倉(cāng)庫(kù)如何做到帳卡物相符、如何防止呆滯料的產(chǎn)生

1、廣東精益管理研究院制造型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理訓(xùn)練制造型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理訓(xùn)練廣東精益管理研究院一、倉(cāng)庫(kù)的作用一、倉(cāng)庫(kù)的作用1 1、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的中轉(zhuǎn)站、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的中轉(zhuǎn)站1.11.1采購(gòu)、生產(chǎn)、出貨的時(shí)間差異采購(gòu)、生產(chǎn)、出貨的時(shí)間差異1.21.2供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的距離差異供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的距離差異采購(gòu)采購(gòu)生產(chǎn)生產(chǎn)出貨出貨采購(gòu)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)出貨出貨倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)生產(chǎn)廣東精益管理研究院一、倉(cāng)庫(kù)的作用一、倉(cāng)庫(kù)的作用1.31.3經(jīng)營(yíng)的需要經(jīng)營(yíng)的需要2 2、對(duì)公司主要財(cái)產(chǎn)的保管，減少或避免財(cái)產(chǎn)流失、損壞、對(duì)公司主要財(cái)產(chǎn)的保管，減少或避免財(cái)產(chǎn)流失、損壞廣東精益管理研究院二、倉(cāng)庫(kù)管理概述二、倉(cāng)庫(kù)管理概述o 1、倉(cāng)庫(kù)

2、管理的定義o 就是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證物品的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利穩(wěn)定進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式體現(xiàn)在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理方式。廣東精益管理研究院二、倉(cāng)庫(kù)管理概述二、倉(cāng)庫(kù)管理概述o 2、倉(cāng)庫(kù)管理一般組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、人員分工o 沒有固定的模式，要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、企沒有固定的模式，要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、企業(yè)產(chǎn)品所涉及的物料業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、企業(yè)產(chǎn)品所涉及的物料種類、特性、生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)實(shí)際場(chǎng)地情況種類、特性、生產(chǎn)規(guī)模、企

3、業(yè)實(shí)際場(chǎng)地情況 物料周轉(zhuǎn)量等因素來進(jìn)行組織架構(gòu)及崗位設(shè)物料周轉(zhuǎn)量等因素來進(jìn)行組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、人員分工。置、人員分工。 分類案例說明分類案例說明廣東精益管理研究院二、倉(cāng)庫(kù)管理概述二、倉(cāng)庫(kù)管理概述o 3、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)績(jī)考核的KPIo 討論廣東精益管理研究院三、倉(cāng)庫(kù)的合理布局與規(guī)劃三、倉(cāng)庫(kù)的合理布局與規(guī)劃1 1、總體各倉(cāng)庫(kù)在廠房中的位置、結(jié)構(gòu)與空間大小、總體各倉(cāng)庫(kù)在廠房中的位置、結(jié)構(gòu)與空間大小1.11.1產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程工藝流程中中物流物流的的走向走向（從原材料、在制（從原材料、在制品、半成品、成品）、品、半成品、成品）、實(shí)際廠房的總體布局實(shí)際廠房的總體布局及物流及物流距距離最短離最短的原

4、則來決定各倉(cāng)庫(kù)的位置的原則來決定各倉(cāng)庫(kù)的位置1.21.2從所儲(chǔ)存的物品的特性、從所儲(chǔ)存的物品的特性、價(jià)值價(jià)值來決定各倉(cāng)庫(kù)的總體來決定各倉(cāng)庫(kù)的總體結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)1.31.3從未來五年的產(chǎn)能規(guī)劃、各種物品的月平均周轉(zhuǎn)量、從未來五年的產(chǎn)能規(guī)劃、各種物品的月平均周轉(zhuǎn)量、總的容積大小、實(shí)際用地情況來決定各倉(cāng)庫(kù)的空間大小總的容積大小、實(shí)際用地情況來決定各倉(cāng)庫(kù)的空間大小廣東精益管理研究院三、倉(cāng)庫(kù)的合理布局與規(guī)劃三、倉(cāng)庫(kù)的合理布局與規(guī)劃2 2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的布局規(guī)劃、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的布局規(guī)劃2.1 2.1 考慮儲(chǔ)存物品的考慮儲(chǔ)存物品的種類種類、形狀形狀（板、卷、粒、液體、組（板、卷、粒、液體、組件等）件等）2.2 2.2 考慮儲(chǔ)

5、存物品的考慮儲(chǔ)存物品的容器容器與與貨架貨架2.3 2.3 區(qū)域劃分：根據(jù)不同倉(cāng)庫(kù)的作用來進(jìn)行不同的區(qū)域劃區(qū)域劃分：根據(jù)不同倉(cāng)庫(kù)的作用來進(jìn)行不同的區(qū)域劃分，但通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存分，但通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、廢品區(qū)、待檢區(qū)必須劃出來放區(qū)、廢品區(qū)、待檢區(qū)必須劃出來2.4 2.4 有條件的前題下盡量做到有條件的前題下盡量做到定區(qū)、定架、定層、定位定區(qū)、定架、定層、定位廣東精益管理研究院四、如何有效的進(jìn)行收料與入庫(kù)四、如何有效的進(jìn)行收料與入庫(kù)1 1、收料前的準(zhǔn)備工作、收料前的準(zhǔn)備工作1.1 1.1 采購(gòu)提前一天通知倉(cāng)庫(kù)明天要到的物料（生產(chǎn)訂單號(hào)、采購(gòu)提

6、前一天通知倉(cāng)庫(kù)明天要到的物料（生產(chǎn)訂單號(hào)、采購(gòu)訂單號(hào)、物料名稱、數(shù)量、供應(yīng)商）采購(gòu)訂單號(hào)、物料名稱、數(shù)量、供應(yīng)商）1.2 1.2 收料員提前作好相應(yīng)的收料準(zhǔn)備（場(chǎng)地、物料需求計(jì)收料員提前作好相應(yīng)的收料準(zhǔn)備（場(chǎng)地、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的提前核對(duì)與熟悉）劃、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的提前核對(duì)與熟悉）2 2、收料實(shí)施、收料實(shí)施2.1 2.1 收料員通知供應(yīng)商將物料放在規(guī)定的暫收區(qū)收料員通知供應(yīng)商將物料放在規(guī)定的暫收區(qū)2.2 2.2 對(duì)供應(yīng)商送來的物料進(jìn)行抽查核對(duì)（對(duì)供應(yīng)商送來的物料進(jìn)行抽查核對(duì)（抽查比例抽查比例根據(jù)批根據(jù)批量大小而定，核對(duì)的依據(jù)是生產(chǎn)任務(wù)單、采購(gòu)訂單、物料量大小而定，核對(duì)的

7、依據(jù)是生產(chǎn)任務(wù)單、采購(gòu)訂單、物料需求計(jì)劃）需求計(jì)劃）廣東精益管理研究院四、如何有效的進(jìn)行收料與入庫(kù)四、如何有效的進(jìn)行收料與入庫(kù)2.2.1 2.2.1 與供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行核對(duì)與供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行核對(duì)2.2.2 2.2.2 對(duì)物料的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、包裝、內(nèi)部損壞情況進(jìn)對(duì)物料的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、包裝、內(nèi)部損壞情況進(jìn)行實(shí)物檢查、核對(duì)（必要時(shí)物料樣辦進(jìn)行核對(duì)）行實(shí)物檢查、核對(duì)（必要時(shí)物料樣辦進(jìn)行核對(duì)）2.2.3 2.2.3 在供應(yīng)商的送貨單蓋在供應(yīng)商的送貨單蓋“暫收章暫收章”，收料員憑蓋好章，收料員憑蓋好章的送貨單到倉(cāng)儲(chǔ)開票處開出的送貨單到倉(cāng)儲(chǔ)開票處開出“送檢單送檢單”一式四聯(lián)，其中一一式四聯(lián)，其中一聯(lián)

8、交聯(lián)交IQCIQC2.2.4 2.2.4 收料員將待檢的標(biāo)識(shí)牌放或掛在物料上（可用不同收料員將待檢的標(biāo)識(shí)牌放或掛在物料上（可用不同顏色來表示緊急程度不同）顏色來表示緊急程度不同）( (可折移的不同顏色的圍標(biāo)桿可折移的不同顏色的圍標(biāo)桿) )廣東精益管理研究院四、如何有效的進(jìn)行收料與入庫(kù)四、如何有效的進(jìn)行收料與入庫(kù)3 3、入庫(kù)實(shí)施、入庫(kù)實(shí)施3.1 IQC3.1 IQC將檢驗(yàn)合格的物料貼上綠色的將檢驗(yàn)合格的物料貼上綠色的“PASS”PASS”標(biāo)識(shí)，并標(biāo)識(shí)，并在在“送檢單送檢單”上標(biāo)明實(shí)際合格數(shù)量，簽字或蓋章確認(rèn)。上標(biāo)明實(shí)際合格數(shù)量，簽字或蓋章確認(rèn)。3.2 IQC3.2 IQC將將“送檢單送檢單”其中

9、三聯(lián)交倉(cāng)管員，倉(cāng)管員再次進(jìn)行其中三聯(lián)交倉(cāng)管員，倉(cāng)管員再次進(jìn)行檢查核對(duì)：檢查核對(duì)：3.2.1 3.2.1 對(duì)物料型號(hào)、規(guī)格的核對(duì)對(duì)物料型號(hào)、規(guī)格的核對(duì)3.2.3 3.2.3 特別是對(duì)物料數(shù)量的抽點(diǎn)（尾數(shù)一般全點(diǎn)，原包裝特別是對(duì)物料數(shù)量的抽點(diǎn)（尾數(shù)一般全點(diǎn)，原包裝先抽點(diǎn)幾箱全點(diǎn)，點(diǎn)箱數(shù)，先抽點(diǎn)幾箱全點(diǎn)，點(diǎn)箱數(shù)，特別注意點(diǎn)數(shù)的方法特別注意點(diǎn)數(shù)的方法，用不同，用不同的計(jì)數(shù)儀器提高點(diǎn)數(shù)效率）的計(jì)數(shù)儀器提高點(diǎn)數(shù)效率）廣東精益管理研究院四、如何有效的進(jìn)行收料與入庫(kù)四、如何有效的進(jìn)行收料與入庫(kù)3.2.3 3.2.3 根據(jù)實(shí)際情況做好每箱的標(biāo)識(shí)，在根據(jù)實(shí)際情況做好每箱的標(biāo)識(shí)，在“送檢單送檢單”上簽上簽收并轉(zhuǎn)交打

10、單員打出正式的收并轉(zhuǎn)交打單員打出正式的“入庫(kù)單入庫(kù)單”一式四聯(lián)（一式四聯(lián)（轉(zhuǎn)交時(shí)轉(zhuǎn)交時(shí)間及打單時(shí)間、單據(jù)聯(lián)數(shù)管理間及打單時(shí)間、單據(jù)聯(lián)數(shù)管理），并在），并在“入庫(kù)單入庫(kù)單”簽收確簽收確認(rèn)認(rèn)3.2.4 3.2.4 倉(cāng)管員將物料通知搬運(yùn)工上架（倉(cāng)管員將物料通知搬運(yùn)工上架（注意擺放的位置、注意擺放的位置、高度、方式高度、方式）3.2.5 3.2.5 倉(cāng)管員根據(jù)倉(cāng)管員根據(jù)“入庫(kù)單入庫(kù)單”作好作好手工帳、物料卡手工帳、物料卡，總帳，總帳員在系統(tǒng)中作好員在系統(tǒng)中作好電腦帳電腦帳，并整理好送貨單、送檢單、入庫(kù)，并整理好送貨單、送檢單、入庫(kù)單裝訂好轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。單裝訂好轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。廣東精益管理研究院五、如何有效地進(jìn)行

11、領(lǐng)發(fā)料五、如何有效地進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料1 1、真接生產(chǎn)用料的領(lǐng)發(fā)料、真接生產(chǎn)用料的領(lǐng)發(fā)料1.1 1.1 發(fā)料前的準(zhǔn)備工作發(fā)料前的準(zhǔn)備工作1.1.1 1.1.1 生管或物控打單員根據(jù)每單物料的實(shí)際到位情況、生管或物控打單員根據(jù)每單物料的實(shí)際到位情況、每周生產(chǎn)計(jì)劃將每周生產(chǎn)計(jì)劃將“套料單套料單”提前一天從系統(tǒng)中打印出來，提前一天從系統(tǒng)中打印出來，一式四聯(lián)，經(jīng)物控或生管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)分別交生產(chǎn)車間、一式四聯(lián)，經(jīng)物控或生管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)分別交生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)1.1.2 1.1.2 各倉(cāng)庫(kù)按各倉(cāng)庫(kù)按“套料單套料單”與車間與車間協(xié)商物料發(fā)放的次協(xié)商物料發(fā)放的次數(shù)數(shù)，并將相應(yīng)的物料集中放在，并將相應(yīng)的物料集中放在

12、“備料區(qū)備料區(qū)”內(nèi)（注意事先抽內(nèi)（注意事先抽點(diǎn)好）點(diǎn)好）廣東精益管理研究院五、如何有效地進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料五、如何有效地進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料1.2 1.2 發(fā)料實(shí)施發(fā)料實(shí)施1.2.1 1.2.1 通知車間物料員前來領(lǐng)料，雙方點(diǎn)收核對(duì)，按實(shí)收通知車間物料員前來領(lǐng)料，雙方點(diǎn)收核對(duì)，按實(shí)收數(shù)量在發(fā)料單上簽字確認(rèn)（注意點(diǎn)數(shù)的方法）數(shù)量在發(fā)料單上簽字確認(rèn)（注意點(diǎn)數(shù)的方法）1.2.2 1.2.2 整個(gè)整個(gè)“套料單套料單”發(fā)放不能遲于發(fā)放不能遲于2 2個(gè)工作日，全部完個(gè)工作日，全部完成后將成后將“套料單套料單”叫總帳核消作帳，倉(cāng)管員要及時(shí)作好手叫總帳核消作帳，倉(cāng)管員要及時(shí)作好手工帳、物料卡。工帳、物料卡。1.3 1.3 超領(lǐng)

13、料超領(lǐng)料1.3.1 1.3.1 車間物料員手工開具車間物料員手工開具“超領(lǐng)料單超領(lǐng)料單”，按權(quán)限審批規(guī)，按權(quán)限審批規(guī)定審批后到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)料（定審批后到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)料（后期要查原因進(jìn)行改善并考核）后期要查原因進(jìn)行改善并考核）1.3.2 1.3.2 倉(cāng)管員核對(duì)倉(cāng)管員核對(duì)“超領(lǐng)料單超領(lǐng)料單”，進(jìn)行物料發(fā)放并及時(shí)作，進(jìn)行物料發(fā)放并及時(shí)作好手工帳、物料卡。好手工帳、物料卡。廣東精益管理研究院五、如何有效地進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料五、如何有效地進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料2 2、打樣領(lǐng)料、打樣領(lǐng)料2.1 2.1 一般分新產(chǎn)品打樣及日常打樣領(lǐng)料一般分新產(chǎn)品打樣及日常打樣領(lǐng)料2.1.1 2.1.1 手工或電腦開具經(jīng)審批交倉(cāng)管發(fā)料（手工或電腦開

14、具經(jīng)審批交倉(cāng)管發(fā)料（要分開注明，要分開注明，費(fèi)用攤?cè)?，特別注意控制費(fèi)用攤?cè)耄貏e注意控制）3 3、輔助材料領(lǐng)料、輔助材料領(lǐng)料3.1 3.1 一般分易損耗性與非易損耗性物料領(lǐng)料一般分易損耗性與非易損耗性物料領(lǐng)料3.1.1 3.1.1 手工或電腦開具經(jīng)審批交倉(cāng)管發(fā)料（手工或電腦開具經(jīng)審批交倉(cāng)管發(fā)料（要分開注明，要分開注明，費(fèi)用攤?cè)?，特別注意控制費(fèi)用攤?cè)耄貏e注意控制）廣東精益管理研究院六、如何有效地進(jìn)行退換料六、如何有效地進(jìn)行退換料1 1、直接生產(chǎn)用料的退換料、直接生產(chǎn)用料的退換料1.1 1.1 個(gè)別退換料個(gè)別退換料1.1.1 1.1.1 車間物料員每天車間物料員每天2 2次進(jìn)行整理、分類、作好標(biāo)

15、識(shí)，手次進(jìn)行整理、分類、作好標(biāo)識(shí)，手工或系統(tǒng)開具紅字工或系統(tǒng)開具紅字“領(lǐng)料單領(lǐng)料單”經(jīng)經(jīng)IPQCIPQC確認(rèn)簽字后叫倉(cāng)儲(chǔ)換確認(rèn)簽字后叫倉(cāng)儲(chǔ)換料料1.1.2 1.1.2 可根據(jù)實(shí)際情況建立可根據(jù)實(shí)際情況建立“換料區(qū)換料區(qū)”1.2 1.2 批量退料批量退料1.1.2 1.1.2 車間物料員憑車間物料員憑“MRBMRB單單”、 進(jìn)行整理、分類、作好進(jìn)行整理、分類、作好標(biāo)識(shí)，手工或系統(tǒng)開具紅字標(biāo)識(shí)，手工或系統(tǒng)開具紅字“領(lǐng)料單領(lǐng)料單”叫倉(cāng)儲(chǔ)換料叫倉(cāng)儲(chǔ)換料廣東精益管理研究院六、如何有效地進(jìn)行退換料六、如何有效地進(jìn)行退換料1.3 1.3 注意退換料的時(shí)間注意退換料的時(shí)間2 2、退供應(yīng)商料、退供應(yīng)商料2.1

16、2.1 倉(cāng)管按供應(yīng)商、物料型號(hào)規(guī)格、采購(gòu)單號(hào)每天進(jìn)行分倉(cāng)管按供應(yīng)商、物料型號(hào)規(guī)格、采購(gòu)單號(hào)每天進(jìn)行分類整理、標(biāo)識(shí)類整理、標(biāo)識(shí)2.2 2.2 采購(gòu)事先與各供應(yīng)商約定退料時(shí)間、方式采購(gòu)事先與各供應(yīng)商約定退料時(shí)間、方式2.3 2.3 倉(cāng)管通知開單員開出紅字倉(cāng)管通知開單員開出紅字“入庫(kù)單入庫(kù)單”一式四聯(lián)與供應(yīng)一式四聯(lián)與供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)商辦理退貨手續(xù)廣東精益管理研究院七、如何有效進(jìn)行循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)七、如何有效進(jìn)行循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)1 1、循環(huán)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)1.1 1.1 定義：每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)定義：每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì)，可根據(jù)實(shí)際情況確定

17、要盤點(diǎn)的物料。行的清點(diǎn)核對(duì)，可根據(jù)實(shí)際情況確定要盤點(diǎn)的物料。1.21.2循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施1.2.1 1.2.1 確定要盤點(diǎn)的物料種類確定要盤點(diǎn)的物料種類1.2.2 1.2.2 可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤點(diǎn)可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤點(diǎn)1.2.3 1.2.3 將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄（循環(huán)盤點(diǎn)表），上報(bào)主管與將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄（循環(huán)盤點(diǎn)表），上報(bào)主管與物控或財(cái)務(wù)部門物控或財(cái)務(wù)部門1.2.4 1.2.4 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人任人1.2.5 1.2.5 對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整廣東精益管理研究院七、如何有效進(jìn)

18、行循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)七、如何有效進(jìn)行循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)2 2、定期盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)2.1 2.1 定義：每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤定義：每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤2.2 2.2 定期盤點(diǎn)實(shí)施定期盤點(diǎn)實(shí)施2.2.1 2.2.1 根據(jù)上月盤存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定根據(jù)上月盤存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定要盤點(diǎn)的物料種類要盤點(diǎn)的物料種類2.2.2 2.2.2 在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前2 2天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤存天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤存2.2.3 2.2.3 第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤，第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤，第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤2.2.42.2.4對(duì)盤點(diǎn)

19、結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人人2.2.52.2.5對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整廣東精益管理研究院七、如何有效進(jìn)行循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)七、如何有效進(jìn)行循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)3 3、年終盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)3.1 3.1 定義：定義：在每年年末對(duì)全公司所有的物料、設(shè)備、工裝、在每年年末對(duì)全公司所有的物料、設(shè)備、工裝、或在規(guī)定價(jià)值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤或在規(guī)定價(jià)值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點(diǎn)，以反映整個(gè)公司的有形資產(chǎn)情況點(diǎn)，以反映整個(gè)公司的有形資產(chǎn)情況3.2 3.2 盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)實(shí)施3.2.1 3

20、.2.1 組建盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝、組建盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝、其他輔料盤點(diǎn)小組，各小組設(shè)組長(zhǎng)一名，確定初盤人、其他輔料盤點(diǎn)小組，各小組設(shè)組長(zhǎng)一名，確定初盤人、復(fù)盤人、票據(jù)管理員。復(fù)盤人、票據(jù)管理員。3.2.2 3.2.2 由盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點(diǎn)方案由盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點(diǎn)方案3.2.3 3.2.3 召開盤點(diǎn)會(huì)議，對(duì)盤點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說明召開盤點(diǎn)會(huì)議，對(duì)盤點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說明3.2.43.2.4制訂專人進(jìn)行盤點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)（點(diǎn)數(shù)方法、票據(jù)填寫、制訂專人進(jìn)行盤點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)（點(diǎn)數(shù)方法、票據(jù)填寫、異常處理等）異常處理等）廣東精益管理研究院七、如何有效進(jìn)行循環(huán)、定期與

21、年終盤點(diǎn)七、如何有效進(jìn)行循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)3.2.5 3.2.5 提前與客戶、供應(yīng)外協(xié)商溝通好在盤點(diǎn)期間停止一提前與客戶、供應(yīng)外協(xié)商溝通好在盤點(diǎn)期間停止一切物流流動(dòng)切物流流動(dòng)3.2.6 3.2.6 初盤實(shí)施（先進(jìn)行物料整理，作好標(biāo)識(shí)，對(duì)呆滯料初盤實(shí)施（先進(jìn)行物料整理，作好標(biāo)識(shí)，對(duì)呆滯料可進(jìn)行先行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)票、盤點(diǎn)清單的領(lǐng)取與正確填寫）可進(jìn)行先行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)票、盤點(diǎn)清單的領(lǐng)取與正確填寫）3.2.7 3.2.7 復(fù)盤實(shí)施（引導(dǎo)人、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)數(shù)量不一致的復(fù)盤實(shí)施（引導(dǎo)人、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)數(shù)量不一致的確認(rèn)、盤點(diǎn)票的填寫）確認(rèn)、盤點(diǎn)票的填寫）3.2.83.2.8對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落

22、實(shí)責(zé)任對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人人3.2.9 3.2.9 盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)3.2.103.2.10對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整廣東精益管理研究院八、如何做到物料的先進(jìn)先出八、如何做到物料的先進(jìn)先出1 1、入庫(kù)時(shí)用不同顏色代表不同月份進(jìn)來的產(chǎn)品、入庫(kù)時(shí)用不同顏色代表不同月份進(jìn)來的產(chǎn)品2 2、注意物料的擺放方式、注意物料的擺放方式2.1 2.1 先來的物料擺在前面、上面先來的物料擺在前面、上面2.2 2.2 發(fā)放時(shí)注意看清標(biāo)識(shí)發(fā)放時(shí)注意看清標(biāo)識(shí)廣東精益管理研究院九、如何防止呆滯料的產(chǎn)生及產(chǎn)生后如何處理九、如何防止呆滯料的產(chǎn)生及產(chǎn)生后如何處理1 1、

23、定義：指在一段比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)沒有流動(dòng)的物料、定義：指在一段比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)沒有流動(dòng)的物料2 2、呆滯料的產(chǎn)生的原因、呆滯料的產(chǎn)生的原因2.1 2.1 客戶訂單取消客戶訂單取消2.2 2.2 客戶訂單數(shù)量突然變更減少而采購(gòu)物料已到位客戶訂單數(shù)量突然變更減少而采購(gòu)物料已到位2.3 2.3 設(shè)計(jì)變更造成原有物料沒有及時(shí)處理設(shè)計(jì)變更造成原有物料沒有及時(shí)處理2.4 2.4 采購(gòu)過量采購(gòu)過量2.5 2.5 生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)造成過量生產(chǎn)生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)造成過量生產(chǎn)2.6 2.6 營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)脫節(jié)，信息流通不及時(shí)營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)脫節(jié)，信息流通不及時(shí)2.7 2.7 因質(zhì)量問題造成客戶大量退貨未及時(shí)拆分處理因質(zhì)量問題造

24、成客戶大量退貨未及時(shí)拆分處理 廣東精益管理研究院九、如何防止呆滯料的產(chǎn)生及產(chǎn)生后如何處理九、如何防止呆滯料的產(chǎn)生及產(chǎn)生后如何處理3 3、呆滯料處理過程、呆滯料處理過程3.1 3.1 倉(cāng)儲(chǔ)定期隔離、標(biāo)識(shí)上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)定期隔離、標(biāo)識(shí)上報(bào)3.2 3.2 每月定期由總經(jīng)理組成處理小組定期處理每月定期由總經(jīng)理組成處理小組定期處理3.3 3.3 處理方法：處理方法：3.3.1 3.3.1 先拆分，經(jīng)重新確認(rèn)其可用性與價(jià)值先拆分，經(jīng)重新確認(rèn)其可用性與價(jià)值3.3.2 3.3.2 具體有折價(jià)變賣、換料或物、代用、銷售專門接單具體有折價(jià)變賣、換料或物、代用、銷售專門接單使用、維修后再使用、報(bào)廢等使用、維修后再使用、報(bào)廢

25、等廣東精益管理研究院九、如何防止呆滯料的產(chǎn)生及產(chǎn)生后如何處理九、如何防止呆滯料的產(chǎn)生及產(chǎn)生后如何處理4 4、防止產(chǎn)生的對(duì)策、防止產(chǎn)生的對(duì)策4.1 4.1 銷售接單時(shí)與客戶訂立合同時(shí)減少訂單變更的風(fēng)險(xiǎn)銷售接單時(shí)與客戶訂立合同時(shí)減少訂單變更的風(fēng)險(xiǎn)4.2 4.2 盡量減少設(shè)計(jì)變更，變更時(shí)對(duì)原有物料進(jìn)行徹底處理盡量減少設(shè)計(jì)變更，變更時(shí)對(duì)原有物料進(jìn)行徹底處理4.3 4.3 采購(gòu)嚴(yán)格按物料需求計(jì)劃采購(gòu)，收貨時(shí)嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)嚴(yán)格按物料需求計(jì)劃采購(gòu)，收貨時(shí)嚴(yán)格核對(duì)4.4 4.4 銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)信息溝通及時(shí)，經(jīng)常協(xié)調(diào)處理訂單銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)信息溝通及時(shí)，經(jīng)常協(xié)調(diào)處理訂單變更事項(xiàng)變更事項(xiàng)4.5 4.5 生產(chǎn)計(jì)劃制

26、訂合理、可操作并嚴(yán)格評(píng)審生產(chǎn)計(jì)劃制訂合理、可操作并嚴(yán)格評(píng)審4.6 4.6 對(duì)客戶退貨及時(shí)徹底處理對(duì)客戶退貨及時(shí)徹底處理廣東精益管理研究院十、如何有效對(duì)倉(cāng)庫(kù)的票據(jù)進(jìn)行管理十、如何有效對(duì)倉(cāng)庫(kù)的票據(jù)進(jìn)行管理1 1、票據(jù)的種類要事先確定，要系統(tǒng)編號(hào)，符合財(cái)務(wù)要求、票據(jù)的種類要事先確定，要系統(tǒng)編號(hào)，符合財(cái)務(wù)要求2 2、票據(jù)一般有：送貨單、送檢單、外購(gòu)或外協(xié)物料入庫(kù)單、票據(jù)一般有：送貨單、送檢單、外購(gòu)或外協(xié)物料入庫(kù)單、領(lǐng)發(fā)料單、超補(bǔ)料單、退換料單、自制件入庫(kù)單、出庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料單、超補(bǔ)料單、退換料單、自制件入庫(kù)單、出庫(kù)單、成品入庫(kù)單、盤點(diǎn)票等單、成品入庫(kù)單、盤點(diǎn)票等3 3、所有單據(jù)要跟實(shí)物走，編號(hào)要連續(xù)、領(lǐng)用

27、要登記，不得所有單據(jù)要跟實(shí)物走，編號(hào)要連續(xù)、領(lǐng)用要登記，不得撕毀與涂改撕毀與涂改4 4、所有進(jìn)出單據(jù)財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)必須保管一聯(lián)，保存期按財(cái)務(wù)、所有進(jìn)出單據(jù)財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)必須保管一聯(lián)，保存期按財(cái)務(wù)規(guī)定規(guī)定5 5、系統(tǒng)開單要授權(quán)密碼并有防錯(cuò)系統(tǒng)、系統(tǒng)開單要授權(quán)密碼并有防錯(cuò)系統(tǒng)廣東精益管理研究院十一、如何做到帳卡物相符十一、如何做到帳卡物相符1 1、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行封閉式管理封閉式管理2 2、嚴(yán)格做好循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)、嚴(yán)格做好循環(huán)、定期與年終盤點(diǎn)3 3、嚴(yán)格做好物料進(jìn)出清點(diǎn)并及時(shí)準(zhǔn)確作好帳目、嚴(yán)格做好物料進(jìn)出清點(diǎn)并及時(shí)準(zhǔn)確作好帳目4 4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施5S5S管理管理廣東精益管理研究院

28、十二、庫(kù)存控制o 1、庫(kù)存產(chǎn)生的源頭及分析o A、談季多存貨以供應(yīng)旺季的需要o B、維持生產(chǎn)量與員工的穩(wěn)定o C、彌補(bǔ)市場(chǎng)預(yù)測(cè)與實(shí)際的誤差o D、享受價(jià)格折扣o E、投機(jī)增加存貨o F、因不可抗力而增大存量o G、滿足客戶隨時(shí)取貨的要求o H、因購(gòu)備時(shí)間太長(zhǎng)而適當(dāng)存貨o I、其他情況下的存貨廣東精益管理研究院十二、庫(kù)存控制o 2、庫(kù)存控制的一般常見方法o 2.1存量控制一般使用的方法有3種o A、定量訂購(gòu)制o 當(dāng)存量達(dá)到某一基準(zhǔn)（訂購(gòu)點(diǎn)）時(shí)，便開始發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)定量（經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量）以補(bǔ)充庫(kù)存。這種請(qǐng)購(gòu)量是固定的，而請(qǐng)購(gòu)時(shí)期是不固定的。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量=平均每天的使用量*一個(gè)生產(chǎn)周期的天數(shù)廣東精益管理

29、研究院十二、庫(kù)存控制o B、定期訂購(gòu)制定期訂購(gòu)制o 事先決定固定的時(shí)間，進(jìn)行補(bǔ)充庫(kù)存量，這種請(qǐng)購(gòu)事先決定固定的時(shí)間，進(jìn)行補(bǔ)充庫(kù)存量，這種請(qǐng)購(gòu)期是固定的，而請(qǐng)購(gòu)量是不固定的存量控制方法。期是固定的，而請(qǐng)購(gòu)量是不固定的存量控制方法。訂購(gòu)量訂購(gòu)量=最高存量最高存量-已訂未交量已訂未交量-現(xiàn)有存量。最高存現(xiàn)有存量。最高存量量=（購(gòu)備時(shí)間（購(gòu)備時(shí)間+訂購(gòu)周期）訂購(gòu)周期）*耗用率耗用率+安全存量安全存量o C、復(fù)倉(cāng)制、復(fù)倉(cāng)制o 適用于適用于A、B、C物料的物料的C類物料，即用到請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)時(shí)類物料，即用到請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)時(shí)進(jìn)行訂購(gòu)，將以前的存貨用完后使用現(xiàn)訂購(gòu)的物料，進(jìn)行訂購(gòu)，將以前的存貨用完后使用現(xiàn)訂購(gòu)的物料，注意先進(jìn)

30、先出。注意先進(jìn)先出。廣東精益管理研究院十二、庫(kù)存控制o 2.2、訂單生產(chǎn)型的存量控制訂單生產(chǎn)型的存量控制o A、定量基準(zhǔn)法、定量基準(zhǔn)法o 物料的存量經(jīng)常維持基本庫(kù)存量的方法。物料的存量經(jīng)常維持基本庫(kù)存量的方法。o 一般適用：一般適用：標(biāo)準(zhǔn)、通用的材料、零部件；材標(biāo)準(zhǔn)、通用的材料、零部件；材料、零件的使用量較大，每月用量不穩(wěn)定者料、零件的使用量較大，每月用量不穩(wěn)定者。要遵循的步驟：根據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃、以往經(jīng)驗(yàn)、要遵循的步驟：根據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃、以往經(jīng)驗(yàn)、目前實(shí)況及未來的預(yù)測(cè)，慎重地決定基準(zhǔn)庫(kù)目前實(shí)況及未來的預(yù)測(cè)，慎重地決定基準(zhǔn)庫(kù)存量；根據(jù)訂貨量的大小及未來的趨勢(shì)，決存量；根據(jù)訂貨量的大小及未來的趨勢(shì)，決定下

31、批應(yīng)請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量定下批應(yīng)請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量廣東精益管理研究院十二、庫(kù)存控制o B、半自動(dòng)順序法、半自動(dòng)順序法o 適用范圍：常用的標(biāo)準(zhǔn)材料、零部件，每月使用量適用范圍：常用的標(biāo)準(zhǔn)材料、零部件，每月使用量較穩(wěn)定。較穩(wěn)定。要遵循以下步驟：依過去使用經(jīng)驗(yàn)，求得要遵循以下步驟：依過去使用經(jīng)驗(yàn)，求得月平均使用量；確定從材料零件的開始請(qǐng)購(gòu)到入廠月平均使用量；確定從材料零件的開始請(qǐng)購(gòu)到入廠驗(yàn)收的整個(gè)購(gòu)備時(shí)間；依使用量差異性大小、交貨驗(yàn)收的整個(gè)購(gòu)備時(shí)間；依使用量差異性大小、交貨延遲及損耗不良情形，求出最為經(jīng)濟(jì)的安全庫(kù)存量；延遲及損耗不良情形，求出最為經(jīng)濟(jì)的安全庫(kù)存量；求出訂購(gòu)點(diǎn)求出訂購(gòu)點(diǎn)=月平均使用量月平均使用量*購(gòu)備時(shí)

32、間購(gòu)備時(shí)間+安全庫(kù)存安全庫(kù)存量；求最高存量量；求最高存量=訂購(gòu)點(diǎn)訂購(gòu)點(diǎn)+月所需用量；材料零部月所需用量；材料零部件使用到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)所需用量。件使用到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)所需用量。廣東精益管理研究院十二、庫(kù)存控制o C、專案計(jì)劃法專案計(jì)劃法o 適用范圍：產(chǎn)品使用較特殊、貴重的材料、適用范圍：產(chǎn)品使用較特殊、貴重的材料、零件；使用量相當(dāng)不穩(wěn)定零件；使用量相當(dāng)不穩(wěn)定。推行步驟：確定。推行步驟：確定產(chǎn)銷計(jì)劃的資料；確定購(gòu)備時(shí)間；查實(shí)現(xiàn)有產(chǎn)銷計(jì)劃的資料；確定購(gòu)備時(shí)間；查實(shí)現(xiàn)有庫(kù)存量；預(yù)計(jì)預(yù)定使用時(shí)間及每月的使用量；庫(kù)存量；預(yù)計(jì)預(yù)定使用時(shí)間及每月的使用量；核算已訂未交量并預(yù)定入廠時(shí)間；現(xiàn)有庫(kù)存核算已

33、訂未交量并預(yù)定入廠時(shí)間；現(xiàn)有庫(kù)存量量+已訂未交量已訂未交量-預(yù)定使用量預(yù)定使用量-預(yù)計(jì)損耗，大預(yù)計(jì)損耗，大于零則不必請(qǐng)購(gòu)，小于零則立即請(qǐng)購(gòu)。于零則不必請(qǐng)購(gòu)，小于零則立即請(qǐng)購(gòu)。廣東精益管理研究院十二、庫(kù)存控制o D、指用請(qǐng)購(gòu)法指用請(qǐng)購(gòu)法o 適用范圍：適用范圍：產(chǎn)品所使用的材料、零件是新規(guī)產(chǎn)品所使用的材料、零件是新規(guī)格或相當(dāng)特殊；使用數(shù)量少價(jià)格貴而且難以格或相當(dāng)特殊；使用數(shù)量少價(jià)格貴而且難以事先測(cè)定使用時(shí)間和使用數(shù)量事先測(cè)定使用時(shí)間和使用數(shù)量；指用請(qǐng)購(gòu)時(shí)指用請(qǐng)購(gòu)時(shí)間較購(gòu)備時(shí)間長(zhǎng)間較購(gòu)備時(shí)間長(zhǎng)。推行步驟：物控部門預(yù)先。推行步驟：物控部門預(yù)先分析計(jì)算出材料預(yù)算表；將所需材料量與現(xiàn)分析計(jì)算出材料預(yù)算表；將所需材料量與現(xiàn)有庫(kù)存核對(duì)，指出需要量并購(gòu)入日期而加以有庫(kù)存核對(duì)，指出需要量并購(gòu)入日期而加以請(qǐng)購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)。廣東精益管理研究院十二、庫(kù)存控制o E、現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)法現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)法o 適用范圍：適用范圍：已接到緊急訂單或訂單交期非常已