EXCEL集成系統(tǒng)使用說(shuō)明

1、EXCELS成系統(tǒng)力教程 制作一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子 第一步，制作一個(gè) EXCEL文件 “EXCE“EXCE 喋成系統(tǒng)”這套程序兩個(gè)特點(diǎn)： 1 1、簡(jiǎn)單易用，不要求有任何基礎(chǔ)； 2 2、完全按照你 自己的想法制作。下面我們通過(guò)制作一個(gè)“文件檔案管理系統(tǒng)”來(lái)了解一下制作的流程。 “EXCEL!“EXCEL!成系統(tǒng)”都是從制作數(shù)據(jù)的錄入界面開始的，通常的數(shù)據(jù)錄入界面都是下面這個(gè) 樣子的，這是我隨便找的一個(gè)例子，這種界面是使用計(jì)算機(jī)的語(yǔ)言（比如什么 Java, C, VBJava, C, VB 之類的）通過(guò)編寫程序做出來(lái)的，而“ EXCELSEXCELS 成系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)錄入界面”是用 EXCELEXC

2、EL 表格做出來(lái)的，編程我們不會(huì)，用 EXCELEXCEL 故表格我們都會(huì)，Lets go!Lets go!。 所以首先我們制作一個(gè) EXCELSEXCELS 件準(zhǔn)備做為錄入數(shù)據(jù)的界面，如下 了聃插入 更直布號(hào) 公式 數(shù)據(jù) 畝閱 視圖 開賞工具 。 J a 5 E26 A A B 1 C 1 D : E F 文件歸檔記泰 A 文件名稱 A 1 - - 1 文件錦號(hào) 歸檔日期 , 1 sim*!meBHHS n miiiimmimiiiia s mmim t! imu r imuumi m-ti rmiiir g 編制部門 接收人 Jll IIMUI M JIIIIIUIIIIUII 交件存儲(chǔ)路

3、徑 1 “一“皿 “一皿一皿“一皿_“一-皿“一一 “.一.，一“ “一“.一.，一皿一.皿. 2 源 TO - ,“f ,I“，f 4 5 畚注 6 8 制作過(guò)程就是打開 EXCELEXCEL 然后就象我們?nèi)粘Ｗ霰砀衲菢幼?，我都覺(jué)得沒(méi)什么可說(shuō)的了，一 點(diǎn)特殊的地方也沒(méi)有，只是為了美觀，我把網(wǎng)格線隱藏了，并設(shè)置了標(biāo)題字體和背景顏色 （好 吧，我承認(rèn)我的審美有問(wèn)題），這個(gè) EXCEEXCE 以件中沒(méi)有任何的函數(shù)或 VBA,VBA,其中“文件名稱 “文件存儲(chǔ)路徑” “備注”都是合并單元格，僅此而已，下圖是未進(jìn)行任何修飾之前的文檔。 做完成了正常保存就可以了， 怎么樣對(duì)你的基礎(chǔ)不構(gòu)成挑戰(zhàn)吧， 之所以

4、說(shuō)“ EXCELS“ EXCELS 成系統(tǒng)” 是按照你自己的想法制作，就體現(xiàn)在這里，樣式你可以按自己喜歡的方式、 風(fēng)格去做，最重 要的是內(nèi)容也是你自己去設(shè)定的，比如說(shuō)，在你的實(shí)際工作中，可能還有檔案編號(hào)，文件存 儲(chǔ)地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等等內(nèi)容，有什么你都可以放上去，換句話說(shuō)也就是放在錄入界面上， 說(shuō)到 這里，我想聰明的你一定會(huì)腦洞大開， 既然是由我自己做 EXCEI#EXCEI#面，內(nèi)容格式又都是我做 主，那么如果我做一個(gè) EXCEED,EXCEED,里面的內(nèi)容是：設(shè)備名稱，安裝地點(diǎn)、安裝日期，負(fù)責(zé) 人.等等內(nèi)容，是不是就可以做一個(gè)設(shè)備檔案管理系統(tǒng)了， 如果里面是：姓名，身份證號(hào)、 出生日期、工作崗位

5、、行政級(jí)別、工資級(jí)別 .等等內(nèi)容，是不是就可以做一個(gè)人事檔案管 理系統(tǒng)了，如果里面是辦公用品名稱，領(lǐng)用人姓名，領(lǐng)用日期，歸還日期 .等等內(nèi)容， 是不是就可以做一個(gè)辦公用品發(fā)放或領(lǐng)用的系統(tǒng)了，哦， 是的，如果你想到這些，說(shuō)明你確 實(shí)聰明且不乏創(chuàng)造力。其實(shí)如果能再加上 EXCELEXCEL 的函數(shù)和 VBAVBA 功能，這個(gè)系統(tǒng)還會(huì)更強(qiáng)大 的，但這是后話這里先不說(shuō)了， 這個(gè)用于做界面的 EXCEEXCE 以件在系統(tǒng)中我們叫它模板， 好了, 如果這個(gè) EXCELSEXCELS 件你準(zhǔn)備完了，那么恭喜你， “文件檔案管理系統(tǒng)”你已經(jīng)完成百分之八 十了（不會(huì)吧，到現(xiàn)在還沒(méi)說(shuō)到“ EXCEEXCE 喋成系

6、統(tǒng)”呢）。 現(xiàn)在打開“ EXCEL!EXCEL!成系統(tǒng)”單擊“數(shù)據(jù)錄入功能設(shè)計(jì)” 第二步，在系統(tǒng)中對(duì) EXCEL文件進(jìn)行定義 群德健 巨定艾助筮 拊彳世健 功貌色管堂 應(yīng)朋系或松十 支展常助 上述第二步操作會(huì)彈出下面的窗口 完成上圖中的第 2 2 步后，就會(huì)出現(xiàn)下圖。在上圖單擊“確定”后出現(xiàn)下圖，按下圖中的說(shuō)明進(jìn)行操作, 準(zhǔn) 備 的 EXCEL EXCEL 文 EXCELSEXCELS 成系統(tǒng)”就載入了你 件 的 畫 面 SHE豪及Hit 第 1少“先單擊這個(gè)按帆，會(huì)蟬出卜皿這個(gè)窗 H 立斗掃靈-三后最上 例 慢析蒲目 巧能名邙蔡審名序 ？ 到這里就進(jìn)入了最重要的過(guò)程：對(duì) EXCELEXCEL

7、 文件中每個(gè)需要輸入數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行定義的過(guò) 程，如下圖所述，第一步，先單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格。第二步，單擊“插入定義序列”按 鈕，這時(shí)會(huì)在下方的“數(shù)據(jù)項(xiàng)定義”中增加一行數(shù)據(jù)。第三步就是在增加的這行數(shù)據(jù)中輸入 相關(guān)信息，在這里我們只輸入“字段名稱”這一項(xiàng)即可，其它的項(xiàng)目，我會(huì)在后續(xù)的教程中 有詳細(xì)講解。輸入的內(nèi)容就是 EXCEEXCE 以件中對(duì)這個(gè)字段的說(shuō)明或者描述， 比如這里輸入的就 是“文件名稱”，至此，一個(gè)單元格就定義完成了，是不是太簡(jiǎn)單了，接下來(lái)，我們對(duì)所有 要輸入數(shù)據(jù)的單元格重復(fù)上述的三個(gè)步驟，完成全部定義。 下圖就是全部單元格定義完成后的樣子， 注意圖中做標(biāo)記的地方，我對(duì)系統(tǒng)的默認(rèn)

8、值進(jìn)行了 修改，因?yàn)椤皻w檔日期”中記錄的是日期，所以我將默認(rèn)的字段類型 “文本”改成了 “時(shí)間”， 記住一條規(guī)則，記錄日期、時(shí)間的單元格，其字段類型要設(shè)成“時(shí)間” 。另外有兩個(gè)字段長(zhǎng) 度我也進(jìn)行了修改，因?yàn)檫@兩個(gè)單元格的內(nèi)容的長(zhǎng)度可能會(huì)超過(guò)系統(tǒng)的默認(rèn)長(zhǎng)度 5050 個(gè)字符， 所以我分別給設(shè)成了 150150 和 200, OK,200, OK,我們單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存，我們對(duì)界面的定義 過(guò)程就全部結(jié)束了。這時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)為我們自動(dòng)生成了，錄入、查詢、修改、刪除功能。如果 我們不進(jìn)行下面的菜單設(shè)置，也可以執(zhí)行功能了，如果你著急測(cè)試功能，可以以后再看下面 的第三步。 第三步，自定義菜單 上圖執(zhí)行完

9、保存后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)左側(cè)的菜單窗口中，在“我的工作臺(tái)”下，多了一個(gè)菜單項(xiàng)如 下圖， 用于單表 用于主從表 堂雀案瑯 自定叉功卷蕖單自定叉功卷蕖單 二我的工作 立數(shù)據(jù)錄入JT理 但這是系統(tǒng)默認(rèn)的方式， 我們要按自己的方式組織菜單， 尤其是以后如果功能很多的話， 都 放在根目錄下會(huì)很亂。 我們對(duì)菜單進(jìn)行設(shè)置，單擊“自定義功能菜單”按鈕，-I XEL成說(shuō)折 菜單視圖切換自定曳能菜單定義自動(dòng)編號(hào)定爻關(guān)快埴充 查詢 樹形數(shù)據(jù) 宅.*致壬 &出款將 r r 2 2 彈出自定義菜單畫面，系統(tǒng)中菜單的組織方式有點(diǎn)象文件的組織方式， “菜單分組”就是文 件夾，我們定義的功能就象文件，由我們指定放在哪個(gè)菜單分

10、組下。窗口右側(cè)的“功能名稱” 列表中，會(huì)列出所有我們定義的功能，換句話說(shuō)，只有我們定義了功能，這里才會(huì)有內(nèi)容， 否則是空的。 先將系統(tǒng)默認(rèn)生成的兩個(gè)菜單項(xiàng)刪除， 再增加一個(gè)菜單分組，把名稱改為“文件檔案管理系 統(tǒng)”，再將兩個(gè)功能名稱加入到這個(gè)菜單分組下，設(shè)置完成后的菜單如下圖 刪除的操作方法：在窗口左側(cè)的菜單樹中，選中一個(gè)菜單項(xiàng)，然后單擊“刪除菜單項(xiàng)”按鈕。 增加菜單分級(jí)的操作方法：先選中一個(gè)節(jié)點(diǎn)，例如“我的工作臺(tái)” ，然后單擊“增加菜單分 組” 將功能加入到菜單的操作方法以： 先在左側(cè)選中一個(gè)菜單分組， 再在右側(cè)選中一個(gè)功能， 然 后單擊“加入到菜單”， 單擊“保存”，OKOK 自定義菜單就

11、完成了！整個(gè)例子的制作也完成了。就這么簡(jiǎn)單，沒(méi)要求你 有任何的基礎(chǔ)。 如何使用我們制作的系統(tǒng) 一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子做完了，我們看一下我們做出的這個(gè)例子都有哪些功能及怎樣使用。 數(shù)據(jù)錄入 如果我們想要增加一條文件歸檔記錄怎么辦， 單擊“文件檔案信息錄入”菜單，就會(huì)彈出下 圖，這不就是我們用 EXCEIJCEXCEIJC 件做的界面嗎，在我們定義過(guò)的單元格中輸入相應(yīng)的信息后， 單擊“保存”按鈕，數(shù)據(jù)就會(huì)被保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。 數(shù)據(jù)修改 如果我們想要對(duì)已經(jīng)錄入的記錄進(jìn)行修改怎么辦， 單擊“我的工作臺(tái)” 中的菜單“文件檔案 信息錄入 修改”，出現(xiàn)如下窗口，這是系統(tǒng)自動(dòng)生成的， 可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，輸入查詢條 件后，單擊“查詢”按鈕，下方就會(huì)出現(xiàn)查詢結(jié)果列表。 在結(jié)果列表中單擊你要修改的數(shù)據(jù)， 然后單擊“修改”按鈕，就可彈出同錄入畫面一樣的修改畫面， 這里還可以雙擊你要修改的 數(shù)據(jù)，直接進(jìn)入修改畫面。 峪 R件 WSS * AltKl 201k. 財(cái)再弟三 3 沖 w raca frrr 杏物姑果列表 數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢可采用同上的方法，其它的更強(qiáng)大的查詢方法會(huì)在以后的教程中詳細(xì)講。 查詢結(jié)果導(dǎo)出 EXCEL 在上面的界面中，單擊“導(dǎo)出 EXCELEXCEL 按鈕，就可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 EXCELSEXCELS。 數(shù)據(jù)