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文檔簡(jiǎn)介

1、慧通房地產(chǎn)公司工程部管理制度及措施 工程部管理制度及措施 工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則: 精干高效的原則 靈活彈性的原則 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 工程部的編制 根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個(gè)工程項(xiàng)目的情況下,工程部的編制為3人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開展,工程部的編制會(huì)進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項(xiàng)目的情況每個(gè)項(xiàng)目增加2人。 工程部的崗位設(shè)置 目前運(yùn)做一個(gè)項(xiàng)目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理個(gè);土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位個(gè);水電工程、水電相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位個(gè)。 以后

2、每增加一個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)增加2個(gè)崗位:各專業(yè)管理人員各一個(gè)(同上)。 項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。 工程部組織機(jī)構(gòu)圖 工程部部門及崗位職責(zé) (一)工程部部門職責(zé): 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。 工程部配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。 負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。 負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理。 配合項(xiàng)目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收及移交工作。 對(duì)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理。 (二)工程

3、部經(jīng)理崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。 對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。 組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。 組織評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。 參與合同談判與合同的簽定。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。 項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。 對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。 對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)

4、的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見(jiàn)審核。 對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。 配合項(xiàng)目部進(jìn)行竣工驗(yàn)收及移交。 監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。 對(duì)監(jiān)理單位提交的項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。 對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)

5、系。 負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào) 參與設(shè)計(jì)單位的選擇。 參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。 組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。 委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審,對(duì)會(huì)審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。 對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。 對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。 負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。 (三)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理 項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃,并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開工必須具備的文件和資

6、料進(jìn)行核實(shí)。 組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行檢查。 組織專業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)/方案進(jìn)行審查。 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見(jiàn)。 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著重審核。 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。 對(duì)開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。 組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。 向工程部經(jīng)理報(bào)送開工申請(qǐng)表。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)

7、審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。 組織開工慶典。 組織工程資料的報(bào)送。 組織召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。 對(duì)工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見(jiàn)。 對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。 對(duì)施工中的各種標(biāo)識(shí)組織監(jiān)督檢查。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。 按照項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。 對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。 對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。 負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。 負(fù)責(zé)對(duì)各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。 負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過(guò)程投

8、資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。 (四)土建工程管理崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。 審查土建施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。 負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提

9、出審查意見(jiàn)。 對(duì)土建施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。 監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

10、 負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。 對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。 (五)水暖管理崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。 審查水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。 負(fù)責(zé)水暖施

11、工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。 對(duì)水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。 監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。 據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對(duì)水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目水暖施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理

12、、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。 對(duì)水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗(yàn)收。 (六)電氣管理崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。 審查

13、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。 負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。 對(duì)電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。 監(jiān)督檢查電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對(duì)電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

14、,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。 對(duì)電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。 三、工作流程圖(信息流程) 工程部?jī)?nèi)部工作流程 1、項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研階段 在該階段工程部負(fù)責(zé)對(duì)采集到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和技術(shù)可行性的評(píng)估,并提供初步技術(shù)可行性的評(píng)估報(bào)告。 2、工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告階段 工程部配合開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對(duì)各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。 3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段 工程部配合開發(fā)部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有: (1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測(cè)繪資料、氣候氣象資料。 (2)、研究與

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