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文檔簡介
1、公司規(guī)章制度匯編北京北京 XXXXXXXX 技術(shù)有限公司技術(shù)有限公司20082008 年年目 錄一、行政管理制度一、行政管理制度1、辦公用品管理規(guī)定 2、文件管理制度3、檔案管理制度4、印章管理制度5、現(xiàn)場辦公管理制度6、固定資產(chǎn)管理辦法二、人力資源管理制度二、人力資源管理制度(一)人力資源管理制度匯編1、聘用制度2、考勤制度3、培訓(xùn)制度4、績效考核制度5、薪酬管理制度6、員工請假、休假制度7、勞動合同8、福利和社會保險(xiǎn)9、安全制度10、附則(二)部門、崗位職責(zé)說明書1、技術(shù)開發(fā)部2、銷售管理部3、財(cái)務(wù)部4、產(chǎn)品與客戶服務(wù)中心5、企業(yè)管理部三、財(cái)務(wù)管理制度三、財(cái)務(wù)管理制度1、費(fèi)用申請、報(bào)銷程序
2、的規(guī)定 2、差旅費(fèi)管理辦法3、禮品管理辦法4、手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷辦法5、項(xiàng)目回款管理辦法四、銷售管理制度四、銷售管理制度1、銷售系統(tǒng)費(fèi)用撥付、報(bào)銷實(shí)施細(xì)則2、銷售合同管理制度五、其他制度五、其他制度1、其他合同(協(xié)議)管理辦法2、軟件產(chǎn)品復(fù)制管理辦法一、行政管理制度一、行政管理制度辦公用品管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)對辦公用品的管理,嚴(yán)格控制公司在辦公用品方面的開支,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的辦公用品是指辦公時(shí)必須使用的、價(jià)值在 2000 元以內(nèi)且會隨著使用逐步消耗的物品。其中屬于低值易耗品的依據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法中對低值易耗品管理的規(guī)定進(jìn)行管理。第三條企業(yè)管理部為辦公用品的采購、管理和監(jiān)督執(zhí)行部門;財(cái)
3、務(wù)部為辦公用品的核算監(jiān)督部門。第四條公司各部門根據(jù)實(shí)際辦公需要提出采購申請,經(jīng)本部門經(jīng)理同意、企業(yè)管理部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理核查、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由企業(yè)管理部根據(jù)審批后的采購清單統(tǒng)一進(jìn)行采購。第五條采購辦公用品要本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則。第六條各部門申請購買的辦公用品的費(fèi)用計(jì)入各部門預(yù)算。第七條辦公用品屬于公司財(cái)產(chǎn),使用部門和使用人要妥善保管,節(jié)約使用。在員工調(diào)離時(shí),公司有權(quán)收回其保管使用的辦公用品。第八條本規(guī)定由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第九條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件辦公用品采購申請單采購人: 日期: 年 月 日物品名稱規(guī)格預(yù)計(jì)單價(jià)(元)數(shù) 量成本(元)備 注成本總計(jì)申
4、請部門經(jīng)理簽字: 財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字: 企業(yè)管理部經(jīng)理簽字: 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 文件管理制度第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 第二條文件的內(nèi)容不應(yīng)與國家的法律法規(guī)相抵觸。第三條文件的起草和簽發(fā)1.公司文件應(yīng)由有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草,由企業(yè)管理部根據(jù)公司文件統(tǒng)一格式生成上報(bào)文件,經(jīng)起草部門同意,企業(yè)管理部經(jīng)理審核,必要時(shí)經(jīng)主管副總裁會簽后,報(bào)總裁審批簽發(fā)。企業(yè)管理部按總裁的審批修改意見對文件進(jìn)行修改,形成正式文件,發(fā)放到相應(yīng)部門。2.各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管副總裁審批后發(fā)文。3.發(fā)放文件采用書面文檔和電子文檔共同發(fā)放的形式,并在公司前
5、臺公告欄中張貼一周。第四條 公文的格式: 1.公司文件統(tǒng)一編號 2.文件統(tǒng)一格式(1)公司文件的標(biāo)題統(tǒng)一為黑體、三號字,正文的字體為宋體、小四號字,行間距要適中。 (2)文件正文中的內(nèi)容應(yīng)按照內(nèi)容劃分層次,通常標(biāo)識為 第一條/1/(1) 。第五條 公文的管理1.公司文件原件及文件審批單和文件簽收單由企業(yè)管理部分類歸檔,保存?zhèn)洳椤?.公司各部門檔案管理員負(fù)責(zé)簽收、保管公司下發(fā)的文件,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)召集部門員工學(xué)習(xí)、領(lǐng)會公司文件精神并帶頭貫徹執(zhí)行。第六條本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第七條本制度自頒布之日起執(zhí)行。檔案管理制度第一條 為規(guī)范公司檔案管理工作,特制定本制度。第二條 檔案管理范圍1.
6、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;2.公司印信各種存續(xù)證明及資質(zhì)證書; 3.公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料; 4.財(cái)務(wù)、會計(jì)及其管理類文件材料; 5.勞動工資、人事行政、法律事務(wù)類文件材料; 6.經(jīng)營管理類文件材料; 7.科研、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)簽定、系統(tǒng)驗(yàn)收報(bào)告、專利、著作權(quán)類文件材料; 8.教育培訓(xùn)類文件材料; 9.信息、情報(bào)類文件材料; 10.聲像資料,包括圖片檔案、影片檔案、錄音檔案、錄像檔案等;11.其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。第
7、三條 檔案管理體制 1.公司檔案工作,要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。2.由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 3.公司各部門指派一人擔(dān)任檔案管理員,負(fù)責(zé)對本部門形成的文件材料進(jìn)行立卷和歸檔,必要時(shí)向公司企業(yè)管理部移交保管。部分檔案需制作副本定期上交至企業(yè)管理部。 第四條 檔案管理工作規(guī)范1.檔案材料的收集: (1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限; (2)對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全; (3)及時(shí)將辦理完畢的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。 2.檔案的歸檔、立卷與管理: (1)區(qū)分卷宗,確定立檔單位。
8、 (2)分類。依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。(3)歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 (4)案卷排列。立卷按永久、長期(16-50 年) 、短期(15 年以下)分別 組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起,編制案卷 目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份。 (5)整理案卷,使之厚度適宜,控制在 1cm 至 2cm 之間,材料過窄應(yīng)加襯邊;材料過寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件;每一案卷端正書寫標(biāo)題。 (6)對所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片) , 按一定次序排列和存放。 (7)每年對檔案進(jìn)行一次清理,清除不必要保存的材料;對破
9、損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 3.檔案的保管: (1)防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全; (2)公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S脦旆炕驅(qū)S梦募癖4鏅n案; 4.檔案的密級:(1)絕密:指僅限于公司副總裁以上人員查閱利用的檔案;(2)機(jī)密:指僅限于公司部門經(jīng)理以上人員查閱利用的檔案;(3)保密:指僅限于與崗位業(yè)務(wù)有關(guān)的人員查閱利用的檔案;(4)普通:指公司全體員工均可查閱利用的檔案;5.檔案的銷毀: (1)對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,該清冊永久保存; (2)辦理銷毀手續(xù),經(jīng)董事會或總裁批準(zhǔn),方能銷毀; (3)銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。 (4)公司終止、解散時(shí),檔案
10、應(yīng)移交控股股東或其他有關(guān)主管部門。 (5)公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止檔案失密和泄密。 6.檔案的借閱、使用(1)凡需使用檔案者,均須填寫印章/印信/檔案使用審批表 ,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。(2)案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。 (3)借閱不得超過規(guī)定期限(原則上每次借閱期限最長為一個星期) ,到 期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 (4)借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、 剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 (5)外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位
11、介紹信,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總裁同意且審核后方能帶出。 (6)公司內(nèi)檔案利用的方式有提供檔案原件和提供檔案復(fù)印件兩種。(7)檔案管理部門應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。(8)檔案主管部門應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。(9)依據(jù)國家檔案統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。(10)政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù),需要查閱公司檔案,公司予以配合、協(xié)助。第五條 本制度由企業(yè)管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋。第六條本制度自頒布之日起實(shí)行。 附件一:檔案管理工作流程序號序號工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目工作內(nèi)容、工作步驟及其他
12、工作內(nèi)容、工作步驟及其他1收集確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限,積極收集檔案資料。2歸檔區(qū)分卷宗,確立立檔單位;依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別;立卷按永久、長期(16-50 年) 、短期(15 年以下)分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份。3保管對所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片) ,按一定次序排列和存放。4借閱填寫印章/印信/檔案使用審批表 ,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱;案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù);借閱期限不得超過一個
13、星期,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 6銷毀對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,該清冊永久保存;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)董事會或總裁批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。7備注附件二:檔案登記表序號序號時(shí)間時(shí)間文件名稱文件名稱/ /主題主題來源來源備注備注附件三:印章/印信/檔案使用審批表 日期: 年 月 日申請部門印章/印信/檔案名稱申 請 人公司內(nèi)使用 使用方式借出公司使用歸還日期 年 月 日事 由部門經(jīng)理: 日期:主管副總裁: 日期:企管部經(jīng)理: 日期: 總裁日期:備注:附件四: 檔案使用登記表序號序號文件名稱文件名稱/ /主題主題卷宗號卷宗號借閱人借閱人借閱日期借閱
14、日期歸還日期歸還日期備注備注印章管理制度第一條 為規(guī)范公司印章的保管,保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有 效地維護(hù)公司利益,杜絕公司印章被違法使用,特制定本制度。第二條 本制度所指的印章包括公司的法人章、公章、合同章、財(cái)務(wù)章、專用印 章、鋼印、手章以及各部門的部門章。第三條 印章的刻制 1.公司印章刻制由企業(yè)管理部報(bào)總裁批準(zhǔn),手章須報(bào)當(dāng)事人同意,由企業(yè)管理部辦理刻制手續(xù)。 2.印章的形體、規(guī)格和質(zhì)料須符合國家有關(guān)規(guī)定。 3.公司各部門根據(jù)需要可以申請刻制部門章,但須報(bào)企業(yè)管理部審核,總裁批準(zhǔn),由企業(yè)管理部辦理刻制手續(xù)。 第三條 印章的啟用 1.新印章要做好戳記,并留樣備案存檔。 2.印章
15、啟用須事先公布啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。啟用時(shí)應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。 第四條 印章的保管、移交和停用1.公司各類印章必須有專人保管。 (1)公章、合同章、鋼印、手章、專用印章等由企業(yè)管理部指定專人保管; (2)法人章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人保管; (3)部門章由各部門指定專人保管; 2.印章保管須填寫印章保管登記表 (附件一) ,注明表中有關(guān)信息。 3.印章保管人必須妥善保管好印章,不得委托他人代管;不得遺失或損壞印章;非經(jīng)正常審批,不得擅自使用印章或?qū)⒂≌峦饨琛S≌卤9苋嗽谟≌旅看伪皇褂没蛲饨钑r(shí)都要及時(shí)在印章使用登記表 (附件二)上登記備案,如因印章被違法使用,給公司造成直接或
16、間接損失,而印章保管人又不能指明直接責(zé)任人,則因此造成的損失由印章保管人自負(fù)。4.印章移交須辦理移交手續(xù),注明移交時(shí)間、移交人和保管人。5.如有下列情形之一,印鑒須停用: (1)公司名稱變更; (2)上級部門通知更改印章; (3)印章?lián)p壞; (4)印章遺失或被竊,聲明作廢。 6.印章停用須經(jīng)總裁批準(zhǔn),并及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第五條 印章的使用1.使用范圍 (1)凡屬以公司名義對外行文、開具介紹信、報(bào)送材料等須加蓋公司公章; (2)凡屬公司內(nèi)部司字號發(fā)文,須加蓋公司公章; (3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文,原則上加蓋部門章; (4)凡屬合同、協(xié)議類的文
17、件,原則上加蓋公司合同章;(5)凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的,加蓋財(cái)務(wù)專用章。2.公司各部門在公司內(nèi)使用印章或?qū)⒂≌陆璩龉臼褂?,一律?shí)行審批、登記制度,需填寫印章/印信/檔案使用審批表和印章使用登記表,按正常程序申請使用,如無印章/印信/檔案使用審批表 ,印章保管人有權(quán)拒絕申請人使用公司印章。3.公司各部門因業(yè)務(wù)需要申請將公司印章借出公司使用,經(jīng)正常程序?qū)徟@批準(zhǔn)后,印章保管人方可將印章交付給申請人,并確定退還日期。申請人借出印章使用期間需妥善保管好印章,并于使用完畢后及時(shí)將印章完整退還給印章保管人。印章在借出公司使用期間被違法使用、遺失或損壞,因此給公司造成的損失由印章申請人負(fù)責(zé)。第六條 未按本制
18、度要求保管和使用印章,造成印章被損壞、丟失、盜用、仿 制等,公司有權(quán)對責(zé)任人予以相應(yīng)處罰,并對情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。 第七條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第八條 本制度自頒布之日起實(shí)行。附件一:印章保管登記表印章名稱數(shù)量頒發(fā)機(jī)關(guān)收到日期啟用日期停用日期保管部門保管人戳記戳記移交登記日期移交人保管人日期移交人保管人日期移交人保管人日期移交人保管人日期移交人保管人日期移交人保管人備注附件二:印章使用登記表日期使用部門印章名稱用印事由或文件名稱批準(zhǔn)人經(jīng)手人監(jiān)印人備注現(xiàn)場辦公管理制度第一條 為創(chuàng)造優(yōu)美工作環(huán)境、建立優(yōu)良工作秩序,樹立和保持公司良好的現(xiàn)代高科技企業(yè)形象,特制定本制度。第二條 公司
19、職員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤、考勤,準(zhǔn)時(shí)參加公司的各種會議及其他公務(wù)活動。第三條 公司職員應(yīng)在辦公時(shí)間內(nèi)及外事活動中儀容儀表大方、得體、整潔。男職員要求儀表整潔,女職員要求穿職業(yè)裝,不宜濃妝。在重要接待活動和公司活動中,全體職員應(yīng)佩戴公司徽章,且戴于上衣左上角明顯處。第四條 保持辦公場所衛(wèi)生整潔,不隨地吐痰,不亂扔廢物,不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙;辦公用品擺放要整齊有序,辦公設(shè)備要定期清潔保養(yǎng)。第五條 公司職員應(yīng)維護(hù)良好的工作秩序,樹立愛崗敬業(yè)精神,保持良好的工作狀態(tài),確保優(yōu)質(zhì)高效完成工作任務(wù),不得在工作時(shí)間打瞌睡、玩游戲、閑聊或干其他與本職工作不相干的事,更不能擅自離開工作崗位。第六條 公司
20、職員應(yīng)使用文明禮貌用語,接聽電話規(guī)范客氣,待人接物細(xì)致周到、不亢不卑,注意維護(hù)公司形象。第七條 公司職員之間應(yīng)互敬互助,保持正常溝通。第八條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第九條 本制度自頒布之日起實(shí)行。固定資產(chǎn)管理辦法第一條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)購建審批權(quán)限,規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作程序,合理使用公司的固定資產(chǎn),特制定本辦法。第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,以及不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的、單價(jià)超過人民幣 2000 元以上使用年限在兩年以上的獨(dú)立資產(chǎn)。第三條 為明確職責(zé)范圍,本著分級管理的原則
21、,對固定資產(chǎn)實(shí)行三級管理,責(zé)任落實(shí)到人。1.財(cái)務(wù)部為一級管理機(jī)構(gòu),設(shè)置固定資產(chǎn)帳,明細(xì)帳。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算和對固定資產(chǎn)的監(jiān)督。2.企業(yè)管理部為二級管理機(jī)構(gòu),按照公司會計(jì)制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn),編制固定資產(chǎn)目錄,建立檔案卡片,記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減變動情況。3.固定資產(chǎn)在登記的保管人為三級管理機(jī)構(gòu),對其所登記的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)。第四條 固定資產(chǎn)的購置1.采購審批流程 有關(guān)人員依據(jù)需求, 根據(jù)采購預(yù)算, 填制固定資產(chǎn)/低值易耗品購置申請單報(bào)請部門負(fù)責(zé)人審批 企管部經(jīng)理根據(jù)資源情況, 建議購買或公司內(nèi)調(diào)配并審批 財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批 主管領(lǐng)導(dǎo)審批(5000元以上需報(bào)請總裁批準(zhǔn)) 有關(guān)部門執(zhí)行采購。2.驗(yàn)收、分配使
22、用及付款流程 采購執(zhí)行部門驗(yàn)收貨品, 并將固定資產(chǎn)/低值易耗品購置申請單及送貨明細(xì)單據(jù)(發(fā)票)隨同貨品交企管部登記 企管部建立固定資產(chǎn)登記卡 ,并將固定資產(chǎn)/低值易耗品購置申請單, 送貨明細(xì)單據(jù)(發(fā)票)及固定資產(chǎn)登記卡復(fù)印件交采購執(zhí)行人 采購執(zhí)行人依據(jù)固定資產(chǎn)/低值易耗品購置申請單, 送貨明細(xì)單, 固定資產(chǎn)登記卡復(fù)印件到財(cái)務(wù)部報(bào)帳 財(cái)務(wù)部依據(jù)采購預(yù)算及報(bào)銷程序規(guī)定予以報(bào)銷入帳。保管人對購置的固定資產(chǎn)要保存必要的檔案和技術(shù)資料。第五條 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1.固定資產(chǎn)的安全與維護(hù)由在登記的保管人負(fù)責(zé)。當(dāng)固定資產(chǎn)原保管人無法承擔(dān)保管責(zé)任時(shí),例如人員調(diào)離部門、更換(歸還)固定資產(chǎn)等,由原保管人到企業(yè)管理部
23、辦理歸還手續(xù),由新的領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù),更新企業(yè)管理部記錄。企業(yè)管理部按月將本月固定資產(chǎn)變更情況報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。未經(jīng)企業(yè)管理部登記批準(zhǔn)的變更,若發(fā)生資產(chǎn)破損、流失情況,由保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2.固定資產(chǎn)的借用與歸還(1)由個人使用的固定資產(chǎn)應(yīng)由在登記的保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,若因工作需要發(fā)生短期互相借用可通過企業(yè)管理部辦理借用手續(xù)以便劃分責(zé)任。(2)對于在登記的公用固定資產(chǎn),例如投影儀、手提電腦等,由有關(guān)人員提出申請并填制借用固定資產(chǎn)審批單 ,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,企業(yè)管理部核準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用期間由在登記的借用人承擔(dān)固定資產(chǎn)的維護(hù)保管責(zé)任。固定資產(chǎn)用畢應(yīng)立即歸還企業(yè)管理部,并由接受人在借用固
24、定資產(chǎn)審批單歸還欄中簽收。未經(jīng)企業(yè)管理部登記批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)借,若發(fā)生資產(chǎn)破損、流失情況,由在登記的借用人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。3.人員離職時(shí)應(yīng)歸還所使用的固定資產(chǎn),并到企業(yè)管理部辦理歸還手續(xù)。第六條 公司存貨的借用與歸還流程 有關(guān)人員依據(jù)需求,填制商品借用單報(bào)請部門經(jīng)理審批 直接主管領(lǐng)導(dǎo)審批 銷售管理部登記并記錄。1.由在登記的借用人負(fù)責(zé)借用存貨的安全與維護(hù),如發(fā)生借用存貨破損,流失情況,由在登記的借用人承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。2.原借用人因調(diào)離部門/公司無法再對其所借用存貨的安全與維護(hù)負(fù)責(zé)時(shí),應(yīng)填寫借用還回單 ,由新的借用人辦理借用手續(xù),更新銷售管理部記錄。3.屬于借用存貨轉(zhuǎn)為銷售、贈送客戶的,由原領(lǐng)用人填寫借用還
25、回單 ,銷售管理部更新記錄并開具出庫單交財(cái)務(wù)部作相應(yīng)帳務(wù)處理。4.屬于借用存貨轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的,由原領(lǐng)用人填寫借用還回單 ,同時(shí)填寫固定資產(chǎn)/低值易耗品購置申請單 ,并按購置固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定辦理。第七條 固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)交通工具和機(jī)器類固定資產(chǎn),要定期檢查,保養(yǎng),適時(shí)中修和大修。第八條 固定資產(chǎn)清查及處置1.企業(yè)管理部會同財(cái)務(wù)部在每年一季度對公司的固定資產(chǎn)組織清查盤點(diǎn)。2.固定資產(chǎn)的實(shí)物清查盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存法,盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)部填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,與企業(yè)管理部核對。多余或短缺的,要查明原因,并在盤點(diǎn)表上說明。3.固定資產(chǎn)丟失應(yīng)由在登記的保管人向企業(yè)管理部提出申請報(bào)告,說明丟失原因,經(jīng)企業(yè)管理部調(diào)
26、查核實(shí)劃分責(zé)任后提出處理意見,按固定資產(chǎn)清理流程會同財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)資產(chǎn)處置手續(xù)。4.固定資產(chǎn)清查后如有破損的,保管人應(yīng)將損壞情況及時(shí)報(bào)告企業(yè)管理部。企業(yè)管理部對已損壞的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因并追究責(zé)任。5.對于已到固定資產(chǎn)使用年限的、破損且又無修復(fù)價(jià)值的,保管人應(yīng)申請報(bào)廢。6.固定資產(chǎn)清理流程:固定資產(chǎn)保管人填寫固定資產(chǎn)清理單 ,必要時(shí)附申請報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交企業(yè)管理部審批 企業(yè)管理部根據(jù)資產(chǎn)狀況提出處理意見 財(cái)務(wù)部依據(jù)帳面資產(chǎn)凈值提出處理意見 固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢凈值在5000 元以上報(bào)總裁批準(zhǔn) 企業(yè)管理部處置報(bào)廢資產(chǎn)并取得有關(guān)合法單據(jù),登記后交財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部依據(jù)簽字齊全的固定資產(chǎn)清理單及處
27、置資產(chǎn)的合法單據(jù)作帳務(wù)處理。第九條 本辦法由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。第十條 本辦法自頒布之日起實(shí)行。二、人力資源管理制度二、人力資源管理制度人力資源管理制度匯編聘用制度第一條 為規(guī)范公司招聘工作流程,合理配置人力資源,建立一支高效、精干的員工隊(duì)伍,為公司順利開展各項(xiàng)工作提供人力資源保證,特制定本制度。第二條 公司招聘員工應(yīng)堅(jiān)持面向社會、公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司內(nèi)部有崗位空缺時(shí),可以優(yōu)先在公司內(nèi)部競聘,若無合適人選,再面向社會公開招聘,擇優(yōu)錄用。第三條 招聘工作流程:1.提交需求各部門根據(jù)公司崗位設(shè)置、職責(zé)要求以及業(yè)務(wù)開展的需要,由部門經(jīng)理填寫增員申請表,經(jīng)主管副總裁同意,企業(yè)管理部審核,總
28、裁批準(zhǔn)后,由企業(yè)管理部統(tǒng)一組織招聘。2.材料準(zhǔn)備企業(yè)管理部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:(1)招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。(2)公司宣傳資料。發(fā)給通過復(fù)試的人員,作為入職前的企業(yè)文化教育。3.選擇招聘渠道根據(jù)招聘工作需要,選擇不同的招聘渠道。招聘渠道主要有內(nèi)部招聘、網(wǎng)上招聘、刊登報(bào)紙廣告和參加人才交流會四種。4.初步篩選企業(yè)管理部對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行篩選、整理、分類,定期交給需求部門經(jīng)理。需求部門經(jīng)理對應(yīng)聘資料進(jìn)行再次篩選,確定面試人選,并通知企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)安排面試。 5.驗(yàn)證身
29、份 應(yīng)聘人員帶本人簡歷及各種證件(身份證、畢業(yè)證書、學(xué)歷證書)及復(fù)印件來公司面試,企業(yè)管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)證,應(yīng)聘人員資料由企業(yè)管理部保管。 6.初試初試一般由部門經(jīng)理主持,部門經(jīng)理也可委托他人主持。企業(yè)管理部負(fù)責(zé)初試場所的布置,在面試前將面試人員資料送交主持人;面試時(shí),企業(yè)管理部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。主持人在面試時(shí)要填寫招聘面談記錄表,根據(jù)崗位要求,對表中某項(xiàng)或多項(xiàng)做詳細(xì)記錄。面試結(jié)束后,主持人確定是否需要筆試(筆試試題由需求部門提供)。主持人將通過初試應(yīng)聘人員的招聘面談記錄表(如有筆試,同時(shí)將筆試結(jié)果)及應(yīng)聘人員資料一并交至企業(yè)管理部。通過初試的應(yīng)聘人員由企業(yè)管理部了解或洽談應(yīng)聘人待遇要求、人事
30、關(guān)系等信息,并將公司情況作全面系統(tǒng)地介紹。7.復(fù)試通過初試的應(yīng)聘人員由企業(yè)管理部安排復(fù)試,企業(yè)管理部經(jīng)理最終確定是否錄用及相關(guān)待遇、福利、勞動合同等詳細(xì)問題。通過復(fù)試的人員,由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)辦理其錄用及工資審批手續(xù)。8.關(guān)于部門經(jīng)理(含)以上級別人員的面試應(yīng)聘部門經(jīng)理(含)以上職位,需部門經(jīng)理或主管副總裁會同企業(yè)管理部經(jīng)理對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試(含面試、筆試),初試合格后,由總裁復(fù)試,最終確定是否錄用及工資標(biāo)準(zhǔn)。9.錄用報(bào)到對于通過復(fù)試的應(yīng)聘人員,企業(yè)管理部填寫人員錄用審批表,為其辦理錄用及工資審批手續(xù)。待上述審批通過后,通知應(yīng)聘人員前來報(bào)到并與公司簽定勞動合同。 10.轉(zhuǎn)正新聘用員工通過試用期考
31、核后,填寫轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正,成為公司正式員工。 第四條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第五條 本制度自頒布之日起實(shí)行。人力資源管理制度匯編考勤制度第一條 為了維持公司良好的工作秩序,提高工作效率,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本規(guī)定。第二條 考勤內(nèi)容:1.上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。2.未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。3.工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。4.遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。第三條 考勤時(shí)間按照國家有關(guān)規(guī)定,我公司實(shí)行 5 天工作制。具體規(guī)定如下:每周一至周五上午工作時(shí)間: 9:0012:00
32、;午 餐 時(shí) 間: 12:0013:00 ;下午工作時(shí)間: 13:0017:30 。如因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由企業(yè)管理部另行通知。第四條考勤方式公司考勤采用公司前臺簽到/簽離的方式,由公司前臺文秘負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,月底匯總上報(bào)。第五條考勤規(guī)定:1.所有員工須先到公司報(bào)到,考勤后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。部門經(jīng)理以下人員遇特殊情況需在上午 9 點(diǎn)以前電話請示部門經(jīng)理,回來后填報(bào)考勤確認(rèn)單 ,經(jīng)部門經(jīng)理和企管部經(jīng)理簽字確認(rèn)送交前臺文秘備案。不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。2.上班時(shí)間開始后 30 分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理;超過 30 分鐘以上者,按曠工半天處理;提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退處
33、理;超過 30 分鐘者按曠工半天處理。3.員工每月允許有一次遲到,但不得超過 30 分鐘,否則按曠工半天處理。第六條員工遲到、早退、曠工及私自外出的處罰 1.員工遲到、早退按 50 元/次的標(biāo)準(zhǔn)處罰,一月內(nèi)連續(xù)遲到、早退 5 次以上者,扣發(fā)當(dāng)月 40%工資;遲到、早退情節(jié)特別嚴(yán)重者,可以提前解除勞動合同。2.員工無故曠工者,扣發(fā)當(dāng)日工資;當(dāng)月累計(jì) 3 天以上曠工者,扣發(fā)當(dāng)月 40%工資;連續(xù)曠工嚴(yán)重者,予以除名處理。3.員工上班時(shí)間未獲批準(zhǔn)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)日工資;當(dāng)月累計(jì) 3 次以上者,扣發(fā)當(dāng)月 40%工資。第七條 考勤的上報(bào)公司前臺文秘負(fù)責(zé)員工每月考勤打印、匯總。第八條 處罰
34、的執(zhí)行 企業(yè)管理部將根據(jù)考勤情況,向個人發(fā)送處罰通知單,并直接在員工工資中扣除當(dāng)月罰金。因違反考勤制度規(guī)定而受處罰的員工,不再享受當(dāng)年的年休假。對于已經(jīng)享受年休假,后因違反考勤制度規(guī)定而受處罰的員工,公司有權(quán)扣除其年休假期間的薪資,并將其年休假調(diào)整為事假。第十條 各部門需積極地配合考勤管理工作,對凡是因故不能參加考勤的,審批人必須嚴(yán)格把關(guān),客觀真實(shí)地反映考勤情況,否則,企業(yè)管理部將處以當(dāng)事人連帶責(zé)任。第十一條 企業(yè)管理部隨時(shí)有權(quán)力對員工出勤情況作檢查,各部門必須配合。對于發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)管理部有權(quán)當(dāng)場處罰。第十二條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本制度自頒布之日起實(shí)行。人力資源管
35、理制度匯編培訓(xùn)制度第一條 為加強(qiáng)對員工培訓(xùn)工作的管理,提高員工的綜合素質(zhì),使員工在知識、技能、理念等方面適應(yīng)公司的發(fā)展要求,特制定本制度。第二條 公司對員工進(jìn)行培訓(xùn)要注重實(shí)效性,培訓(xùn)方式以內(nèi)訓(xùn)為主、外訓(xùn)為輔;業(yè)余學(xué)習(xí)為主、專項(xiàng)培訓(xùn)為輔。 第三條 培訓(xùn)種類 1.新員工培訓(xùn)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)在新員工入職 3 個月內(nèi)完成對新員工培訓(xùn),包括企業(yè) 文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展方向等的培訓(xùn)。 2.專項(xiàng)技能培訓(xùn) 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營對崗位專業(yè)技術(shù)技能的要求,對員工進(jìn)行針對性培訓(xùn)。 主要包括: 專業(yè)技術(shù)知識講座,參觀學(xué)習(xí)、開展公司內(nèi)部交流、研討會等。 3.外部學(xué)歷教育和自我開發(fā)培訓(xùn) 公司鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間,必要時(shí)可以
36、占用部分工作時(shí)間接受外部學(xué)歷教育或其他自我開發(fā)培訓(xùn)。第四條 培訓(xùn)方式 1.內(nèi)訓(xùn)指組織公司現(xiàn)有師資對員工進(jìn)行的培訓(xùn)。 2.外訓(xùn)指組織外部師資到公司對員工進(jìn)行培訓(xùn)或者安排員工到公司外部接受培訓(xùn)。第五條 培訓(xùn)管理流程 1.各部門根據(jù)自身特點(diǎn)及工作職責(zé),于上年年底提出下一年度培訓(xùn)需求, 并填寫年度培訓(xùn)需求表 ,報(bào)企業(yè)管理部匯總審核。2.企業(yè)管理部根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和近期經(jīng)營目標(biāo),認(rèn)真研究培訓(xùn)需 求,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃 ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。如各部門根據(jù)工作需要,臨時(shí)提出培訓(xùn)需求,需填寫培訓(xùn)申請表 ,企業(yè)管理部審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)。3.每次具體的培訓(xùn),都要制定相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,確定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)教材
37、和課程、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等,并下發(fā)通知。4.內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)受培訓(xùn)人員都應(yīng)在簽到表上簽字,企業(yè)管理部留檔。5.培訓(xùn)結(jié)束后受訓(xùn)人員應(yīng)填寫培訓(xùn)反饋表 ,及時(shí)反饋培訓(xùn)信息,培訓(xùn)組織部門應(yīng)編制培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告 ,交企業(yè)管理部備案。6.企業(yè)管理部根據(jù)員工培訓(xùn)情況整理員工培訓(xùn)履歷表 ,并將此作為年終考評的考核因素。 第六條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第七條 本制度自頒布之日起實(shí)行。人力資源管理制度匯編績效考核制度第一條 績效考核的目的為科學(xué)、公正地考核、評價(jià)員工的工作業(yè)績和工作表現(xiàn),并在此基礎(chǔ)上通過有效的激勵和獎懲機(jī)制獎勵先進(jìn),懲罰落后,調(diào)動員工的工作積極性,增強(qiáng)員工的愛崗敬業(yè)精神,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作
38、順利開展,確保公司和員工共同成長,共創(chuàng)佳績,特制訂本制度。第二條 績效考核的方式 績效考核采取員工自評、部門主管領(lǐng)導(dǎo)考評和其他部門評議相結(jié)合的方式定期進(jìn)行。每次績效考核前,參與績效考核的所有員工均須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提交該績效考核期間內(nèi)的個人工作總結(jié),作為員工自評;部門主管領(lǐng)導(dǎo)在布置工作任務(wù)時(shí),盡可能形成量化指標(biāo),以便于對部門員工進(jìn)行績效考核;其他部門對本部門有經(jīng)常性協(xié)作要求的員工,在績效考核時(shí)有參與評議的權(quán)利。第三條 績效考核的原則 1.科學(xué) 嚴(yán)格依據(jù)員工崗位職責(zé)說明書和績效考核期間內(nèi)工作目標(biāo)或任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,確??冃Э己擞锌茖W(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。 2.公正 對同一崗位的員工采取統(tǒng)一的績效考核標(biāo)準(zhǔn);
39、如對考核結(jié)果有異議,可以申訴,確??冃Э己说墓?。 3.效益績效考核的最終目的是追求公司效益的最優(yōu)化,在通過績效考核進(jìn)行獎勵時(shí),要與公司效益掛鉤。 第四條 績效考核的范圍 除公司銷售管理部及各銷售大區(qū)的銷售責(zé)任人外,公司其他所有員工均依照本制度要求進(jìn)行績效考核。第五條 績效考核等級 績效考核實(shí)質(zhì)是一種崗位業(yè)績考核,依據(jù)員工履行崗位職責(zé)及績效考核期間內(nèi)完成工作目標(biāo)或任務(wù)指標(biāo)的情況,將員工的工作業(yè)績考評為優(yōu)秀、良好、中等、較差、差 5 個等級。績效考核等級的控制比例如下:優(yōu)秀5%;良好10%;中等80%;較差10%;差5%。(部門考核等級同以上比例)第六條 績效考核的種類和基本流程績效考核包括季
40、度考核、年終考核和(項(xiàng)目)任務(wù)考核。1.季度考核每季度末進(jìn)行,重點(diǎn)考核員工工作業(yè)績,作為年終考核的依據(jù)?;玖鞒虨椋簜€人(季度)工作總結(jié)部門考核主管副總復(fù)核企業(yè)管理部匯總審核并宏觀調(diào)控總裁審批企管部人事備案。2.年終考核每年年終依據(jù)特定的年終考核辦法進(jìn)行。綜合考核工作業(yè)績和工作表現(xiàn),為年終獎勵提供客觀依據(jù)?;玖鞒虨椋簜€人年終工作總結(jié)部門考核主管副總復(fù)核企業(yè)管理部匯總審核并宏觀調(diào)控總裁審批企管部人事備案。3.(項(xiàng)目)任務(wù)考核依據(jù)特定的(項(xiàng)目)任務(wù)考核辦法和/或已獲批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行考核。重點(diǎn)考核(項(xiàng)目)任務(wù)執(zhí)行和完成情況,并為年終考核提供依據(jù)?;玖鞒虨椋簜€人階段性(項(xiàng)目)任務(wù)總結(jié)部門考核
41、主管副總復(fù)核企業(yè)管理部匯總審核并宏觀調(diào)控總裁審批人事備案。第六條 績效考核爭議的處理1.企業(yè)管理部對績效考核有審核權(quán);2.被評人對考核結(jié)果有申訴權(quán),在被通知考核結(jié)果一周內(nèi)向企業(yè)管理部提出; 3.考核人應(yīng)盡量避免出現(xiàn)消極應(yīng)付或不公正評估等情況,否則企業(yè)管理部將采取相應(yīng)的處罰措施;4.總裁有最終裁決權(quán)。第七條 績效考核結(jié)果的運(yùn)用 1、獎勵依據(jù)績效考核的結(jié)果,對績效考核優(yōu)秀和良好的員工予以精神獎勵或物質(zhì)獎勵。獎勵方式可包括:通報(bào)表揚(yáng)、授予“先進(jìn)個人”稱號、頒發(fā)獎金、加薪和晉級等。2、懲罰依據(jù)考核的結(jié)果,對考核中落后或不符合公司要求的員工予以不同的懲罰。懲罰的方式包括:通報(bào)批評、扣除工資、降薪、辭退和
42、開除等。第八條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第九條 本制度自頒布之日起實(shí)行。人力資源管理制度匯編薪酬管理制度第一條公司本次推行的薪酬制度改革,主要通過實(shí)行公司經(jīng)營業(yè)績與員工薪酬 牢牢掛鉤的分配辦法,來增強(qiáng)公司經(jīng)營者及員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,同時(shí),激發(fā)員工崗位成才、積極進(jìn)取、一才多用、一專多能的精神,促進(jìn)全體員工提高整體素質(zhì),進(jìn)而提高工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,本制度適用于北京漢林信通信息技術(shù)有限公司全體正式員工。第二條 薪酬制定的三個原則:1.堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平。因事設(shè)崗,因崗定人;以崗定薪,同崗一級多檔;薪隨崗移,崗變薪動;在崗則有,離崗則無。將工資主要分解為三部分,即基本工資:包括基礎(chǔ)工資、崗位
43、工資、司齡工資、學(xué)歷/職稱工資;考核工資:包括季(年)度考核工資和全勤工資;效益工資:主要指單項(xiàng)獎懲。2.堅(jiān)持考核任職、易崗易薪??己耸撬袉T工任職的前提,只有通過考核,才能取得任職資格。管理人員首先要根據(jù)崗位職責(zé)要求的條件對擬任職者進(jìn)行考核,合格者才能聘任。其次要對任職期間的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行考核,完成任務(wù)突出者,視情調(diào)高其崗位,增加其薪酬;能夠完成任務(wù)者按標(biāo)準(zhǔn)付酬;完不成任務(wù)或者表現(xiàn)欠佳者,隨時(shí)降低其工作崗位或薪酬級別。3.公司實(shí)行同崗一級多檔制。即在崗位不變的情況下,對能力突出、業(yè)績優(yōu)秀的員工,可以提升其相應(yīng)檔位,并相應(yīng)增加其薪酬待遇。第三條 公司制定工資水平的主要依據(jù):1.同類企業(yè)一般工資
44、水平、企業(yè)支付能力、物價(jià)水平;2.員工所從事的職務(wù)(崗位) 、員工個人工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、受教育程度和工作表現(xiàn)。第四條工資的結(jié)構(gòu):工資包括基本工資(基礎(chǔ)工資+崗位工資+司齡工資+學(xué)歷和職稱補(bǔ)貼) 、考核工資(季度/年度考核工資+全勤工資)和效益工資(單項(xiàng)獎懲) 。 第五條 基本工資1.基本工資由基礎(chǔ)工資、崗位工資、司齡工資、學(xué)歷/職稱工資四部分組成。2.基礎(chǔ)工資的制訂主要根據(jù)員工的職務(wù)級別而定。3.崗位工資是根據(jù)員工崗位級別而定。公司各級崗位按職務(wù)分為八個等級,每個等級又分為四個檔。根據(jù)公司聘任,員工享受崗位工資,如被公司解聘,員工只享受基礎(chǔ)工資,崗位工資、考核工資、效益工資不再享受。4.司齡
45、工資依據(jù)員工進(jìn)入公司后,連續(xù)服務(wù)年限及所從事的具體職務(wù)等級而定。一至四級員工工作每滿一年,司齡工資增加 100 元;五至六級員工工作每滿一年,司齡工資增加 200 元;七至八級員工工作每滿一年,司齡工資增加 300 元。 5.學(xué)歷和職稱補(bǔ)貼按員工最后學(xué)歷、學(xué)位證明或職稱證明確認(rèn),有學(xué)歷而無學(xué)位或有學(xué)位而無學(xué)歷者,按標(biāo)準(zhǔn)額度 1/2 支付。學(xué)歷、學(xué)位、職稱等有效證件交公司企業(yè)管理部確認(rèn)備案后生效。學(xué)歷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):博士 1000 元;碩士 500 元;本科 300 元;大專 200 元;大專以下 100 元。職稱補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):高級 1000 元;中級 600 元;初級 300 元。注:1.員工其他和本崗
46、位工作相關(guān)考試認(rèn)證,需申報(bào)審批;2.(高級程序員=中級) (參照按系統(tǒng)集成標(biāo)準(zhǔn)) 。第六條 考核工資1.考核工資由季(年)度考核工資和全勤工資組成。2.考核工資發(fā)放按公司績效考核制度執(zhí)行。3.全勤工資主要是為了提高出勤率,制止和杜絕遲到、早退現(xiàn)象而設(shè)定的,標(biāo)準(zhǔn)為 300 元/月。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,規(guī)范公司出勤情況(部門經(jīng)理以上級別員工及公司各大區(qū)暫不考勤) 。如遇出差情況,員工務(wù)必將考勤確認(rèn)單交企業(yè)管理部。有下列情況之一者不能享受全勤獎:(1) 曠工;(2) 請病假超過三天(含) 、事假超過二天(含) ;(3) 遲到、早退、未打卡等累計(jì)超過三次(含) 。第七條效益工資根據(jù)公司全年的經(jīng)營狀況
47、而確定的工資項(xiàng)目,企業(yè)管理部年底前初步擬定效益工資計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施。第八條調(diào)薪本公司原則上根據(jù)年終考核情況確定調(diào)薪范圍,調(diào)薪與一年一度的職務(wù)聘任同時(shí)進(jìn)行。年底進(jìn)行調(diào)薪人員的資格審查,次年 1 月進(jìn)行核定,2月份簽訂新的勞動合同,同時(shí)實(shí)施調(diào)薪后的工資標(biāo)準(zhǔn)。1.工作滿一年的正式員工都具有調(diào)薪資格;2.調(diào)薪的依據(jù)是員工的季度考核結(jié)果,原則上每人均可調(diào)升一級,特別優(yōu)秀者,經(jīng)總裁批準(zhǔn)可以跨級調(diào)薪。3.下列人員不在調(diào)薪范圍之內(nèi):(1)在公司服務(wù)期限未滿 1 年者; (2)調(diào)薪當(dāng)月辦理離職手續(xù)者;(3)當(dāng)年內(nèi)違反公司規(guī)章制度,受過紀(jì)律處分者;(4)一年內(nèi)停職累計(jì)達(dá)三個月以上者。第九條 工資的計(jì)算和發(fā)
48、放1.公司一般每月 10 日發(fā)放上月工資。2.下列各項(xiàng)費(fèi)用,公司可以在員工工資中直接扣除:(1)個人所得稅;(2)員工個人需要負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)用;(3)考勤扣款;(4)法律允許范圍內(nèi)的其他項(xiàng)目。3.公司每月將工資打入員工銀行戶頭,如因計(jì)算錯誤造成工資超領(lǐng)時(shí),員工有義務(wù)立即歸還超額部分,否則,公司有權(quán)在下月工資中直接扣除。4.員工對工資產(chǎn)生疑異時(shí),可以向企業(yè)管理部書面申訴,但若自發(fā)生之日起一個月內(nèi)未行使此項(xiàng)權(quán)利,則視為棄權(quán)。第十條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第十一條 本制度自頒布之日起實(shí)行。人力資源管理制度匯編員工請假、休假制度第一條 為規(guī)范員工請假、休假行為,特制訂本制度。第二條
49、員工請假、休假須填寫假期審批表 ,按規(guī)定程序辦理請假、休假手續(xù)。第三條公司實(shí)行每周 5 天工作制,周六、周日為國家法定公休日。公司每天上班時(shí)間為上午 9:00下午 17:30。第四條員工帶薪享有如下國家法定節(jié)假日:元旦(1 天) 、春節(jié)(3 天) 、 “五.一”勞動節(jié)(3 天)、國慶節(jié)(3 天) 、 “三.八”婦女節(jié)(女員工半天) 。第五條 病假1.請兩天(含)以上的病假應(yīng)出具區(qū)(縣)級以上醫(yī)院證明。2.一般員工請病假,2 天以內(nèi)(含 2 天) ,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意,主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)企業(yè)管理部核準(zhǔn)備案;2 天以上,由所在部門經(jīng)理初審,企業(yè)管理部審核,呈送總裁批準(zhǔn)后交企管部備案。部門經(jīng)理級以上
50、人員請病假,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)后,交企業(yè)管理部備案。3.員工如有急病,應(yīng)及時(shí)電話通知本部門經(jīng)理,并在返回工作崗位后補(bǔ)辦請假手續(xù)。請假單交企業(yè)管理部備案。4.公司正式員工,在公司連續(xù)工作滿 1 年后,每季度享有 3 天的有薪病假,跨季度作廢。超過 3 天 100%扣發(fā)工資。試用期員工不享受有薪病假。 第六條 事假1.員工請事假應(yīng)提前半天辦理請假手續(xù),并做好工作交接。如遇急事來不及辦理請假手續(xù),須打電話向部門經(jīng)理報(bào)告,并在返崗后立即補(bǔ)辦有關(guān)請假手續(xù),請假單交企業(yè)管理部備案。 2.一般員工請事假,2 天以內(nèi)(含 2 天) ,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意,主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)企業(yè)管理部核準(zhǔn)備案;2 天以上,
51、由所在部門經(jīng)理初審,企業(yè)管理部審核,呈送總裁批準(zhǔn)后交企管部備案。部門經(jīng)理級以上人員請事假,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)后,交企業(yè)管理部備案。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離開工作崗位者,按曠工處理。3.請事假未滿 1 天,按實(shí)際小時(shí)計(jì),積滿 8 小時(shí)為 1 天。 請事假扣發(fā)100%工資。 第七條 婚假 1.凡公司正式員工,在公司連續(xù)工作滿 1 年后結(jié)婚者,給予帶薪婚假 3天,晚婚者可享受帶薪婚假 13 天(含公休日)。2.員工直系親屬結(jié)婚者或員工嫡親兄弟姐妹結(jié)婚者,可享受帶薪假 1 天。3.婚假應(yīng)在結(jié)婚當(dāng)年內(nèi)使用,并提前一周辦理請假手續(xù)。 第八條 產(chǎn)假 1.符合國家計(jì)劃生育政策,并在公司連續(xù)工作滿 1 年以上的
52、公司正式女員工,可享有 90 天(含公休日)的產(chǎn)假;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天。生多胞胎者,每增加 1 個嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天。女員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。2.在公司連續(xù)工作滿 1 年以上的公司正式男員工,如配偶生育,可享受10 天的帶薪看護(hù)假(含公休日) 。第九條 年休假 1.在公司工作滿 1 年的正式員工,第二年可享有年休假 5 天。以后每增加 1 年,年休假增加 1 天,但年休假最多不超過 15 天。 2.一般員工請年休假,經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)企業(yè)管理部核準(zhǔn)備案。部門經(jīng)理請年休假需主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn),企業(yè)管理部備案。3.公司員工應(yīng)提前一周提出年休假申請,以不影響公司正
53、常工作為前提,安排年休假。4.每年年休假可延期至第二年 3 月 1 日,跨年度作廢,不可累計(jì)使用。因工作無法脫身,不能享受年休假者或未休滿年休假者,可將年休假轉(zhuǎn)換為工作日,額外發(fā)給其本人未休天數(shù)工資的 100%作為獎勵。 5.脫產(chǎn)學(xué)習(xí)滿 1 年的員工,不享受當(dāng)年的年休假;累計(jì)學(xué)習(xí)滿半年不滿1年的員工,可享受年休假,其假期減半。6.病假、事假累計(jì)超過 20 天或曠工 2 天以上的員工,以及因違反考勤制度規(guī)定而受處罰的員工,當(dāng)年不再享受年休假。7.受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的年休假;對個別表現(xiàn)不好或不能及時(shí)完成工作的員工,各部門經(jīng)理有權(quán)提出取消其年休假待遇,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)企業(yè)管理部備
54、案。8.年休假時(shí)間的計(jì)算不包括公休日和法定節(jié)假日。9.年休假期間,工資照發(fā)。第十條 喪假 1.員工直系親屬去世,可享有 3 天(另加往返所需天數(shù))帶薪假期。2.直系親屬是指:丈夫、妻子、子女、父母、岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹。第十一條 其他假1.公司女員工懷孕后,在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,憑醫(yī)院證明算作工作時(shí)間。2.公司女員工懷孕流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明給予 7 天的休養(yǎng)假。3.有不滿 1 周歲小孩的公司女員工,每天有 1 小時(shí)的哺乳時(shí)間。4.公司員工憑學(xué)校、幼兒園通知書參加家長會或其他活動的,算作工作時(shí)間。5.以上假期不可累積使用,過期作廢。第十二條 以上假期須填寫假期審批表 ,按程序?qū)徟?/p>
55、后交企業(yè)管理部備案。第十三條 對于本制度未作規(guī)定的其他假,按國家勞動法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條 本制度由企業(yè)管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本制度自頒布之日起實(shí)行。附件:假期審批表姓名部門職務(wù)調(diào)入日期假期年假病假婚假事假產(chǎn)假倒休喪假其他請假日期自 年 月 日至 年 月 日休假天數(shù)請假期間聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話: 申請人: 年 月 日 部門經(jīng)理: 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo): 年 月 日企業(yè)管理部經(jīng)理: 年 月 日總 裁: 年 月 日人力資源管理制度匯編勞動合同第一條 建立勞動合同(附件為知識產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議 )公司的勞動合同是根據(jù)勞動法和相關(guān)的法律法規(guī)制訂的,凡本公司員工均應(yīng)簽定勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利
56、和責(zé)任。經(jīng)勞動合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。合同期限:公司員工合同期一般為一年,應(yīng)屆生合同期為三年,個別員工有培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期的依照協(xié)議辦理。無固定期限勞動合同依據(jù)合同雙方當(dāng)事人特別約定執(zhí)行。第二條 試用期員工受聘后需接受公司試用,在試用期結(jié)束前由該員工的部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)對其轉(zhuǎn)正做出正式書面評估。公司可根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)決定延長試用期,但最長不超過個月。在試用期間,公司和員工均有權(quán)按照員工試用合同中的相關(guān)條款通知對方解除合同。員工轉(zhuǎn)正后,公司將以書面形式予以通知。第三條 勞動合同的終止1.員工向單位提供的個人資料必須真實(shí)有效,否則,公司有權(quán)終止勞動合同。2.員工在本合同有效期內(nèi)承擔(dān)
57、了重要工作任務(wù)的,在工作任務(wù)尚未完成、工作成果尚未交付之前,不得提出解除合同的書面請求。3.員工因個人原因在勞動合同期內(nèi)提出辭職的,應(yīng)以書面形式提前一個月向公司提出,公司應(yīng)準(zhǔn)予辭職。4.員工違約解除合同及員工發(fā)生勞動法第二十五條(二)、 (三) 、 (四)款的情形而被公司解除合同的,員工應(yīng)賠償公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,具體數(shù)額按公司有關(guān)規(guī)定辦理。5.員工無論在公司工作多長時(shí)間,由于其工作失誤給公司造成損失或觸犯國家法律被拘留,公司有權(quán)要求員工予以賠償或解除合同而不予任何補(bǔ)償。6.員工在公司任職期間,或者提出辭職未獲公司批準(zhǔn)時(shí)(時(shí)間在一個月之內(nèi)) ,不得私自為其他公司工作、經(jīng)營和服務(wù),否則不論對本
58、公司利益是否有損,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給員工以經(jīng)濟(jì)懲罰或法律追究。7.員工在本公司任職期間,為客戶或公司開發(fā)的所有軟件、硬件或成果包括一切知識產(chǎn)權(quán)均為本公司所有,員工不得以個人的名義、以任何形式據(jù)為已有或泄露或轉(zhuǎn)讓或出售。8.解除勞動合同的員工,公司終止對其檔案的保管工作。第四條 工作崗位的調(diào)整1.公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作,員工應(yīng)服從公司的調(diào)整。2.保證工作的連續(xù)性,工作調(diào)動時(shí),須按規(guī)定妥善交接工作 (包括辦公用品、辦公資料、工具、產(chǎn)品等)。3.工作變動的員工應(yīng)在指定的時(shí)間到新崗位報(bào)到。第五條 離職程序1.員工因辭職而離職需填寫員工辭職審批表并附辭職報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理、企業(yè)管理部經(jīng)理審核
59、,主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由企業(yè)管理部報(bào)總裁批準(zhǔn)。2.員工因辭退而離職,由企業(yè)管理部人力資源主管負(fù)責(zé)填寫員工辭退審批表 ,經(jīng)被辭退員工所在部門經(jīng)理、企業(yè)管理部經(jīng)理審核,主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn)。3.員工離職獲批準(zhǔn)后,企業(yè)管理部發(fā)布離職公告給各有關(guān)部門,各有關(guān)部門配合辦理有關(guān)離職手續(xù)。4.員工離職前必須辦理離職交接手續(xù),填寫離職員工工作、財(cái)務(wù)、人事關(guān)系交接單 。待各交接手續(xù)辦理完畢并經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理簽字同意后,方可正式離職。第六條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第七條 本制度自頒布之日起實(shí)行。人力資源管理制度匯編福利和社會保險(xiǎn)第一條 社會保險(xiǎn)1.凡公司正式員工,均可按國家和公司有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)養(yǎng)老保
60、險(xiǎn)、大病醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)五項(xiàng)社會保險(xiǎn)。2.進(jìn)入公司之前已經(jīng)有社會保險(xiǎn)關(guān)系的,須將原有關(guān)系轉(zhuǎn)入公司之后,公司自員工到職后下一個月進(jìn)行繳費(fèi)。3.異地人員需要提前辦理暫住證 、 就業(yè)證或者北京市工作居住證 。第二條 住房公積金凡公司正式員工,均可按國家和公司有關(guān)規(guī)定辦理住房公積金關(guān)系。第三條 健康檢查凡公司正式員工,每年公司統(tǒng)一安排一次體檢(包括注射乙肝疫苗) 。費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。第四條 本制度由企業(yè)管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。第五條 本制度自頒布之日起實(shí)行。人力資源管理制度匯編安全制度第一條 為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作,保證公司正常工作秩序,加強(qiáng)員工安全意識,制定本制度。
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