使用手冊(cè)（公派留學(xué)人員）docx

1、國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)管理信息平臺(tái)（在外管理系統(tǒng)）留學(xué)人員使用手冊(cè)v1.0國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì) 制2017年3月目錄第一章國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)管理信息平臺(tái)簡(jiǎn)介1第二章如何初始化瀏覽器設(shè)置及登錄22.1瀏覽器設(shè)置及系統(tǒng)登錄2第三章如何網(wǎng)上報(bào)到53.1概述53.2如何填寫(xiě)報(bào)到基本信息5第四章如何在線提交研修報(bào)告74.1概述74.2如何提交研修報(bào)告7第五章如何申請(qǐng)變更95.1概述95.2如何提交國(guó)外變更申請(qǐng)11第六章如何在線預(yù)訂機(jī)票136.1概述136.2如何在線預(yù)訂機(jī)票13第七章如何在線申請(qǐng)回國(guó)證明157.1概述157.2 如何在線申請(qǐng)回國(guó)證明15第八章如何在線提交“博士生年度復(fù)核”報(bào)告178.1 如何進(jìn)

2、行信息核對(duì)178.2 如何提交年度復(fù)核報(bào)告17第九章如何申請(qǐng)更新國(guó)外銀行信息199.1概述199.2如何申請(qǐng)更新國(guó)外銀行信息19第十章如何更新個(gè)人信息21第十一章注意事項(xiàng)22第一章前言為貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦關(guān)于做好新時(shí)期教育對(duì)外開(kāi)放工作的若干意見(jiàn)有關(guān)精神，進(jìn)一步優(yōu)化出國(guó)留學(xué)服務(wù)，提高國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員管理服務(wù)水平，根據(jù)教育部辦公廳關(guān)于切實(shí)做好國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)管理信息平臺(tái)推行應(yīng)用工作的通知（教財(cái)廳函20175號(hào)）和教育部財(cái)務(wù)司關(guān)于啟用國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)管理信息平臺(tái)有關(guān)工作的通知（教財(cái)司函2017171號(hào)）要求，充分發(fā)揮國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)管理信息平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱信息平臺(tái)）在做好國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員選派、

3、在外管理、回國(guó)特別是獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放等相關(guān)工作中的重要作用，國(guó)家留學(xué)基金委按照信息平臺(tái)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，針對(duì)不同用戶（角色）編寫(xiě)了系統(tǒng)使用手冊(cè)。本冊(cè)供駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）留學(xué)人員使用。第二章如何初始化瀏覽器設(shè)置及登錄2.1瀏覽器設(shè)置及系統(tǒng)登錄（一）瀏覽器初始設(shè)置1、打開(kāi)ie瀏覽器，選擇“工具”-> “internet選項(xiàng)” ->“隱私”選項(xiàng)卡，取消勾選“啟用彈出窗口阻止程序”,點(diǎn)擊“確定”，保存配置內(nèi)容。2、打開(kāi)“工具”-> “兼容性視圖設(shè)置”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，將添加至兼容性視圖網(wǎng)站。（二）系統(tǒng)登錄請(qǐng)使用ie9、ie10、ie11版本瀏覽器在兼容模式下訪問(wèn)信息平臺(tái)，登錄地址“”

4、，國(guó)內(nèi)登錄頁(yè)面如圖2-1所示。圖2-1國(guó)內(nèi)登錄頁(yè)面如果留學(xué)人員申請(qǐng)時(shí)所選受理機(jī)構(gòu)為駐外使（領(lǐng)）館教育處（組），點(diǎn)擊“海外申請(qǐng)人入口”鏈接可跳轉(zhuǎn)至海外登錄界面。海外申請(qǐng)人登錄入口如圖2-2所示。圖2-2海外登錄入口頁(yè)面在登錄界面輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼點(diǎn)擊“登錄”，進(jìn)入信息平臺(tái)，首頁(yè)如圖2-3所示。圖2-3登錄后首頁(yè)顯示頁(yè)面如果忘記用戶名或密碼，請(qǐng)分別通過(guò)登錄框下面的“找回賬號(hào)”和“找回密碼”功能找回。找回賬號(hào)頁(yè)面如圖2-4所示，找回密碼頁(yè)面如圖2-5所示。圖2-4找回賬號(hào)頁(yè)面圖2-5找回密碼頁(yè)面第三章如何網(wǎng)上報(bào)到3.1概述抵達(dá)留學(xué)目的國(guó)之后，需及時(shí)登錄信息平臺(tái)按要求辦理報(bào)到等相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行網(wǎng)上

5、報(bào)到。網(wǎng)上填寫(xiě)報(bào)到信息提交到使（領(lǐng)）館教育處（組）審核，并請(qǐng)隨時(shí)登錄信息平臺(tái)關(guān)注審核狀態(tài)。若審核不通過(guò)，請(qǐng)根據(jù)審核意見(jiàn)，修改、補(bǔ)充相關(guān)報(bào)到信息，重新提交。具體流程如圖3-1所示。圖3-1網(wǎng)上報(bào)到審核流程圖3.2如何填寫(xiě)報(bào)到基本信息點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)到”，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項(xiàng)，填寫(xiě)派出信息、國(guó)內(nèi)聯(lián)系方式、個(gè)人國(guó)外信息、導(dǎo)師及合作者信息、國(guó)外銀行信息等信息。報(bào)到信息未填寫(xiě)完畢時(shí)，可以點(diǎn)擊“暫存”按鈕保存所填信息。報(bào)到信息確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交報(bào)到申請(qǐng)，提交以后將無(wú)法修改申請(qǐng)表。請(qǐng)隨時(shí)登錄信息平臺(tái)，點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)到”，查看報(bào)到申請(qǐng)審核狀態(tài)。操作頁(yè)面如圖3-2所示。圖3-2

6、網(wǎng)上報(bào)到申請(qǐng)頁(yè)面第四章如何在線提交研修報(bào)告4.1概述報(bào)到申請(qǐng)審核通過(guò)后，如果完成階段性學(xué)業(yè)任務(wù)，需按要求提交研修報(bào)告至使（領(lǐng)）館教育處（組）審核。如果審核不通過(guò)，請(qǐng)根據(jù)審核意見(jiàn)修改相應(yīng)報(bào)告內(nèi)容后重新提交，具體流程如圖4-1所示。圖4-1研修報(bào)告審核流程圖4.2如何提交研修報(bào)告點(diǎn)擊“提交研修報(bào)告”，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項(xiàng)，如圖4-2所示。圖4-2研修報(bào)告列表頁(yè)面點(diǎn)擊“撰寫(xiě)新的研修報(bào)告”，進(jìn)入研修報(bào)告填寫(xiě)頁(yè)面，根據(jù)頁(yè)面顯示，上傳對(duì)應(yīng)的材料，點(diǎn)擊“提交”按鈕。如圖4-3所示。圖4-3研修報(bào)告填寫(xiě)頁(yè)面提交后，點(diǎn)擊報(bào)告編號(hào)鏈接，可查看審核意見(jiàn)。第五章如何申請(qǐng)變更5.1概述報(bào)到申請(qǐng)審

7、核通過(guò)后，登錄信息平臺(tái)，可提交延期、中途休學(xué)、變更留學(xué)單位、提前回國(guó)等變更申請(qǐng)。變更審批流程分為“備案類”、“審批類”兩種，其中，“備案類”由使（領(lǐng)）館教育處（組）決定最終審核結(jié)果，“審批類”需提交國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)決定最終審核結(jié)果，通過(guò)信息平臺(tái)可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見(jiàn)。“備案類”流程如圖5-1所示。圖5-1“備案類”流程圖“備案類”包含以下7種變更類型，如表5-1所示。表5-1“備案類”變更類型序號(hào)變更類型1延長(zhǎng)留學(xué)期限(12個(gè)月(含)以下)2提前回國(guó)3中途回國(guó)休假、參加學(xué)術(shù)會(huì)議、收集資料(當(dāng)年累計(jì)1個(gè)月以內(nèi))4赴第三國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議或進(jìn)行短期學(xué)術(shù)考察5變更留學(xué)單位(同一館區(qū)內(nèi))6本留

8、學(xué)單位內(nèi)變更院系或?qū)I(yè)7按期回國(guó)等待答辯“審批類”流程如圖5-2所示。圖5-2“審批類”流程圖“審批類”流程包含以下7種變更類型，如表5-2所示。表5-2“審批類”變更類型序號(hào)變更類型1延長(zhǎng)留學(xué)期限(12個(gè)月以上)2因病中途回國(guó)3肄業(yè)4博士后研究5變更留學(xué)單位(不同館區(qū))6違約申請(qǐng)7其他需審批事項(xiàng)5.2如何提交國(guó)外變更申請(qǐng)點(diǎn)擊“申請(qǐng)變更”，進(jìn)入申請(qǐng)變更列表頁(yè)面，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項(xiàng)，如圖5-3所示，圖5-3申請(qǐng)變更列表頁(yè)面點(diǎn)擊“申請(qǐng)變更”按鈕，可以選擇對(duì)應(yīng)的變更類型，根據(jù)頁(yè)面顯示，上傳對(duì)應(yīng)的材料，填寫(xiě)申請(qǐng)變更原因后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，如圖5-4所示。圖5-4變更申請(qǐng)頁(yè)面

9、提交申請(qǐng)變更后，點(diǎn)擊變更類型鏈接，可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見(jiàn)。第六章如何在線預(yù)訂機(jī)票6.1概述如果留學(xué)人員需要預(yù)定回國(guó)機(jī)票，需先自行查詢航空公司是否有可預(yù)定的機(jī)票。確認(rèn)有票后，登錄信息平臺(tái)在線預(yù)訂機(jī)票，提交到使（領(lǐng)）館教育處（組）審核。審核通過(guò)后，留學(xué)人員會(huì)接收到系統(tǒng)的郵件通知，如果審核沒(méi)有通過(guò)，請(qǐng)按照處理意見(jiàn)重新申請(qǐng)，具體流程如圖6-1所示。圖6-1預(yù)訂機(jī)票審核流程圖6.2如何在線預(yù)訂機(jī)票點(diǎn)擊“預(yù)訂回國(guó)機(jī)票”按鈕，如圖6-2所示。圖6-2預(yù)訂回國(guó)機(jī)票頁(yè)面點(diǎn)擊“預(yù)訂機(jī)票”按鈕，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項(xiàng)，填寫(xiě)訂票相關(guān)信息，點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成機(jī)票預(yù)定。如圖6-3所示。圖6

10、-3預(yù)訂機(jī)票信息頁(yè)面提交預(yù)訂申請(qǐng)后，點(diǎn)擊“預(yù)訂回國(guó)機(jī)票”按鈕，可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見(jiàn)。第七章如何在線申請(qǐng)回國(guó)證明7.1概述如果留學(xué)人員需要辦理回國(guó)證明，須在線提交申請(qǐng)，由使（領(lǐng)）館教育處（組）對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如果審核未通過(guò)，須根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)一步完善信息后重新提交申請(qǐng)，如圖7-1所示。圖7-1回國(guó)證明審核流程圖7.2 如何在線申請(qǐng)回國(guó)證明點(diǎn)擊“申請(qǐng)回國(guó)證明”按鈕，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項(xiàng)。如圖7-2所示。圖7-2申請(qǐng)回國(guó)證明頁(yè)面點(diǎn)擊“申請(qǐng)回國(guó)證明”按鈕，進(jìn)入填寫(xiě)回國(guó)證明信息頁(yè)面，填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，核對(duì)無(wú)誤后提交，如圖7-3所示。圖7-3填寫(xiě)回國(guó)證明信息頁(yè)面提交申請(qǐng)后，點(diǎn)擊“

11、申請(qǐng)回國(guó)證明”按鈕，可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見(jiàn)。第八章如何在線提交“博士生年度復(fù)核”報(bào)告8.1 如何進(jìn)行信息核對(duì)攻讀博士學(xué)位的公派研究生需參加博士生年度復(fù)核。點(diǎn)擊“博士生年度復(fù)核信息核對(duì)”，留學(xué)人員須核對(duì)并完善個(gè)人與導(dǎo)師信息，如圖8-1所示。圖8-1信息核對(duì)頁(yè)面8.2 如何提交年度復(fù)核報(bào)告點(diǎn)擊“博士生年度復(fù)核提交報(bào)告”，留學(xué)人員可填寫(xiě)并提交年度審核報(bào)告，如圖8-2所示。圖8-2年度復(fù)核報(bào)告提交頁(yè)面點(diǎn)擊“填寫(xiě)報(bào)告”按鈕，填寫(xiě)報(bào)告內(nèi)容并提交。提交報(bào)告后，點(diǎn)擊“博士生年度復(fù)核-提交報(bào)告”按鈕，可查看導(dǎo)師評(píng)估報(bào)告提交狀態(tài)及年審狀態(tài)。第九章如何申請(qǐng)更新國(guó)外銀行信息9.1概述如果需要在線申請(qǐng)更新國(guó)外銀行

12、信息，申請(qǐng)?zhí)峤缓笥墒梗I(lǐng)）館教育處（組）審核。如果審核未通過(guò)，須根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)一步完善信息后重新提交申請(qǐng)，具體流程如圖9-1所示。圖9-1更新國(guó)外銀行信息流程圖9.2如何申請(qǐng)更新國(guó)外銀行信息點(diǎn)擊“更新國(guó)外銀行信息”按鈕，進(jìn)入更新國(guó)外銀行信息頁(yè)面，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項(xiàng)，如圖9-2所示。圖9-2更新國(guó)外銀行信息頁(yè)面點(diǎn)擊“申請(qǐng)變更信息”按鈕，填寫(xiě)銀行信息變更申請(qǐng)并提交，如圖9-3所示。圖9-3填寫(xiě)國(guó)外銀行信息頁(yè)面提交申請(qǐng)后，點(diǎn)擊“更新國(guó)外銀行信息”按鈕，可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見(jiàn)。第十章如何更新個(gè)人信息登錄信息平臺(tái)點(diǎn)擊“首頁(yè)個(gè)人信息維護(hù)”，留學(xué)人員可以更新個(gè)人信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，更新完畢，如圖10-1所示。圖10-1個(gè)人信息維護(hù)頁(yè)面第十一章注意事項(xiàng)1.文檔中的截圖僅用于說(shuō)明，圖中數(shù)據(jù)為測(cè)試數(shù)據(jù)，不保證數(shù)據(jù)的真