會議記錄格式范文

1、會議記錄格式范文【各位讀友，本文僅供參考，望各位讀 者知悉，如若喜歡或者需要本文，可點(diǎn) 擊下載下載本文，謝謝！】祝大家工作順利】在會議過程中，由記錄人員把會 議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。記”有詳記與略記之 別。略記是記會議大要，會議上的重要 或主要言論。詳記則要求記錄的項目必 須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若 需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要 靠 錄”。錄”有筆錄、音錄和影像錄幾 種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常 只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原 成文字。筆錄也常常要借助音錄 、像 錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn) 會議情境的保證。一、會議記錄格式一般會議記錄的

2、格式包括兩部 分：一部分是會議的組織情況，要求寫 明會議名稱、時間、地點(diǎn)、岀席人數(shù)、 缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人 等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明 發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核 心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體 地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較 重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性 記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多 用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一 行寫”散會”二字，如中途休會，要寫明” 休會”字樣。例文一：會議名稱會議時間會議地點(diǎn)記錄人岀席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會議記錄時間：一九XX年 X月 X日X時

3、地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室 岀席人：XXXXXXXXXXXXXXX 缺席人：XXX XXX XXX主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言：XXX 散會主持人：XX瀝名）記錄人：XXX簽名）（本會議記錄共X頁）二、會議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全 稱），開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席 會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早 退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。 如果是群眾性大會，只要記參加的對象 和總?cè)藬?shù)，以及岀席會議的較重要的領(lǐng) 導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，岀 席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿， 請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)

4、等。三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有 關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重 點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑 聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會 場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。 多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言 者講了哪幾個問題，每一個問題的基本 觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的 態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必有聞 必錄”。某些特別重要的會議或特別重 要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有 錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全 文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記 錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快 的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ) 充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的 決定、決議或

5、表決等情況。會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾 雜記錄者的任何個人情感，更不允許有 意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公 開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審 閱同意。12二、會議記錄的重點(diǎn) 會議記錄應(yīng)該突岀的重點(diǎn)有：(1) 會議中心議題以及圍繞中心議 題展開的有關(guān)活動；(2) 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各 方的主要見解；(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論；(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié) 束前的總結(jié)性言論；(5) 會議已議決的或議而未決的事 項；(6) 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言 論或活動。四、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二 要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一 些、輕一點(diǎn)，多寫連

6、筆字。要順著肘、 手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次 會議來說，要圍繞會議議題、會議主持 人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與 會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論 性意見、決定或決議等作記錄，就記錄 一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、 主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。 就記一句話來說，要記這句話的中心 詞，修飾語一般可以不記。要注意上下 句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄 應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略 法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省 略詞語和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長的成語、俗語、 熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲 線代替，省略引文，記下起止句或起止 詞即可，會后查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的寫法代替 復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可 用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫 的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符 號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難 字;五可用外語符號代替某些詞匯，等 等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng) 按規(guī)范要求辦理。五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者 的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議 記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。 會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。 第二，功能不同：會議記錄一