使用手冊（公派留學(xué)人員）docx

1、國家公派出國留學(xué)管理信息平臺（在外管理系統(tǒng)）留學(xué)人員使用手冊v1.0國家留學(xué)基金管理委員會 制2017年3月目錄第一章國家公派出國留學(xué)管理信息平臺簡介1第二章如何初始化瀏覽器設(shè)置及登錄22.1瀏覽器設(shè)置及系統(tǒng)登錄2第三章如何網(wǎng)上報到53.1概述53.2如何填寫報到基本信息5第四章如何在線提交研修報告74.1概述74.2如何提交研修報告7第五章如何申請變更95.1概述95.2如何提交國外變更申請11第六章如何在線預(yù)訂機票136.1概述136.2如何在線預(yù)訂機票13第七章如何在線申請回國證明157.1概述157.2 如何在線申請回國證明15第八章如何在線提交“博士生年度復(fù)核”報告178.1 如何進

2、行信息核對178.2 如何提交年度復(fù)核報告17第九章如何申請更新國外銀行信息199.1概述199.2如何申請更新國外銀行信息19第十章如何更新個人信息21第十一章注意事項22第一章前言為貫徹落實中辦、國辦關(guān)于做好新時期教育對外開放工作的若干意見有關(guān)精神，進一步優(yōu)化出國留學(xué)服務(wù)，提高國家公派出國留學(xué)人員管理服務(wù)水平，根據(jù)教育部辦公廳關(guān)于切實做好國家公派出國留學(xué)管理信息平臺推行應(yīng)用工作的通知（教財廳函20175號）和教育部財務(wù)司關(guān)于啟用國家公派出國留學(xué)管理信息平臺有關(guān)工作的通知（教財司函2017171號）要求，充分發(fā)揮國家公派出國留學(xué)管理信息平臺（以下簡稱信息平臺）在做好國家公派出國留學(xué)人員選派、

3、在外管理、回國特別是獎學(xué)金發(fā)放等相關(guān)工作中的重要作用，國家留學(xué)基金委按照信息平臺相關(guān)業(yè)務(wù)流程，針對不同用戶（角色）編寫了系統(tǒng)使用手冊。本冊供駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）留學(xué)人員使用。第二章如何初始化瀏覽器設(shè)置及登錄2.1瀏覽器設(shè)置及系統(tǒng)登錄（一）瀏覽器初始設(shè)置1、打開ie瀏覽器，選擇“工具”-> “internet選項” ->“隱私”選項卡，取消勾選“啟用彈出窗口阻止程序”,點擊“確定”，保存配置內(nèi)容。2、打開“工具”-> “兼容性視圖設(shè)置”，點擊“添加”按鈕，將添加至兼容性視圖網(wǎng)站。（二）系統(tǒng)登錄請使用ie9、ie10、ie11版本瀏覽器在兼容模式下訪問信息平臺，登錄地址“”

4、，國內(nèi)登錄頁面如圖2-1所示。圖2-1國內(nèi)登錄頁面如果留學(xué)人員申請時所選受理機構(gòu)為駐外使（領(lǐng)）館教育處（組），點擊“海外申請人入口”鏈接可跳轉(zhuǎn)至海外登錄界面。海外申請人登錄入口如圖2-2所示。圖2-2海外登錄入口頁面在登錄界面輸入用戶名、密碼、驗證碼點擊“登錄”，進入信息平臺，首頁如圖2-3所示。圖2-3登錄后首頁顯示頁面如果忘記用戶名或密碼，請分別通過登錄框下面的“找回賬號”和“找回密碼”功能找回。找回賬號頁面如圖2-4所示，找回密碼頁面如圖2-5所示。圖2-4找回賬號頁面圖2-5找回密碼頁面第三章如何網(wǎng)上報到3.1概述抵達留學(xué)目的國之后，需及時登錄信息平臺按要求辦理報到等相關(guān)手續(xù)，進行網(wǎng)上

5、報到。網(wǎng)上填寫報到信息提交到使（領(lǐng)）館教育處（組）審核，并請隨時登錄信息平臺關(guān)注審核狀態(tài)。若審核不通過，請根據(jù)審核意見，修改、補充相關(guān)報到信息，重新提交。具體流程如圖3-1所示。圖3-1網(wǎng)上報到審核流程圖3.2如何填寫報到基本信息點擊“網(wǎng)上報到”，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項，填寫派出信息、國內(nèi)聯(lián)系方式、個人國外信息、導(dǎo)師及合作者信息、國外銀行信息等信息。報到信息未填寫完畢時，可以點擊“暫存”按鈕保存所填信息。報到信息確認(rèn)無誤后，點擊“提交”按鈕，提交報到申請，提交以后將無法修改申請表。請隨時登錄信息平臺，點擊“網(wǎng)上報到”，查看報到申請審核狀態(tài)。操作頁面如圖3-2所示。圖3-2

6、網(wǎng)上報到申請頁面第四章如何在線提交研修報告4.1概述報到申請審核通過后，如果完成階段性學(xué)業(yè)任務(wù)，需按要求提交研修報告至使（領(lǐng)）館教育處（組）審核。如果審核不通過，請根據(jù)審核意見修改相應(yīng)報告內(nèi)容后重新提交，具體流程如圖4-1所示。圖4-1研修報告審核流程圖4.2如何提交研修報告點擊“提交研修報告”，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項，如圖4-2所示。圖4-2研修報告列表頁面點擊“撰寫新的研修報告”，進入研修報告填寫頁面，根據(jù)頁面顯示，上傳對應(yīng)的材料，點擊“提交”按鈕。如圖4-3所示。圖4-3研修報告填寫頁面提交后，點擊報告編號鏈接，可查看審核意見。第五章如何申請變更5.1概述報到申請審

7、核通過后，登錄信息平臺，可提交延期、中途休學(xué)、變更留學(xué)單位、提前回國等變更申請。變更審批流程分為“備案類”、“審批類”兩種，其中，“備案類”由使（領(lǐng)）館教育處（組）決定最終審核結(jié)果，“審批類”需提交國家留學(xué)基金管理委員會決定最終審核結(jié)果，通過信息平臺可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見。“備案類”流程如圖5-1所示。圖5-1“備案類”流程圖“備案類”包含以下7種變更類型，如表5-1所示。表5-1“備案類”變更類型序號變更類型1延長留學(xué)期限(12個月(含)以下)2提前回國3中途回國休假、參加學(xué)術(shù)會議、收集資料(當(dāng)年累計1個月以內(nèi))4赴第三國參加學(xué)術(shù)會議或進行短期學(xué)術(shù)考察5變更留學(xué)單位(同一館區(qū)內(nèi))6本留

8、學(xué)單位內(nèi)變更院系或?qū)I(yè)7按期回國等待答辯“審批類”流程如圖5-2所示。圖5-2“審批類”流程圖“審批類”流程包含以下7種變更類型，如表5-2所示。表5-2“審批類”變更類型序號變更類型1延長留學(xué)期限(12個月以上)2因病中途回國3肄業(yè)4博士后研究5變更留學(xué)單位(不同館區(qū))6違約申請7其他需審批事項5.2如何提交國外變更申請點擊“申請變更”，進入申請變更列表頁面，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項，如圖5-3所示，圖5-3申請變更列表頁面點擊“申請變更”按鈕，可以選擇對應(yīng)的變更類型，根據(jù)頁面顯示，上傳對應(yīng)的材料，填寫申請變更原因后，點擊“提交”按鈕，如圖5-4所示。圖5-4變更申請頁面

9、提交申請變更后，點擊變更類型鏈接，可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見。第六章如何在線預(yù)訂機票6.1概述如果留學(xué)人員需要預(yù)定回國機票，需先自行查詢航空公司是否有可預(yù)定的機票。確認(rèn)有票后，登錄信息平臺在線預(yù)訂機票，提交到使（領(lǐng)）館教育處（組）審核。審核通過后，留學(xué)人員會接收到系統(tǒng)的郵件通知，如果審核沒有通過，請按照處理意見重新申請，具體流程如圖6-1所示。圖6-1預(yù)訂機票審核流程圖6.2如何在線預(yù)訂機票點擊“預(yù)訂回國機票”按鈕，如圖6-2所示。圖6-2預(yù)訂回國機票頁面點擊“預(yù)訂機票”按鈕，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項，填寫訂票相關(guān)信息，點擊“提交”按鈕，完成機票預(yù)定。如圖6-3所示。圖6

10、-3預(yù)訂機票信息頁面提交預(yù)訂申請后，點擊“預(yù)訂回國機票”按鈕，可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見。第七章如何在線申請回國證明7.1概述如果留學(xué)人員需要辦理回國證明，須在線提交申請，由使（領(lǐng)）館教育處（組）對申請進行審核。如果審核未通過，須根據(jù)審核意見進一步完善信息后重新提交申請，如圖7-1所示。圖7-1回國證明審核流程圖7.2 如何在線申請回國證明點擊“申請回國證明”按鈕，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項。如圖7-2所示。圖7-2申請回國證明頁面點擊“申請回國證明”按鈕，進入填寫回國證明信息頁面，填寫相關(guān)內(nèi)容，核對無誤后提交，如圖7-3所示。圖7-3填寫回國證明信息頁面提交申請后，點擊“

11、申請回國證明”按鈕，可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見。第八章如何在線提交“博士生年度復(fù)核”報告8.1 如何進行信息核對攻讀博士學(xué)位的公派研究生需參加博士生年度復(fù)核。點擊“博士生年度復(fù)核信息核對”，留學(xué)人員須核對并完善個人與導(dǎo)師信息，如圖8-1所示。圖8-1信息核對頁面8.2 如何提交年度復(fù)核報告點擊“博士生年度復(fù)核提交報告”，留學(xué)人員可填寫并提交年度審核報告，如圖8-2所示。圖8-2年度復(fù)核報告提交頁面點擊“填寫報告”按鈕，填寫報告內(nèi)容并提交。提交報告后，點擊“博士生年度復(fù)核-提交報告”按鈕，可查看導(dǎo)師評估報告提交狀態(tài)及年審狀態(tài)。第九章如何申請更新國外銀行信息9.1概述如果需要在線申請更新國外銀行

12、信息，申請?zhí)峤缓笥墒梗I(lǐng)）館教育處（組）審核。如果審核未通過，須根據(jù)審核意見進一步完善信息后重新提交申請，具體流程如圖9-1所示。圖9-1更新國外銀行信息流程圖9.2如何申請更新國外銀行信息點擊“更新國外銀行信息”按鈕，進入更新國外銀行信息頁面，詳細(xì)閱讀使（領(lǐng)）館教育處（組）發(fā)布的注意事項，如圖9-2所示。圖9-2更新國外銀行信息頁面點擊“申請變更信息”按鈕，填寫銀行信息變更申請并提交，如圖9-3所示。圖9-3填寫國外銀行信息頁面提交申請后，點擊“更新國外銀行信息”按鈕，可查看相應(yīng)審核狀態(tài)和審核意見。第十章如何更新個人信息登錄信息平臺點擊“首頁個人信息維護”，留學(xué)人員可以更新個人信息，點擊“保存”按鈕，更新完畢，如圖10-1所示。圖10-1個人信息維護頁面第十一章注意事項1.文檔中的截圖僅用于說明，圖中數(shù)據(jù)為測試數(shù)據(jù)，不保證數(shù)據(jù)的真