 冰）、地下冰）、污冰）、（環(huán)境）空（氣）、廢氣、土（壤）、固（廢八 煤（樣）、生（物）等。煙塵、油煙樣品序號(hào)可用濾筒編號(hào)代替。樣品測(cè)試狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為“未測(cè)”（口）、“

4、在測(cè)”（）和“測(cè)畢”（W ） 3種。樣品初始測(cè)試狀態(tài)“未測(cè)”（）田樣品管理員標(biāo)識(shí)；留樣樣品標(biāo)識(shí)中應(yīng)含有保留期限的信息。4.3.2樣品標(biāo)識(shí)應(yīng)明示在樣品容器較醒目且不影響正常監(jiān)測(cè)的位置。4.3.3在監(jiān)測(cè)過(guò)程中由監(jiān)測(cè)人員及時(shí)做好分樣、移樣的樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移，并根據(jù)樣品測(cè)試 狀態(tài)在樣品測(cè)試狀態(tài)框中作相應(yīng)的標(biāo)記。4.4樣品有效性確認(rèn)4.4.1樣品管理員進(jìn)行樣品符合性檢查、標(biāo)識(shí)和登記后，應(yīng)盡快通知監(jiān)測(cè)人員領(lǐng)樣。4.4.2監(jiān)測(cè)人員領(lǐng)取樣品后，應(yīng)對(duì)樣品的狀態(tài)進(jìn)行記錄并確認(rèn)，包括是否異常或是否與 相應(yīng)的監(jiān)測(cè)方法中所描述的正常狀態(tài)有所偏離。4.4.3如果對(duì)樣品是否適用于測(cè)試有任何疑問(wèn)，或者樣品與提供的說(shuō)明不符，或者對(duì)

5、所 要求的監(jiān)測(cè)規(guī)定得不夠詳細(xì)時(shí)，監(jiān)測(cè)人員應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或合同管理員在監(jiān)測(cè)工作開(kāi)始之 前詢問(wèn)委托方，并要求進(jìn)一步予以說(shuō)明，相關(guān)過(guò)程應(yīng)作好記錄。4.4.4監(jiān)測(cè)人員在完成樣品有效性確認(rèn)后方能開(kāi)始測(cè)試工作。4.5樣品的流轉(zhuǎn)4.5.1樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中，除樣品唯一性編號(hào)需轉(zhuǎn)移和樣品測(cè)試狀態(tài)需標(biāo)識(shí)外，任何人、 任何時(shí)候都不能隨意更改樣品唯一性編號(hào)。監(jiān)測(cè)原始記錄應(yīng)使用樣品唯一性編號(hào)。4.5.2樣品在制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中應(yīng)加以保護(hù)，避免變質(zhì)、污染或受到非監(jiān)測(cè)性損 傷。4.6樣品的貯存4.6.1水質(zhì)樣品變化快、時(shí)效性強(qiáng)，所有樣品均留樣保存意義不大。但對(duì)于測(cè)試結(jié)果異 ?；虺瑯?biāo)樣品、應(yīng)急監(jiān)測(cè)和仲裁監(jiān)測(cè)樣品，應(yīng)盡可能

6、按樣品保存條件要求保留到監(jiān)測(cè)報(bào)告發(fā) 出后 15 天。4.6.2 土壤、底質(zhì)、生物、煤樣、固廢等易保存樣品應(yīng)分樣保留一年。4.6.3 樣品貯存間應(yīng)置冷藏柜及樣品存放柜， 用于進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心后測(cè)試前樣品及留樣 樣品的存放，兩者需分區(qū)放置，以免混淆。4.6.4 樣品管理員負(fù)責(zé)保持樣品貯存間清潔、干燥、通風(fēng)、無(wú)腐蝕的環(huán)境，并對(duì)貯存環(huán) 境條件加以保持和監(jiān)控。4.6.5 樣品貯存間應(yīng)有防火、防盜和保密措施，以保證樣品安全。4.6.6 樣品保存期滿后由樣品管理員提出處理意見(jiàn)，經(jīng)原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，安排專人處 理，注意處理過(guò)程中不得污染環(huán)境。4.7 分包、流動(dòng)場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)樣品的管理4.7.1 對(duì)提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品，在交付前應(yīng)檢查樣品的完好性，對(duì)重要樣品做好分 樣留樣工作，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有分包方的接收憑證。4.7.2 對(duì)流動(dòng)場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)樣品，監(jiān)測(cè)人員應(yīng)確