公司年會(huì)流程安排.doc

1、新年年會(huì)具體工作安排一、前期準(zhǔn)備工作1、物料準(zhǔn)備集團(tuán)采買物品物品名稱數(shù)量指導(dǎo)價(jià)格用途備注電壓力鍋5400 元/ 套一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品愛仕達(dá)廚房套15100 元/ 套二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品*5L 調(diào)和油40三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品紅黃二色氣球400游戲道具及裝飾道具*2L 調(diào)和油12游戲優(yōu)勝獎(jiǎng)傘14游戲紀(jì)念獎(jiǎng)空氣彩彈10現(xiàn)場(chǎng)使用燈籠10現(xiàn)場(chǎng)裝飾使用中等大小700ml 紅花籽油優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選食品飲料桔子：100 斤香蕉： 50 斤瓜子： 100 斤干果： 30 斤礦泉水： 200瓶糖：20斤橙汁 1.25 升 50 瓶可樂雪碧 2.25升 40瓶2、節(jié)目準(zhǔn)備節(jié)目表格是否節(jié)目名稱參演人員需要來(lái)自伴奏我們的希望合唱自帶董事長(zhǎng)辦公室我心永

2、恒唐順源商貿(mào)一二三木頭人張*真心英雄合唱*相聲家信許*3、如何前往開會(huì)地點(diǎn)？前往會(huì)場(chǎng)，有兩種情況第一種情況， 27 日彩排及布置會(huì)場(chǎng)，部分員工到達(dá)會(huì)場(chǎng)，需用公司班車。第二種情況， 28 日開會(huì)，市區(qū)內(nèi)員工統(tǒng)一租車參會(huì)，保稅區(qū)員工集體乘坐班車到會(huì)。4、年會(huì)流程序號(hào)內(nèi)容人員1領(lǐng)導(dǎo)致辭董事長(zhǎng)2相聲家信*3第一次抽獎(jiǎng)（ 20 人）張4文藝節(jié)目王5游戲（ 1）6一二三木頭人*7第二次抽獎(jiǎng)（ 20 人）劉8文藝節(jié)目*9游戲（ 2）10文藝節(jié)目*11第三次抽獎(jiǎng)（ 15 人）王12我心永恒*13游戲（ 3）14文藝節(jié)目*15第四次抽獎(jiǎng)（ 5 人）董事長(zhǎng)16真心英雄*17年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)18文藝節(jié)目我們的

3、希望董 辦19優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選常 *20年會(huì)結(jié)束5、回程安排與會(huì)人員分乘公司車輛返回，班車及租用 31 坐大巴終點(diǎn)分別為：保稅區(qū)和市區(qū)。二、人員安排1、前期人員安排工作人員完成時(shí)間主持人串詞寫作王·、陳·、黃·、劉·19 日獎(jiǎng)品采買尋價(jià)賀·，王剛19 日飲食采買尋價(jià)李21 日游戲選擇及規(guī)則設(shè)定王19 日游戲道具獎(jiǎng)品采購(gòu)賀，王剛18 日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組張姐、李、徐、陳27 日油廠物料確定李19 日包括椅子，桌子數(shù)量，投影儀抽獎(jiǎng)箱及抽獎(jiǎng)卡范等21 日節(jié)目上報(bào)給王春芳各分公司19 日會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅布置李27 日現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置王27 日會(huì)議裝飾布置李、王、陳27 日

4、參會(huì)人數(shù)最終核定賀25 日2、會(huì)議期間人員安排現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組成員張、李、徐、陳、王、賀、任、范、李（ 1）、現(xiàn)場(chǎng)簽到，發(fā)放抽獎(jiǎng)卡：范、任、李（ 2）、餐飲及座位負(fù)責(zé)人：李、徐、賀（ 3）、會(huì)議流程負(fù)責(zé)人：陳、王（ 4）、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)：張、徐（ 5）、照相攝影：王，陳3、交通人員安排前往會(huì)場(chǎng)：市區(qū)開往會(huì)場(chǎng)（） ，保稅區(qū)開往會(huì)場(chǎng)（賀）回程：開往市區(qū)（陳），開往保稅區(qū)（賀）四、 2010 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告公司物料提供明細(xì)1. 電腦燈： 2 臺(tái)2. 背景射燈 2 組3. 音響：2組4. 舞臺(tái)： 4*6 m 25. 噴繪背板： 3*6 m26. 布標(biāo)：兩條7. 鮮花桌擺 1 個(gè)、 20 個(gè)胸花8. 鴨舌話筒 1 只

5、、無(wú)線話筒 2 只三、飲食住宿27 日公司布展人員及彩排人員共人，男人，女人，住宿 1日，餐飲 1天集團(tuán)年會(huì)當(dāng)天，餐飲人數(shù)為 170 人左右。預(yù)算經(jīng)費(fèi)明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)算（元）備注新年晚宴30170 人5100餐會(huì)形式西餐一等獎(jiǎng)： 5 名， 400 元標(biāo)準(zhǔn)（床品）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3500二等獎(jiǎng)： 15 名， 100 元標(biāo)準(zhǔn)（樂扣樂扣禮盒）三等獎(jiǎng)： 40 名， 5L 紅花福紅花籽油優(yōu)勝獎(jiǎng)品： 12 個(gè)優(yōu)勝獎(jiǎng)。 2L游戲獎(jiǎng)品紅花籽油紀(jì)念獎(jiǎng)品 : 20 個(gè)紀(jì)念獎(jiǎng)。紅花世家雨傘包括背景板、舞臺(tái)、燈光、現(xiàn)場(chǎng)布置100006000音響，桌花、胸花、環(huán)境裝飾物（汽球、燈籠）果品：桔子：100 斤、香蕉：50 斤、現(xiàn)場(chǎng)果品飲料5000瓜子：100 斤、干果：30 斤