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文檔簡介
1、精品文章領導接待方案優(yōu)秀范文篇一“省文明城市測評組”接待方案草案由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于20_年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:1、就餐:8。30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳8。31早餐自助餐。領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣8。31午餐自助餐,地點。萬福閣8。31晚餐同8。30晚餐9。1早餐同8。31早餐9。1午餐同8。30晚餐說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門
2、配合。2、住宿a。豪華套間a501、b5012間b。標準套間b418、b518、b5213間c。單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間d。標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間e??h領導午休房。8。31日15間,9月1日15間說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。3、會議長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右
3、的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。5f貴賓廳:省檢查團工作室6f會議室:工作人員及駕駛員休息室2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室玫瑰廳:來信來訪接待室以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。4、備用活動ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。游泳館。邱洪飛負責。棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。足療。常紅林負責。夜宵。中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。一、本次活動領導小組名單組長:張曉華總經理副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚成員:張小琴營銷部經理繆艷前廳部經理吳穎客房部經理陳小燕餐飲部經理湯
4、榮廚師長朱建紅質培部經理沈松華保安部、康樂部經理魏竹君財務部經理陳善偉工程部經理倪蓓蕾采供部經理邱洪飛游泳館經理常紅林桑拿部經理丁昀昀行政辦主管二、車輛停放及安全1、責任部門:保安部2、負責人:沈松華3、保安:4、要求。a。從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。三、迎賓及入住1、責任部門:前廳部、行政辦2、責任人:繆艷、丁昀昀3、門僮二名:4、禮儀小姐八名:5、要求:a。門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨國際大酒店;確??腿税踩萝?,及時將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡
5、迎光臨,綬帶內容:“歡迎您”c。總臺人員提前做好房卡、入袋。d??倷C人員負責叫醒服務;e。商務中心配合創(chuàng)建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長江廳的席位卡。四、房間安排1、責任部門:客房部2、責任人:吳穎3、服務員:4、要求。a。配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c。客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g。配合采供部及時補充所有用房的小食品。五、會議室安排1、責任部門:客房部、
6、康樂部2、責任人:吳穎、沈松華3、二樓會議室服務員:四樓長江廳服務員:五樓貴賓廳服務員:六樓會議室服務員:二樓玫瑰廳服務員:4、要求。a。配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b。拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。六、餐飲安排1、責任部門:餐飲部、中廚房2、責任人:陳小燕、何志剛3、服務員:4、要求。a。配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b。檢查所有餐具是否齊全;c。檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d。及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位
7、卡等e。根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務人員,做到定人定崗。七、檢查監(jiān)督1、責任部門:質培部2、責任人:朱建紅3、要求。在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。八、接待安排1、責任部門:營銷部2、責任人:張小琴、劉曉東3、要求。檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領導小組。九、結算1、責任部門:財務部2、責任人:魏竹君3、要求。a。前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b。熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。十、幾點說明1、各級管理人員
8、逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,并注意使用普通話。篇二一、時間20_年11月21日(星期三),下午14:0017:30二、地點農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村三、參加接待人員1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)2、部門:縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛鎮(zhèn)四、內容及線路1、14:00從高新區(qū)前往郫縣2、14:30-15:30參觀農業(yè)科技發(fā)展基地(1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;(2)縣領導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;3、15:00前往農科村4、15:30-17:30參觀郫縣農科村成都高新區(qū)成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)-省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀-郫縣農科村參觀-返回成都五、具體要求1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好
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