標(biāo)書方案制作流程

1、文檔使用說(shuō)明本文檔主要用于售前標(biāo)書方案制作指導(dǎo)，此手冊(cè)明確了投標(biāo)書制作、招標(biāo)書制作、 文案文檔類的工作流程，在實(shí)際工作中，如果遇到本手冊(cè)未明確的流程，請(qǐng)咨詢組長(zhǎng)， 進(jìn)行確認(rèn)。每個(gè)特殊情況的解決方式將會(huì)在此手冊(cè)中進(jìn)行補(bǔ)充，并在月考核中加分，分?jǐn)?shù)由組長(zhǎng)根據(jù)問題復(fù)雜程度而定。1 投標(biāo)書制作流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。標(biāo)書購(gòu)買 錯(cuò)誤!未定義書簽。標(biāo)前會(huì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。標(biāo)前會(huì)中需要列出的注意事項(xiàng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。標(biāo)書撰寫 錯(cuò)誤!未定義書簽。標(biāo)書審核 錯(cuò)誤!未定義書簽。標(biāo)書裝訂 錯(cuò)誤!未定義書簽。蓋章注意事項(xiàng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。標(biāo)書跟蹤 錯(cuò)誤!未定義書簽。2 招標(biāo)書制作流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。信息獲取

2、錯(cuò)誤!未定義書簽。招標(biāo)書制作注意事項(xiàng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。招標(biāo)書審核 錯(cuò)誤!未定義書簽。3 方案文檔類工作流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。方案負(fù)責(zé)人的確認(rèn) 錯(cuò)誤!未定義書簽。方案制作 錯(cuò)誤!未定義書簽。方案的答疑及存檔 錯(cuò)誤!未定義書簽。給客戶發(fā)送 PPT資料錯(cuò)誤！未定義書簽。對(duì)文檔進(jìn)行壓縮 錯(cuò)誤!未定義書簽。1 投標(biāo)書制作流程1.1 標(biāo)書購(gòu)買1）投標(biāo)人確認(rèn)根據(jù)具體項(xiàng)目，與銷售確認(rèn)本次項(xiàng)目投標(biāo)公司（股份或集團(tuán)其他子公司等），然后以正確的投標(biāo)人名義購(gòu)買標(biāo)書。2）投標(biāo)保證金匯款相關(guān)項(xiàng)目售前負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)標(biāo)書費(fèi)與投標(biāo)保證金的申請(qǐng)匯款，并督促財(cái)務(wù)匯款。通常情況下標(biāo)書費(fèi)用由銷售直接墊付，投標(biāo)保證金由公司財(cái)務(wù)匯款。若銷

3、售人員因其他原因無(wú)法繳納標(biāo)書費(fèi)用，則售前人員代替其申請(qǐng)，統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)匯款。3）標(biāo)書購(gòu)買標(biāo)書購(gòu)買應(yīng)注意時(shí)間點(diǎn)的把控，看到招標(biāo)公告或得到銷售信息應(yīng)立即著手準(zhǔn)備相應(yīng)的報(bào)名資料。報(bào)名資料基本都囊括在投標(biāo)書模板的企業(yè)資質(zhì)章節(jié)，一般情況下需要將所需資料打印后蓋上公章（一般投標(biāo)章即可（具體由銷售確認(rèn)）傳真給局方，或者掃描后傳給銷售，由銷售提交給招標(biāo)方。4） 網(wǎng)站注冊(cè)一般報(bào)名會(huì)要求投標(biāo)方以公司名義在網(wǎng)站注冊(cè)，為避免用戶名密碼丟失（下次投標(biāo)仍有可能使用，而一般一個(gè)公司僅允許注冊(cè)一次）， 注冊(cè)時(shí)需要將用戶名密碼統(tǒng)一設(shè)為，無(wú)論銷售或者售前注冊(cè)均需遵守。1.2 標(biāo)前會(huì)當(dāng)售前得知投標(biāo)事宜以后首先組長(zhǎng)需指定一名標(biāo)書負(fù)責(zé)

4、人，標(biāo)書負(fù)責(zé)人在當(dāng)天召集標(biāo)前會(huì)召開，參與人員應(yīng)包含負(fù)責(zé)人，制作人，商務(wù)負(fù)責(zé)人（商務(wù)組組長(zhǎng)指定），銷售（電話接入），市級(jí)項(xiàng)目需組長(zhǎng)參加，省級(jí)項(xiàng)目需部門經(jīng)理參加。標(biāo)書負(fù)責(zé)人和標(biāo)書制作人員認(rèn)真閱讀招標(biāo)書，使用批注的方式提取關(guān)鍵點(diǎn)，在標(biāo)前會(huì)議上匯總，生成文檔，文檔包含關(guān)于標(biāo)書的所有注意事項(xiàng)，下發(fā)給標(biāo)書制作小組成員，在標(biāo)書制作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行1.3 標(biāo)前會(huì)中需要列由的注意事項(xiàng)標(biāo)書負(fù)責(zé)人（由組長(zhǎng)指定）認(rèn)真閱讀標(biāo)書，使用批注的方式提取關(guān)鍵點(diǎn)，在標(biāo)前會(huì)議上匯總，并列出部分注意事項(xiàng)：1）開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)，是否需要售前人員去現(xiàn)場(chǎng)、是否講標(biāo)，若確定需要售前前往，應(yīng) 與銷售商議前往時(shí)間并著手購(gòu)買車票，如果需要乘坐飛機(jī)需要

5、按照財(cái)務(wù)流程向領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)。2）確定招標(biāo)文件中是否具有需要其他部門協(xié)助完成的事宜，譬如企業(yè)資質(zhì)原件、投標(biāo) 保證金、銀行資信證明、若需要應(yīng)先著手處理此類事情。資質(zhì)者，標(biāo)之大事，不可不察，因?yàn)楹芏嗾袠?biāo)資質(zhì)是第一道關(guān)，你少提供一樣?xùn)|西，就要被人家咔嚓掉。所以，標(biāo)書要求的所有資質(zhì)都一定要提供。 其中特別需要注意的是:1、投標(biāo)保證金：是否需要，提交方式（有可能是電匯、轉(zhuǎn)賬、匯票、現(xiàn)金等方 式或是其他方式，以標(biāo)書要求為準(zhǔn)，如果方式對(duì)于我司不方便，可要求銷售與客 戶溝通確實(shí)是否可以使用其他方式）。保證金的申請(qǐng)，售前人員申請(qǐng)保證金需注意以下幾個(gè)問題：確認(rèn)保證金數(shù)額，該數(shù)額是針對(duì)每個(gè)分包的，還是針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的，是

6、否與報(bào) 價(jià)有一定的關(guān)系。確認(rèn)招標(biāo)方的賬號(hào)、開戶名、確認(rèn)是招標(biāo)方的還是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的，通常情況 下需要將款項(xiàng)匯入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)賬戶。將保證金申請(qǐng)模板打印，后面貼上招標(biāo)文件中需要投標(biāo)保證金的章節(jié)打印、標(biāo) 注出來(lái)，然后找領(lǐng)導(dǎo)簽字。申請(qǐng)保證金需要部門經(jīng)理與事業(yè)部總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)。并需要注意一 定要在申請(qǐng)單的備注處注明某某代某某申請(qǐng)，前者為售前人員后者為銷售人 員。申請(qǐng)完后需跟進(jìn)財(cái)務(wù)的匯款進(jìn)度，保證在招標(biāo)文件要求的時(shí)間點(diǎn)之前完成匯款， 制作標(biāo)書時(shí)需要將財(cái)務(wù)提供的匯款憑證附于標(biāo)書內(nèi)。2、 資信證明：如果需要的話，趕緊向財(cái)務(wù)申請(qǐng)吧，如果沒有要求我方盡量不提供，因?yàn)樵撐募看味夹枰?cái)務(wù)向銀行進(jìn)行申請(qǐng)，每

7、申請(qǐng)一次都需要單獨(dú)繳費(fèi)，需要花費(fèi)3 天左右時(shí)間；我方申請(qǐng)的資信證明無(wú)法體現(xiàn)資信證明等級(jí)，因此如果招標(biāo)書要求提供資信等級(jí)證明，則需要與銷售商議處理。* 特別注意是的是申請(qǐng)一定要寫對(duì)方的全名，不要寫簡(jiǎn)稱！3、 資質(zhì)原件：如果標(biāo)書中明確提出需要原件，則一定要注意！因?yàn)樵@種稀罕物事，他們一般情況下不會(huì)要，我們也不提供的，如果確實(shí)需要，那就趕緊填寫原件申請(qǐng)單并向總裁辦進(jìn)行申請(qǐng)吧，注意提前申請(qǐng)，可能會(huì)出現(xiàn)其他項(xiàng)目或部門也需要原件，小心撞車。4、 財(cái)務(wù)報(bào)表：這種東西也是一般情況下不提供的，所以尤其需要注意。5、 授權(quán)代表身份證復(fù)印件：這東西和授權(quán)代表書一樣，屬于不管標(biāo)書中是否提到了，都要提供的東西，一般

8、情況下我們都提供兩名授權(quán)代表，并必須保證一名代表能夠到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。一個(gè)正常而又健全的招標(biāo)書中一般會(huì)有一小節(jié)是專門的資質(zhì)要求，這一小節(jié)的東西一個(gè)都不能漏。如果招標(biāo)書不正?；虿唤∪?，那么資質(zhì)要求可能會(huì)散落在投標(biāo)人須知、投標(biāo)文件的編制規(guī)定、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)程序、商務(wù)要求、技術(shù)要求等多個(gè)部分中，需要一個(gè)一個(gè)地找出來(lái)。3) 通讀招標(biāo)文件后，預(yù)估工作量，并與組長(zhǎng)商議本次標(biāo)書的參與協(xié)助人員，并能夠根據(jù)參與人員的特點(diǎn)安排不同的工作內(nèi)容，以提高小組工作的效率與質(zhì)量，并設(shè)定詳細(xì)的標(biāo)書進(jìn)度表。4) 標(biāo)書項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人與銷售溝通確定本次項(xiàng)目我方的局方關(guān)系如何，招標(biāo)文件技術(shù)要求與我方設(shè)備的滿足情況，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，以及其他的項(xiàng)目

9、歷史情況，若技術(shù)有較多的不滿足時(shí)，售前人員需跟相關(guān)研發(fā)人員進(jìn)行核對(duì)，若不滿足還需研發(fā)說(shuō)明是否有開發(fā)的計(jì)劃并預(yù)估開發(fā)的周期。5) 標(biāo)書負(fù)責(zé)人將批注完的招標(biāo)文件發(fā)送至商務(wù)組組長(zhǎng)郵箱，并由商務(wù)組長(zhǎng)安排相應(yīng)的商務(wù)人員。6) 標(biāo)書負(fù)責(zé)人獲得詳細(xì)的項(xiàng)目信息后，需召集項(xiàng)目參與人員以及負(fù)責(zé)商務(wù)的商務(wù)人員召開標(biāo)前會(huì)議，進(jìn)行信息的互通與項(xiàng)目進(jìn)度的安排。7) 確定本次項(xiàng)目是否需要外購(gòu)設(shè)備，部分外購(gòu)設(shè)備商務(wù)會(huì)有常規(guī)維護(hù)更新，其他外購(gòu)設(shè)備應(yīng)與銷售以及采購(gòu)部門著手確定外購(gòu)設(shè)備的型號(hào)與報(bào)價(jià)。比如服務(wù)器等外購(gòu)設(shè)備，這些商務(wù)應(yīng)該都有常規(guī)的維護(hù)更新的，你確認(rèn)下，然后除此之外的外購(gòu)設(shè)備可以技術(shù)組跟進(jìn)下。8) 確定標(biāo)書制作裝訂要求（

10、包括技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書分開，單獨(dú)封裝報(bào)價(jià)或資質(zhì)，要求膠裝等 。1.4 標(biāo)書撰寫按照標(biāo)前會(huì)議的分工計(jì)劃，各司其職。列出部分注意事項(xiàng)：1 招標(biāo)書如果要求資質(zhì)蓋章，在資質(zhì)申請(qǐng)單上注明；注意簽章的要求，可能出現(xiàn)每頁(yè)簽字或者蓋章的要求；有沒有必須使用公章的要求，是否可以使用投標(biāo)章；及時(shí)要求蓋公章，非省級(jí)都需要督促銷售爭(zhēng)取蓋投標(biāo)章，附上使用效力說(shuō)明函即可。2 仔細(xì)查看標(biāo)書資質(zhì)要求，填寫資質(zhì)申請(qǐng)單，并提出時(shí)間要求；有疑問及早聯(lián)系招標(biāo)方，并讓招標(biāo)方出書面函。3）電子版資質(zhì)由部門負(fù)責(zé)人員定期更新上傳VSS標(biāo)書制作過(guò)程中應(yīng)時(shí)刻注意資質(zhì)是否過(guò)期，如果過(guò)期社保、財(cái)務(wù)類的資質(zhì)統(tǒng)一找財(cái)務(wù)部門要最新的，產(chǎn)品相關(guān)向總裁辦詢問。4

11、) 依據(jù)招標(biāo)要求設(shè)計(jì)方案（有時(shí)需要與銷售或者局方溝通，確定設(shè)備配置數(shù)量（確定后盡快提交給商務(wù)組），供貨期，付款要求等，提交商務(wù)組報(bào)價(jià)。外購(gòu)設(shè)備提交采購(gòu)部詢價(jià)，并提出時(shí)間要求。5) 技術(shù)、商務(wù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答，是評(píng)標(biāo)時(shí)的重要依據(jù)，專家基本上會(huì)依照點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的回答打分，需要尤其重視。這部分通常會(huì)作為后續(xù)合同的附件具有法律效力，所以要特別主要措辭嚴(yán)謹(jǐn)。有的標(biāo)書中會(huì)給出明確的要求，有的標(biāo)書則沒有要求，不過(guò)有沒有要求都不能只寫“滿足 ”，必須詳細(xì)解釋，不可完全復(fù)制招標(biāo)要求。對(duì)于可能不滿足的部分，要重點(diǎn)考慮，并與銷售、研發(fā)、商務(wù)組充分討論，在標(biāo)前會(huì)上達(dá)成一致，給出合理應(yīng)答。這部分要注意對(duì)于后續(xù)事宜的預(yù)測(cè)，有些問題的

12、回答需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言避免為后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生麻煩。6) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答（省級(jí)標(biāo)書及部分重要標(biāo)書要求，這是標(biāo)書中非常重要的一部分，若標(biāo)書里明確提出了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，那我們一定要針對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)投標(biāo)書；評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)里提出的任何要求，我們也都要滿足。無(wú)論招標(biāo)書中是否要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答，我方都對(duì)其進(jìn)行應(yīng)答，不滿足的地方應(yīng)該與組長(zhǎng)、銷售溝通后確定應(yīng)答用語(yǔ)與方式(如有必要可以找到更上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論)。7) 標(biāo)書排版以招標(biāo)書要求順序?yàn)橹?，若無(wú)明確說(shuō)明則以部門標(biāo)書模板為主， 撰寫標(biāo)書使用的模板素材應(yīng)從vss 上獲取。標(biāo)書中各部分形式以招標(biāo)書中表格模板為準(zhǔn)，無(wú)特殊情況不可擅自改動(dòng)。8) 標(biāo)書中的案例部分一定要結(jié)合本次投標(biāo)實(shí)際情

13、況有針對(duì)性地選擇案例，項(xiàng)目所在區(qū)域的省市案例、國(guó)家級(jí)客戶案例、其他省網(wǎng)案例應(yīng)排列在案例章節(jié)的前部，注意案例證明的其他要求，是否需要案例詳細(xì)情況列表，是否需要顯示價(jià)格(我方合同復(fù)印件只提供合同總價(jià)，不提供各部分價(jià)格)。9) 在使用投標(biāo)書模板時(shí)，需要注意修改的一些地方：標(biāo)書封面、頁(yè)眉，售后服務(wù)、工程實(shí)施計(jì)劃要符合招標(biāo)書要求(結(jié)合商務(wù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答，確保質(zhì)保期、試用期、交貨安裝調(diào)試、培訓(xùn)等內(nèi)容滿足要求，沒有要求的內(nèi)容不要涉及)， 技術(shù)方案需要重點(diǎn)考慮，模板里多余部分盡量刪去，案例部分需要針對(duì)本次項(xiàng)目。10) 檢查標(biāo)書，包括排版布局，錯(cuò)別字，語(yǔ)句通順，“蓋章簽字 ”前不要遺漏“此頁(yè)以下無(wú)正文 ”，全文檔查

14、找，替換其他項(xiàng)目的投標(biāo)書字眼等。最后更新目錄。11) 完成初稿后，提交標(biāo)書審核人員進(jìn)行審核。12) 項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)最后一個(gè)環(huán)節(jié)一般在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)上，所以使得價(jià)格在投標(biāo)前會(huì)不斷的修改。另一個(gè)方面售前給商務(wù)的配置又大多與標(biāo)書要求不符，這在客觀上使得商務(wù)在制作報(bào)價(jià)表時(shí)間更為緊張。所以為了提高效率，減少部門對(duì)外輸出的錯(cuò)誤，以后售前在投標(biāo)時(shí)參照招標(biāo)書對(duì)于報(bào)價(jià)的要求使用EXCELS作配置單，在配置確定后再copy到word文檔中。給商務(wù)發(fā)配置時(shí)，發(fā)送 EXCE版本。13) 在標(biāo)書撰寫過(guò)程中，要考慮時(shí)間因素。要預(yù)估復(fù)印封裝的時(shí)間，常規(guī)標(biāo)書需要留出小時(shí)的打印時(shí)間，并提前給復(fù)印社打電話，確認(rèn)是否有人手，大概要多長(zhǎng)時(shí)間完

15、成等情況。1.5 標(biāo)書審核標(biāo)書審核人員需要熟悉招標(biāo)書后，對(duì)初稿進(jìn)行審核。原則上， 省及重要地市標(biāo)書需要到組長(zhǎng)、部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理和組長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況指定負(fù)責(zé)人審核或者交叉審核。標(biāo)書的審核和修改需要反復(fù)，確保投標(biāo)書符合招標(biāo)書要求。1) 首先需要注意一些基本點(diǎn)：頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼是否連續(xù)、目錄是否更新、是否有空白頁(yè)、招標(biāo)編號(hào)是否正確、招標(biāo)人名稱是否全稱等；2) 需要審核配置，看看配置是否性價(jià)比最高，是否還有不滿足招標(biāo)書要求的地方抑或是超過(guò)了標(biāo)書要求，使得報(bào)價(jià)過(guò)高。3) 檢查資質(zhì)是否齊備，依據(jù)標(biāo)書要求以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)提供資質(zhì)的數(shù)目是否是我司能夠提供的最大數(shù)量，或已達(dá)滿分標(biāo)準(zhǔn)；4) 檢查資質(zhì)的時(shí)效性；

16、5) 檢查售后服務(wù)、培訓(xùn)等商務(wù)條款，確認(rèn)質(zhì)保期、反應(yīng)速度等時(shí)間是否符合招標(biāo)書要求，不符合的需要與確認(rèn)原因，不能實(shí)現(xiàn)的也需要確認(rèn)是否寫滿足要求。1.6 標(biāo)書裝訂制作標(biāo)書的主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排打印、簽章、復(fù)印、封裝等工作。列出部分注意事項(xiàng)：1) 在打印社需打開標(biāo)書與工作人員一起再檢查一遍，主要包括目錄、頁(yè)碼、空白頁(yè)等。2) 打印標(biāo)書時(shí)，嚴(yán)格按照招標(biāo)書中的要求進(jìn)行打印，先打印正本，正本必須單面打印，超過(guò)500 頁(yè)則進(jìn)行合理分冊(cè)，打印完后一定要仔細(xì)檢查每頁(yè)。檢查無(wú)誤后先簽字蓋章，需要蓋章的圖片主要包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、身份證、產(chǎn)品入網(wǎng)證等，若招標(biāo)書有其他要求則按照招標(biāo)書要求進(jìn)行蓋章，

17、形成完整的一份標(biāo)書后，再進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)印成副本，若招標(biāo)文件沒有要求，副本采用雙面復(fù)印，復(fù)印件也要仔細(xì)檢查。3) 在打印社進(jìn)行標(biāo)書封皮制作時(shí)定要注意招標(biāo)文件的具體要求，封皮需要提供什么信息等。4) 在公司封裝標(biāo)書時(shí)，找一個(gè)大一點(diǎn)地方簽字蓋章，避免出現(xiàn)混亂差錯(cuò)，最后不要忘了在每份標(biāo)書圖片蓋章的地方需要蓋上復(fù)印無(wú)效章。5) 如果是周末來(lái)公司制作標(biāo)書，則提前確定制作標(biāo)書的材料是否齊全。6) 完成標(biāo)書裝訂后，再次檢查所有正副本，重點(diǎn)是正本，看有無(wú)錯(cuò)頁(yè)漏頁(yè)，簽字蓋章是否齊全等。最后按照招標(biāo)書要求進(jìn)行標(biāo)書的封裝，比如正副本分開封裝，技術(shù)、商務(wù)分開裝訂封裝，報(bào)價(jià)單獨(dú)封裝，保證金單獨(dú)遞交等。7) 若蓋章采用的是投標(biāo)

18、專用章，則需開據(jù)公章使用等效函, 若開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)方未要求出示等效函，我方通常不主動(dòng)出示該文件，是否可以用投標(biāo)專用章代替公章需銷售和招標(biāo)方或招標(biāo)代理商進(jìn)行溝通確認(rèn)。8) 注意電子版標(biāo)書的提交，若局方要求電子版標(biāo)書，確定使用光盤還是U 盤，如無(wú)要求盡量使用光盤刻錄，并確保為最終打印版本。另電子版的提交如局方?jīng)]有明確要求word版本，則選擇PDF版本提交。9) 標(biāo)書制作過(guò)程中為避免出錯(cuò)應(yīng)盡量打詞組，避免打單字。10) 標(biāo)書制作過(guò)程中有對(duì)招標(biāo)文件要求把不準(zhǔn)的地方一定要和銷售確認(rèn)，不能自作主張。11) 如果是標(biāo)書總負(fù)責(zé)，應(yīng)將重心放在控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)書質(zhì)量上，不要承擔(dān)過(guò)多標(biāo)書工作。1.7 蓋章注意事項(xiàng)根據(jù)

19、招標(biāo)書的規(guī)定，有的時(shí)候需要逐頁(yè)蓋章，這時(shí)需在投標(biāo)文件上逐頁(yè)蓋章。經(jīng)常需要蓋公章的地方還包括：?jiǎn)挝幻Q、資質(zhì)文件復(fù)印件、報(bào)價(jià)文件、售后服務(wù)、代理商授權(quán)函、標(biāo)書封面、騎縫章、身份證復(fù)印件、信封封口處、改動(dòng)處需簽名并加蓋公章。有時(shí)標(biāo)書中會(huì)要求在“于 * 年 * 月 * 日 * 時(shí)之前不得啟封”的字樣處加蓋公章，具體按照標(biāo)書要求而定?？梢栽陔娮影嫔纤阉饕幌律w章、簽章來(lái)定位需要蓋章的地方以免遺漏。1.8 標(biāo)書跟蹤標(biāo)書裝訂封裝完成后，要向遞交標(biāo)書的人員進(jìn)行詳細(xì)的解釋（如果投標(biāo)人在公司，請(qǐng)直接參與標(biāo)書的制作和封裝，便于了解標(biāo)書狀況），確保交標(biāo)書的人員熟悉標(biāo)書封裝和遞交流程。如果是寄給銷售或其他人，標(biāo)書總體負(fù)

20、責(zé)人必須進(jìn)行跟蹤，確保在截標(biāo)日期前到達(dá)、遞交，并且要與郵寄對(duì)象進(jìn)行電話溝通以確保其知道流程和相關(guān)內(nèi)容。1.9 其他注意事項(xiàng)部分標(biāo)書要求出具檢察院開據(jù)的無(wú)行賄犯罪證明，現(xiàn)總結(jié)開據(jù)經(jīng)驗(yàn)如下：“無(wú)行賄及犯罪證明”開具時(shí)申請(qǐng)股份公章的流程：需要法人代表簽字，或短信申請(qǐng)同意。目前建議比較順利的方式：1、資質(zhì)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人按流程提交申請(qǐng)單，部門經(jīng)理、xx 總批示完成2、組長(zhǎng)編寫項(xiàng)目蓋章申請(qǐng)（），提交總裁辦段媛媛3、董事長(zhǎng)助理飛信或短信向法人代表申請(qǐng)，同意后申請(qǐng)人可進(jìn)行蓋章格式如下：法人代表您好：售前部門XXX中t# XX省XX市XX投標(biāo)項(xiàng)目，需蓋股份公司公章， xxx/xxx已 同意， 請(qǐng)批示附件一一標(biāo)書控制

21、文檔模版xxxxxx采購(gòu)項(xiàng)目(編號(hào)xxxx3)項(xiàng)目基本信息投標(biāo)產(chǎn)品：xxxx投標(biāo)人：xxxx有限公司授權(quán)代表：xxxx競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息：總負(fù)責(zé)及參與人貝：xxx聯(lián)系方式：授權(quán)代表：xx代理商、制造商：無(wú)開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)： xxxxx開標(biāo)方式唱標(biāo)一講標(biāo)中標(biāo)條件口最低價(jià) 回綜合評(píng)分中標(biāo)1商個(gè)數(shù)1個(gè)幾輪報(bào)價(jià)1輪標(biāo)書需要準(zhǔn)備及申請(qǐng)的資質(zhì)保證金申請(qǐng)及 回單已完成回申請(qǐng)中資信證明社保證明納稅證明口財(cái)務(wù)報(bào)表匚學(xué)歷證明資質(zhì)證明申請(qǐng)r技術(shù)職稱證書 廠職業(yè)資格證書“售后服務(wù)"1系統(tǒng)方案“公章制#授權(quán)函匚資質(zhì)原件所需資質(zhì)申請(qǐng) 時(shí)間5日技術(shù)特殊項(xiàng)商務(wù)特殊項(xiàng)1、中標(biāo)供應(yīng)商必須在領(lǐng)取中標(biāo)通知書之前，向米購(gòu)中心提交金額

22、為中標(biāo)總價(jià)5%的履約保證金(中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)成履約保證金，不足部分中標(biāo)單位在領(lǐng)取中標(biāo)通知書之前補(bǔ)齊)。2、本次招標(biāo)的報(bào)價(jià)包含招標(biāo)代理及評(píng)審費(fèi)用3000元，請(qǐng)各供應(yīng)商計(jì)入總報(bào)價(jià)，中標(biāo)供應(yīng)商在領(lǐng)取中標(biāo)通知書前交招標(biāo)代理公司。廢標(biāo)條件(1)符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家的；(2)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的；(3)因重大變故，采購(gòu)任務(wù)取消的。(4)基本技術(shù)要求無(wú)法滿足(見技術(shù)需求書)。封裝要求標(biāo)書分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答17日標(biāo)書初審時(shí)間節(jié)點(diǎn)21日商務(wù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)提交的 時(shí)間節(jié)點(diǎn)/報(bào)價(jià)提交的時(shí)間節(jié) 點(diǎn)21日技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)時(shí)間節(jié) 點(diǎn)17日標(biāo)書終稿時(shí)間節(jié)點(diǎn)22日標(biāo)書

23、框架時(shí)間節(jié)點(diǎn)20日標(biāo)書封裝時(shí)間節(jié)點(diǎn)23日2 招標(biāo)書制作流程2.1 信息獲取售前部門工作不僅包括投標(biāo)書的制作還包括招標(biāo)書的制作，招標(biāo)文件制作主要是應(yīng)招標(biāo)方要求協(xié)助其完成招標(biāo)文件的制作，我方參與招標(biāo)文件的制作，可以引導(dǎo)招標(biāo)文件的技術(shù)、 商務(wù)要求，可以通過(guò)此方式限制其他廠家的投標(biāo)或得分，因此每次項(xiàng)目中應(yīng)盡量爭(zhēng)取參與招標(biāo)文件的制作。1) 與銷售以及局方溝通確定我方完成招標(biāo)文件的哪一部分，是完整的招標(biāo)文件還是僅提供技術(shù)商務(wù)部分。2) 每次招標(biāo)文件制作無(wú)論局方要沒要求我方均提供評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)供局方參考。3) 了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，確定本次項(xiàng)目中是限制國(guó)外廠家還是國(guó)內(nèi)廠家，并針對(duì)不同的廠家確定不同技術(shù)商務(wù)要求。4)

24、確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制作目的是直接將某些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手排擠在外，限制其投標(biāo)，還是需要其投標(biāo)只是限制其得分。2.2 招標(biāo)書制作注意事項(xiàng)1) 若局方提供了招標(biāo)書制作要求，應(yīng)按照局方提供的模板內(nèi)容制作，若局方?jīng)]有提供相關(guān)資料，則按照部門內(nèi)的招標(biāo)書模板制作，詳見VSS上招標(biāo)書模板。2) 技術(shù)要求部分的制作，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目中所使用設(shè)備的情況，并參考我方的技術(shù)資料進(jìn)行制作，并確定我方設(shè)備的完全滿足，有時(shí)需要在技術(shù)要求中不能太明顯體現(xiàn)是我方設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意一些用語(yǔ)與設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)的處理，譬如我方設(shè)備特有的名稱或技術(shù)名詞，特有的技術(shù)參數(shù)。3) 商務(wù)要求部分的制作，應(yīng)注意調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，譬如注冊(cè)資金、成立日期、公司規(guī)模、是否代

25、理、售后情況、公司地址、相關(guān)資質(zhì)等。并根據(jù)對(duì)方的情況進(jìn)行相應(yīng)的限制。4) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)部分的制作，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要以技術(shù)商務(wù)部分要求為參考，根據(jù)不同的情況進(jìn)行制作。5) 為了更好地配合總裁辦工作，售前需盡量在下午5 點(diǎn)前完成蓋章流程的所有申請(qǐng)，并反饋給總裁辦，然后總裁辦會(huì)進(jìn)行公章的交接等事宜。同時(shí)對(duì)于非緊急的蓋章需求，蓋章時(shí)盡量在部門內(nèi)先統(tǒng)計(jì)一下，在某一個(gè)時(shí)間段一同處理，盡量減少對(duì)總裁辦的正常工作影響。6) 招標(biāo)書格式應(yīng)參考投標(biāo)書模板，保持一致。2.3 招標(biāo)書審核招標(biāo)書在制作完成之后，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)的售前進(jìn)行審核。3 方案文檔類工作流程技術(shù)方案是技術(shù)商務(wù)一部展現(xiàn)部門及公司形象的一個(gè)途徑，技術(shù)方案由銷售或技術(shù)商務(wù)一部方案負(fù)責(zé)人直接發(fā)給客戶，請(qǐng)參見以下方案制作流程：3.1 方案負(fù)責(zé)人的確認(rèn)由技術(shù)商務(wù)一部組長(zhǎng)指定方案負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與銷售人員初步確定方案需求內(nèi)容，方案制作注意事宜，方案完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.2 方案制作負(fù)責(zé)人與銷售人員溝通，了解整個(gè)項(xiàng)目情況，與客戶進(jìn)行有效溝