信息交流與協(xié)商管理辦法

1、1. 目的 為保證公司信息交流與協(xié)商渠道的通暢，確保各種環(huán)境與安全健康信息準確及時地傳遞到公 司各部門及各相關方，并與員工進行安全健康協(xié)商。2. 適用范圍 適用于為公司內(nèi)外部信息交流及安全健康方面的協(xié)商。3. 定義無4. 職責4. 1 管理課負責內(nèi)部信息交流和對外環(huán)境與安全健康信息交流。4. 2 各部門負責與各自相關方的信息交流。4. 3 管理課負責主導與員工及其他相關方的協(xié)商。5. 管理規(guī)定5. 1 內(nèi)部信息交流與協(xié)商內(nèi)容5.1.1 環(huán)境與安全健康政策、 U 標、指標、管理方案；5. 1. 2 職責；5. 1.3 培訓；5. 1.4 監(jiān)視與測量；5.1.5不符合糾正與預防措施；5.1.6 內(nèi)

2、部員工的建議和抱怨；5. 1.7 其它內(nèi)部信息；5. 2 外部信息交流內(nèi)容5. 2. 1 環(huán)境與安全健康政策；5. 2. 2 法律法規(guī)及信息；5. 2. 3 相關方的投訴和要求；5. 2. 4 其它外部信息；5.3 內(nèi)部信息交流5. 3.1 公司環(huán)境與安全健康工作的要求，由管理代表或管理課負責傳達到責任部門，山各責 任部門組織施行，管理課負責信息返回并報管理代表。5. 3. 2 各部門主管負責傳遞公司、部門的環(huán)境與安全健康管理信息。5. 3. 3 部門之間有關環(huán)境與安全健康體系需在部門之間交流的信息，山提出部門填寫內(nèi)部信 息交流表，遞交管理課，管理課將有關信息傳遞給信息接收部門進行處理后，結果

3、反饋給 管理課，并由管理課存檔。5. 4 外部信息交流5.4. 1 管理課負責與地方政府及勞動、環(huán)保、消防、衛(wèi)生、技術監(jiān)督等政府部門的交流。5. 4. 2 管理課負責相關方投訴的處理。5.4. 3 管理課將投訴意見傳達給相關責任部門，并責令其限期整改。5. 4. 4 責任部門整改后，應通知管理課，必要時將整改結果通知投訴方。5. 4. 5 各部門負責與各自相關方交流公司有關環(huán)境與安全健康政策、口標及要求。5.4.6 釆購負責與供方的交流5. 4. 7 管理課、保全組等單位負責與承攬商的交流。5. 5 安全健康協(xié)商5. 5. 1 管理課應通過宣傳等方式，讓員工了解誰是管理代表和員工代表。5. 5

4、.2 員工代表負責將員工的要求向公司反映，并代表員工與公司協(xié)商，解決員丄反映的問 題。 . 53. 公司的安全健康政策和相關管理文件應釆公布或座談會等形式與員工進行協(xié)商，員工 的意見由管理課匯整報管理代表及總經(jīng)理解決。5. 5. 4 確保員工能夠積極參與公司的職業(yè)健康安全管理事務，并將相關參與方式通過文件、 公告、會議等方式告知所有員工。5. 5. 5 員工或員工代表參與以下職業(yè)健康安全管理事項：a) 員工代表參與公司危險源辨識、風險評佔和確定控制措施；b) 員工代表參與事件的調查；c) 員工代表參與職業(yè)健康安全方針與目標的制定與評審；d) 針對公司任何關于員工職業(yè)健康安全的任何方面的變更，通過公告 . 會議、 員工代表會議等方式進行協(xié)商后進行；5.5.6針對任何影響承包商的職業(yè)健康安全管理的變更，公司采取電話、郵件、會議或重新 簽訂協(xié)議等方式與承包商協(xié)商后進行。5.5.7必要時，公司通過適宜的方法與其他外部相關方(如、“地政府主管機構)就與之相關的職業(yè)健康安全問題進行協(xié)商。6. 相關文件