公文培訓(xùn)ppt課件

1、.公文寫作培訓(xùn)綜合行政部綜合行政部20172017年年5 5月月2目目 錄錄公文的外部形式公文的外部形式公文的內(nèi)部組織公文的內(nèi)部組織3依據(jù)：依據(jù)： 1、中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳、中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知的通知（中辦發(fā)（中辦發(fā)201214號(hào)）；號(hào)）； 2、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012），），2012年年6月月29日發(fā)布，日發(fā)布，2012年年7月月1日實(shí)施。日實(shí)施。4公文版面及裝訂要求公文版面及裝訂要求1.1.用紙用紙 采用60g/80g/膠

2、版紙或復(fù)印紙，紙張白度在80-90%。2.2.開本開本 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm210mm，允許誤差為2mm。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確定。3.3.版心版心 版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個(gè)字，行間距用固定值28.8磅，版面上空約37毫米，下空約35毫米,左空28mm，右空26mm。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距，保持版心高度不變。4.4.頁碼頁碼 用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號(hào)一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。5.5. 裝訂裝訂 左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂

3、時(shí)采用平訂。5第一部分：公文的外部形式第一部分：公文的外部形式公文份數(shù)序號(hào)密級(jí)和保密期限發(fā)文單位標(biāo)識(shí)（版頭、紅頭） 發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人（主要用于上行文） 抄送單位 印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間版頭版頭/眉首眉首主體主體/行文行文版記版記首頁紅色反線（寬度同版心156mm)以上各要素統(tǒng)稱紅色反線以下至分割線之間的各要素統(tǒng)稱分隔線以下的各要素統(tǒng)稱標(biāo)題主送單位 正文發(fā)文單位（署名）成文日期 印章附注（此件發(fā)至 XX級(jí)）附件6版頭是指公文首頁紅色分隔線以上的部分。版頭是指公文首頁紅色分隔線以上的部分。版頭版頭正文正文版記版記包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線包括：份號(hào)、密

4、級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線無簽發(fā)人的版頭無簽發(fā)人的版頭聯(lián)合發(fā)文無簽發(fā)人的版頭聯(lián)合發(fā)文無簽發(fā)人的版頭聯(lián)合發(fā)文多簽發(fā)人的版頭聯(lián)合發(fā)文多簽發(fā)人的版頭7格式要素格式要素份號(hào)份號(hào)版頭版頭正文正文版記版記n 涉密文件標(biāo)注份號(hào)將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行，前加標(biāo)注份號(hào)的目的是為了加強(qiáng)對(duì)涉密公文的管理，防止失密。8格式要素格式要素密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限版頭版頭正文正文版記版記密集劃分密集劃分n密級(jí)分作三級(jí)密級(jí)分作三級(jí)、劃分規(guī)則如下：絕密公文，是指涉及國(guó)家核心秘密的內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受

5、特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密公文，是涉及國(guó)家重要秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受較大的損害。秘密公文，是涉及國(guó)家一般秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定的損害。標(biāo)注位置標(biāo)注位置標(biāo)注于公文左上角份號(hào)下方標(biāo)注方式標(biāo)注方式絕密30年，機(jī)密 20年，秘密 10年使用3號(hào)黑體字處理方式處理方式絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)9格式要素格式要素緊急程度緊急程度版頭版頭正文正文版記版記 頂格編排在版心左上角第三行，密級(jí)和保密期限下方 使用3號(hào)黑體字格式格式n 緊急公文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度，分

6、別標(biāo)明緊急公文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急特急”、“加急加急”；按辦理的緊急程度劃分，公文分為特急公文（特急）、緊急公文（急件）、常規(guī)公文（平件）。 特急公文特急公文（特急），是指事關(guān)重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。 緊急公文緊急公文（急件），一般也是涉及重要工作需要急速形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。 常規(guī)公文常規(guī)公文（平件），是指可以按正常速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時(shí)辦理。 分類分類10格式要素格式要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志版頭版頭正文正文版記版記n 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。n 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中

7、排布，推薦使用方正小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。n 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 11格式要素格式要素發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)版頭版頭正文正文版記版記n發(fā)文機(jī)關(guān)代字+發(fā)文年代+發(fā)文順序號(hào)n標(biāo)注于版頭下方居中或左下（除標(biāo)注簽發(fā)人的情況外，發(fā)文字號(hào)通常居中排布）n文字采用3號(hào)仿宋_GB2312，發(fā)文年代、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫排印，發(fā)文年代用中文六角括號(hào)中文六角括號(hào)括起，使用全稱；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加第字。n發(fā)文字號(hào)排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置

8、，聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。12格式要素格式要素簽發(fā)人簽發(fā)人版頭版頭正文正文版記版記n簽發(fā)人是指上行文，也就是報(bào)送上級(jí)單位的公文中，發(fā)文單位的發(fā)文單位的負(fù)責(zé)人簽署姓名負(fù)責(zé)人簽署姓名。如果只有一個(gè)發(fā)文單位，由該單位負(fù)責(zé)人簽署；如果是聯(lián)合行文，則每個(gè)單位的負(fù)責(zé)人都應(yīng)簽署姓名，稱為會(huì)簽。n上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人（居右空一字編排）n“簽發(fā)人簽發(fā)人”三字用三字用3 3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后面標(biāo)注姓名，文字采用號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后面標(biāo)注姓名，文字采用3 3號(hào)楷體字。號(hào)楷體字。n聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2 個(gè)姓名，回

9、行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為4mm。13正文正文是公文的主體，是公文最主要的部分是公文的主體，是公文最主要的部分版頭版頭正文正文版記版記首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括：包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件14格式要素格式要素標(biāo)題標(biāo)題版頭版頭正文正文版記版記n一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文主題和文種組成

10、，位于紅色分隔線下空二行位置。n標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，排列分行合理、美觀、醒目?？崭窨崭裉菪螛?biāo)題梯形標(biāo)題 陜西金開貸金融服務(wù)有限公司關(guān)于組織開展紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立95周年群眾性主題教育活動(dòng)的報(bào)告菱形標(biāo)題菱形標(biāo)題中共陜西金融控股集團(tuán)金開貸黨支部“兩學(xué)一做”工作總結(jié)長(zhǎng)方形標(biāo)題長(zhǎng)方形標(biāo)題陜西金開貸金融服務(wù)有限公司關(guān)于上報(bào)2016年第四季度工作總結(jié)的通知沙漏型標(biāo)題沙漏型標(biāo)題n多行標(biāo)題排列為梯形梯形或菱形菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。n多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。15版頭版頭正文正文版記版記格式

11、要素格式要素主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)n主要受理公文的機(jī)關(guān)n主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。n主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，用3號(hào)仿宋_GB2312。n有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（空一行）（空一行）16版頭版頭正文正文版記版記格式要素格式要素正文正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。正文一般用3號(hào) 仿宋仿宋_GB2312_GB2312。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3號(hào) 楷體楷體_GB2312_G

12、B2312。n 首頁必須有正文首頁必須有正文n 最后蓋章頁必須有兩行以上正文n 正文中的層次序數(shù)：正文中的層次序數(shù)：一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號(hào)“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1）”，不得逆向使用。 層次序數(shù)：層次序數(shù)：第一層 “一、” （黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）；第二層 “（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）；第三層 “ 1.” （仿宋_GB2312 ）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）； 第四層 “（1）” （仿宋_GB2312 ）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。注意：注意：17版頭版頭正文正文版記版記格式要素格式要素附件說明附件說明n附件說明分別與正文和發(fā)文機(jī)

13、關(guān)署名之間空一行，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312。n“附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.”。n有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。（空一行）（空一行）附件名稱過長(zhǎng)時(shí)，懸掛縮進(jìn)，與上一行附件名稱首字對(duì)齊（空兩格）（空兩格）（空一行）（空一行）單一附件的情況單一附件的情況多個(gè)附件的情況多個(gè)附件的情況18版頭版頭正文正文版記版記格式要素格式要素發(fā)文機(jī)關(guān)署名及簽發(fā)日期發(fā)文機(jī)關(guān)署名及簽發(fā)日期n應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，3號(hào)仿宋_GB2312，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個(gè)字。 n兩

14、個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長(zhǎng)度相同。n一般署會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽的，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文的，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機(jī)關(guān)秘書部門提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。n 成文日期應(yīng)寫明年、月、日（使用阿拉伯?dāng)?shù)字），位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，3號(hào)仿宋_GB2312。發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名簽發(fā)日期簽發(fā)日期19版頭版頭正文正文版記版記格式要素格式要素發(fā)文機(jī)關(guān)署名及簽發(fā)日期發(fā)文機(jī)關(guān)署名及簽發(fā)日期加蓋印章的公文加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、

15、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。等距對(duì)齊（空一行）（空一行）20不加蓋印章的公文不加蓋印章的公文：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。聯(lián)合行文時(shí)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。n如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。版頭版頭正文正文版記版記格式要素格式要素發(fā)文機(jī)關(guān)署名及簽發(fā)日期發(fā)文機(jī)關(guān)署名及簽發(fā)日期21版頭版頭

16、正文正文版記版記格式要素格式要素印章印章 加蓋印章的公文：加蓋印章的公文：聯(lián)合行文時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切。首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。n除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。n用印頁（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁）至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。22版頭版頭正文正文版記版記p一般用于向下普發(fā)的公文，對(duì)印發(fā)、傳達(dá)范圍作說明，加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。p請(qǐng)示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。 p字體字

17、號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2個(gè)字，用小括號(hào)括起。p如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。格式要素格式要素附注附注附注附注23版頭版頭正文正文版記版記格式要素格式要素附件附件n附件正文部分，用3號(hào)黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào)，序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。n附件應(yīng)另面編排另面編排，排在版記之前，與公文一起裝訂，附件格式同正文。n附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空兩行。n被批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印另頁排印。24版頭版頭正文正文版記版記版記版記是指首

18、條分隔線以下、末條分隔線以上的部分是指首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分包括：版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼包括：版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼25版頭版頭正文正文版記版記格式要素格式要素抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)n指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。n抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，在抄送欄內(nèi)，左右各空1字編排。用4號(hào)仿宋_GB2312，標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持

19、一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外，需要知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)26版頭版

20、頭正文正文版記版記格式要素格式要素印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期n由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期組成。n一般在公文末頁下部印兩條橫線，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號(hào)用4號(hào)仿宋_GB2312。n翻印的文件翻印的文件，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，格式相同。27n頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。n單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。n公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。頁均不編排頁碼。n公文的附件與公文一起裝訂時(shí)，

21、頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。n表格中的頁碼與公文其他頁碼保持一致。版頭版頭正文正文版記版記格式要素格式要素頁碼頁碼28目目 錄錄公文的外部形式公文的外部形式公文的內(nèi)部組織公文的內(nèi)部組織29 2012年年4月月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)的通知（中辦發(fā)201214號(hào)）號(hào)） 公文種類主要有（公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知通知、通報(bào)、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、批復(fù)、議案、函函、紀(jì)

22、要紀(jì)要。30公文分類公文分類按照文體按照文體n 決議：決議：適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。n 決定：決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。n 命令（令）：命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。n 公報(bào)：公報(bào)：適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。n 公告：公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。n 通告：通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)。n 通知：通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。31公文分類公文分類按照文

23、體按照文體n 通報(bào)：通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。n 報(bào)告：報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。n 請(qǐng)示：請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。n 批復(fù)：批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。n 議案：議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。n 意見：意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。n 函：函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。n 紀(jì)要：紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。32公文分類公文分類按照呈文對(duì)象按照呈文對(duì)象 分類分類1234包括

24、請(qǐng)示、報(bào)告。請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。 上行文上行文包括決定、公告、通告、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)。通知、通報(bào)、批復(fù)。有逐級(jí)下行文、多級(jí)下行文、直接到達(dá)基層組織和群眾的下行文。下行文下行文向同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位遞送的文件，即函函（又叫公函）平行文平行文主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行，還向社會(huì)公布。行政公文中的公告、通告公告、通告即屬此類泛行文泛行文33特殊情況特殊情況越級(jí)行文越級(jí)行文一般情況一般情況行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 一般不得越級(jí)行文。一般不得越級(jí)行文。特殊情況需要越級(jí)行

25、文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被超過的機(jī)關(guān)。 1.情況特殊緊急，逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成損失；2.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)，問題長(zhǎng)期未得到解決； 3.上級(jí)交辦并指定越級(jí)上報(bào)某些事項(xiàng)；4.檢舉控告直接上級(jí)；5.直接上下級(jí)之間存在有異議且無法解決的問題； 6.需直接詢問、答復(fù)、聯(lián)系的個(gè)別一般性事項(xiàng)；7.反映或處理不涉及直接上下級(jí)職權(quán)范圍的個(gè)別隨機(jī)偶發(fā)事件或問題等。行為規(guī)則行為規(guī)則34請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。向上行文受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部

26、門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則向上級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則35向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。黨委、

27、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。 涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。向下行文主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。36通知通知是運(yùn)用最為廣泛的下行文，是運(yùn)用最為廣泛的下行文， 適用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)適用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，傳達(dá)要求

28、下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。p 通知在下行文中的規(guī)格，要低于命令、決議、決定、指示等文體。p 用它發(fā)布的規(guī)章，多是基層的，或是局部性的、非要害性的；p 用它布置工作、傳達(dá)指示的時(shí)候，文種的級(jí)別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、指示。事務(wù)性通知用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，把有關(guān)信息或要求用通知的形勢(shì)傳達(dá)給有關(guān)單位或群眾。發(fā)布性通知用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度批轉(zhuǎn)性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行指示性通

29、知用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作會(huì)議性通知用于為召開會(huì)議告知有關(guān)單位或人員。任免性通知用于任免和聘用干部通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函37n 標(biāo)題標(biāo)題完全性標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題陜西金開貸金融服務(wù)有限公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范擔(dān)保貸與自營(yíng)貸業(yè)務(wù)操作流程的通知關(guān)于上報(bào)季度總結(jié)報(bào)告的通知事務(wù)性通知事務(wù)性通知n 正文正文原由 闡明發(fā)文的依據(jù)和原因（事務(wù)性通知的內(nèi)容為日常事務(wù)性工作，原由不必做過多的解釋） 為，為，現(xiàn)就工作的有關(guān)事宜通知如下：事項(xiàng) 工作安排的具體內(nèi)容，包括工作的程序、日程 、 要求等 一般采用分條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu)方式結(jié)語 以習(xí)慣用語“特此通知”做結(jié)語 （ 也可省略）n 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)

30、注意主送機(jī)關(guān)的稱法和排列順序集團(tuán)各部門、各所屬企業(yè)各部門、金控互聯(lián)公司n 落款落款發(fā)文單位及日期通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函38會(huì)議性通知會(huì)議性通知n 標(biāo)題標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題為主關(guān)于舉辦“金控論壇”的通知關(guān)于召開集團(tuán)公司年度工作會(huì)議的通知n 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定n 正文正文原由 召開會(huì)議的依據(jù)、目的、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議的組織單位、中心議題、會(huì)議名稱、召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等。 為貫徹，傳達(dá)，部署，決定，于月日在（地點(diǎn)）召開會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)（事宜）通知如下：事項(xiàng) 會(huì)議具體內(nèi)容，包括會(huì)議名稱、中心議題，會(huì)議召開、報(bào)到的時(shí)間，會(huì)期，地點(diǎn)，參加人員，注意事項(xiàng)等必備的要素n 落款

31、落款發(fā)文單位及日期通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函39印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知n 標(biāo)題標(biāo)題 完全性標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題關(guān)于印發(fā)陜西金融控股集團(tuán)有限公司改革工作方案的通知關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省國(guó)資委企業(yè)法治建設(shè)情況調(diào)查表的通知市人民政府批轉(zhuǎn)市計(jì)委等部門關(guān)于進(jìn)一步改革戶口遷移制度若干意見的通知n 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 印發(fā)：本單位職權(quán)范圍內(nèi)的法規(guī)性公文等批轉(zhuǎn)：隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)：除隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)單位的公文n 正文正文正文通常要寫明三層意思：一是表明對(duì)外批轉(zhuǎn)文件的態(tài)度；二是強(qiáng)調(diào)闡述了批轉(zhuǎn)該文件的重要性和必要性；三是提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。具體情況而定，可以是一句話，也

32、可以是若干條段。如：“各部門要統(tǒng)一思想，高度重視，落實(shí)責(zé)任，切實(shí)做好有關(guān)工作。”通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函40發(fā)布性通知發(fā)布性通知n 標(biāo)題標(biāo)題 完全性標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+被發(fā)布的規(guī)章制度名稱+文種）陜西金開貸金融服務(wù)有限公司關(guān)于印發(fā)采購(gòu)管理辦法（暫行）的通知n 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)根據(jù)下發(fā)范圍確定n 正文正文一是要明確指出所發(fā)布的是什么規(guī)章制度，該規(guī)章制度的施行或生效日期及相關(guān)事項(xiàng)說明；二是提出貫徹執(zhí)行的希望或要求。對(duì)于一些重要的制度，還要強(qiáng)調(diào)它的重大意義。在具體表達(dá)次序上，開頭都要通過一個(gè)“提前”句式，使用“現(xiàn)將”二字。把要發(fā)布的規(guī)章制度展現(xiàn)給閱者。如：現(xiàn)將陜西金開貸金融服務(wù)有限公司合

33、同管理辦法（暫行）印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。結(jié)尾宣布規(guī)章制度的時(shí)效的，“從即日起施行或者自x年x月xx日起施行”。并寫明原有相同的法規(guī)、規(guī)章同時(shí)廢止等。通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函41任免性通知任免性通知n 標(biāo)題標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、人員姓名加“任職”或“任免”字樣、文種組成若是兩個(gè)以上人員任職或免職的通知，一般在第一人姓名后加“等”字若有任職同時(shí)也有免職的，則在姓名及“等”后加“職務(wù)任免”四個(gè)字陜西金開貸金融服務(wù)有限公司關(guān)于等同志職務(wù)任免的通知n 正文正文此類通知，內(nèi)容單一，篇幅簡(jiǎn)短。正文部分只需寫明任免依據(jù)、任免決定、任免對(duì)象及職務(wù)即可，不必說明原因。n 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)根據(jù)下發(fā)范圍

34、確定通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函42報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文注意：注意： 黨政機(jī)關(guān)公文的報(bào)告，和一些專業(yè)部黨政機(jī)關(guān)公文的報(bào)告，和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時(shí)所使用的、標(biāo)題中也門從事業(yè)務(wù)工作時(shí)所使用的、標(biāo)題中也帶有帶有“報(bào)告報(bào)告”二字的行業(yè)文書，如二字的行業(yè)文書，如“審審計(jì)報(bào)告計(jì)報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告評(píng)估報(bào)告”、“立案報(bào)告立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告”等不是相同的概念。等不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇，注意這些文書不屬于黨政公文的范疇，注意不要混淆。不要混淆。 報(bào)告與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)報(bào)告與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)機(jī)

35、關(guān)的報(bào)告以后，一般上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告以后，一般不需批復(fù)。不需批復(fù)。在表現(xiàn)方式上，報(bào)告主要運(yùn)用敘述的方式在表現(xiàn)方式上，報(bào)告主要運(yùn)用敘述的方式，概括地?cái)⑹龉ぷ鞯倪M(jìn)程與有關(guān)動(dòng)態(tài)、建，概括地?cái)⑹龉ぷ鞯倪M(jìn)程與有關(guān)動(dòng)態(tài)、建議，即使有時(shí)需要論述道理時(shí)，也要在敘議，即使有時(shí)需要論述道理時(shí)，也要在敘述的基礎(chǔ)上采用敘議結(jié)合的方式進(jìn)行。述的基礎(chǔ)上采用敘議結(jié)合的方式進(jìn)行。 專題報(bào)告專題報(bào)告：指向上級(jí)反映本單位的某項(xiàng)工作、某個(gè)問題、某一方面的情況，要求上級(jí)對(duì)此有所了解的報(bào)告，寫報(bào)告時(shí)要注意一事一報(bào)，呈報(bào)、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。 例行報(bào)告例行報(bào)告（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、半月報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等）：例行報(bào)告不能變成“例行公事”，

36、而要隨著工作的進(jìn)展反映新情況、新問題。 綜合報(bào)告綜合報(bào)告：全面匯報(bào)本單位工作情況，可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來，要求能夠?qū)懭妗⑿乱?、特色。通知通知?bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函43報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文n 標(biāo)題標(biāo)題 包括事由加上“情況報(bào)告”或“報(bào)告”字樣組成陜西金開貸金融服務(wù)有限公司關(guān)于2017年一季度追趕超越完成情況報(bào)告n 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)收文單位集團(tuán)公司/集團(tuán)公司黨委/集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部n 正文正文 專題性報(bào)告專題性報(bào)告一般采用“三段式”的結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)又有兩種基本情況：一是“情況-問題-意見”，這種形式多系以反映情

37、況為主的專題工作報(bào)告。二是“情況-做法（或經(jīng)驗(yàn)）-不足”。這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題性報(bào)告。 綜合性報(bào)告綜合性報(bào)告第一，要有一個(gè)概括說明全文主旨的開頭。第二，要有一個(gè)比較豐富的主體。第三，要有一個(gè)極為具體的結(jié)尾。通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函44請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)求性公文請(qǐng)求性公文n 請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示的特點(diǎn)報(bào)送單位的針對(duì)性必須按照隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示逐級(jí)請(qǐng)示，如確實(shí)需要越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄送直接主管部門。行文的單向性 必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文問題的特殊性請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理自己無權(quán)作出決定和處理的時(shí)間性請(qǐng)示的事項(xiàng)一般是急需明確和解決急需明確和解決的

38、，否則會(huì)影響正常工作事項(xiàng)的對(duì)應(yīng)性應(yīng)當(dāng)一事一請(qǐng)示一事一請(qǐng)示，做到一一對(duì)應(yīng)報(bào)送單位的唯一性請(qǐng)示一般主送一個(gè)機(jī)一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但是在請(qǐng)示的同時(shí)不應(yīng)該抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作、問題做出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確的答復(fù)，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文。n 請(qǐng)示的分類請(qǐng)示的分類請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函45請(qǐng)示一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期四部分組成請(qǐng)示一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期四部分組成n 標(biāo)題標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、請(qǐng)示這三要素組成陜西金開貸金融服務(wù)

39、有限公司關(guān)于上報(bào)黨總支委員會(huì)委員預(yù)備人選的請(qǐng)示n 正文正文請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示理由（問題）和請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示理由（問題）和請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分構(gòu)成請(qǐng)示問題的理由。這部分應(yīng)寫明請(qǐng)示的問題并陳述理由。請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)。結(jié)尾要提出明確的要求，語氣要謙恭?？蓪懽鳌巴追瘢煞?、當(dāng)否、是否可行），請(qǐng)批示”或“以上如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。n 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)應(yīng)注意與報(bào)告的區(qū)別，不能用報(bào)告代替請(qǐng)示請(qǐng)示內(nèi)容若涉及其他部門或單位，應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)得聯(lián)合寫請(qǐng)示如有關(guān)方面意見不一致，在請(qǐng)示中應(yīng)該如實(shí)的表達(dá)出分歧請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表請(qǐng)示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函46會(huì)議紀(jì)要是用

40、于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文分為指示型會(huì)議紀(jì)要和通知型會(huì)議紀(jì)要分為指示型會(huì)議紀(jì)要和通知型會(huì)議紀(jì)要n 標(biāo)題標(biāo)題 通知型通知型會(huì)議紀(jì)要由于均有特定的板式，所以一般不再另有標(biāo)題。 如總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。指示型指示型會(huì)議紀(jì)要，要顯示會(huì)議名稱或中心內(nèi)容的標(biāo)題， 如2017年一季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議紀(jì)要等。n 文號(hào)、制文時(shí)間文號(hào)、制文時(shí)間 文號(hào)在標(biāo)題正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入。入【2017】12號(hào)。辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必要的要求，但是在辦公例會(huì)中要有文號(hào)，如“第12次”，寫作標(biāo)題的正下方。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間

41、可以寫在標(biāo)題下方，也可以寫在正文右下方。通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函47會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要n 會(huì)議紀(jì)要的開頭會(huì)議紀(jì)要的開頭 是全文的前言、導(dǎo)語，即會(huì)議概況。一般要簡(jiǎn)要交代會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下”的固定性語句開啟下文。n 會(huì)議紀(jì)要的正文會(huì)議紀(jì)要的正文 這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫出會(huì)議討論的情況和結(jié)果。一些簡(jiǎn)單的、小型的會(huì)議紀(jì)要，可不寫討論情況，直接寫出情況和結(jié)果。大型會(huì)議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此會(huì)議紀(jì)要必須概況會(huì)議達(dá)成的共同決定，如有分歧則有分歧則應(yīng)敘述清楚分歧應(yīng)

42、敘述清楚分歧。為了敘述方便，段落開頭通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“與會(huì)人員一致表示”等詞語。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般是根據(jù)會(huì)議內(nèi)容提出的希望、號(hào)召通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函48會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要n寫作要領(lǐng)寫作要領(lǐng) 會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉。 會(huì)議紀(jì)要的篇幅不宜過長(zhǎng)，語言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。 內(nèi)容必須真實(shí)。 注意吸收正確意見，突出中心，忠于會(huì)議精神。 要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并認(rèn)真研究會(huì)議精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。 注意會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議公報(bào)等的區(qū)別。通知通知報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示紀(jì)要紀(jì)要函函49“函函”是唯一一個(gè)平行文是唯一一個(gè)平行文n 函的特點(diǎn)：函的特點(diǎn)：?jiǎn)我恍裕汉闹黧w內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函最好只寫一件事項(xiàng)。溝通性：函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用。靈活性：一是行文關(guān)系靈活，它除了平行行文外，還可以上行文或下行文，沒有其他公文類型相對(duì)嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求外，其他函在格式上沒有嚴(yán)格具體的要求。n從內(nèi)容和用途上，可以分為商洽事宜函、通知事宜函