如何建立工程檔案

1、建筑工程檔案編制的內(nèi)容和要求一 建筑工程檔案的概念及范圍1建筑工程檔案的概念：在建設(shè)工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。2建筑工程檔案的歸檔內(nèi)容、范圍：對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理閱卷后歸檔。工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范有關(guān)要求。 二建筑工程檔案歸檔整理的基本規(guī)定1 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：（1）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件

2、的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；（2）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。（3）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。（4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。（5）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。（6）對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。2勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3建設(shè)

3、工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。4城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。  三建筑工程檔案編制的質(zhì)量要求1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求。3

4、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相結(jié)合。4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm X 210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的、韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人

5、、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。（2）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等到有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm X 210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 四檔案的立卷工程檔案的立卷可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等五部分。    1、

6、目的：實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。2、范圍：根據(jù)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、國(guó)檔發(fā)、上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定等文件精神，完成一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始建設(shè)到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。3、 職責(zé)3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案，參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。3.2對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)工作。3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。4、 程序5、相關(guān)文件5.1上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定上海市城市規(guī)劃管理局     一九九五年九月5.2上海市人民政府上滬府發(fā)198730號(hào)·上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法（一九八七年五月五日，上海市人民政府發(fā)布）5.3基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委，國(guó)檔發(fā)19884號(hào)5.4基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收主講：上海正路房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮6、相關(guān)表單：6.1立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件材料歸檔情況表（一）（六）。6.2 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。6.3加蓋公章審批表。6.4單位工