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文檔簡(jiǎn)介

1、用友T3培訓(xùn)上機(jī)練習(xí)題一、艾瑞公司基本資料1、賬套建賬信息:(系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)賬套建立)賬套號(hào):678賬套名稱:艾瑞公司(單位名稱、單位簡(jiǎn)稱)啟用日期:2012年8月稅號(hào)為 3102256437218企業(yè)類型為“工業(yè)”行業(yè)性質(zhì)為“ 2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目、其余參數(shù)默認(rèn)存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。2、編碼方案:A科目編碼級(jí)次:4-2-2-2-2B客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為 2222C部門編碼的方案為122D存貨分類的編碼方案為2222E收發(fā)類別的編碼級(jí)次為111F結(jié)算方式的編碼方案為12啟用總賬、核算、購銷存管理系統(tǒng),啟用日期均為2012年8月1日3、財(cái)務(wù)人員及其

2、權(quán)限(系統(tǒng)管理 權(quán)限權(quán)限選擇人員、賬套號(hào) 增加)編號(hào)操作員口令崗位權(quán)限1李凡無會(huì)計(jì)主管賬套主管2陳莉無會(huì)計(jì)公用目錄、總賬、應(yīng)付應(yīng)收管理、核算、采購管 理、銷售管理、庫存管理3關(guān)乎無出納總賬、應(yīng)付應(yīng)收管理、采購管理、銷售管理、現(xiàn) 金管理用會(huì)計(jì)主管李凡于2012年8月1日登錄678賬套,并進(jìn)行以下基礎(chǔ)設(shè)置:4、部門檔案(基礎(chǔ)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 部門檔案)5、職員檔案(基礎(chǔ)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 人員檔案)部門職員檔案1生產(chǎn)部101 一工段10101張雷102二工段10201孫保國2財(cái)務(wù)部201劉雨3銷售部301張婷4采購部401程林5庫房501趙輝502李源503 魏明6、定義客戶分類:(基礎(chǔ)設(shè)置 往來單位

3、客戶分類)分類編碼分類名稱01省內(nèi)02省外7、定義客戶檔案:(基礎(chǔ)設(shè)置 往來單位 客戶檔案)客戶編碼客戶簡(jiǎn)稱所屬分類稅號(hào)開戶 銀行0101華宏公司省內(nèi)01310003154工行1120102昌新貿(mào)易公司省內(nèi)01310108777中行5670201精益公司省外02315000123建行1580202利氏公司省外02315452453招行763注意:客戶簡(jiǎn)稱一定要輸入,客戶全稱可以不輸入,只要輸入簡(jiǎn)稱,全稱可自動(dòng)生成與簡(jiǎn)稱 相同的名稱。8、定義供應(yīng)商分類:(基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商分類)分類編碼分類名稱01原料供應(yīng)商02成品供應(yīng)商03委外供應(yīng)商04其他9、定義供應(yīng)商檔案:(基礎(chǔ)設(shè)置供應(yīng)商檔案)供應(yīng)商

4、編碼供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所屬分類稅號(hào)YD益達(dá)公司原料供應(yīng)商01313546844XH興華公司成品供應(yīng)商02310821385JC建昌公司成品供應(yīng)商02314825705FMSH泛美商行委外供應(yīng)商03318478228ADGS艾德公司其他0431048800810、定義存貨分類:(基礎(chǔ)設(shè)置 存貨 存貨分類)編碼名稱01產(chǎn)成品02原材料03應(yīng)稅勞務(wù)11、存貨檔案(基礎(chǔ)設(shè)置 存貨 存貨檔案)編碼代碼名稱計(jì)量單位稅率屬性經(jīng)委成本參考售價(jià)0101ZJX主機(jī)箱個(gè)17%銷售,外購501000102P3臺(tái)17%銷售,外購150030000103XSQ顯示器臺(tái)17%銷售,外購80012000104SMY掃描儀臺(tái)17%銷售

5、,外購600100012、科目(基礎(chǔ)設(shè)置 財(cái)務(wù)科目)1)修改會(huì)計(jì)科目“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)收賬款”輔助核算為“客戶往來”并受 控于“應(yīng)收”2)修改會(huì)計(jì)科目“預(yù)付賬款”輔助核算為“供應(yīng)商往來”受控于“應(yīng)付”3)增加“ 220201應(yīng)付賬款”其輔助核算為“供應(yīng)商往來”并受控于“應(yīng)付”4)增加“ 220202暫估應(yīng)付款”13、憑證類別:記賬憑證(基礎(chǔ)設(shè)置一 財(cái)務(wù)一 憑證類別”菜單下設(shè)置憑證類別是記賬憑證)14、結(jié)算方式:(基礎(chǔ)設(shè)置 收付結(jié)算 結(jié)算方式)編碼名稱編碼名稱1現(xiàn)金3冏業(yè)承兌匯票2支票4銀行承兌匯票201現(xiàn)金支票5電匯202轉(zhuǎn)賬支票15、倉庫檔案(基礎(chǔ)設(shè)置 購銷存 倉庫檔案)倉庫編

6、碼倉庫名稱計(jì)價(jià)方式1倉庫1移動(dòng)平均2倉庫2移動(dòng)平均16、收發(fā)類別:(基礎(chǔ)設(shè)置 購銷存 收發(fā)類別)編碼名稱收發(fā)標(biāo)志17調(diào)撥入庫收26生產(chǎn)出庫發(fā)27調(diào)撥出庫發(fā)二、系統(tǒng)初始化1、總賬系統(tǒng):增加會(huì)計(jì)科目:100201銀行存款 工行和興分理處指定會(huì)計(jì)科目:現(xiàn)金總賬科目一一庫存現(xiàn)金銀行存款總賬科目一一銀行存款2、銷售管理:銷售生成出庫單(打鉤)3、核算管理:存貨科目設(shè)置倉庫編碼倉庫名稱科目編碼科目名稱1倉庫11405庫存商品2倉庫21405庫存商品存貨對(duì)方科目設(shè)置收發(fā)編碼類別名稱對(duì)方科目編碼對(duì)方科目名稱暫估科目編碼暫估科目名稱11采購入庫1401材料采購220202暫估應(yīng)付款客戶往來科目設(shè)置:核算一科目設(shè)

7、置一客戶往來科目設(shè)置一應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、銷售 收入科目、應(yīng)交增值稅科目供應(yīng)商往來科目設(shè)置:核算一科目設(shè)置一供應(yīng)商往來科目設(shè)置一應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、 采購科目、采購稅金科目4、結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金-1001 ,現(xiàn)金支票一100201,轉(zhuǎn)賬支票-100201.結(jié)算方式科目設(shè)置: 現(xiàn)金-1001 ,現(xiàn)金支票一100201,轉(zhuǎn)賬支票-100201.三、期初余額1、科目期初余額庫存現(xiàn)金(借)500, 000銀行存款一工行和興分理處(借)2 , 500, 000庫存商品(借)2, 530, 000實(shí)收資本 (貸)5, 530, 000應(yīng)收賬款(借)日期客戶摘要金額2012.6.30華宏公司銷貨3000

8、02012.7.5精益公司銷貨20000應(yīng)付賬款(貸)日期供應(yīng)商摘要金額2012.7.20建昌公司采購500002、存貨期初余額:(核算期初數(shù)據(jù)期初余額選擇倉庫增加)倉庫1主機(jī)箱 1000個(gè)單價(jià)50主機(jī)(P3) 1000臺(tái) 單價(jià)1500倉庫2顯示器1000臺(tái) 單價(jià)800掃描儀 300臺(tái) 單價(jià)6003-應(yīng)收系統(tǒng)期初余額:銷售一客戶往來一客戶往來期初一確認(rèn)一增加一單據(jù)名稱:應(yīng)收單科目編碼:1122 (應(yīng)收賬款)華宏公司:應(yīng)收賬款 30000元精益公司:應(yīng)收賬款 20000元4、供應(yīng)商往來期初余額:采購一供應(yīng)商往來一供應(yīng)商往來期初一確認(rèn)一增加一單據(jù)名稱:應(yīng)付單-建昌公司:應(yīng)付貨款 50000元6、期

9、初記賬采購期初記賬庫存期初數(shù)據(jù)庫存期初選擇倉庫記賬三、業(yè)務(wù)習(xí)題1、本月5日,收到從益達(dá)公司的專用發(fā)票,發(fā)票號(hào)碼:ZY00088發(fā)票載明主機(jī)箱1000個(gè),單價(jià)70元,顯示器500臺(tái),單價(jià)800元,增值稅率17%本公司驗(yàn)收入庫后立即支付貨款和 稅款(現(xiàn)金支票 XJ0001,票據(jù)號(hào):123,銀行賬號(hào):3500023466898)。1)采購采購入庫普通入庫單(流轉(zhuǎn)發(fā)票)2)采購采購發(fā)票專用發(fā)票增加右鍵拷貝采購入庫單執(zhí)行訂單的對(duì)勾去 掉選擇供貨單位過濾雙擊選擇確認(rèn)復(fù)核3)采購采購結(jié)算|手工結(jié)算過濾入庫雙擊選擇確認(rèn)發(fā)票雙擊選擇確認(rèn)結(jié)算確定4)核算 憑證 供應(yīng)商往來制單 現(xiàn)結(jié)制單(借:材料采購470, 00

10、0,借:應(yīng)交稅 金一增值稅一進(jìn)項(xiàng)稅額79, 900,貸:銀行存款一工行和興分理處 549, 900) 保存(出現(xiàn): 已生成)2、本月7日,向建昌公司訂購掃描儀100臺(tái),單價(jià)820元。本月8日全部到貨,辦 理入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)2臺(tái)存在質(zhì)量問題,與對(duì)方協(xié)商,退貨2臺(tái),驗(yàn)收合格的掃描儀辦理入庫手續(xù)。當(dāng)日收到對(duì)方開具的專用發(fā)票 98臺(tái)掃描儀,發(fā)票號(hào)ZY00518款未付。1)采購 采購入庫 普通入庫單(100)2)采購 采購入庫 退貨單(-2 )3)采購 采購發(fā)票 專用發(fā)票(98) 增加 右鍵 拷貝采購入庫單 選擇供貨單 位過濾雙擊選擇確認(rèn)4)采購采購結(jié)算手工結(jié)算1過濾入庫雙擊選擇確認(rèn)結(jié)算5)核算 憑證 供應(yīng)商

11、往來制單 發(fā)票制單 保存(出現(xiàn):已生成)3、9日,給建昌公司開具銀行轉(zhuǎn)賬支票 50000元,票號(hào):000987,結(jié)算款項(xiàng)。結(jié)算科目憑證:(借:1)采購供應(yīng)商往來付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加選擇結(jié)算方式, 輸入金額保存核銷在本次結(jié)算欄輸入核銷金額核銷制單生成憑證金付賬款一應(yīng)付貨款,貸:銀行存款一工行和興分理處)保存4、10日,給計(jì)算機(jī)一廠開具 發(fā)貨單,銷售給計(jì)算機(jī)一廠主機(jī)箱200個(gè),單價(jià)100元, 從倉庫1發(fā)貨;次日,開具發(fā)票。1)銷售銷售發(fā)貨單審核2)銷售銷售發(fā)票增加銷售普通發(fā)票選單顯示選擇確認(rèn)保存復(fù)核3)核算 憑證 客戶往來制單 發(fā)票制單 保存(出現(xiàn):已生成)(借:應(yīng)收賬款,貸: 主營業(yè)務(wù)收入,貸

12、:應(yīng)交稅金一增值稅一銷項(xiàng)稅額)5、次日,計(jì)算機(jī)一廠退主機(jī)箱2 個(gè),開具 退貨單 。1) 銷售管理銷售發(fā)貨單增加 退貨單輸入項(xiàng)目保存 審核2)銷售管理紅字銷售普通選單 拷貝退貨單增加 輸入項(xiàng)目保存 復(fù)核3)核算憑證 客戶往來制單發(fā)票制單保存6、次日,收到計(jì)算機(jī)一廠銀行支票10000 元,結(jié)算款項(xiàng)。銷售 客戶往來收款結(jié)算選擇客戶增加 輸入項(xiàng)目保存 核銷 制單 核銷制單 (借:銀行存款,貸:應(yīng)收賬款) 四、庫存、核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理1 、庫存系統(tǒng)審核所有入庫單庫存管理日常處理單據(jù)列表采購入庫單列表全選 審核 確定2、存貨系統(tǒng)記賬:存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬確定 全選 記賬3、存貨系統(tǒng)生成憑證(入庫單記

13、賬后可以生成、出庫單憑證期末處理后生成)1)核算正常單據(jù)記賬確定 全選 記賬2)核算期末處理全選 確認(rèn) 確定 確定 確定 確定3)采購入庫憑證生成:核算采購入庫憑證選擇 不選 選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬) 確認(rèn) 全選 確定 雙擊選擇對(duì)方科目編碼:材料采購合成 保存 借:庫存商品貸:物資采購4)銷售出庫憑證生成:存核算銷售出庫憑證選擇 不選 選擇銷售出庫單確認(rèn)全選 確定 雙擊選擇對(duì)方科目編碼:主營業(yè)務(wù)成本合成 保存 借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品五、總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理1 、總賬系統(tǒng)填制憑證、審核憑證、記賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、再審核、再記賬2、定義期間損益憑證、 結(jié)轉(zhuǎn) 本年利潤、生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證、審核

14、生成的期間損益憑證并記賬1) 、定義期間損益憑證模板:總賬期末 轉(zhuǎn)賬定義期間損益選擇本年利潤科目確定2) 、審核損益類憑證:換人審核 :總賬憑證 審核憑證確認(rèn) 審核菜單成批審核3) 、 記賬: 總賬 憑證 記賬 下一步下一步記賬 確認(rèn) 確定4) 、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤:總賬 期末 轉(zhuǎn)賬生成選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)按鈕全選 確定 保存5) 、 審核、記賬結(jié)轉(zhuǎn)憑證(換人審核),重復(fù) 2、 3 步驟六、各系統(tǒng)結(jié)賬: 結(jié)賬:采購系統(tǒng)結(jié)賬- 銷售系統(tǒng)結(jié)賬- 庫存系統(tǒng)結(jié)賬- 核算系統(tǒng)結(jié)賬總賬結(jié)賬1、采購系統(tǒng)結(jié)賬:采購管理2、銷售系統(tǒng)結(jié)賬:銷售管理3、庫存系統(tǒng)結(jié)賬:庫存管理業(yè)務(wù)月末結(jié)賬選中月份結(jié)賬業(yè)務(wù)月末結(jié)賬選中月份月末結(jié)

15、賬業(yè)務(wù)處理月末結(jié)賬4、核算系統(tǒng)結(jié)賬:核算核算 正常單據(jù) 記賬 包含未審核單據(jù) 確認(rèn) 全選 記賬期末處理全選(倉庫)確認(rèn) 確定 確定 確定 月末結(jié)賬確認(rèn) 確定5、總賬系統(tǒng)結(jié)賬:期末結(jié)賬 七、結(jié)賬后,編制當(dāng)月的資產(chǎn)負(fù)債表,以本人的姓名命名該報(bào)表。UFO艮表格式菜單報(bào)表模板選擇行業(yè)(與建賬信息相符)資產(chǎn)負(fù)債表 確認(rèn) 確定 格式 (左下角,紅色 ) 數(shù)據(jù)菜單關(guān)鍵字錄入 輸入年、月、日確認(rèn) 是否重算第一頁是 保存 姓名+報(bào)表名稱八、逆操作流程:總賬系統(tǒng)先取消結(jié)賬、記賬、審核。外部憑證先在外部系統(tǒng)查詢之后刪除,再回到業(yè)務(wù)系統(tǒng)取消單據(jù)審核。1、 、 總賬取消結(jié)賬(主管身份):總賬系統(tǒng)- 期末 - 結(jié)賬-CT

16、RL+SHIFT+F62、 總賬取消記賬(主管身份): 總賬系統(tǒng) - 期末-CTRL+H- 確定 - 退出 - 憑證- 恢復(fù)記賬前狀態(tài)3、 總賬取消審核(審核人):憑證 - 審核憑證- 確認(rèn) - 確定 - 取消4、 取消銷售發(fā)票的復(fù)核:銷售管理模塊- 業(yè)務(wù) - 開票 - 銷售普通發(fā)票或?qū)S冒l(fā)票 - 找到相應(yīng)的發(fā)票- 棄復(fù)5、 采購結(jié)算的取消:采購- 采購結(jié)算 - 結(jié)算單列表- 過濾 - 雙擊選擇單據(jù)-刪除6、 刪除存貨系統(tǒng)憑證:核算- 憑證列表- 確認(rèn) - 選擇憑證 - 刪除 - 確定(一) 、采購與供應(yīng)商往來習(xí)題1、2008年10月18日,收到建昌公司的專用發(fā)票,發(fā)票號(hào)碼 ZY0008&am

17、p;發(fā)票載明掃描儀 500 臺(tái),單價(jià)1100 元,增值稅率17%。1)采購發(fā)票 專用采購發(fā)票增加 在表格體內(nèi)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵拷貝采購入庫單過濾 雙擊選擇確定 修改發(fā)票號(hào)為:ZY00088 開票日期改為:2008-06-18 保存 結(jié)算2) 核算 憑證 供應(yīng)商往來憑證發(fā)票制單保存 (出現(xiàn): 已生成 ) 借: 材料采購應(yīng)交稅金增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 貸 : 應(yīng)付賬款3)應(yīng)付憑證查詢與刪除:?jiǎn)螕?jù)查詢憑證查詢確認(rèn) 刪除(雙擊查詢)2 、 10 月 19 日開出轉(zhuǎn)賬支票XJ0001 支付建昌公司的貨款300000元。3 采購 供應(yīng)商往來付款結(jié)算選擇供應(yīng)商確認(rèn) 修改日期為結(jié)算方式:銀行存款,結(jié)算科目:1001 選擇供應(yīng)

18、商:建昌公司輸入金額:300000 保存 審核 立即制單借 : 應(yīng)付賬款貸:銀行存款3、 2008 年 10 月 20 日,購買泛美商行的主機(jī)箱100個(gè),單價(jià)100元并驗(yàn)收入倉庫2。采購 采購入庫單修改日期選擇倉庫2 供貨單位:泛美商行入庫類別: 采購入庫 雙擊存貨編碼:編輯,選擇產(chǎn)成品分類,增加主機(jī)箱存貨檔案退出 雙擊選擇主機(jī)箱輸入數(shù)量100、單價(jià)100 保存4、 2008 年 10 月 21 日發(fā)現(xiàn)從泛美商行購買的主機(jī)箱有兩個(gè)破損,退回廠家。采購 采購入庫單(紅字)增加 選擇倉庫2 供貨單位:泛美商行入庫類別 : 采購?fù)素涬p擊選擇主機(jī)箱輸入數(shù)量-2,單價(jià)100 保存 審核5、10月21日收

19、到專用主機(jī)箱的專用發(fā)票,發(fā)票號(hào)碼:ZY00112發(fā)票上寫明主機(jī)箱98個(gè), 單價(jià) 100元,增值稅率17%??钗锤丁2少弰?wù)專用采購發(fā)票增加 在表格體內(nèi)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵拷貝采購入庫單過濾 雙擊選擇確定 修改發(fā)票號(hào)為:ZY00112 開票日期改為:2008-06-21 保存 復(fù)核2)采購采購結(jié)算手工結(jié)算選單 過濾 確定 刷入(入庫單、紅字入庫單)、刷票(專用發(fā)票)雙擊選擇入庫單和發(fā)票確定 結(jié)算 確定3)核算憑證 供應(yīng)商往來制單保存(出現(xiàn):已生成 )6、例題:應(yīng)收沖應(yīng)付1) 10 月 21 日華宏公司開來采購專用發(fā)票,標(biāo)明顯示器200 臺(tái),單價(jià)820元,增值稅率17%發(fā)票號(hào):ZY00113款未付。貨已經(jīng)驗(yàn)收入庫。采購庫采購入庫單修改日期選擇倉庫2 供貨單位:華宏公司入庫類別: 采購入庫 雙擊存貨編碼:編輯,選擇產(chǎn)成品分類,增加主機(jī)箱存貨檔案退出 雙擊選擇主機(jī)箱輸入數(shù)量200、單價(jià)820 保存采購 專用采購發(fā)票增加 在表格體內(nèi)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵拷貝采購入庫單過濾 雙擊選擇 確定 修改發(fā)票號(hào)為:ZY00113 開票日期保存2) 10 月 21 日銷售給華宏公司主機(jī)500 臺(tái),售價(jià)3200 元 /臺(tái),款未收回。銷售 銷售普通發(fā)票增加 選擇存貨保存 復(fù)核3

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