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文檔簡介

1、工器具使用管理制度 編制: 審核: 批準:XXX有限公司XXX項目部2017年 2月工器具使用管理制度一、目的為加強工器具的管理,確保各類工器具在采購、保管、檢驗、使用、維修和報廢各環(huán)節(jié)得到有效控制,確保員工在使用各類工器具過程中的人身安全,提高工器具的完好率和利用率,延長其使用周期,降低生產(chǎn)成本,結合項目部實際情況,特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于XX項目部的個人工器具、班組工器具、公用工器具、形成固定資產(chǎn)的工器具管理。三、工器具分類:個人工器具:指按照工作需要長期借用由個人保管使用的工器具。 專業(yè)班組工器具:指根據(jù)工作需要,報請項目經(jīng)理批準,各專業(yè)班組配備工器具,倉庫保管員、項目部工

2、器具臺賬存有記錄,自行保管的工器具。公用工器具:指由倉庫保管員統(tǒng)一保管的工器具及儀器,包括大型的工器具及儀器。形成固定資產(chǎn)的工器具:指辦公桌椅、文件柜、辦公電腦、打印機、投影儀等由項目負責的工器具。4、 工器具管理組織機構: 經(jīng)理:XXX 副經(jīng)理:XXX 專業(yè)主管:XXX XXX XXX 公用庫房管理員:XXX 固定資產(chǎn)管理員:XXX五、職責分工: 1.項目經(jīng)理負責制度的執(zhí)行、監(jiān)督、檢查和批準工器具采購許可及考核制度的執(zhí)行。 2.項目副經(jīng)理負責審核專業(yè)提交的各類工器具計劃,每月進行一次專業(yè)班組、公用庫房工器具盤點。 3.各專業(yè)負責人負責專業(yè)工器具采購計劃的申報、班組用工器具的領取、發(fā)放、班組工

3、具保管、專業(yè)工器具臺賬記錄等管理工作。 4.公用庫庫保管員負責公用工器具臺賬的建立、臺賬更新、各專保管的工器具臺賬統(tǒng)計;工器具借用臺賬的記錄;工器具的維護保養(yǎng)等工作。 5.固定資產(chǎn)管理員負責辦公用品登記,建立臺賬,每月對固定資產(chǎn)狀況及數(shù)量盤點一次。六、工器具的申報、采購、使用及保管存放 1.計劃申報:專業(yè)主管根據(jù)人員配備情況及生產(chǎn)需要,申報個人工具及公用工具,申報周期為每月1次(每月5日)。 2.采購入庫:項目部嚴格控制工器具采購數(shù)量及采購頻率,若生產(chǎn)需要必須采購,經(jīng)分管副經(jīng)理審核,經(jīng)理批準后方可購買,采購員應根據(jù)采購要求,在工器具質量和價格上進行比對,選擇價格低、質量可靠的進行購買。工器具購

4、買后由申報人和保管員進行驗收,驗收合格后倉庫保管員(固定資產(chǎn)保管員)進行接收,并在物資接收人一欄簽字,在工器具臺賬上補充記錄,進行入庫登記。 3.工器具的借用、保管和考核 (1)專業(yè)工具由專業(yè)主任指定人員負責。建立工具臺帳(包含電子版),一式三份,一份專業(yè)存檔,一份倉庫保管員存檔,一份項目部分管領導存檔;班組長簽名領??;班組工具由班長按需要統(tǒng)一保管或發(fā)放個人,若工器具因使用年限或正常損壞必須更換,須經(jīng)專業(yè)主任確認后重新申報,以舊換新;如班組工具出現(xiàn)非正常損壞或在月盤點時發(fā)現(xiàn)丟失的,應由責任人按照原工器具規(guī)格型號、質量標準進行賠償,拒不賠償?shù)陌嘟M長應在第一時間上報專業(yè)主管及項目部,由項目部在當月

5、工資中予以2倍的金額扣除,因管理不當追究不到責任人的,賠償金由班組人員均攤。按采購價格報項目部,從當月工資中扣除。 (2)個人領用的基本工具由班組建立個人工具臺帳,注明領用工具名稱、數(shù)量、時間等相關內容;領用人簽字確認,領用人應妥善保管,愛護使用;若工器具因使用年限或正常損壞必須更換,須經(jīng)班組長確認后重新申報;以舊換新。若因工作變動,工器具如數(shù)交還,班組注銷工具登記,若工種變動,工器具重新調整。個人工具因保管不善丟失的,按照實際品牌價格進行賠償,拒不賠償?shù)陌嘟M長應在第一時間上報專業(yè)主管及項目部,由項目部在當月工資中予以2倍的金額扣除。 (3)公用工具由項目部指定保管員負責管理:建立公用工器具借

6、用臺帳,對工器具進行借用登記,詳細記錄借用工器具名稱、借用數(shù)量、借用時間、借用人等信息,使用結束后交還時由保管員進行驗收,確認工具無損壞后消除借用記錄,登記歸還人、歸還時間等。若工具丟失無法退還,由責任人按照原工器具規(guī)格型號、質量標準進行賠償,拒不賠償?shù)谋9軉T應在第一時間上報項目部,由項目部在當月工資中予以2倍的金額扣除,因管理不當追究不到責任人的,賠償金由保管員承擔,盤點庫房時按采購價格報項目部,從當月工資中扣除。 (4)形成固定資產(chǎn)的工器具:對于分給個人或專業(yè)使用的電腦、打印機、文件柜等辦公器具,個人應愛惜使用,項目部定期檢查,出現(xiàn)人為損壞或丟失的,按照原價賠償。 (5)專業(yè)班組、個人、公

7、用工具器出現(xiàn)正常損壞,能修理的應及時修理,不能修理的經(jīng)專業(yè)主管及以上領導確認后可進行報廢處理,并重新向項目部申購。 (6)專用工具由專業(yè)負責,應定期進行檢查、維護和保養(yǎng),因個人原因損壞或丟失的,自己負責修理或賠償;使用后要妥善保管以防丟失。 (7)電焊機(包括電焊鉗及焊接電纜線)和氣焊工具由使用專業(yè)負責。用后及時收回,妥善保管,以防丟失。 (8)所有工具(個人工具、公用工具及專用工具)不準借其他單位、部門或個人,特殊原因需要借用,必須由經(jīng)理批準后出具借條,明確歸還時間,并按期收回,若有丟失,按價賠償。 (9)特殊器具(測量器具、鋼絲繩等)定期維護以保證正常使用。 (10)工器具管理過程中,專業(yè)

8、班組、公用工器具庫房、項目部固定資產(chǎn)未能建立臺帳或臺帳未能及時更新,考核責任人50元/次,分管副經(jīng)理100元/次。 (11)發(fā)現(xiàn)工器具異常而繼續(xù)使用的,每次考核責任人50元,造成工器具損壞的照價賠償。 (12)野蠻使用工器具的,每次考核責任人50元,造成損壞的照價賠償。 (13)工器具的存放庫房、專業(yè)班組內工器具擺放整齊,合理、工具架牢固,便于收、發(fā)、存。電動工器具應經(jīng)檢驗合格,并貼有合格證,手動工器具無油污、無雜物、無缺損。工器具臺帳、資料等管理有序,字跡工整、清晰無涂改。工器具類別標示齊全、清晰醒目。根據(jù)工器具存放特性要求,采取防雨、防潮、防火、防盜、防腐、防砸、等措施。淘汰不合格的工器具

9、及手持電動工器具應單獨隔離存放保管,同時必須醒目標明“不合格工器具,嚴禁使用”的標志。 (14)工器具使用一般注意事項工器具的使用者應熟悉工器具的使用方法,否則不準使用。工器具的使用者,在使用前應認真核查合格證是否在有效期內,并進行使用前的常規(guī)檢查。不準使用無合格證、合格證超過有效期以及外觀有缺陷等常規(guī)檢查不合格的工器具。外界環(huán)境條件不符合使用電動工器具的要求時、禁止使用。工器具的使用者應按工器具的使用方法規(guī)范使用工器具,愛惜工器具,嚴禁超負荷使用工器具,嚴禁錯用工器具,嚴禁野蠻使用工器具。工器具使用安全注意事項執(zhí)行安全規(guī)程的相關要求。 7、 本制度與下發(fā)之日起執(zhí)行!附表一:工器具借用登記臺賬附表二:庫存工器具登記臺賬附表三:

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