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文檔簡介
1、采購部的年度工作總結(jié)及計劃一、組織實施“陽光采購策略”本年度我們進一步強調(diào)采購工作透明, 在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價, 采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。 不但確保工作的透明, 也保證了工程進度。1. 完善制度,職責(zé)明確,按章辦事本年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司 ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書 等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理
2、論基礎(chǔ)。2. 公開、公正透明,實現(xiàn)公開招標采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益。3. 采購效益全線凸現(xiàn)實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格都便宜了。為公司節(jié)約了 100 多萬的采購資金, 直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。4. 監(jiān)督機制基本形成做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采購部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制, 提高采購人員的
3、自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、控制成本、采購性價比最優(yōu)等方面開展工作本年采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。 要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮個百分點 (當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、加強對供應(yīng)商管理協(xié)調(diào)本年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了“采購供應(yīng)部供方信息表”,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記, 確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄, 在進行邀標報價之前, 對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。四、加強對材料、設(shè)備價格信息管理本年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保
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