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文檔簡介
1、某項目的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)項目組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)項目組各部門的主要職責(zé)為:設(shè)計技術(shù)部負(fù)責(zé)項目技術(shù)管理與設(shè)計管理工作。負(fù)責(zé)對設(shè)計單位等技術(shù)承包商的技術(shù) 和設(shè)計活動進(jìn)行管理,對承包商完成的技術(shù)文件、設(shè)計變更、技術(shù)方案優(yōu)化等根 據(jù)授權(quán)進(jìn)行審查、批準(zhǔn)、協(xié)調(diào)、管理;負(fù)責(zé)對項目組的采辦、施工等工作提供技術(shù)支持,審核需業(yè)主確定的技術(shù)條 件、技術(shù)方案、技術(shù)變更、技術(shù)合作及應(yīng)用等,并組織實施,為項目投資控制提 供技術(shù)保障,對項目投資活動的合理性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行評估和管理;負(fù)責(zé)項目組技術(shù)委員會的日常管理工作, 對于部門職責(zé)以外的技術(shù)審批和決 策問題,提出部門處理意見和建議,提交項目組技術(shù)委員會討論決策。組織技術(shù)委 員
2、會會議并對技術(shù)委員會決議組織實施,監(jiān)督落實;負(fù)責(zé)依據(jù)項目設(shè)計、采辦、施工統(tǒng)籌計劃,編制項目詳細(xì)設(shè)計進(jìn)度計劃,審 查承包商編制的設(shè)計計劃,對設(shè)計進(jìn)度負(fù)責(zé),支持、監(jiān)督和督促設(shè)計單位按計劃 開展工作,并定期將實際設(shè)計進(jìn)度反饋給相關(guān)執(zhí)行部門和PMT組織編制和完善項目技術(shù)規(guī)定,批準(zhǔn)設(shè)計單位擬采用的涉及項目投資控制和 技術(shù)水平等方面的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)設(shè)計界面管理和總體院工作管理,組織協(xié)調(diào)勘察與設(shè)計單位之間、各設(shè) 計單位之間、設(shè)計單位與專利商、設(shè)備制造、施工等單位之間的配合與互供資料, 對其技術(shù)活動進(jìn)行管理,對其往來技術(shù)文件進(jìn)行審查批準(zhǔn);負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)其它職能部門與設(shè)計單位的工作,由于工作的需要,控制部、 施工
3、建設(shè)部、商務(wù)部、質(zhì)量部、HSE部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部等職能部門與設(shè)計單位進(jìn)行 的工作聯(lián)系,須按照設(shè)計技術(shù)部的統(tǒng)一要求,在設(shè)計技術(shù)部的協(xié)調(diào)組織下開展相 關(guān)工作;參與完工和竣工驗收、協(xié)調(diào)設(shè)計單位和技術(shù)承包商對工廠試運行投產(chǎn)、開車 提供支持和指導(dǎo)。施工建設(shè)部在項目定義階段,主要負(fù)責(zé)項目管理模式、項目實施策略、項目執(zhí)行計劃、 項目合同策略的研究和編制,負(fù)責(zé)編制施工管理計劃、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、程序等;組 織實施施工現(xiàn)場前期準(zhǔn)備工作,確定施工現(xiàn)場建設(shè)總平面布置,參加可施工性研 究、組織大件吊裝研究,支持項目總體計劃的編制;負(fù)責(zé)組建項目管理部(PMT) 支持長周期設(shè)備采辦、組織與承包商的技術(shù)交流,建立項目合格承包商庫,提
4、出 C或E (PQ合同中t參加C或E (PQ等的招標(biāo),組織技術(shù)評標(biāo)。在項目實施階段,施工建設(shè)部負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)整個項目的施工建設(shè),對項目施工的技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)組織編制施工進(jìn)度計劃,審查承包商編制的 進(jìn)度計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)施工開工報告的辦理;完善和修訂項目施工管理計 劃、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、程序等,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查 PMT執(zhí)行;負(fù)責(zé)PMT和施工承包 商的管理;組織進(jìn)行施工承包商和 EPC承包商長名單篩選,并提出合同申請, 參加施工承包商資格預(yù)審,組織技術(shù)評標(biāo)、澄清、談判;審核批準(zhǔn)施工承包商推 薦的分包商;負(fù)責(zé)施工界面管理,協(xié)調(diào) PMT之間的工作界面;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的 管理,對整個現(xiàn)場施工進(jìn)行統(tǒng)
5、籌管理和組織協(xié)調(diào), 并通過PMT寸承包商的施工質(zhì) 量、進(jìn)度、費用、安全等進(jìn)行綜合性管理;負(fù)責(zé)施工總平面管理,組織建設(shè)、管 理、維護(hù)和維修現(xiàn)場臨時設(shè)施;負(fù)責(zé)文明施工管理工作,督促各PMT和承包商做好現(xiàn)場文明施工管理,并組織檢查;負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理,負(fù)責(zé)關(guān)鍵和特殊施工方案、運輸方案、吊裝方案的審定,參加或組織檢查;負(fù)責(zé)組織主要由業(yè)主、設(shè)計代表、施工承包商、監(jiān)理等參加的工程協(xié)調(diào)會和有關(guān)會議,組織檢查PMT的施工管理工作??刂撇控?fù)責(zé)編制、發(fā)布項目進(jìn)度和費用管理辦法,是項目進(jìn)度和費用方面的歸口管理部門負(fù)責(zé)編制項目一、二級計劃及進(jìn)度滾動計劃,下達(dá)給各單位執(zhí)行;負(fù)責(zé)匯總 項目三級計劃;負(fù)責(zé)組織建立項目進(jìn)度檢測
6、系統(tǒng), 對進(jìn)度計劃進(jìn)行跟蹤、考核和 調(diào)整;負(fù)責(zé)對設(shè)計技術(shù)部、合同采辦部、施工建設(shè)部和各PMT進(jìn)行設(shè)計、采辦和 施工方面的進(jìn)度考核;根據(jù)批復(fù)的基礎(chǔ)設(shè)計概算,編制項目費用控制辦法和實施計劃;負(fù)責(zé)建立項目成本管理系統(tǒng),組織建立項目費用控制預(yù)警制度,實施費用控 制;負(fù)責(zé)審定和確認(rèn)工程進(jìn)度款、工程變更費用;牽頭組織項目基礎(chǔ)設(shè)計概算審查,開展項目竣工結(jié)算;負(fù)責(zé)編制工程費用月度計劃和年度現(xiàn)金流計劃;負(fù)責(zé)設(shè)計(E)、采購(P)、施工(C)的整體協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)審查承包商的進(jìn) 度計劃,協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、施工、人力、機(jī)具等方面與項目進(jìn)度有關(guān)的問題;負(fù)責(zé)編制項目周、月報并上報。合同采辦部負(fù)責(zé)制定項目合同、采辦、和物流管理規(guī)
7、定、辦法、程序,負(fù)責(zé)項目采辦 進(jìn)度計劃的編制并組織實施。負(fù)責(zé)建立物資供應(yīng)商庫和價格庫,對供應(yīng)商庫、價格庫和承包商庫進(jìn)行動態(tài) 管理;負(fù)責(zé)業(yè)主物資采辦,對采辦進(jìn)度和采辦工作質(zhì)量負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個相關(guān)部門參與各種形式的采辦工作(包括單一來源、競爭 性談判、邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)等)并按程序做好合同簽訂工作;全過程跟蹤合同 執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理合同變更、索賠、合同爭議等問題,高質(zhì) 量做好合同關(guān)閉工作;負(fù)責(zé)牽頭組織設(shè)備監(jiān)造工作;負(fù)責(zé)組織物流管理,包括:運輸、進(jìn)口設(shè)備免稅/清關(guān)、設(shè)備接運、設(shè)備材料 到貨驗收、倉儲管理;負(fù)責(zé)建立合同檔案,做好合同信息的記錄、搜集、整理和分析。財務(wù)部負(fù)責(zé)制定項目
8、組財務(wù)、計劃、統(tǒng)計、審計、授權(quán)等各項規(guī)章制度及上述工 作計劃;負(fù)責(zé)項目組會計核算;負(fù)責(zé)項目組財務(wù)管理;負(fù)責(zé)項目組資金管理;負(fù)責(zé)項目組綜合計劃管理;負(fù)責(zé)項目組預(yù)算管理;負(fù)責(zé)項目組統(tǒng)計管理;負(fù)責(zé)項目組稅務(wù)、保險管理;負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商財務(wù)資格審查,參加招評標(biāo)工作,參與合同談判工作, 負(fù)責(zé)審核付款、稅務(wù)、保險、銀行擔(dān)保等有關(guān)條款;負(fù)責(zé)項目組固定資產(chǎn)管理;參與項目竣工決算工作;負(fù)責(zé)項目組內(nèi)部審計工作;負(fù)責(zé)項目組授權(quán)管理;負(fù)責(zé)項目組(分公司)合同專用章、財務(wù)專用章的管理;負(fù)責(zé)分公司工商注冊管理;保管分公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、稅務(wù)登記證(正副本、國地稅)。行政部負(fù)責(zé)文秘、信息、督辦、保密工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)
9、管理并提供IT支持;負(fù)責(zé)項目文檔控制和檔案管理;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、接待、公共關(guān)系、會議管理;負(fù)責(zé)外籍人員就業(yè)管理、辦理出國護(hù)照、簽證等外事工作;負(fù)責(zé)黨群、企業(yè)文化建設(shè)事務(wù);負(fù)責(zé)辦公場所、辦公設(shè)施、辦公用品的維護(hù)和管理,提供車輛、通訊等后勤 支持服務(wù)HSE部負(fù)責(zé)建立和完善工程建設(shè)HSE管理體系并組織實施;負(fù)責(zé)組織施工建設(shè)綜合和專項安全檢查, 通報檢查情況和監(jiān)督整改情況,對 各PMT進(jìn)行季度HSE考核;負(fù)責(zé)安全技術(shù)、防災(zāi)應(yīng)急、交通安全、消防、職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)、環(huán)境保 護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生以及風(fēng)險控制等方面的管理工作;組織審查承包商的HSE相關(guān)文件并提出要求;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查PMT對施工現(xiàn)場作業(yè)、職業(yè)健康等許可證的簽
10、發(fā)情況;負(fù)責(zé)入場管理和現(xiàn)場場界安全保衛(wèi)工作;參與應(yīng)急事件的協(xié)調(diào)管理,負(fù)責(zé)對安全事故的調(diào)查和處理,提出針對性的預(yù) 防措施;負(fù)責(zé)與政府HSE管理部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、報批等工作;負(fù)責(zé)組織項目組周例會和專項安全會議,并監(jiān)督檢查 PMT各類安全會議的 組織情況;編制項目組安全周、月報,并審查 PMT上報的周、月報。質(zhì)量部負(fù)責(zé)建立項目工程質(zhì)量管理體系,編制工程質(zhì)量方針、目標(biāo)、計劃、程序、 標(biāo)準(zhǔn)、制度并組織落實;負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行有關(guān)工程質(zhì)量法律、法規(guī)、驗收規(guī)范、技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項目參建方質(zhì)量行為和工程質(zhì)量保證體系的運轉(zhuǎn)情況;負(fù)責(zé)審查承包商質(zhì)量管理文件,并對工程質(zhì)量保證和控制內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn); 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 政府工
11、程質(zhì)量監(jiān)督和特種設(shè)備監(jiān)檢工作;負(fù)責(zé)項目工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督、管理, 對涉及工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)監(jiān)理單位工程質(zhì)量管理的監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)第三方獨立檢測和工程試驗室等管理工作;組織項目階段性工程質(zhì)量大檢查和編制項目的工程質(zhì)量月報及報告;負(fù)責(zé)對參建方工程質(zhì)量考核和獎懲;負(fù)責(zé)對 PMT工程質(zhì)量管理的監(jiān)督和考核。人力資源部負(fù)責(zé)編制人力資源規(guī)劃,編制和組織實施人力資源計劃;負(fù)責(zé)人員招聘、 員工調(diào)配、離職、勞動合同、人事檔案的管理;編制人工成本計劃,負(fù)責(zé)公司人 工成本的統(tǒng)計、分析與控制;負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放和個人所得稅的核算, 負(fù)責(zé)社會 保險和補充保險等福利管理;牽頭負(fù)責(zé)對部門和PMT的考核,指導(dǎo)各單
12、位對所屬員工進(jìn)行績效考核;負(fù) 責(zé)編制培訓(xùn)計劃并組織實施,負(fù)責(zé)培訓(xùn)費用的預(yù)算、使用和控制;組織員工職業(yè) 技能鑒定和職稱管理,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;牽頭落實員工落戶、子女入學(xué)等 事宜。生產(chǎn)準(zhǔn)備部負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)準(zhǔn)備與投料試車規(guī)定,建立生產(chǎn)準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)體系;負(fù)責(zé)煉油項 目工藝、設(shè)備、儀表及自動化、化驗分析、信息化建設(shè)、設(shè)備監(jiān)造等生產(chǎn)準(zhǔn)備方 面的全面工作;負(fù)責(zé)編寫總體試車方案及各裝置和輔助設(shè)施、系統(tǒng)的開車方案以 及培訓(xùn)資料和操作規(guī)程,負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備人員技術(shù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資和外部條件 準(zhǔn)備,審核承包商提交的設(shè)備清洗、管線吹掃、氣密試驗等方案;參與詳細(xì)設(shè)計、 重大設(shè)計變更的審查和關(guān)鍵設(shè)備驗收及單機(jī)試車工作; 組織
13、工程中間交接的驗收 確認(rèn)和開工條件的檢查確認(rèn);組織投料試車與生產(chǎn)考核。PMT按照項目施工管理程序等有關(guān)要求,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的施工管理工作,具體 負(fù)責(zé)現(xiàn)場實施過程中設(shè)計(E)、采購(P)、施工(C)的協(xié)調(diào),PMT經(jīng)理是本 項目包施工進(jìn)度、質(zhì)量和 HSE的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)本PMT監(jiān)理承包商的日常管理;負(fù)責(zé)跟蹤與督促本項目包詳細(xì)設(shè)計進(jìn)度, 接收并及時給承包商發(fā)放詳細(xì)設(shè)計 圖紙和文件,做好信息溝通,協(xié)調(diào)解決施工中遇到的各種設(shè)計問題; 對承包商提 出的設(shè)計變更申請進(jìn)行初步篩選,報設(shè)計技術(shù)部協(xié)調(diào)解決,落實業(yè)主提出的設(shè)計 變更;負(fù)責(zé)跟蹤并督促各類設(shè)備、物資的采辦進(jìn)度,協(xié)調(diào)處理施工中遇到的各種 采辦問題;負(fù)責(zé)審核施工承包商編制的各類項目管理計劃和進(jìn)度計劃,并報項目組相關(guān)部門審批,監(jiān)督承包商執(zhí)行,跟蹤承包商項目管理計劃的實施情況, 預(yù)測 發(fā)展趨勢,提出控制措施;組織審核施工承包商編制的施工
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