U870產品培訓-采購管理ppt課件

1、U871U871產品培訓采購管理產品培訓采購管理 產品概述產品概述 產品模型產品模型 運用預備運用預備 主要功能主要功能 產品演示產品演示主要內容主要內容產品概述產品概述按采購類型業(yè)務不同處置方式：普通采購、受按采購類型業(yè)務不同處置方式：普通采購、受托代銷采購、直運銷售、代管業(yè)務的采購托代銷采購、直運銷售、代管業(yè)務的采購采購控制：采購什么、采購多少、什么時間需采購控制：采購什么、采購多少、什么時間需求、送到什么地點等求、送到什么地點等對采購業(yè)務全部業(yè)務流程進展管理：提供了請對采購業(yè)務全部業(yè)務流程進展管理：提供了請購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票

2、、采購結算等業(yè)務流程的整合票、采購結算等業(yè)務流程的整合產品概述產品概述 產品概述產品概述 產品模型產品模型 運用預備運用預備 主要功能主要功能 產品演示產品演示主要內容主要內容產品模型產品模型采購管理全面支持企業(yè)四種采購業(yè)務模型采購管理全面支持企業(yè)四種采購業(yè)務模型普通采購業(yè)務普通采購業(yè)務 受托代銷采購業(yè)務受托代銷采購業(yè)務 直運采購業(yè)務直運采購業(yè)務 代管業(yè)務代管業(yè)務普通采購業(yè)務流程普通采購業(yè)務流程直運采購業(yè)務流程直運采購業(yè)務流程委托方發(fā)貨倉庫驗收根據(jù)售出清單開具發(fā)票開具售出清單受托代銷結算受托代銷入庫單收到委托方發(fā)票受托代銷結算單委托方受托方受托代銷到貨單受托代銷發(fā)票代管業(yè)務代管業(yè)務代管采購是一

3、種新的采購方式。該方式的主要特代管采購是一種新的采購方式。該方式的主要特點是，企業(yè)替供應商保管其提供的物料，先運用點是，企業(yè)替供應商保管其提供的物料，先運用物料，然后根據(jù)實踐運用定期匯總、掛賬，最后物料，然后根據(jù)實踐運用定期匯總、掛賬，最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應商進展結算、開票以及后續(xù)的根據(jù)掛賬數(shù)與供應商進展結算、開票以及后續(xù)的財務支付。財務支付。代管采購既類似于普通采購，又不同于普通采購。代管采購既類似于普通采購，又不同于普通采購。它的實踐業(yè)務流程與普通采購類似，也有訂貨、它的實踐業(yè)務流程與普通采購類似，也有訂貨、到貨、入庫、開票、結算等環(huán)節(jié)。不同之處主要到貨、入庫、開票、結算等環(huán)節(jié)。不同之處主要

4、是表達在結算上，即是表達在結算上，即先運用后結算先運用后結算。代管采購業(yè)務流程代管采購業(yè)務流程 產品概述產品概述 產品模型產品模型 運用預備運用預備 主要功能主要功能 產品演示產品演示 Q&AQ&A主要內容主要內容運用預備運用預備供應商管理供應商管理存貨檔案相關設置存貨檔案相關設置采購類型定義采購類型定義采購系統(tǒng)參數(shù)選項設置采購系統(tǒng)參數(shù)選項設置運用預備供應商管理運用預備供應商管理運用預備供應商管理運用預備供應商管理準供應商信息登記 資歷審批，支持審批流 轉入供應商檔案資歷審批，支持審批流 供應商供貨信息供應商供貨價錢運用預備存貨檔案運用預備存貨檔案具有該屬性的存貨可用于采購 運

5、用預備采購類型運用預備采購類型根據(jù)企業(yè)的實踐情況進展設置 運用預備采購選項運用預備采購選項可超訂單數(shù)量，但不能超越訂單數(shù)量入庫上限，即訂單數(shù)量*1+入庫超額上限，入庫上限與存貨檔案中設置配合。 取價方式預警天數(shù)的設定 產品概述產品概述 產品模型產品模型 運用預備運用預備 主要功能主要功能 產品演示產品演示 Q&AQ&A主要內容主要內容主要功能普通采購業(yè)務主要功能普通采購業(yè)務用于物控部門提出物料申購，或其它部門用于非消費性物料申購的需求。用以提出購買什么？買多少？來源：手工輸入、MRP/MPS方案采購管理功能引見請購采購管理功能引見請購不同的來源方式需求日期請購單單據(jù)日期 提供經

6、過銷售訂單號清查相應請購單執(zhí)行情況的功能 主要功能普通采購業(yè)務主要功能普通采購業(yè)務采購訂單是企業(yè)與供應商之間簽署的采購合同。它可以是企業(yè)采購合同中關于貨物的明細內容，也可以是一種訂貨的協(xié)議。來源：請購單、采購合同、銷售訂單、MRP/MPS方案、出口訂單采購管理功能引見采購訂單采購管理功能引見采購訂單來源方式，新增，生單多種方式不能對表頭內容變卦留意：從對照表中帶單價必需求先確認供應商資料再參照來源單據(jù)主要功能普通采購業(yè)務主要功能普通采購業(yè)務采購管理功能引見到貨采購管理功能引見到貨/拒收拒收/退貨退貨可參照訂單進展到貨假設需質檢那么可以傳到質檢模塊對于入庫前的拒收作業(yè)，可以經過填制到貨拒收單來實

7、現(xiàn)。到貨拒收單是采購到貨單的紅字單據(jù) 對于已入庫后的退貨，可以先填制到貨退回單，再參照到貨退貨單生成紅字入庫單 主要功能普通采購業(yè)務主要功能普通采購業(yè)務 公用發(fā)票、普通發(fā)票、 費用發(fā)票采購管理功能引見藍紅發(fā)票采購管理功能引見藍紅發(fā)票采購發(fā)票可以手工新增，也可以參照采購訂單、采購入庫單普通采購填制；采購發(fā)票也可以拷貝其他采購發(fā)票填制； 主要功能普通采購業(yè)務主要功能普通采購業(yè)務采購發(fā)票確認采購入庫單中存貨本錢的過程采購管理功能引見采購結算采購管理功能引見采購結算分手工統(tǒng)結算和自動結算 直運業(yè)務是指產品無需入庫即可完成購銷業(yè)務。當客戶要貨時，填制銷售單，然后根據(jù)銷售單直接向供應商訂貨。貨物由供應商直

8、接發(fā)給客戶。結算時，企業(yè)與供應商和客戶分別進展結算。 銷售業(yè)務類型直運銷售采購業(yè)務類型直運采購直運采購發(fā)票根據(jù)采購直運采購發(fā)票根據(jù)采購訂單產生訂單產生直運銷售發(fā)票根據(jù)直運直運銷售發(fā)票根據(jù)直運銷售訂單產生銷售訂單產生 代管采購是一種新的采購方式。該方式的主要特點是，企業(yè)替供應商保管其提供的物料，先運用物料，然后根據(jù)實踐運用定期匯總、掛賬，最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應商進展結算、開票以及后續(xù)的財務支付。 出庫單記錄代管商出庫單記錄代管商其他功能齊套采購其他功能齊套采購業(yè)務場景場景一：汽配、汽車或者配套組裝行業(yè)，存在齊套采購的類型。如：國內某些整車組裝公司，在進口汽車配件時，設置左右車門配套采購、雨刷配套、或者整車配套采購。如此配套主要在下達訂單時，思索部件的配套運用的情況下，需求整體下單，保證產品功能完備性；場景二：國內大量外貿企業(yè)采取外貿業(yè)務員跟單擔任制。業(yè)務員擔任每一筆業(yè)務的盈虧、采購、庫存，把握供應的詳細情況。在此背景下面，出口業(yè)務根本按單采購、并按照物料的齊套形狀進展采購，每次采購保證庫存零庫存，決不多采購。從而保證個人的業(yè)務本錢最小。齊套采購齊套采購多需求來源齊套多需求來源齊套可選擇規(guī)范可選擇規(guī)范BOM進展齊套進展齊套可選擇銷售訂單具有規(guī)范可選擇銷售訂單具有規(guī)范BOM或者客戶或者客戶BOM齊套齊套可選擇出口訂單具有規(guī)范可選擇出口訂單具有規(guī)范BO