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文檔簡介
1、遼寧工 業(yè)大學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計課程設(shè)計報告(論文)題目:采購管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計院(系):軟件學(xué)院專業(yè)班級:軟件工程113學(xué) 號:安凱辰學(xué)生姓名:111301076指導(dǎo)教師:王彥華教師職稱:講師起止時間:2012.5.28-2012.6.8課程設(shè)計(論文)任務(wù)及評語學(xué)號、,一軟件丁程111301076學(xué)生姓名女磯辰專業(yè)班級111301076課程設(shè)計 (論文) 題目采購管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計課程設(shè)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計作為獨立的教學(xué)環(huán)節(jié),是電子商務(wù)專業(yè)集中實踐性 環(huán)節(jié)系列之一,是學(xué)習(xí)完管理信息系統(tǒng)課程并進行完專業(yè)實習(xí)后進行的一 次全面的綜合練習(xí)。任務(wù):采用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)開發(fā)方法,應(yīng)用具體的計算機語言(
2、如、VB Delphi )和數(shù)據(jù)庫(SQLServer、Oracle)等技術(shù),按照軟件工程的思想, 開發(fā)一個實用的中小型管理信息系統(tǒng),完成采購管理系統(tǒng)的分析設(shè)計實施工作 實現(xiàn)該系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置、采購管理、到貨管理、庫存管理、退貨管理、打印報表,等功能,并完成結(jié)合分析設(shè)計過程,撰寫系統(tǒng)設(shè)計說明書(課設(shè)報告 )。1 .根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計課題。采用專業(yè)實習(xí)的調(diào)研 內(nèi)容作為課程設(shè)計選題。2 .根據(jù)合理的進度安若卜,按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法,踏實地開展課程設(shè) 計消融文)任務(wù)3 .課程設(shè)計過程中,根據(jù)選題的具體需求,在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技 術(shù)文檔,最后提交詳細(xì)的課程設(shè)計報告。4 .開發(fā)
3、出可以運行的管理信息系統(tǒng),通過上機運行檢查。5 .設(shè)計說明書要求義檔齊備,步驟全整,流程正確,說明詳細(xì),具有有可 操作性。指導(dǎo)教師評語及成績成績: 指導(dǎo)老師簽字: 2012年6月12日院(系):軟件學(xué)院教研室:軟件教研室第一章需求分析11.1 需求分析的任務(wù) 11.2 業(yè)務(wù)流程分析 21.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程21.4 數(shù)據(jù)字典創(chuàng)建4第2章系統(tǒng)設(shè)計52.1結(jié)構(gòu)設(shè)計52.1.1 概念設(shè)計52.1.2 邏輯設(shè)計62.1.3 物理設(shè)計72.2行為設(shè)計82.2.1 總體設(shè)計82.2.2 模塊設(shè)計9第3章系統(tǒng)實施103.1 系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn) 103.2 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)12第4章總結(jié)143.3 獻15第一章需求分
4、析1.1 需求分析的任務(wù)本系統(tǒng)屬于超市管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。計算機的運用現(xiàn) 正在發(fā)達國家的各類商店超市中普及。由于它能夠準(zhǔn)確記載和查閱有關(guān) 超市經(jīng)營活動的 大量數(shù)據(jù),幫助超市經(jīng)營者掌握和分析營銷情況,及時作出正確決策,并且 有利于商店內(nèi)部的進貨、庫存、銷售情況等管理,因而大大提高了現(xiàn)代超市的管理水平。商業(yè)超市是當(dāng)前 最重要的商業(yè)經(jīng)營形式之一,為了進一步提高商業(yè)超市的管理水平和競 爭力,管理信息 系統(tǒng)在商業(yè)超市中的應(yīng)用已是大勢所趨。而采購管理主要負(fù)責(zé)處理整個超市 的庫存的更新等 往來數(shù)據(jù)信息。往來信息處理的及時、準(zhǔn)確會促進商業(yè)超市成本的降低,加 速資金的回流,提高各級管理人員管理決策的水平。
5、因此采購管理在整個超市管理信息系統(tǒng) 中具有舉足輕重 的作用。本文對小型超市 管理信息系統(tǒng)中的超市采購管理子系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)過程進行詳細(xì)說明。 本系統(tǒng)設(shè)置了 7個功能模塊:系統(tǒng)設(shè)置、采購管理、到貨管理、庫存管理、退貨管理、打印 報表、關(guān)閉系統(tǒng)。請購單管理模塊中,主管審批時參照接受庫存部門的請購信息生成采購訂 單。在采購模塊中實現(xiàn)訂購單的新建、修改、撤銷功能。采購定單生成后對應(yīng)生成采購合同, 按照合同的付款信息,及時向財務(wù)部門反饋用款信息,經(jīng)批準(zhǔn)后更新部門可用資金數(shù)目。合 同完成后,為庫存提供到貨信息。本系統(tǒng),前臺使用Visual Basic 6.0作為開發(fā)工具,、數(shù)據(jù)庫使用SQL Server
6、2000。快捷 方便的實現(xiàn)了系統(tǒng)的開發(fā)。隨著市場的國際化,市場對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的要求越來越 高,市場競爭日趨激烈企業(yè)在競爭中面臨著嚴(yán)峻的考驗。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。企業(yè)要 適應(yīng)新的國內(nèi)外形勢在競爭中求生存,在生存中求發(fā)展。就必須提高企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險 的能力,加強企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),借助信息技術(shù),提高內(nèi)部運作效率,提高管理水平, 在降低成本的同時達到提高企業(yè)競爭力的目的。而建立一整套完善適用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)(Management InformationSystem,簡稱MIS)無疑是實現(xiàn)上述目標(biāo)的有力手段之一。但是很少有針對具體 企業(yè)的MIS研究,較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況,因而
7、造成了實施成功率低、 浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象。因此,對一企業(yè)MS進行有針對性地研究,并由此構(gòu)造一個具有代表性的系統(tǒng)構(gòu)建方法將具有重要的實用價值。超市的每一個決策,每一個流程,每一個經(jīng)營過程及其結(jié)果,都應(yīng)該用用數(shù)字去控制它 超市的經(jīng)營者必須有數(shù)字化經(jīng)營的理念,數(shù)字科技即現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用就成為不可缺少的 必備條件超市采用統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分銷等方式來降低成本,而這一切的實現(xiàn)都有賴于超市信 息系統(tǒng)的建立。連鎖企業(yè)要實現(xiàn)操作規(guī)范化、快速化、高效化和科學(xué)化,必須要重視信息系 統(tǒng)的建設(shè)。正是 依靠信息系統(tǒng)使整個連鎖企業(yè)的采購、分揀、加工、包裝、儲存、運輸和配 送等各個環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來。(1)超市有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)
8、費用開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項間距復(fù)雜的工作,它的投資主要是人力和物力的投資。對于本 系統(tǒng)的開發(fā)者來說,其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā) 系統(tǒng)的話,其主要的投資還是在人力資源上,從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作 都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個簡短的高科技產(chǎn)業(yè),其員工要求都比一般企 業(yè)的要求要高,而且對系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多,所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中, 企業(yè)自己比較容易安排人手,這樣就可以為企業(yè)借閱大部分的額外開支。同時軟件就其它產(chǎn) 品來說,屬于高端行業(yè),無論是產(chǎn)品的價格還是質(zhì)量都比較高,而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是 商家都要求有雄厚的資金支
9、持。所以,在系統(tǒng)的開發(fā)過程中,企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費用。(2)新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益1.2 業(yè)務(wù)流程分析通過對采購管理 業(yè)務(wù)的實際調(diào)查分析,弄清了該超市產(chǎn)品庫存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管 理功能,系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1.1所示。1.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程把訂單、合同處 理分開,再把合同處理分為合同生成處理和合同管理。得到四個處理, 審核、采購訂單管理、采購合同生成和采購合同管理。如圖 1.3所示:圖1.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖1.4 數(shù)據(jù)字典創(chuàng)建數(shù)據(jù)流名:訂購單簡述:庫存部門發(fā)出的請購信息組成:請購單編 號+冏品編號+冏品名稱+規(guī)格+單價+請購數(shù)量+需要日期+請購單狀態(tài)+賬號+生成日期+審批意見備注:數(shù)據(jù)
10、流名:采購訂單簡述:采購訂單管理模塊生成組成:訂購單編 號+訂購單狀態(tài)+下單日期+ 賬號+冏品編號+冏品名稱+規(guī)格+數(shù)量+單價 拉額備注:數(shù)據(jù)流名:商品信息簡述:由其他部門提供,審批時使用 組成:冏品編號+冏品名稱+規(guī)格+單價+供應(yīng)冏編號+生廣冏編號+備注備注:數(shù)據(jù)流名:商品庫存信息簡述:規(guī)定庫存下限,當(dāng)前倉庫里商品庫存量隨進貨完畢而改變組成:冏品編號+庫存量+庫存下限備注:數(shù)據(jù)流名:入庫單簡述:采購部門生成,流向倉庫部門 組成:商品種類+商品名稱跋量備 注:數(shù)據(jù)元素名:供應(yīng)商編號 簡述:供應(yīng)商的代碼取值:“1” 一 “500” 備注:字段類型為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)元素名:訂購單編號簡述:訂購單的代碼取值
11、:“年、月、日、編號”如:090501*備注:字段類型為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)元素名:商品編號 簡述: 訂購商品的代碼簡稱sp取 值:“1"_"500” 備注:字 段類型為數(shù)字第2章系統(tǒng)設(shè)計2. 1結(jié)構(gòu)設(shè)計在整個系統(tǒng)的開 發(fā)時期中,設(shè)計階段是最主要的階段。設(shè)計任務(wù)通常分為兩個階段來完 成,第一個階段 是概要設(shè)計,它的任務(wù)是建立軟件的總體結(jié)構(gòu),即軟件的組成,以及各組成 成分之間的相互 聯(lián)系。第二個階段是詳細(xì)設(shè)計,其任務(wù)是確定模塊的內(nèi)部算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu), 產(chǎn)生描述各個模 塊程序過程的詳細(xì)設(shè)計文檔,本系統(tǒng)采用了原型法,即先跟據(jù)需求分析設(shè)計 出原型,然后在原型的基礎(chǔ)上進行測試和改進。本系統(tǒng)在設(shè)計過
12、程中采取了模塊化的設(shè)計方 法,化繁為簡。2.1.1 概念設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是 整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵,是之后建立邏輯模型的基礎(chǔ)。在此,將使用實 體-聯(lián)系(E-R)模型來描述系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu),同時設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體,以 及它們之間對的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包含各種具體實際信息, 通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。1 .局部E-R圖:采購員包括:采購員編號、姓名、性別年齡、學(xué)歷、民族、籍貫、電話、現(xiàn)住址圖2.2供應(yīng)商員實體屬性E-R分圖2 .實體關(guān)系E-R圖如圖2.3、2.4所示:圖2.3超市采購管理信息系統(tǒng)實體關(guān)系E幽 m商品 采購合同m圖2.4超市采購管理信息系統(tǒng)
13、實體關(guān)系E網(wǎng)2.1.2邏輯設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的 任務(wù)就是將用戶需求觀點下的數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫中組織數(shù)據(jù)的實際 邏輯模型。把實 體的屬性定義為關(guān)系模型(表)的屬性,實體或?qū)嶓w之間關(guān)系的主鍵就是關(guān) 系模型的主鍵,采購信息管理系統(tǒng)E-R圖中的實體和實體之間關(guān)系轉(zhuǎn)化為如下的關(guān)系模型:現(xiàn)列出數(shù)據(jù)表如下:數(shù)據(jù)項名稱別名數(shù)據(jù)類型長度取值范圍貨物編號無decimal一18a000-x999貨物名稱無varchar50中、外文供應(yīng)商編無decimal18a000-x999供應(yīng)商名稱無varchar50中、外文單價無float中、外文單位無varchar500-9結(jié)算幣無varchar50中、外文采購員編號無de
14、cimal18a000-x999采購員姓名無varchar50中、外文聯(lián)系人無varchar50中、外文電話無varchar500-9采購日期無datetime19*/*/* 2*/*/*備注無text0-9表2.1采購表數(shù)據(jù)項名稱別名數(shù)據(jù)類型長度取值范圍到貨單號無decimalP 18a000-x999單號無decimal180-9貨物名稱無varchar50中、外文批號無varchar500-9供應(yīng)商編無varcharP 50a000-x999收貨日期無datetime19*/*/*- 2*7*/*發(fā)單日期無datetime19*/*/*- 2*7*/*單位無varchar500-9單價無
15、varcharP 500-9訂單數(shù)量無float0-9報損數(shù)量無float0-9報溢數(shù)量無float0-9數(shù)量無float0-9到貨日期無datetime19*/*/*- 2*7*/*備注無texta000-x999是否IIJ貨無real0-9狀態(tài)無varchar500-9表2.2到貨單表2.1.3物理設(shè)計數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計是為邏輯數(shù)據(jù)模型建立一個完整的能實現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),包括存儲結(jié)構(gòu)和存取方法。物理設(shè)計內(nèi)容包括:物理結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要內(nèi)容、物理存儲介質(zhì)類型的選擇、 數(shù)據(jù)庫物理位置的選擇、索引類型的選擇、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器性能參數(shù)配置。物理設(shè)計通常分為 兩步:(1)確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu),在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中主要
16、指存取方法和存儲結(jié)構(gòu);(2)對物理結(jié)構(gòu)進行評價,評價的 重點是時間和空間效率。2.2行為設(shè)計2.2.1 總體設(shè)計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),但并未表達各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān) 系。事實上,系 統(tǒng)中許多業(yè)務(wù)或功能都是通過數(shù)據(jù)文件聯(lián)系起來的。例如,某一功能模塊向 某一數(shù)據(jù)文件中 存入數(shù)據(jù),而另一個功能模塊則從該數(shù)據(jù)文件中取出數(shù)據(jù)。再比如,雖然在 數(shù)據(jù)流程圖中的 某兩個功能模塊之間原來并沒有通過數(shù)據(jù)文件發(fā)生聯(lián)系,但為了處理方便, 在具體實現(xiàn)中有 可能在兩個處理功能之間設(shè)立一個臨時的中間文件以便把它們聯(lián)系起來。上 述這些關(guān)系在設(shè) 計中是通過繪制信息系統(tǒng)流程圖來從整體上表達的。下圖為
17、系統(tǒng)功能圖。采購管理系統(tǒng)2.2.2 模塊設(shè)計從系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖可以看出該企業(yè)的產(chǎn)品采購管理有以下幾個模塊:(一)采購管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé) 對采購員和供應(yīng)商進行管理,并對產(chǎn)品的采購材料和采購訂單進行管理, 并可以對訂單信息進行查詢。(二)到貨管理到貨信息維護可以對到貨信息進行維護和查詢、可以通過這個功能對到貨的產(chǎn)品進行數(shù) 量報損和報溢。(三)庫存管理庫存管理包括庫存信息維護、庫存信息查詢、庫存信息統(tǒng)計,可以直觀的看出產(chǎn)品的需 求量,是否需要 進行采購。(四)退貨管理在超市的管理中,有進就一定有退,因為產(chǎn)品中一定會有銷量不好或過期的產(chǎn)品,通過 對退貨信息維護與查詢的功能就可以對退貨功能進行管理。(五)
18、打印報表打印報表可以對 產(chǎn)品的到貨、退貨、庫存信息可以直接進行查看和打印。方便對庫存和 入庫進行管理。第3章系統(tǒng)實施3.1系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)、系統(tǒng)登錄:打開系統(tǒng),登陸界面如圖3.1所示圖3.1主界面Private Sub Command1_Click()If Text2.Text = "mr" And Text1.Text = "mingrisoft" Thenfrm_main.Check1.Value = 1frm_main.Check2.Value = 1frm_main.Check3.Value = 1frm_main.Check4.Value =
19、1frm_main.Check5.Value = 1frm_main.Check6.Value = 1frm_main.StatusBar1.Panels.Item(3).Text ="當(dāng)前操作員:111301076"Unload Mefrm_main.ShowElseAdodc1.RecordSource = "select * from Table_xxdl where 用戶名=""& Text2.TextAdodc1.RefreshIf Adodc1.Recordset.RecordCount > 0 ThenIf Trim
20、(Text1.Text) = Trim(Text4.Text) Thenfrm_main.Check1.Valuefrm_main.Check2.Valuefrm_main.Check3.Valuefrm_main.Check4.Valuefrm_main.Check5.Valuefrm_main.Check6.Value系統(tǒng)維護") 采購管理") 到貨管理") 退貨管理") 庫存管理") 報表統(tǒng)計")=Adodc1.Recordset.Fields( =Adodc1.Recordset.Fields( =Adodc1.Records
21、et.Fields( =Adodc1.Recordset.Fields(=Adodc1.Recordset.Fields( =Adodc1.Recordset.Fields("frm_main.StatusBar1.Panels.Item(3).Text="當(dāng)前操作員:"+Adodc1.Recordset.Fields(" 用戶名")frm_main.Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields("用戶名")frm_main.Show Unload Me ElseMsgBox "密碼不正
22、確,請您確認(rèn)后重 新輸入"Text1.Text =""Text1.SetFocus If i > 2 ThenMsgBox "對不起,您已經(jīng)3次利用錯誤的口令登錄本系統(tǒng),請您重新登錄并且輸入正確 的口令!",64,"采購管理系統(tǒng)"EndElsei = i + 1End IfEnd IfElseMsgBox "對不起沒有此用戶的信息”Text2.Text =""Text1.Text =""End IfEnd IfEnd Sub二、采購訂單管理:采購訂單管理模塊界面如圖3.
23、2所示單號 I貨物名痂I批號 I供應(yīng)商號j收貨日期 呼m_|如吃671 M3單位I單加III而種金富注己存在的訂單信息息否到貨增加,一 重置 美閑圖3.2采購訂單管理模塊界面所編代碼如下:Private Sub Text1_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)If KeyCode = 13 ThenIf Not IsNumeric(Textl.Text) ThenMsgBox "輸入的采購員編號必須為數(shù)字" ElseAdodc1.RecordSource= "select* from Table_cgddwhe
24、re 單號二”+ Text1.Text + ""'Adodc1.RefreshIf Adodc1.Recordset.RecordCoun> 0 ThenCmd_del.Enabled= TrueCmd_save.Enabled= TrueCmd_edit.Enabled = TrueText1.Text = Adodc1.Recordset.Fields('單號")Text2.Text = Adodc1.Recordset.Fields('貨物名稱")Text3.Text = Adodc1.Recordset.Fields
25、('批號")Text5.Text = Adodc1.Recordset.Fields('單價")Text6.Text = Adodc1.Recordset.Fields('數(shù)量")Text7.Text = Adodc1.Recordset.Fields(備注”)Text8.Text = Adodc1.Recordset.Fields('金額")DT1.Value = Adodc1.Recordset.Fields('收貨日期")DT2.Value = Adodc1.Recordset.Fields(發(fā)單時
26、間”)Combo1.Text = Adodc1.Recordset.Fields('供應(yīng)商編號”)Combo2.Text = Adodc1.Recordset.Fields('幣種")Combo3.Text = Adodc1.Recordset.Fields(單位”) ElseMsgBox ”沒有該采購員的信息!!",64,”采購管理系統(tǒng)"End IfEnd IfElseEnd IfEnd Sub3.2數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)主要是設(shè)計數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu),根據(jù)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)來選定 RDBMS(如Oracle、Sybase等),并設(shè)計和實施數(shù)據(jù)庫的存
27、儲結(jié)構(gòu)、存取方式等。 本系 統(tǒng)后臺是采用SqlServer2005作為數(shù)據(jù)存儲庫,其中由本人設(shè)計的表(用戶表)在其平 臺上實現(xiàn)如下圖所示:空e4Mt目氧U目他)IM(X>用口吻典© MKWi _j 事” d j *Efiri* J Adv-ehtjrW 6HtM-I J 口心_*l- ,J *髭qE H B 3 « 3RtKdtiu TabWs_ctfb dl ba .Tah iti_cgddObOiTiMijcgitA xOg TibAa.cNnb dba Tabifl gy»i xdW Xv , / ;: wmu:-J裹Staimc* 31TlyMb.
28、fi|dd 3 TfWv.cBj i 3T4M*heMi n rmiE.fr百工工J二丁的修_1他 口凰已i dl圖3.3系統(tǒng)用尸表前臺與后臺數(shù)據(jù)庫的連接代碼:Public adoCon As New ADODB.ConnectionPublic adoRs As NewADODB.RecordsetPublic Sub main()adoCon.Open "Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;User ID=sa;Data Source=cggl"End SubTflblr 匚<=中| 粵-二百帶虐幃"低號僧囪點鼻爐胃胃耶 業(yè)IM同侑憎侏量下二二二二二Txhlw dhb *勘才*尋謊"音愕皮足*掙日日U- HJOITnbl esysn +停盡理一生聲陛e si?而肺 生乳 電港 lErIt不人muTabie thb *席15寸ftl,''',gUE.督#一僦可印后MW卻收自FHB的以關(guān)系型為目標(biāo) 將實體圖中概念模型映射為關(guān)系模型,具體行政管理系統(tǒng)整體關(guān)系模型 實現(xiàn)設(shè)計,如圖3.4所示:圖3.4采購管理
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