邯鄲學(xué)院人事處業(yè)務(wù)流程

1、邯鄲學(xué)院人事處業(yè)務(wù)管理流程匯編邯鄲學(xué)院人事處二0一一年五月目錄一、人事管理11、新進(jìn)人員管理12、教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)流程23、人員調(diào)出、辭職流程34、退休審批流程45、離世管理流程5二、勞資管理61、新增人員辦理工資手續(xù)管理62、工資薪酬發(fā)放管理83、遺屬補(bǔ)助發(fā)放管理94、工傷申報(bào)流程9三、師資管理111、人才引進(jìn)管理112、新教師培訓(xùn)管理133、教師進(jìn)修工作管理154、外聘教師審批管理16四、職稱管理181、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦182、教師資格認(rèn)定流程圖203、職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試報(bào)名、辦證流程224、工人技術(shù)等級(jí)考評(píng)流程23五、信息管理與維護(hù)241、數(shù)據(jù)庫(kù)更新管理242、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2

2、53、通知管理26六、檔案管理271、檔案轉(zhuǎn)入管理272、檔案材料入檔管理293、檔案借閱管理304、檔案調(diào)出管理30七、考核管理311、請(qǐng)假管理312、曠工處理流程333、教職工考勤匯總流程344、年度考核管理355、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)管理356、全員聘用管理367、法人證書(shū)年檢37八、日常辦公管理381、人事處公章管理382、人事處開(kāi)具證明38為了進(jìn)一步深化邯鄲學(xué)院人事處的服務(wù)能力，提高人事處辦事效率，需要系統(tǒng)分析人事處基本業(yè)務(wù)，理清業(yè)務(wù)流程，明晰個(gè)人業(yè)務(wù)工作的權(quán)利和責(zé)任，為部門(mén)的發(fā)展和變革提供基礎(chǔ)依據(jù)，確實(shí)支撐邯鄲學(xué)院十二五規(guī)劃建設(shè)。一、人事管理1、新進(jìn)人員管理（1）業(yè)務(wù)概述關(guān)于學(xué)院新進(jìn)人員（包括

3、調(diào)入和引進(jìn)人員）各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)入的指導(dǎo)性工作流程。（2）主要負(fù)責(zé)人人事管理員。（3）流程時(shí)間周期本項(xiàng)流程根據(jù)人員引進(jìn)、調(diào)入的實(shí)際情況開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，流程周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程1、人員調(diào)入、引進(jìn)決議、文件材料8、建立、轉(zhuǎn)入工資關(guān)系5、檔案材料轉(zhuǎn)入與審查7、編制上卡6、人事信息系統(tǒng)的個(gè)人信息錄入10、戶口關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人要求轉(zhuǎn)入戶口2、到人事處報(bào)到3、開(kāi)具報(bào)到通知單4、到系部報(bào)到9、建立、轉(zhuǎn)入社保關(guān)系（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：外單位人員調(diào)入的決議材料主要包括干部介紹信等，引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生的決議材料主要包括人員錄取通知書(shū)、畢業(yè)生報(bào)到證、調(diào)入人員審批表（見(jiàn)附件1.1）等；環(huán)節(jié)2：攜帶決議材料到人事處報(bào)到

4、；環(huán)節(jié)3：報(bào)到通知單見(jiàn)附件*；環(huán)節(jié)4：由人事處安排到具體系部工作；環(huán)節(jié)5：人事處開(kāi)具調(diào)檔函，當(dāng)事人到原檔案所在單位辦理檔案調(diào)動(dòng)，人事處收到當(dāng)事人的檔案后對(duì)檔案材料進(jìn)行審查；環(huán)節(jié)6：人事處信息管理員錄入個(gè)人信息；環(huán)節(jié)7：到教育局和人力資源局給個(gè)人上編制環(huán)節(jié)10：人事處開(kāi)具落戶證明等證明材料，其它事項(xiàng)到學(xué)院戶籍科辦理；（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1：由人才引進(jìn)、調(diào)入的相關(guān)部門(mén)確定；環(huán)節(jié)6：信息管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)2、9：個(gè)人和所到部門(mén)負(fù)責(zé)；其它環(huán)節(jié)：人事管理員負(fù)責(zé)；2、教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)流程（1）業(yè)務(wù)概述面向解決校內(nèi)教職工調(diào)動(dòng)，促進(jìn)工作人員合理發(fā)展的工作流程。（2）主要負(fù)責(zé)人人事管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)校內(nèi)調(diào)動(dòng)

5、需求盡快辦理手續(xù)，完成周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程1、領(lǐng)取并填寫(xiě)教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)審批表2、調(diào)出單位主要領(lǐng)導(dǎo)和校級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意3、調(diào)入單位主要領(lǐng)導(dǎo)和校級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意5、院長(zhǎng)審批同意6、到人事處開(kāi)具校內(nèi)教職工調(diào)動(dòng)報(bào)到通知單9、到新部門(mén)報(bào)到4、人事處部門(mén)審核同意7、人事處信息存底備份8、人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)更新、人事檔案柜在職休考感動(dòng)手續(xù)更新工作人員卡（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)審批表具體見(jiàn)附件1.2；環(huán)節(jié)6：校內(nèi)教職工調(diào)動(dòng)報(bào)到通知單見(jiàn)附件1.3；（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1、6、7：人事管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)2、3、5、9：各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)4：人事處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)8：人事處檔案管理員和信息

6、管理員負(fù)責(zé)；本項(xiàng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)：當(dāng)事人全程跟蹤參與。3、人員調(diào)出、辭職流程（1）業(yè)務(wù)概述面向解決學(xué)校教職工調(diào)轉(zhuǎn)、辭職工作流程。（2）主要負(fù)責(zé)人人事管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)人員調(diào)出需求情況盡快辦理調(diào)出手續(xù)，完成周期一般在一個(gè)月內(nèi)。（4）業(yè)務(wù)流程1、個(gè)人填寫(xiě)人員調(diào)出（辭職）申請(qǐng)書(shū)和調(diào)出（辭職）人員審批表2、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意4、人事處審核同意5、院長(zhǎng)審核同意10、到教育局、人力資源局減編，到財(cái)政局減資6、接收單位開(kāi)具調(diào)檔函7、檔案室發(fā)送當(dāng)事人檔案材料工作人員卡3、教務(wù)處審核同意教學(xué)人員非教學(xué)人員8、接收單位開(kāi)具干部介紹信工作人員卡9、人事處開(kāi)具教職工調(diào)出工資介紹信工作人員卡調(diào)出辭職（5）業(yè)務(wù)

7、解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：人員調(diào)出申請(qǐng)書(shū)、人員辭職申請(qǐng)書(shū)由當(dāng)事人手工書(shū)寫(xiě)，調(diào)出人員審批表見(jiàn)附件1.4，辭職人員審批表見(jiàn)附件1.5環(huán)節(jié)6：調(diào)檔函由檔案管理單位開(kāi)具；環(huán)節(jié)8：干部介紹信由接收單位開(kāi)具；環(huán)節(jié)9：教職工調(diào)出工資介紹信見(jiàn)附件1.6。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1：個(gè)人負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)2、3、5、6、8：由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)4：人事處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)7：人事處檔案管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)9、10：人事處人事管理員負(fù)責(zé)。4、退休審批流程（1）業(yè)務(wù)概述面向解決校內(nèi)教職工離退工作流程。（2）主要負(fù)責(zé)人人事管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)退休情況盡快辦理退休手續(xù)，完成周期一般在一個(gè)月內(nèi)。（4）業(yè)務(wù)流程1、查檔確定退休人員2、填寫(xiě)事業(yè)

8、單位工作人員退休(退職)審批表3、到教育局人事處審批4、到人力資源局工資處審批5、填寫(xiě)邯鄲市財(cái)政撥款單位離退休審批表6、到教育局老干處去編7、到人力資源局編辦和綜合計(jì)劃處去編8、材料移交財(cái)務(wù)處辦理工資變動(dòng)手續(xù)10、到社保中心辦理退休手續(xù)9、通知本人所在單位，由單位通知本人退休11、人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)更新、人事檔案柜在職休考感動(dòng)手續(xù)更新工作人員卡（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)2：事業(yè)單位工作人員退休(退職)審批表見(jiàn)附件1.7；環(huán)節(jié)5：邯鄲市財(cái)政撥款單位離退休審批表為手撕小表；（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)11：人事處檔案管理員和信息管理員負(fù)責(zé)；其它環(huán)節(jié)：人事管理人員負(fù)責(zé)。5、離世管理流程（1）業(yè)務(wù)概述解決學(xué)校離退休和在

9、職員工離世的相關(guān)工作流程。（2）主要負(fù)責(zé)人人事管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)人員離世時(shí)間盡快辦理調(diào)出手續(xù)。（4）業(yè)務(wù)流程1、教職工離世2、死亡職工的家屬提交火化證3、人事處填寫(xiě)減人減資審批表4、到人力資源局編制辦和綜合處辦理減編5、提交材料到財(cái)務(wù)處辦理減停工資6、財(cái)務(wù)處填寫(xiě)行政事業(yè)單位增（減）人增（減）資預(yù)算指標(biāo)調(diào)整審批表8、人事處造撫恤金、喪葬費(fèi)、生活困難補(bǔ)助發(fā)放表9、提交院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)10、交財(cái)務(wù)處發(fā)放7、財(cái)務(wù)處到財(cái)政局編審中心辦理減人減資手續(xù)和申請(qǐng)劃撥撫恤金（20個(gè)月基本退休費(fèi)）（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)2：需提供火化證原件、復(fù)印件；環(huán)節(jié)3：減人減資審批表為手撕小表，一式四份；環(huán)節(jié)4：到人力資源

10、局辦理減編：需準(zhǔn)備火化證、減人減資審批表、單位編卡、（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)2：家屬人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)6、7：財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)；其它環(huán)節(jié)：人事管理人員負(fù)責(zé)。二、勞資管理1、新增人員辦理工資手續(xù)管理（1）業(yè)務(wù)概述面向解決學(xué)院新進(jìn)人員（新引進(jìn)人員和調(diào)入人員）的工資辦理工作流程。（2）主要負(fù)責(zé)人人事管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)新進(jìn)人員的報(bào)到情況盡快辦理工資手續(xù)，完成周期一般在一個(gè)月內(nèi)。（4）業(yè)務(wù)流程1、新進(jìn)人員到人事處報(bào)到2、到人力資源局人力調(diào)配處開(kāi)具干部介紹信3、到人力資源局綜合處辦理增人計(jì)劃卡4、審核檔案填寫(xiě)事業(yè)單位確定工資表5、到教育局審批工資6、到人力資源局審批工資7、填寫(xiě)邯鄲市財(cái)政增人增資審批表9、到市財(cái)

11、政局編審中心審核10、市財(cái)政局國(guó)庫(kù)處上工資11、學(xué)院財(cái)務(wù)處通知本人領(lǐng)取工資卡8、將各種材料提交財(cái)務(wù)處12、人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)更新工作人員卡（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)需攜帶個(gè)人畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等相關(guān)證明材料；環(huán)節(jié)2：干部介紹信為手撕專用小表；環(huán)節(jié)3：增人計(jì)劃卡：在人力資源局辦理，為手撕專用小表；環(huán)節(jié)4：事業(yè)單位確定工資表見(jiàn)附件2.1和附件2.2；環(huán)節(jié)8：邯鄲市財(cái)政增人增資審批表為手撕專用小表：（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1：新進(jìn)人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)9、10、11：財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)12：信息管理員負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事管理員負(fù)責(zé)。2、工資薪酬發(fā)放管理（1）業(yè)務(wù)概述面向解決工資發(fā)放的業(yè)務(wù)流程。（2）主要負(fù)

12、責(zé)人人事管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)個(gè)人的請(qǐng)假原因按照流程辦理手續(xù)，完成周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程2、依據(jù)工資調(diào)整要求編制工資審核方案表和工資變動(dòng)審批表3、到教育局人事處審批4、到人力資源局工資處審批6、人事處填寫(xiě)工資變動(dòng)表7、提交財(cái)務(wù)處8、財(cái)務(wù)處到市財(cái)政局調(diào)整工資13、次月正常發(fā)放工資與其他費(fèi)用5、到市委組織部干部一處審批9、人事處編制工資及其他費(fèi)用的發(fā)放表1、工資、薪酬變動(dòng)在編人員工資非在編人員工資及其它費(fèi)用10、人事處處長(zhǎng)審批11、院長(zhǎng)審批12、提交財(cái)務(wù)處發(fā)放各項(xiàng)費(fèi)用中層人員一般職員（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：崗位變動(dòng)、薪級(jí)變動(dòng)和工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等均需對(duì)工資進(jìn)行調(diào)整，其它費(fèi)用支出包括非在編人

13、員的工資、補(bǔ)貼等；環(huán)節(jié)2：工資審核方案表根據(jù)實(shí)際需求編制，一般包含個(gè)人基本情況、調(diào)整前工資和調(diào)整后工資等信息，工資變動(dòng)審批表見(jiàn)附件2.3；（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)8：財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)10：人事處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)11：學(xué)院院長(zhǎng)負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事處人事管理員負(fù)責(zé)。3、遺屬補(bǔ)助發(fā)放管理（1）業(yè)務(wù)概述面向解決學(xué)院教職工因病、事不能正常工作的業(yè)務(wù)流程。（2）主要負(fù)責(zé)人考核管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)個(gè)人的請(qǐng)假原因按照流程辦理手續(xù)，完成周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程1、死亡職工家屬10內(nèi)提交火化證2、家庭有困難符合遺屬生活困難補(bǔ)助條件的對(duì)象，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)3、人事處根據(jù)相關(guān)文件并查閱本人檔案進(jìn)行審核4、符合條

14、件家屬填寫(xiě)遺屬生活困難補(bǔ)助審批表5、到教育局審批6、到人力資源局審批8、到市財(cái)政局審核9、次月正常發(fā)放補(bǔ)助7、將各種材料提交財(cái)務(wù)處家庭有困難，符合補(bǔ)助條件（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)4：遺屬生活困難補(bǔ)助審批表見(jiàn)附件2.4；（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1、2、4：職工家屬負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)8、9：財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事管理員負(fù)責(zé)。4、工傷申報(bào)流程（1）業(yè)務(wù)概述面向解決學(xué)校教職工工傷的工作流程，保障教職工利益。（2）主要負(fù)責(zé)人人事管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)人員調(diào)出需求情況盡快辦理調(diào)出手續(xù)，完成周期一般在一個(gè)月內(nèi)。（4）業(yè)務(wù)流程1、發(fā)生工傷事件2、受傷人員在7日內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)告人事處3、人事處對(duì)受傷情況進(jìn)行核實(shí)4、填

15、寫(xiě)工傷認(rèn)定申請(qǐng)表5、上報(bào)市人力資源局工傷處審核6、認(rèn)定合格后下發(fā)工傷認(rèn)定決定書(shū)7、填寫(xiě)勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng)表上報(bào)市人力資源負(fù)責(zé)人處處級(jí)處用報(bào)銷單局社會(huì)保險(xiǎn)處辦理傷殘等級(jí)認(rèn)定申請(qǐng)9、市人力資源局下發(fā)工傷職工傷殘等級(jí)鑒定通知書(shū)11、填寫(xiě)工傷保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表、工傷職工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷單，和其他材料一起上報(bào)至市保障中心工傷處12、社保中心工傷處審核后把應(yīng)報(bào)費(fèi)用撥付到我院8、根據(jù)安排開(kāi)展勞動(dòng)能力鑒定13、人事處造表，工傷職工到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取相關(guān)費(fèi)用符合工傷保險(xiǎn)文件規(guī)定條件認(rèn)定合格（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)2：內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、受傷程度以及見(jiàn)證人等基本情況，需所在單位部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；環(huán)節(jié)4：工傷認(rèn)定申請(qǐng)表

16、見(jiàn)附件2.5；環(huán)節(jié)6：工傷認(rèn)定決定書(shū)見(jiàn)附件2.6；環(huán)節(jié)7：勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng)表在社會(huì)保險(xiǎn)處領(lǐng)??；環(huán)節(jié)10：工傷保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表和工傷職工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷單在社保中心領(lǐng)取；（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)2、4、7、8、11：工傷職工或家屬負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)3、5：人事管理員負(fù)責(zé)；其它環(huán)節(jié)：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。三、師資管理1、人才引進(jìn)管理（1）業(yè)務(wù)概述人才引進(jìn)是為學(xué)院發(fā)展解決急需的專業(yè)和高層次人才的一種人事調(diào)動(dòng)方式，主要是根據(jù)學(xué)院的需求崗位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、管理職務(wù)的描述，對(duì)擬引進(jìn)人員基本情況審核，為其辦理相關(guān)人事關(guān)系。（2）主要負(fù)責(zé)人師資管理員。（3）流程時(shí)間周期本項(xiàng)流程為年度工作，完成周期一學(xué)期。（4）業(yè)務(wù)流程1、人事處發(fā)

17、布年度進(jìn)人通知3、師資管理員匯總各院、系數(shù)據(jù)，整理邯鄲學(xué)院畢業(yè)生需求信息4、人事處處長(zhǎng)審核邯鄲學(xué)院畢業(yè)生需求信息5、院長(zhǎng)審批邯鄲學(xué)院畢業(yè)生需求信息9、人事處長(zhǎng)確定初試名單10、通知初試人員13、評(píng)委組對(duì)應(yīng)聘人員打分，簽字確認(rèn)錄取名單14、人事處長(zhǎng)審核擬引進(jìn)人員名單16、通知引進(jìn)人員報(bào)到17、新教師報(bào)到15、院委會(huì)審核確定引進(jìn)名單2、院、系填寫(xiě)畢業(yè)生需求信息報(bào)人事處6、網(wǎng)絡(luò)公布邯鄲學(xué)院畢業(yè)生需求信息7、師資管理員整理應(yīng)聘簡(jiǎn)歷和首輪篩選8、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷信息甄別和篩選11、組建人才引進(jìn)評(píng)委組12、綜合測(cè)試18、簽訂工作合同、提交個(gè)人材料（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：為年度工作環(huán)節(jié)6：邯鄲學(xué)院畢業(yè)生需求信息在

18、邯鄲學(xué)院人事處網(wǎng)站公布；環(huán)節(jié)12：綜合測(cè)試包括筆試、面試、試講等；環(huán)節(jié)13：評(píng)委組由各用人部門(mén)、人事處、教務(wù)處和紀(jì)委組成。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)2：各院、系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)、學(xué)科發(fā)展需要確定；環(huán)節(jié)4：人事處長(zhǎng)綜合學(xué)院師資的情況進(jìn)行初審；環(huán)節(jié)5、15：主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)8：院、系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核查求職人員專業(yè)與實(shí)際需求專業(yè)的匹配性情況；環(huán)節(jié)9：人事處長(zhǎng)按照一定比例（一般是1：3）確定參加測(cè)試名單；環(huán)節(jié)11、12、13：學(xué)院評(píng)委組及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)14：人事處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；其它環(huán)節(jié)：由人事處師資管理人員負(fù)責(zé)。2、新教師培訓(xùn)管理（1）業(yè)務(wù)概述新教師培訓(xùn)是為了幫助新入職教師盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，了解作為一名人民教師所需

19、要的態(tài)度、知識(shí)和技能；更新新教師的教育理念，提升新教師的師德修養(yǎng)水平；理解并初步掌握課程標(biāo)準(zhǔn)；提高新教師對(duì)學(xué)校教育理念和教育文化的認(rèn)同度，盡快融入學(xué)院的教育文化，縮短新教師的角色轉(zhuǎn)換期。（2）主要負(fù)責(zé)人師資管理員（3）流程時(shí)間周期 本項(xiàng)流程根據(jù)引進(jìn)人員情況安排，為年度工作。（4）業(yè)務(wù)流程1、新教師入職培訓(xùn)需求2、制訂邯鄲學(xué)院××年度新教師入職培訓(xùn)計(jì)劃3、人事處處長(zhǎng)審核邯鄲學(xué)院××年度新教師入職培訓(xùn)計(jì)劃4、聯(lián)系培訓(xùn)教師、通知參加培訓(xùn)人員5、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)人員出勤情況6、開(kāi)展理論培訓(xùn)或?qū)嵺`鍛煉7、考試13、匯總每一位新教師的培訓(xùn)成績(jī)14、人事處意見(jiàn)不合格下輪培訓(xùn)8

20、、各院、系為本部門(mén)新入職教師指派導(dǎo)師9、共同確定業(yè)務(wù)指導(dǎo)內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)10、書(shū)面報(bào)人事處11、相互聽(tīng)課、交流經(jīng)驗(yàn)、導(dǎo)師書(shū)面點(diǎn)評(píng)12、導(dǎo)師對(duì)新教師進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并書(shū)面記錄報(bào)于人事處15、各種培訓(xùn)的書(shū)面材料人事處抽查（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)2：邯鄲學(xué)院××年度新教師入職培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)學(xué)院培訓(xùn)要求，結(jié)合新教師的需求確定培訓(xùn)內(nèi)容 環(huán)節(jié)8：導(dǎo)師：是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度、高度責(zé)任心和敬業(yè)精神、豐富的教學(xué)或科研經(jīng)驗(yàn)并具有副教授及以上技術(shù)職稱的教師。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)2、3、14：由人事處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)6、7：由人事師資管理人員協(xié)同任課教師完成；環(huán)節(jié)8：各院、系會(huì)同導(dǎo)師負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)9、11：

21、導(dǎo)師和新教師共同負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)10、12：由導(dǎo)師負(fù)責(zé)；其它環(huán)節(jié)：由人事師資管理人員負(fù)責(zé)。3、教師進(jìn)修工作管理（1）業(yè)務(wù)概述教師進(jìn)修是學(xué)院為了提高在職教師的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，組織和安排教師進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)、深造，并為其辦理相關(guān)手續(xù)的工作。教師進(jìn)修包括學(xué)歷進(jìn)修和業(yè)務(wù)進(jìn)修兩個(gè)方面。（2）主要負(fù)責(zé)人師資管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)個(gè)人的進(jìn)修需求辦理流程手續(xù)，完成周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程1、人事處通知上報(bào)下年度教師在職進(jìn)修計(jì)劃2、各院、系將下學(xué)期教師在職進(jìn)修計(jì)劃報(bào)人事處3、師資管理員核對(duì)擬進(jìn)修教師是否符合規(guī)定并匯總數(shù)據(jù)4、交人事處長(zhǎng)審查5、交院領(lǐng)導(dǎo)審批6、網(wǎng)上公示7、列入進(jìn)修計(jì)劃的教師方可報(bào)考或聯(lián)系進(jìn)修

22、單位8、被其他院校錄取的教師或聯(lián)系好進(jìn)修教師填寫(xiě)進(jìn)修審批表10、進(jìn)修結(jié)束后提供相關(guān)證明材料11、市財(cái)政局國(guó)庫(kù)處上工資12、報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用、更新人事信息9、簽訂服務(wù)協(xié)議（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)2：各院、系一般在每年末報(bào)給人事處下一年度的進(jìn)修計(jì)劃，擬進(jìn)修教師須是我院正式在編人員，工作滿2年，并符合其他相應(yīng)條件環(huán)節(jié)8：被報(bào)考院校錄取的教師，在人事處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫(xiě)邯鄲學(xué)院業(yè)務(wù)進(jìn)修審批表或邯鄲學(xué)院委托(定向)培養(yǎng)研究生、以同等學(xué)力申請(qǐng)碩士（博士）學(xué)位審批表（下稱審批表）（一式二份）。環(huán)節(jié)9：其本人應(yīng)持入學(xué)通知書(shū)、審批表（A4打印）經(jīng)所在單位、教務(wù)處審批并與學(xué)院（人事處）簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議后，方可外出進(jìn)修。環(huán)

23、節(jié)10：申請(qǐng)人進(jìn)修結(jié)束后，向人事處提供學(xué)歷學(xué)位證書(shū)或進(jìn)修結(jié)業(yè)證明的原件及復(fù)印件。人事處驗(yàn)收合格后，根據(jù)協(xié)議內(nèi)容報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。未按程序辦理的不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1、3、5、6：由人事處師資管理人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)2：符合進(jìn)修條件的教師個(gè)人提出申請(qǐng)，各院、系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確定；環(huán)節(jié)4：人事處長(zhǎng)根據(jù)學(xué)院師資的情況進(jìn)行初審；環(huán)節(jié)5：學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)7、8、：擬進(jìn)修教師個(gè)人負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)9、10： 擬進(jìn)修教師和師資管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)11：薪酬管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)12：進(jìn)修教師和學(xué)院相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)4、外聘教師審批管理（1）業(yè)務(wù)概述外聘教師是指由教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)任務(wù)從外校、外單位及本校離退休人員中聘請(qǐng)的任課教

24、師，是根據(jù)學(xué)院需求的崗位，對(duì)擬聘用人員基本情況進(jìn)行審核，并對(duì)其管理和考核等。（2）主要負(fù)責(zé)人師資管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)個(gè)人的請(qǐng)假原因按照流程辦理手續(xù)，完成周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程1、各院、系根據(jù)教學(xué)任務(wù)制訂外聘教師計(jì)劃2、教務(wù)處初審3、人事處初審4、上報(bào)主管院長(zhǎng)審批5、審批通過(guò)后，各院、系對(duì)外聘教師進(jìn)行初審6、應(yīng)聘人員填寫(xiě)外聘教師審批表7、各院、系負(fù)責(zé)人意見(jiàn)8、院、系整理所有擬聘人員材料10、簽訂聘用協(xié)議11、聘用9、人事處審核備案（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)2：審核內(nèi)容包括擬招聘院、系的教學(xué)任務(wù)、人員配備情況，及外聘教師是否符合我院政字200927號(hào)“邯鄲學(xué)院外聘教師管理辦法”的規(guī)定。（

25、6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1、5、8：由各院系相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)2：教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)3：人事處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)4：主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)6：應(yīng)聘人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)7：各院、系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)9：師資管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)10：師資管理員和應(yīng)聘人員共同負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)11：各院系工作人員負(fù)責(zé)。四、職稱管理1、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦（1）業(yè)務(wù)概述面向全院專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)任職資格申報(bào)、評(píng)審的業(yè)務(wù)流程。（2）主要負(fù)責(zé)人職稱管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求按照流程辦理，完成周期6個(gè)月。（4）業(yè)務(wù)流程1、申報(bào)人提交材料2、材料原件分類、列目、裝袋3、所在部門(mén)逐項(xiàng)審核一覽表、賦分表4、材料原件、一覽表、賦分表在本部

26、門(mén)公示5、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核推薦意見(jiàn)6、本部門(mén)申報(bào)人員一覽表匯總后，將電子版與紙質(zhì)版報(bào)送職稱辦8、人事處審核榮譽(yù)、學(xué)歷資歷、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)以及年度考核并賦分7、申報(bào)人員將材料原件和賦分表送交職稱辦9、教務(wù)處審核教學(xué)能力、工作量以及教學(xué)評(píng)估并賦分10、科研處審核科研成果、論文著作并賦分11、人事處負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)匯總、排名12、向推委會(huì)提出推薦候選人名單13、公示推薦結(jié)果，合格者簽字確認(rèn)14、推委會(huì)對(duì)推薦候選人的綜合業(yè)績(jī)打分，確定最終排名15、通知申報(bào)人填寫(xiě)代責(zé)任書(shū)、評(píng)審表，裝訂材料、繳費(fèi)報(bào)市人力資源局職改辦17、按照市人力資源局職改辦批文確定最終評(píng)審結(jié)果16、報(bào)省人事廳職改辦18、按照省人事廳職改辦批文

27、確定最終評(píng)審結(jié)果否高級(jí)職稱申報(bào)非高級(jí)職稱申報(bào)（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明申報(bào)人提交材料：畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)證書(shū)（免考人員不交）、各項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)、科研項(xiàng)目結(jié)題鑒定證書(shū)、論文原件（如果被檢索還需提供檢索報(bào)告）代責(zé)任書(shū)：邯鄲市申報(bào)、推薦評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況一覽表評(píng)審表：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1：申報(bào)人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)2：各二級(jí)單位負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)3、4、5、7：人事處副處長(zhǎng)、職稱管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)6：推委會(huì)負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)8：上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)2、教師資格認(rèn)定流程圖（1）業(yè)務(wù)概述面向全院教職工(不包括人事代理人員)申請(qǐng)認(rèn)定高等學(xué)校教師資格的業(yè)務(wù)流程。（2）主要負(fù)責(zé)人職稱管理員（3）流程時(shí)間周

28、期根據(jù)省教育廳要求按照流程辦理認(rèn)定工作，完成周期10個(gè)月。（4）業(yè)務(wù)流程1、閱讀高校教師資格認(rèn)定網(wǎng)上報(bào)名操作指南網(wǎng)址：河北省教育廳教師資格指導(dǎo)中心網(wǎng)()2、體檢：邯鄲市中心醫(yī)院西樓體檢部四樓申請(qǐng)人：師范教育類專業(yè)畢業(yè)有教育實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的高等學(xué)校在職教師？3、教師專業(yè)技能考試報(bào)名網(wǎng)址：河北省教育廳教師資格指導(dǎo)中心網(wǎng)（4、人事處收材料及現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)5、教師專業(yè)技能考試（原教育教學(xué)基本素質(zhì)和能力測(cè)試）詳見(jiàn)：河北省教育廳教師資格指導(dǎo)中心網(wǎng)()6、成績(jī)公布：（7、注冊(cè)申請(qǐng)、網(wǎng)上申報(bào)高校教師資格網(wǎng)址：中國(guó)教師資格網(wǎng)（）8、人事處收材料及現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)9、高校報(bào)送材料10、材料提交及證書(shū)蓋章（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明高校接收材料

29、及現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)申請(qǐng)人員應(yīng)提交的材料如下：（1）申請(qǐng)人在網(wǎng)上注冊(cè)后，填寫(xiě)申請(qǐng)表一式兩份。（2）思想品德鑒定表。本人填寫(xiě)，由學(xué)校鑒定后并加蓋公章。（3）教師資格認(rèn)定體檢表(大部分申請(qǐng)人的體檢表在人事處210，現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)來(lái)人事處領(lǐng)就可，從中心醫(yī)院自己拿走的自備)。（4）身份證復(fù)印件。（5）學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件（本科及以上學(xué)歷，本科是師范類專業(yè)畢業(yè)的人員必須交本科畢業(yè)證，本科是非師范類專業(yè)畢業(yè)的人員交本科或最高學(xué)歷證書(shū)均可）。后取本科學(xué)歷者應(yīng)提供考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)生登記表原件和復(fù)印件；后取本科學(xué)歷材料不全和以開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)教育形式取得本科及其以上學(xué)歷者必須提供由河北省大中專院校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指

30、導(dǎo)中心出具的教育部統(tǒng)一印制的學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告原件和復(fù)印件。（6）普通話證書(shū)原件及復(fù)印件。（7）師范類專業(yè)畢業(yè)的人員需提供成績(jī)單（帶有教育學(xué)、心理學(xué)考試成績(jī)的），該成績(jī)單需經(jīng)過(guò)所畢業(yè)院校相關(guān)部門(mén)蓋章；非師范教育類專業(yè)畢業(yè)的人員，需提供教師資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的教育學(xué)、教育心理學(xué)考試合格證書(shū)原件和復(fù)印件。（8）申請(qǐng)人與所在學(xué)校雙方簽訂的聘用合同（此項(xiàng)邯鄲學(xué)院人事處統(tǒng)一開(kāi)證明，申請(qǐng)人不必單獨(dú)提供）。（9）申請(qǐng)人的授課證明。出具的申請(qǐng)人上一學(xué)年度所授課程及課時(shí)量的證明材料，教務(wù)蓋章。（10）取得博士學(xué)位人員，應(yīng)提供有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位原件和復(fù)印件。（11）具有副教授及以上教師職稱任職資格人員，應(yīng)提供有關(guān)原件和復(fù)印件

31、。（12）兩名相關(guān)專業(yè)的教授或者副教授推薦信。復(fù)印件統(tǒng)一用A4紙，按身份證、學(xué)歷證、普通話證書(shū)、兩學(xué)合格證（非師范）、聘用合同、授課證明、博士學(xué)位證、副教授職稱證、推薦信順序放在一個(gè)檔案袋里，檔案袋標(biāo)明姓名、是否為師范類（是就寫(xiě)師范類，不是就寫(xiě)非師范類）、聯(lián)系電話。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)所有環(huán)節(jié)：考試管理員負(fù)責(zé)安排部署3、職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試報(bào)名、辦證流程（1）業(yè)務(wù)概述面向我院專業(yè)技術(shù)人員職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)統(tǒng)一考試報(bào)名、證書(shū)辦理的業(yè)務(wù)流程。（2）主要負(fù)責(zé)人考試管理員。（3）流程時(shí)間周期根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求，按照流程完成報(bào)名、考試、證書(shū)辦理工作，整個(gè)工作完成周期6個(gè)月，其中報(bào)名工作完成周期一個(gè)月。（4

32、）業(yè)務(wù)流程1、接上級(jí)主管部門(mén)考試報(bào)名通知2、人事處向各部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)通知3、各部門(mén)通知考生4、考生網(wǎng)上報(bào)名，打印報(bào)名表5、考生向人事處提交報(bào)名表、身份證復(fù)印件及考試相關(guān)費(fèi)用6、人事處匯總、審核報(bào)名信息7、人事處向上級(jí)主管部門(mén)提交報(bào)名信息8、考前一周考生來(lái)人事處領(lǐng)取準(zhǔn)考證9、成績(jī)公布后人事處通知領(lǐng)取證書(shū)（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明報(bào)名表：登陸河北省人事考試中心首頁(yè)填報(bào)包含，需要人事處考試管理員簽字蓋章；（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1：上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)2、6、7、9：人事處考試管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)3：各部門(mén)負(fù)責(zé)。環(huán)節(jié)4、5、8：考生負(fù)責(zé)4、工人技術(shù)等級(jí)考評(píng)流程（1）業(yè)務(wù)概述面向全院工人技術(shù)等級(jí)考評(píng)的報(bào)名、證書(shū)辦理的業(yè)務(wù)流程

33、。（2）主要負(fù)責(zé)人考試管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求，按照流程完成報(bào)名、考試、證書(shū)辦理工作，整個(gè)工作完成周期6個(gè)月，其中報(bào)名工作完成周期一個(gè)月。（4）業(yè)務(wù)流程1、接上級(jí)主管部門(mén)考試報(bào)名通知2、人事處在網(wǎng)站發(fā)布報(bào)考條件并向各部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)通知3、各部門(mén)通知考生5、考生向人事處提交報(bào)名審批表、相關(guān)證件(包括復(fù)印件)及考試相關(guān)費(fèi)用6、人事處匯總、審核報(bào)名信息7、人事處向上級(jí)主管部門(mén)提交報(bào)名信息8、考前一周考生來(lái)人事處領(lǐng)取準(zhǔn)考證9、成績(jī)公布后人事處通知領(lǐng)取證書(shū)（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明報(bào)名審批表：工人申報(bào)技師，初、中、高級(jí)工的基本信息表，考試合格后加蓋省級(jí)主管部門(mén)印章（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1：上級(jí)主管部門(mén)

34、負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)2、6、7、9：人事處考試管理員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)3：各部門(mén)負(fù)責(zé)。環(huán)節(jié)4、5、8：考生負(fù)責(zé)五、信息管理與維護(hù)1、數(shù)據(jù)庫(kù)更新管理（1）業(yè)務(wù)概述面向“河北人事人才信息管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)管理，及時(shí)、統(tǒng)一更新全院人事管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，保障數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)勢(shì)性，為全院的各項(xiàng)管理工作提供客觀數(shù)據(jù)支撐。（2）主要負(fù)責(zé)人信息管理員（3）流程時(shí)間周期一般性數(shù)據(jù)變更可直接更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，在當(dāng)天工作日完成，海量數(shù)據(jù)變更需制定工作計(jì)劃。（4）業(yè)務(wù)流程1、發(fā)生數(shù)據(jù)變更情況2、相關(guān)管理人員將數(shù)據(jù)變更情況提交數(shù)據(jù)管理員5、數(shù)據(jù)維護(hù)更新6、填寫(xiě)數(shù)據(jù)更新維護(hù)記錄表3、提交處長(zhǎng)審查海量或重要數(shù)據(jù)更新一般性數(shù)據(jù)更新4、數(shù)據(jù)庫(kù)備份同意更新

35、（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明海量數(shù)據(jù)：指大批量的數(shù)據(jù)，如整張數(shù)據(jù)表，整列數(shù)據(jù)內(nèi)容等；重要數(shù)據(jù)：指涉及出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、工齡等數(shù)據(jù)；一般數(shù)據(jù)：海量、重要數(shù)據(jù)之外的一般性數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量比較??；數(shù)據(jù)更新：指人事管理的數(shù)據(jù)如學(xué)歷、職稱、崗位等信息變化后及時(shí)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，保障數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)勢(shì)性；數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)：滿足人事管理實(shí)際業(yè)務(wù)需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整和備份，包括新建、調(diào)整數(shù)據(jù)表和表間關(guān)系，數(shù)據(jù)庫(kù)信息定期備份等；環(huán)節(jié)6：數(shù)據(jù)更新維護(hù)記錄表見(jiàn)附件5.1（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1-2：當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，人事處相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)3：人事處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事處信息管理員負(fù)責(zé)。2、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（1）業(yè)務(wù)概述指對(duì)人事和勞資

36、的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，主要有三種情況，一、日常管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，主要為學(xué)院各管理部門(mén)（辦公室、教務(wù)處、科研處、工會(huì)等）提供人事管理的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息；二、基層單位勞動(dòng)情況季報(bào)，根據(jù)教育局科技規(guī)劃處的要求每個(gè)季度填報(bào)人事勞動(dòng)年報(bào)報(bào)表；三、年度統(tǒng)計(jì)，是根據(jù)邯鄲市教育局需求，每年年底需對(duì)全院的人事數(shù)據(jù)信息（包括人員信息和工資福利信息）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。（2）主要負(fù)責(zé)人信息管理員（3）流程時(shí)間周期日常管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為不定周期性統(tǒng)計(jì)，一般可在當(dāng)天工作日完成；基層單位勞動(dòng)情況季報(bào)為每季度末15號(hào)填報(bào)當(dāng)個(gè)季度的情況，可在上報(bào)前完成；年度統(tǒng)計(jì)為每年年底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可在上報(bào)前完成。（4）業(yè)務(wù)流程：1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求2、

37、報(bào)人事處處長(zhǎng)審批3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果提交處長(zhǎng)審批、蓋章基層單位勞動(dòng)情況季報(bào)日常管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)5、數(shù)據(jù)提交6、數(shù)據(jù)備份存底（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明日常管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：指人數(shù)、工資、職稱、學(xué)歷、考核情況等信息的統(tǒng)計(jì)；基層單位勞動(dòng)情況季報(bào)：按照教育局基層單位勞動(dòng)情況季報(bào)和基層單位勞動(dòng)情況年報(bào)的內(nèi)容要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；年度統(tǒng)計(jì)：每年有專門(mén)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、格式有專門(mén)規(guī)定。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1-2：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)2、4：人事處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事處信息管理員負(fù)責(zé)。3、通知管理（1）業(yè)務(wù)概述根據(jù)人事管理工作需求，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、飛信和電話方式發(fā)布各類通知信息。（2）主要負(fù)責(zé)人信息管理員（3）

38、流程時(shí)間周期通知工作根據(jù)實(shí)際工作需求開(kāi)展，為不定期性工作，一般可在當(dāng)天工作日完成。（4）業(yè)務(wù)流程：1、通知工作需求3、報(bào)人事處處長(zhǎng)審批5、內(nèi)容修改情況告知通知需求人員修改6、飛信通知發(fā)布重要和緊急信息需要網(wǎng)頁(yè)發(fā)布10、通知結(jié)果反饋需求人員11、通知信息備份存底2、填寫(xiě)通知發(fā)布單7、網(wǎng)頁(yè)通知發(fā)布8、要求反饋并記錄反饋情況9、對(duì)沒(méi)有反饋的單位進(jìn)行電話通知4、數(shù)據(jù)管理員對(duì)信息進(jìn)行核查修改（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：通知發(fā)布單見(jiàn)附件5.2，通知內(nèi)容要求對(duì)象明確、內(nèi)容完整、簡(jiǎn)潔明了。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1-3、5、10：通知需求人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)3：人事處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事處信息管理員負(fù)責(zé)。六、檔案管理1

39、、檔案轉(zhuǎn)入管理（1）業(yè)務(wù)概述解決新入人員的檔案調(diào)入、保存等工作的業(yè)務(wù)流程。（2）主要負(fù)責(zé)人檔案管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)中共市委組織部邯組通字(2009)43號(hào)文件精神,干部人事檔案管理工作要求2012年達(dá)到國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn).通過(guò)省委組織部檢查驗(yàn)收.凡是符合歸檔要求的材料,必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。（4）業(yè)務(wù)流程1、新人員進(jìn)入學(xué)院系統(tǒng)9、檔案編號(hào)11、檔案入庫(kù)10、檔案信息錄入“人事檔案管理系統(tǒng)”檔案在個(gè)人手中檔案不在個(gè)人手中2、檔案調(diào)入需求3、人事處開(kāi)具調(diào)檔函或商調(diào)函給個(gè)人5、檔案寄到人事處4、個(gè)人返回原檔案所在人事部門(mén)辦理調(diào)檔事宜6、人事處檔案室接收檔案7、檔案材

40、料鑒別、分類8、檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化整理（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明調(diào)檔函：如果檔案材料在學(xué)校需開(kāi)具調(diào)檔函；商調(diào)函：如果檔案材料在人才市場(chǎng)或其它人事管理部門(mén)需開(kāi)具商調(diào)函；環(huán)節(jié)4：除了調(diào)檔函或商調(diào)函外可能還需要其它材料，需咨詢?cè)瓩n案所在部門(mén)；環(huán)節(jié)6：所有接收檔案記錄到人事接收登記簿；環(huán)節(jié)7：根據(jù)中央組織部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定等管理規(guī)定保留歸檔材料，并對(duì)材料進(jìn)行分類，主要包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政治歷史審查材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免工資退休等；環(huán)節(jié)8：依據(jù)組通字199119號(hào)干部檔案工作細(xì)則管理規(guī)定對(duì)檔案材料進(jìn)行整理，主要包括去鐵釘、修補(bǔ)紙張、蓋編目章、編

41、目、編頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內(nèi)材料目錄、裝訂、裝入檔案袋、編號(hào)入冊(cè)等工作；環(huán)節(jié)10：將個(gè)人檔案信息材料錄入“人事檔案管理系統(tǒng)”，方便檔案的信息化管理；環(huán)節(jié)11：個(gè)人檔案材料分類進(jìn)入檔案柜放置。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)4、5：個(gè)人負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事處檔案管理員負(fù)責(zé)。2、檔案材料入檔管理（1）業(yè)務(wù)概述解決個(gè)人檔案材料歸檔需求。（2）主要負(fù)責(zé)人檔案管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)中共市委組織部邯組通字(2009)43號(hào)文件精神,干部人事檔案管理工作要求2012年達(dá)到國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn).通過(guò)省委組織部檢查驗(yàn)收.凡是符合歸檔要求的材料,必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。（4）業(yè)務(wù)流程1、個(gè)人材料入檔需求2、

42、提交人事處檔案室4、材料整理鑒定7、材料編號(hào)入庫(kù)3、通知當(dāng)事申報(bào)昂回職務(wù).人領(lǐng)回非入檔材料入檔材料5、通知當(dāng)事人真實(shí)材料8、“人事檔案管理系統(tǒng)”更新虛假偽造材料9、材料入庫(kù)登記6、虛假情況登記（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：需要入檔的材料主要根據(jù)中央組織部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定中第二章歸檔范圍”涉及的相關(guān)材料進(jìn)行歸檔；重要數(shù)據(jù)：指涉及出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、工齡等數(shù)據(jù)；一般數(shù)據(jù)：海量、重要數(shù)據(jù)之外的一般性數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量比較??；數(shù)據(jù)更新：指人事管理的數(shù)據(jù)如學(xué)歷、職稱、崗位等信息變化后及時(shí)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，保障數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)勢(shì)性；數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)：滿足人事管理實(shí)際業(yè)務(wù)需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整和備份，包括新建、調(diào)整

43、數(shù)據(jù)表和表間關(guān)系，數(shù)據(jù)庫(kù)信息定期備份等；數(shù)據(jù)更新維護(hù)記錄：見(jiàn)附件數(shù)據(jù)更新維護(hù)記錄表（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1-2：當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，人事處相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)；環(huán)節(jié)3：人事處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事處信息管理員負(fù)責(zé)。3、檔案借閱管理（1）業(yè)務(wù)概述解決檔案借閱需求的業(yè)務(wù)流程。（2）主要負(fù)責(zé)人檔案管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)檔案借閱需求走業(yè)務(wù)流程，流程周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程1、檔案查閱需求2、審查查閱者的資格條件3、根據(jù)查閱者要求調(diào)出檔案4、檔案查閱5、檔案資料返還符合查閱條件6、檔案查閱登記（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)4：檔案查閱地點(diǎn)在檔案室，檔案資料不能帶出檔案室。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)4：查閱人負(fù)責(zé)；其他

44、環(huán)節(jié)：人事處檔案管理員負(fù)責(zé)。4、檔案調(diào)出管理（1）業(yè)務(wù)概述解決學(xué)院教職工人員離開(kāi)學(xué)校后，檔案轉(zhuǎn)到外單位的流程（2）主要負(fù)責(zé)人檔案管理員（3）流程時(shí)間周期流程周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程1、接收單位發(fā)調(diào)檔函3、檔案室按照調(diào)檔函的地址發(fā)送個(gè)人檔案4、檔案名冊(cè)銷號(hào)2、檔案室整理、密封檔案（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：調(diào)檔函由具備檔案管理的單位填寫(xiě)。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)環(huán)節(jié)1：檔案接收單位負(fù)責(zé)；其他環(huán)節(jié)：人事處檔案管理員負(fù)責(zé)。七、考核管理1、請(qǐng)假管理（1）業(yè)務(wù)概述面向解決學(xué)院教職工因病、事不能正常工作的業(yè)務(wù)流程，具體規(guī)定參考政字200929號(hào)邯鄲學(xué)院教職工考勤管理辦法。（2）主要負(fù)責(zé)人考核管理員（3）流程時(shí)間周

45、期根據(jù)個(gè)人的請(qǐng)假原因按照流程辦理手續(xù)，完成周期不能確定。（4）業(yè)務(wù)流程1、傷病、婚喪、生育、事假、其它原因2、請(qǐng)假需求6、填寫(xiě)教職工請(qǐng)假單14、期滿15、返校填寫(xiě)教職工銷假單16、參與正常工作5、到醫(yī)院開(kāi)具門(mén)診病例、診斷證明生病4、病情穩(wěn)定急診3、入院檢查8、主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)一般教師請(qǐng)假5天中層副職請(qǐng)假3天13、履行假期11、人事處審核備案12、教務(wù)處審核備案教師請(qǐng)假非教師請(qǐng)假7、所在部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)一般教師請(qǐng)假中層副職請(qǐng)假病假2個(gè)月婚喪、產(chǎn)假病假一般教師請(qǐng)假>5天中層副職請(qǐng)假>3天病假中層正職請(qǐng)假9、院長(zhǎng)、書(shū)記審核批準(zhǔn)中層副職請(qǐng)假>15天中層正職請(qǐng)假>3天一般

46、教師請(qǐng)假>5天中層副職請(qǐng)假6-15天中層正職請(qǐng)假3天10、計(jì)生辦審核批準(zhǔn)婚喪假產(chǎn)假（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)5：門(mén)診病例和診斷證明需在市級(jí)公立醫(yī)院開(kāi)具；環(huán)節(jié)6：教職工請(qǐng)假單見(jiàn)附件7.1環(huán)節(jié)11：人事處需將請(qǐng)假個(gè)人請(qǐng)假信息登記數(shù)據(jù)庫(kù)；環(huán)節(jié)14：期滿后仍需請(qǐng)病假者需重新提交教職工請(qǐng)假單、門(mén)診病例、診斷證明，累計(jì)超過(guò)6個(gè)月的需提交長(zhǎng)期病假單（見(jiàn)附件7.2）；環(huán)節(jié)15：教職工銷假單見(jiàn)附件7.3。（6）責(zé)任擔(dān)負(fù)各個(gè)環(huán)節(jié)：請(qǐng)假人全程跟蹤參與，審批環(huán)節(jié)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 2、曠工處理流程（1）業(yè)務(wù)概述面向解決學(xué)院教職工無(wú)故缺勤，影響教學(xué)管理工作秩序的業(yè)務(wù)流程，具體規(guī)定參考政字200929號(hào)邯鄲學(xué)院教職

47、工考勤管理辦法。（2）主要負(fù)責(zé)人考核管理員（3）流程時(shí)間周期根據(jù)個(gè)人曠工情況辦理相應(yīng)手續(xù)，完成周期在一個(gè)月內(nèi)。（4）業(yè)務(wù)流程1、開(kāi)學(xué)報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表、教職工考勤匯總表、教職工檢舉2、發(fā)現(xiàn)曠工4、填寫(xiě)邯鄲學(xué)院教職工曠工處理報(bào)告5、報(bào)人事處處長(zhǎng)審核批準(zhǔn)6、實(shí)施處理3、核查曠工情況、確定處理意見(jiàn)7、學(xué)院院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)連續(xù)曠工>15天、累計(jì)曠工>30天（5）業(yè)務(wù)解釋說(shuō)明環(huán)節(jié)1：開(kāi)學(xué)報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件7.4，教職工考勤匯總表見(jiàn)附件7.5環(huán)節(jié)2：凡屬下列情形之一者，均視為曠工：凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自不上班或擅自離開(kāi)工作崗位者，以及請(qǐng)假逾期不上班又未續(xù)假或續(xù)假未準(zhǔn)者；停薪留職期滿未辦復(fù)職手續(xù)或

48、借調(diào)期滿又未辦續(xù)借調(diào)手續(xù)逾期不上班者；公派出國(guó)學(xué)習(xí)或停薪留職自費(fèi)出國(guó)學(xué)習(xí)、探親期滿逾期不歸或續(xù)假未準(zhǔn)者；國(guó)內(nèi)在職、定向或進(jìn)修學(xué)習(xí)期滿逾期不歸，而無(wú)正當(dāng)理由者；不服從組織調(diào)動(dòng)和工作分配，未按期到新的工作崗位上班者；無(wú)正當(dāng)理由，不上班，找人替班、代課者；遲到、早退超出三十分鐘以上的，累計(jì)六次按一次曠工處理。；環(huán)節(jié)3：曠工處理意見(jiàn)：曠工1天扣發(fā)院內(nèi)津貼的20%，曠工超過(guò)3天扣發(fā)當(dāng)月院內(nèi)津貼；對(duì)無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工人員，經(jīng)批評(píng)教育不改，可視情節(jié)輕重給予行政處分；連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)7天或者一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)15天的，年終考核為不合格等次；連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天或者一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)30天的，停發(fā)工資，均按