Z公司會議室管理制度范本

1、內(nèi)部管理制度系列Z 公司會議室管理制度（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號： FS-QG-30392Z 公司會議室管理制度Z company conference room management system說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。公司會議室管理制度1 范圍本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及 ( 車庫二樓 ) 等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、 會議主持人、 會議時間、會議地點及參加人員。本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2 管理職責2.1 綜合管

2、理部職責負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄 ( 含會議紀要的起草印發(fā)) ，對會議決定的事宜第2頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。3 管理內(nèi)容與要求3.1會議類別 : 公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。3.2 經(jīng)理辦公會議會議內(nèi)容 : 公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。會議主持人 : 公司總

3、經(jīng)理會議時間 : 因需而定會議地點 : 辦公樓五樓會議室參加人員 : 黨委書記、 副總經(jīng)理、 黨委副書記及工程總指揮會議組織和記錄: 綜合管理部部長3.3 經(jīng)理辦公擴大會議會議內(nèi)容 : 公司日常工作、 行政事務、 重大活動安排。會議主持人 : 總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領第3頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE導會議時間 : 因需而定會議地點 : 辦公樓六樓會議室參加人員 : 部長助理及以上管理干部會議組織和記錄: 綜合管理部文字秘書3.4 計劃會會議內(nèi)容 : 部署落實公司下月工作計劃。會議主持人 : 計劃營銷部部長會議時間 : 每月 27 日上午 9:00 分會

4、議地點 : 辦公樓六樓會議室參加人員 : 公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員會議組織和記錄: 計劃營銷部綜合計劃員3.5 生產(chǎn)調(diào)度會會議內(nèi)容 : 匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。會議主持人 : 生產(chǎn)策劃部部長會議時間 : 每日上午 8:30 分第4頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE會議地點 : 辦公樓六樓會議室參加人員 : 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長( 副部長 ) 、燃料部部長( 副部長 ) 、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合

5、管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。會議組織和記錄: 生產(chǎn)策劃部3.6 安全工作會議安全生產(chǎn)委員會會議會議內(nèi)容 : 研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策; 總結(jié)分析公司半年( 全年 ) 的安全情況; 制定公司年度安全目標及安全工作重點。會議主持人 : 安委會主任會議時間 : 每年元月和七月或因需臨時安排會議地點 : 辦公樓六樓會議室參加人員 : 全體安委會成員會議組織和記錄: 公司安委會安全生產(chǎn)分析會議第5頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE會議內(nèi)容 : 分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策

6、，提出下月安全工作的要求和目標。會議主持人 : 副總經(jīng)理會議時間 : 每月 5 日上午 9:00 分 ( 節(jié)假日順延 )會議地點 : 辦公樓六樓會議室參加人員 : 總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。會議組織和記錄: 生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管3.7 員工大會會議內(nèi)容 : 涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等 ; 涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。會議主持人 : 總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導第6頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE會議時間 : 因需而定會議地點 :參加人員 : 公司全體員工會議組織和記錄: 綜合管理部文字秘書4 會議要求4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。4.3與會人員開會