LEXIS使用方法

1、LEXIS-NEXIS適用方法   肖永平 一、LEXIS-NEXIS簡介 LEXIS-NEXIS是目前世界上最大的為法律研究提供全文檢索的聯(lián)機(jī)服務(wù)系統(tǒng)之一，始建于1960年，由美國俄亥俄州律師協(xié)會發(fā)起，該州的DATA公司負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)。1968年美國MEAD公司合并了DATA公司，成立了子公司"LEXIS-MEAD DATA中心"。最初的數(shù)據(jù)庫只包括俄州和紐約州兩個州的州判例和相關(guān)的聯(lián)邦判例及制定法。隨著系統(tǒng)的不斷完善，LEXIS檢索數(shù)據(jù)庫可以全面提供美國最近50年的判例全文，包括早期如1700年的部分判例；完整的聯(lián)邦和各州

2、的制定法；大量的聯(lián)邦和州的行政法律規(guī)章；豐富的二級法律文獻(xiàn)資料，如法律百科全書、法律重述、100多種法律期刊。NEXIS是LEXIS的合作伙伴，它是全球最大的提供新聞和商業(yè)出版物全文的數(shù)據(jù)庫。除此之外，LEXIS-NEXIS檢索數(shù)據(jù)庫還提供有關(guān)金融、會計(jì)、數(shù)學(xué)及地緣政治等方面的全文資料。LEXIS-NEXIS聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)提供的是LEXIS-NEXIS數(shù)據(jù)庫中與法律相關(guān)的一部分資料，以及LEXIS-NEXIS下屬的Michie公司的書籍、光盤資料和與檢索服務(wù)相關(guān)的軟件，如CompareRite（幫助用戶比較同一文件的兩種版本）和CheckCite（自動檢查引文并自動下載判例全文）。LEXIS-N

3、EXIS檢索數(shù)據(jù)庫的信息量目前已經(jīng)高達(dá)11000億個字節(jié)（1100G），保存在約7300個文件中。其聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)系統(tǒng)可以提供約10億個文件，并以每周950萬的速度遞增。目前擁有約82萬用戶。LEXIS-NEXIS檢索服務(wù)系統(tǒng)的信息資源數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分為兩級：圖書館（Library）和文件夾（File）。圖書館是最高一級的信息分類，例如GENFED圖書館，存放聯(lián)邦判例文件夾和聯(lián)邦其他資料文件夾；MEGA圖書館，存放美國各個特定法律管轄區(qū)的判例法；CODES圖書館存放美國各個法律管轄區(qū)的制定法；STATES圖書館提供美國各州判例及相關(guān)資料；WORLD圖書館提供世界范圍內(nèi)的信息檢索，包括歐洲、亞洲、太平

4、洋地區(qū)、非洲、中東、北美和南美地區(qū)詳盡的信息資源，其中全文數(shù)據(jù)庫達(dá)到600多個。服務(wù)系統(tǒng)中共有180個這樣的圖書館，每個圖書館又由若干獨(dú)立的文件夾組成。文件夾是LEXIS-NEXIS中最小的文件群單位，提供更進(jìn)一步的分類信息。如GENFED圖書館中的文件夾US專門提供美國聯(lián)邦最高法院的判例檢索。又如文件夾CHINAL是有關(guān)中國的法律法規(guī)，由北京大學(xué)計(jì)算機(jī)法律檢索中心提供；文件夾HKCHNA、HKCAS分別提供香港法律和判例。下面我們用一個實(shí)例來說明如何在研究中使用LEXIS-NEXIS：假定我們要研究美國法典第42章第12101節(jié)關(guān)于殘疾人的平等機(jī)會的法律里國會的調(diào)查與制定目的全文，然后找出對

5、該法律做出解釋的案例。 以下是檢索步驟： 1登錄LexisNexis檢索系統(tǒng)2點(diǎn)擊Get a Document3. 點(diǎn)擊Citation（是默認(rèn)鍵） 4在空格里輸入引文編號：42 uscs 12101 5點(diǎn)擊Get 6. 閱讀42 USCS 12101時,拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)段落。選中你感興趣的文字（如在b小節(jié)的第2條里，to provide clear, strong, consistent enforceable standards addressing discrimination against individuals with disabi

6、lities） 7 點(diǎn)擊More Like Selected Text。這樣能找到與這個制定法的選中部分內(nèi)容相關(guān)的案例，引用了該制定法及其所涉及的問題的文章。 8 點(diǎn)擊Select a source from the last 20 sources旁邊的下拉箭頭，在出現(xiàn)的資源中選取一個，如聯(lián)邦和州的案例。如果在下拉菜單的資源中沒有你所需要的資源，點(diǎn)擊檢索框下面的more sources 9 將你的檢索關(guān)鍵詞42 uscs 12101輸入Mandatory Terms欄。 10點(diǎn)擊Search 現(xiàn)在你找到了與42 USCS 12101相關(guān)的許多案

7、例。如果你希望將檢索結(jié)果限制為談及食宿的案例。則： 11 點(diǎn)擊FOCUS限制檢索結(jié)果 12 在檢索框里輸入檢索詞accommodation 13 點(diǎn)擊檢索框右下角的FOCUS14 查看以Cite模式顯示的案例清單，點(diǎn)每個案例的名字閱讀全文。若要回到使用FOCUS功能以前的案例，點(diǎn)擊左上角的Back。 15 一旦找到切題的案例，你需要確定這些案例在引用中的效力。這時，你需要用Shepard's Citation Service。你還可以用 Shepard's Table of Authorities獲得案例的基本情況的分析。 &#

8、160;  二、LEXIS-NEXIS的基本操作方法：搜索、打開和打印 （一）進(jìn)入搜索操作界面 輸入IP地址： 進(jìn)入LEXIS-NEXIS在線服務(wù)的首頁。一般當(dāng)前頁是PUBLIC RECORDS，我們在界面上選擇"LEGAL"進(jìn)入法律資源，可以看到分類圖標(biāo)。路徑。在LEXIS-NEXIS下不能直接輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，必須首先確定要查找的文件屬于那一類資源。我們可以兩種方式開始搜索，其一是繼續(xù)以前的搜索，在界面上方點(diǎn)擊Choose From My Last 20 Sources，可以看到最近20個搜索過的資源項(xiàng)目，可以選擇其一繼續(xù)搜索。

9、其二是在界面下方的分類表中選擇進(jìn)入，如點(diǎn)擊SECONDARY LEGAL，再選LAW REVIEW&JOURNAL，即選定在法律評論和雜志資源中搜索。這些分類項(xiàng)目基本和LEXIS中的圖書館與文件夾相對應(yīng)，例如Cases - U.S. > Federal & State Cases, Combined即對應(yīng)著MEGA圖書館下的MEGA文件夾；Federal Legal-US代表GENFED圖書館。分類項(xiàng)目旁邊有圖標(biāo) ，表示此項(xiàng)目是圖書館，不能直接進(jìn)行查找，點(diǎn)擊可以進(jìn)入下一層分類即文件夾； 表示此項(xiàng)目是文件夾，可以點(diǎn)擊進(jìn)入該文件夾直接進(jìn)行搜索；點(diǎn)擊 可以進(jìn)入此類資源；點(diǎn)擊 可

10、以查看文件屬性信息，如文件夾名稱和存儲內(nèi)容，這對于初次使用者特別有用。Federal Legal - U.S.圖書館下有的項(xiàng)目旁邊有圖標(biāo) ，表示該文件夾下為目錄顯示模式（TOC格式），可以在列表上選擇查看需要的章節(jié)。界面上方的四個圖標(biāo)： 是LEXIS-NEXIS重要命令框。系統(tǒng)默認(rèn)的當(dāng)前項(xiàng)目是SEARCH，在SEARCH下可以看到系統(tǒng)提供的資源，點(diǎn)擊SEARCH ADVISER可以看到關(guān)于LEXIS-NEXIS使用的介紹，GET A DOCUMENT 和SHEPARD'S則是兩個重要的工具，在后文中將一一講到。（二）搜索全文資料 LEXIS-NEXIS提供兩種搜索方法，其一是

11、通過輸入單詞、單詞組合或者短語來找到自己需要的資料；其二是輸入自然語言查找資料的自由搜索方式，后者將在第五部分介紹。1系統(tǒng)一般不區(qū)分大小寫。這樣的好處是能幫助我們盡可能全面的搜索有關(guān)資料。例如在查找有關(guān)"First Amendment"的文件時，無論我們輸入的是FIRST AMENDMENT、First Amendment還是first amendment，系統(tǒng)都會找到所有含有上述三種拼寫的文件。不區(qū)分大小寫有時也會帶來不便，例如我們要查找有關(guān)"Xerox"的文件時，并不需要含有"XEROX"或"xerox"的文件

12、。為此，LEXIS-NEXIS提供如下命令克服這種不足：CAPS 查找至少有一個大寫字母的文件；ALLCAPS 搜索全是大寫字母的文件；NOCAPS搜索沒有大寫字母的文件。這樣，如果我們需要有關(guān)"AIDS"的文件，我們應(yīng)當(dāng)輸入的是：allcaps(aids)。2通過單個的詞查找。只須直接輸入該單詞并按回車鍵，LEXIS-NEXIS就會找出當(dāng)前文件夾中所有包含此單詞的文件。如果通過某個詞組查找，如查找有關(guān)"justice of the peace"的文件，只須輸入"justice peace"即可。而"of"和&qu

13、ot;the"屬于系統(tǒng)中的"噪音詞"（Noise Word），不必輸入。如果我們想通過幾個單詞的組合做比較準(zhǔn)確地查找，就要用到連接詞來確定這幾個單詞之間的邏輯關(guān)系，點(diǎn)擊命令框下的"MORE"可以查看連接詞的使用情況。常用的連接詞及其用法如下：OR：如果我們輸入"contract or agreement"，LEXIS-NEXIS會找出含有" contract "或者"agreement"或者同時含有兩個單詞的文件。從而減少漏查的情況。OR前后兩個單詞的關(guān)系可以是同義關(guān)系（contrac

14、t or agreement）、相關(guān)關(guān)系（landlord or tenant）、反義關(guān)系（constitutional or unconstitutional）或者不同拼寫關(guān)系（judgment or judgement ）。AND：AND要求LEXIS-NEXIS找出同時含有AND前后兩個單詞的文件，無論這兩個單詞離的有多遠(yuǎn)。AND常和W/P、W/S、W/n等連用。W/P和W/S：這兩個連接詞要求LEXIS-NEXIS找出同時含有幾個搜索詞的文件，而且這幾個搜索詞在同一段（W/P）或同一句（W/S）中。NOT W/Sent和NOT W/Para：這兩個連接詞要求LEXIS-NEXIS找出同

15、時含有幾個搜索詞的文件，而且這幾個搜索詞至少在一段（W/P）或一句（W/S）中沒有同時出現(xiàn)。W/n：要求LEXIS-NEXIS找出含有幾個搜索詞的文件，且這幾個詞之間不超過n個單詞。N可以是1-255之間的任何數(shù)字。例如我們輸入"antitrust w/10 oil"，意味著在我們尋找的資料中，"antitrust"出現(xiàn)在"oil"前后距離不超過十個單詞的位置。使用這一連接詞時要注意如下規(guī)則：（1）只有非噪音詞（non-noise words）才計(jì)入。例如我們輸入"freedom w/2 press"，可以找到包含

16、"freedom of the press"的文件，因?yàn)?quot;of"和"the"是噪音詞。（2）W/1只能用來找直接相鄰的兩個詞。例如我們輸入"richard w/1 nixon"，可以找到"Richard Nixon"，但找不到"Richard M. Nixon"。（3）W/N連接的兩個詞不區(qū)分前后位置。例如我們輸入"freedom w/2 press"時，即可以找到含有"freedom of the press"的文件，也可以找到含有&

17、quot;he agreed to press for freedom to compete"的文件。（4）N的具體數(shù)字決定于你預(yù)期要查找的幾個單詞之間的邏輯關(guān)系。如果兩個單詞組成一個短語或是人名，N值應(yīng)為3-5，如john w/3 kennedy。如果希望兩個詞在同一句話中，N值應(yīng)為10-15；在同一段話中N值可取25-100。PRE/n：這一連接詞類似于W/n，不同之處在于PRE左邊的單詞必須出現(xiàn)在右邊單詞的前面。例如，輸入"cable pre/2 television"，可以找到還有"cable television"的文件，但找不到含有

18、"television cable"的文件。NOT W/n：這一連接詞要求的文件含有第一個單詞，而且在第一個單詞前后n個單詞的距離里不出現(xiàn)后面的單詞。例如，我們在查找含有"RICO"的文件時，不需要大量含有"Puerto Rico"的文件，可以鍵入"rico not w/2 puerto"。W/SEG和NOT W/SEG：在每個文件夾中，文件都被分為若干個分區(qū)（Segment）。例如，在一個判例文件夾中有"事實(shí)"、"意見"、"判決"等分區(qū)。W/SEG要求所

19、有的搜索詞都出現(xiàn)在同一個分區(qū)中。而NOT W/SEG找到的文件中，至少在一個分區(qū)中只有前一個搜索詞而沒有后一個搜索詞。例如輸入"indians not w/seg baseball"，找出的文件中，至少在一個分區(qū)如"事實(shí)"中，只有"indians"而沒有"baseball"。AND NOT：該連接詞表示在所搜索的文件中，含有連接詞后面單詞的文件都被排除了。由于使用這一連接詞很可能會漏掉相關(guān)的文件，因此應(yīng)當(dāng)慎用。3 連接詞的組合。在較為高級的檢索中，要用到一個以上的關(guān)聯(lián)詞。這就牽扯到連接詞的運(yùn)算次序問題。LEXIS-

20、NEXIS連接詞的基本運(yùn)算順序如下：（1）OR；（2）W/n PRE/n NOT W/n；（3）W/S；（4）NOT W/S；（5）W/P；（6）NOT W/P；（7）W/SEG；（8）NOT W/SEG；（9）AND；（10）AND NOT。除此之外，如果同時出現(xiàn)（2）項(xiàng)下的連接詞，則要注意其中N值的大小，LEXIS-NEXIS首先處理含有最小值的連接詞；如果N值相同，則按照從左到右的順序處理。例如我們輸入"product or strict w/3 liability and design w/10 defect or flaw"，則實(shí)際運(yùn)算的順序?yàn)椋╬roduct o

21、r strict）w/3 liability）and (design w/10 (defect or flaw) 。通過括號可以改變連接詞的基本運(yùn)算順序。例如，我們想找到有關(guān)"moving for a dismissal"概念或者"Rule 12"的判例，我們輸入"move or motion w/3 dismiss! or rule 12"，各連接詞的運(yùn)算順序?yàn)椋?move w/3 dismiss!) or (move w/3 rule 12) or (motion w/3 dismiss!) or (motion w/3 rule

22、 12) 。由于我們想找的文件包括那些雖然沒有提到"Move"或"Motion"，但提到"Rule 12"的文件，因此，LEXIS-NEXIS的運(yùn)算可能會漏掉一些我們想要的文件，因此我們通過輸入"(move or motion w/3 dismiss!) or rule 12"來達(dá)到我們的目的。同樣，我們還可以運(yùn)用多個括號或多重括號，如輸入(warren w/3 christopher) or (lloyd w/3 bentsen)可以找到含有兩者或其中之一的所有文件；（product or strict）w/3

23、liab!）and (design w/10 (defect! or flaw)。4LEXIS-NEXIS對"單詞"的認(rèn)定。要正確的進(jìn)行查找，必須首先弄清楚什么樣的單詞輸入才是有效的輸入。LEXIS-NEXIS中對單詞輸入的規(guī)則如下：（1）"中間無空格原則"。一般來說，LEXIS-NEXIS中的"單詞"由字母、數(shù)字和其他符號組成，前后有空格，中間沒有空格。如下列的輸入都會被LEXIS-NEXIS認(rèn)定為"單詞"，并視為一次輸入。如etc，401k，McPherson，§2105.06，2105.06，（2）

24、中間無空格是一般原則，作為例外，一些符號在單詞中被視為空格，從而使單詞中間出現(xiàn)空格。另外，一些符號在LEXIS-NEXIS中還有特殊的含義，試分述如下：括號：文件中含有的括號被視為空格。例如，文件1含有"10 b"；文件2含有"10（b）"；文件3含有"10b"。由于括號被視為空格，所以輸入"10 b"時可以找到文件1和文件2。如果要找到全部三個文件，則應(yīng)輸入"10 b or 10b"。句號：句號一般被視為空格。如果句號前后都是數(shù)字，如"98.89"，則視為一個單詞。如果句號

25、前有空格后有數(shù)字，如".349"，也視為一個單詞。如果句號前面是單個字母，后面是一系列的單個字母和句號，且中間沒有空格，如"I.B.M"，則也視為一個單詞。因此，要查找有關(guān)IBM公司的資料時，應(yīng)當(dāng)輸入"IBM or I.B.M"。連字號：LEXIS-NEXIS將連字號視為空格。因此，輸入"pre trial"就可以找到含有pre-trial或pre trial的文件，但是不能找到含有pretrial的文件。節(jié)號（§）和段號（¶）：在LEXIS-NEXIS中節(jié)號不能省略。如果我們要查找有關(guān)第401

26、節(jié)的文件，必須輸入"§401"，而不能只輸入"401"。（但是考慮到文件中對法律條文的寫法并不統(tǒng)一，有"§401"、"401"、" 401"等寫法，因此，最穩(wěn)妥的輸入應(yīng)為"§401 or 401"）如果鍵盤上沒有節(jié)號鍵，可以用""代之。段號也不能省略，但可以用"p"或"p."代替。輸入"cch w/3 (p55,987 or p 55.987)"可以找到CCH勞工案件

27、報(bào)告第55987段的文件。逗號：LEXIS-NEXIS一般將逗號視為空格，但如果逗號前后都是數(shù)字，則應(yīng)視為單詞的一部分。因此，我們在上例中不能將"55，987"寫成"55987"或"55 987"。撇號或省字號（'）：撇號表示省略或所有格，根據(jù)其表示意思的不同，LEXIS-NEXIS對其處理不同。如果撇號表示所有格，則視為空格，忽略撇號及其后面的"s"。如想查找有關(guān)"president's pardon power"，輸入"president pardon power&

28、quot;即可。如果撇號有其他含義，如"Justice O'Counor"，則視為單詞的一部分不能忽略。分號（；）：分號在詞中間時會被忽略。分號在詞尾只是表示一段話結(jié)束時，也被忽略。冒號：一般被LEXIS-NEXIS視為空格。如果冒號前后都緊跟數(shù)字，如2：00，則是單詞的一部分。其他符號如"&"、"$"、"/"、"+"、"-"等都視為空格。（3）噪音詞（Noise Words）：有些單詞的使用極其普遍，LEXIS-NEXIS無法根據(jù)這些單詞進(jìn)行搜索。這些詞被稱

29、為噪音詞，其在輸入中可以忽略。這類詞大致包括：人稱代詞：如he、she、it。動詞to be的形式：如is、was、are。一些連詞：如because、as、the。因此我們在查找有關(guān)"justice of the peace"的文件時，只須輸入"justice peace"。如果在輸入時不能確定一個詞是不是噪音詞，可以全部輸入，而后系統(tǒng)會自動提示是否忽略噪音詞進(jìn)行查找。5復(fù)數(shù)和等同情況。在兩種情況下，LEXIS-NEXIS會為一個搜索詞提供若干個附加的變化。（1）復(fù)數(shù)和物主：如果我們輸入的搜索詞是一個可有復(fù)數(shù)的名詞，LEXIS-NEXIS會自動搜索含有

30、單數(shù)、復(fù)數(shù)和物主的文件。例如，我們輸入"BOY"，會得到含有"BOY"、"BOYS"、"BOY'S"和"BOYS'"的文件。但是，如果搜索詞的復(fù)數(shù)是不規(guī)則變化，LEXIS-NEXIS只搜索含有物主單詞的文件，而不搜索含有復(fù)數(shù)的文件。另外，單復(fù)數(shù)的查找可以通過SINGULAR和PLURAL命令來控制。例如，我們需要含有"James Connor"的文件，不需要含有"James Connors"的文件，我們輸入"james pre /

31、3 singular（connor）"達(dá)到我們的目的。（2）等同關(guān)系：很多單詞會有不同的拼寫形式和縮寫，其中有些被LEXIS-NEXIS視為等同關(guān)系，在搜索中一并查找。這些等同關(guān)系包括：法律術(shù)語的縮寫：如memo=memorandum=memorandam；21 以下的縮寫：如2nd；機(jī)構(gòu)的縮寫：如FBI=F.B.I。6替換符號"！"和"*"。搜索詞過于精確會漏掉許多有用的文件，因此我們要用替換符使搜索具有一定的模糊性。LEXIS-NEXIS提供兩個替換符號，"！"可以替換多個單詞，"*"可以替換一個單詞

32、。使用替代符時應(yīng)注意："！"只能放在詞尾；"*"可以放在單詞的末尾和中間，但不能放在首字母的位置。因此，不能通過"*constit！"查找含有"constitutional"和"unconstitutional"的文件。"！"不宜放在詞根或幾個字母之后，這樣會使搜索過于寬泛。替代符也可用在數(shù)字中，例如輸入"1332！"，可以找到含有"1332"、"1332，023"、"1332，023，02"的文

33、件。7分區(qū)搜索（Segment Searching）分區(qū)是LEXIS-NEXIS中的一個重要概念。LEXIS-NEXIS中的每個文件夾都有若干個分區(qū)，每個文件的各個部分存儲在不同的分區(qū)。例如，一個判例文件的各個部分分別放在NEME、NUMBER、COURT、CITE、DATE、OPINION等分區(qū)，在任何文件夾下，點(diǎn)擊界面上方的CUSTOM可以查看該文件夾的分區(qū)情況（后面講到查找判例時將進(jìn)一步介紹SEGMENT）。在輸入搜索詞時，界面下部有選項(xiàng)"Restrict Search Using Document Segments"，選擇此即看到文件夾中的分區(qū)，在下拉菜單中選擇分區(qū)

34、，LEXIS-NEXIS即在選定的分區(qū)中搜索。例如，要在香港判例法中尋找以恒生銀行為一方當(dāng)事人的全部案例，點(diǎn)擊Restrict Search Using Document Segment，選擇下拉菜單里的Name，然后在右邊的空格里輸入hang seng bank 并點(diǎn)擊Add，Name(hang seng bank) 會出現(xiàn)在檢索框的空白處，點(diǎn)擊Search即可。在分區(qū)搜索的輸入中也可以使用括號和其他連接詞，如exxon pre/3 (shipping or transport!)。有的分區(qū)由分區(qū)群組成，例如，想查找Scalia法官的全部意見，選擇writtenby，輸入scalia，LEX

35、IS-NEXIS即會在OPINIONBY、CONCUIBY和DISSENTBY三個分區(qū)中查找。在搜索界面下還可以通過確定日期來縮小查找范圍。選擇界面上的Optional: Restrict by Date，輸入起止年月，就可以找到該期間的文件。8相關(guān)概念功能（RELATED CONCEPTS COMMAND）。有時一個概念可能有多種表達(dá)方法，我們在搜索時如果只使用一種表達(dá)，可能會漏掉許多有用的文件。LEXIS-NEXIS的相關(guān)概念功能為我們提供了這方面的幫助。選擇界面上的Suggest Words and Concepts for Entered Terms，系統(tǒng)會自動列出相關(guān)概念，點(diǎn)擊選擇某

36、詞，該詞會自動添加到原命令后，從而形成一個新的搜索命令。這一功能對于查找當(dāng)代大事件特別有用。9尋找最接近文件。使用"ATLEAST nn"可以找到搜索詞最少出現(xiàn)了nn次的文件，這樣可以發(fā)現(xiàn)盡可能接近我們要求的文件。例如，我們在GENFED圖書館的MEGA文件夾下輸入"emotional distress w/50 bystander"，找出的文件高達(dá)200多個。這時可以借助ATLEAST命令減少文件數(shù)目，在界面上選擇Edit Search，然后在命令框中加上and atleast 20（emotional distress w/50 bystander）

37、，這樣找到的文件為23個，而且這23文件中搜索詞都出現(xiàn)了最少20次。注意：使用該命令時，在括號里可以使用OR、AND，但不能使用W/n、Pre/n等其他連接詞。ATLEAST往往和FOCUS連用，如在上例中先選擇focus，然后輸入atleast20(emotional distress)，可以在目前搜索到的文件中找到13個最接近需要的文件。 （三）打開搜索到的文件1如何查看具體文件的內(nèi)容。輸入搜索詞后，LEXIS-NEXIS會給出符合條件的文件的數(shù)目。接下來我們要查看這些文件的內(nèi)容，LEXIS-NEXIS界面上提供CITE、KWIC、FULL等打開方式：（1）關(guān)鍵詞格式（KWIC）

38、：這種格式全稱為Key Word In Context，是最為常用的打開文件方式。使用該格式可以顯示文件中含有搜索詞的部分，這樣不必通讀整個文件就可以知道該文件是否為我們需要的。（2）引用格式（CITE）：該格式是LEXIS-NEXIS的默認(rèn)格式，顯示搜索到的文件的注釋形式。使用此格式可以在一屏顯示多個搜索到的文件，便于盡快確認(rèn)文件的合適性。如認(rèn)為比較合適，可以點(diǎn)擊選擇KWIC進(jìn)一步瀏覽。選擇CUSTOM可以看到該文件的所有分區(qū)，點(diǎn)擊分區(qū)前面的復(fù)選框可以決定屏幕上顯示那些分區(qū)。（3）全文格式（Full-Format）：用該格式直接查看全文，看到文件的所有部分，即使某一個部分不含有搜索詞。全文占

39、用空間較大，打開也較慢，因此一般先用CITE或KWIC，確認(rèn)此文件確為所需時才利用FULL格式。選擇FULL后，屏幕上出現(xiàn)如下界面： 針對較長的文件，LEXIS-NEXIS提供了兩種方便的瀏覽工具。點(diǎn)擊左下角的EXPLORE，看到該文件的所有分區(qū)，可以選擇查看案例的不同部分，如律師、法官、簡介等。屏幕右下角的"Term"能顯示你輸入的關(guān)鍵詞出現(xiàn)在你目前正在看的文章里的次數(shù)以及當(dāng)前被點(diǎn)中的關(guān)鍵詞在文章里出現(xiàn)了第幾次。想看到在文章里出現(xiàn)的第N個關(guān)鍵詞，在"Term"旁邊的空格里輸入N，再點(diǎn)Go。想看這個關(guān)鍵詞的前一個或后一個關(guān)鍵詞，點(diǎn)"&

40、quot; 或""。 2文件的展示順序。LEXIS-NEXIS搜到的文件往往是多個，而用上述打開方式一次只能進(jìn)入一個文件，這就牽扯到文件的排放順序。LEXIS-NEXIS的文件排列有3個規(guī)則：（1）大部分的文件都是按年代順序排列，即最先看到的是最新的文件；（2）在判例文件夾中，如果判例來自同一個州的不同法院，則首先看到的是最高法院的判例，而后逐次向下；如果判例文件夾中的判例基于不同的法域，則判例首先被劃分到不同的法域下，在每個法域下按照從新到舊、從高等法院到基層法院的順序排列。（四）優(yōu)化搜索（二次搜索） 在作出第一次搜索之后，可能檢索到的文件太多，也可能

41、沒有檢索到符合條件的文件，因此需要進(jìn)行進(jìn)一步的選擇或搜索，這時可以利用LEXIS-NEXIS的優(yōu)化搜索功能。 1修改搜索詞。選擇EDIT SEARCH，然后輸入新的搜索詞，這樣就在原有搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行第二層查找。依次還可以進(jìn)行第三層、第四層的查找，這比重新開始查找要省時省力的多。 2FOCUS。該工具可以在已經(jīng)獲得的文件中按照需要建立子文件夾。例如，想找到有關(guān)汽車產(chǎn)品責(zé)任判例，輸入（product or strict）w/3 liability and vehicle and（car or truck）and date aft 1995，找到358個文件。如果要進(jìn)一步找出有關(guān)GM

42、公司的判例，點(diǎn)擊頁面上方的FOCUS，在檢索框中加上檢索詞and gm or g.m. or general motors or chevrolet w/3 truck，可以得到符合條件的13個文件。退出FOCUS時在界面上選擇EXIT FOCUS。另外，我們前面講過的分區(qū)搜索和ATLEAST命令也可以用來優(yōu)化已有的搜索。（五）自由搜索（FREESTYLE） 1自由搜索的含義。在LEXIS-NEXIS可以用自由方式搜索。自由方式指的是用戶不必費(fèi)心選擇搜索詞和連接詞，只須象平常說話那樣用自然語言告訴計(jì)算機(jī)要查找什么文件，LEXIS-NEXIS系統(tǒng)即會自動找出相關(guān)文件，優(yōu)先給出最有關(guān)聯(lián)的

43、文件并告知關(guān)鍵詞在相關(guān)文件中以何種方式出現(xiàn)。如果我們對搜索詞和連接詞不太確定，或者我們選擇的概念有多種表達(dá)方式，或者我們想優(yōu)先查看最有關(guān)聯(lián)（most-relevant-first）的文件，用FREESTYLE搜索最好不過了。FREESTYLE和一般搜索的不同之處在于，前者是一種聯(lián)想搜索。例如，我們想查找有關(guān)汽車制造商的產(chǎn)品責(zé)任訴訟，在一般搜索下我們輸入"motorcycle or automobile or vehicle"，系統(tǒng)會自動檢索出所有含有三個詞之一的文件，但是并不能告之我們那些文件有最密切的聯(lián)系。即使我們使用了ATLEAST或RANK命令，也只能找出"

44、automobile"一詞出現(xiàn)最多的文件，而并不能得知最接近我們需要的文件，因?yàn)橛袝r人們使用"automobile"一詞只是指汽車，而和產(chǎn)品責(zé)任訴訟無關(guān)。如果我們使用自由搜索，輸入"motorcycle automobile vehicle"，系統(tǒng)首先會和一般搜索一樣找出所有含有三個詞之一的文件，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)首先統(tǒng)計(jì)三個詞在各個文件中出現(xiàn)的次數(shù)，找出搜索詞出現(xiàn)最多的文件，然后區(qū)分看搜索詞在文件中是以"普通含義"出現(xiàn)，還是以"特殊含義"出現(xiàn)，一個有特殊含義的搜索詞比一個普通含義的搜索詞重要

45、十倍，通過這樣的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)給出最有可能接近我們需要的文件。2、如何進(jìn)行自由搜索。進(jìn)入某個文件夾后，在搜索界面上選擇 ，然后象一般說話那樣向計(jì)算機(jī)描述我們要搜索的問題。例如我們想找有關(guān)母親撤回對收養(yǎng)孩子的同意的判例，可以直接輸入"Under what circumstances can a biological parent revoke her consent to the child's adoption, and regain custody, after the adoption has become final?"，按回車鍵即可。 LEXIS-N

46、EXIS 自動將我們輸入的話轉(zhuǎn)化為可為LEXIS-NEXIS識別的搜索詞，如果我們不想按照LEXIS-NEXIS轉(zhuǎn)換的搜索詞查找，而想查找固定的詞組，可以在詞組上加上引號，這樣引號中的詞組被系統(tǒng)視為一個整體。例如在上例中我們可以輸入.can a "biological parent" revoke.。在FREESTYLE模式下不能使用如下的搜索功能：不能使用一般搜索中的連接詞如AND、OR、NOT等（在自由搜索時也可以輸入or, and等詞，但是它們只有普通含義，不具有邏輯意義）；不能使用替代符號如！、*。自由搜索的主界面提供四種二級搜索的工具：（1）選擇EDIT SEAR

47、CH，即對輸入的描述進(jìn)行修改；（2）選擇強(qiáng)調(diào)詞Restrict Search Using Mandatory Terms，利用該項(xiàng)功能要求某個詞或某幾個詞或某個詞組必須出現(xiàn)在所有檢索出的文件中；（3）限制搜索（RESTRICTIONS）。如同在一般搜索下的分區(qū)搜索，自由搜索下的限制搜索指的也是對分區(qū)的限制。進(jìn)入Restrict Search Using Mandatory Terms，可以看到SEGMENT標(biāo)識，選擇在DATE、COURT、NAME、JUDGES、COUNSEL方面進(jìn)行限制搜索。（4）近義詞和相關(guān)概念。我們可以在描述中使用同義詞，如"under what circum

48、stances can a biological parent (mother father) revoke her consent."。 3查看搜索結(jié)果。無論是否經(jīng)過優(yōu)化，按回車都可以得到自由搜索的結(jié)果。和查看一般搜索結(jié)果一樣，在自由搜索下可以選擇KWIC、FULL、CITE等打開方式。在FREESTYLE下也可以用FOCUS進(jìn)一步優(yōu)化搜索，而且FOCUS下可以用宏替代符，例如，可以輸入revo! w/10 consent w/10 adopt!。（六）通過已知的引文形式查找文件 如果已經(jīng)知道引文形式，可以用CITATION工具查找判例、成文法規(guī)和行政規(guī)章以及文

49、章的原文。選擇界面上的 ，然后點(diǎn)擊CITATION，在命令行輸入引文形式，按搜索即可。如果不知道引文形式又想利用該工具，還要首先選擇CITATION FORMATS查找正確的引文形式。 1判例。輸入的判例引文可以是正式的或非正式的。如輸入480 US 102，可找到美國聯(lián)邦最高法院判例；上訴法院判例的注釋形式為812 f.2d 911；輸入123 f.supp.484 找區(qū)法院判例；輸入351 a.2d 349查找州法院判例。注意，由于各種法院的判例引文形式是不一樣的，因此要首先選擇正確的資源項(xiàng)（如SUPRME COURT、DISTRICT COURT），然后輸入正確的引文形式，才能

50、找到需要的判例原文。另外在Get a Document下還可以選擇PARTY NAME和DOCKET NUMBER查找判例，在前者下輸入當(dāng)事人姓名，在后者下輸入判例編號即可。2成文法。從聯(lián)邦或州的制定法引文編號獲得全文。輸入法律編號+US CODE+章節(jié)可以找到聯(lián)邦法律，例如想找美國法典第二章第1331節(jié),1990美國殘疾人法案里關(guān)于公共服務(wù)與食宿的全文，點(diǎn)擊Get a DocumentCitation（是默認(rèn)鍵）后，在空格里輸入引文編號：2 uscs 1331，然后點(diǎn)擊Get即可。3規(guī)章和行政規(guī)則。輸入23 cfr 750.110可以找到Code of Federal Regulation的

51、750，110節(jié)；輸入rev proc 88-6查找Revenue Procedure 88-6；輸入50 ferc p61, 095查找聯(lián)邦能源委員會作出的決定。輸入25 ca admin 4查找California Code of Regulation的第25章第4節(jié)。4美國憲法。輸入uscs const amend 4查找美國憲法第4修正案。5法律評論的文章。輸入68 cornell l rev 1，可以Cornell Law Review第68卷第1頁以下的文章；輸入55 alrfed 583，查找ALR的文章。 另外還可以通過一般的搜索命令查找文章，例如，現(xiàn)在要找出關(guān)于中國

52、司法制度的評論文章。首先選擇"Secondary Legal", 在US & Canadian Law Reviews, Combined里檢索，在檢索框里輸入title(china and legal system)，點(diǎn)Search即可。又如，要找出前一年某一特定刊物，如哈佛法學(xué)評論里的全部文章。仍在US & Canadian Law Reviews, Combined里檢索，在檢索框里輸入publication(harvard law review)，將時間限定為前一年，點(diǎn)Search即可。（七）用MORE尋找更多的類似文件 如果已經(jīng)找到一個非

53、常合乎要求的文件，可以通過MORE功能在其他圖書館找到類似的文件，包括文章、判例和評注。點(diǎn)擊MORE LIKE THIS，系統(tǒng)在屏幕上顯示自動生成的搜索命令，其中有系統(tǒng)加上的一些新搜索詞，這些搜索詞和原搜索詞有某種聯(lián)系（如根據(jù)adoptive添加natural），如果同意這種添加，直接按搜索鍵，不同意的話可以進(jìn)行編輯修改，然后再搜索。 在當(dāng)前文件中選擇某段文字，按MORE LIKE THE SELECTED TEXT可以找到與此段文字相關(guān)的文章，但是選擇的文字不能超過一個自然段。如果我們想從某一條制定法開始研究，可以使用這一功能。首先通過Get a DocumentCitation（

54、是默認(rèn)鍵）找到法條42 uscs 12101。閱讀42 USCS 12101時,拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)段落，選中你感興趣的文字（如在b小節(jié)的第2條里，to provide clear, strong, consistent enforceable standards addressing discrimination against individuals with disabilities），點(diǎn)擊More Like Selected Text，然后在出現(xiàn)的界面中點(diǎn)擊Select a source from the last 20 sources旁邊的下拉箭頭，在出現(xiàn)的資源分類中選取一項(xiàng)，如Feder

55、al & State Cases, Combined，以限定查找的范圍。如果在下拉菜單的資源中沒有你所需要的資源，點(diǎn)擊檢索框下面的more sources，從中選擇。然后將檢索關(guān)鍵詞42 uscs 12101輸入Mandatory Terms欄，點(diǎn)擊Search，這樣能找到與選中部分內(nèi)容相關(guān)的判例、引用了該制定法及其所涉及的問題的文章。 （八）SHEPARD'S：查看判例的引用情況我們找到合乎需要的判例后，可能還想找更多的有關(guān)資料，比如哪些判例、評注或文章提到了該判例，該判例有沒有被上級法院或后來的判例推翻等等。LEXIS-NEXIS為我們提供了四種工具查看特定判例的

56、引用情況，即SHEPARD'S、TABLE OF AUTHORITIES、ATUO-CITE和LEXCITE。點(diǎn)擊界面圖標(biāo) 后就可以選擇使用這四種工具，其中最為重要和常用的是SHEPARD'S、AUTO-CITE和LEXCITE。1SHEPARD'S。提供所有和該判例有關(guān)的文獻(xiàn)，而且對判例在每個文獻(xiàn)中的引用作了分析，指出當(dāng)前判例在文獻(xiàn)中是被推翻、批評、遵守還是被偶爾提到。使用方法：在CITE格式下選擇文件前面的SHEPARD圖標(biāo)如 、 ，根據(jù)各個文獻(xiàn)對判例的不同態(tài)度，文獻(xiàn)前面的SHEPARD'S圖標(biāo)也不同：- Warning: Negative treatmen

57、t is indicated對判例持否定態(tài)度。 - Caution: Possible negative treatment可能持否定態(tài)度。 - Positive treatment is indicated對判例持肯定態(tài)度。 - Citing Refs. With Analysis Available - Citation information available在其他狀態(tài)下，選擇界面上方的SHEPARD'SSHEPARD'S，在搜索框中輸入判例的引文形式，點(diǎn)擊Search即可。2AUTO-CITE。和SHEPARDS一樣可以提供當(dāng)前

58、判例被引用的歷史，尤其是該判例的上訴歷史。特別提供后來削弱當(dāng)前判例先例效力的判例，以及被當(dāng)前判例削弱的先前判例。AUTO-CITE還可以提供美國法律報(bào)告評注ALR關(guān)于此判例的分析文章。使用：點(diǎn)擊SHEPARD'SAUTOCITE，在搜索框中輸入判例的引文形式，然后點(diǎn)擊Search。 3LEXCITE。是一個最為直觀的工具，給出的文件列表也最新最全。使用時必須首先在界面上選擇一個資源分類，如All Secondary Sources或Combined Federal Courts:，然后在命令框中輸入正確的引文形式，點(diǎn)擊Search后系統(tǒng)會給出所有引用了該注釋的文件。4、TAB

59、LE OF AUTHORITIES。使用該工具，可以得到引用該判例文獻(xiàn)的簡明列表：如： 6、Concurring opinion citing: Southeastern Promotions, Ltd. v. Conrad, 420 U.S. 546 (1975)  First Ref: 493 U.S. 215 at p. 223 7、Dissenting opinion citing: Schad v. Mt. Ephraim, 452 U.S. 61 (1981)  First Ref: 493 U.S. 215 at p.

60、224 8、Dissenting opinion citing: Young v. American Mini Theatres, Inc., 427 U.S. 50 (1976)  First Ref: 493 U.S. 215 at p. 224 . 注意：如果單獨(dú)使用這四種工具，即不是針對當(dāng)前判例，必須輸入正確的判例引文形式。在SHEPARD'S下輸入的判例由三部分組成：卷號、報(bào)告人、頁碼，如497 A2d 1143。報(bào)告人指的是美國各個法律評論、法規(guī)評注對判例的引用形式，輸入正確的形式，系統(tǒng)才能辨認(rèn)。如果對引文形式?jīng)]有把握，可以

61、借助GET A DOCUMENT下的CITATION FORMATS查找某一雜志的引用形式。SHEPARD'S找到的文件按如下順序排列：如果該判例是一個州法院判例，首先顯示的是該州的判例、從高到低的聯(lián)邦法院判例、按字母排列的各州判例，然后是ALR評注，最后是法律評論、其他期刊。（九）保存搜索到的文件 點(diǎn)擊結(jié)果頁面右上方的"Print"或"Download"或"Fax"或"Email"，按照界面提示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，可以將檢索結(jié)果打印、保存到硬盤或者通過電子郵件發(fā)送給自己或他人。（十）LEXIS-NEX

62、IS的個性化設(shè)置 1查看歷史紀(jì)錄。你所有的檢索紀(jì)錄都存在系統(tǒng)里這樣你就可以快速地查看先前進(jìn)行的檢索。檢索紀(jì)錄會一直保存至美國東部時間的早上2：00。例如，如果你在星期一下午5：00做了一次檢索，這個結(jié)果會在美國東部時間星期二早上2：00之前一直保存在Search History里。如果Search History里是空的，表示你在規(guī)定的時間內(nèi)沒有做過任何檢索。點(diǎn)擊結(jié)果頁面右上方的History查看你的檢索歷史紀(jì)錄。2ECLIPSE -自動更新功能。ECLIPSE提供讓您不斷了解研究題目最新進(jìn)展的電子剪貼本服務(wù)。只須設(shè)定ECLIPSE功能，即會定期對客戶設(shè)定的問題資料進(jìn)行自動檢索，獲取

63、每日、每工作日、每周或每月的最新資料，并發(fā)送到設(shè)定的電子郵箱。   3設(shè)定ECLIPSE。當(dāng)你完成一次檢索并滿意于切題而有用的檢索結(jié)果時， 1 點(diǎn)擊結(jié)果頁面頂端的Save as ECLIPSE 2 在Name一欄里鍵入你想為ECLIPSE檢索取的名字 3 在"Frequency"里選取你希望系統(tǒng)為你做自動更新的頻率 4 在"Delivery"里選取檢索結(jié)果發(fā)送的方式 5 點(diǎn)擊"Notification"以選擇你是否希望在有新的信息時得到通知 6 點(diǎn)擊"Sav