廣州房地產(chǎn)公司行政管理制度模板

1、廣州房地產(chǎn)公司行政管理制度行政管理制度目錄一、 目的3二、范圍3三、行政管理制度41、公文管理41.1 收文41.2 發(fā)文51.4 公文種類51.5 公文格式61.6 行文規(guī)則71.7 公文辦理81.8 公文立卷、歸檔及銷毀92、印章管理92.1 印章的制發(fā)92.2 印章的使用與保管 102.3 印章的銷毀103、檔案管理103.1 目的103.2 定義113.3 原則113.4 檔案分類123.5 各檔案分類如下 123.6 檔案立卷歸檔要求 143.7 有關(guān)注意事項(xiàng) 153.8 公司檔案室檔案 164、例會(huì)制度165、辦公用品管理186、名片管理197、通訊管理208、辦公場(chǎng)所管理209、

2、車輛管理2210、固守資產(chǎn)管理 23一、目的為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、范圍適用于廣州市房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門及地盤。三、行政管理制度1、公文管理1.1 收文A、政府部門及有關(guān)單位發(fā)來的公文收到后，均由行政人事部進(jìn)行分類，掛號(hào)文件進(jìn)行登記編號(hào)（格式見附件一）,屬于部門、 地盤的 文件由行政人事部直接送達(dá)處理 ；屬于公司文件，經(jīng)行政人事部做收 文處理（格式見附件二），由行政人事部負(fù)責(zé)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批閱。B、根據(jù)批閱范圍，由行政人事部有秩序地組織及時(shí)送閱處理 ， 并負(fù)責(zé)催閱、催辦、催傳。C、發(fā)文要有記錄，文件接收人需在發(fā)文登記表 （見附件三）簽 名。

3、D、為縮短傳閱時(shí)間，提高傳閱速度和避免丟失，文件送到后，公 司各領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理要及時(shí)閱看 ，閱簽后退行政人事部，公文不得自 傳遞，以防丟失和延時(shí)誤事。E、各部門對(duì)有公司領(lǐng)導(dǎo)指示的公文要及時(shí)處理，并將處理結(jié)果注于公文簽上。F、傳閱文件，閱后要簽名并注明閱文日期。G、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門開會(huì)帶回之發(fā)公司的公文及有關(guān)會(huì)議文件 一律交行政人事部進(jìn)行登記、收存。H、發(fā)公司的重要公文（與公司全局有關(guān)的）均應(yīng)將有關(guān)原件送行政人事部，復(fù)印一份由部門辦理或留存1.2 發(fā)文A、凡以公司名義制發(fā)的文件。需請(qǐng)示主管副總經(jīng)理同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，草擬文件必須用擬稿紙書寫，文稿形成后，由主管 副總經(jīng)理簽發(fā)。B、已經(jīng)主管副

4、總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿，由行政人事部進(jìn)行登記， 統(tǒng)一編號(hào)后打印。C、以公司名義發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出。D、以部門名義發(fā)文，由文件起草部門校對(duì)、復(fù)印，蓋章后發(fā)出。1.3 發(fā)文注意事項(xiàng)A、以公司名義發(fā)文，要以相應(yīng)的公司信箋為對(duì)外行文的正式公 文紙。B、擬發(fā)傳真，須用公司的傳真紙書寫，按格式填寫有關(guān)欄目，書 寫力求字跡工整、言簡(jiǎn)意明。C、復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面 復(fù)印，一般只發(fā)有關(guān)部門，節(jié)約開支。1.4 公文種類A、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。B、通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。C、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上

5、級(jí)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要或者共同執(zhí) 行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免、 聘用和會(huì)議。D、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。E、報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者 建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。F、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。G、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)求事項(xiàng)。H、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。I、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。1.5 公文格式公文一般由發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、 抄報(bào)抄送單位等部分組成。A、發(fā)文字號(hào)，凡以公司名義制發(fā)的公文，其發(fā)文號(hào)統(tǒng)一由行政 人事部編排。B、公文秘密等級(jí)分為“絕密“、“機(jī)密“、”秘密”，其中：“絕密“、“機(jī)密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。C