Excel電子表格的使用技巧

1、Excel的使用技巧的使用技巧 快速填入相同的內(nèi)容快速填入相同的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制上一單元格快速?gòu)?fù)制上一單元格求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)如何在如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護(hù)部分單元格）中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護(hù)部分單元格）Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色示特定的顏色EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入去掉默認(rèn)的表格線去掉默認(rèn)的表格線增加工作簿的頁(yè)數(shù)增加工作簿的頁(yè)數(shù)相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)

2、的輸入輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù)兩次選定單元格兩次選定單元格兩列數(shù)據(jù)巧合并兩列數(shù)據(jù)巧合并用快捷鍵設(shè)置單元格文本用快捷鍵設(shè)置單元格文本自動(dòng)調(diào)整為合適的列寬自動(dòng)調(diào)整為合適的列寬繪制斜線表頭繪制斜線表頭Excel做成績(jī)表時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次做成績(jī)表時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次 按按Shift鍵鍵 把把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片制作漂亮的工資條制作漂亮的工資條圖表編輯操作圖表編輯操作 1. 快速填入相同內(nèi)容快速填入相同內(nèi)容 選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組組合

3、鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。 2. 快速?gòu)?fù)制上一單元格快速?gòu)?fù)制上一單元格 選中下面的單元格，按選中下面的單元格，按Ctrl+ （為西文的單引號(hào)）為西文的單引號(hào)）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。 3. 求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)例如：求例如：求A1單元格中字符單元格中字符“a”出現(xiàn)的次數(shù)：出現(xiàn)的次數(shù)：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”)LEN(text)：返回文本字符串的個(gè)數(shù)：返回文本字符串的個(gè)數(shù)SUBSTIT

4、UTE（text,old_text,new_text,instance_num）:將字符串中的部分字符串以新字符串替換。將字符串中的部分字符串以新字符串替換。4. 如何在如何在EXCELEXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護(hù)部分單元格）（保護(hù)部分單元格）先選定所有單元格，點(diǎn)先選定所有單元格，點(diǎn)“格式格式”“單元格單元格”“保護(hù)保護(hù)”，取消取消“鎖定鎖定”前面的前面的“”。再選定你要保護(hù)的單元格，點(diǎn)再選定你要保護(hù)的單元格，點(diǎn)“格式格式”“單元單元格格”“保護(hù)保護(hù)”，在，在“鎖定鎖定”前面打上前面打上“”。3. 點(diǎn)點(diǎn)“工具工具”“保護(hù)保護(hù)”“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”，輸入兩次密碼，

5、輸入兩次密碼，點(diǎn)兩次點(diǎn)兩次“確定確定”即可。即可。5. Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色何在另一單元格顯示特定的顏色比如：比如： A11時(shí)，時(shí)，C1顯示紅色顯示紅色 0A11時(shí)，時(shí)，C1顯示綠色顯示綠色 A11 點(diǎn)點(diǎn)“格式格式” “字體字體”“顏色顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定確定”。 2. 條件條件2設(shè)為：公式設(shè)為：公式=AND（A10,A11） 點(diǎn)點(diǎn)“格式格式” “字體字體”“顏色顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定確定”。3. 條件條件3設(shè)為：公式設(shè)為：公式=A11”,點(diǎn)點(diǎn)“格式格式”一一“字體字體”一一“顏

6、色顏色”，選定紅色后點(diǎn)兩次，選定紅色后點(diǎn)兩次“確定確定”。COUNTIF(range,criteria)：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。格數(shù)目。 這樣設(shè)定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如這樣設(shè)定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。7. 去掉默認(rèn)的表格線去掉默認(rèn)的表格線 單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”，再單擊對(duì)話框中的，再單擊對(duì)話框中的“視圖視圖”，找到，找到“網(wǎng)格線網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的，使之失效（將左邊的“”去掉）。去掉）。8. 增加工作簿的頁(yè)數(shù)增加工作簿的頁(yè)數(shù)

7、單擊單擊“插入插入”菜單下的菜單下的“工作表工作表”，即可在底部看到一個(gè)新，即可在底部看到一個(gè)新名稱名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。張工作表。9. 相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址 相對(duì)地址的形式是地址直接用列號(hào)行號(hào)組成。相對(duì)地址的形式是地址直接用列號(hào)行號(hào)組成。 絕對(duì)地址的形式為：絕對(duì)地址的形式為：$A$1,$B$1。 有些公式引用單元格是用混合型地址。有些公式引用單元格是用混合型地址。10. 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入日期和時(shí)間的輸入日期和時(shí)間的輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ；當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：當(dāng)

8、前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：ctrl + shift +；12小時(shí)制輸入時(shí)間，在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入小時(shí)制輸入時(shí)間，在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母字母a或或p，例如，例如，8：00 a改變?nèi)掌诟袷皆诟淖內(nèi)掌诟袷皆凇案袷礁袷?單元格單元格”中修改中修改Word 里：里：Alt+Shift+D：當(dāng)前日期：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間：當(dāng)前時(shí)間數(shù)值的輸入數(shù)值的輸入負(fù)數(shù)輸入：直接輸入負(fù)號(hào)和數(shù)字，或用圓括號(hào)輸入。負(fù)數(shù)輸入：直接輸入負(fù)號(hào)和數(shù)字，或用圓括號(hào)輸入。分?jǐn)?shù)輸入：先輸入分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。直接輸入分?jǐn)?shù)和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期。則認(rèn)為是日期。輸入據(jù)

9、用自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字。在輸入據(jù)用自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字。在“工具一選項(xiàng)工具一選項(xiàng)一一編輯編輯”選項(xiàng)卡中設(shè)置自動(dòng)小數(shù)點(diǎn)選項(xiàng)卡中設(shè)置自動(dòng)小數(shù)點(diǎn)公式的輸入公式的輸入 公式以等號(hào)公式以等號(hào)“=”開(kāi)頭，開(kāi)頭，Excel有很多可利用的公式。如有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在“工具一選項(xiàng)一視圖工具一選項(xiàng)一視圖”選項(xiàng)卡中，選中選項(xiàng)卡中，選中“窗口選項(xiàng)窗口選項(xiàng)”下的下的“公式公式”復(fù)選框。注意，這樣在打印的時(shí)候打印的也是公復(fù)選框。注意，這樣在打印的時(shí)候打印的也是公式。式。11. 輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況輸入相同數(shù)

10、據(jù)的兩種情況同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用Ctrl鍵鍵進(jìn)行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下進(jìn)行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵就可以了。鍵就可以了。同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個(gè)工作表后同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個(gè)工作表后后在相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個(gè)工作表的方法也是使用后在相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個(gè)工作表的方法也是使用Ctrl或或Shift鍵。鍵。12. 數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào)選取要對(duì)調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制

11、。選取要對(duì)調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。在目的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇在目的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”，在對(duì)，在對(duì)話話框中選擇框中選擇“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”，確定。，確定。13. 跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù) 設(shè)有名稱為設(shè)有名稱為sheet1、sheet2和和sheet3的三張工作表，現(xiàn)要的三張工作表，現(xiàn)要用用sheet1的的D8單元格的內(nèi)容乘以單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上，再加上sheet2的的B8單單元格內(nèi)容乘以元格內(nèi)容乘以60%作為作為sheet3的的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在sheet3的的A8單元格輸入以下算式：?jiǎn)卧褫斎胍韵滤闶剑?sheet1！D8*40

12、%+sheet2！B8*60%。14. 兩次選定單元格兩次選定單元格 有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常鍵，活動(dòng)單元格默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住不便。單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。15. 兩列數(shù)據(jù)巧合并兩列數(shù)據(jù)巧合并

13、 在在EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來(lái)，如表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來(lái)，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運(yùn)算的方法進(jìn)行計(jì)果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運(yùn)算的方法進(jìn)行計(jì)算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個(gè)空列中單擊，并輸入那么可以先在這兩列后面的一個(gè)空列中單擊，并輸入=號(hào)，號(hào)，然后輸入第一列的第一個(gè)單元格的相對(duì)引用名，輸入然后輸入第一列的第一個(gè)單元格的相對(duì)引用名，輸入&號(hào)，號(hào)，然后再輸入第二個(gè)列單元格的相對(duì)引用名，最后按一下回車然后再輸入第二個(gè)列單元格的相對(duì)引用名

14、，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的拖動(dòng)柄上，向下拖鍵即可。然后，鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的拖動(dòng)柄上，向下拖動(dòng)知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。動(dòng)知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。16. 用快捷鍵設(shè)置單元格文本用快捷鍵設(shè)置單元格文本 在在Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們?cè)O(shè)置單元格文中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們?cè)O(shè)置單元格文本。在選擇好要設(shè)置格式的單元格后，如果要設(shè)置為粗體，可本。在選擇好要設(shè)置格式的單元格后，如果要設(shè)置為粗體，可以按以按Ctrl + B；如果要設(shè)置為斜體，可以按；如果要設(shè)置為斜體，可以按Ctrl + I；如果要設(shè)；如果要設(shè)置為下劃線，可以按置為下劃線，可以按Ctrl +

15、 U。17. 自動(dòng)調(diào)整為合適的列寬自動(dòng)調(diào)整為合適的列寬 在在Excel中，如果一個(gè)單元格中文字內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，就無(wú)法為系統(tǒng)全部顯中，如果一個(gè)單元格中文字內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，就無(wú)法為系統(tǒng)全部顯示出來(lái)，手工調(diào)整又很麻煩。這時(shí)可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到該列的列標(biāo)與下一列示出來(lái)，手工調(diào)整又很麻煩。這時(shí)可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到該列的列標(biāo)與下一列的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閮蓚€(gè)方面的箭頭時(shí)，雙擊，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)把列的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閮蓚€(gè)方面的箭頭時(shí)，雙擊，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)把列寬設(shè)置為該列中最寬的那個(gè)單元格的寬度。寬設(shè)置為該列中最寬的那個(gè)單元格的寬度。 18. 繪制斜線表頭繪制斜線表頭 在在Excel經(jīng)常需要繪制斜線表頭，簡(jiǎn)單的兩分式的表頭可以

16、先把表經(jīng)常需要繪制斜線表頭，簡(jiǎn)單的兩分式的表頭可以先把表格繪制好，并在需要繪制表頭的單元格中單擊，然后單擊格式菜單下格繪制好，并在需要繪制表頭的單元格中單擊，然后單擊格式菜單下的單元格命令項(xiàng)，在單元格格式對(duì)話框中點(diǎn)開(kāi)邊框選項(xiàng)卡，然后根據(jù)的單元格命令項(xiàng)，在單元格格式對(duì)話框中點(diǎn)開(kāi)邊框選項(xiàng)卡，然后根據(jù)繪制的需要單擊外邊框和下面的邊框線。繪制的需要單擊外邊框和下面的邊框線。19. Excel做成績(jī)表時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次做成績(jī)表時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次 在用在用ExcelExcel統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)，我們一般會(huì)根據(jù)成績(jī)高低進(jìn)行統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)，我們一般會(huì)根據(jù)成績(jī)高低進(jìn)行排序，然后按序列自動(dòng)填充出名次。這種方法得出的名次與

17、總排序，然后按序列自動(dòng)填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒(méi)有關(guān)聯(lián)，即使成績(jī)相同，也會(huì)填充出不同的名次。如果數(shù)分沒(méi)有關(guān)聯(lián)，即使成績(jī)相同，也會(huì)填充出不同的名次。如果數(shù)據(jù)較少，我們可以采用手動(dòng)的方法將成績(jī)相同的人員改成相同據(jù)較少，我們可以采用手動(dòng)的方法將成績(jī)相同的人員改成相同的名次，但數(shù)據(jù)較多時(shí)就很麻煩了。的名次，但數(shù)據(jù)較多時(shí)就很麻煩了。 經(jīng)過(guò)實(shí)踐，以下三種方法可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次的操經(jīng)過(guò)實(shí)踐，以下三種方法可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次的操作。假設(shè)有作。假設(shè)有1000名考生，字段位置如下圖所示。名考生，字段位置如下圖所示。成績(jī)相同，名次不同成績(jī)相同，名次不同1. 使用排位函數(shù)使用排位函數(shù)RANK 在在L

18、2單元格中輸入函數(shù)單元格中輸入函數(shù)“=RANK(K2,K$2:K$1001,0)”，回車后回車后L2單元格中會(huì)出現(xiàn)名次單元格中會(huì)出現(xiàn)名次“1”，然后選定，然后選定L2，拖動(dòng)其，拖動(dòng)其填充柄向下填充即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。填充柄向下填充即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。 該函數(shù)的功能是返回一個(gè)數(shù)字該函數(shù)的功能是返回一個(gè)數(shù)字(上述函數(shù)中的上述函數(shù)中的K2，此處采，此處采用相對(duì)應(yīng)用，填充時(shí)隨行的變化而變化用相對(duì)應(yīng)用，填充時(shí)隨行的變化而變化)在數(shù)字列表在數(shù)字列表(上述函數(shù)上述函數(shù)中的中的K$2:K$1001，此處采用絕對(duì)引用，填充時(shí)不發(fā)生變化，此處采用絕對(duì)引用，填充時(shí)不發(fā)生變化)中中的排位。的排位。 數(shù)字的排位是其大小與列表中其他

19、值的比值。該函數(shù)在使用時(shí)，即數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數(shù)在使用時(shí)，即使總分沒(méi)有排序，它也可以直接求出所對(duì)應(yīng)總分的名次使總分沒(méi)有排序，它也可以直接求出所對(duì)應(yīng)總分的名次;如果總分已排過(guò)如果總分已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。上述函數(shù)中最后的序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。上述函數(shù)中最后的“0”指明排位指明排位的方式，當(dāng)其為的方式，當(dāng)其為 0或省略時(shí)，或省略時(shí)，Excel 對(duì)數(shù)字的排位是按照降序排列的。對(duì)數(shù)字的排位是按照降序排列的。 如如果不為零，果不為零， Excel 對(duì)數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對(duì)重復(fù)數(shù)對(duì)數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同

20、，而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計(jì)算在內(nèi)。的排位相同，而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計(jì)算在內(nèi)。2. 使用計(jì)數(shù)函數(shù)使用計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF在在L2單元格中輸入函數(shù)單元格中輸入函數(shù) “=COUNTIF(K$2:K$1001,“”&K2)+1”， 然后向下自動(dòng)填充即可實(shí)現(xiàn)該操作。然后向下自動(dòng)填充即可實(shí)現(xiàn)該操作。 該函數(shù)的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。上述函該函數(shù)的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。上述函數(shù)中采用絕對(duì)引用指定計(jì)算區(qū)域數(shù)中采用絕對(duì)引用指定計(jì)算區(qū)域K$2:K$1001，名次所對(duì)應(yīng)的單元格，名次所對(duì)應(yīng)的單元格K2采用相對(duì)引用。即求出在采用相對(duì)引用。即求出在K2:K100

21、1區(qū)域中大于名次所對(duì)應(yīng)總分的單元區(qū)域中大于名次所對(duì)應(yīng)總分的單元格的個(gè)數(shù)，然后加上格的個(gè)數(shù)，然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個(gè)重復(fù)的，大于它的個(gè)數(shù)卻是固定的，所以重復(fù)數(shù)據(jù)的名次也就有幾個(gè)重復(fù)的，大于它的個(gè)數(shù)卻是固定的，所以重復(fù)數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同是相同的了。同RANK函數(shù)一樣，該函數(shù)不管是否已經(jīng)按總分進(jìn)行排函數(shù)一樣，該函數(shù)不管是否已經(jīng)按總分進(jìn)行排序均可進(jìn)行上述操作。序均可進(jìn)行上述操作。3. 采用采用IF語(yǔ)句加語(yǔ)句加COUNT函數(shù)函數(shù) 該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降序該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降

22、序排列。然后將第一名的名次排列。然后將第一名的名次“1”輸入，再在輸入，再在L3單元格中輸單元格中輸入函數(shù)入函數(shù)“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3)”，確定后向，確定后向下自動(dòng)填充也可實(shí)現(xiàn)同分同名次的操作。下自動(dòng)填充也可實(shí)現(xiàn)同分同名次的操作。 COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。因?yàn)榈膫€(gè)數(shù)。因?yàn)镵列全是數(shù)字單元格，所以該總分處在第列全是數(shù)字單元格，所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語(yǔ)句的意思就是如果當(dāng)前總分幾位上名次就是幾。上述語(yǔ)句的意思就是如果當(dāng)前總分和上一個(gè)總分相同，則輸入上一個(gè)總分的名次，否則執(zhí)和上一個(gè)總分相同

23、，則輸入上一個(gè)總分的名次，否則執(zhí)行行COUNT語(yǔ)句，統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。語(yǔ)句，統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。20. 按按Shift鍵鍵 把把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片 Shift Shift鍵在鍵在ExcelExcel里有這樣的妙處：在按下里有這樣的妙處：在按下ShiftShift鍵的鍵的同時(shí)點(diǎn)擊同時(shí)點(diǎn)擊“編輯編輯”菜單，原來(lái)的復(fù)制和粘貼選項(xiàng)就會(huì)變菜單，原來(lái)的復(fù)制和粘貼選項(xiàng)就會(huì)變成成“復(fù)制圖片復(fù)制圖片”和和“粘貼圖片粘貼圖片”。利用這一功能，我們。利用這一功能，我們就能把選定的單元格區(qū)域方便地轉(zhuǎn)換為圖片。就能把選定的單元格區(qū)域方便地轉(zhuǎn)換為圖片。 具體操作方法如下：具體操作方法如下： 首先選中需要復(fù)制

24、成圖片的單元格區(qū)域，然后按住首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住ShiftShift鍵，依次選擇鍵，依次選擇“編輯編輯復(fù)制圖片復(fù)制圖片”命令，接著彈出命令，接著彈出“復(fù)制圖片復(fù)制圖片”窗口，選擇窗口，選擇“圖片圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定確定”按鈕。這時(shí)選定的表格區(qū)域就已經(jīng)被復(fù)制成圖片按鈕。這時(shí)選定的表格區(qū)域就已經(jīng)被復(fù)制成圖片了。了。再到需要使用這張圖片的地方選擇再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼粘貼”命令即可命令即可(或者或者按按Shift鍵再選擇鍵再選擇“編輯編輯粘貼圖片粘貼圖片”命令命令)，比如將其在，比如將其在Word中粘貼。中粘貼。 另外，如果選擇另外，如果選擇“如

25、打印效果如打印效果”單選項(xiàng)，那么被轉(zhuǎn)換單選項(xiàng)，那么被轉(zhuǎn)換為圖片的數(shù)據(jù)區(qū)域是按照打印效果來(lái)處理的，比如設(shè)置有為圖片的數(shù)據(jù)區(qū)域是按照打印效果來(lái)處理的，比如設(shè)置有粗邊框，那么粘貼出來(lái)的圖片上就會(huì)有粗邊框。粗邊框，那么粘貼出來(lái)的圖片上就會(huì)有粗邊框。21. 制作漂亮的工資條制作漂亮的工資條 新建一新建一Excel文件，在文件，在sheet1中存放工資表的原始中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有數(shù)據(jù)，假設(shè)有O列。第一行是工資項(xiàng)目，從第二行開(kāi)列。第一行是工資項(xiàng)目，從第二行開(kāi)始是每個(gè)人的工資始是每個(gè)人的工資。 在在sheet2中我們來(lái)設(shè)置工資條。根據(jù)實(shí)際情況，工資條中我們來(lái)設(shè)置工資條。根據(jù)實(shí)際情況，工資條由三行構(gòu)成

26、，一行對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目，一行對(duì)應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)由三行構(gòu)成，一行對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目，一行對(duì)應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個(gè)空行用來(lái)方便切割。這樣三行構(gòu)成一個(gè)工資據(jù)，然后是一個(gè)空行用來(lái)方便切割。這樣三行構(gòu)成一個(gè)工資條。工資項(xiàng)目處在行號(hào)除以條。工資項(xiàng)目處在行號(hào)除以3余數(shù)為余數(shù)為1的行上；空行處在行號(hào)的行上；空行處在行號(hào)能整除能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到扯到sheet1與與 sheet2中數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)，經(jīng)分析不難看出中數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行中的數(shù)據(jù)行=INT(sheet2中的數(shù)據(jù)行中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。 這樣

27、我們?cè)谶@樣我們?cè)趕heet2的的A1單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。確認(rèn)后選擇確認(rèn)后選擇A1單元格，把鼠標(biāo)放在單元格，把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角，鼠單元格的右下角，鼠標(biāo)變成標(biāo)變成“+”時(shí)，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充至?xí)r，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充至O列，這樣工資條列，這樣工資條中的第一行就出來(lái)了。選定中的第一行就出來(lái)了。選定A1：O1，把鼠標(biāo)放在，把鼠標(biāo)放在O1單元格單元格的右下角，鼠標(biāo)再次變成的右下角，鼠標(biāo)再次

28、變成“+”時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充到時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充到數(shù)據(jù)的最后一行，工資條就全部制作完成了。數(shù)據(jù)的最后一行，工資條就全部制作完成了。 IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。MOD(number,divisor): 返回兩數(shù)相除的余數(shù)。返回兩數(shù)相除的余數(shù)。INDEX(arraym,row_num,column_num):在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交叉處單元格

29、的值或引用。列交叉處單元格的值或引用。Array：?jiǎn)卧駞^(qū)域或數(shù)組常量；：?jiǎn)卧駞^(qū)域或數(shù)組常量；row_num：數(shù)：數(shù)組或引用中要返回值的行序號(hào)。如果忽略，則必須有組或引用中要返回值的行序號(hào)。如果忽略，則必須有column_num參數(shù)；參數(shù)；column_num：數(shù)組或引用中要返回值的列序號(hào)。如果忽略，則必須有：數(shù)組或引用中要返回值的列序號(hào)。如果忽略，則必須有row_num參數(shù)。參數(shù)。INT(number)：將數(shù)值向下取整數(shù)為最接近的整數(shù)。：將數(shù)值向下取整數(shù)為最接近的整數(shù)。 該公式運(yùn)用該公式運(yùn)用IF函數(shù)，對(duì)函數(shù)，對(duì)MOD函數(shù)所取的引用行號(hào)與函數(shù)所取的引用行號(hào)與3的余數(shù)進(jìn)行判斷。如果余數(shù)為的余數(shù)

30、進(jìn)行判斷。如果余數(shù)為0，則產(chǎn)生一個(gè)空行；如果余，則產(chǎn)生一個(gè)空行；如果余數(shù)為數(shù)為1，則固定取，則固定取sheet1中第一行的內(nèi)容；否則運(yùn)用中第一行的內(nèi)容；否則運(yùn)用INDEX函數(shù)和函數(shù)和INT函數(shù)來(lái)取函數(shù)來(lái)取Sheet1對(duì)應(yīng)行上的數(shù)。對(duì)應(yīng)行上的數(shù)。 最后來(lái)設(shè)置一下格式，選定最后來(lái)設(shè)置一下格式，選定A1：O2設(shè)上表格線，空設(shè)上表格線，空行不設(shè)。然后選定行不設(shè)。然后選定A1：O3，拖動(dòng)，拖動(dòng)N3的填充柄向下自動(dòng)填的填充柄向下自動(dòng)填充，這樣有數(shù)據(jù)的有表格線，沒(méi)有數(shù)據(jù)的沒(méi)有表格線。最充，這樣有數(shù)據(jù)的有表格線，沒(méi)有數(shù)據(jù)的沒(méi)有表格線。最后調(diào)整一下頁(yè)邊距，千萬(wàn)別把一個(gè)工資條打在兩頁(yè)上。怎后調(diào)整一下頁(yè)邊距，千萬(wàn)別把一個(gè)工資條打在兩頁(yè)上。怎么樣，還滿意吧么樣，還滿意吧?22. 圖表編輯操作圖表編輯操作1.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表2.編輯圖表編輯圖表3.