excl實(shí)用手冊(cè)

1、百度文庫(kù)讓每個(gè)人平等地提升自我01、如何在已有的玳元格中批量加入一段固定字符？例如：在他位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證 書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵.插入一列，為B列：2）在B2單元格寫入：=13” & A2后回東：3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx/嗎？鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng) 直到結(jié)束。，你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13則在B2玳

2、元格中寫入：=A2 & 13、后回 車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？打開(kāi)“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜第 中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單前的豆選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1、“L2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的,格式“菜單，選'中元格、'，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該 的元格的格式設(shè)成文本格式就行J"04、在EXCEL中如何使它象WO

3、RD 樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存'、項(xiàng)，設(shè)置自幼保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜玳項(xiàng)，那么執(zhí)行“工 具喋單下“加載宏”選上“自動(dòng)保存”，“確定工然后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用 頁(yè)眉來(lái)完成？在EXCEL的文件菜單一頁(yè)面設(shè)置一工作表一打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過(guò)按下折段對(duì)話框按鈕后，用鼠 標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)怦1：作中

4、經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很更雜的il算，關(guān)健是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金 額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)玳的將各個(gè)不位值（如單.價(jià)）平均后得到的那個(gè)不位值,在Excel中可設(shè)置 公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán) 平均值。07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)匚作表，如何將多個(gè)1：作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和貞腳？如何才能一次打印多個(gè) 工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒(méi)有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet 1、sheet2> sheet3.”），然后點(diǎn)右 鍵，在彈出的菜玳中選擇

5、.選擇全部1：作表”的菜果項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部：作表J"不管是設(shè)置頁(yè)眉和貞腳 還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂/,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法 可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分 開(kāi)，如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列，為不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清 玳）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)廣。09、用Excel2000做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資,）,想輸出成

6、工資條的形式。 怎么做？這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先更制一張1：資表，然后在頁(yè)而設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印:作表行標(biāo)題，選好工資條的 條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝一遍中文office. Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4 一種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以fo10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題，我曾為此花十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說(shuō)白/很簡(jiǎn)不。在Windows的控制向板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè) 置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”

7、里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字” 屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為'（未改前是“，”），按“確定、'按鈕結(jié)束。這樣再打開(kāi)Excel就一切都正常/011、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2： A1000.最簡(jiǎn)便的方法是按F5健，出現(xiàn)“定位”窗口，在”引用廠欄內(nèi) 輸入需選取的區(qū)域A2： A 1000c12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae （即退格鍵）°13、如何快速定位到中元格？方法一；按F5鍵，出現(xiàn)定位'對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的玳元格地址，集市“確定”按鈕即可。方法二；單擊編輯欄左側(cè)玳元

8、格地址框，輸入玳元格地址即可。14、“Ctrl+i的特殊功用一股來(lái)說(shuō)，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl + *選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)玳元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取:作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)1：作表中所有包含公式的玳元格加以保護(hù)，或填入與其他小元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏 色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的的元格：選擇“編輯、'定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定 位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕

9、即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl+ Ener健，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17.只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)r,怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按Ctr+ A鍵，Excel則自幼進(jìn)入“函數(shù)指南步驟2之2: 當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選

10、定玳元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住 鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行施放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“1 丁狀標(biāo)忐，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪盕T狀標(biāo) 志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不川的1：具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜集中選擇“全屏顯示、'命令。20、如何使用快顯菜不？快顯菜單中包括J'一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即 可調(diào)出快顯菜單.，根據(jù)操作需要選擇不同

11、命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括r一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即 可調(diào)出快顯菜單.，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件?當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過(guò)多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且 還有可能出錯(cuò),解決方法是將不該位于Xlslart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選 擇“：具V選項(xiàng)丫普通' 將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄、'一欄中的所有內(nèi)容刪除c23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單

12、擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”,使之失效:2）除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一股情況下在打印時(shí)是不 會(huì)打印出來(lái)的，可有時(shí)卻偏偏不聽(tīng)使喚給打印出來(lái)廣，特別是一些所謂的電腦1'CD中編輯的Excel表格更是這樣。耍除 去這些表格線，只要在不擊“文件二”頁(yè)面設(shè)置二“一匚作表'、菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行 了。24、如何快速格式化報(bào)表？為r制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自幼套用Excel傾設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū) 域

13、，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意 的是，格式列表框下面有包括,數(shù)字二”邊框線二“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的二“不出現(xiàn)，則在套用 表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。25、如何快速地豆制中元格的格式？要將某一格式化操作曳制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的小元格,單擊I：具條上的'格式 刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。26、如何為表格添加斜線？一股我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表木身并沒(méi)有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)：

14、單擊“繪圖”按鈕， 選取“直線鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出 來(lái)J"另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào) 出快顯菜玳，選擇“對(duì)象格式、“圖案”，選擇“無(wú)邊框”項(xiàng)即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文木輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)小引號(hào)”“，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至Visual Basic模塊,或插入一頁(yè)新的模塊表(Module),在出現(xiàn)的空白程序窗口 中鍵入自定義函數(shù)VBA程序,按Enter確

15、認(rèn)后完成編寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作簿內(nèi),你就 可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a< 60 Then im='不及格”Else Zm='、及格”End IfEnd Function29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留I：作簿不同的L作簿內(nèi)的1：作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的1：作薄打開(kāi)的前提下，采用健接的方法（也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名）,假設(shè)上 例中的自定義函數(shù)Zm所在1：作薄為，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的:作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保被打開(kāi)，然后

16、使用下述彼接的方法：=! ZM（b2）30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？ 在第一個(gè)的元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)的元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填 充柄,沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的的元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用 到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“匚具”菜單中的“選 項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角

17、符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例 如：張三，李四,王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。31、使用鼠標(biāo)右健拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹/使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)不元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單.元格填充柄則更具 靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜中：豆制 單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充：以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充：序列此時(shí)， 你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的1：作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方 法重新輸入這些

18、序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具選項(xiàng)自定義序列”，的擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序 列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按.確定”按鈕返回匚作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)九33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重豆項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒(méi)有重豆項(xiàng)，以便使用“引入、'的方法快速創(chuàng)建所 需的自定義序列？選定單.元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)T篩選'高級(jí)篩選"，選定“不選重且的記錄”選項(xiàng)，按.確定”按鈕即可。34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開(kāi)或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開(kāi)工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取'

19、選 項(xiàng)“，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開(kāi)文件口令"或''修改文件D令、'，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)匚作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣 做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選MT格式”菜集中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選MT鎖定二單由“確 定”按鈕退出。然后選取“工具'、菜單中的“保護(hù)、'命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令二35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)?對(duì)那些加廣保護(hù)的單.元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一

20、目了然，從顏色上看出那些單元格加廣保護(hù)不能修改， 從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺(jué)。但卻帶來(lái)門、可題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來(lái)，表格的可視性就大打 折扣。解決辦法是：選擇“文件”頁(yè)面設(shè)置、t工作表”,在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來(lái)的表格 就面目如初了。36、1：作表保護(hù)的口令忘記/怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)/的1：作表，但口令又忘記心 有辦法嗎？有。選定工作表，選擇.'編輯V更制二“粘貼”，將其拷 貝到一個(gè)新的I：作薄中（注意：一定要是新1：作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的 工作表。37、的功用Excel 一股使

21、用相對(duì)地址來(lái)引用玳元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的玳元格地 址會(huì)演若改變c你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)來(lái)凍結(jié)小元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替小元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定的元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選 擇“插入T名字T定義 在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用玳元格地址引用的公式更 易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM （實(shí)發(fā):資）”顯然比用推元格地址簡(jiǎn)版直觀，而且不易出錯(cuò)。39、如何在公式中快

22、速輸入不連續(xù)的城元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的的元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住CIH 鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇"插入'名字定義”，將此區(qū)域命名，如Groupl.然后在公式中使用這個(gè) 區(qū)域名，如“=SUM （Group 1）40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè):作表有效，方法是將名字命 名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)?有時(shí),為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè):作表中經(jīng)常需用利率來(lái)計(jì) 算

23、利息，可以選擇“插入T名字、定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置、'框中輸入"二，按“確定” 按鈕。42、L作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某:作表命名為、Zhu Meng二有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不 能使用類似“ =Zhu Meng! A2、'的公式，否則Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng:解決的方法是，將調(diào)用公式改 為“=2hu Mg! A2"就行人當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由Zhu Meng 1：作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給I

24、：作表命名應(yīng)注意的問(wèn)題有時(shí)為直觀，往往要給:作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheetl、sheet2.），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在 的函數(shù)名來(lái)作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中受制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著 標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的:作表到達(dá)新的位置，豆制成的工作表以“源I：作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM,則其“克 隆”表為ZM （2） c在公式中Excel會(huì)把ZM （2）作為函數(shù)來(lái)處理,從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM （2）工作表重起個(gè)名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過(guò)程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有

25、時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位理。這時(shí)可 以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保的在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上的擊“窗口T拆分窗 口二取消拆分窗口時(shí)除使用“窗口，'撒消拆分窗口'、命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢 交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“1：具T選項(xiàng)"命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新L作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開(kāi)新I：作表數(shù)。一個(gè)【作薄 最多可以有255張:作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。46、如何減少重且勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重夏應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）&

26、#176;為減少重夏勞動(dòng)，我們可以把一些常用到 的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜集中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VB A編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作簿,里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50 （元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算, 但除此之外還有史筒單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白的元格中輸入50.選定此單元格， 選擇"編輯豆制”。選取想修改的單.元格區(qū)域，例如從E2到El50c然后選擇'編輯V選擇性粘貼' 在“選擇性粘貼、'對(duì)話 框“運(yùn)

27、算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白服元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel I：作薄，其中有大量的產(chǎn)品小價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括 標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)、"篩選'V自動(dòng)篩選二在,強(qiáng)我冽下拉列表中選擇U,那么將列由所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所 有行都被選中的情況下，選擇“編輯V刪除行”，然后按,確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行?以下幾種方法可以快速刪除空行:方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地

28、刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入'V列)插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何 一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢更工作表各 行原來(lái)的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過(guò)在所有列的下拉列表中都選擇“空白二50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選 擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按cW+Shifi+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自

29、 動(dòng)加上括號(hào)”二不要自己鍵入花括號(hào)，否則.Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū) 域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl+shifi+Enter鍵。51、如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來(lái)的米格中包含有0值,而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2 z2+d2',公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一：使用加上If函數(shù)判斷值是否為。的公式，即：= if (b2+c2+d2=0, "”，b2+c2+d2)方法二 選擇“工具'”選項(xiàng)

30、T視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三： 使用自定義格式。選中E2： E5區(qū)域，選擇“格式、,中元格、微字”，從“分類”列表框中選擇“自定義"，在''格式”框中輸入 “G/通用格式：G/通用格式：”，按“確定”按鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算中元格的平均值的，值為。的單元格也包含在內(nèi)。有沒(méi)有辦法在什算平均值時(shí)排除值 為0的單元格？方法一：如果整元格中的值為0,可用上例P值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文木，這樣就可以直 接用Average函數(shù)計(jì)算/ 0方法二:巧用Couniif函數(shù)例如，下面的公式可計(jì)算出bZBIO區(qū)

31、域中非0單元格的平均值:=sum (b2: biO) /countif (b2: bio, ”<>0")53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正”功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動(dòng)更正、'功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入.但在Excel中卻沒(méi)有類似,自動(dòng)更正”功能的菜 單命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問(wèn)題。歡迎下載資料，下面是附帶送個(gè)人簡(jiǎn)歷資料用不了的話可以自己編輯刪除，謝謝！XXX個(gè)人簡(jiǎn)歷個(gè)人資料姓名：XXXX婚姻狀況：未婚照片出生：1987-06-24政治面貌:團(tuán)員匚民族：漢學(xué)位：本科移動(dòng)電話：專業(yè)：英語(yǔ)電子郵件：地址：教育背景吉林工程技術(shù)