EXCEL集成系統(tǒng)使用說明

1、EXCELS成系統(tǒng)力教程 制作一個最簡單的例子 第一步，制作一個 EXCEL文件 “EXCE“EXCE 喋成系統(tǒng)”這套程序兩個特點： 1 1、簡單易用，不要求有任何基礎(chǔ)； 2 2、完全按照你 自己的想法制作。下面我們通過制作一個“文件檔案管理系統(tǒng)”來了解一下制作的流程。 “EXCEL!“EXCEL!成系統(tǒng)”都是從制作數(shù)據(jù)的錄入界面開始的，通常的數(shù)據(jù)錄入界面都是下面這個 樣子的，這是我隨便找的一個例子，這種界面是使用計算機的語言（比如什么 Java, C, VBJava, C, VB 之類的）通過編寫程序做出來的，而“ EXCELSEXCELS 成系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)錄入界面”是用 EXCELEXC

2、EL 表格做出來的，編程我們不會，用 EXCELEXCEL 故表格我們都會，Lets go!Lets go!。 所以首先我們制作一個 EXCELSEXCELS 件準(zhǔn)備做為錄入數(shù)據(jù)的界面，如下 了聃插入 更直布號 公式 數(shù)據(jù) 畝閱 視圖 開賞工具 。 J a 5 E26 A A B 1 C 1 D : E F 文件歸檔記泰 A 文件名稱 A 1 - - 1 文件錦號 歸檔日期 , 1 sim*!meBHHS n miiiimmimiiiia s mmim t! imu r imuumi m-ti rmiiir g 編制部門 接收人 Jll IIMUI M JIIIIIUIIIIUII 交件存儲路

3、徑 1 “一“皿 “一皿一皿“一皿_“一-皿“一一 “.一.，一“ “一“.一.，一皿一.皿. 2 源 TO - ,“f ,I“，f 4 5 畚注 6 8 制作過程就是打開 EXCELEXCEL 然后就象我們?nèi)粘Ｗ霰砀衲菢幼?，我都覺得沒什么可說的了，一 點特殊的地方也沒有，只是為了美觀，我把網(wǎng)格線隱藏了，并設(shè)置了標(biāo)題字體和背景顏色 （好 吧，我承認我的審美有問題），這個 EXCEEXCE 以件中沒有任何的函數(shù)或 VBA,VBA,其中“文件名稱 “文件存儲路徑” “備注”都是合并單元格，僅此而已，下圖是未進行任何修飾之前的文檔。 做完成了正常保存就可以了， 怎么樣對你的基礎(chǔ)不構(gòu)成挑戰(zhàn)吧， 之所以

4、說“ EXCELS“ EXCELS 成系統(tǒng)” 是按照你自己的想法制作，就體現(xiàn)在這里，樣式你可以按自己喜歡的方式、 風(fēng)格去做，最重 要的是內(nèi)容也是你自己去設(shè)定的，比如說，在你的實際工作中，可能還有檔案編號，文件存 儲地點、負責(zé)人等等內(nèi)容，有什么你都可以放上去，換句話說也就是放在錄入界面上， 說到 這里，我想聰明的你一定會腦洞大開， 既然是由我自己做 EXCEI#EXCEI#面，內(nèi)容格式又都是我做 主，那么如果我做一個 EXCEED,EXCEED,里面的內(nèi)容是：設(shè)備名稱，安裝地點、安裝日期，負責(zé) 人.等等內(nèi)容，是不是就可以做一個設(shè)備檔案管理系統(tǒng)了， 如果里面是：姓名，身份證號、 出生日期、工作崗位

5、、行政級別、工資級別 .等等內(nèi)容，是不是就可以做一個人事檔案管 理系統(tǒng)了，如果里面是辦公用品名稱，領(lǐng)用人姓名，領(lǐng)用日期，歸還日期 .等等內(nèi)容， 是不是就可以做一個辦公用品發(fā)放或領(lǐng)用的系統(tǒng)了，哦， 是的，如果你想到這些，說明你確 實聰明且不乏創(chuàng)造力。其實如果能再加上 EXCELEXCEL 的函數(shù)和 VBAVBA 功能，這個系統(tǒng)還會更強大 的，但這是后話這里先不說了， 這個用于做界面的 EXCEEXCE 以件在系統(tǒng)中我們叫它模板， 好了, 如果這個 EXCELSEXCELS 件你準(zhǔn)備完了，那么恭喜你， “文件檔案管理系統(tǒng)”你已經(jīng)完成百分之八 十了（不會吧，到現(xiàn)在還沒說到“ EXCEEXCE 喋成系

6、統(tǒng)”呢）。 現(xiàn)在打開“ EXCEL!EXCEL!成系統(tǒng)”單擊“數(shù)據(jù)錄入功能設(shè)計” 第二步，在系統(tǒng)中對 EXCEL文件進行定義 群德健 巨定艾助筮 拊彳世健 功貌色管堂 應(yīng)朋系或松十 支展常助 上述第二步操作會彈出下面的窗口 完成上圖中的第 2 2 步后，就會出現(xiàn)下圖。在上圖單擊“確定”后出現(xiàn)下圖，按下圖中的說明進行操作, 準(zhǔn) 備 的 EXCEL EXCEL 文 EXCELSEXCELS 成系統(tǒng)”就載入了你 件 的 畫 面 SHE豪及Hit 第 1少“先單擊這個按帆，會蟬出卜皿這個窗 H 立斗掃靈-三后最上 例 慢析蒲目 巧能名邙蔡審名序 ？ 到這里就進入了最重要的過程：對 EXCELEXCEL

7、 文件中每個需要輸入數(shù)據(jù)的單元格進行定義的過 程，如下圖所述，第一步，先單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格。第二步，單擊“插入定義序列”按 鈕，這時會在下方的“數(shù)據(jù)項定義”中增加一行數(shù)據(jù)。第三步就是在增加的這行數(shù)據(jù)中輸入 相關(guān)信息，在這里我們只輸入“字段名稱”這一項即可，其它的項目，我會在后續(xù)的教程中 有詳細講解。輸入的內(nèi)容就是 EXCEEXCE 以件中對這個字段的說明或者描述， 比如這里輸入的就 是“文件名稱”，至此，一個單元格就定義完成了，是不是太簡單了，接下來，我們對所有 要輸入數(shù)據(jù)的單元格重復(fù)上述的三個步驟，完成全部定義。 下圖就是全部單元格定義完成后的樣子， 注意圖中做標(biāo)記的地方，我對系統(tǒng)的默認

8、值進行了 修改，因為“歸檔日期”中記錄的是日期，所以我將默認的字段類型 “文本”改成了 “時間”， 記住一條規(guī)則，記錄日期、時間的單元格，其字段類型要設(shè)成“時間” 。另外有兩個字段長 度我也進行了修改，因為這兩個單元格的內(nèi)容的長度可能會超過系統(tǒng)的默認長度 5050 個字符， 所以我分別給設(shè)成了 150150 和 200, OK,200, OK,我們單擊“保存”按鈕進行保存，我們對界面的定義 過程就全部結(jié)束了。這時系統(tǒng)已經(jīng)為我們自動生成了，錄入、查詢、修改、刪除功能。如果 我們不進行下面的菜單設(shè)置，也可以執(zhí)行功能了，如果你著急測試功能，可以以后再看下面 的第三步。 第三步，自定義菜單 上圖執(zhí)行完

9、保存后，你會發(fā)現(xiàn)左側(cè)的菜單窗口中，在“我的工作臺”下，多了一個菜單項如 下圖， 用于單表 用于主從表 堂雀案瑯 自定叉功卷蕖單自定叉功卷蕖單 二我的工作 立數(shù)據(jù)錄入JT理 但這是系統(tǒng)默認的方式， 我們要按自己的方式組織菜單， 尤其是以后如果功能很多的話， 都 放在根目錄下會很亂。 我們對菜單進行設(shè)置，單擊“自定義功能菜單”按鈕，-I XEL成說折 菜單視圖切換自定曳能菜單定義自動編號定爻關(guān)快埴充 查詢 樹形數(shù)據(jù) 宅.*致壬 &出款將 r r 2 2 彈出自定義菜單畫面，系統(tǒng)中菜單的組織方式有點象文件的組織方式， “菜單分組”就是文 件夾，我們定義的功能就象文件，由我們指定放在哪個菜單分

10、組下。窗口右側(cè)的“功能名稱” 列表中，會列出所有我們定義的功能，換句話說，只有我們定義了功能，這里才會有內(nèi)容， 否則是空的。 先將系統(tǒng)默認生成的兩個菜單項刪除， 再增加一個菜單分組，把名稱改為“文件檔案管理系 統(tǒng)”，再將兩個功能名稱加入到這個菜單分組下，設(shè)置完成后的菜單如下圖 刪除的操作方法：在窗口左側(cè)的菜單樹中，選中一個菜單項，然后單擊“刪除菜單項”按鈕。 增加菜單分級的操作方法：先選中一個節(jié)點，例如“我的工作臺” ，然后單擊“增加菜單分 組” 將功能加入到菜單的操作方法以： 先在左側(cè)選中一個菜單分組， 再在右側(cè)選中一個功能， 然 后單擊“加入到菜單”， 單擊“保存”，OKOK 自定義菜單就

11、完成了！整個例子的制作也完成了。就這么簡單，沒要求你 有任何的基礎(chǔ)。 如何使用我們制作的系統(tǒng) 一個最簡單的例子做完了，我們看一下我們做出的這個例子都有哪些功能及怎樣使用。 數(shù)據(jù)錄入 如果我們想要增加一條文件歸檔記錄怎么辦， 單擊“文件檔案信息錄入”菜單，就會彈出下 圖，這不就是我們用 EXCEIJCEXCEIJC 件做的界面嗎，在我們定義過的單元格中輸入相應(yīng)的信息后， 單擊“保存”按鈕，數(shù)據(jù)就會被保存在數(shù)據(jù)庫中。 數(shù)據(jù)修改 如果我們想要對已經(jīng)錄入的記錄進行修改怎么辦， 單擊“我的工作臺” 中的菜單“文件檔案 信息錄入 修改”，出現(xiàn)如下窗口，這是系統(tǒng)自動生成的， 可以對數(shù)據(jù)進行查詢，輸入查詢條 件后，單擊“查詢”按鈕，下方就會出現(xiàn)查詢結(jié)果列表。 在結(jié)果列表中單擊你要修改的數(shù)據(jù)， 然后單擊“修改”按鈕，就可彈出同錄入畫面一樣的修改畫面， 這里還可以雙擊你要修改的 數(shù)據(jù)，直接進入修改畫面。 峪 R件 WSS * AltKl 201k. 財再弟三 3 沖 w raca frrr 杏物姑果列表 數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢可采用同上的方法，其它的更強大的查詢方法會在以后的教程中詳細講。 查詢結(jié)果導(dǎo)出 EXCEL 在上面的界面中，單擊“導(dǎo)出 EXCELEXCEL 按鈕，就可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 EXCELSEXCELS。 數(shù)據(jù)