企業(yè)會議管理制度范本

1、企業(yè)會議管理制度范本會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理 , 必須建立健全的會議管理制度。一、會議的分類會議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時(shí)間分為定期會議和臨時(shí)會議 ; 按級別分為公司級會議和部門級會議。二、會議的組織公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備，參會人員的通知 ( 需提前一天，特殊情況除外 ) 、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。三、公司級定期會議召開要求( 一) 辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時(shí)間

2、、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。( 二) 公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。( 三) 會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí)。( 四) 會議要求1、總經(jīng)理辦公會 ( 經(jīng)營例會 ) ：參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。會議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。會議時(shí)間：每月2628 日。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。會議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題; 布置下月工作。1 / 3與會人員要求：與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會議記錄。2、半年工作總結(jié)會：參加人員：公司全體人員。

3、會議地點(diǎn) ; 會議室。會議時(shí)間：每年七月中旬。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。3、年終總結(jié)大會：參加人員：公司全體人員會議地點(diǎn)：會議室。會議時(shí)間：來年元月下旬。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。四、部門級定期會議召開要求( 一) 各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時(shí)間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。( 二) 部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。( 三) 會議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。( 四) 會議要求參加人員：部門全體人員會議

4、地點(diǎn)：部門辦公室會議時(shí)間：每周五下午主持人：部門負(fù)責(zé)人會議主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。2 / 3參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題 ; 細(xì)心聆聽，按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。五、公司級臨時(shí)會議參照公司級定期會議執(zhí)行 ; 部門級臨時(shí)會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行六、會議要領(lǐng)( 一) 與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;( 二) 發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭奪個(gè)人利益;( 三) 與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;( 四) 發(fā)言者不能過于針對于某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;( 五) 與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言;( 六) 發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;( 七) 發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。七、會議紀(jì)律( 一) 嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間;( 二) 會議進(jìn)行之前，參會人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài) ;( 三) 在會議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離