房地產(chǎn)辦公室管理制度

1、房地產(chǎn)辦公室管理制度公司管理制度大綱 目錄 第一章員工行為準則 第二章辦公室管理制度 第三章財務(wù)管理制度 第四章合同管理制度 第五章商品房銷售管理制度 第六章保密制度 第七章車輛管理制度 第八章衛(wèi)生管理制度 第九章安全保衛(wèi)制度 第十章工作過失責任追究辦法為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法 律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度 大綱。第一章 員工行為準則公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各 項規(guī)章制度和決定。一、弘揚公司“勤奮努力 開拓創(chuàng)新” 的企業(yè)文化核心精神二、樹立公司形象 維護企業(yè)利益1、培養(yǎng)員工的主人翁精神，樹立“企興

2、我榮企衰我恥”的意識2、維護企業(yè)形象，外事、商務(wù)活動嚴格尊守相關(guān)法律和行業(yè)規(guī)范，不做任何有損企業(yè)務(wù)形象的事。3、保守公司機密4、勤儉節(jié)約，不鋪張浪費5、廉潔奉公，不謀私利三、遵紀守法1、遵守國家法律法規(guī)2、必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和 各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。四、團結(jié)協(xié)作 共同奮斗1、以公司利益為重，個人利益服從于公司利益。2、發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝 聚力和向心力。3、有關(guān)公司的任何成果、資料、信息等皆歸公司 所有。4、樹立良好的公司合作精神； 立良好的工作關(guān)系； 造良好的工作環(huán)境。5、公司鼓勵員工提出合理化建議，可以直接通過 書面報告或者 E mail

3、的形式直接上傳給公司領(lǐng) 導。建議一旦被采納，公司將給予獎歷。6、公司嚴格禁止同事之間相互拆臺、搬弄是非、 打小報告等損害公司利益及形象的事， 一經(jīng)查處， 將給予除名處份。7、同一些部門同事之間發(fā)生矛盾，不但參與者會 給予處罰，且直屬領(lǐng)導將同時給予處罰。與別的 部門之間發(fā)生矛盾，兩個部門的領(lǐng)導同時給予處 罰。五、文明辦公1、任何員工都是公司形象代表，要求員工全部做 文明人。2、著裝要求：衣著要干凈、整齊，女士應(yīng)著莊重 大方服裝上班。3、言行得體、音量適中，盡量不影響他人辦公。4、工作時間不串崗，有事離開時需請直屬領(lǐng)導批 準。5、嚴禁在公共場所吃零食、補裝及吸煙。6、禮貌接聽電話，采用正式商務(wù)用語

4、。7、保守機密，不打聽或交流與本職工作無關(guān)的信 息。六、有效溝通 公司鼓勵并創(chuàng)造條件實施員工間的溝通， 從而創(chuàng) 造和諧的工作氣氛，提高工作效率，形成現(xiàn)代企業(yè)良 好的人際關(guān)系，例會制、辦公室會議制度是建立良好 溝通的重要形式，公司將堅持每月“兩會”制度，并 不定期開展務(wù)類活動促進員工之間的交流。第一條 人事管理制度1、公司招聘制度（1）為了充分挖掘人力資源 ,優(yōu)選人才 ,從而為公司發(fā) 展提供人力資源保障 ,特制定本制度。（ 2） 崗位設(shè)置原則：根據(jù)本公司業(yè)務(wù)的特點及效率 原則；公司本著“因事設(shè)崗、因崗設(shè)人、高效 合理”的原則實行人員配置。（ 3） 招聘方法：用人部門根據(jù)工作需要提出用人申 請；填

5、寫“招聘員工申請書”和“職位說明書” 交由行政人事部對所招聘員工的基本條件進行 審核。招聘條件符合政府和公司相關(guān)規(guī)定者， 由公司領(lǐng)導同意后， .由行政人事部統(tǒng)一辦理招 聘手續(xù)。（ 4） 招聘人才應(yīng)符合國家和地方政府的招聘規(guī)定以 及“招聘員工申請書”和“職位說明書”的基 本要求。（ 5） 行政人事部在招聘過程中，應(yīng)嚴格審查應(yīng)聘人 員相關(guān)資歷，確認應(yīng)聘人員提供的各種個人資 料的完整性和準確性。2、新員工入職須知（ 1） 錄用通知，應(yīng)聘者接到公司通知后，必須根據(jù) 公司行政人事部安排及時報到。特別情況不能 如期報到者需與行政人事部取得聯(lián)系，否則公 司有權(quán)取消錄用。（2）個人資料 報到時必須向公司行政人

6、事部提供以 下個人資料：A 身份證 .B 學歷證書 .C 專業(yè)技術(shù)職稱證書或?qū)I(yè)崗位任職資格證明.（3）個人資料變動，在本公司任職期間，當員工的下 列情況發(fā)生變化時， 必須在五個工作日內(nèi)通知行 政人事部：A 姓名B 學習、培訓、繼續(xù)教育情況 .C 本人和緊急情況聯(lián)絡(luò)人地址、電話變更。（ 4） 個人資料審查：公司保留員工所提供的個人資 料審查權(quán)利，如有虛假或重大隱瞞欺詐行為， 公司有權(quán)開除此員工，且公司保留追究經(jīng)濟或 法律責任的權(quán)利。（5） 入職手續(xù) ：在行政人事部工作人員的指導下填 寫員工登記表（ 6） 試用與轉(zhuǎn)正：試用期原則上不少于三個月，但 根據(jù)各個部門的具體情況， 各個部門有權(quán)提前申 請

7、轉(zhuǎn)正或者辭退。3、員工調(diào)配、升職與離職、勸退（1）員工內(nèi)部調(diào)配：公司有權(quán)在對員工工作能力和工 作表現(xiàn)考核的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作需要，統(tǒng)籌調(diào)配 人力資源，以便充分發(fā)揮員工潛質(zhì)。員工內(nèi)部調(diào) 配，由行政人事部對調(diào)動員工發(fā)出書面調(diào)動通 知，調(diào)動員工辦理相關(guān)交接手續(xù)后 ,持調(diào)動通知前 往新部門報到。（2）外部聘用：對于特殊崗位現(xiàn)有人員不能適應(yīng)工作 需要的崗位實行外部聘用制， 面向社會廣泛招賢 納士。（ 3）內(nèi)部提升制度： 為培養(yǎng)員工的歸屬感，公司提 倡內(nèi)部提升制度，只是有合適現(xiàn)有員工的崗位， 就不外聘員工，公司會給予有能力、有思想員工 機會，會提供平臺共同發(fā)展。（4）員工離職：要求離職員工需要在一周前填寫“

8、離 職申請表”，在部門經(jīng)理同意簽字基礎(chǔ)上，交由 辦公室人事部門核實相關(guān)資料后， 交由公司領(lǐng)導 審批同意后，在審批后的 7 日后方可正式離職， 離職員工要在一個月內(nèi)保持于公司的聯(lián)系方便 公司業(yè)務(wù)的交接。 公司經(jīng)理級以上員工離職需提 前 3 個月申請。 離職員工根據(jù)實際工作天數(shù)發(fā)放 基本工資， 業(yè)務(wù)提成部分根據(jù)工作完成程度按 比例發(fā)放。（5）勸退員工：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)對部分員工進 行勸退，被勸退員工需要填寫工作交接表，該員 工需要在一個月內(nèi)與公司保持聯(lián)系方便業(yè)務(wù)交 接；員工工資根據(jù)實際工作天數(shù)發(fā)放，業(yè)務(wù)提成 部分根據(jù)工作完成程度按比例發(fā)放。第二條 考勤管理制度為使公司考勤工作制度化、規(guī)范化，結(jié)合

9、本公司 實際，特制定本制度。1、本制度適用于本公司所有員工。2、公司考勤制度由辦公室人員監(jiān)督實施。3、公司工作時間根據(jù)各個部門的特點，具本由各個部 門決定，標準為夏日早不能晚于 8：00，晚不能早 17：00；冬日早不能晚于 8： 30，晚不能早于 17： 00。辦公室人員每周日休息，銷售部、工程部、及 物業(yè)部根據(jù)具體情況來排息， 每個月不能多于 4 天4、考勤內(nèi)容 ：正常上班、出差、遲到、早退、擅自離崗、曠工和各種休假。5、考勤方法： 公司實行簽到制。員工上午上班、下 午下班均須到簽到。6、員工須親自簽到，不得由他人代替；違反員工按曠 工一天處理，代打人作曠工兩天處理。7、員工必須按真實時間

10、簽到，不得擅自涂改或更改簽 到時間，如有發(fā)現(xiàn)，涂改或更改日期作曠工處理。8、遲到、早退均須簽到， 由部門負責確核實其真實性。9、因工作原因未能打卡者， 事先須征得直接領(lǐng)導批準， 并由直接領(lǐng)導在該員工工卡上簽字確認。10、員工月累計曠工三天或遲到早退累計達二十小時 以上者；公司將給予開除處份。11、各部門負責人于每月底 30 號將員工當月考勤情 況交行政人事部做考勤統(tǒng)計。12、上班時間開始后 5分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者，按遲 到論處；超過 30 分鐘以上者，按曠工半天論處。 提前 30 分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過 30 分鐘者，按曠工半天論處。13 、1 個月內(nèi)遲到、早退累計達 3 次者

11、，扣發(fā) 3 天的 基本工資；累計達 3次以上 5次以下者，扣發(fā) 5天 的基本工資；累計達 5 次以上 10次以下者，扣發(fā)當月 10 天的基本工資；累計達 10次以上者，扣發(fā) 當月的基本工資。14、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資；每月累計曠 工 1 天者，扣發(fā) 3 天的基本工資，并給予一次警告 處分；每月累計曠工 2天者，扣發(fā) 5天的基本工資， 并給予記過 1 次處分；每月累計曠工 3 天者，扣發(fā) 10天基本工資， 并給予記大過 1 次處分；每月累計 曠工 3天以上， 6天以下者，扣發(fā)當月基本工資， 第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠 工 6 天以上者（含 6 天），予以辭退。15、工

12、作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作 無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工 1 天處理； 當月累計 2次的，按曠工 2 天處理；當月累計 3 次的，按曠工 3 天處理。16、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手 術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準；未 經(jīng)批準者按曠工處理。17、各種處分需要辦公室以通知函的形式，發(fā)到各個 部門，達到以警效尤的目的。警告處分罰款 200 元；記過處分罰款 500 元；記大過處分罰款 1000 元。第三條 請（休）假管理制度及全勤獎制度1、本制度適用于公司所有員工。2、行政人事部負責員工休假的實施。3、公司休假制度：4、公司工作滿一年的員工可享受以下帶薪假

13、期： （1）喪假、產(chǎn)假、產(chǎn)期護理假時間的計算均為公歷日。 （2）結(jié)婚登記日前 15 天或后六個月內(nèi)可請婚假，為 5 天，外地或者是特殊情況下最多不超過 10 天。（3）直系親屬： 父母、配偶父母、 配偶、子女為 5 天， 直系親屬在外地者可增加路程假 3 天。（4）產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假最多不超過 3 個月，其中一個 為全薪休假，其余兩個月為半薪休假；如超過 3 個月將無薪休假， 公司會根據(jù)各個部門具體工作 安排做適當?shù)娜藛T調(diào)整， 公司首先考慮該員工的 工作職位，由于影響具體工作將不再保留該職 位。男員工的陪產(chǎn)假不超過 5 天。5、年休假 員工年休假必須在休假前一周內(nèi)提前申請，填寫 休假登記表，由各

14、部門分管領(lǐng)導審核批準，報總經(jīng)理 審批，部門經(jīng)理以上還需首席執(zhí)行官審批 .其后由行政 人事部匯總后通知相關(guān)人員。（1）1年W司齡W 3年，年休假為3天（2）年w司齡w 5年，年休假為5天（ 3） 司齡 5 年以上者，年休假為 7 天 注：年休假不得與其他假日同時休息。以上所規(guī)定的各類休假均需一次性休完。6、休病假： 休 2 天以上者（含 2 天）者須出具區(qū)級以上醫(yī)院證明。當月請病假 2 天以內(nèi)（含 2 天） 可享受當月全額工資。 員工因疾病須休病假 3 天以上者，須出具市級以上醫(yī)院證明。7、休事假：每月休事假不能超過 2 天，事假無薪休假。員工休事假，有年公休假者，事假可作為年休假 處理 .，即

15、在年休假中扣抵事假時間， 該類情況的 事假為帶薪事假。8、請假程序：員工請假須至少提前半天填寫“員工請 假申請表”經(jīng)主管領(lǐng)導批準后將 “員工請假申請表” 提交行政人事部。 確因特殊原因不能及時辦理相關(guān) 請假手續(xù)者，在征得相關(guān)領(lǐng)導同意后休假，但必須 于休假期滿第一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)請假手續(xù)。9、全勤獎制度： 為鼓勵員工的積極性，表揚優(yōu)秀員 工，設(shè)立全勤獎制度。本制度只適用本公司員工在 全年的工作時間里邊，沒有遲到、早退、曠工、病 事假的情況下，在年底考核將給予全勤獎，獎金為 1000 元 /人。并且獲得此獎勵的員工也將是本公司憑優(yōu)的一個標準第四條 文件及辦公用品管理辦法 第一條 文件收發(fā)規(guī)定1、

16、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后，由董事長 簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或 總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng) 該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按 保密規(guī)定，由專人印制、報送。2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記， 并按不同類別編號后， 按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章3、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi) 容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并 報告報送結(jié)果。4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。5、外來文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填 寫閱辦單位，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦 好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送

17、。6、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在 三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三 日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。第二條 文印管理規(guī)定1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工 作中接觸的公司保密事項。2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署 意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、 資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均 需逐項登記，以備查驗。3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳 真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時， 應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與 有關(guān)人員校對清楚。4、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積

18、壓延誤 而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕 重給予罰款處理。第三條 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定1、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公 用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報公司 領(lǐng)導審批后購置。 實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需 購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)， 明確金額。需購置的，由部門負責人填寫資金使 用審批表，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額 資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦 理。2、辦公用品購置后，須持購貨發(fā)票、清單，辦理出入 庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。3、各部門所用的專用表格等印刷品，由

19、部門自行制定 格式，各部門統(tǒng)一印制。4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和 辦公費用。6、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意 丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如 有遺失，照價賠償。第四條 會議制度1、為加強各類會議管理，保證內(nèi)外溝通順暢，有效 推進各項工作，特制定本制度。2、辦公會、例會，主要通報近期重要工作，匯報相 關(guān)階段性工作進展情況，提出工作中需協(xié)助解決 的問題，安排布置下階段各項工作。3、會議為每兩周一次，具體時間：周五下午四時整；會議地點：公司總部 參會人員：部門經(jīng)理及各部門 主管4、會議紀要：各類會議必須以

20、會議紀要形式留存?zhèn)?查。5、會議紀律：（1）與會人員應(yīng)準時到會，不得無故缺席。如遇 特殊情況，應(yīng)向會議組織者請假。（2）會議提倡踴躍發(fā)言，與會者發(fā)言力求簡明扼 要、突出重點，提高實效。（3）會議期間手機需靜音，重要接聽電話需暫離 會場。6、會議的督辦落實：會議形成的各項決議，.組織部 門應(yīng)做好落實工作，并及時向行政人事部反饋執(zhí)行 情況。行政人事部負責督辦工作.確保各項工作落 到實處。第五條公司印章管理規(guī)定1、為規(guī)范公司管理，防范風險，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所管理的印章包括公司法定印章和公司接 受委托所管理的機構(gòu)的法定印章。3、公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司 財務(wù)章、發(fā)票專用章和公

21、司法定代表人名章，公 司法定印章的啟用、更換和廢止由公司法定代表 人簽發(fā)通知并公布樣本。4、公司法定印章及公司接受委托所管理機構(gòu)的法定 印章使用和保管的最終責任人為公司法定代表月 人，由公司法定代表人授權(quán)保管及授權(quán)使用。5、公司公章和公司合同章由行政部主任或行政人事 部經(jīng)理保管；公司財務(wù)章、發(fā)票專用章和公司法 定代表人名章由公司財務(wù)負責人或財務(wù)部經(jīng)理或 會計或出納分開保管；保管人必須向公司法定代 表人出具收條；特殊情況下公司法定代表人可以 更換印章保管人；但任何情況下公司法定代表人 名章的保管人不得保管其他公司印章。6、公司公章用于以公司名義對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布的文件、 通知、信函、報表和簽署的各類

22、協(xié)議等，公司合 同章用于對外簽署各類合同或協(xié)議。7、公司公文用章必須符合公司公文管理的有關(guān)規(guī)定； 公司合同用章必須符合公司合同管理的有關(guān)規(guī) 定；公司財務(wù)章、發(fā)票專用章和法定代表人名章 的使用必須符合公司財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定；對不 符合規(guī)定要求使用印章，印章保管人必須拒絕并 逐級上報。8、公司公章和合同章的使用必須分別填寫公司公 章、合同章、使用登記表 ，由經(jīng)辦人和批準人簽 字后方可用印，公司公章、 合同章、使用登記表 為公司重要法律文件，必須使用專門簿記，首頁 注明啟用日期，由公司法定代表人和保管人共同 簽字并加蓋圖章樣本后方可啟用，使用完畢后由 保管人和公司法定代表人簽字存擋后方可啟用新 的簿

23、記。9、公司董事長為公司公章、合同章和財務(wù)章使用的 法定批準人，經(jīng)法定批準人書面授權(quán)，總經(jīng)理和 財務(wù)負責人分別為公司公章、合同章和財務(wù)章的 授權(quán)使用批準人。10、超過一頁紙的文件、協(xié)議或非打印類文件；公章 或合同章保管人必須和批準人或簽署人核對無誤 后方可用印，對超過一頁紙的文件或協(xié)議或合同 還必須加蓋齊縫章；重要文件還必須留有經(jīng)簽署 人或批準人簽字的樣本備查。11、公司財務(wù)章和法定代表人名章用于留存銀行印 鑒、對外開出的收據(jù)等；發(fā)票專用章用于公司對 外開出的發(fā)票；未經(jīng)公司法定代表人批準不得用 于其他用途；印章保管人必須嚴格按照公司財務(wù) 管理制度規(guī)定使用印章。12、印章保管人因故不能正常上班時

24、；所保管印章必 須向自己的直接主管或由直接主管按本規(guī)定要求 所指定的人移交，辦理移交手續(xù)， 公司公章、合 同章、使用登記表和其他使用記錄同時移交并 做好相應(yīng)移交記錄。13、印章保管人必須嚴格按照本規(guī)定使用和妥善保管 印章及其相應(yīng)使用記錄，印章及其使用記錄應(yīng)放 在保險柜中保管，隨用隨鎖，嚴防丟失或被盜， 嚴禁擅自將印章帶出辦公室，嚴禁擅自將所保管 印章和使用記錄交由他人保管和使用，嚴禁在空 白憑證或便條上蓋章，否則將承擔由此所引起的 相應(yīng)法律和經(jīng)濟責任。14、被廢止使用公司印章由公司法定代表人收回交由 行政部或行政人事部保管。15、公司接受委托所管理的機構(gòu)的公章、財務(wù)章和 法定代表人名章的保管、

25、使用、記錄和移交分 別比照公司公章、公司財務(wù)章和法定代表人名 章的保管、使用、記錄和移交的規(guī)定執(zhí)行。第六條 檔案管理制度1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和 案卷機密安全。2、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文 書檔案并履行清交手續(xù)。3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案 員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利 用負全責。4、各類規(guī)章制度、 辦法、人事、工資資料、 會議記錄、 會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、 上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及 添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。5、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)

26、及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、 質(zhì)量資料由投資由工 程部歸檔。6、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù) 部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存 檔并由信息中心實行電腦化管理。7、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、 國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù) 分工負責歸檔。8、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、 整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利 用。9、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借 閱需先請示分管領(lǐng)導。10、由分管領(lǐng)導

27、定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成 檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告， 并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。11、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工 作。第七條 廉政建設(shè)管理制度1、為加強廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀行為，保持公司員 工隊伍的清正廉潔， 根據(jù)有關(guān)黨政紀規(guī)定制訂本制 度；2、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自 覺接受監(jiān)督；3、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開 招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方；4、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊 氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行；5、勤政廉政，嚴禁利用職權(quán)“索

28、、拿、卡、要”，不 得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。 外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導酌情處 理；6、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準不 得公車私用；7、公務(wù)活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、 有價證券以及各種貴重物品。 如因特殊原因難以謝 絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記，并 按有關(guān)規(guī)定酌情第三章 財務(wù)管理制度為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活 的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯 大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)

29、約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營 中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增 加積累。一、財務(wù)機構(gòu)與會計人員1、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部負責人配合公司領(lǐng)導管 理好財務(wù)會計工作。2、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳 目的登記工作。3、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制， 各司其職， 互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活 動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi) 容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近 期報帳。4、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則， 照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事 項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并 及時向總經(jīng)理報告。5、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員

30、調(diào) 動工作或因故離職， 必須與接替人員辦理交接 手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不 得中斷會計工作。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及 未了事項等。二、會計核算原則1、公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、 會計人員職權(quán)條例、會計人員工作規(guī) 則等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會 計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本 清查等事項的規(guī)定。2、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán) 責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。3、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄 用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記 載、書寫必須使用鋼筆或者中性筆，不得用 鉛筆及圓珠筆書寫。三、資金、

31、現(xiàn)金、費用管理1、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開 支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用， 提高效益。2、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使 用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁 為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。3、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不 準外泄。4、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財 務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會 計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保 管人臨時出差由其委托他人代管。5、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準多筆匯 總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行 對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào) 節(jié)平

32、衡。6、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支 付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托 并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）7、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn) 金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金 的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余 款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù) 額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。8、因公出差、經(jīng)公司領(lǐng)導批準借支公款，應(yīng)在 回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事 并經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。9、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外， 其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn) 帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途

33、及 使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票 及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴禁空白 支票在使用前先蓋上印章。11、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印 章齊全，經(jīng)手人、部門負責人簽名，經(jīng)董事 長批準后方可報銷付款。12、未經(jīng)董事會批準，嚴禁為外單位（含合資、 合作企業(yè)）或個人擔保貸款。13、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審 批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必 須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的 損失負連帶賠償責任。四、資金的請領(lǐng)及報銷制度為規(guī)范公司資金的申請、領(lǐng)用及報銷程序，特制定本制度。1、資金申請程序 員工因業(yè)務(wù)需要需領(lǐng)用公司資金時， 應(yīng)填寫“資 金使用申請”，并經(jīng)董事長簽

34、批后，到財務(wù)部辦 理資金領(lǐng)用手續(xù)。2、下述情況員工需重新填寫“資金使用申請”并 報相關(guān)權(quán)限人批準。（1）雖已填寫“資金使用申請”并已審批，但更 改資金使用用途的。（2）員工以自有資金墊付費用再報銷的，須提前 獲取相關(guān)權(quán)限人口頭批準 , 并承擔事后相關(guān)權(quán)限 人不簽字的后果。3、“資金使用申請”的填寫要求：（1）銀行劃轉(zhuǎn)方式，須注明接收方名稱、銀行帳 號及開戶行及資金金額和用途。（2）領(lǐng)取密碼支票或借用現(xiàn)金，須根據(jù)本次業(yè)務(wù) 所涉及的資金用途列出各單項金額及本次金 額總計，不得以總金額籠統(tǒng)申請，業(yè)務(wù)所需資 金涉及的用途一般包括支付采購費、差旅費、 招待費、房租費、電話費等。4、資金領(lǐng)用程序（1）員工

35、可憑相關(guān)權(quán)限人簽字批準的“資金使用申請”經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后到出納處借用 現(xiàn)金或領(lǐng)取支匯票。（2）對于不符合公司規(guī)章制度、手續(xù)不全或未按 照合同條款的規(guī)定申請的借款及劃付款， 財務(wù) 部有權(quán)要求補齊手續(xù)或拒絕辦理。（3）若因相關(guān)權(quán)限人外出不在公司，事情緊急須 立即辦理的，財務(wù)經(jīng)理、出納在電話取得相關(guān) 權(quán)限人確認后可辦理款項的借出及劃付手續(xù) . 但須于事后第一時間內(nèi)補齊簽批手續(xù)。5、資金報銷程序 員工辦理完報銷手續(xù)，方視為該項資金業(yè)務(wù)的 財務(wù)手續(xù)辦理完畢。資金的報銷程序如下：（1）員工資金報銷應(yīng)于資金發(fā)生日 5 天內(nèi)（節(jié)假 日順延）辦理完報銷手續(xù)。（2）報銷資金須提供的單據(jù)包括報銷單、外來原 始

36、單據(jù)、內(nèi)部原始單據(jù)等。（3）報銷人應(yīng)親自填寫費用報銷單 報銷單填寫要求如下： 摘要欄應(yīng)詳細清楚，如列明用途、數(shù)量、種 類、費用期間等。 不同用途的資金應(yīng)分欄填寫。 同種用途的資金，如招待費等，應(yīng)按發(fā)生時 間分別填寫。 超過公司規(guī)定標準的費用，如差旅住宿等，要標注超標金額，須特別批準。（ 4）粘貼在“原始單據(jù)粘貼單” 上并附在 “報銷單” 后報銷的原始單據(jù)包括： 外來原始單據(jù)、正式發(fā)票、明細單等。 內(nèi)部原始單據(jù)、資金使用申請書、物品入庫單等。 自制費用明細單、須制表人簽字。 其他特定費用所要求的相關(guān)單據(jù)。（5）“原始單據(jù)粘貼單”的要求。 原始單據(jù)根據(jù)“報銷單”各欄所對應(yīng)的票據(jù)，分別粘貼在單獨頁面

37、的“原始單據(jù)粘貼單”上。 “原始單據(jù)粘貼單”應(yīng)注明所貼票據(jù)的金額及票據(jù)張數(shù)，并與報銷單上填寫的單據(jù)數(shù)及金 額一致。五、其它事項1、按照上級主管部門的要求，及時報送財務(wù)會計 報表和其它財務(wù)資料。2、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金 的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到 最優(yōu)化。3、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決 算進行監(jiān)督管理。4、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查 指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。第四章 合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根 據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司 的實際情況，制訂本制度。1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本

38、制度。2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合 同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益 的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法 人委托人以及其他有關(guān)人員， 都必須嚴格遵守、 切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合， 共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為 核心的合同管理工作。第一條 合同的簽訂1、合同談判須由相關(guān)部門負責人共同參加，不得一 個人直接與對方談判合同。2、簽訂合同必須遵守國家的法律、 政策及有關(guān)規(guī)定。 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法 人委托書的法人委托人， 法人委托人必須對本企 業(yè)負責。3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事 人的情況。4、簽訂合同必須

39、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價 有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必 須采用統(tǒng)一合同文本。6、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、 具體，文字表達要清楚、準確。7、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間 和簽約地點； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè) 工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì) 量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備 供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范 圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合 同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨

40、期限、地點及驗 收方法、價格、違約責任等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原 則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注 明合同有效期限。8、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約 時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法 權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合 同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法 嚴懲。第二條 公司管理制度合同的審查批準1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批 準后，方能正式簽訂。2、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后 必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審 批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審

41、查。合同審查的 要點是： 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否 符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否 齊全；當事人雙方的權(quán)利、 義務(wù)是否具體、 明確； 文字表述是否確切無誤。 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的 經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行 時可能受到的經(jīng)濟損失。 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以 呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政 管理部門鑒證，或請公證處公證。第三條 公司管理制度合同的履行1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同 有

42、關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽” 的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同 的實際履行或全面履行。2、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為 準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交 清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉 手續(xù)為準。3、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨 時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行 的，要追究有關(guān)人員的責任。第四條 公司管理制度合同的變更、解除1、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努 力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或 適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，

43、 解除 合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人 進行協(xié)商。2、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公 司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。3、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并 應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。4、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán) 限和程序執(zhí)行。5、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當 事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律 無效。6、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原 合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同 意的例外。7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的， 除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任， 并在變更、解除合同的

44、協(xié)議書中明確規(guī)定。8、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之 實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。第五條 合同糾紛的處理1、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng) 按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處 理。2、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng) 辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。3、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、 以法律為準繩， 法律沒規(guī)定的， 以國家政策或合同條款為準。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時 與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán) 益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓， 達成協(xié)議，解決糾紛。 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則

45、，保障我方合 法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重 對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救 措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng) 實事求是，分清主次，合情合理解決。4、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動 地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng) 一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。5、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾 紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考 慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。6、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動 提供下列證據(jù)材料。 合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； 送貨、提

46、貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。7、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂 書面協(xié)議， 由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或 合同專用章。8、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主 管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效 后，應(yīng)復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行 有關(guān)的部門收執(zhí)， 各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行 的了解或履行。9、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書 中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報。10、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)

47、生法律效力的調(diào)解 書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí) 行。11、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng) 認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成 和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。12、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單 位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第六條 合同的管理1、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人 委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。2、本公司合同管理具體是： 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責， 歸口管理部門為 財務(wù)部、辦公室；總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建 設(shè)合同；各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談 判、擬稿及履行工作。3、公司所有合同均由辦

48、公室統(tǒng)一登記編號。4、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工 作。具體如下：建立合同檔案；建立合同管理臺帳； 填寫“合同情況月報表”。第七條 公司管理制度之工程發(fā)包制度 為加強工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家 有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制 度。1、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選 擇承包單位。2、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面 合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨立組織施工的 單項工程不得肢解發(fā)包。4、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程 如需分包， 必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì) 的分包單位。簽訂分包

49、合同，分包合同與總包合同 的約定應(yīng)當一致；不一致的，以總包合同為準。5、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單 位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標，不得任 意壓縮合理工期。6、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組 織的招投標。第八條 工程材料設(shè)備采購管理制度 為加強工程材料設(shè)備采購的管理， 根據(jù)國家有關(guān)法 律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度：1、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責任部 門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。2、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進行公開招 標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格 較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。3、對不適宜招

50、標項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細地 考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。4、對工程所需的材料、 設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、 規(guī)格、 使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。 確定工程材料設(shè)備采購供貨方后， 應(yīng)簽定詳細的供 貨合同， 內(nèi)容包括產(chǎn)地、 品牌、等級、數(shù)量、價格、 型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定， 保證及時供貨。5、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及 時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴 禁辦理入庫手續(xù)， 材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)， 辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部， 保證帳物相符、帳帳相符。6、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票 據(jù)，以便結(jié)算入帳。7、項

51、目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè) 備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。第五章 商品房銷售管理制度為了規(guī)范商品房銷售行為， 保障商品房交易雙方 當事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和商 品房銷售管理辦法，結(jié)合公司的具體情況，制定本 制度。第一條 售房市場和工作人員1、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門2、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益，壯大企業(yè) 經(jīng)濟實力為目標，營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、 團結(jié)奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司 所交給的商品房營銷任務(wù)。3、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口，營 銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)， 自覺維護公司的聲譽和形象。4、市

52、場營銷部在新建項目開盤前，應(yīng)認真作出切 實可行的營銷方案，報總經(jīng)理批準后實施。在實 施過程中，銷售價格未經(jīng)批準不得變更。5、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷 部計算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復核后， 列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報 分管副總經(jīng)理批準、財務(wù)部備案。在預(yù)售過程中 不得擅自變更。6、工作人員要努力學習業(yè)務(wù)知識，互相配合、言 行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度 和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響 深、效果好。7、在銷售商品房屋工作中，嚴格執(zhí)行商品房銷 售管理辦法，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記 本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本；認真 簽訂和及時發(fā)放房屋預(yù)

53、售協(xié)議書、房屋買賣合 同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。8、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目 清楚、日清月結(jié)，月底及時向總經(jīng)理上報銷售情 況，及時報表。9、房屋銷售后，要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、 結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。10、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財 務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。11、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負責從 介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房 屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。12、營銷人員要保守商業(yè)機密，確保商品房價格、 戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。13、除完成銷售任務(wù)以外，營銷人員要服從部室的 安排，完成部室交給的其

54、它工作任務(wù)。第二條 商品房合同的簽訂與管理1、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。 簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內(nèi)容：當事 人名稱或姓名、 房屋狀況、銷售方式、房屋面積、 價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設(shè)標準、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙 方約定的其他事項。2、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同，守信譽” 的原則，做到合法、嚴密、可行。3、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章 前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部 負責建立合同管理臺帳（包括序號、合同號、簽 約日期、對方姓名），做到準確、及時、完整。第三條 商品房按揭

55、貸款和其它業(yè)務(wù)1、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務(wù)，熟練掌握 操作流程，必須按照銀行規(guī)定簽定合同，做到 辦證細心，資料齊全，專人辦理。2、結(jié)合公司發(fā)展計劃，制訂商品房營銷計劃和實施 方案，充分調(diào)動營銷人員的積極性，提高經(jīng)濟效、人益。3、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術(shù)部做好竣 工商品房的移交工作，現(xiàn)場查驗土建、水電等配 套設(shè)施并核實房屋面積，確認無誤后（竣工房屋 面積須經(jīng)房管部門書面認可），查驗人員辦理書 面移交手續(xù)?？⒐そㄖ骷毐韴蟾笨偨?jīng)理批準后，由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單， 報財務(wù)部備案，不得擅自變更。第六章 保 密 制 度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。1、全體員工都有保守公司