用友ERP供應鏈管理

1、用友ERP供應鏈管理ERP知識ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面 一體化管理的管理信息系統(tǒng).它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPH的模塊，它不僅可用于生產企 業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產，公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃 和管理這里我們將仍然以典型的生產企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存 管理）和財務管理（會計核算、財務管理）.這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口， 能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進

2、行管理.另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強, 已經有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了 ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分供應鏈管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)的重要組成部分，它是以企業(yè)購銷存業(yè)務 環(huán)節(jié)中的各項活動為對象，不僅記錄各項業(yè)務的發(fā)生、還有效跟蹤其發(fā)展過程, 為財務核算、業(yè)務分析、管理決策提供依據(jù)，并實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化全面管 理，實現(xiàn)物流、資金流管理的統(tǒng)一。用友ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、 庫存管理、存貨核算、GSP質量管理幾個模塊。主要功能在于增加預測的準確性, 減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產效率，

3、降低供應 鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產周期，加快市場響應速度。同時，在這 些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的控制，以及對庫存資金占用的控制, 完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況，制定出最 佳的企業(yè)運營方案，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學性。各模塊主 要功能簡述如下：1 .物料需求計劃物料需求計劃（Material Requirements Planning,簡稱MRP）是供應鏈的 入口，是ERP的重要組成部分，是工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)精益生產、準時制庫存必不可 少的工具，對降低生產在庫物料數(shù)量，提高企業(yè)管理水平，降低資金占用，提 高企業(yè)資金周轉速度有著重要的作用

4、。物料需求計劃依據(jù)MRP的毛需求，按照 MRP計算原理進行計算，確定企業(yè)的生產計劃和采購計劃。MRP能夠決定企業(yè)生 產什么、生產數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、 到貨時間。2 .采購管理采購管理幫助企業(yè)對采購業(yè)務的全部流程進 行管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、 采購結算的完整采購流程，支持普通采購、受托 代銷、直運等多種類型的采購業(yè)務，支持按詢價 比價方式選擇供應商，支持以訂單為核心的業(yè)務 模式。企業(yè)還可以根據(jù)實際情況進行采購流程的 定制，既可選擇按規(guī)范的標準流程操作，又可按 最簡約的流程來處理實際業(yè)務，便于企業(yè)構建自 己的采購業(yè)務管理平臺。3 .銷售管理銷售管

5、理幫助企業(yè)對銷售業(yè)務的全部流程進 行管理，提供報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷 售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、 直運、零售、銷售調撥等多種類型的銷售業(yè)務， 支持以訂單為核心的業(yè)務模式，并可對銷售價格 和信用進行實時監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實際情況進 行銷售流程的定制，構建自己的銷售業(yè)務管理平 臺。4 .庫存管理庫存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出 入庫業(yè)務，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成 品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè) 務需要，提供多計量單位使用、倉庫貨位管理、 批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可 用量管理等全面的業(yè)務應用。通過對存貨的收發(fā) 存業(yè)務處理，及時動態(tài)地掌

6、握各種庫存存貨信 息,對庫存安全性進行控制,提供各種儲備分析, 避免庫存積壓占用資金，或材料短缺影響生產。5 .存貨核算存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫 業(yè)務，掌握存貨耗用情況，及時準確地把各類存 貨成本歸集到各成本項目和成本對象上。存貨核 算主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結 余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情 況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，動態(tài)反映 存貨資金的增減變動、提供存貨資金周轉和占用 分析，以降低庫存，減少資金積壓。6 . GSP質置管理GSP質量管理模塊完全按照醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的 實際業(yè)務流程和管理需要、以及國家GSP質量 管理規(guī)范的標準管理流程進行開發(fā)的。它

7、結合藥 品經營企業(yè)的特點，將GSP規(guī)范（醫(yī)藥商品 質量管理規(guī)范，簡稱GSP）,融于醫(yī)藥商業(yè) 企業(yè)日常管理的業(yè)務流程中，完美有效地解決了 質量管理和業(yè)務管理中存在的問題。系統(tǒng)可自動 生成藥品經營質量管理相關的記錄、文檔、單據(jù)、 表格和GSP質量管理文件等；支持采購質量檢 驗、不合格藥品處理、銷售退貨、庫存養(yǎng)護、出 庫復核、首營企業(yè)和首營品種審批等業(yè)務流程處 理，對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)GSP能夠順利達標和實現(xiàn) 符合GSP質量管理規(guī)范的日常運作提供了保 證。一、供應鏈初始化設置：建立供應鏈系統(tǒng)管理體系供應鏈管理系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和物料需求計劃幾個模塊，它們緊密 聯(lián)系，協(xié)調配合，對

8、企業(yè)購銷存業(yè)務環(huán)節(jié)所產生的物流、資金流進行管理、控制和核算。不同企業(yè)所屬行業(yè)不同、管理模式不同，業(yè)務處理也有一定差異.而供應鏈管理系統(tǒng)是通用系統(tǒng)，其 中包含面向不同企業(yè)對象的解決方案。如何將通用系統(tǒng)與企業(yè)個性相結合，構造適合于企業(yè)管理特點的供 應鏈管理系統(tǒng)要經過大量的調研、分析、確定方案、模擬運行等深入細致的工作。待解決方案確定后，就 可以開始著手建立系統(tǒng)賬套了。建立供應鏈系統(tǒng)賬套應用用友ERP-L8供應鏈管理系統(tǒng)處理企業(yè)業(yè)務之前，首先需要在計算機系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息， 包括單位信息、核算信息、業(yè)務處理規(guī)則等，稱之為建賬.建賬是企業(yè)應用供應鏈管理系統(tǒng)的起點，是建 立企業(yè)特性化解決方案的關鍵

9、一環(huán)。建賬流程如果初次接觸用友ERP-L8管理系統(tǒng)，面對其眾多的模塊，細分的管理功能，您可能會不知所措.因 此，我們提供以下建賬流程供您參考，如圖2-1用2供應鏈建嗨本流程二、物料需求計劃物料需求計劃是用友ERP-U8供應鏈的重要組成部分，是供應鏈的入口。系 統(tǒng)采用需求驅動的再生成法進行MRP運算，生成采購計劃和生產計劃。采購計劃：根據(jù)銷售訂單或市場預測，通過MRP運算，確定向供應商下達 采購訂單進行采購的產品、數(shù)量及計劃訂貨時間和計劃到貨時間；即MRP運算 中BOM末級物料形成的需求，不包括有“自制”屬性且無“外購”屬性的末級 物料。生產計劃：根據(jù)銷售訂單或市場預測，通過MRP運算，確定企業(yè)

10、需要向生 產部門下達生產訂單并投放生產的產品、數(shù)量及計劃開工時間和計劃完工時間; 即MRP運算中BOM非末級物料形成的需求，同時包括有“自制”屬性且無“外 購”屬性的末級物料形成的需求。1.物料需求計劃與其他子系統(tǒng)之間的關系物料需求計劃系統(tǒng)與用友ERP-U8其他子系統(tǒng)之間的關系，如圖4-2所示:聯(lián)本旨理X生產訂單2.物料需求計劃的業(yè)務流程物料需求計劃的業(yè)務流程如圖4-3所示。圖”3物制意或計劃業(yè)務流程圖三、銷售業(yè)務用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)提供對企業(yè)銷售 業(yè)務全流程的管理。以企業(yè)中小型應用為基本對 象，增強業(yè)務管理監(jiān)控功能，提供對價格、信用 的實時檢查控制；支持以訂單為核心的業(yè)務模 式，支持

11、普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務、 直運銷售、分期收款銷售、銷售調撥等多種類型 的銷售業(yè)務，滿足不同用戶需求，用戶可根據(jù)實 際情況構建自己的銷售管理平臺。用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)的主要任務是編 制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù), 經審核的發(fā)貨單可以自動生成銷售出庫單并沖 減商品庫存量，進行銷售出庫單的記賬與制單， 完成銷售成本的核算，根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收 入和稅金的核算；以銷售發(fā)票為依據(jù)，記錄應收 賬款的形成情況。具體包括：銷售訂單管理：根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量錄入、修 改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行/未執(zhí) 行情況。銷售物流管理：根據(jù)銷售訂單填制銷售發(fā)貨 單，并據(jù)此生成銷售出庫單

12、，在庫存管理辦理出 庫。銷售資金流管理:依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā) 票,發(fā)票審核后即形成應收賬款，在“應收系統(tǒng)” 可以查詢和制單，并依此收款。銷售計劃管理：實現(xiàn)在部門、業(yè)務員、存貨、存貨類及其組合為對象考核銷售的計劃數(shù)與定額數(shù) 的完成情況，進行考核評估。價格政策：提供歷次售價、最新成本加成以及 按價格政策定價等三種價格依據(jù)，同時，按價格 政策定價時,支持商品促銷價,可以按客戶定價,按存貨定價時還支持按不同自由項定價。遠程應用：可對銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、 現(xiàn)收款單等進行遠錄入、查詢。批次與追蹤管理：對于出庫跟蹤入庫屬性存 貨，在銷售開單時可手工選擇明細的入庫記錄， 并提供先進先出、先進后出兩

13、種自動跟蹤的方 法。信用管理：提供了針對信用期限和信用額度兩種管理角度，同時，既可以針對客戶進行信用管理，也 可以針對部門，針對業(yè)務員進行信用額度、信用期限的管理。超過信用額度可以逐級向上審批.銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關系銷售管理系統(tǒng)既可以單獨使用，也可以與用友ERPU8供應鏈管理系統(tǒng)的物料需求計劃、庫存 管理、存貨核算、采購管理集成使用，銷售必然 形成應收，因此與財務管理系統(tǒng)中的應收款管理 系統(tǒng)有緊密聯(lián)系,其間的數(shù)據(jù)關系如圖3-1所示。采購管理銷傳訂單宜運錯售訂單宜運銷售發(fā)第物料毓計劃一宜運采購發(fā)票f銷悠訂單錯售成本銷售管理M 會累四假單q3收物信自 代獎費用單存貨核算苴運儲售發(fā)票

14、委托發(fā)貨單發(fā)軍 分期收效發(fā):貨單發(fā)票惜售出庠單庫存管理應收款管理圖3T銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關系銷售管理系統(tǒng)中的銷售訂單作為物料需求計劃系統(tǒng)MRP毛需求的來源之一。采購管理可參照銷售管理的銷售訂單生成采購訂單；在直運業(yè)務必有訂單 模式下，直運采購訂單必須參照直運銷售訂單生成；如果直運業(yè)務非必有訂單, 那么直運采購發(fā)票和直運銷售發(fā)票可相互參照。根據(jù)選項設置，銷售出庫單既可以在銷售管理系統(tǒng)生成傳遞到庫存管理系 統(tǒng)審核，也可以在庫存管理系統(tǒng)參照銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)生成銷售出庫單；庫 存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。銷售發(fā)票、銷售調撥單、零售日報、代墊費用單在應收款管理中審核登記

15、 應收明細賬，進行制單生成憑證；應收款系統(tǒng)進行收款并核銷相應應收單據(jù)后 回寫收款核銷信息。直運銷售發(fā)票、委托代銷發(fā)貨單發(fā)票、分期收款發(fā)貨單發(fā)票在存貨核算系 統(tǒng)登記存貨明細賬，并制單生成憑證；存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售 成本。Ui、采購業(yè)務ERP-U8采購業(yè)務采購管理系統(tǒng)既可以單獨使用，也可以與用友ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)的物料需 求計劃、庫存管理、存貨核算、銷售管理集成使用，采購必然形成應付，因此 臺財務管理系統(tǒng)中的應付款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關系如圖1-1所 Zjo物料需求計劃系統(tǒng)中的采購計劃是采購訂 單的來源之一。采購訂單可以通過拷貝采購計劃 生成，也可以在采購計劃的基礎

16、上進行“計劃批 量生單”。已審核采購訂單增加預計入庫量，為 MRP運算提供數(shù)據(jù)基礎。采購管理系統(tǒng)可參照銷售管理系統(tǒng)的銷售 訂單生成采購訂單；在直運業(yè)務必有訂單模式 下，直運采購訂單必須參照直運銷售訂單生成, 直運采購發(fā)票必須參照直運采購訂單生成；如果直運業(yè)務非必有訂單，那么直運采購發(fā)票和直運 銷售發(fā)票可相互參照。在庫存管理系統(tǒng)可以手工錄入采購入庫單, 也可以參照采購訂單、采購到貨單生成采購入庫 單。采購發(fā)票在采購管理系統(tǒng)錄入后，在應付款 管理中審核登記應付明細賬，進行制單生成憑 證。應付款系統(tǒng)進行付款并核銷相應應付單據(jù)后 回寫付款核銷信息。直運采購發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)進行記賬、登 記存貨明細表并

17、制單生成憑證。采購結算單在存貨核算系統(tǒng)進行制單生成 憑證。存貨核算系統(tǒng)為采購管理系統(tǒng)提供采購成 本。采購業(yè)務類型和業(yè)務應用模式1 .采購業(yè)務類型企業(yè)在日常的采購活動中，由于采購方式的不 同，以及采購物品所有權等問題，導致企業(yè)采購 流程呈現(xiàn)多樣化，從而產生了不同的采購業(yè)務類型及業(yè)務應用模式。結合企業(yè)的應用，用友ERP-U8采購管理系統(tǒng) 分為三種業(yè)務類型:普通采購業(yè)務普通采購業(yè)務支持所有正常的采購業(yè)務,適用 于大多數(shù)企業(yè)的一般采購業(yè)務。受托代銷業(yè)務受托代銷業(yè)務是一種先銷售后結算的采購模 式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，但商品的 所有權仍歸委托方，代銷商品售出后，本企業(yè)與 委托方進行結算，由對方開

18、具正式的發(fā)票，商品 所有權轉移。直運業(yè)務直運業(yè)務是指產品無需入庫即可完成購銷業(yè) 務，由供應商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，結算 時，由購銷雙方分別與企業(yè)結算。直運業(yè)務包括 直運銷售業(yè)務和直運采購業(yè)務，沒有實物的出入 庫，貨物流向是直接從供應商到客戶，財務結算 通過直運銷售發(fā)票、直運采購發(fā)票解決。直運業(yè)務適用于大型電器、汽車、設備等產品的銷售。2 .采購業(yè)務應用模式用友ERP-U8采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務模式又 分為以下內容:可選的采購流程用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務應用，結合本系 統(tǒng)對采購流程進行可選配置。在采購流程中，采 購請購單、采購訂單、采購到貨單為可選單據(jù), 用戶可以使用，也可以不使用。采購退貨

19、業(yè)務采購退貨是指因采購貨物的質量、品種、數(shù)量 等不符合要求而將已購貨物退回。按照退貨發(fā)生 的不同時點，處理方式也有所區(qū)別。必有訂單業(yè)務模式以訂單為中心的采購管理是標準、規(guī)范的采購 管理模式，訂單是整個采購業(yè)務的核心，整個業(yè) 務流程的執(zhí)行都回寫到采購訂單，通過采購訂單 可以跟蹤采購的整個業(yè)務流程。五、其他處入庫業(yè)務庫存管理概述庫存管理是用友ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)的承要產品之一，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、 材料出庫、其他出入庫等業(yè)務需要，并且提供了倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、不合格品管理、 現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務的全面功能應用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，

20、如制造業(yè)、 醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營。庫存管理在企業(yè)整體流程中的位置庫存管理系統(tǒng)與用友ERP-L8其他子系統(tǒng)之間的關系，如圖2-1所示：存貨核算圖2庫存管理系統(tǒng)與用友ERP.及其他子系統(tǒng)之間的關系ERP-U8共的山人中業(yè)務庫存管理概述庫存管理是用友ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)的重要產品之一，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、 材料出庫、其他出入庫等業(yè)務需要，并且提供了倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、不合格品管理、 現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務的全面功能應用.適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、 醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營。庫存管理在企業(yè)整體流程中的位置 庫存管

21、理系統(tǒng)與用友ERP-U8其他子系統(tǒng)之間的關系，如圖2-1所示:存貨核菖r出入庫出入隹圖21庫存髓系繚與用工ERP.U24他子系統(tǒng)之間的關系說明：庫存管理系統(tǒng)可以參照采購管理系統(tǒng)的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，庫存管理系統(tǒng)將入庫情 況反饋到采購管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)向庫存管理系統(tǒng)提供預計入庫量。庫存管理系統(tǒng)可以參照物料需求計劃系統(tǒng)產生的生產訂單生成產成品入庫單、限額領料單、材料出庫單、 調撥單.以上單據(jù)的執(zhí)行情況反餓到物料需求計劃系統(tǒng)，可以跟蹤查詢生產訂單的執(zhí)行情況.庫存管理系 統(tǒng)向物料需求計劃系統(tǒng)提供各種可用量。根據(jù)選項設置，銷售出庫單可以在庫存管理系統(tǒng)填制、生成，也可以在銷售管理系統(tǒng)生

22、成后傳遞到庫 存管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)再進行審核。如果在庫存管理系統(tǒng)生成，則需要參照銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨單、 銷售發(fā)票。銷售管理系統(tǒng)為庫存管理系統(tǒng)提供預計出庫量.庫存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售 的存貨的可用量。庫存管理系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫單據(jù)。所有出入庫單均由庫存管理系統(tǒng)填制，存貨核算系 統(tǒng)只能填寫出入庫單的單價、金額，并可對出入庫單進行記賬操作，核算出入庫的成本。庫存管理業(yè)務類型與業(yè)務模式 不同企業(yè)由于所屬行業(yè)不同，在庫存管理也存在著不同的模式.為此，用友ERP-U8庫存管理系統(tǒng)提供了 工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)兩種應用方案。提示: 企業(yè)類型的確定是建立企業(yè)核算賬套時選擇的。1 .工業(yè)企業(yè)核算類型工業(yè)企業(yè)的存貨是指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產的半成品、產成 品等。在用友ERP-U