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文檔簡(jiǎn)介

1、中國(guó)建筑工程總公司總承包部部門職能與人員編制(綜合管理部)一、 部門職能概述綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要職能為:1. 組織公司企劃工作;2. 組織開展公司研發(fā)工作;3. 組織公司貫標(biāo)工作;4. 組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;5. 組織公司信息管理工作;6. 作好對(duì)總承包經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù);7. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;8. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。二、 部門職能1. 組織公司企劃工作;1) 起草、制定、組織實(shí)施公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃;2) 規(guī)劃分公司管理模式和方式,組織編制、

2、貫徹實(shí)施分公司管理規(guī)章制度;3) 組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃。2. 組織開展公司研發(fā)工作;1) 組織公司核心競(jìng)爭(zhēng)力研發(fā)工作;2) 開展市場(chǎng)研發(fā)、設(shè)計(jì)施工總承包等總承包管理模式研發(fā)等工作;3) 開展市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、總承包系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)部調(diào)研,或?qū)m?xiàng)調(diào)研;4) 在總承包系統(tǒng)內(nèi)組織、推廣先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念、管理經(jīng)驗(yàn)。3. 組織公司貫標(biāo)工作;1) 組織公司ISO9000質(zhì)量管理體系的換版、貫徹、保持、提高,并對(duì)公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的實(shí)施進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);2) 組織開展ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組織、實(shí)施與認(rèn)證工作。4. 組織開展公司行政

3、、后勤和行政檔案管理工作;1) 建立健全公司行政和后勤管理制度;2) 組織開展公司行政工作;3) 組織開展公司后勤服務(wù)工作;4) 組織開展公司行政檔案管理工作;5. 組織公司信息管理和宣傳工作;1) 組織開展公司信息管理工作;2) 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;3) 統(tǒng)一管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。6. 作好對(duì)總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù);1) 規(guī)劃經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理模式和方式,組織編制、貫徹實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)規(guī)章制度;2) 審核或組織經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)重大事宜的策劃、可行性論證,以及組織實(shí)施;3) 督促、協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)按照總公司和公司確定計(jì)劃和要求開展運(yùn)作; 4) 檢查各項(xiàng)指標(biāo)

4、完成情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)和主要經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;5) 為經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)作好服務(wù)工作。7. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;1) 統(tǒng)一管理公司企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等文件和資料,并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;2) 負(fù)責(zé)及時(shí)從政府對(duì)口部門獲取有關(guān)企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時(shí)傳遞相關(guān)部門。8. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;1) 代表公司與政府主管部門、總公司的聯(lián)系和溝通,及時(shí)上傳下達(dá),組織完成政府主管部門、總公司要求的工作;2) 接待和組織安排政府主管部門、總公司到

5、公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動(dòng);3) 及時(shí)通知、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或項(xiàng)目積極配合支持政府主管部門、總公司的上述活動(dòng)。三、 組織機(jī)構(gòu)綜合管理部部門組織機(jī)構(gòu)圖綜合管理部經(jīng)理(1名)綜合管理部副經(jīng)理(1名)貫標(biāo)主管(1名)貫標(biāo)助理(1名)企劃主管(1名)企劃助理(1名)信息助理(1名)行政主管(1名)研發(fā)助理(1名)行政助理(1名)總經(jīng)理秘書(1名)前臺(tái)(1名)司機(jī)(1名)崗位數(shù)量:13個(gè)。四、 人員編制綜合管理部部門崗位與人員編制對(duì)照表崗位級(jí)別及崗位名稱人員編制B1B5級(jí)C1C5級(jí)D1D5級(jí)E1E5級(jí)F1F8級(jí)部門經(jīng)理1名部門副經(jīng)理1名企劃主管1名貫標(biāo)主管1名行政主管1名企劃助理1名研發(fā)助理1名貫標(biāo)

6、助理1名行政助理1名信息助理1名總經(jīng)理秘書1名前臺(tái)1名司機(jī)1名1個(gè)1個(gè)3個(gè)6個(gè)2個(gè)13名崗位數(shù)量:13個(gè),人員編制:13名。簽字確認(rèn)欄:部門經(jīng)理主管總經(jīng)理公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部經(jīng)理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部經(jīng)理2. 崗位簡(jiǎn)稱:無3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:B1B5二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí):公司總經(jīng)理;2. 直接下屬:綜合管理部企劃主管、貫標(biāo)主管、行政主管;3. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府主管部門、總公司或其他法人、

7、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司綜合管理部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作;2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的關(guān)系;3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。四、 崗位職責(zé)1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作;1) 參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作;2) 規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計(jì)劃,編制部門費(fèi)用預(yù)算,擬定部門人員編制,提出部門人員變更需求;3) 組織研究公司貫徹、落實(shí)國(guó)家和總公司有關(guān)方針、政策的意見,及時(shí)提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;4) 策劃、領(lǐng)導(dǎo)

8、、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立健全部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化;5) 安排本部門日常工作,組織本部門員工及時(shí)高效地完成本部門的所有工作;6) 組織公司各部門、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,根據(jù)公司總體計(jì)劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié),指導(dǎo)貫標(biāo)主管開展ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組織、實(shí)施與認(rèn)證。2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的關(guān)系;1) 理順部門業(yè)務(wù)流程,確定部門崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展;2) 支持、指導(dǎo)部門主管開展工作,切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問題,

9、協(xié)助部門主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù);3) 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系,確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;1) 組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,編制部門培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄;2) 組織本部門人員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn),確保各崗位人員熟練掌握本部門的,熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的,了解與部門業(yè)務(wù)基本無關(guān)的,管理程序和規(guī)章制度。3) 負(fù)責(zé)提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司培訓(xùn)和外送培訓(xùn)工作。4. 加

10、強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);1) 關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營(yíng)造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)中國(guó)建筑,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值”的目標(biāo)。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理、工程管理的理論知識(shí),熟悉企劃、經(jīng)營(yíng)、行政、貫標(biāo)等方面知識(shí),具有較為寬廣的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu);3) 熟悉和了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 熟悉國(guó)家政府部門企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)

11、章制度;5) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有7年及以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有5年及以上建筑施工企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn);3) 具有2年及以上施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力,具有嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健的工作作風(fēng);3) 具備戰(zhàn)略眼光,對(duì)商業(yè)機(jī)會(huì)有較強(qiáng)的洞察力和敏銳果斷的決策能力;4) 具有超前意

12、識(shí)、求新求變的創(chuàng)造力和想象力;5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;6) 具備較好的口才、文字處理能力,較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動(dòng)手能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取精神;8) 具有大膽探索、克服固有勢(shì)力和慣性思維,接受批評(píng)、忍辱負(fù)重、持續(xù)工作的承受能力和堅(jiān)忍不拔、舉重若輕的良好心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部貫標(biāo)主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部貫標(biāo)主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:貫標(biāo)主管3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次

13、:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;2. 直接下屬:綜合管理部貫標(biāo)助理;3. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司貫標(biāo)管理崗位,負(fù)責(zé)組織開展公司貫標(biāo)工作。1. 協(xié)助管理者代表組織公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作;2. 組織、接待外部審核和第二方審核工作;3. 協(xié)助管理者代表籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作;4. 指導(dǎo)綜合管理部貫標(biāo)助理開展工作。四、 崗位職責(zé)1. 協(xié)助管理者代表組織公司ISO9000質(zhì)量管理體系的

14、建立、運(yùn)行和保持工作;1) 協(xié)助管理者代表組織公司質(zhì)量體系文件的換版工作,提出換版策劃,并負(fù)責(zé)起草質(zhì)量手冊(cè),審核程序文件和第三層次文件;2) 負(fù)責(zé)編制公司年度貫標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后組織實(shí)施;3) 組織開展公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,并負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)的整改情況,進(jìn)行檢查、驗(yàn)證;4) 協(xié)助管理者代表籌備、組織和召開公司管理評(píng)審會(huì)議;5) 協(xié)助質(zhì)量主管組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施;6) 組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范本,并根據(jù)各方面意見和建議,作好更新、更改、換版等工作;7) 在培訓(xùn)主管協(xié)助下,組織公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員和國(guó)家注冊(cè)審核員的外送取證培訓(xùn)工作;

15、8) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司的貫徹與實(shí)施。2. 組織、接待外部審核和第二方審核工作;1) 協(xié)助管理者代表與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)系;2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系外部復(fù)審事宜,代表公司與外審員擬訂審核計(jì)劃和安排;3) 陪同外審員進(jìn)行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方;4) 協(xié)助管理者代表組織外審后的不符合項(xiàng)的糾正及封閉工作;5) 負(fù)責(zé)組織、接待第二方審核(如業(yè)主)工作,作好配合、服務(wù)工作。3. 協(xié)助管理者代表籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作;1) 按照總公司統(tǒng)一部署,協(xié)助管理者代表進(jìn)行ISO14000環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)策劃,起草公司貫徹ISO14000標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃

16、,以及經(jīng)批準(zhǔn)后的具體組織實(shí)施;2) 負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)系,及時(shí)了解各方信息,作好關(guān)系維系工作。4. 指導(dǎo)綜合管理部貫標(biāo)助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識(shí),具有較豐富的貫標(biāo)實(shí)踐知識(shí),具有國(guó)家注冊(cè)審核員或國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員證書;3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 熟練掌握ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),熟悉ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容,掌握國(guó)內(nèi)企業(yè),特別是國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)運(yùn)用ISO9000和

17、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的情況和現(xiàn)狀;5) 熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有4年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有3年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6) 具有較好的文字處

18、理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部貫標(biāo)助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部貫標(biāo)助理2. 崗位簡(jiǎn)稱:貫標(biāo)助理3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部貫標(biāo)主管;2. 直接下屬:無;3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在

19、貫標(biāo)主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司貫標(biāo)管理的輔助性崗位,協(xié)助貫標(biāo)主管開展公司貫標(biāo)管理工作。1. 參與公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作;2. 參與組織、接待外部審核和第二方審核工作;3. 參與籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作。四、 崗位職責(zé)1. 參與公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作;1) 參與組織公司質(zhì)量體系文件的換版工作,協(xié)助提出換版策劃,按分工起草程序文件和第三層次文件;2) 參與編制公司年度貫標(biāo)計(jì)劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;3) 參與公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,協(xié)助貫標(biāo)主管對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)進(jìn)行

20、整改、檢查、驗(yàn)證,并負(fù)責(zé)保管內(nèi)審資料;4) 參與籌備、組織和召開公司管理評(píng)審會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)放等工作;5) 參與公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員和國(guó)家注冊(cè)審核員的外送取證培訓(xùn)工作;6) 協(xié)助貫標(biāo)主管指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的貫徹與實(shí)施。2. 參與組織、接待外部審核和第二方審核工作;1) 負(fù)責(zé)與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò);2) 協(xié)助貫標(biāo)主管作好外部審核的組織、接待和配合工作;3) 陪同外審員進(jìn)行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方;4) 參與外部審核后不符合項(xiàng)的糾正及封閉工作;5) 參與組織、接待第二方審核(如業(yè)

21、主)工作,作好配合、服務(wù)工作;6) 負(fù)責(zé)保管外部審核和第二方審核的有關(guān)資料。3. 參與籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作;1) 參與ISO14000環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)策劃,起草公司貫徹ISO14000標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后的具體實(shí)施;2) 負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解各方信息,協(xié)助貫標(biāo)主管作好關(guān)系維系工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識(shí),具有一定的貫標(biāo)實(shí)踐知識(shí),具有國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員或內(nèi)審員證書;3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工

22、管理的基本概念和知識(shí);4) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),掌握ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容,了解國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)運(yùn)用ISO9000和ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的情況和現(xiàn)狀;5) 熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有2年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有1年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;4) 不斷

23、學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部企劃主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部企劃主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:企劃主管3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;2. 直接下屬:綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理;3. 協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營(yíng)主管、投資評(píng)估主管,及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員,及其總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的有關(guān)人員;4. 對(duì)

24、外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司企劃管理崗位,負(fù)責(zé)組織開展公司企劃、研發(fā)工作。1. 起草、制定與組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;2. 組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃;3. 組織、開展公司研發(fā)工作;4. 作好對(duì)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù);5. 代表公司與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;6. 指導(dǎo)綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。四、 崗位職責(zé)1. 起草、制定與組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;1) 起草公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;2) 在投資評(píng)估主管協(xié)助下,負(fù)責(zé)對(duì)公司股份制改造進(jìn)行可行性研究和

25、分析,編寫可行性報(bào)告,并適時(shí)提出策劃報(bào)告;3) 負(fù)責(zé)對(duì)分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,組織公司有關(guān)部門編制分公司管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施;4) 審核總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃和方案,并對(duì)具體實(shí)施予以指導(dǎo)和監(jiān)督。2. 組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃;1) 負(fù)責(zé)企業(yè)形象策劃、CI理念深化;2) 制定企業(yè)對(duì)外宣傳策略,包括廣告、公共關(guān)系等多種手段的綜合利用;3) 對(duì)公司CI計(jì)劃、對(duì)外宣傳策略等的具體實(shí)施,予以必要協(xié)助和指導(dǎo);4) 組織編制公司畫冊(cè)等宣傳資料。3. 組織、開展公司研發(fā)工作;1) 組織編制公司核心競(jìng)爭(zhēng)力研發(fā)工作并制定核心競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)計(jì)劃;2) 指導(dǎo)研發(fā)助理配合經(jīng)營(yíng)主管、投

26、資評(píng)估主管開展市場(chǎng)研發(fā)、融投資帶總包、設(shè)計(jì)施工總承包等多種施工管理模式的研發(fā)工作;3) 組織對(duì)公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)研與分析并定期出具書面報(bào)告;4) 定期在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行調(diào)研,掌握公司自身發(fā)展動(dòng)態(tài),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)做專題調(diào)研;5) 對(duì)發(fā)生重大事項(xiàng)(如入世、申奧等)及時(shí)做專題調(diào)研并出具報(bào)告;6) 不斷學(xué)習(xí)、研究、借鑒國(guó)際、國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極引進(jìn)并組織在總承包部系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施,全面提升公司管理水平;7) 組織并推動(dòng)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念在總承包部系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和傳播。4. 作好對(duì)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù);1) 負(fù)責(zé)對(duì)總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,組織公司有關(guān)部門編制總

27、承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施;2) 在投資評(píng)估主管協(xié)助下,參與或組織總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、改革、改制、收購(gòu)、兼并、重組、上市、投資、歇業(yè)清理及其他重大問題的策劃、可行性論證,以及組織實(shí)施;3) 督促、協(xié)助由總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)按照總公司和公司的工作計(jì)劃和工作要求進(jìn)行運(yùn)作; 4) 會(huì)同財(cái)務(wù)資金部、人力資源部等部門定期、不定期檢查總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,提出經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告;5) 組織或參與研究總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案;6) 為總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)提供內(nèi)部管理咨詢服務(wù);7) 協(xié)調(diào)、幫助總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)辦

28、理總公司各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類手續(xù)。5. 代表公司與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;1) 負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門或其他法人、社團(tuán)等保持日常聯(lián)系,收集、整理國(guó)家關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策、制度,以及公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等相關(guān)資訊信息;2) 代表公司與政府對(duì)口部門就公司企劃事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會(huì)議;3) 代表公司作好與政府對(duì)口部門,及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。6. 指導(dǎo)綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理和工程管理

29、的理論知識(shí),具有較為豐富的企劃實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 掌握國(guó)家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 熟悉和了解ISO9000企劃管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有3年以上從事企業(yè)策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有1年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能

30、力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部企劃助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合

31、管理部企劃助理2. 崗位簡(jiǎn)稱:企劃助理3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E6二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部企劃主管;2. 直接下屬:無;3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在企劃主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司企劃管理的輔助性崗位,協(xié)助企劃主管開展公司企劃管理工作。1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;2. 參與組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃;3. 參與經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)工作;4. 在企劃主管授意下,與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)

32、行接洽、聯(lián)系。四、 崗位職責(zé)1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;1) 協(xié)助起草公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;2) 參與公司股份制改造的可行性研究和分析,協(xié)助編寫可行性報(bào)告和策劃報(bào)告;3) 參與對(duì)分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司有關(guān)部門編制分公司管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施;4) 參與審核總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃和方案,協(xié)助企劃主管對(duì)具體實(shí)施予以指導(dǎo)和監(jiān)督。2. 參與組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃;1) 協(xié)助企劃主管進(jìn)行企業(yè)形象策劃、CI理念深化;2) 參與制定企業(yè)對(duì)外宣傳策略,包括廣告、公共關(guān)系等多種手段

33、的綜合利用;3) 協(xié)助企劃主管對(duì)公司CI計(jì)劃、對(duì)外宣傳策略等實(shí)施工作給予必要協(xié)助和指導(dǎo);4) 參與編制公司畫冊(cè)等宣傳資料。3. 參與經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)工作;1) 參與對(duì)總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司有關(guān)部門編制總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施;2) 參與由總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、改革、改制、收購(gòu)、兼并、重組、上市、投資及其他重大問題的策劃、可行性論證,以及組織實(shí)施;3) 負(fù)責(zé)與總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),督促、協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)按照總公司和公司的工作計(jì)劃和工作要求進(jìn)行運(yùn)作; 4) 參與對(duì)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的

34、定期、不定期檢查,協(xié)助編制經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告;5) 參與研究由總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案;6) 協(xié)助企劃主管為經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)提供內(nèi)部管理咨詢服務(wù);7) 協(xié)調(diào)、幫助經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)辦理總公司部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類手續(xù)。4. 在企劃主管授意下,與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;1) 負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),收集、整理國(guó)家關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策、制度,以及公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等相關(guān)資訊信息;2) 在企劃主管授意下,代表公司與政府對(duì)口部門就公司企劃事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會(huì)議;3)

35、 協(xié)助企劃主管作好與政府對(duì)口部門,及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識(shí),具有一定的企劃實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 了解國(guó)家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等

36、常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有2年以上從事企業(yè)策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有1年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部研發(fā)助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部研發(fā)助理2. 崗位

37、簡(jiǎn)稱:研發(fā)助理3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部企劃主管;2. 直接下屬:無;3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在企劃主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司研發(fā)管理的輔助性崗位,協(xié)助企劃主管開展公司研發(fā)管理工作。1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;2. 參與組織、開展公司研發(fā)工作。四、 崗位職責(zé)1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;1) 協(xié)助起草公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整

38、;2) 參與公司股份制改造的可行性研究和分析,協(xié)助編寫可行性報(bào)告和策劃報(bào)告;3) 參與由總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的收購(gòu)、兼并、重組、改制和上市工作的研究、策劃和操作。2. 參與組織、開展公司研發(fā)工作;1) 負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),收集、整理企業(yè)研發(fā)的有關(guān)咨詢信息;2) 配合企劃主管開展公司核心競(jìng)爭(zhēng)力研發(fā)工作,協(xié)助編制核心競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)計(jì)劃;3) 在經(jīng)營(yíng)主管協(xié)助下,負(fù)責(zé)按照專業(yè)和細(xì)分市場(chǎng)編制公司經(jīng)營(yíng)研發(fā)提綱,并按年度完成公司經(jīng)營(yíng)研發(fā)年度報(bào)告;4) 配合投資評(píng)估主管進(jìn)行墊資施工模式的研究,協(xié)助提出公司墊資承包運(yùn)作模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程;5) 參與對(duì)公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)

39、先者和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)研與分析,并協(xié)助編制書面報(bào)告;6) 協(xié)助企劃主管在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行定期調(diào)研,掌握公司自身發(fā)展動(dòng)態(tài),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)做專題調(diào)研;7) 參與重大事項(xiàng)(如入世、申奧等)的專題調(diào)研,并協(xié)助編制調(diào)研報(bào)告;8) 負(fù)責(zé)日常收集、整理國(guó)際、國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)助企劃主管作好先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的研究、借鑒工作;9) 協(xié)助企劃主管組織總承包系統(tǒng)公司學(xué)習(xí)、推廣先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念,全面提升公司管理水平。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識(shí),具有一定的企劃實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工

40、管理的基本概念和知識(shí);4) 了解國(guó)家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有2年以上從事企業(yè)研發(fā)、策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有1年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)

41、溝通共事能力;4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部行政主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部行政主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:行政主管3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;2. 直接下屬:綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺(tái)、司機(jī);3. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):

42、政府對(duì)口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司行政、后勤、信息管理崗位,負(fù)責(zé)組織開展公司行政、后勤、信息等管理工作。1. 組織開展公司行政工作;2. 組織開展公司后勤服務(wù)工作;3. 組織開展公司檔案管理工作;4. 組織公司信息管理工作;5. 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;6. 代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通;7. 指導(dǎo)綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺(tái)、司機(jī)開展工作。四、 崗位職責(zé)1. 組織開展公司行政工作;1) 建立健全公司行政管理制度,包括辦公管理、收發(fā)文管理、印章管理等規(guī)章制度;2) 協(xié)助部門經(jīng)理組織公司本部日常辦公,及時(shí)勸阻

43、、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,維護(hù)公司的良好辦公秩序;3) 保管和使用公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更、年檢等事宜,協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管申請(qǐng)辦理、變更、升級(jí)公司資質(zhì)證書;4) 起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)和決定、報(bào)告等全局性文件,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的階段性工作總結(jié)、計(jì)劃的起草工作,指導(dǎo)行政助理擬訂公司行政公文,負(fù)責(zé)公文審核工作;5) 協(xié)助部門經(jīng)理籌備、組織公司級(jí)會(huì)議,起草會(huì)議主要文件,準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,以及各項(xiàng)決定事項(xiàng)的檢查督辦;6) 指導(dǎo)總經(jīng)理秘書作好公司每周經(jīng)理辦公會(huì)等有關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等工作,協(xié)助部門經(jīng)理作好會(huì)議決定事項(xiàng)的

44、檢查督辦工作;7) 指導(dǎo)行政助理作好公司外來文件分類、批閱和處理等工作;8) 負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。2. 組織開展公司后勤服務(wù)工作;1) 建立健全公司后勤管理制度,包括公司固定資產(chǎn)管理、電話管理、車輛管理等規(guī)章制度;2) 固定資產(chǎn)管理;編制公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施購(gòu)買計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織購(gòu)買,指導(dǎo)行政助理作好公司固定資產(chǎn)的建帳、登記和管理等工作;公司本部辦公用房的租用、管理和維修等,以及物業(yè)管理工作;統(tǒng)一管理公司所有現(xiàn)代辦公設(shè)備,組織公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、修理、更新工作,保證公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);公司本部電話的日常維修、更新、申請(qǐng)和管理工作;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部配備施工

45、現(xiàn)場(chǎng)所需的辦公、交通等設(shè)施和設(shè)備。3) 辦公用品管理;建立公司辦公用品管理制度,統(tǒng)一管理公司本部辦公用品;審核公司各部門提出的辦公用品購(gòu)買申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu);指導(dǎo)司機(jī)作好辦公用品采購(gòu)工作;指導(dǎo)行政助理作好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作。4) 公司車輛管理;建立健全公司車輛管理制度,統(tǒng)一管理公司車輛;指導(dǎo)司機(jī)建立公司辦公車輛檔案,作好車輛購(gòu)買、保險(xiǎn)、稅費(fèi)交納、保養(yǎng)、維修工作;審核部門提出的派車申請(qǐng),向司機(jī)簽發(fā)派車單,安排好公司領(lǐng)導(dǎo)用車;組織開展公司交通安全管理工作。5) 接待服務(wù)工作;指導(dǎo)前臺(tái)作好來訪客人接待工作;協(xié)助接待項(xiàng)目業(yè)主到本部考察接待;協(xié)助部門經(jīng)理作好總公司或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)視察、

46、檢查接待工作。6) 社會(huì)事務(wù)工作;組織開展公司安全保衛(wèi)工作;組織開展計(jì)劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血等工作;組織開展義務(wù)植樹、環(huán)境綠化等工作。7) 負(fù)責(zé)作好其他后勤服務(wù)工作。3. 組織開展公司行政檔案管理工作;1) 建立健全公司行政檔案管理制度,組織公司行政檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)等工作;2) 組織行政檔案的借閱工作,為有關(guān)部門工作查詢提供及時(shí)有效的支持;3) 協(xié)助和支持公司部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部行政文件的立卷歸檔工作;4) 負(fù)責(zé)公司圖書資料閱覽室的建立、健全和擴(kuò)大。4. 組織公司信息管理工作;1) 協(xié)助主管總經(jīng)理建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作的開展,擬訂公司信息發(fā)展規(guī)劃,制

47、定、組織實(shí)施公司信息管理制度;2) 組織收集各種有益于公司發(fā)展和具有參考價(jià)值的信息,包括國(guó)家政策、招投標(biāo)、物資供應(yīng)信息等,經(jīng)整理、篩選后,及時(shí)提供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門參考或借鑒;3) 配合相關(guān)部門建立健全公司各類資源和信息庫(kù),指導(dǎo)信息助理作好由書面資料向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的轉(zhuǎn)化工作;4) 提出總承包系統(tǒng)內(nèi)信息溝通和交流要求,協(xié)調(diào)公司與分公司、子公司之間的信息溝通交流,組織收集、整理分公司、子公司交流的相關(guān)信息;5) 配合總公司科技開發(fā)部,作好公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù),組織公司網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)的制作、維護(hù)、更新工作。5. 組織開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;1) 組織收集、整理公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),指導(dǎo)信息助理定期

48、或不定期編制、發(fā)放總承包部通訊,及時(shí)向公司內(nèi)部及總公司系統(tǒng)發(fā)布和通報(bào);2) 組織開展公司日常宣傳工作,與中華建筑報(bào)社、中國(guó)建筑雜志、隨園雜志,以及其他社會(huì)新聞媒體進(jìn)行聯(lián)系,組織提供涉及公司經(jīng)營(yíng)、管理等各方面的新聞稿件,作好公司新聞宣傳報(bào)道工作;3) 協(xié)助企劃主管進(jìn)行公司重大公共關(guān)系活動(dòng)、重大宣傳活動(dòng)的策劃,以及具體組織實(shí)施。6. 代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通;1) 代表公司與總公司有關(guān)部門的聯(lián)系和溝通,及時(shí)上傳下達(dá),組織完成上級(jí)部門要求的工作;2) 接待和組織安排總公司或政府相關(guān)部門到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動(dòng);3) 組織、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或項(xiàng)目積極配合、支持總公

49、司或政府主管部門的上述活動(dòng)。7. 指導(dǎo)綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺(tái)、司機(jī)開展工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識(shí),具有較為豐富的行政實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 掌握國(guó)家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 熟悉和了解ISO9000行政管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Exc

50、el、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有6年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有4年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);3) 具有2年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想

51、承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部行政助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部行政助理2. 崗位簡(jiǎn)稱:行政助理3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部行政主管;2. 直接下屬:無;3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在行政主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司行政、后勤管理的輔助性崗位,協(xié)助行政主管開展

52、公司行政、后勤管理工作。1. 參與公司行政管理工作;2. 參與公司后勤服務(wù)工作;3. 參與公司行政檔案管理工作;4. 在行政主管授意下,代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行行政性的工作接觸、聯(lián)系和溝通。四、 崗位職責(zé)1. 參與公司行政管理工作;1) 參與建立健全公司行政管理制度,在行政主管授意下起草公司行政規(guī)章制度;2) 協(xié)助行政主管組織公司本部日常辦公,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序;3) 按照行政主管授意起草公司行政公文,以及經(jīng)批準(zhǔn)后的文件發(fā)放工作;4) 參與籌備、組織公司級(jí)會(huì)議,協(xié)助行政主管準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料,配合總經(jīng)理秘書作好會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的整理、

53、下發(fā),以及各項(xiàng)決定事項(xiàng)的檢查督辦;5) 負(fù)責(zé)總公司及外來文件的領(lǐng)取、分類、登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱,傳閱等工作。 6) 負(fù)責(zé)管理公司“zcbb”電子信箱,及時(shí)接收總公司郵件,并作好郵件轉(zhuǎn)發(fā)及通知等工作,負(fù)責(zé)將涉及信息的內(nèi)容傳遞給信息助理;7) 參與公司重大公共關(guān)系活動(dòng)、重大活動(dòng)策劃,以及具體組織實(shí)施;8) 負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。2. 參與公司后勤服務(wù)工作;1) 參與建立健全公司后勤管理制度,在行政主管授意下起草公司后勤規(guī)章制度;2) 參與固定資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的建帳、登記和管理等工作;3) 參與辦公用品管理工作,負(fù)責(zé)公司本部辦公用品的登記、保管和發(fā)放工作;4) 參與社會(huì)事務(wù)管理工作,協(xié)助行政主管開展公司安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)植樹、環(huán)境綠化等社會(huì)事務(wù)工作;5) 負(fù)責(zé)為公司員工統(tǒng)一辦理總公司胸卡;6) 協(xié)助行政主管作好其他后勤服務(wù)事宜。3. 參與公司行政檔案管理工作;1) 參與建立公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司行政檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)等

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