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文檔簡介

1、企業(yè)公司員工培訓(xùn)工作管理標(biāo)準(zhǔn)精品匯編資料培訓(xùn)工作管理標(biāo)準(zhǔn)1 .目的為進(jìn)一步開發(fā)人力資源,增強(qiáng)公司員工素質(zhì),不斷促進(jìn)各崗位的人崗匹配,保證公司目標(biāo)的順利實現(xiàn),特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2 .適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。3 .職責(zé)3.1 人力資源崗位職責(zé)3.1.1 確定培訓(xùn)政策和程序3.1.2 完成年度培訓(xùn)計劃及預(yù)算3.1.3 尋找適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)供應(yīng)商3.1.4 培訓(xùn)的實施3.1.5 預(yù)算控制3.1.6 培訓(xùn)評估、培訓(xùn)分析和統(tǒng)計3.1.7 培訓(xùn)記錄的保存及培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)3.2 受訓(xùn)人上級職責(zé)3.2.1 與員工共同討論,完成當(dāng)年的培訓(xùn)需求3.2.2 協(xié)助培訓(xùn)組織者妥善安排工作時間,保證培訓(xùn)時間3.2.3

2、與員工討論每門課程的培訓(xùn)結(jié)果,協(xié)助員工行動計劃的制定和開展3.2.4 培訓(xùn)效果的反饋3.3 受訓(xùn)者職責(zé)3.3.1 按時參加培訓(xùn)并融入到培訓(xùn)中3.3.2 培訓(xùn)結(jié)束后按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求按時完成培訓(xùn)效果的評價、行動計劃的制定及實施,必要時對其他人員進(jìn)行再培訓(xùn)3.3.3 培訓(xùn)效果的反饋3.4 總經(jīng)理職責(zé)3.4.1 負(fù)責(zé)公司總體培訓(xùn)政策制定的指導(dǎo)及培訓(xùn)計劃和預(yù)算的批準(zhǔn)3.4.2 與直接下屬討論培訓(xùn)結(jié)果,并協(xié)助制定行動計劃和實施。4 .工作要求4.1 培訓(xùn)原則員工的培訓(xùn)堅持強(qiáng)制與自愿相結(jié)合、一般與重點相結(jié)合的原則。以業(yè) 余培訓(xùn)為主,專項集中培訓(xùn)為輔。培訓(xùn)要有目標(biāo)、有計劃,減少盲目性。 增加對培訓(xùn)過程的監(jiān)督考

3、核,注重培訓(xùn)的效果檢驗和反饋。4.2 培訓(xùn)分類及內(nèi)容4.2.1 按照培訓(xùn)的實施場所分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn);按照培訓(xùn)的系統(tǒng)性分為專項 技能培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)。公司培訓(xùn)側(cè)重于非學(xué)歷型的綜合技能、專項技 能的內(nèi)訓(xùn)教育。4.2.2 培訓(xùn)從內(nèi)容上可分為以下幾類:4.2.2.1 入廠教育培訓(xùn):指新進(jìn)員工在見習(xí)期(試用期)問須接受的入職 培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、生產(chǎn)原理及工藝流程培訓(xùn)、安全生產(chǎn) 培訓(xùn)、ISO9000相關(guān)知識的培訓(xùn)及公司規(guī)章制度培訓(xùn)等。入廠教育培訓(xùn)合 格后(80分)方可進(jìn)入檢驗理論與技能的培訓(xùn),不合格者不予接收,由公 司與其解除試用或?qū)嵙?xí)關(guān)系。本培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)實施組織。4.2.2.2 上

4、崗培訓(xùn):新入廠管理、技術(shù)及生產(chǎn)人員的上崗培訓(xùn)內(nèi)容包括公 司有關(guān)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技能等,培訓(xùn)期滿由部門進(jìn)行考核,填 寫新職工上崗培訓(xùn)記錄,并于培訓(xùn)結(jié)束的一周內(nèi)報至綜合管理部。本 培訓(xùn)由部門進(jìn)行培訓(xùn),綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。(Q.XXXX.03.04.01-06 )4.2.2.3 復(fù)工培訓(xùn):對于休各類假別超過一個月的檢驗、修復(fù)職工,由部 門根據(jù)需要進(jìn)行職工的復(fù)工培訓(xùn)(一個月),培訓(xùn)期滿由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)出具 試題(理論、操作),職工考試合格(80分以上)后重新上崗(Q.XXXX.03.04.01-07 )4.2.2.4 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):公司將在不斷建立、健全崗位任職標(biāo)準(zhǔn)制度的基礎(chǔ)上 加大轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn)考核

5、力度。(Q.XXXX.03.04.01-07 )4.2.2.5 任職能力培訓(xùn):指公司為更新、擴(kuò)展骨干員工知識面、提升任職 能力和晉升職務(wù)準(zhǔn)備、增進(jìn)工作效率所組織的各項培訓(xùn)(含研討會) 。4.2.2.6 外派培訓(xùn):因工作需要且在公司內(nèi)部無法提供培訓(xùn)的,可參加有關(guān)外部培訓(xùn)。外派培訓(xùn)前應(yīng)按照要求完成外派培訓(xùn)的審核工作, (Q.XXXX.03.04.01-05 )4.2.2.7 文化、制度培訓(xùn):指公司為了推行新的或經(jīng)改良的企業(yè)文化、管 理體系而進(jìn)行的培訓(xùn),旨在實行新的管理方法、行為規(guī)范。4.2.2.8 其他形式的培訓(xùn)教育。4.2.2.9 骨干人員培訓(xùn)費用由公司和個人分擔(dān),以體現(xiàn)“誰投資、誰受益”的思想

6、,其中公司負(fù)擔(dān)比例為 90%其余由個人負(fù)擔(dān)。4.3 培訓(xùn)需求分析4.3.1 培訓(xùn)必須立足于公司發(fā)展的需要,公司的需求主要來源于業(yè)務(wù)發(fā)展 和業(yè)務(wù)策略;同時也要為員工個人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達(dá)到個人與組 織共同發(fā)展的需要,體現(xiàn)“培訓(xùn)是職工自身素質(zhì)和公司發(fā)展的雙贏途徑” 的職業(yè)理念。培訓(xùn)需求的主要依據(jù)為:4.3.1.1 公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期規(guī)劃4.3.1.2 員工的業(yè)績和行為表現(xiàn)考核4.3.1.3 流程、部門、職位運行情況和人員任職能力情況4.3.1.4 員工的個人能力提升計劃(個人培訓(xùn)需求)4.3.2 培訓(xùn)需求調(diào)查的方法4.3.2.1 重大事件分析法。通過分析本年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生的重大不

7、良 事件,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分 析事件發(fā)生的原因,對癥安排培訓(xùn)。4.3.2.2 績效分析法。分析績效不佳、出色、創(chuàng)新的問題所在、原因所在、 責(zé)任部門和人員所在,針對性的提出流程能力改善計劃和個人能力提升計 劃;分析員工行為表現(xiàn),得出文化、制度、技能等方面的培訓(xùn)需求。4.3.2.3 訪談法。通過走訪各部門、各層次人員、業(yè)務(wù)骨干,了解業(yè)務(wù)實 際運行情況和員工個人需求,從而篩選培訓(xùn)需求。4.3.2.4 觀察法。通過觀察員工的現(xiàn)場表現(xiàn),了解其與期望標(biāo)準(zhǔn)的差距以 確定培訓(xùn)需求。4.3.2.5 問卷調(diào)查法。設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,調(diào)查流程、部門運作情況和員工職業(yè)發(fā)展信息

8、,從而篩選培訓(xùn)需求。(Q.XXXX.03.04.01-13 )4.3.2.6 培訓(xùn)需求的調(diào)查由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,各部門應(yīng)予以大力配合 和支持。4.4 培訓(xùn)計劃程序4.4.1 公司年度培訓(xùn)計劃4.4.1.1 每年的12月初,公司骨干人員(管理人員及領(lǐng)班)應(yīng)根據(jù)自己 的年度工作計劃、個人的實際情況、培訓(xùn)需求調(diào)查問卷情況制定出適合自 己的年度培訓(xùn)與發(fā)展計劃。(Q.XXXX.03.04.01-13 )4.4.1.2 個人培訓(xùn)與發(fā)展計劃完成后,應(yīng)由其直接上級對其培訓(xùn)及發(fā)展項 目進(jìn)行重要程度的評估,并報至綜合管理部。 (Q.XXXX.03.04.01-14 )4.4.1.3 綜合管理部根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)

9、略和近期經(jīng)營目標(biāo)、個人培訓(xùn)與 發(fā)展計劃及重要程度評估情況制定公司年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、批 準(zhǔn)后組織實施并報上級部門備案。(Q.XXXX.03.04.01-01 )4.4.1.4 年度培訓(xùn)預(yù)算根據(jù)計劃開展培訓(xùn)工作的情況預(yù)測,但最高不得超 過公司上年度營業(yè)收入的2%若發(fā)生在某一年度集中添置培訓(xùn)相關(guān)設(shè)備設(shè) 施的,所發(fā)生的費用列入專項費用,不影響企業(yè)的正常培訓(xùn)。4.4.2 培訓(xùn)工作月度計劃綜合管理部應(yīng)提前一個月編制下月培訓(xùn)計劃,并及時通知相關(guān)人員。 培訓(xùn)計劃一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:培訓(xùn)項目的形式、課程設(shè)置方案、課程大 綱、參考教材、教學(xué)方法、培訓(xùn)模型、考核方式、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)時間、 地點、參加人員及

10、培訓(xùn)教師等。4.4.3 例外管理4.4.3.1 根據(jù)公司實際情況需要臨時更改培訓(xùn)計劃時,應(yīng)首先得到總經(jīng)理 的批準(zhǔn)并提前一周將培訓(xùn)計劃報集團(tuán)公司人力資源部備案,以便于共享培訓(xùn)資源,降低培訓(xùn)成本。(Q.XXXX.03.04.01-15 )4.4.3.2 屬于個人發(fā)展相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),經(jīng)個人申請批準(zhǔn)后,可以列入培 訓(xùn)計劃,費用先由個人支付,完成學(xué)業(yè)后憑相關(guān)證明或證書予以報銷。4.4.3.3 與公司業(yè)務(wù)無關(guān),純屬個人愛好或興趣的培訓(xùn),費用由個人支付, 公司不予報銷,且不得占用工作時間 。4.5 培訓(xùn)師資建設(shè)與管理4.5.1 .內(nèi)部培訓(xùn)師制度4.5.1.1 講師的來源:中高級管理人員、技術(shù)人員皆擔(dān)負(fù)有培養(yǎng)

11、員工的責(zé) 任,是內(nèi)部兼職教師的主要承擔(dān)者;各職能部門的業(yè)務(wù)骨干,技術(shù)部門的 技術(shù)尖子也是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主要教師來源。4.5.1.2 內(nèi)部培訓(xùn)師職責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)是企業(yè)員工內(nèi)部兼職的行為,內(nèi)部培訓(xùn)師不能因為培訓(xùn)或接受培訓(xùn)而影響本職工作。內(nèi)部培訓(xùn)師承擔(dān)相關(guān)的教學(xué)任務(wù);負(fù)責(zé)內(nèi)容的優(yōu)化、資料的收集,總 結(jié)本專業(yè)領(lǐng)域的管理、操作經(jīng)驗,編寫教材和提高講授水平;學(xué)習(xí)、消化 外部培訓(xùn)課程,引入企業(yè);本專業(yè)領(lǐng)域或本部門的文化制度培訓(xùn);在不影 響工作的前提下,不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常開展專題模擬培訓(xùn);根據(jù)培訓(xùn)部門設(shè)計 的培訓(xùn)方案和計劃進(jìn)行培訓(xùn),如有改動應(yīng)事先征得綜合管理部的同意。4.5.1.3 由內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行的培訓(xùn),培訓(xùn)前需按

12、照要求填寫培訓(xùn)講師基 本情況表(Q.XXXX.03.04.01-03 )。4.5.2 外聘講師的審查部門和聘請程序在前期沒有合適的內(nèi)部講師的情況下,公司將聘請外部培訓(xùn)公司來講課,在此過程中逐漸培養(yǎng)自己的內(nèi)部講師隊伍。公司應(yīng)通過各種手段努力 縮短此過渡期。4.5.2.1 外聘講師由技術(shù)、業(yè)務(wù)部門和綜合管理部進(jìn)行資格審查。審查內(nèi) 容包括:專業(yè)背景、從事職位、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)水平。同時需填寫外聘 講師申請表(Q.XXXX.03.04.01-03 )和培訓(xùn)講師基本情 況表 (Q.XXXX.03.04.01-03 ),資格審查完畢后由綜合管理部妥善保存。4.5.2.2 課酬確定:課酬的支付標(biāo)準(zhǔn)和方式由綜合

13、管理部與授課人協(xié)商確 定,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4.5.2.3 外聘講師的職責(zé)外聘講師必須根據(jù)公司的培訓(xùn)需要,提交教學(xué)內(nèi)容和培訓(xùn)方案,并經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后實施。外聘講師必須保質(zhì)保量地完成雙方協(xié)商的培訓(xùn)任 務(wù)。4.6 .培訓(xùn)信息系統(tǒng)4.6.1 培訓(xùn)部門要為參加培訓(xùn)的員工建立個人培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括:參訓(xùn)主題、時間、費用、培訓(xùn)報告、考核成績、培訓(xùn)效果反饋報告 等。(Q.XXXX.03.04.01-02、Q.XXXX.03.04.01-10 )4.6.2 培訓(xùn)檔案的資料收集范圍還包括:參加培訓(xùn)的登記表、簽到表、獲 得的各類證書復(fù)印件、獲得的各類培訓(xùn)資料目錄、參加內(nèi)部考試試卷等。(Q.XXX

14、X.03.04.01-08 )4.6.3 培訓(xùn)結(jié)束,培訓(xùn)教材應(yīng)當(dāng)收歸公司所有,充實公司培訓(xùn)資源,并供 相關(guān)員工查閱。4.7 培訓(xùn)紀(jì)律4.7.1 公司培訓(xùn)嚴(yán)格實行考勤管理,參訓(xùn)人員考勤情況記入其培訓(xùn)檔案。如參訓(xùn)人員有特殊原因無法按時參加培訓(xùn),參訓(xùn)人員必須向所在部門負(fù)責(zé) 人請假,所在部門需將參訓(xùn)情況報綜合管理部進(jìn)行記錄。如無故不參加公 司組織的培訓(xùn),將視同當(dāng)日缺勤處理。4.7.2 學(xué)習(xí)期間,學(xué)員應(yīng)當(dāng)遵守如下培訓(xùn)紀(jì)律:按時到課,認(rèn)真聽課,關(guān) 閉手機(jī)、BB機(jī)或調(diào)為振動檔,上課期間不允許在課堂上接聽電話。4.8 針對培訓(xùn)的行動計劃及效果評估4.8.1 培訓(xùn)結(jié)束后,可視培訓(xùn)情況組織座談、討論、交流等活動不

15、斷強(qiáng)化 培訓(xùn)效果。4.8.2 反應(yīng)層面的評估。這類評估主要是考核受訓(xùn)者對講義、師資、內(nèi)容、方法、設(shè)施和對培訓(xùn)講師的看法,培訓(xùn)內(nèi)容是否合適等。這是一種淺層評 估,主要通過設(shè)計問卷調(diào)查表、現(xiàn)場觀察、綜合座談等形式進(jìn)行。問卷調(diào) 查表涉及問題的評價結(jié)果盡量量化,并由人力部門和培訓(xùn)教師組成質(zhì)量改 進(jìn)小組,針對其中得分較低的地方,分析原因,找出改進(jìn)辦法(Q.XXXX.03.04.01-09 )4.8.3 學(xué)習(xí)層面的評估。主要是檢查受訓(xùn)者通過培訓(xùn),掌握了多少知識和技 能。可以通過測驗、考試、問卷調(diào)查、座談會、心得報告等形式進(jìn)行檢查。4.8.4 行為層的評估。4.8.4.1 每次培訓(xùn)結(jié)束后,員工除需要按照要求

16、協(xié)助進(jìn)行反映層和學(xué)習(xí)層的 評估外,還需在與直接主管進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)上制訂行動計劃,并妥善保存。直接主管應(yīng)努力營造一個支持的政策氛圍,鼓勵受訓(xùn)人將所學(xué)應(yīng)用到工作 中去。(Q.XXXX.03.04.01-15 )4.8.4.2 培訓(xùn)結(jié)束兩個月后,人力部門應(yīng)跟蹤參訓(xùn)人員的行動計劃實施情 況。A、與受訓(xùn)員工訪談。a、針對您的行動計劃,您有哪些具體措施?b、比較您參加培訓(xùn)的后的技能差別,在您的實施過程中,您感覺課 程中所學(xué)的東西對您有多大程度的幫助?c、您有哪些成功的應(yīng)用案例?d、您希望此培訓(xùn)有哪些可以改進(jìn)的地方B、與其直接上級的訪談。a、您覺得您的員工在培訓(xùn)結(jié)束后有哪些具體的應(yīng)用?b、比較他參加培訓(xùn)前后

17、的技能差別,這些應(yīng)用對他本人的工作或您部門的工作有多大程度的幫助?c、您覺得他有哪些應(yīng)用案例值得推廣d、在他應(yīng)用的過程中,您為他提供了哪些指導(dǎo)和支持e、您希望此項培訓(xùn)有哪些改進(jìn)的地方C、與其同事的訪談4.8.5 年度培訓(xùn)工作審核:4.8.5.1 年底上級主管與員工審核工作目標(biāo)完成情況的同時,同樣要審核 員工的個人培訓(xùn)及發(fā)展計劃的實施情況,從而再次成為人力部門提供培訓(xùn) 效果的評估。4.8.5.2 年底針對審核過程中搜集到的員工及主管反饋,由辦公會討論本 年度整體培訓(xùn)改進(jìn)計劃。(Q.XXXX.03.04.01-12 )5 .報告與記錄:X公司年度培訓(xùn)計戈心Q.XXXX.03.04.01-01X公司培訓(xùn)教育簡明檔案Q.XXXX.03.04.01-02外 聘 培 訓(xùn)Q.XXXX.03.04.01-03« 培 訓(xùn) 講 師Q.XXXX.03.04.01-04外 派 培 訓(xùn)Q.XXXX.03.04.01-05新 職 工 上Q.XXXX.03.04.01-06復(fù) 工 培Q.XXXX.03.04.01-07«培訓(xùn)Q.XXXX.03.04.01-08«培訓(xùn)Q.XXXX.03.04.01-09員 工 培Q.XXXX.03.04.01-10X公司培訓(xùn)教育紀(jì)錄師 評 價 表基本情況表申 請/

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