工作任務(wù)10設(shè)計和制作報表

1、 公司公司的的經(jīng)營管理過程中，制作和打印報表經(jīng)營管理過程中，制作和打印報表是數(shù)據(jù)管理的日常工作。是數(shù)據(jù)管理的日常工作。 除需要進行簡單的表格式報表打印外，常除需要進行簡單的表格式報表打印外，常常需要對公司的經(jīng)營情況進行統(tǒng)計、匯總和分常需要對公司的經(jīng)營情況進行統(tǒng)計、匯總和分析，最后析，最后再再將這些以一種美觀、實用的格式打?qū)⑦@些以一種美觀、實用的格式打印出來。印出來。 在本任務(wù)中，我們將通過自動方式和設(shè)計在本任務(wù)中，我們將通過自動方式和設(shè)計視圖制作有關(guān)庫存、進貨、商品和訂單的一系視圖制作有關(guān)庫存、進貨、商品和訂單的一系列滿足經(jīng)營管理需求的報表。列滿足經(jīng)營管理需求的報表。10.2.1 報表的定義報

2、表的定義 報表是將信息用打印機打印輸出。報表是將信息用打印機打印輸出。 報表的數(shù)據(jù)源大多數(shù)是表、查詢或報表的數(shù)據(jù)源大多數(shù)是表、查詢或SQL語語句。句。 使用報表可以控制報表上所有內(nèi)容的外觀使用報表可以控制報表上所有內(nèi)容的外觀，可以按照所需方式顯示要查看的信息。，可以按照所需方式顯示要查看的信息。 有了報表，用戶就可以控制數(shù)據(jù)格式，獲有了報表，用戶就可以控制數(shù)據(jù)格式，獲取數(shù)據(jù)匯總，并以所需的任意順序?qū)π畔⑦M行取數(shù)據(jù)匯總，并以所需的任意順序?qū)π畔⑦M行排序。排序。 報表是打印和復制數(shù)據(jù)庫管理信息的最佳報表是打印和復制數(shù)據(jù)庫管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。方式，可以幫助用戶以更好

3、的方式表示數(shù)據(jù)。 報表既可以在屏幕上輸出，也可以被傳送報表既可以在屏幕上輸出，也可以被傳送到打印設(shè)備中打印輸出。到打印設(shè)備中打印輸出。 報表是打印數(shù)據(jù)的最好方式。報表是打印數(shù)據(jù)的最好方式。 與直接從表、查詢或窗體中打印數(shù)據(jù)相比，報與直接從表、查詢或窗體中打印數(shù)據(jù)相比，報表打印可以提供更多的控制數(shù)據(jù)格式的方法，包括表打印可以提供更多的控制數(shù)據(jù)格式的方法，包括對記錄進行排序、分組，對數(shù)據(jù)進行比較、總結(jié)和對記錄進行排序、分組，對數(shù)據(jù)進行比較、總結(jié)和小計，以及控制報表的布局和外觀，如定義頁面的小計，以及控制報表的布局和外觀，如定義頁面的頁眉、頁腳及報表頁眉和頁腳等。頁眉、頁腳及報表頁眉和頁腳等。 報表

4、是查閱和打印數(shù)據(jù)的較好方式，與其他報表是查閱和打印數(shù)據(jù)的較好方式，與其他打印數(shù)據(jù)的方法相比，它具有以下兩個優(yōu)點。打印數(shù)據(jù)的方法相比，它具有以下兩個優(yōu)點。 首先，報表可以對簡單的數(shù)據(jù)執(zhí)行瀏覽和打首先，報表可以對簡單的數(shù)據(jù)執(zhí)行瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數(shù)據(jù)進行比較、匯總印功能，還可以對大量原始數(shù)據(jù)進行比較、匯總和小計。和小計。 其次，報表可生成清單、訂單及其他所需的其次，報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容。輸出內(nèi)容。 報表報表是是Access 2010數(shù)據(jù)庫的一個重要組成數(shù)據(jù)庫的一個重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨提供各項數(shù)部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨提供各項數(shù)據(jù)并執(zhí)行計算，還

5、提供了以下功能據(jù)并執(zhí)行計算，還提供了以下功能：（1）可以制成各種豐富的格式，而使用戶的報）可以制成各種豐富的格式，而使用戶的報表更易于閱讀和理解。表更易于閱讀和理解。（2）可以插入大量的圖片、圖表以及其他）可以插入大量的圖片、圖表以及其他OLE對象美化報表的設(shè)計。對象美化報表的設(shè)計。（3）可以在每頁的頂部和底部打印標識信息的）可以在每頁的頂部和底部打印標識信息的頁眉及頁腳。頁眉及頁腳。（4）可以利用圖表和圖形幫助說明數(shù)據(jù)的含義。）可以利用圖表和圖形幫助說明數(shù)據(jù)的含義。（5）可包含子窗體和子報表。）可包含子窗體和子報表。（6）能按特殊格式排版，例如，可生成發(fā)票、電）能按特殊格式排版，例如，可生成

6、發(fā)票、電話和標簽等。話和標簽等。（7）能打印所有表達式的值。）能打印所有表達式的值。 報表與窗體在設(shè)計與使用上有許多類似之報表與窗體在設(shè)計與使用上有許多類似之處，它們的數(shù)據(jù)源都是表、查詢或處，它們的數(shù)據(jù)源都是表、查詢或SQL語句，語句，兩者之間可以相互轉(zhuǎn)換。兩者之間可以相互轉(zhuǎn)換。 窗體設(shè)計中所提到的控件的添加、復制窗體設(shè)計中所提到的控件的添加、復制、移動、刪除及布局等操作，都可以應(yīng)用在報、移動、刪除及布局等操作，都可以應(yīng)用在報表的設(shè)計過程中。表的設(shè)計過程中。 兩者不同的是，在窗體中可以輸入數(shù)據(jù)，兩者不同的是，在窗體中可以輸入數(shù)據(jù)，而報表則側(cè)重于按指定格式來輸出數(shù)據(jù)。而報表則側(cè)重于按指定格式來輸

7、出數(shù)據(jù)。 報表一般由報表一般由“報表頁眉報表頁眉”、“頁面頁眉頁面頁眉”、“主體主體”、“頁面頁面 頁腳頁腳”和和“報表頁腳報表頁腳”組成組成，如圖，如圖3.57所示所示。 分組報表中還有組頁眉和組頁腳兩個節(jié)，分組報表中還有組頁眉和組頁腳兩個節(jié)，它們是報表所特有的。它們是報表所特有的。 報表中的內(nèi)容以節(jié)來劃分，每一個節(jié)都有報表中的內(nèi)容以節(jié)來劃分，每一個節(jié)都有特定的目的，并按照一定的順序打印在頁面和特定的目的，并按照一定的順序打印在頁面和報表上。報表上。 報表頁眉出現(xiàn)在整個報表的開頭處，而且報表頁眉出現(xiàn)在整個報表的開頭處，而且只出現(xiàn)一次。只出現(xiàn)一次。 報表頁眉顯示整個報表的一般性說明文字，報表頁

8、眉顯示整個報表的一般性說明文字，以及報表的標題、圖標等，讓用戶一眼就能看以及報表的標題、圖標等，讓用戶一眼就能看出報表所包括出報表所包括的主要內(nèi)容。的主要內(nèi)容。 報表頁眉一般和頁面頁眉一起顯示在首頁。報表頁眉一般和頁面頁眉一起顯示在首頁。 報表頁眉打印在第一頁的頁眉之前。報表頁眉打印在第一頁的頁眉之前。 但如果報表很大，則有必要把報表頁眉單獨但如果報表很大，則有必要把報表頁眉單獨設(shè)置成一頁來作為封面。設(shè)置成一頁來作為封面。 如果要向報表中添加報表頁眉如果要向報表中添加報表頁眉/頁腳，可頁腳，可右鍵單右鍵單擊擊 “主體主體”或或“頁面頁眉頁面頁眉”或或“頁面頁腳頁面頁腳” 欄目欄目，在快捷菜單中

9、選擇【報表頁眉在快捷菜單中選擇【報表頁眉/頁腳】命令。頁腳】命令。 當報表中已經(jīng)具有報表頁眉和頁腳時，執(zhí)行上當報表中已經(jīng)具有報表頁眉和頁腳時，執(zhí)行上述命令，將同時刪除報表頁眉、頁腳以及其中的控述命令，將同時刪除報表頁眉、頁腳以及其中的控件。件。 頁面頁眉將顯示在報表中每一頁的最上方，頁面頁眉將顯示在報表中每一頁的最上方，其信息包括報表的標題、圖標、日期及字段的名其信息包括報表的標題、圖標、日期及字段的名稱等。稱等。 如果要向報表中添加頁面頁眉如果要向報表中添加頁面頁眉/頁腳，則可以頁腳，則可以按照前面介紹的方法，按照前面介紹的方法，右鍵單擊右鍵單擊【主體主體】，在彈，在彈出的菜單中選出的菜單中

10、選【頁面頁眉【頁面頁眉/頁頁腳】命令。腳】命令。 組頁眉出現(xiàn)在報表每一個分組字段的開始組頁眉出現(xiàn)在報表每一個分組字段的開始，用于顯示該組的標題及相關(guān)信息，還可以顯示，用于顯示該組的標題及相關(guān)信息，還可以顯示分組字段的名稱等。分組字段的名稱等。 如果報表有多個層次性的分組，則對應(yīng)的組如果報表有多個層次性的分組，則對應(yīng)的組頁眉也有多個，而且從上到下按分組級別高低依頁眉也有多個，而且從上到下按分組級別高低依次排列。次排列。 主體節(jié)包含了報表數(shù)據(jù)的主體，報表的基表主體節(jié)包含了報表數(shù)據(jù)的主體，報表的基表記錄源中的每一條記錄都放置在主體節(jié)中。記錄源中的每一條記錄都放置在主體節(jié)中。 該部分顯示報表的詳細記錄

11、該部分顯示報表的詳細記錄。 在報表中，頁眉和頁腳總是對應(yīng)出現(xiàn)的。在報表中，頁眉和頁腳總是對應(yīng)出現(xiàn)的。 組頁腳對應(yīng)著組頁眉。組頁腳對應(yīng)著組頁眉。 組頁腳出現(xiàn)在報表每一個分組的末尾，用組頁腳出現(xiàn)在報表每一個分組的末尾，用于顯示該組總結(jié)性信息。于顯示該組總結(jié)性信息。 頁面頁腳和頁面頁眉對應(yīng)，出現(xiàn)在報表每頁面頁腳和頁面頁眉對應(yīng)，出現(xiàn)在報表每一頁的末尾，其信息包括報表頁碼、日期等。一頁的末尾，其信息包括報表頁碼、日期等。 值得注意的是，頁面頁腳和頁面頁眉顯示值得注意的是，頁面頁腳和頁面頁眉顯示在同一頁，因此要避免兩者信息的重復。在同一頁，因此要避免兩者信息的重復。 頁面頁腳與頁面頁眉使用同樣的命令，成頁

12、面頁腳與頁面頁眉使用同樣的命令，成對地添加或刪除。對地添加或刪除。 報表頁腳用于在報表的底部放置信息，例報表頁腳用于在報表的底部放置信息，例如，報表總結(jié)和總計數(shù)等。如，報表總結(jié)和總計數(shù)等。 報表有報表有3種視圖，分別種視圖，分別是：是：設(shè)計視圖、打設(shè)計視圖、打印視圖和版面視圖。印視圖和版面視圖。 在設(shè)計視圖中可以自行設(shè)計報表，也可以在設(shè)計視圖中可以自行設(shè)計報表，也可以修改報表的布局。修改報表的布局。 在設(shè)計視圖中打開報表時，字段列表和工在設(shè)計視圖中打開報表時，字段列表和工具箱會自動顯示出來。具箱會自動顯示出來。 要在設(shè)計視圖中打開報表，要在設(shè)計視圖中打開報表，可以單擊可以單擊【報表報表】或或【

13、報表報表設(shè)計】按鈕。設(shè)計】按鈕。 若已在打印預(yù)覽視圖中打開了報表，則可以選若已在打印預(yù)覽視圖中打開了報表，則可以選擇【視圖】擇【視圖】【設(shè)計視圖】命令，切換到報表的設(shè)【設(shè)計視圖】命令，切換到報表的設(shè)計視圖中。計視圖中。 在打印預(yù)覽視圖中可以預(yù)覽報表的版式，瀏覽在打印預(yù)覽視圖中可以預(yù)覽報表的版式，瀏覽報表中的數(shù)據(jù)。報表中的數(shù)據(jù)。 若要顯示報表的打印預(yù)覽視圖，則若要顯示報表的打印預(yù)覽視圖，則先選中該報先選中該報表，然后右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇表，然后右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【打印預(yù)【打印預(yù)覽】命令。覽】命令。 當查看由多個頁面組成的報表時，可以使當查看由多個頁面組成的報表時，可以使用窗口用

14、窗口右右下方的瀏覽按鈕在不同的頁面之間切下方的瀏覽按鈕在不同的頁面之間切換，從而同時查看多個頁面。換，從而同時查看多個頁面。 版面預(yù)覽視圖用于查看報表的版面設(shè)置。版面預(yù)覽視圖用于查看報表的版面設(shè)置。 在版面預(yù)覽視圖中可以檢查報表的字體、在版面預(yù)覽視圖中可以檢查報表的字體、字號和常規(guī)布局。字號和常規(guī)布局。 版面預(yù)覽視圖與打印預(yù)覽視圖非常相似，版面預(yù)覽視圖與打印預(yù)覽視圖非常相似，但版面預(yù)覽視圖中只顯示報表中的示范數(shù)據(jù)，但版面預(yù)覽視圖中只顯示報表中的示范數(shù)據(jù)，而不是完整的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。而不是完整的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。 常見的報表類型有縱欄式報表、表常見的報表類型有縱欄式報表、表格式報表、圖表示報表和標簽報表。格式

15、報表、圖表示報表和標簽報表。 縱欄式報表是在每頁中從上到下按字段打縱欄式報表是在每頁中從上到下按字段打印一條或多條記錄的一種報表，其中每個字段印一條或多條記錄的一種報表，其中每個字段占一行。占一行。 這類似于縱欄式窗體，只不過縱欄式報表這類似于縱欄式窗體，只不過縱欄式報表可以顯示多條記錄，記錄與記錄之間用一條橫可以顯示多條記錄，記錄與記錄之間用一條橫線隔開。線隔開。 表格式報表以表格（即行和列）的形式顯表格式報表以表格（即行和列）的形式顯示和打印表或查詢中的數(shù)據(jù)。示和打印表或查詢中的數(shù)據(jù)。 與普通表格不同的是，表格式報表還可以與普通表格不同的是，表格式報表還可以對數(shù)據(jù)記錄進行分組，對分組結(jié)果進

16、行匯總等對數(shù)據(jù)記錄進行分組，對分組結(jié)果進行匯總等。 因此，這類報表很常用。因此，這類報表很常用。 圖表報表是圖表報表是Access中的一種特殊格式的報中的一種特殊格式的報表，它通過圖表的形式輸出數(shù)據(jù)源中兩組數(shù)據(jù)表，它通過圖表的形式輸出數(shù)據(jù)源中兩組數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。之間的關(guān)系。 圖表可以更方便、更直觀地表示數(shù)據(jù)間的圖表可以更方便、更直觀地表示數(shù)據(jù)間的關(guān)系。關(guān)系。 標簽報表一般很小，類似于一個標簽。標簽報表一般很小，類似于一個標簽。 一張紙往往可以打印幾個到幾十個標簽報一張紙往往可以打印幾個到幾十個標簽報表。表。 編輯報表的布局時常用的操作是選擇控件編輯報表的布局時常用的操作是選擇控件、移動控件、對

17、齊控件、改變控件大小、復制、移動控件、對齊控件、改變控件大小、復制控件、刪除控件、撤銷操作、保存編輯結(jié)果等控件、刪除控件、撤銷操作、保存編輯結(jié)果等。 要對報表設(shè)計器中的控件進行對齊、移動要對報表設(shè)計器中的控件進行對齊、移動和刪除等編輯操作，通常需要先選擇它。和刪除等編輯操作，通常需要先選擇它。 用戶可以選擇一個控件，也可以選擇多個控用戶可以選擇一個控件，也可以選擇多個控件。件。（1）選擇一個控件）選擇一個控件單擊控件即可選擇該控件。選定的控件單擊控件即可選擇該控件。選定的控件的邊框?qū)⒊霈F(xiàn)控制柄（黑色的小矩形）的邊框?qū)⒊霈F(xiàn)控制柄（黑色的小矩形）。（2）選擇多個控件）選擇多個控件 與與Window

18、s環(huán)境中選擇多個文件圖標環(huán)境中選擇多個文件圖標的方法相同，先選中一個控件，單擊，再放的方法相同，先選中一個控件，單擊，再放入到主體或頁眉入到主體或頁眉/頁腳中。如圖所示。頁腳中。如圖所示。 先按住【先按住【Shift】鍵，再單擊需要選擇的控】鍵，再單擊需要選擇的控件。這種方法常用于選擇不連續(xù)的多個控件件。這種方法常用于選擇不連續(xù)的多個控件。 按【按【Ctrl】+【A】組合鍵或選擇【編輯】組合鍵或選擇【編輯】【全選】命令，可以選擇全部控件?！救x】命令，可以選擇全部控件。 設(shè)計報表的布局時，經(jīng)常需要移動控件。設(shè)計報表的布局時，經(jīng)常需要移動控件。 用戶可以利用鼠標快速地移動控件，也可以用戶可以利用

19、鼠標快速地移動控件，也可以利用鍵盤細微地移動控件，還可以利用屬性窗口利用鍵盤細微地移動控件，還可以利用屬性窗口精確地設(shè)置控件的位置。精確地設(shè)置控件的位置。 先選擇需要移動的一個或多個控件，再將鼠先選擇需要移動的一個或多個控件，再將鼠標指針指向選定的控件。標指針指向選定的控件。 當鼠標指針變成黑色的小手形狀時，按下鼠當鼠標指針變成黑色的小手形狀時，按下鼠標左鍵進行拖曳時，可以移動所有選定控件的位標左鍵進行拖曳時，可以移動所有選定控件的位置。置。 先選擇需要移動位置的一個或多個控件先選擇需要移動位置的一個或多個控件，再按【，再按【Ctrl】+方向鍵即可細微地移動選定方向鍵即可細微地移動選定的控件。

20、的控件。 設(shè)計報表時，常常需要使控件按行或列對齊設(shè)計報表時，常常需要使控件按行或列對齊。 因為使用鼠標和鍵盤移動控件時很難精確地因為使用鼠標和鍵盤移動控件時很難精確地對齊控件，所以用戶通常使用菜單命令來對齊控對齊控件，所以用戶通常使用菜單命令來對齊控件。件。 先選擇需要對齊的控件，再選擇【格先選擇需要對齊的控件，再選擇【格式】式】【對齊】子菜單中的命令，即可精【對齊】子菜單中的命令，即可精確地對齊控件。確地對齊控件。 常用的對齊控件命令的功能說明如表常用的對齊控件命令的功能說明如表3.6所示。所示。命命 令令功功 能能 說說 明明【格式】【格式】【對齊】【對齊】【靠左】【靠左】以選定的控件中最

21、左邊的位置為標準對以選定的控件中最左邊的位置為標準對齊控件齊控件【格式】【格式】【對齊】【對齊】【靠右】【靠右】以選定的控件中最右邊的位置為標準對以選定的控件中最右邊的位置為標準對齊控件齊控件【格式】【格式】【對齊】【對齊】【靠上】【靠上】以選定的控件中最高的位置為標準對齊以選定的控件中最高的位置為標準對齊控件控件【格式】【格式】【對齊】【對齊】【靠下】【靠下】以選定的控件中最低的位置為標準對齊以選定的控件中最低的位置為標準對齊控件控件表表3.6對齊控件的命令對齊控件的命令 設(shè)計報表時，常常需要使控件的水平間距設(shè)計報表時，常常需要使控件的水平間距或垂直間距相等?；虼怪遍g距相等。 用戶只要先選擇

22、需要使水平間距或垂直間用戶只要先選擇需要使水平間距或垂直間距相等的多個控件，再選擇如表距相等的多個控件，再選擇如表3.7所示的命令所示的命令，即可設(shè)置控件的水平間距或垂直間距相等。，即可設(shè)置控件的水平間距或垂直間距相等。命命 令令功功 能能 說說 明明【格式】【格式】【水平間距】【水平間距】【相同】【相同】以所有選定的控件的左、右邊界為標準，使控件的以所有選定的控件的左、右邊界為標準，使控件的水平間距相等水平間距相等【格式】【格式】【水平間距】【水平間距】【增加】【增加】使選定的控件的水平間距相同，并增加水平間距使選定的控件的水平間距相同，并增加水平間距【格式】【格式】【水平間距】【水平間距】

23、【減少】【減少】使選定的控件的水平間距相同，并減少水平間距使選定的控件的水平間距相同，并減少水平間距【格式】【格式】【垂直間距】【垂直間距】【相同】【相同】以所有選定的控件的上、下邊界為標準，使控件的以所有選定的控件的上、下邊界為標準，使控件的垂直間距相等垂直間距相等【格式】【格式】【垂直間距】【垂直間距】【增加】【增加】使選定的控件的垂直間距相同，并增加垂直間距使選定的控件的垂直間距相同，并增加垂直間距【格式】【格式】【垂直間距】【垂直間距】【減少】【減少】使選定的控件的垂直間距相同，并減少垂直間距使選定的控件的垂直間距相同，并減少垂直間距表表3.7設(shè)置控件的命令設(shè)置控件的命令 在報表設(shè)計器

24、中可以利用鼠標快速改變控在報表設(shè)計器中可以利用鼠標快速改變控件的大小，也可以利用鍵盤細微地改變控件的件的大小，也可以利用鍵盤細微地改變控件的大小，還可以利用屬性窗口精確地設(shè)置控件的大小，還可以利用屬性窗口精確地設(shè)置控件的大小。大小。 利用鼠標改變控件的大小時，先選擇需要利用鼠標改變控件的大小時，先選擇需要改變大小的控件，再將鼠標指針指向選定的控改變大小的控件，再將鼠標指針指向選定的控件的控制柄。件的控制柄。 當鼠標指針變成黑色的雙箭頭形狀時，拖當鼠標指針變成黑色的雙箭頭形狀時，拖曳選定的控件的控制柄，即可方便地改變所有曳選定的控件的控制柄，即可方便地改變所有選定的控件的大小。選定的控件的大小。

25、 如果控件有與之關(guān)聯(lián)的標簽控件，默認情如果控件有與之關(guān)聯(lián)的標簽控件，默認情況下改變其中某個控件的大小，將不改變另一況下改變其中某個控件的大小，將不改變另一個控件的大小。個控件的大小。 利用鍵盤改變控件的大小時，只需先選擇需利用鍵盤改變控件的大小時，只需先選擇需要改變大小的控件，再按【要改變大小的控件，再按【Shift】+方向鍵，即可方向鍵，即可細微地改變選定的控件的大小。細微地改變選定的控件的大小。 設(shè)計報表時，常常需要使一組控件具有相設(shè)計報表時，常常需要使一組控件具有相同的寬度或高度。同的寬度或高度。 因為使用鼠標和鍵盤很難精確設(shè)置控件的因為使用鼠標和鍵盤很難精確設(shè)置控件的大小，所以用戶通常

26、使用菜單命令設(shè)置多個控大小，所以用戶通常使用菜單命令設(shè)置多個控件的大小，從而使它們大小相同。件的大小，從而使它們大小相同。 先選擇需要設(shè)置相同大小的控件，再選先選擇需要設(shè)置相同大小的控件，再選擇如表擇如表3.8所示的命令，即可設(shè)置多個控件具有所示的命令，即可設(shè)置多個控件具有相同的高度和寬度。相同的高度和寬度。命命 令令功功 能能 說說 明明【格式】【格式】【大小】【大小】【至最高】【至最高】以各選定控件高度的最大值為標準設(shè)置控件以各選定控件高度的最大值為標準設(shè)置控件的高度的高度【格式】【格式】【大小】【大小】【至最短】【至最短】以各選定控件高度的最小值為標準設(shè)置控件以各選定控件高度的最小值為標

27、準設(shè)置控件的高度的高度【格式】【格式】【大小】【大小】【至最寬】【至最寬】以各選定控件寬度的最大值為標準設(shè)置控件以各選定控件寬度的最大值為標準設(shè)置控件的高度的高度【格式】【格式】【大小】【大小】【至最窄】【至最窄】以各選定控件寬度的最小值為標準設(shè)置控件以各選定控件寬度的最小值為標準設(shè)置控件的高度的高度表表3.8設(shè)置控件大小相同的命令設(shè)置控件大小相同的命令 如果報表中有多個相同的控件，則創(chuàng)建了其如果報表中有多個相同的控件，則創(chuàng)建了其中一個控件后，可以使用復制的方法創(chuàng)建其他控中一個控件后，可以使用復制的方法創(chuàng)建其他控件，以提高工作效率。件，以提高工作效率。 復制報表控件的操作步驟如下。復制報表控件

28、的操作步驟如下。 （1）選擇需要復制的控件。）選擇需要復制的控件。（2）單擊）單擊【報表設(shè)計工具報表設(shè)計工具】中的中的【復制復制】按鈕按鈕 ，把控件復制到剪貼板上。，把控件復制到剪貼板上。 （3）單擊報表設(shè)計工具欄中的【粘貼】）單擊報表設(shè)計工具欄中的【粘貼】按鈕按鈕 。 完成以上操作后，復制出的報表控完成以上操作后，復制出的報表控件將出現(xiàn)在選定控件附近。件將出現(xiàn)在選定控件附近。 用戶可以把復制出的控件移動到目用戶可以把復制出的控件移動到目標位置。標位置。 報表中不需要的控件必須刪除。報表中不需要的控件必須刪除。 先選擇需要刪除的控件，再按【先選擇需要刪除的控件，再按【Delete】鍵，即可刪除

29、選定的控件。鍵，即可刪除選定的控件。 如果某個編輯操作做錯了，可以立即單擊如果某個編輯操作做錯了，可以立即單擊報表設(shè)計工具欄中的【撤銷】按鈕報表設(shè)計工具欄中的【撤銷】按鈕 撤銷剛做的撤銷剛做的操作。操作。 如果撤銷操作做錯了，那么可以單擊報表如果撤銷操作做錯了，那么可以單擊報表設(shè)計工具欄中的【恢復】按鈕設(shè)計工具欄中的【恢復】按鈕 恢復剛撤銷的操恢復剛撤銷的操作。作。 例如，誤刪除了控件后，若想馬上例如，誤刪除了控件后，若想馬上恢復刪除的控件，則單擊報表設(shè)計工具恢復刪除的控件，則單擊報表設(shè)計工具欄中的【撤銷】按鈕欄中的【撤銷】按鈕 撤銷刪除控件撤銷刪除控件的操作，這樣誤刪除的控件又會出現(xiàn)在的操作

30、，這樣誤刪除的控件又會出現(xiàn)在原來的位置。原來的位置。10.3.1 創(chuàng)建庫存報表創(chuàng)建庫存報表 自動創(chuàng)建報表的方法是創(chuàng)建報表的一種快自動創(chuàng)建報表的方法是創(chuàng)建報表的一種快捷方式，使用該方法可以創(chuàng)建縱欄式或表格式捷方式，使用該方法可以創(chuàng)建縱欄式或表格式報表。報表。 這里，我們將使用自動方法創(chuàng)建表格式庫這里，我們將使用自動方法創(chuàng)建表格式庫存報表。存報表。 （1）打開）打開“商貿(mào)管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。選擇選擇“庫存庫存表表”為數(shù)據(jù)源。為數(shù)據(jù)源。 （2）單擊單擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】-【報表報表】按鈕，】按鈕，彈出彈出“庫存庫存表表”視圖。如圖所示，單擊視圖。如圖所示，單擊【視圖視圖】-【打印預(yù)打印預(yù)

31、覽覽】，顯示下面的預(yù)覽結(jié)果。，顯示下面的預(yù)覽結(jié)果。（3）選擇）選擇【文件文件】【保存保存】命令，在命令，在“報表名稱報表名稱”文本框中輸入文本框中輸入“庫存報表庫存報表”，單擊，單擊【確定確定】按鈕保按鈕保存報表。存報表。（4）單擊）單擊【視圖視圖】-【設(shè)計視圖設(shè)計視圖】，查看各字段的布，查看各字段的布局，不合適的可以調(diào)整。局，不合適的可以調(diào)整。 （5）單擊報表中的）單擊報表中的【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕按鈕 ，關(guān)閉創(chuàng)建好的報，關(guān)閉創(chuàng)建好的報表。表。 在實際操作中，如果報表的數(shù)據(jù)源有多個，在實際操作中，如果報表的數(shù)據(jù)源有多個，要想使用自動創(chuàng)建報表的方法，則需要先創(chuàng)要想使用自動創(chuàng)建報表的方法，則需要先創(chuàng)建

32、包含相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢。建包含相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢。 使用報表向?qū)?chuàng)建報表，則可從多個使用報表向?qū)?chuàng)建報表，則可從多個數(shù)據(jù)源中選擇需要的字段創(chuàng)建報表。數(shù)據(jù)源中選擇需要的字段創(chuàng)建報表。 例如，我們將要創(chuàng)建的例如，我們將要創(chuàng)建的“商品詳細清單商品詳細清單”報表，報表，需包含來自需包含來自“商品商品”、“類別類別”和和“供應(yīng)商供應(yīng)商”表中的表中的字段，因此在這里我們使用字段，因此在這里我們使用報表向?qū)蟊硐驅(qū)韯?chuàng)建報表。來創(chuàng)建報表。 （1）打開）打開“商貿(mào)管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。 （2）選擇選擇【創(chuàng)建創(chuàng)建】-【報表向?qū)蟊硐驅(qū)А?，彈出彈出“報表報表向?qū)驅(qū)А睂υ捒?。話框。?）選擇）選擇“商品

33、商品”表、供應(yīng)商表、供應(yīng)商”表、表、“類別類別”表作為數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)源，單擊源，單擊【確定確定】按鈕，彈出如圖按鈕，彈出如圖3.61所示的所示的“報表向?qū)蟊硐驅(qū)А睂υ捒?。對話框。?）添加報表字段）添加報表字段。 添加添加“商品商品”表中的字段：表中的字段：“商品編號商品編號”、“商品名稱商品名稱”、“規(guī)格型號規(guī)格型號”、“進貨價進貨價”、“銷售價銷售價” 添加添加“供應(yīng)商供應(yīng)商”表中的字段：表中的字段：“公司名稱公司名稱” 添加添加“類別類別”表中的字段：表中的字段：“類別名稱類別名稱” （5）單擊【下一步】按鈕，彈出）單擊【下一步】按鈕，彈出 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А钡诘?步對話框。選擇查看

34、數(shù)據(jù)的方式。這里選擇步對話框。選擇查看數(shù)據(jù)的方式。這里選擇“通過類別通過類別”來查看。來查看。 （6）單擊）單擊【下一步下一步】按鈕，彈出按鈕，彈出 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А钡诘?步對話框，確定是否添加分組級別。這里，步對話框，確定是否添加分組級別。這里，我們保持默認設(shè)置，即不添加分組級別。我們保持默認設(shè)置，即不添加分組級別。 （7）單擊【下一步】按鈕，彈出）單擊【下一步】按鈕，彈出“報表向?qū)蟊硐驅(qū)А钡诘?步對話框，確定明細信息使用的排序次序和匯步對話框，確定明細信息使用的排序次序和匯總信息。這里，我們選擇按總信息。這里，我們選擇按“商品編號商品編號”升序排升序排列報表記錄，并且不指定列報表記錄

35、，并且不指定“匯總選項匯總選項”。 （8）單擊【下一步】按鈕，彈出）單擊【下一步】按鈕，彈出 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А钡诘?步對話框，確定報表的布局方式。這里，我步對話框，確定報表的布局方式。這里，我們選中們選中“布局布局”中的中的“遞階遞階”單選按鈕，并且設(shè)單選按鈕，并且設(shè)置頁面方向為置頁面方向為“縱向縱向”。 （9）單擊【下一步】按鈕，彈出）單擊【下一步】按鈕，彈出 “報表向?qū)蟊硐驅(qū)А钡诘?步對話框，為報表指定步對話框，為報表指定樣式樣式。單擊單擊【下一部下一部】，在，在彈出的對話框中要求彈出的對話框中要求“請請為報表指定標題為報表指定標題”，在，在文文本框中輸入報表標題本框中輸入報表標題“

36、商品詳細清單商品詳細清單”，然后選中，然后選中【預(yù)覽報表預(yù)覽報表】單選按鈕。】單選按鈕。（10）單擊）單擊【完成完成】按鈕，可以看到打印預(yù)覽結(jié)果。按鈕，可以看到打印預(yù)覽結(jié)果。（11）關(guān)閉報表預(yù)覽窗口，完成報表的創(chuàng)建。）關(guān)閉報表預(yù)覽窗口，完成報表的創(chuàng)建。 標簽是標簽是Access報表的一種特殊類型。報表的一種特殊類型。 在日常的工作中經(jīng)常需要制作一些標簽式的在日常的工作中經(jīng)常需要制作一些標簽式的短信息，如商品的標簽、客戶的郵件地址等。短信息，如商品的標簽、客戶的郵件地址等。 利用利用“標簽向?qū)撕炏驅(qū)А笨梢钥焖俚貏?chuàng)建各種規(guī)格可以快速地創(chuàng)建各種規(guī)格的標簽式報表。的標簽式報表。 （1）打開）打開“商

37、貿(mào)管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。 （2）單擊【）單擊【創(chuàng)創(chuàng)建】建】-【標簽標簽】按鈕，彈出按鈕，彈出“標簽標簽向?qū)驅(qū)А睂υ捒?。對話框?（3）指定標簽的尺寸及類型，也可以單擊【自）指定標簽的尺寸及類型，也可以單擊【自定義】按鈕自行設(shè)計，這里我們設(shè)置尺寸為定義】按鈕自行設(shè)計，這里我們設(shè)置尺寸為“52mm 90mm”。 （4）單擊【下一步】按鈕，彈出如圖所示的）單擊【下一步】按鈕，彈出如圖所示的“標簽向?qū)撕炏驅(qū)А保?設(shè)置標簽文本的字體、字號、粗設(shè)置標簽文本的字體、字號、粗細和顏色等。細和顏色等。 （5）單擊【下一步】按鈕，彈出確定標簽的顯示）單擊【下一步】按鈕，彈出確定標簽的顯示內(nèi)容內(nèi)

38、容對話框?qū)υ捒?。可以從左邊選擇需要的字段，也。可以從左邊選擇需要的字段，也可以直接在原型標簽上輸入所需的文本?？梢灾苯釉谠蜆撕炆陷斎胨璧奈谋?。（6）單擊）單擊【下一步下一步】按鈕，彈出選擇標簽記錄的按鈕，彈出選擇標簽記錄的排序依據(jù)。排序依據(jù)。（7）單擊【下一步】按鈕，彈出指定報表的名）單擊【下一步】按鈕，彈出指定報表的名稱稱對話框?qū)υ捒?，再選中【查看標簽的打印預(yù)覽】單，再選中【查看標簽的打印預(yù)覽】單選按鈕。選按鈕。（8）單擊）單擊【完成完成】按鈕，標簽報表的打印預(yù)覽按鈕，標簽報表的打印預(yù)覽結(jié)果如圖結(jié)果如圖3.75所示。所示。 （9）關(guān)閉報表預(yù)覽窗口，完成報表的創(chuàng)建。）關(guān)閉報表預(yù)覽窗口，完成

39、報表的創(chuàng)建。 在創(chuàng)建報表過程中，除了可以使用表作為在創(chuàng)建報表過程中，除了可以使用表作為其數(shù)據(jù)源外，當要制作的報表涉及多個數(shù)據(jù)表其數(shù)據(jù)源外，當要制作的報表涉及多個數(shù)據(jù)表的字段或要打印由查詢生成的記錄集時，也可的字段或要打印由查詢生成的記錄集時，也可以利用做好的查詢作為報表數(shù)據(jù)源。以利用做好的查詢作為報表數(shù)據(jù)源。 下面，我們將用工作任務(wù)下面，我們將用工作任務(wù)9中創(chuàng)建的中創(chuàng)建的“查看查看訂單明細信息訂單明細信息”查詢打印訂單明細表。查詢打印訂單明細表。 （1）打開）打開“商貿(mào)管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。選中選中“查看查看訂單明細信息訂單明細信息”作為數(shù)據(jù)源。作為數(shù)據(jù)源。 （2）單擊【）單擊

40、【創(chuàng)創(chuàng)建】建】-【報表報表】按鈕，彈出按鈕，彈出“查看查看訂單明細信息訂單明細信息”報表報表視圖視圖。（3）以）以“訂單明細表訂單明細表”為名保存該報表。為名保存該報表。（4）單擊單擊【視圖視圖】-【打印預(yù)覽打印預(yù)覽】，可以看到如下，可以看到如下效果。效果。（5）美化和修飾報表格式。美化和修飾報表格式。 右鍵右鍵單擊單擊窗體，在彈出的菜單中選窗體，在彈出的菜單中選【設(shè)【設(shè)計視圖】，打開如圖所示的計視圖】，打開如圖所示的“訂單明細表訂單明細表”的設(shè)計視圖。的設(shè)計視圖。 設(shè)置頁面格式。設(shè)置頁面格式。 a選擇【選擇【報表設(shè)計工具報表設(shè)計工具】【頁面設(shè)置】命令，【頁面設(shè)置】命令，設(shè)置頁面邊距。設(shè)置頁面

41、邊距。 c單擊【確定】按鈕，返回設(shè)計器。單擊【確定】按鈕，返回設(shè)計器。 修改報表標題。修改報表標題。 a將報表頁眉中默認的標題將報表頁眉中默認的標題“訂單訂單”修改為修改為“訂訂單明細表單明細表”。b將標題的文本設(shè)置為華文行楷、將標題的文本設(shè)置為華文行楷、28磅、黑色。磅、黑色。 c選中標題控件，選擇選中標題控件，選擇【格式格式】【大小大小】【正好容納正好容納】命令，調(diào)整好控件的大小，并將標題命令，調(diào)整好控件的大小，并將標題控件居中?？丶又?。 修改字段標題。選中頁面頁眉中所有的報修改字段標題。選中頁面頁眉中所有的報 表字段標題控件，將標題設(shè)置為宋體、表字段標題控件，將標題設(shè)置為宋體、11磅、

42、磅、 加粗、居中、黑色。選擇【格式】加粗、居中、黑色。選擇【格式】【大小】【大小】 【正好容納】命令，再選擇【格式】【正好容納】命令，再選擇【格式】【水【水 平間距】平間距】【增加】命令，調(diào)整控件的水平間【增加】命令，調(diào)整控件的水平間 距。距。 修改報表記錄格式。選中主體節(jié)中的控件，將文修改報表記錄格式。選中主體節(jié)中的控件，將文本設(shè)置宋體、本設(shè)置宋體、9磅，并調(diào)整控件的大小為磅，并調(diào)整控件的大小為“正好容納正好容納”，同時適當調(diào)整控件的水平間距和對齊方式，使，同時適當調(diào)整控件的水平間距和對齊方式，使其記錄的內(nèi)容與上面的字段標題對應(yīng)。其記錄的內(nèi)容與上面的字段標題對應(yīng)。 （7）保存報表，并預(yù)覽報表

43、，效果如圖）保存報表，并預(yù)覽報表，效果如圖3.79所示。所示。 通過創(chuàng)建的訂單明細表，我們可以了解公通過創(chuàng)建的訂單明細表，我們可以了解公司的整個訂單情況。司的整個訂單情況。 如果想進一步統(tǒng)計和分析業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)如果想進一步統(tǒng)計和分析業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，可利用訂單明細表，通過數(shù)據(jù)的分組和匯績，可利用訂單明細表，通過數(shù)據(jù)的分組和匯總來實現(xiàn)?？倎韺崿F(xiàn)。 （1）打開）打開“訂單明細表訂單明細表”報表的設(shè)計視圖，報表的設(shè)計視圖，將報表另存為將報表另存為“銷售業(yè)績統(tǒng)計表銷售業(yè)績統(tǒng)計表”。 （2）將報表頁眉中的報表標題修改為）將報表頁眉中的報表標題修改為“銷售銷售業(yè)績統(tǒng)計表業(yè)績統(tǒng)計表”。 （3）按）按“業(yè)務(wù)員

44、業(yè)務(wù)員”字段對報表進行排序。字段對報表進行排序。 選擇選擇【設(shè)計設(shè)計】-【分組【分組和和排序】按鈕排序】按鈕 ，彈出，彈出“排排序與分組序與分組”視圖。視圖。 單擊單擊“添加組添加組”，選擇，選擇“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員”，在，在“排序排序次序次序”中選擇中選擇“升序升序”，如圖，如圖3.80所示。所示。 （4）按）按“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員”字段對報表進行分組。字段對報表進行分組。 在在“排序與分組排序與分組”對話框的對話框的“組屬性組屬性”中設(shè)置相中設(shè)置相應(yīng)的組屬性，應(yīng)的組屬性，單擊單擊【更多更多】，在彈出的屬性對話框，在彈出的屬性對話框中中將將“組頁眉組頁眉”和和“組頁組頁 腳腳”設(shè)置為設(shè)置為“是是”。如圖

45、所示。如圖所示。 關(guān)閉關(guān)閉“排序與分組排序與分組”對話框，報表的對話框，報表的設(shè)計視圖中便添加了如圖設(shè)計視圖中便添加了如圖3.81所示的所示的“業(yè)業(yè)務(wù)員頁眉務(wù)員頁眉”和和“業(yè)務(wù)員頁腳業(yè)務(wù)員頁腳”兩個節(jié)。兩個節(jié)。 將字段列表中的將字段列表中的“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員”字段字段復制并粘貼到復制并粘貼到“業(yè)務(wù)員頁眉業(yè)務(wù)員頁眉”中，并將附在文本框上的標簽文本修改中，并將附在文本框上的標簽文本修改為為“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員”。在。在“業(yè)務(wù)員頁腳業(yè)務(wù)員頁腳”中添加一個文本框中添加一個文本框控件，在文本框中輸入計算表達式控件，在文本框中輸入計算表達式“=Sum（銷售金銷售金額額）”，并將其標簽文本修改為，并將其標簽文本修改為

46、“銷售金額銷售金額”，如，如圖所示。圖所示。 將添加的組頁眉和組頁腳控件的文本將添加的組頁眉和組頁腳控件的文本設(shè)置為宋體、設(shè)置為宋體、12磅、加粗，控件大小為磅、加粗，控件大小為“正好容納正好容納”。 設(shè)置組頁腳中設(shè)置組頁腳中“銷售金額銷售金額”文本框控文本框控件的數(shù)據(jù)格式。件的數(shù)據(jù)格式。 a鼠標右鍵單擊組頁腳中鼠標右鍵單擊組頁腳中“銷售金額銷售金額”文文 本框控件，從快捷菜單中選擇【屬性】命令，本框控件，從快捷菜單中選擇【屬性】命令，彈出如圖彈出如圖3.83所示的屬性對話框。所示的屬性對話框。 b選擇選擇“格式格式”選項卡，在選項卡，在“格式格式”下拉下拉 列表中選擇列表中選擇“貨幣貨幣”格

47、式。格式。 c關(guān)閉屬性對話框。關(guān)閉屬性對話框。（5）保存報表，切換到打印預(yù)覽視圖，效果如）保存報表，切換到打印預(yù)覽視圖，效果如圖圖3.84所示。所示。 為了進一步了解各類商品的銷售情況，這為了進一步了解各類商品的銷售情況，這里，我們將制作一份能反映各種商品銷售量、里，我們將制作一份能反映各種商品銷售量、銷售額和毛利潤的商品銷售情況統(tǒng)計表。銷售額和毛利潤的商品銷售情況統(tǒng)計表。 （1）打開）打開“商貿(mào)管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。 （2）使用報表向?qū)?chuàng)建包含）使用報表向?qū)?chuàng)建包含“商品商品”表和表和“訂單訂單”表表的的“訂單編號訂單編號”、“商品編號商品編號”、“商名稱商名稱”、“類類別編

48、號別編號”、“規(guī)格型號規(guī)格型號”、“進貨價進貨價”、“銷售價銷售價”、“訂購量訂購量”字段的字段的 表格式報表表格式報表“商品銷售情況統(tǒng)計商品銷售情況統(tǒng)計表表”，如圖，如圖3.85所所示。示。 （3）打開）打開“商品銷售情況統(tǒng)計表商品銷售情況統(tǒng)計表”的設(shè)的設(shè)計視圖。計視圖。 （4）設(shè)置頁面紙張方向為）設(shè)置頁面紙張方向為“橫向橫向”。 （5）調(diào)整節(jié)的寬度。將鼠標指針指向節(jié)的）調(diào)整節(jié)的寬度。將鼠標指針指向節(jié)的右邊距，當鼠標指針為右邊距，當鼠標指針為“ ”狀態(tài)時，按狀態(tài)時，按住鼠標左鍵向右拖曳，將節(jié)的寬度適當增住鼠標左鍵向右拖曳，將節(jié)的寬度適當增加。加。 （6）設(shè)置報表標題格式。）設(shè)置報表標題格式。

49、 將報表頁眉中的報表標題文本設(shè)置為將報表頁眉中的報表標題文本設(shè)置為宋體、宋體、24磅、加粗。磅、加粗。 選中標題控件，將其大小設(shè)置為選中標題控件，將其大小設(shè)置為“正正好容納好容納”，并將標題控件居中。，并將標題控件居中。 （7）設(shè)置字段標題和報表記錄格式。）設(shè)置字段標題和報表記錄格式。 修改字段標題。選中頁面頁眉中所有修改字段標題。選中頁面頁眉中所有的報表字段標題控件，將標題字體設(shè)置的報表字段標題控件，將標題字體設(shè)置為宋體、為宋體、12磅、加粗、居中?？丶笮“?、加粗、居中?？丶笮闉椤罢萌菁{正好容納”，然后適當增加控件的，然后適當增加控件的水平間距。水平間距。 修改報表記錄格式。選中主體

50、節(jié)中的修改報表記錄格式。選中主體節(jié)中的控件，將字體設(shè)置宋體、控件，將字體設(shè)置宋體、10磅，將控件磅，將控件的大小設(shè)置為的大小設(shè)置為“正好容納正好容納”，同時適當，同時適當調(diào)整控件的水平間距和對齊方式，使其調(diào)整控件的水平間距和對齊方式，使其記錄的內(nèi)容與上面的字段標題對應(yīng)。記錄的內(nèi)容與上面的字段標題對應(yīng)。 （8）按）按“商品名稱商品名稱”字段對報表進行排序和分組。字段對報表進行排序和分組。 選擇【選擇【設(shè)計設(shè)計】【分組與排序】命令，彈出【分組與排序】命令，彈出“排排序與分組序與分組”對話框。對話框。 在在“字段字段/表達式表達式”列的第一行選擇列的第一行選擇 “商品名稱商品名稱”，在，在“排序次序

51、排序次序”中選擇中選擇 “升序升序”。 在在“排序與分組排序與分組”對話框下部的對話框下部的“組屬性組屬性”中中設(shè)置相應(yīng)的組屬性。設(shè)置相應(yīng)的組屬性。單擊單擊【更多更多】按鈕，按鈕，將將“組組頁眉頁眉”和和“組頁腳組頁腳”設(shè)置為設(shè)置為“是是”，在報表的設(shè)，在報表的設(shè)計視圖中添加了計視圖中添加了“商品名稱頁眉商品名稱頁眉”和和“商品名稱商品名稱頁腳頁腳”兩個節(jié)兩個節(jié)。 將字段列表中的將字段列表中的“商品名稱商品名稱”字段拖曳到字段拖曳到“商品名稱頁眉商品名稱頁眉”中，并將附在文本框上的中，并將附在文本框上的標簽文本修改為標簽文本修改為“商品名稱商品名稱”。 在在“商品名稱頁腳商品名稱頁腳”中添加需

52、要的控件。中添加需要的控件。 a添加一個標簽框，并且輸入添加一個標簽框，并且輸入“小計小計”。 b添加第一個文本框控件，在文本框中輸添加第一個文本框控件，在文本框中輸入計算表達式：入計算表達式：=Sum（訂購量訂購量），并將），并將其標簽文本修改為其標簽文本修改為“銷售量銷售量”。 c添加第二個文本框控件，在文本框中添加第二個文本框控件，在文本框中輸入計算表達式：輸入計算表達式：=Sum（銷售價銷售價*訂訂購量購量），并將其標簽文本修改為），并將其標簽文本修改為“銷售銷售金額金額”。 d添加第三個文本框控件，在文本框中添加第三個文本框控件，在文本框中輸入計算表達式：輸入計算表達式：=Sum（銷

53、售價銷售價進進貨價貨價）*訂購量訂購量），并將其標簽文本修），并將其標簽文本修改為改為“毛利潤毛利潤”。（9）在報表頁腳中添加需要的控件。）在報表頁腳中添加需要的控件。 選中選中“商品名稱頁腳商品名稱頁腳”中添加的控件，中添加的控件，選擇【編輯】選擇【編輯】【復制】命令。【復制】命令。 適當調(diào)整報表頁腳的節(jié)高度。適當調(diào)整報表頁腳的節(jié)高度。 （10）修飾添加的控件。）修飾添加的控件。 將添加的組頁眉、組頁腳中的控件的文將添加的組頁眉、組頁腳中的控件的文本設(shè)置為宋體、本設(shè)置為宋體、10磅、加粗，控件大小為磅、加粗，控件大小為“正好容納正好容納”。 將添加的報表頁腳中的控件的文本設(shè)置為宋體將添加的報

54、表頁腳中的控件的文本設(shè)置為宋體、12磅、加粗，控件大小為磅、加粗，控件大小為“正好容納正好容納”。 將添加的將添加的“銷售金額銷售金額”和和“毛利潤毛利潤”文本框的文本框的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為數(shù)據(jù)格式設(shè)置為“貨幣貨幣”格式。格式。 （11）保存報表，切換到打印預(yù)覽視圖，效果如圖）保存報表，切換到打印預(yù)覽視圖，效果如圖3.87所示。所示。10.4.1 制作商品類別卡制作商品類別卡（1）打開）打開“商貿(mào)管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。（2）單擊）單擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】-【報表設(shè)計報表設(shè)計】，選擇，選擇“類類別別”表為數(shù)據(jù)源。表為數(shù)據(jù)源。（3）單擊）單擊【添加字段添加字段】按鈕，顯示如下窗體。按鈕，顯示如

55、下窗體。（4）鼠標右鍵點擊）鼠標右鍵點擊“主體主體”窗體，選擇窗體，選擇【頁眉頁眉/頁腳頁腳】，則窗體中的頁眉，則窗體中的頁眉/頁腳被取消。頁腳被取消。（5）從右邊的）從右邊的“字段列表字段列表”中選中選“類表類表”表，表，并把表中的全部字段拖曳到主體區(qū)。設(shè)置各控件并把表中的全部字段拖曳到主體區(qū)。設(shè)置各控件的位置如下如所示。的位置如下如所示。（6）刪除）刪除“圖片圖片”的標題。選標簽框放到主體的標題。選標簽框放到主體區(qū)，在標簽框中寫入?yún)^(qū)，在標簽框中寫入“商品類別卡商品類別卡”。（7）右鍵點擊圖片控件，在彈出的菜單中選擇）右鍵點擊圖片控件，在彈出的菜單中選擇“屬屬性性”，彈出屬性窗口，選擇，彈出

56、屬性窗口，選擇“格式格式”卡片中的卡片中的“縮縮放模式放模式”為為“縮放縮放”。（8）選擇工具箱中的）選擇工具箱中的【矩形矩形】控件，放到主體區(qū)，控件，放到主體區(qū)，并框住主體區(qū)的所有控件。然后，選擇矩形控件的并框住主體區(qū)的所有控件。然后，選擇矩形控件的屬性窗體中的屬性窗體中的“背景樣式背景樣式”為為“透明透明” 。如圖所示。如圖所示。（9）選擇）選擇【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】-【橫向橫向】。（10）單擊）單擊【設(shè)計設(shè)計】-【視圖視圖】-【打印預(yù)覽打印預(yù)覽】，顯，顯示效果如下。示效果如下。10.4.2 制作供應(yīng)商比例圖制作供應(yīng)商比例圖 圖標向?qū)Чδ芎軓姶?，它提供了圖標向?qū)Чδ芎軓姶?，它提供?0多種圖

57、標多種圖標共用戶選擇，現(xiàn)在我們使用圖標向?qū)?chuàng)建供應(yīng)商比共用戶選擇，現(xiàn)在我們使用圖標向?qū)?chuàng)建供應(yīng)商比例圖表，并在圖標中展示供應(yīng)商所在城市及他們所例圖表，并在圖標中展示供應(yīng)商所在城市及他們所占比例。占比例。（1）打開）打開“商貿(mào)管理系統(tǒng)商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。（2）單擊）單擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】-【報表設(shè)計報表設(shè)計】-【圖表圖表】，在，在彈出的對話框中選彈出的對話框中選“供應(yīng)商供應(yīng)商”表作為數(shù)據(jù)源。表作為數(shù)據(jù)源。（3 3）單擊）單擊【下一步下一步】，選擇，選擇“供應(yīng)商編號供應(yīng)商編號”和和“城市城市”作為可選字段。作為可選字段。（4 4）單擊）單擊【下一步下一步】，在彈出的對話框中選，在彈出的對話框中

58、選“三三維餅圖維餅圖”，如圖所示。，如圖所示。（5）單擊）單擊【下一步下一步】，在彈出的對話框中指定數(shù)據(jù)，在彈出的對話框中指定數(shù)據(jù)在圖標中的布局方式。將在圖標中的布局方式。將“供應(yīng)商編號供應(yīng)商編號”拖曳到拖曳到“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”位置，將位置，將“城市城市”拖曳到拖曳到“系列系列”位置，如位置，如圖所示。圖所示。（6）單擊）單擊【圖標預(yù)覽圖標預(yù)覽】，可預(yù)覽設(shè)計效果。，可預(yù)覽設(shè)計效果。（7）單擊）單擊【下一步下一步】，要求指定圖標標題。，要求指定圖標標題。（8）輸入）輸入“供應(yīng)商比例圖供應(yīng)商比例圖”，然后按，然后按【確定確定】按按鈕。鈕。（9）修改圖表）修改圖表A.切換到設(shè)計視圖，雙擊主體圖標區(qū)域，激活

59、圖表切換到設(shè)計視圖，雙擊主體圖標區(qū)域，激活圖表。B.右鍵單擊圖表，在彈出的菜單中選右鍵單擊圖表，在彈出的菜單中選“圖表選項圖表選項”，彈出，彈出“圖標選項圖標選項”對話框。對話框。C.勾選勾選“數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)標簽”卡中的卡中的“百分比百分比”，單擊，單擊【確確定定】按鈕。按鈕。D.選中圖表標題，將其文本改為選中圖表標題，將其文本改為“黑體黑體”，16磅。磅。E.單擊圖標區(qū)以外的任何地方，推出修改。選定圖單擊圖標區(qū)以外的任何地方，推出修改。選定圖標，適當放大。標，適當放大。F.預(yù)覽圖表，如下圖所示。預(yù)覽圖表，如下圖所示。（10）以）以“供應(yīng)商比例圖供應(yīng)商比例圖”為名保存報表。為名保存報表。10.4

60、.3 制作客戶信息統(tǒng)計表制作客戶信息統(tǒng)計表 現(xiàn)在，我們將制作一個客戶信息統(tǒng)計表，分現(xiàn)在，我們將制作一個客戶信息統(tǒng)計表，分析和統(tǒng)計各地區(qū)客戶的數(shù)據(jù)。析和統(tǒng)計各地區(qū)客戶的數(shù)據(jù)。（1）選中）選中“客戶客戶”表，單擊表，單擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】-【報表報表】，顯示顯示“客戶客戶”的報表。的報表。（2）保存該報表為）保存該報表為“客戶信息統(tǒng)計表客戶信息統(tǒng)計表”。（3）按）按“地區(qū)地區(qū)”對表進行排序與分組。對表進行排序與分組。A.切換到報表設(shè)計視圖。切換到報表設(shè)計視圖。B.單擊單擊【分組和排序分組和排序】命令，單擊命令，單擊【添加添加組組】按鈕，選擇按鈕，選擇“地區(qū)地區(qū)”，“升序升序”。C.單擊單擊【更多更多】，選擇，選擇“有頁眉節(jié)有