Excel常見問題匯總情況情況

1、Excel常見問題匯總2014 年 7 月 12 日目錄Q1.什么是絕對引用？ 4Q2.如何在絕對與相對單元引用之間快速切換？ 4Q3.怎樣在打印時讓 EXCEL 表頭在每一頁都顯示？ 4Q4.在 EXCEL 如何自動顯示分頁符？ 4Q5.EXCEL 中如何畫斜線表頭？ 4Q6.如何徹底清除單元格的內容？ 6Q7.如何禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據 ？ 6Q8.如何快速插入“ V”？ 6Q9.如何在一個單元格中顯示多行文字 ？ 6Q10.如何在工作表有數(shù)據的行中，隔行插入空行？ 7Q11.如何同時在多個單元格中輸入相同內容 ？ 7Q12.如何固定顯示某列？ 7Q13.如何跨表操作數(shù)據？ 7Q14.

2、讓 EXCEL 出現(xiàn)錯誤數(shù)據提示 7Q15.在 EXCEL 中如何調出窗體和控件工具？ 8Q16.表單控件和 ACTIVEX 控件有什么區(qū)別？ 8Q17.何時適合用數(shù)據透視表？ 8Q18.為什么我做的分類匯總不對？ 8Q19.如何在 EXCEL 中實現(xiàn)同類項目求和 ? 8Q20.一個表格分類匯總后，如何只保留最終的匯總結果？ 9Q21. 18 位身份證號碼輸入的幾種解決方法？ 9Q22.如果有文本串 "YY0115" ，我想取第三、四的值 "01" ，應該用什么函數(shù) 9Q23. 如何判斷某個單元格包含某個字符 9Q24.如何用算出數(shù)值大小在 5060 之

3、間的單元格個數(shù) 10Q25.如何既限制單元格輸入的位數(shù)又確保每個單元格輸入的唯一性？ 10Q26.EXCEL 中如何修改批注的字體和顏色？ 10Q27.為什么我不能錄制宏或錄制的宏不起作用？ 10Q28.在進行成績排名時為什么要用 RANK() 函數(shù)而不是直接用排序？ 10Q29.我們的機器安裝的都是 2003 版本的， 下載的一些文件好像需要的是 2007 版本的， 下載下來看不了，希望能夠提供一些 2003 版本的下載。 10Q30.單元格對齊方式中居中、跨列居中與合并居中的區(qū)別？ 11Q31.在 EXCEL 2003 中清除單元格與刪除單元格有何區(qū)別 11Q32.EXCEL 中怎樣統(tǒng)計班

4、級上線人數(shù) 11Q1. 什么是絕對引用？絕對引用就是固定某個單元格的意思，在列號和行號前加$表示。Q2. 如何在絕對與相對單元引用之間快速切換？當你在 Excel 中創(chuàng)建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所 在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混 合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由 $ 后跟符號表示，例如， $B$1 是對第一行 B 列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引 用從相對引用改變到絕對引用， 反之亦然。 操作方法是 :選中包含公式的單元格， 在公式 欄中選擇你想要改變的引用，按下 F4 在

5、絕對引用和混合引用及相對引用之間切換。Q3. 怎樣在打印時讓 Excel 表頭在每一頁都顯示？頁面設置 - 工作表 頂端標題行 點擊選定你需要做為表頭的行后點確定。注意事項 ：如果你需要選擇多個表頭，請在選擇時拖動鼠標選擇?；蛘咧苯釉陧敹?標題行里面，寫上 $起始航:$結束行。例如：第一行到第三行 $1:$3 ; 只有一行的格 式為 $ 行:$行，例如 $1:$1 這樣不管你有多少頁 ,你都行在第一行打印出表頭。Q4. 在 Excel 如何自動顯示分頁符？打開“文件” - “選項”對話框，單擊“高級”選項，在“顯示”選項組中勾選 “顯示分頁符”復選框即可。在 Excel2003 中，單擊“工具

6、”“選項”“視圖” ， 在“窗口顯示”選項勾選“自動分頁符”復選框。Q5. Excel 中如何畫斜線表頭？方法一：利用單元格格式中的邊框實現(xiàn)對角斜線表頭1 ）利用單元格中分行的效果：在單元格中輸入“性別” ，這時候如果按回車鍵的 話，光標就會轉到其他單元格中去，所以必須按“ Alt+ 回車鍵”，光標轉到下一行，接 著輸入“姓名”，然后再在“性別” 前加入若干空格 （或插入文本框分別輸入性別、 姓名）， 達到效果。（2 ）在單元格中設置斜線： 選擇單元格， 在右鍵菜單中選擇 “設置單元格格式” ， 在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設置。方法二：利用繪圖工具實現(xiàn)不規(guī)則斜線表頭。首先 在

7、 Excel 中 選擇一個 單元格 ，然 后打開 Excel 的“繪 圖”工具欄 （Excel20102013 從插入選項卡中找“形狀”工具 ），單擊該工具欄的“直線”圖標， 將所需要的線段全部畫在工作表上， 并調整好合適的位置，可以為表格創(chuàng)建出任意樣式 的斜線表頭來。下面我們就說明具體制作。（1）制作字符文本框?？梢苑奖愕卦谛本€上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消，可選中文字框，調出快捷菜單，選擇“對象格式圖案”，選擇“無邊框”即可。（2）創(chuàng)建直線對象：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字形狀，將直線移至要添加斜線的開始位置，按鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來 了

8、。（3 ）組合斜線表頭。 在組合斜線表頭時， 最好按照從上到下的次序進行。 首先， 將一條直線放入表頭中， 單擊鼠標使直線出現(xiàn)編輯點， 然后分別拖動線段兩端的編輯點， 將直線與斜線表頭表格線上的相應位置相重合， 然后在該線的中段產生一個新的編輯點， 將直線拖放到表格線的相應位置上；這樣斜線區(qū)域就設置好了；最后，再添加該斜線區(qū) 域中的標題字符或圖像，這一區(qū)域的全部操作就完成了。方法三：粘貼 Word 中已制好的斜線表頭對于 Word 中有多種添加斜線表頭的方式，如“表格”菜單中的“繪制斜線表頭” 即有多種樣式，也可按上述方法操作繪制斜線表頭，完成大家熟悉的表頭制作后，復制 到 Excel 中，同

9、樣可達到相應的效果。 （此方法適合 Word20032007 版本）Q6. 如何徹底清除單元格的內容？先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還 保留著。要徹底清除單元格，在 Excle20032007 中可用以下方法 :選定想要清除的單 元格或單元格范圍，單擊“編輯一清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式” 、“內容”或“批注”中的任一個；在 Excle20102013 中，在“開始”選項卡單擊“清除”按鈕執(zhí)行同樣的操作。Q7. 如何禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據 ？（ 1 ）利用定位條件實現(xiàn)。在 Excle2

10、003 中可以選取你要復制的數(shù)據區(qū)域，然后選擇“編輯一定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，在Excel20102013 中，選擇“開始”“查找和選擇”“定位條件” ，選中“可見單 元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結果。也可以按快捷鍵F5或Ctrl+G,快速打開定位條件對話框。（2 ）在Excel20102013 中，同時按下“Alt ”， “;”，選定需要的可顯示單元格，再復制粘貼到一個新的工作表中即可。Q8.如何快速插入“ V”？首先選擇要插入“V”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett ”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了 “V” 。Q

11、9. 如何在一個單元格中顯示多行文字 ？選定要設置格式的單元格，單擊“格式-單元格”命令，在打開的單元格格式對話 框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框（）即可。Q10. 如何在工作表有數(shù)據的行中，隔行插入空行？首先在工作表左側插入一列空列，然后在空列中輸入奇數(shù)至工作表中有數(shù)據的最 后一行，再繼續(xù)輸入偶數(shù)，最后對該列進行排序即可。Q11. 如何同時在多個單元格中輸入相同內容 ？ 選定需要輸入數(shù)據的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入 相應數(shù)據，按“ Ctrl+Enter ”鍵即可。Q12. 如何固定顯示某列？首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口f凍結窗格”

12、命令即可。如果你想撤消此功能， 點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口” 命令變成“撤消窗口凍結” ， 單擊它即可Q13. 如何跨表操作數(shù)據？設有名稱為 Sheet1 、Sheet2 和 Sheet3 的 3 張工作表， 現(xiàn)要用 Sheet1 的 D8 單 元格的內容乘以40 %，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60 %作為Sheet3的A8 單元格的內容，則應該在 Sheet3 的 A8 單元格輸入以下算式 :=Sheet1!D8 40 Sheet2!B8 60%。Q14. 讓 Excel 出現(xiàn)錯誤數(shù)據提示Excel 除了可以對單元格或單元格區(qū)域設置數(shù)據有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選

13、擇單元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性“輸入信息” ，也可以在用戶輸入了非法 數(shù)據時提示“錯誤警告”。選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據f有效性”命令，單 擊“輸入信息” 選項卡， 選定“選定單元格時顯示輸入信息” 復選框， 輸入標題， 如“注 意”，輸入顯示信息如“這里應輸入負數(shù)！ ”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些 單元格或單元格區(qū)域時， Excel 將自動提示上述信息。 另外， 你還可以對設置了有效性 條件檢查的單元格或單元格區(qū)域， 再設置 “出錯警告”信息，方法是 :選取單元格或單元 格區(qū)域，單擊“數(shù)據T有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數(shù)據 時顯示出錯警告” 復選

14、框（），選擇警告樣式， 輸入標題如 “警告”，輸入出錯信息如 “不 能輸入正數(shù)！” ，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正 數(shù)， Excel 將警告你“不能輸入正數(shù) !”Q15. 在 Excel 中如何調出窗體和控件工具？（1）Excel2003 中，點視圖 - 工具欄 窗體即可；（ 2）在 Excel20072013 中，通過菜單欄“文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 主選項卡 - 勾選開發(fā)工具' ”選項卡， 然后單擊“開發(fā)工具”選項卡 - 插入 表單控件。Q16. 表單控件和 Activex 控件有什么區(qū)別？ActiveX 控件比表單控件擁有更多的事件與

15、方法，如果僅以編輯數(shù)據為目的，使用 表單控件可減小文件的尺寸， 縮小文件的存儲空間，如果在編輯數(shù)據的同時需要對其它 數(shù)據的操縱控制，使用 ActiveX 控件會比表單控件更靈活。Q17. 何時適合用數(shù)據透視表？ 一般匯總的時候用，可以分類算出不同類別，時間區(qū)段等類別的總和、均值，計數(shù) 等。Q18. 為什么我做的分類匯總不對？分類匯總一個重要前提是，先按照你要匯總的字段排序，然后再匯總。Q19. 如何在 Excel 中實現(xiàn)同類項目求和首先保證每一列都有列名， 然后在數(shù)據單元格區(qū)域內選中任意一個單元格， 數(shù)據 數(shù)據透視表 確定，新建出數(shù)據透視表頁面，然后把姓名字段拉到左邊，把工作時間拉到姓名右旁邊

16、。Q20. 一個表格分類匯總后，如何只保留最終的匯總結果？選定需要的可顯示單元格，同時按下“Alt ”, “;”，再復制粘貼到一個新的工作表中即可。數(shù)據透視表無效，該如何處理？（1 ）刷新數(shù)據透視表； （ 2）檢查源數(shù)據區(qū)域； （ 3）檢查外部數(shù)據源； （ 4 ）確保 系統(tǒng)有足夠內存。Q21. 18 位身份證號碼輸入的幾種解決方法？（1 ）在 A1 單元輸入號碼時， 在前面先輸入英文' 號，就是：'這樣單元格會默認為該單元為文本方式，會完整顯示出 15 個號碼來，而不會顯示那令 人討厭的科學計數(shù)方式來了。（2）如果已經輸入了大量的號碼，全部以科學計數(shù)顯示的話，而又懶的按照上面

17、的方法一個一個的重新輸入的話，也有這個好方法，比如已在單元 A1:A100 輸入了號 碼，按以下步驟做：選擇單元 A1:A100 ，單擊鼠標右鍵，設置單元格式，選擇自定義， 在類型'中輸入 0 '然后單擊“確定”即可。Q22. 如果有文本串 "YY0115" ，我想取第三、四的值 "01" ，應該用什么函數(shù)=mid（"YY0115",3,2）Q23. 如何判斷某個單元格包含某個字符設 A1=LOVE ，查找字母 V 是否在 A1 中， =FIND("V",A1) ，將會顯示數(shù)字 3 ，意 味著在左邊

18、第三位，如果沒有，則會顯示“ #VALUE ”。Q24. 如何用算出數(shù)值大小在 5060 之間的單元格個數(shù)=countif(a1:a9,">=50")-countif(a1:a9,">60")Q25. 如何既限制單元格輸入的位數(shù)又確保每個單元格輸入的唯一性？ 如限定 C2 到 C11 區(qū)域內的數(shù)值不超過 6 位，而且每個單元格的值不能重復， 則執(zhí) 行下列操作：選定區(qū)域 - 數(shù)據有效性 設置 - 允許(自定義) ，在公式中輸入=AND(COUNTIF($C$2:$C$11),C2<=1,LEN(C2)=6) 。Q26. Excel 中如何修改批注的字體和顏色？視圖 批注，然后在顯示的批注上單擊右鍵，選擇設置批注格式。(Excel2003 )審閱 顯示所有批注，然后在顯示的批注上單擊右鍵， 選擇設置批注格式。( Excel2010,Excel 2013 )Q27. 為什么我不能錄制宏或錄制的宏不起作用？Excel2003 中，降低宏的安全性，方法為：工具 - 宏 安全性 - 低；在Excel20102013 中，啟用所有宏，方法為：開發(fā)工具 - 宏安全性啟用所有宏。Q28. 在進行成績排名時為什么要用 rank() 函數(shù)而不是直接用排序？ 因為如果直接用排序進行成績排名， 無法實行成績并列的問題， 用 ran